第一篇:物資管理系統(tǒng)簡介
物資管理系統(tǒng)簡介
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。煤礦用物資與一般企業(yè)所用物資相比,具有品種多,價格昂貴等顯著的特點,它涉及建筑材料、機械零件、設備、機電設備、火工品、木材等30多個大類,一萬余種。各煤礦物資采購年費用一般均超過億元,甚至幾億元。但目前大部分煤礦的物資管理還停留在原始手工管理階段,即使有些煤礦應用了計算機管理,其軟件系統(tǒng)也很落后,在網(wǎng)絡信息時代的今天,是遠不能滿足煤礦建設與生產(chǎn)需要的。
山科物資管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋物資需求計劃制訂、采購計劃制作、物資出入庫管理、項目管理、物資核算、物資分析等物資管理的全過程,通過填寫日常出入庫單,自動完成物資的庫存管理,并提供多種口徑進行物資統(tǒng)計,可自動生成所需的物資報表和統(tǒng)計分析表,進行有效物資控制。涵蓋了物資使用人員、物資計劃員、倉庫管理人員、物資管理人員、財務人員、決策管理人員等各對象的使用要求,將物資應用架構(gòu)在整個企業(yè)網(wǎng)絡上,改變了以往物資系統(tǒng)只是為實現(xiàn)電子化庫存的準確而管理的局限性,達到真正的電子化全面物資管理。煤礦物資管理系統(tǒng)作為煤礦綜合信息管理平臺的重要組成部分,它實現(xiàn)了物資管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化,簡化勞動,實現(xiàn)了以計算機為中心的自動化、網(wǎng)絡化管理。物資查詢更加正確、方便、快速、可靠,為上級領導、部門的管理提供準確、實在的數(shù)據(jù)與圖形,真正實現(xiàn)全礦區(qū)各類物資信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化。1.系統(tǒng)目標
通過物資供應管理系統(tǒng)建設與實施,保證整個物資供應活動按質(zhì)、按量、按期、按計劃地進行,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動高效有序地進行,合理安排配套物資的搭配比例,科學降低庫存資金占壓,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。
1)支撐物資供應管理的統(tǒng)購和自購的多元化采購模式,實現(xiàn)過程跟蹤,優(yōu)化采購成本;
2)支持包括計劃價格、移動加權平均價、批次實際價、先進先出法等多種存貨核算方法,實現(xiàn)材料消耗的實時核算;
3)強調(diào)計劃管理:實現(xiàn)以生產(chǎn)計劃拉動物資使用計劃、物資需求計劃、物資采購計劃的三級計劃管理模式,構(gòu)建企業(yè)快速供應鏈體系,保證安全生產(chǎn)并降低物資消耗。
4)優(yōu)化邊際庫存:建立統(tǒng)一垂直的庫存體系,二級庫存統(tǒng)一調(diào)配; 5)業(yè)務地點分布式管理,數(shù)據(jù)分析集中控制:系統(tǒng)支持多類型、多地點的倉庫管理,通過對物資庫房的科學管理和物資信息的動態(tài)跟蹤,實現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制,最終實現(xiàn)對成本的控制。
6)通過建立供應商協(xié)作關系,實現(xiàn)“物資超市”的管理思路,節(jié)約采購成本,優(yōu)化平衡庫存資金。
7)通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理,計劃體系控制,信息共享,環(huán)環(huán)相扣、簡化流程,實現(xiàn)流程化管理的高效率和準確度。
8)加大職能部門依據(jù)計劃進行業(yè)務活動的責任,高層管理者通過信息實時查詢來監(jiān)督業(yè)務的過程,不直接參與業(yè)務鏈活動。物資供應管理系統(tǒng)從統(tǒng)一采購管理的角度出發(fā),以生產(chǎn)為龍頭,合理地平衡、制定需求計劃和采購計劃,合理安排配套物資的搭配比例,科學降低庫存資金占壓,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。運用信息化的平臺,將分散的倉庫物資管理信息通過聯(lián)網(wǎng)集中及時傳送,解決倉庫多而散、管理難的問題,并以此為契機,幫助企業(yè)理順內(nèi)外部關系,強化管理,真正達到提高物資管理水平、控制成本和提升生產(chǎn)效率的目的。2.系統(tǒng)組成
