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      行政人事后勤工作開展方向計(jì)劃(推薦)

      時間:2019-05-14 19:09:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政人事后勤工作開展方向計(jì)劃(推薦)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人事后勤工作開展方向計(jì)劃(推薦)》。

      第一篇:行政人事后勤工作開展方向計(jì)劃(推薦)

      人事、行政、后勤開展計(jì)劃

      第一個月熟悉公司現(xiàn)狀

      一、人事工作開展方向(一個月內(nèi))

      1員工檔案

      1.1普查公司員工,建立員工書面檔案及電子檔案

      1.2員工檔案必須附身份證復(fù)印件及一寸照一張

      2員工勞動合同

      2.1把在職的員工進(jìn)行溝通動員簽訂勞動合同(做好思想工作,如確實(shí)不簽的采取措施讓他自行離開)

      2.2新進(jìn)員工在進(jìn)入公司的當(dāng)天簽訂勞動合同

      2.3勞動合同范版可采取正式的版

      3人員招聘規(guī)范

      3.1某部門需要增加人員必須提出人員申請,經(jīng)得總經(jīng)理同意人事才能進(jìn)行人員招聘(各部不允許私自在部門配置人員)

      3.2人員招聘權(quán)在人事部,任何部門沒有招聘權(quán)(但有推薦及介紹權(quán)限)

      3.3人員招聘人事部采取網(wǎng)招現(xiàn)場招聘獵頭公司職業(yè)介紹所公司附近人員招聘人事部必須按要求時間進(jìn)行人員配置

      3.4人員報(bào)到由人事部進(jìn)行通知及安排

      3.5人員面試程序

      3.5.1一線員工由人事進(jìn)行面試進(jìn)行統(tǒng)一安排

      3.5.2基層管理人員由人事初試部門主管或經(jīng)理復(fù)試

      3.5.3行政及中高層管理人員由人事進(jìn)行初試部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試報(bào)總經(jīng)理批示)

      4規(guī)范人員離職程序

      4.1凡需要離職人員必須提出書面申請,經(jīng)得部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,人事部才能辦理離職手續(xù)

      4.2離職人員必須按離職單上的所有注明事項(xiàng)進(jìn)行工作交接

      4.3公司要明確試用期時間的期限

      4.4規(guī)范試用期人員提出離職時間

      4.5規(guī)范正式人員提出離職時間

      4.6規(guī)范急此離職人員扣款條款

      5規(guī)范請假程序

      5.1 請假必須書面請假

      5.2 請假必須規(guī)范請假流程、期限、審批權(quán)限

      6規(guī)范遲到、早退、曠工制度(如何扣款條款)

      7明確公司員工的薪酬福利(成文規(guī)定)

      8制定公司員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃(提高員工素質(zhì))

      8.1崗前培訓(xùn)

      8.2基本制度培訓(xùn)

      8.3內(nèi)部技能培訓(xùn)(裝配技術(shù)質(zhì)量意識)

      8.4安全知識培訓(xùn)

      8.5對外委培

      9豐富公司企業(yè)文化

      9.1有意義的團(tuán)隊(duì)活動

      9.2公司內(nèi)部組織文體活動

      9.3利用溝通平臺凝聚工作氣氛

      10負(fù)責(zé)勞資糾紛處理(員工與企業(yè)間的矛盾化解)

      11制訂員工訪談工作計(jì)劃,了解一線變動

      二、行政工作開展方向(二個月內(nèi))

      1制訂員工基本行為規(guī)范

      2會務(wù)安排制度

      3來客接待制度規(guī)范(外來人員)

      4通訊錄及通訊費(fèi)用管理

      5飲用水管理

      6水電管理

      7工傷管理

      8保險(xiǎn)管理

      9公司固定資產(chǎn)登記、存檔、保養(yǎng)、維修管理

      10制訂辦公用品管理流程

      11負(fù)責(zé)對外參展等各項(xiàng)活動籌劃

      12負(fù)責(zé)公司相關(guān)專利申請跟進(jìn)

      13負(fù)責(zé)相關(guān)媒體(廣告公司、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等)

      14負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理(制訂管理流程)

      15規(guī)范出差流程、審批流程、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      16工作服訂購及管理

      17安全生產(chǎn)管理

      186S推行管理

      19員工福利品發(fā)放管理

      20法律事務(wù)所工作溝通跟進(jìn)

      21協(xié)助總經(jīng)理編制各部門各崗位的工作流程

      22編制每個崗位的崗位職責(zé)驗(yàn)廠接待

      23.1建立員工檔案(不出現(xiàn)星期天日期),檔案填寫完整

      23.2身份證復(fù)印件及相片要清晰完好

      23.3員工必須滿18周歲(未滿18周歲的要做體檢并控制加班時間)23.4工時處理(編制工時,星期天不出勤,每周上班不超52小時)23.5工資核算

      23.6其他驗(yàn)廠資料處理

      三、后勤工作開展方向(三個月內(nèi))

      1規(guī)范食堂管理制度

      1.1控制成本

      1.2把關(guān)質(zhì)量

      1.3關(guān)注口味

      1.4把關(guān)衛(wèi)生

      2保安管理

      2.1明確崗位職責(zé)

      2.2制訂進(jìn)出條款

      2.3制訂考核制度

      2.4制訂保安執(zhí)鄞制度

      3清潔管理

      3.1明確崗位職責(zé)

      3.2明確服務(wù)區(qū)域

      3.3明確保潔程度

      4車輛管理

      4.1公司車輛保險(xiǎn)管理

      4.2車輛里程管理

      4.3車輛耗油計(jì)算

      4.4車輛維修管理

      4.5車輛年檢管理

      5公司鑰匙管理

      5.1 公司所有門號鑰匙進(jìn)行留底備用

      5.2 公司門牌鑰匙要進(jìn)行發(fā)放登記

      5.3 公司鑰匙要標(biāo)明記號 6工服管理

      6.1 制訂工作服的管理方式 7宿舍管理

      7.1 制訂宿舍管理制度

      7.2 明確衛(wèi)生管理制度

      8公司綠化區(qū)管理

      四協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)1協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度2負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)溝通

