第一篇:國(guó)家檔案局檢查集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
國(guó)家檔案局檢查集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
2018年5月14日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)付華、經(jīng)科司副司長(zhǎng)王燕民及國(guó)防科工局系統(tǒng)工程四司副司長(zhǎng)崔偉一行蒞臨航空工業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查,國(guó)家檔案局經(jīng)科司項(xiàng)目處處長(zhǎng)王紅敏及李朝霞、劉暢然,國(guó)防科工局發(fā)展計(jì)劃司綜合計(jì)劃處范容杉參加了檢查。航空工業(yè)董事會(huì)秘書(shū)、保密總監(jiān)、綜合管理部部長(zhǎng)葛子干,航空研究院分黨組書(shū)記王英杰,航空工業(yè)規(guī)劃發(fā)展部條件建設(shè)辦主任陸國(guó)杰,辦公廳機(jī)要文檔處處長(zhǎng)王炯,航空工業(yè)檔案館館長(zhǎng)高大嶺,副館長(zhǎng)戴先明以及相關(guān)人員出席會(huì)議。
葛子干首先致辭,對(duì)付華一行到航空工業(yè)檢查檔案工作表示熱烈歡迎,希望國(guó)家檔案局和國(guó)防科工局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)航空工業(yè)檔案工作多提寶貴意見(jiàn)。隨后,陸國(guó)杰介紹了航空工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目情況,高大嶺匯報(bào)了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本情況、檔案驗(yàn)收工作情況及存在問(wèn)題與建議。
檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度、驗(yàn)收流程和驗(yàn)收通知、驗(yàn)收記錄、整改記錄、驗(yàn)收批復(fù)等相關(guān)材料,對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行了指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)檢查與討論,檢查組認(rèn)為,航空工業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,驗(yàn)收流程規(guī)范,專家隊(duì)伍素質(zhì)高,取得了較好的成效,在軍工行業(yè)處于領(lǐng)先水平。同時(shí),檢查組建議航空工業(yè)在細(xì)化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、提高檔案驗(yàn)收信息化水平等方面進(jìn)行深入探索,為軍工行業(yè)提供借鑒參考。高大嶺感謝檢查組對(duì)航空檔案工作的鼓勵(lì),表示一定按照檢查組的意見(jiàn)和建議進(jìn)行改進(jìn)。王英杰書(shū)記要求檔案館認(rèn)真對(duì)待檢查組提出的建議,提高驗(yàn)收工作的自動(dòng)化水平。葛子干要求航空工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作要對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)做得好的行業(yè)或單位,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持緊密聯(lián)系,與集團(tuán)公司條件建設(shè)辦做好溝通,完成好檔案驗(yàn)收任務(wù)。崔偉副司長(zhǎng)在發(fā)言中指出檔案館是代表政府對(duì)國(guó)家項(xiàng)目進(jìn)行把關(guān),應(yīng)一如既往的嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做好整改歸零,維護(hù)好國(guó)家和單位利益。付華副局長(zhǎng)指出固定資產(chǎn)檔案是國(guó)家的一種戰(zhàn)略能力,也是企業(yè)自證清白的重要載體。通過(guò)這次檢查,有三點(diǎn)值得肯定:一是航空工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度高,固定資產(chǎn)檔案工作走在前列,檔案工作納入了集團(tuán)公司考核體系;二是建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序規(guī)范、嚴(yán)格,檢查記錄完整;三是檔案驗(yàn)收效果明顯,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作更加規(guī)范。同時(shí)要求航空工業(yè)在檔案準(zhǔn)確性、三維電子檔案歸檔、檔案驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)、檔案信息化條件、檔案庫(kù)房建設(shè)等方面,克服困難,積極探索,不斷完善,做出更大的努力。航空記憶 ∣我們不一樣!