物資管理系統(tǒng),著眼于提高需求的計劃性,達到業(yè)務流程的高效性,有機地整合了計劃管理、合同管理、驗收出入庫管理、庫存盈虧管理、付款管理、報表查詢管理,最終形成了涵蓋企業(yè)物資供應整個流程的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)提供了以下的功能: 2.1.供應基礎數(shù)據(jù)維護: 實現(xiàn)目標:主要實現(xiàn)對物資編碼、帳本初始化、材料庫分類及細化、計量單位、特控物資控制、供應商管理等基礎數(shù)據(jù)的增、刪、改、查、打印等維護工作,實現(xiàn)物資管理的標準化。
功能模塊:物資編碼初始化、材料庫初始化、帳本類別初始化、計量單位維護、特控物資維護、明細帳初始化、供貨商管理。
2.2.系統(tǒng)用戶管理:
實現(xiàn)目標:對使用人員分類授權,設置初始用戶權限及密碼,并為用戶提供密碼修改功能。功能模塊:驗收人員維護、領料人員維護、采購人員維護、用戶密碼修改。
2.3.計劃管理:
實現(xiàn)目標:各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求計劃,經(jīng)過采購部門詢價,領用主管部門、采購部、財務部門等相關單位審批后,形成本次使用單位需求計劃;采購部門經(jīng)平衡庫存后,形成本次實際采購計劃,然后按采購計劃進行采購。
功能模塊:單位需求計劃:需求計劃制作、采購部填寫價格、領用主管部門、采購部、財務部領導審批等功能。采購計劃:采購計劃形成、采購計劃下達等功能。部門工作計劃:部門年、月工作計劃等模塊。
2.4.采購合同管理:
實現(xiàn)目標:采購業(yè)務員根據(jù)采購計劃單及采購計劃價與供貨商進行協(xié)商或采用招標形式來確定供貨商,完成后形成供貨合同,并按合同來管理有關供貨事宜。
功能模塊:制定采購合同、審核采購合同、查詢采購合同、變更采購合同、審核合同變更。
2.5.物資驗收、入庫、出庫管理 物資驗收:
實現(xiàn)目標:根據(jù)采購合同,貨物到貨后,由采購部門和需求部門對采購物資聯(lián)合驗收,合格后,形成采購驗收單,并經(jīng)審批流程后做為付款依據(jù)之一。功能模塊:采購人員填寫驗收單、需求部門與采購員聯(lián)合驗收、采購主管部門審批驗收單、形成批量入庫單。
物資入庫:
實現(xiàn)目標:根據(jù)驗收單及貸物分類表,自動形成入庫準備單,經(jīng)過庫管、經(jīng)手人、采購部門領導、財務稽核等審批后完成貨物入庫工作,并將入庫單打印,作為報銷憑證。、功能模塊:批量入庫、手工入庫、采購部門領導審批、庫管點貸審批、財務稽核。
出庫管理:
實現(xiàn)目標:使用單位根據(jù)自己的需求計劃填寫領料單,經(jīng)材料主管部門、生產(chǎn)技術部門、采購部門、庫管等審批后,完成出庫物資流程,將物資領出;最后經(jīng)財務稽核后,月底寫入物資明細帳。
功能模塊:填寫領料單、材料主管審批、生產(chǎn)管理部門審批、采購部門審批、庫管審批出庫、財務稽核入帳。
2.6.庫存及盈虧管理:
實現(xiàn)目標:提供每月物資結(jié)轉(zhuǎn)及明細帳自動形成功能,提供庫存盤點與報損功能,庫存盈虧管理功能,并根據(jù)盈虧單管理完成對庫存的調(diào)正。
功能模塊:設置結(jié)轉(zhuǎn)時間、月結(jié)轉(zhuǎn)、年結(jié)轉(zhuǎn)、填寫盈虧單、審批盈虧單。
2.7.應付帳款管理
實現(xiàn)目標:根據(jù)采購計劃及合同規(guī)定形成付款初始臺帳,然后按 合同要求進行支付,記錄每次付款的情況,對已經(jīng)付完的將不再顯示或提示。
功能模塊:形成付款臺帳、付款情況增、刪、改、統(tǒng)計未付單位報表、統(tǒng)計質(zhì)保金報表、統(tǒng)計月、季、年付款報表
2.8.物資信息綜合查詢
實現(xiàn)目標:為用戶提供報表的查詢、統(tǒng)計、打印功能。功能模塊:查詢物資計劃、查詢物資合同、查詢物資庫存、查詢物資入庫明細、查詢物資出庫明細、查詢庫存資金儲備、查詢廠家付款情況。