      3負(fù)責(zé)公司信息承上啟下

      4負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常排程

      以上的工作是需要持續(xù),只有持續(xù)才能有效運(yùn)作,否則沒有必要做這些工作

      第二篇:行政后勤工作流程

      行政后勤工作流程

      行政部主要工作是:執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理;執(zhí)行公司證照印鑒的管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的交納;執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù);執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行秘書事務(wù)管理;執(zhí)行安全保衛(wèi)工作;執(zhí)行后勤、食堂的管理;執(zhí)行行政日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級交辦事務(wù)等,行政后勤工作流程。

      具體工作流程

      一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

      二、執(zhí)行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照,應(yīng)進(jìn)行妥善保管,并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記,特別是公章的外出借用、加蓋,更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,以免出現(xiàn)不良事件。

      三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需,作好請購計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后,及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品,采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn),保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記,每月盤存,帳物相符。

      四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺帳清單,監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn),辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,核對帳物是否相符,然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門;每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn),核對帳物。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢,及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對,做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。

      五、執(zhí)行各部門及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進(jìn)行申購及采購,保證質(zhì)量;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

      六、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序,定期收集各類文件資料,并整理立卷歸檔。

      七、文件資料收發(fā)、復(fù)英傳真、打印管理各類文件資料收發(fā)、復(fù)英傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄,及時將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特別是各類價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時傳遞給相關(guān)部門,工作總結(jié)《行政后勤工作流程》。

      八、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用,例如:店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄,對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準(zhǔn)確,以確保各職能部門工作的正常開展。

      九、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓,企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系,既有政府部門的,又有社會關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實(shí)際情況,建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象,要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便作出符合公司利益的調(diào)整。

      十、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部門在收到信息的同時,要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)時可先處理再匯報(bào),但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。

      十一、后勤服務(wù)保障行政部門要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強(qiáng)對食堂、宿舍、車輛的管理,為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境,在符合經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況,收集員工建議,提高保障質(zhì)量;車輛管理中,要制定相應(yīng)制度,經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì),保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài),確保人員接送、貨物輸送的時效性。安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全、保密意識,只有安全保密工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置,不定期地組織檢查,認(rèn)真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制,簽定安全責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。

      十二、日常事務(wù)處理行政部門的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時出現(xiàn)的工作,會給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理??傮w來講,行政部門屬于服務(wù)保障部門,是為其他部門包括店鋪服務(wù)的,所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

      第三篇:行政人事工作總結(jié)與計(jì)劃

      行政人事部

      2014年工作總結(jié)及2015工作計(jì)劃 2014年是公司持續(xù)發(fā)展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經(jīng)歷了司機(jī)的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進(jìn)工作的完成。在這一年里,李總對我部工作進(jìn)行正確的指導(dǎo),及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關(guān)心與幫助和對我工作的指導(dǎo),使我在工作中少走彎路,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      在此現(xiàn)將2014工作情況總結(jié)如下:

      一、人事管理方面 1.管理架構(gòu)的完善:自2014年5月份先后3次對公司的管理架構(gòu)進(jìn)行完善和調(diào)整,使公司在持續(xù)發(fā)展過程中管理架構(gòu)不斷適應(yīng)公司發(fā)展,形成科學(xué)和良性促進(jìn)作用。2.關(guān)鍵崗位崗位說明書的完善:為適應(yīng)公司快速的發(fā)展情況對關(guān)鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學(xué)和細(xì)致化的要求,自2014年5月以來對關(guān)鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續(xù)進(jìn)行;爭取在2015年5月1日前能夠經(jīng)審核執(zhí)行。3.建立、健全、規(guī)范人力資源檔案。重新進(jìn)行了建檔梳理工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對新近員工進(jìn)行勞動合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項(xiàng)。對離職人員辦理離廠手續(xù)。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。4.招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網(wǎng)招聘,動員內(nèi)部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。

      5.宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并 6.嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實(shí)并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。7.人事報(bào)表統(tǒng)計(jì):每月將全廠各部門人員明細(xì)表發(fā)給財(cái)務(wù)作為工資核算/發(fā)放的依據(jù)。8.安全生產(chǎn)工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規(guī)范,對突發(fā)工傷依據(jù)流程進(jìn)行快速處理,對工傷后進(jìn)行工傷認(rèn)定和評殘等處理的事件依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行處理。不定時對車間現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患向有關(guān)管理人員進(jìn)行通知通報(bào)以進(jìn)行快速安全排除。定期對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。9.公司宣傳工作,每月對職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防安全知識的張貼宣傳。

      二、行政后勤事務(wù)

      1、做好公司文件的通知、傳達(dá)加強(qiáng)公司文件、檔案的管理。

      2、完善、制定公司制度,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),對執(zhí)行貫徹公司制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      3、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

      4、定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設(shè)備設(shè)施、工廠紀(jì)律等進(jìn)行檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不問題及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

      5、建立了打印復(fù)印及耗材的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)的管理。

      6、公司會議的管理。

      7、對保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

      8、對公司的車輛年審、保險(xiǎn)、年票、違章等進(jìn)行登記,對車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進(jìn)行檢查;督促司機(jī)及時進(jìn)行清洗清潔。

      9、對飯?zhí)霉ぷ鞴芾恚邮苡嘘P(guān)對飯菜衛(wèi)生和其他情況進(jìn)行投訴,并督促廚工進(jìn)行整改;每天對運(yùn)貨司機(jī)及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進(jìn)行收集并及時通知飯?zhí)米龊脩?yīng)對,避免出現(xiàn)飯菜不夠等情況發(fā)生。

      10、清潔和綠化工作:定期對公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進(jìn)行檢查,督促對綠化樹木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死角進(jìn)行整治。