第二篇:檔案局2014檔案工作要點(diǎn)
2014年我局緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局和上級(jí)檔案部門(mén)工作要點(diǎn),本著“勤政、務(wù)實(shí)、高效、和諧”的原則,突出踐行科學(xué)發(fā)展觀,著力推進(jìn)館庫(kù)基礎(chǔ)、檔案資源體系、檔案信息化三項(xiàng)建設(shè),更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。制定如下工作要點(diǎn):
一、檔案館建設(shè)
檔案館工程建設(shè)。按照工程設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),督促工程進(jìn)度。按照以下標(biāo)準(zhǔn)抓落實(shí)。
1、功能結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局“四位一體”的要求,使新館建成后真正成為本縣集中保管檔案的基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案信息查閱中心和現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心。
2、外部設(shè)計(jì)。在外觀設(shè)計(jì)上應(yīng)考慮要體現(xiàn)檔案館美觀、莊重、典雅的特色,要有綠地,有停車(chē)場(chǎng)和休閑空間,要充分體現(xiàn)出檔案館的社會(huì)性、文化性、開(kāi)放性、現(xiàn)代性,建成本縣有地方特色、有文化品位、有現(xiàn)代氣息、功能完善的標(biāo)志性的建筑。
3、基本設(shè)施。從保管檔案和服務(wù)社會(huì)的要求出發(fā),建設(shè)新檔案館應(yīng)同時(shí)考慮相關(guān)設(shè)施的配備,主要有:
(1)防盜設(shè)施。重要部位應(yīng)配置監(jiān)控設(shè)施,庫(kù)房一般應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng);
(2)消防設(shè)施。庫(kù)房與辦公、技術(shù)、服務(wù)區(qū)應(yīng)分別配置氣體和水消防設(shè)備;
(3)溫濕度自動(dòng)控制設(shè)施。庫(kù)房和其他用房一般應(yīng)分別進(jìn)行溫度濕度控制(庫(kù)房不宜安裝水暖系統(tǒng)),技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立特藏室的,應(yīng)有獨(dú)立的調(diào)控系統(tǒng);
(4)密集架。新建檔案館均應(yīng)采用密集架存放檔案,同時(shí)根據(jù)館藏情況,配置存放音像檔案、地圖檔案及書(shū)畫(huà)檔案的專用密集架;
(5)消毒殺菌設(shè)備。用于檔案上架前的消毒殺菌工作;
(6)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。從檔案管理現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館建設(shè)要求出發(fā),從建館開(kāi)始就應(yīng)考慮網(wǎng)線和機(jī)房的配置,所有工作和服務(wù)場(chǎng)所均應(yīng)設(shè)置網(wǎng)線;
(7)展覽設(shè)施。包括一定數(shù)量的展帶、展櫥(柜)、展架、照明等設(shè)施;
(8)照明設(shè)施。庫(kù)房照明應(yīng)布局均勻,防止安裝密集架之后形成盲點(diǎn),一般應(yīng)采用白熾燈并加防火罩。
二、“兩個(gè)體系”建設(shè)
把建立健全“兩個(gè)體系”作為我局當(dāng)前和今后相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期的工作目標(biāo)及重點(diǎn),采取多種有效措施,最大限度地滿足廣大人民群眾的檔案利用需求。
(一)資源體系建設(shè)
1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。頒發(fā)《關(guān)于切實(shí)搞好檔案整理工作的通知》,監(jiān)督、指導(dǎo)各級(jí)各類檔案室優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)。
2、繼續(xù)做好“三農(nóng)”檔案。與縣委農(nóng)工部加強(qiáng)聯(lián)系做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)點(diǎn)檔案管理工作,著重圍繞以村為單位,建立新農(nóng)村建設(shè)點(diǎn)綜合檔案室。
3、繼續(xù)做好社區(qū)建檔。構(gòu)建城市民生檔案的基礎(chǔ)平臺(tái),年內(nèi),黃埠、社溪、營(yíng)前鎮(zhèn)全面完成社區(qū)建檔工作,實(shí)現(xiàn)全縣社區(qū)建檔率100%。
4、加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)和社會(huì)保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、城市拆遷、移民安置等政府重點(diǎn)公共服務(wù)部門(mén)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),確保各類民生檔案的完整、系統(tǒng)、安全和有效利用。
5、貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局xx號(hào)文件精神,指導(dǎo)縣城建部門(mén)抓好市政公用事業(yè)檔案管理工作,指導(dǎo)籌建完善xx縣城市建設(shè)綜合檔案室。
6、繼續(xù)貫徹落實(shí)《江西省檔案登記辦法》,全面完成檔案登記合格證的審核發(fā)證工作。
7、落實(shí)《江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
8、貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局與科技部將聯(lián)合頒布的《國(guó)家科技重大專項(xiàng)檔案管理規(guī)定》,切實(shí)做好科技檔案工作。
9、貫徹執(zhí)行《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》,認(rèn)真做好全縣國(guó)有企業(yè)改制檔案處置工作,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo),引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立和完善檔案工作。年內(nèi)完成希橋酒店、華強(qiáng)電子有限公司民營(yíng)企業(yè)建檔試點(diǎn)工作。