本物資管理系統(tǒng)為用戶提供了從計劃、合同、驗收、入庫、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)物資明細表、付款等一整套閉環(huán)管理,是各工廠、企業(yè)、公司的首選。
可以提供按礦方要求開發(fā)的個性定制。
第二篇:ERP系統(tǒng)管理制度(物資管理模塊)
ERP系統(tǒng)管理辦法
(物資管理模塊)
二〇一三年十月 總則
1.1 為配合ERP系統(tǒng)物資管理模塊的上線使用,保證系統(tǒng)的正常運行,特制定本管理辦法。1.2 本管理辦法自ERP系統(tǒng)物資管理模塊上線試用起開始執(zhí)行,隨著ERP系統(tǒng)的推行而逐步完善。
1.3 ERP系統(tǒng)物資管理模塊包括物資需求、采購、庫存、物資編碼等子模塊。1.4 所有進入ERP系統(tǒng)物資管理模塊的用戶根據(jù)其崗位和工作性質(zhì)的不同都有明確的授權,只能從事跟自己業(yè)務有關的操作。其賬戶和密碼由個人妥善保管和維護,任何違法的操作在系統(tǒng)內(nèi)都有記錄,其責任將直接追究到賬戶責任人。
1.5 用戶在執(zhí)行業(yè)務流程時應采用系統(tǒng)提供的通訊方式或電話聯(lián)系,保證流程的正常進行。必需了解本管理辦法和具體操作手冊的內(nèi)容。
1.6 ERP物資模塊正式運行后物資采購申請、采購業(yè)務(含發(fā)票移交等)全部在ERP系統(tǒng)中單軌運行,取消書面審批業(yè)務。(付款審批流程除外)1.7 K3系統(tǒng)原有倉庫業(yè)務維持不變,ERP系統(tǒng)庫存業(yè)務與K3系統(tǒng)保持同步。1.8 公司各部門人員在系統(tǒng)中辦理業(yè)務時要確保錄入系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)信息準確無誤。
1.9 庫管員在物資下發(fā)時要及時打印實物交接單,按月匯總裝訂存檔,以備查詢。1.10需用部門在ERP系統(tǒng)中填寫材料申請單時,要確保預過賬項目準確無誤且與K3系統(tǒng)相一致。職責
2.1 物資采購部提供系統(tǒng)運行的基礎數(shù)據(jù),如庫存表、物資編碼明細、供應商明細、暫估物資明細、審批流程等內(nèi)容;
2.2 ERP項目核心組負責基礎數(shù)據(jù)庫存表、物資編碼明細、供應商明細等信息導入工作,暫估物資由采購部各業(yè)務員依照采購訂單的形式錄入。
2.3 在系統(tǒng)投運后,物資采購部負責物資管理模塊基礎數(shù)據(jù)的維護和完善,并對實施中存在的問題提出意見和建議,經(jīng)營管理部負責技術實施。
2.4 物資部根據(jù)授權及操作流程規(guī)定使用本系統(tǒng)處理業(yè)務,并對使用中存在問題及時以書面形式向經(jīng)營管理部反饋。管理內(nèi)容
3.1 系統(tǒng)建立
3.3.1.2 物資編碼創(chuàng)建
需用部門在提交物資編碼申請單之后物資部物資編碼管理員必須在規(guī)定時間內(nèi)(在考核細則中)完成物資編碼的創(chuàng)建工作,以便需用部門及時填寫材料申請單。物資編碼管理員在創(chuàng)建物資編碼前要確認零件行大中小分類、會計組等信息正確無誤后;方可創(chuàng)建編碼,若大中小類、會計組填寫有誤,則要對責任人對出考核意見。
3.3.2 材料申請模塊使用管理規(guī)定
3.3.2.1 采購代碼維護
ERP系統(tǒng)物資模塊在上線之前已經(jīng)創(chuàng)建了各部門所需的采購代碼,各部門計劃員負責定期維護即可,維護內(nèi)容包括:
1、采購代碼按時申請采購;
2、采購代碼的有效期維護。具體操作流程如下:
? 需用部門有急需物資的材料申請單產(chǎn)生之后部門計劃員在一個工作日內(nèi)要完成申請采購流程,并且采購代碼到期之前兩個工作日內(nèi)要完成采購代碼的匯總申請采購流程;
? 需用部門計劃員在采購代碼到期之前一個工作日內(nèi)要完成采購代碼的有效期維護,以便部門人員在填寫材料申請單時能夠隨時使用該采購代碼; ? 采購代碼在維護時要注意采購代碼的狀態(tài),采購代碼只有在“下達”狀態(tài)時才能使用,所以在維護采購代碼有效期時必須要注意轉(zhuǎn)換其狀態(tài); ? 需用部門計劃員在維護采購代碼時只能更改其有效期范圍,不容許更改會計組等其它內(nèi)容。