      11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項(xiàng)。

      三、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查督導(dǎo)工作

      1、對生產(chǎn)車間依據(jù)7s標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理同時報(bào)廠長/主管進(jìn)行整改;并就整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      2、就上的7s工作來看,仍然存在一些問題。7s應(yīng)是每一個員工的一項(xiàng)重要的工作習(xí)慣,是一項(xiàng)長期、細(xì)致而艱苦的工作。應(yīng)在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,對公司來說沒有最好,只有更好。

      四、績效考核工作

      績效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤崗位進(jìn)行試運(yùn)行,自11月對倉管人員進(jìn)行考核;3個月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自己的崗位和公司的要求也越來越明確。

      五、職業(yè)衛(wèi)生

      職業(yè)衛(wèi)生防治工作關(guān)系到員工的身體健康,也關(guān)系到公司安全生產(chǎn)和經(jīng)

      濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關(guān)的工作:

      1、職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度、職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度,等制度。

      2、職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)管理檔案。

      3、安全警示標(biāo)示、防護(hù)設(shè)施、勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄等。訂制了安全警示標(biāo)志牌、職業(yè)危害告知欄等。

      4、對工人配備防塵口罩、等個人防護(hù)用品,并督促員工嚴(yán)格按照使用規(guī)則佩戴、使用,確保從業(yè)人員健康。

      2015年行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容:

      一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

      隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

      1、制定科學(xué)合理的公司管理架構(gòu);

      2、完善管理各崗位的崗位說明書,以指導(dǎo)公司對崗位的授權(quán)、人力資源配

      置、要求、考核;

      3、完善并全面推行績效考核制度。

      二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

      企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據(jù)公司發(fā)展需要加強(qiáng)培訓(xùn),從真正意義上為他們和公司帶來幫助。

      1、定期或不定期對管理人員安排外訓(xùn),使其逐漸掌握現(xiàn)代企業(yè)管理及先進(jìn)公司的管理理念及手法;

      2、引進(jìn)對公司發(fā)展需要的相關(guān)培訓(xùn)課程,鼓勵業(yè)余自學(xué);定期對學(xué)習(xí)成果以學(xué)習(xí)總結(jié)等形式進(jìn)行考評。

      三、推動7s工作,完善現(xiàn)場管理 7s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。

      四、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

      針對公司企業(yè)文化工作不足的現(xiàn)象,建立員工投訴和合理化建議機(jī)制,了解員工心里的想法和需求,對生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進(jìn)行獎勵。

      五、加強(qiáng)招聘力度,解決公司階段性崗位空缺

      目前正值年底,有個別員工提出辭工;預(yù)計(jì)在1-3月份將迎來個別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。

      六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作

      1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,明天不少于4次巡查車間;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知相關(guān)人員糾正。

      2、配合安檢部門做好安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)及體檢等工作;

      3、加強(qiáng)員工消防和安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發(fā)性安全生產(chǎn)事故都能按規(guī)定和要求及時合理現(xiàn)場處置。

      行政人事部:閆冬(2015年1月2日)篇二:行政人事部2013年上半年工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃

      行政人事部2013年上半年工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃

      首先感謝公司陳總的指導(dǎo)與支持及公司各部門同事的積極配合,我自己通過兩年時間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,本部門同事的努力協(xié)助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現(xiàn)在完善員工檔案管理及加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)方面,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門,首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門的日常事務(wù)工作,同時也要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作開展,實(shí)現(xiàn)管理的多贏局面?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:

      一、行政事務(wù)工作的完成

      1、公司各部門營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成

      2、配合分店做好政府部門各項(xiàng)行政事務(wù)的檢查及上報(bào)工作

      3、為改善工作環(huán)境和提高工作效率,協(xié)助增添了部份設(shè)備用品

      4、加強(qiáng)衛(wèi)生安全工作,尋找更合適的消殺服務(wù)供應(yīng)商,并多加溝通與監(jiān)督

      5、根據(jù)陳總的指導(dǎo),規(guī)范電工的作業(yè)管理。

      6、會議/工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,如期組織好會議召開及相關(guān)資料準(zhǔn)備與提交。

      7、協(xié)助陳總、莊總監(jiān)裝修報(bào)價(jià)等事宜的溝通與聯(lián)系

      8、員工工衣及宿舍的管理

      二、人力資源工作的開展1、2013年版的《人事執(zhí)行制度》修正與實(shí)施。雖然在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了不少

      問題,但總的來說,有個可參考的標(biāo)準(zhǔn)及操作的流程。

      2、考勤排休的細(xì)化管理。按照陳總的指示,休息排班提前安排備案,保證了節(jié)假

      日工作的合理安排。

      3、樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與競聘工作開展,在這項(xiàng)工作中,既在培訓(xùn)中加強(qiáng)了業(yè)

      務(wù)的提升,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動力,同時對管理人員帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的技巧也是一次完美的展示,是公司人才培養(yǎng)及員工個人職業(yè)生涯的規(guī)劃共同發(fā)展的有效措施。

      4、員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪及其他福利。每個月員工轉(zhuǎn)正人員名單由人事文員統(tǒng)計(jì),我審查后發(fā)放給分店店長,作好相關(guān)考核工作。“

      三、八”節(jié)組織全公司女員工進(jìn)行了一次戶外活動,員工滿意度較高;其他相關(guān)的福利制度標(biāo)準(zhǔn)按照公司的慣例執(zhí)行。

      5、考核有關(guān)指標(biāo)的落實(shí)與改進(jìn):配合公司總體經(jīng)營指標(biāo)的考核,協(xié)助及指導(dǎo)各部門人員管理工作的開展。1-6月份離職情況: 1-6月份入職情況;

      從上列數(shù)據(jù)可以看出,今年的人員流失率較去的人員流失率都有大幅度的下降,受兩方面的影響:一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善。

      三、營銷支持工作

      1、季節(jié)菜牌的制作與培訓(xùn)