3.3.2.2 填寫材料申請單(申請物資計劃)
申報物資計劃時系統(tǒng)會自動預留該物料申請單中所列所有材料給申請部門(或?qū)I(yè)),這些材料采購入庫后只有申請部門(或?qū)I(yè))才能領用,如果申請部門沒有全部領用,且剩余材料全部或有部分取消預留,這種情況下其他部門(或?qū)I(yè))才可以申請領用已經(jīng)取消預留的這部分材料,需用部門材料申請人一定要明確這一點。
? 根據(jù)物資用途正確填寫“申請物資描述”文本框;
? 根據(jù)所在部門和所屬專業(yè)真確填寫部門文本框和專業(yè)文本框;
? 根據(jù)物資用途和物資所屬會計科目正確填寫內(nèi)部目的地標識和采購代碼; ? 申請行中到期數(shù)量字段為物資所需數(shù)量,申請行保存之后可用數(shù)量字段中會
步辦理采購業(yè)務;(含發(fā)票匹配和申請付款)
? 采購訂單在進入審批流之前,采購員一定要核準零件行中物資單價和合同單價一致。
3.3.4 采購訂單到貨登記驗收入庫
采購訂單中所列物資全部到貨之后由庫管員在系統(tǒng)中辦理到貨登記手續(xù),在辦理入庫手續(xù)時一定要注意系統(tǒng)入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量一致。? 采購訂單登記之后,庫管員聯(lián)系需用部門驗貨員到倉庫驗貨;
? 驗收員驗收結(jié)束之后,必須登錄本人或者班組賬戶將驗收人姓名錄入“QC分析員”文本框中,并且要告知庫管員驗收結(jié)果;
? 庫管員要對已接收的物資移入庫存時必須核對好移入庫存數(shù)量與實際入庫數(shù)量一致;
? 物資模塊正式上線之后倉庫的退貨業(yè)務也要在系統(tǒng)中執(zhí)行。3.3.5 物資領用和退庫
物資采購入庫之后在系統(tǒng)中有兩種狀態(tài),一類是已預留的,這類庫存件在需用部門填寫材料申請單時系統(tǒng)自動預留,領料時只有申請部門(或?qū)I(yè))才能領用,庫管員直接在系統(tǒng)中執(zhí)行一部下發(fā)操作即可;另一類是未預留的,這類庫存件在系統(tǒng)中的來源有二,其一是物資系統(tǒng)上線前存在的庫存件,其二是其他材料申請單取消預留的庫存件,這類庫存件沒有對應的材料申請單,任何部門(或?qū)I(yè))都可以領用。
? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運行期間,需用部門未在K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步辦理物資出入庫業(yè)務;
? 物資到貨后,需用部門(或?qū)I(yè))應在三日內(nèi)領用出庫,否則申請人應取消預留;
? 庫管員在物料下發(fā)時要確認領料人是否為材料申請單中所示部門、專業(yè)人員,若非材料申請單中所示專業(yè)人員,則要拒絕下發(fā);
? 庫管員在辦理退庫流程之前要準確找到需退庫物資所對應的材料申請單號,以免引起庫存混亂。考核細則
4.1 物資編碼的申請和創(chuàng)建
入采購流程,一般物資必須在7個工作日內(nèi)進入采購流程,如果急需物資未按規(guī)定時間辦理,每次考核責任人200元,如果一般物資未按規(guī)定時間辦理,每次考核責任人50元,異常情況需說明不考核原因。
? 每個供應商報價單附件中必須掛接供應商報價傳真,另外采購訂單附件中也必須掛接中標供應商的報價傳真或者采購合同(總金額大于5萬,必須掛接采購合同),如果有會議紀要,也需要同時掛接到采購訂單中。如未按要求掛接相應的文檔,則每次考核責任人100元。
? 采購員在“訂單詢價核準”界面選定中標供應商之后,需在“評審結(jié)果”文本框中錄入中標供應商理由,如有特殊情況(未選最低價等),需掛接附件詳細說明(含評審報告等內(nèi)容),若果沒有中標供應商理由,則每次考核50元;
? 在ERP系統(tǒng)和K3系統(tǒng)雙軌運行期間,采購員必須在ERP系統(tǒng)和K3系統(tǒng)中同步辦理采購業(yè)務(含發(fā)票匹配和申請付款),若未同步,導致兩系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,每次考核責任人100元;