      2、各期不同活動海報(bào)的制作

      3、大眾點(diǎn)評及其他網(wǎng)絡(luò)信息與營業(yè)部門的溝通

      4、各分店客人預(yù)定的信息回復(fù)統(tǒng)一模版

      結(jié)合上半年的工作進(jìn)度及總結(jié),下半年的工作開展計(jì)劃如下:

      一、行政事務(wù)

      1、公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理

      2、公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購買

      3、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料

      督促財(cái)務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習(xí)。

      4、網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)

      5、節(jié)假日和晚會等活動的策劃與組織

      二、人力資源工作

      1、制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí)

      2、制度建設(shè)方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,繼而在小部門

      分驟進(jìn)步,逐步完善。

      3、培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,為新開分店的人力資

      源工作好準(zhǔn)備。

      4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查

      應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機(jī)等因素。

      5、管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,可以利用會議

      或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練。

      6、逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。

      三、營銷支持方面工作

      1、新店開張的籌備及宣傳工作

      2、紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實(shí)施

      3、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準(zhǔn)備

      行政人事部

      2013-07-15篇三:公司人事行政工作總結(jié)及計(jì)劃

      公司人事行政工作總結(jié)及計(jì)劃

      行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時光荏苒,2009年即將結(jié)束!自2009年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

      在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告

      一、人事管理

      1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

      2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。

      ⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

      ⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。

      ⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

      ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      3、人員招聘。

      ⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

      ⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

      5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

      ⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

      6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

      7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。

      8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

      二、行政、辦公室、總務(wù)

      1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

      4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

      6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

      7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

      9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

      11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

      12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

      13、公司各種表格管理。

      14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

      三、2009年計(jì)劃

      根據(jù)部門2008年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展2009的工作,全面推行目標(biāo)管理。

      1、行政人事總務(wù)部在2009年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作

      ⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

      ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

      ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

      ⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

      ⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

      ⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

      四、建議篇四:行政人事部2012年工作總結(jié)和計(jì)劃(絕對專業(yè))公司行政人事部2012工作總結(jié)和計(jì)劃

      (匯報(bào)人:沂蒙赤子)

      第一部分 第四季度總結(jié)簡述

      1、制度建設(shè)完成情況:(下劃線為口頭匯報(bào)內(nèi)容)

      根據(jù)集團(tuán)公司對于制度建設(shè)的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上報(bào)。

      我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持、參與下,多次組織討論、修改、完善,截止12月29日,全部上報(bào)完畢,等待集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見。

      2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況: 根據(jù)集團(tuán)公司對于招聘工作的硬性要求:重要和關(guān)鍵崗位,年底前全部招聘到位。自我評估85分,原因是結(jié)合2012年置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,及項(xiàng)目實(shí)際需要,年前關(guān)鍵崗位全部招聘到位;不足是離職率較高(13.2%),需要公司上下高度重視,下苦功夫,真正做到優(yōu)秀人才進(jìn)得來、用得好、留得住。

      3、其他人事、行政、企劃等工作均按照《工作計(jì)劃》有序開展,詳見第二部分匯報(bào)。

      第二部分2012總結(jié)

      一、人力資源工作

      (一)人員招聘與配置

      根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)際需求,2012年內(nèi)崗位缺口較多,各類人員需求量較大,行政人事部在集團(tuán)和置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會、熟人推薦等多種渠道開展招聘工作,及時填補(bǔ)崗位空缺,截止到12月27日,我部門共搜集簡歷1036份,參加招聘會44次,組織集中面試346人次,通過置業(yè)公司復(fù)試52人,其中主管級以上人員及關(guān)鍵崗位通過集團(tuán)公司復(fù)試9人。年初置業(yè)公司5人,現(xiàn)置業(yè)公司總?cè)藬?shù)53人,實(shí)際入職51人,其中置業(yè)公司本部9人,臨沂置業(yè)項(xiàng)目42人。關(guān)鍵崗位覆蓋率達(dá)到98%,離職7人,離職率為13.2%,招聘工作基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

      現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)構(gòu)成分析:學(xué)歷分析:高中及以下29人,占54.7%;年齡分析20-30歲之間,35 人66%;工齡分析1-5年間,23人,占43.4%;男女比例54.7%:45.3%。(詳見表格)

      置業(yè)總部及項(xiàng)目部新入職人員占比圖示

      ◆置業(yè)本部新入職9人,占總?cè)藬?shù)的81.8%; ◆臨沂項(xiàng)目42人,全部是新招聘的人員。

      《置業(yè)公司人員學(xué)歷分析表》

      (二)培訓(xùn)開發(fā)與考試工作

      1、為確保發(fā)揮培訓(xùn)的作用,我部門協(xié)助公司各部門及臨沂項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃的制定并嚴(yán)格 按計(jì)劃督促、檢查培訓(xùn)工作的進(jìn)展及效果,自2012年4月份以來,共組織公司及部門培訓(xùn)28次,組織員工應(yīng)知應(yīng)會書面考試12次,考試成績均在81分以上。參加集團(tuán)公司集中培訓(xùn)7次,協(xié)助在職人員參加置業(yè)管理師報(bào)名考試,共有7位考試,最終4人通過考試,通過率57%。同時對新員工開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),目前職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)率100%。為建立一線項(xiàng)目操作工的可復(fù)制性強(qiáng)的培訓(xùn)機(jī)制,協(xié)助品質(zhì)部,修訂和上報(bào)8份《項(xiàng)目員工作業(yè)規(guī)程》制度,目前已部分試行。

      2、在積極推動公司培訓(xùn)教育工作的同時,我部門不忘加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。依照年初制定的部

      門培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際工作需要,每月確定培訓(xùn)主題,以周為單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,并積極參加外部業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),完善了自身的知識結(jié)構(gòu),加深了員工對置業(yè)公司業(yè)務(wù)知識的了解,提高了個人及部門的整體素質(zhì)。

      (三)考核管理工作

      根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出“1對1”定崗考核的指示精神,針對上績效考核試行存在的問題和不足,我部門已經(jīng)著手修訂《公司績效管理辦法》,改進(jìn)了考核方案,補(bǔ)充細(xì)化了考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)在職人員的績效面談和思想交流,并及時處理考核過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題,做到公平、公正、公開、高效,提升員工積極性,置業(yè)公司績效管理水平跨上新的臺階。

      (四)制度建設(shè)工作 2012是置業(yè)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,也是制度建設(shè)任務(wù)最繁重的一年,公司多項(xiàng)制度尚需進(jìn)一步修訂、完善,同時市場開發(fā)、獎懲辦法等相關(guān)制度繼續(xù)擬定出臺,這極大地增加了制度建設(shè)工作的任務(wù)量。2012年,我部門充分征求相關(guān)部室及領(lǐng)導(dǎo)的意見,結(jié)合實(shí)際工作,先后擬定及修改了《員工手冊》、《獎懲管理辦法》、《公司倉庫物資管理辦法》、《工裝使用管理辦法》、《市場開發(fā)制度》、《績效管理辦法》、《招聘與配置管理辦法》、《公司車輛補(bǔ)貼管理暫行辦法》、《行政管理制度匯編》等12項(xiàng)制度文件。協(xié)助品質(zhì)部,修訂并上報(bào)《項(xiàng)目檔案資料管理作業(yè)規(guī)程》、《培訓(xùn)工作質(zhì)量檢查規(guī)程》、《工程部各類規(guī)程及表格》、《內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《保潔規(guī)程及各類表格》、《客戶服務(wù)工作規(guī)程及各類表格》、《質(zhì)量檢查作業(yè)規(guī)程及各類表格》、《秩序維護(hù)工作規(guī)程及各類表格》等8份制度文件。

      在制度建設(shè)的同時,做好有關(guān)文件、會議精神的傳達(dá)貫徹,監(jiān)督制度及會議決議的落實(shí),逐步健全和完善公司制度管理體系,努力保障各項(xiàng)工作有序開展。在日常工作中,結(jié)合各項(xiàng)目公司實(shí)際情況,進(jìn)一步擴(kuò)展和細(xì)化了部分管理細(xì)節(jié),使各部門在工作及溝通協(xié)調(diào)中能夠做到有章可循,增加工作效率并定期進(jìn)行檢查。

      (五)勞動關(guān)系管理

      按照國家法規(guī)和公司制度,在集團(tuán)及置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,妥善處理4次員工關(guān)系事件,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),繼續(xù)做好公司員工五險(xiǎn)一金的管理工作,并對公司員工進(jìn)行相關(guān)知識的講解;規(guī)范勞動合同簽訂流程和檔案管理,全方位勞動關(guān)系管理的各個環(huán)節(jié),以期實(shí)現(xiàn)公司

      二、行政管理工作

      (一)文化建設(shè)

      根據(jù)公司的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),廣泛進(jìn)行調(diào)查和討論,深度凝練公司文化精髓,通過定期組織集團(tuán)公司及置業(yè)公司指示精神宣貫會議、討論、培訓(xùn)等途徑方法,幫助員工領(lǐng)會公司精神,提高對天道置業(yè)文化的認(rèn)可度,以文化建設(shè)帶動團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高公司核心凝聚力。同時倡議并初步建立:“置業(yè)公司圖書室”,組織員工學(xué)習(xí)健身操,開展頭腦風(fēng)暴、成語接龍等益智活動。

      (二)成本控制

      隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,成本支出壓力加大,我部門高度重視并加強(qiáng)成本控制及精細(xì)化管理力度,既要避免浪費(fèi)和閑置,又要充分保障資金及物品使用效能最優(yōu)化。比如辦公物品購買及時、發(fā)放合理、有據(jù)可查、成本節(jié)約,并定期對項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)檢查。(詳見表格。)

      (三)檔案、證照、印章管理

      按照公司制度,加強(qiáng)檔案的歸檔、分類、建檔、保管、借閱等工作。截止到2013年1月6日,共存檔文件共233份,證照、印章的管理工作均按照相關(guān)制度履行相應(yīng)的登記、審

      (四)資產(chǎn)管理

      根據(jù)工作需要及時購置相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備,并及時對所購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理、登記資產(chǎn)臺賬,并同步更新《部門資產(chǎn)使用登記表》、《個人資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。截止到2013年1借助集團(tuán)公司4次季度檢查的鍥機(jī),查缺補(bǔ)漏,開展深入的自查自糾工作,完善置業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化基層建設(shè)工作,受到檢查小組領(lǐng)導(dǎo)們的肯定和認(rèn)可;同時每月定期去項(xiàng)目檢查工作執(zhí)行的情況,比如12月24日赴臨沂項(xiàng)目現(xiàn)場檢查綜合事務(wù)工作,檢查結(jié)果:整體工作開展有條不紊,檔案管理、會議/培訓(xùn)管理需要加強(qiáng)。對于發(fā)現(xiàn)的問題已要求項(xiàng)目限期整改。

      (六)會議組織 2012年,我部門共組織召開56次重要和月/周例會、辦公會議,認(rèn)真完成會議紀(jì)要并傳達(dá)到人,包括置業(yè)公司半總結(jié)會、臨沂御景灣物管項(xiàng)目的工作協(xié)調(diào)會等。

      (七)配合市場開發(fā)工作

      配合市場部參與 項(xiàng)目、鐵院大廈項(xiàng)目、如家酒店二環(huán)東路店、儒雅國際

      大酒店、農(nóng)科院、蘭山區(qū)公安分局、七天項(xiàng)目等10多個項(xiàng)目的考察工作,做好服務(wù)保障工作。其它通過網(wǎng)絡(luò)、熟人介紹等各種途徑對 市區(qū)有關(guān)酒店實(shí)體店項(xiàng)目進(jìn)行篩選和考察;