? 物資采購符合流程規(guī)范,價格錄入準確、發(fā)票移交、付款等各項數(shù)據(jù)填寫無誤者,獎勵50-100元。4.5 采購訂單到貨登記驗收入庫
? 庫管員應嚴格把關,確保K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資入庫、驗收工作同步進行,若由于保管員把關不嚴,導致K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資賬目不同步情況出現(xiàn),考核責任人100元/次;
? 物資到貨驗收之后,庫管員在辦理入庫流程時要核對清楚需要入庫的物資數(shù)量跟實際入庫數(shù)量一致,若出現(xiàn)偏差,每次考核50元。
? 物資到貨登記之后,需用部門(或?qū)I(yè))應按時(大型重要物資在7個工作日內(nèi),一般物資三日內(nèi))完成驗收工作,若逾期未驗收,則考核需用部門(或?qū)I(yè))50元/天;
? 物資入庫、驗收工作及時進行,且完成質(zhì)量較好者,獎勵50-100元。4.6 物資領用與退庫
? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運行期間,需用部門未及時在K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步辦理物資出入庫工作,考核100元/次;
? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運行期間,需用部門在K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步辦理物資出入庫工作出現(xiàn)錯誤,未及時整改(1天)而影響系統(tǒng)雙軌運行,考核100元/次;
? 物資到貨后,需用部門(或?qū)I(yè))應在三日內(nèi)領用出庫,否則申請人應取消預留,若超過三日未領用出庫且未取消預留的,則超出時間每個工作日考核需用部門(或?qū)I(yè))30元;
? 庫管員在物料下發(fā)時要確認領料人是否為材料申請單中所示部門、專業(yè)人員,若出現(xiàn)冒名領用情況,每次考核冒領部門(或?qū)I(yè))200元,考核下發(fā)庫管員50元;
? 庫管員在辦理退庫流程之前要確保需退庫物資所對應的材料申請單,若選擇需退庫的材料申請單號錯誤,則考核責任人50元/次;
? 物資領用手續(xù)辦理準確合格,且保持K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)同步,獎勵50-100元。
4.7 庫存基礎數(shù)據(jù)
? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運行期間,庫存基礎數(shù)據(jù)不準確,每次考核責任人50元。
第三篇:物流管理系統(tǒng)簡介
物流管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以物流管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。物流管理系統(tǒng)是集現(xiàn)代運輸、倉儲、配送、搬運、包裝、產(chǎn)品流通及信息管理于一體的網(wǎng)絡系統(tǒng),它實現(xiàn)了商品從原料供應商、制造商、分銷商、零售商到消費者的各個流通環(huán)節(jié)的有機結(jié)合,以合理費用將確定的商品在需要的時間送達指定位置。該管理系統(tǒng)以Internet技術為基礎,為交通運輸企業(yè)創(chuàng)造了一種新的不受地域、時間和計算機本身約束的信息交流、共享和協(xié)作方式,這種新的方式給企業(yè)帶來了新的機會,同時也帶來了挑戰(zhàn)。
基于現(xiàn)代物流管理的要求,對Delphi應用程序設計,Delphi數(shù)據(jù)庫技術進行了較深入的學習和應用,主要完成對企業(yè)物流管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫模式分析,并由此設計了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應用程序。系統(tǒng)運行結(jié)果證明,本文所設計的物流管理系統(tǒng)可以滿足客戶、運輸人員和高級管理員三方面的需要。第一章主要介紹了該系統(tǒng)的項目背景。第二章介紹了物流系統(tǒng)的特點和應用,并分析了物流的主要設計任務和開發(fā)方法。第三章結(jié)合具體的要求對系統(tǒng)進行了全面的需求分析,介紹了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)關系和組織模塊等信息。第四章對系統(tǒng)進行了總體設計,對登陸系統(tǒng)的用戶訪問權限進行了設計和實現(xiàn)。第五章主要模擬真實的使用過程對系統(tǒng)進行了全面的測試。最后介紹了開發(fā)整個系統(tǒng)的心得體會。本系統(tǒng)為用戶提供強大的數(shù)據(jù)操縱功能,界面友好、使用簡單方便,系統(tǒng)維護成本低。
第四篇:倉庫管理系統(tǒng)簡介
倉庫管理系統(tǒng)簡介
倉庫管理系統(tǒng)(warehouse management system)以下簡稱WMS 本倉庫管理系統(tǒng)是深圳市中海資訊科技有限公司自主開發(fā)的。倉儲管理系統(tǒng)WMS關注的核心理念是高效的任務執(zhí)行和流程規(guī)劃策略,是建立在成熟的物流理念的基礎之上的,高性能的WMS,高效的管理流程,先進的設備共同鑄造成功的倉儲管理。WMS通過不同的功能模塊支持企業(yè)倉儲配送的執(zhí)行并適應不斷變化著的商務策略、電子商務、客戶需求、現(xiàn)代化設備、訂單的大小和結(jié)構(gòu)環(huán)境,提高作業(yè)效率與資源利用率來降低物流成本和增強客戶服務水平,并提供了電子揀貨標簽系統(tǒng)和條碼打印系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)對一個大型倉庫或配送中心的所有執(zhí)行過程的有效管理,從而使倉儲管理策略長期處于領先地位,幫助企業(yè)打造物流管理的核心競爭力,詮釋現(xiàn)代化物流管理理念。
WMS的特點
WMS管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導和規(guī)范:即不但對結(jié)果進行處理,更是通過對作業(yè)動作的指導和規(guī)范保證作業(yè)的準確性、速度和相關記錄數(shù)據(jù)的自動登記(入計算機系統(tǒng)),增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某定單發(fā)貨,處理好庫存管理與不確定性關系的唯一辦法是加強企業(yè)之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。
WMS的作用
由計算機控制的倉庫管理系統(tǒng)的目的是獨立實現(xiàn)倉儲管理各種功能:收貨、在正確的地點存貨、存貨管理、定單處理和分揀。WMS將關注的焦點集中于對倉儲執(zhí)行的優(yōu)化和有效管理,同時延伸到運輸配送計劃、和上下游供應商客戶的信息交互,從而有效提高倉儲企業(yè)、配送中心和生產(chǎn)企業(yè)的倉庫的執(zhí)行效率和生產(chǎn)率,降低成本,提高企業(yè)客戶的滿意度,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
WMS的使用 軟件在服務器安裝完畢后,客戶端采用瀏覽器(Browse)登陸系統(tǒng),即可使用。
第五篇:績效管理系統(tǒng)簡介
績效管理系統(tǒng)簡介
一、概述
“績效管理系統(tǒng)”是依據(jù)《全國稅務系統(tǒng)績效管理辦法》等總局對績效管理相關要求開發(fā)的一套軟件系統(tǒng),用于輔助省級稅務機關快速建立起省、市、縣全員參與的績效管理體系,開展涵蓋各級稅務局機關、部門、個人履職情況的績效考評工作,并通過結(jié)果運用實現(xiàn)有針對性的持續(xù)改進。
二、功能簡介
“績效管理系統(tǒng)”通過以下五個功能模塊實現(xiàn)總局提出由績效計劃、過程管理、績效考評、結(jié)果運用等所構(gòu)成的績效管理閉環(huán)流程:
1、績效計劃,按照程序編制、維護績效指標;依據(jù)績效目標實現(xiàn)績效計劃的啟動、制定、落實、調(diào)整、審核和發(fā)布。
2、績效實施,基于工作流采用工作單、臺賬等方式落實績效計劃,其中也包含了過程監(jiān)控、過程預警等功能。