      (八)按時、保質(zhì)、保量完成集團(tuán)及置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù) 1、12月5日前整理并上報(bào)《置業(yè)公司11月份勞動關(guān)系、考核管理、招聘、培訓(xùn)情況》等四類報(bào)表。2、12月7日 上報(bào)集團(tuán)行政部《置業(yè)公司行政費(fèi)用支出評估報(bào)告》、《成本測算》、《資產(chǎn)盤點(diǎn)》等相關(guān)報(bào)表。

      3、根據(jù)工作需要,提交《2013年訂閱刊物的申請》,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過,其中三份刊物通過濟(jì)南市置業(yè)協(xié)會訂閱,并具體辦理完畢。

      4、選送《最可愛的人》攝影作品,參加集團(tuán)公司“愛我天道”攝影比賽。

      5、為了規(guī)范統(tǒng)一員工形象,根據(jù)王總指示采購領(lǐng)帶。我部門通過貨比三家,實(shí)地考察,最終提交樣品,經(jīng)總經(jīng)理、副總審核,電話匯報(bào)王總后實(shí)施。

      6、根據(jù)集團(tuán)公司行政管理部通知,需要提供年會時的宣傳片素材,經(jīng)李總審核后,按要求上報(bào)材料和圖片。

      7、根據(jù)公司指示和領(lǐng)導(dǎo)安排,做好“置業(yè)公司及項(xiàng)目部2013年元旦假期間值班工作篇五:行政人事部工作總結(jié)及工作計(jì)劃

      行政人事部工作總結(jié)及工作計(jì)劃

      時光如梭,2009年很快就過去了,我們迎來了2010嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業(yè)并不對口,且沒有這方面工作經(jīng)驗(yàn)的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,現(xiàn)將上工作情況總結(jié)如下:

      一、人事管理方面

      1、建立、健全、規(guī)范認(rèn)識檔案。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對新近員工進(jìn)行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險(xiǎn)等事項(xiàng)。對離職人員辦理離廠手續(xù)。月底傳新進(jìn)、離職人員名單到財(cái)務(wù),便于工資管理。并對新進(jìn)和離職人員每2周作周報(bào)表統(tǒng)計(jì),時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      2、招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。

      3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并張貼對氺、電費(fèi)的扣款明細(xì),對有異常的進(jìn)行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對有異常的進(jìn)行處理。

      4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅(jiān)決予以查實(shí) 并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。

      5、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:每兩周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總。

      6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。

      二、行政、辦公室事務(wù)

      1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,反饋信息。

      2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強(qiáng)辦公文件、檔案的管理。

      3、4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

      5、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強(qiáng)管理。

      6、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。

      7、8、公司會議的記錄和整理。保安的監(jiān)督管理,對保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

      9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項(xiàng)。

      三、6s的協(xié)助工作

      推行6s工作,每月對6s稽核進(jìn)行匯總分析。就上的6s工作來看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實(shí)6s不是一種形式,6s只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),進(jìn)行6s管理是一項(xiàng)長期、細(xì)致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進(jìn)的過程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。

      三、績效考核匯總工作

      績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強(qiáng)烈。

      四、iso9000審核及驗(yàn)廠應(yīng)對

      建立健全公司文件分類管理,跟進(jìn)驗(yàn)廠所需資料,驗(yàn)廠工時的及時核算,關(guān)注驗(yàn)廠新增審核項(xiàng)及新勞動法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作交流。

      作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。2010新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著時代的進(jìn)步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2010年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

      一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

      隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

      二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

      企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓(xùn)資料(ppt模式),通過培訓(xùn)讓新員工認(rèn)識到公司的企業(yè)文化。

      三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進(jìn)來,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力完成6s工作。

      四、完善績效考核制度,提高工作效率

      針對公司績效考核的盲點(diǎn)進(jìn)行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當(dāng)做些員工調(diào)查,就考核結(jié)果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點(diǎn)及考核的重要性。

      五、加強(qiáng)招聘策略,解決公司人員短缺困境 就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強(qiáng),招工難的困難,作為人事部有責(zé)任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補(bǔ)拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。

      第四篇:行政人事

      目 錄

      第一章 管理大綱????????????????03頁 第二章 員工守則????????????????04頁 第三章 行政管理制度??????????????05頁 第一節(jié) 總則??????????????????05頁 第二節(jié) 前臺管理????????????????05頁 第三節(jié) 文件檔案管理??????????????05頁 第四節(jié) 印章證照管理??????????????06頁 第五節(jié) 辦公物資管理??????????????07頁 第六節(jié) 合同管理????????????????07頁 第七節(jié) 會議管理????????????????08頁 第八節(jié) 安全與保密???????????????08頁 第九節(jié) 車輛管理????????????????09頁 第四章 人事管理制度??????????????10頁 第一節(jié) 總則??????????????????10頁 第二節(jié) 招聘錄用????????????????10頁 第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正???????????????10頁 第四節(jié) 薪資待遇????????????????11頁 第五節(jié) 考勤規(guī)定????????????????11頁 第六節(jié) 考評規(guī)定????????????????12頁 第七節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展???????????????13頁 第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定??????????????14頁 第五章 附則??????????????????15頁

      引言:

      現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、制度化。企業(yè)管理制度的健全與否,對于一個企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響,其在公司的日常管理中起著綱領(lǐng)性的作用,這也正是華創(chuàng)達(dá)公司制定本管理文件的根本原因及依據(jù)所在。

      第一章 管理大綱

      第一條 為了完善各項(xiàng)工作制度,加強(qiáng)公司管理,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。

      第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。

      第三條

      公司的財(cái)產(chǎn)為股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何

      手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

      第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公

      司利益或破壞公司發(fā)展。

      第六條

      公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

      技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

      第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。

      第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。

      第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。

      第十三條 公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作

      風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

      第十六條 公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低開支,增加收入,提高效益。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

      第二章 員工守則

      第十八條 遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

      第十九條 注重個人儀表儀容,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。

      第二十條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。

      第二十一條 工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團(tuán)結(jié)互助,關(guān)愛互敬。

      第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。

      第二十三條 對待客戶要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

      第二十四條 做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。第二十五條 堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。第二十六條 做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻(xiàn)。

      第三章 行政管理制度

      第一節(jié) 總 則

      第二十七條 為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。

      第二節(jié) 前臺管理

      第二十八條 公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是 公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

      第二十九條 前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。

      第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條

      第三十五條第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 第四十條

      帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。

      及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。

      前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。

      做好報(bào)刊雜志管理。及時更新報(bào)刊閱覽夾,做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作。

      第三節(jié) 文件檔案管理

      公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。

      文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報(bào)告、會議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。

      外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報(bào)送,不得積壓遲誤。

      外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺文員報(bào)請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。

      機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財(cái)務(wù)報(bào)表,人事資料及外來重要文件等。

      第四節(jié) 印章證照管理 第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財(cái)政登記證及其它證件。

      第四十二條 公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。

      第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門,單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào)、第四十四條 第四十五條第四十六條第四十七條第四十八條 第四十九條第五十條

      第五十一條 第五十二條第五十三條 注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項(xiàng),相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。

      公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

      公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。

      第五節(jié) 辦公物資管理

      公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。

      辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。

      辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護(hù)保養(yǎng),保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修。

      存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報(bào)廢的,應(yīng)及時向上級報(bào)告。

      第六節(jié) 合同管理

      為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

      公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。

      以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表

      人的,必須有授權(quán)書。

      第五十四條 凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

      第五十五條 合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財(cái)務(wù)室,會同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。

      第五十六條 公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、第五十七條 第五十八條

      第五十九條第六十條 第六十一條 第六十二條第六十三條第六十四條

      收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的,財(cái)務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對外付款。

      合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

      簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。

      第七節(jié) 會議管理

      會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

      召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負(fù)責(zé)組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報(bào),安排本周部門工作等。

      召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負(fù)責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟(jì)問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。

      召開對外會議的,一般由行政部組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。

      會議紀(jì)律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá);攜帶必要記錄工具;會議開始前,應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動,尊重他人,尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。

      行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項(xiàng)后勤支持工作。第八節(jié) 安全與保密

      第六十五條 安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。

      第六十六條 開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。

      第六十七條 安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任第六十八條第六十九條第七十條 第七十一條第七十二條第七十三條

      第七十四條 第七十五條 第七十六條第七十七條 第七十八條 和獎懲管理規(guī)定予以處罰。

      公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識,加強(qiáng)安全知識學(xué)習(xí)。

      公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

      公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括: 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.商業(yè)談判中的事項(xiàng);3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。

      屬于公司秘密的文件、資料,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談?wù)摗?/p>

      接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。

      第九節(jié) 車輛管理

      公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實(shí)行專人專車,專車專管。車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。

      車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

      駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支。

      加強(qiáng)交通安全意識,嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車、有情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。

      第七十九條 外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車

      第八十條 第八十一條 第八十二條

      第八十三條 第八十四條 第八十五條 第八十六條 第八十七條第八十八條 的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第四章 人事管理制度

      第一節(jié) 總則

      為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)

      公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      公司人事管理由行政部負(fù)責(zé),即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培

      訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù)。

      公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)

      際情況進(jìn)計(jì)劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

      第二節(jié) 招聘錄用

      招聘原由。為推動公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;

      因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員;人員異動,需進(jìn)行人員補(bǔ)充。

      用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下?/p>

      招聘流程。

      (一)確定人員需求;

      (二)由行政部發(fā)布招聘信息;

      (三)篩選人員面試;

      (四)面試;

      (五)綜合面試意見,得出是否招聘 結(jié)論;

      (六)面試滿意的,通知入職。

      招聘人員。

      (一)內(nèi)部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司

      領(lǐng)導(dǎo)決定;

      (二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招 聘等形式進(jìn)行。

      初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

      面試要求。

      (一)面試時間合理安排,面試前做好準(zhǔn)備工作,布置好場所;

      (二)普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;

      (三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、個人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;

      (四)查驗(yàn)面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。

      第八十九條 面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項(xiàng),如提交個人免冠寸照2張。

      第九十條 正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以

      及會同用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。

      第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正

      第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個

      月。

      第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或

      其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書,并辦理 相關(guān)手續(xù)。

      第九十三條 轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》,申請轉(zhuǎn)

      正,由部門主管進(jìn)行評估,再將評估意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第九十四條 轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)

      和行政部。

      第四節(jié) 薪資待遇

      第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

      第九十六條 薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企

      業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。

      第九十七條 薪資發(fā)放。公司每月15日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時向員工出具工資條,并由員工簽收。

      第九十八條 公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn),提供勞動保障。

      第五節(jié) 考勤規(guī)定

      第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,現(xiàn)制 定本規(guī)定。

      第一百條 工作時間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時間為9:00 至12:00,13:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或 兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7:30至11:30,13:30至17:30。

      第一百零一條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關(guān)

      要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向 考勤負(fù)責(zé)人說明。

      第一百零二條 員工應(yīng)按時上班打卡,遲到10分鐘以內(nèi)罰款10元/次,遲到15 分鐘以上罰款30元/次。

      第一百零三條 未辦理請假手續(xù)而缺勤,或請假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾

      期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開 除。

      第一百零四條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假,請假時間一天內(nèi)的由部門主

      管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無 法提交申請的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第一百零五條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但 不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

      第一百零六條 事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

      第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職

      公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女 大于23歲,男大于25歲)。

      第一百零八條 產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

      第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

      第一百一十條 法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。第一百一十一條 年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計(jì)。

      第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日 值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

      第六節(jié) 考評規(guī)定

      第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定第一百一十四條第一百一十五條第一百一十六條 第一百一十七條 第一百一十八條