3、績效考評,依據(jù)考評規(guī)則對績效管理對象(組織、個人)進行評分(自動方式、人工方式)、審核、調(diào)整以及發(fā)布。
4、績效應用,對績效考評的結(jié)果進行多角度的統(tǒng)計分析;將績效考評結(jié)果應用到正向激勵和整改處理中。
5、系統(tǒng)管理,維護系統(tǒng)涉及組織架構(gòu),以及相關權限配置維護。
三、特點介紹
1、友好簡潔的用戶界面,通過統(tǒng)一的圖形化門戶界面實現(xiàn)所有功能,將復雜的業(yè)務邏輯封裝在系統(tǒng)內(nèi)部,操作者只需門戶上的執(zhí)行待辦事項即可完成幾乎所有日常工作、通過可視化圖、表展現(xiàn)當前以及歷史情況。
2、豐富靈活的指標體系,系統(tǒng)內(nèi)嵌有總局最新的績效指標,同時支持省、市、縣進一步擴展本地區(qū)的各類個性化績效指標;指標評分支持自動和手工兩種模式;指標按需可以和現(xiàn)有工作業(yè)務系統(tǒng)銜接。
3、實用完備的績效考評,以靈活強大的工作流建立完整的閉環(huán)績效管理體系;既滿足省級集中考評,也支持省、市、縣三級考評;考評周期支持月度考評、季度考評、半考評和考評。
4、完整覆蓋的考評范疇,考評范疇囊獲組織績效、個人績效,通過組織績效開展個人績效、通過個人績效落實組織績效;組織績效包括機關績效和部門績效,個人績效可細分為領班班子正職、領導班子副職、部門正職、部門副職、一般人員等,其各有一套考評標準,但又互為支撐。
5、智能強大的評分標準,支持多種評分方式,包括智能評分即按照規(guī)
/ 2 則自動形成評分、任務評分即在任務執(zhí)行過程中按照分解規(guī)則自動形成評分、主觀評分即由考核責任人按照預定規(guī)則確定得分;智能化的歸集得分,對不同事項、不同考評周期、不同考評主體進行智能化歸集形成最終得分。
6、全面及時的工作監(jiān)控,每個績效指標都支持附加工作監(jiān)控要求,在績效實施過程中自動推送辦理提醒和考評提醒。
7、直觀清晰的結(jié)果應用,以圖表方式直觀展現(xiàn)績效考評結(jié)果,并可逐層追溯到具體明細情況;自動形成績效分析報告,通過簡單調(diào)整就可滿足應用;提供了評優(yōu)評先的績效應用子模塊,實現(xiàn)績效管理、正向激勵、整改處理的無縫銜接。
8、經(jīng)過驗證的成熟產(chǎn)品,“績效管理系統(tǒng)”已經(jīng)在河北國稅、北京國稅、重慶地稅等地得到應用和驗證;是稅務系統(tǒng)中最早投產(chǎn)的省級績效管理系統(tǒng),也是得到國家稅務總局充分認可的績效管理系統(tǒng)。
9、支持個性化定制改造,在總局所規(guī)定的績效管理閉環(huán)框架體系下,可以支持各個地方進行個性化定制,既滿足本地區(qū)的實際工作需要,又便于形成各自的管理特點。
四、實施建議
依據(jù)多個省份實施績效管理的經(jīng)驗,績效管理系統(tǒng)經(jīng)過培訓就具備快速部署上線能力。如果經(jīng)過如下改造則可進一步深化應用、提升效果:
1、制定本地區(qū)的組織績效管理辦法、個人績效管理辦法,據(jù)此調(diào)整現(xiàn)有績效管理系統(tǒng)中的管理流程、完善績效考核指標、調(diào)整評分標準以及結(jié)果應用功能。
2、用戶界面風格調(diào)整,根據(jù)本地區(qū)的實際要求對門戶界面以及相關功能模塊的界面組織風格進行個性化調(diào)整。
3、擴展個性化管理功能,例如擴展臺賬管理功能、加載智能化指標、和現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行接口銜接等。
五、典型案例
1、河北國稅,2014年6月份上線,以工單方式組織覆蓋省、市、縣的三級閉環(huán)績效考核體系,特點是流程嚴密、結(jié)構(gòu)清晰。
2、鎮(zhèn)江地稅,2014年9月份上線,將稅收工作事項和績效管理進行了融合,特點是績效管理的同時可以進行工作指引。
3、北京國稅,2014年10月份上線,在河北國稅版本基礎上強化了組織績效和個人績效的融合,特點是實現(xiàn)了全員的個人績效。
4、重慶地稅,2015年4月份上線,以辦理臺賬和考評臺賬方式進行過程的管理和控制,特點是實用性強、方便日常操作。
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