      第一百一十九條第一百二十條 第一百二十一條第一百二十二條 本規(guī)定。

      考評分為月度和年終綜合測評,考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。

      考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分??荚u工作由行政部負(fù)責(zé)組織。

      考評指標(biāo),主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等??荚u結(jié)果??荚u結(jié)果分為A、B、C、D四個等級,考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%; 測評成績?yōu)锳級的績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

      績效考評制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定,具體實(shí)施時間由公司統(tǒng)一安排。

      第七節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展

      為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,現(xiàn)制定本制度。

      培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實(shí)際推行和開展。

      培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。

      內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時間。

      外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

      第一百二十三條 培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。

      第一百二十四條 培訓(xùn)方式。包括:會議傳達(dá)、現(xiàn)場剖析、標(biāo)兵示范、情景模

      第一百二十五條第一百二十六條第一百二十七條第一百二十八條第一百二十九條

      第一百三十條 第一百三十一條

      擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。

      第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定

      為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。

      員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前30天遞交辭職申請書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

      具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準(zhǔn)予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。

      辭退。公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格,經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追索的權(quán)利。

      部門主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。

      第五章 附則

      本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

      本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。

      第五篇:行政人事

      一.職位名稱:人事行政文員職位代碼:RS-03

      所屬部門:人事行政科

      職系:文員

      直屬上級:人事行政科長

      橫向上級:生產(chǎn)副總

      直接下屬:無

      間接下屬:無

      崗位編制:1人 二.所轄部門及職能:

      各部門與人事行政科日常業(yè)務(wù)流程,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),自行處理有關(guān)工作。遇特殊情況,請示主管。三.組織結(jié)構(gòu)圖:詳見結(jié)構(gòu)圖 四.工作崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì),人事分析等。2.負(fù)責(zé)工廠各類檔案保管、建檔、查閱、登記工作; 3.負(fù)責(zé)文件打印及復(fù)印的相關(guān)管理工作;

      4.負(fù)責(zé)文件和資料的接收登記分發(fā)、保管、貯存等過程控制; 5.負(fù)責(zé)組織工廠員工培訓(xùn)及培訓(xùn)建檔工作;

      6.負(fù)責(zé)員工工作服的購買、入庫、出庫、統(tǒng)計(jì)、匯總,并報(bào)財(cái)務(wù)核算扣款 7.負(fù)責(zé)工廠車輛加油情況的統(tǒng)計(jì),行車?yán)锍痰慕y(tǒng)計(jì),外雇通勤車的統(tǒng)計(jì) 8.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對工廠食堂、宿舍的日常管理;

      9、負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、出庫管理和本部門辦公用品的申請;

      10、辦公用品類的固定資產(chǎn)入庫、出庫的統(tǒng)計(jì)和核對。并報(bào)財(cái)務(wù)核算。

      11、負(fù)責(zé)圖書借閱的登記、歸還。

      12、負(fù)責(zé)工廠的飲用水的訂購、計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作

      13、負(fù)責(zé)員工考勤卡的更換辦理、采集指紋等

      14、負(fù)責(zé)員工福利入庫、發(fā)放、記錄、簽名、回收簽名

      15、負(fù)責(zé)員工假條發(fā)放、管理、匯總、交接。

      16、負(fù)責(zé)處理員工處罰單、獎勵單。

      17、負(fù)責(zé)離職人員物品的回收,交接表單的簽字,工作服、圖書、罰款、考勤卡、借款扣發(fā)。

      18、負(fù)責(zé)回收衛(wèi)生表、檢查通知等。

      19、負(fù)責(zé)全廠員工的每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),包括入職表、離職表、異動表、轉(zhuǎn)正表、罰款、獎勵等一切與工資有關(guān)的單據(jù)整理。

      20、人事檔案的整理、改寫。意外保險(xiǎn)的辦理,保險(xiǎn)事故的事后處理協(xié)調(diào)。

      21、人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職流程辦理。

      22、負(fù)責(zé)維護(hù)本部門日常的清潔衛(wèi)生工作。

      23、完成主管臨時交給的任務(wù)及時向主管反映有無異常情況。

      24、負(fù)責(zé)本崗位的表格填寫和上報(bào)工作 五.崗位應(yīng)聘條件:

      1、具有大專以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)或其他專業(yè)同等學(xué)歷也可以。

      2、了解人力資源各模塊的運(yùn)作,在招聘、薪酬、績效、勞動關(guān)系等方面有豐富的工作經(jīng)驗(yàn); 具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,敏銳的觀察能力、溝通能力;

      3、具備一定的寫作能力,文書檔案管理知識,電腦操作知識;

      4、具備人際交往能力,有親和力,熱情大方,工作積極主動;

      5、熟練操作辦公自動化設(shè)備

      6、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),且對業(yè)務(wù)精益求精,具有較強(qiáng)的分析能力和執(zhí)行能力。

      7、服從主管安排,吃苦耐勞,能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀和規(guī)章制度要求。六.崗位解聘條件:

      1.連續(xù)三個月不能完成本職工作。

      2.對各種報(bào)表連續(xù)三個月上報(bào)不及時,并經(jīng)常出錯。

      3.違反工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,并造成極壞影響的。

      4、不服從領(lǐng)導(dǎo)分配和指揮的。七.權(quán)限:

      1.對辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)。

      2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報(bào)權(quán)。

      3.對本部門工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)

      4.有經(jīng)總經(jīng)理及生產(chǎn)副總授權(quán)處理其他事件的權(quán)利。

      5、有申訴權(quán)和舉報(bào)權(quán)。八.需要上報(bào)報(bào)表以及報(bào)告:

      1.對生產(chǎn)副總:人事行政科相關(guān)表格。

      2.對財(cái)務(wù)科:人事行政科相關(guān)表格。

      3、對總經(jīng)理:人事分析報(bào)表。九.工資待遇:

      1.基本工資+崗位工資。

      2.方式:基本工資1200元+400元(崗位工資)

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