(二)檔案利用建設(shè)
1、繼續(xù)抓好 “村檔鄉(xiāng)管”工作。力爭(zhēng)完成雙溪鄉(xiāng)、黃埠鎮(zhèn)、梅水鄉(xiāng)的“村檔鄉(xiāng)管”工作。
2、認(rèn)真做好到期檔案的進(jìn)館檢查工作。制定縣直單位進(jìn)館計(jì)劃,按照檔案管理?xiàng)l例,要求全縣到期檔案計(jì)劃分三年全面進(jìn)館。
3、認(rèn)真做好電子檔案的收集、整理、歸檔工作。做好機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的修訂匯編工作,并指導(dǎo)各單位電子檔案建設(shè)。
4、認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,及時(shí)向縣已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心輸送非涉密性現(xiàn)行文件。使縣已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心更好地為人民群眾提供服務(wù)。
5、積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè),努力使檔案信息化與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化保持同步發(fā)展。
6、認(rèn)真做好2014國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作,積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)和地方財(cái)政對(duì)項(xiàng)目的配套投入,高水平、高質(zhì)量完成搶救與保護(hù)任務(wù)。
8、進(jìn)一步加大館藏檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用力度,依法開(kāi)放全部應(yīng)開(kāi)放的檔案。圍繞檔案資源共享,不斷完善全縣檔案資源目錄中心建設(shè)。要求各單位整理出來(lái)形成的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)收集到縣檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)中。
8、要以國(guó)家檔案局頒布的《電子文件管理指南》和《檔案數(shù)字化指南》為指導(dǎo),制定計(jì)劃分年完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)輸入,力爭(zhēng)完成館藏民國(guó)檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入工作,建國(guó)后重要全宗:縣委、縣政府、組織部、人勞局案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入工作。
9、做好現(xiàn)行館藏文件查閱、接待工作
三、規(guī)范化管理,夯實(shí)機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真做好縣檔案館達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)工作,爭(zhēng)取年內(nèi)達(dá)到省一級(jí)館標(biāo)準(zhǔn)。
2、認(rèn)真抓好規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)、認(rèn)定工作,縣檢察院、縣水務(wù)局、國(guó)土局、交通局、林業(yè)局、建設(shè)局綜合檔案室達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)使縣檢察院、林業(yè)局、建設(shè)局達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
3、進(jìn)一步完成地方檔案法規(guī)建設(shè),與發(fā)改委協(xié)商出臺(tái)《xx縣重點(diǎn)工程檔案管理辦法》,確保我縣重點(diǎn)工程檔案的完整與安全。
4、按照“五五”普法要求,繼續(xù)深入開(kāi)展各種形式的檔案法制宣傳活動(dòng),不斷提高社會(huì)檔案法制意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境。
5、針對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)組織開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,依法查處違犯《檔案法》事件,要求查處2件以上違法案件。
6、著力提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。為適應(yīng)檔案工作新形勢(shì)、新任務(wù)的需要,組織開(kāi)展檔案干部繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和對(duì)外學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。8月底之前,舉辦一期全縣檔案管理人員培訓(xùn)班。
第三篇:檔案局民生檔案工作情況匯報(bào)
***民生檔案工作情況報(bào)告
近年來(lái),在縣委、縣政府及上級(jí)檔案主管部門(mén)的重視和支持下,貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)民生檔案工作文件精神,加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè),積極整合民生檔案資源,以人為本,關(guān)注民生,主動(dòng)服務(wù)社會(huì)大眾,探索民生檔案工作新方法。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,民生檔案工作得到加強(qiáng)
(一)縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入,改善民生檔案保管條件,加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,強(qiáng)化民生檔案服務(wù)。在以兩辦名義下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》文件中,明確提出:新時(shí)期要把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)民生上來(lái),以“以人為本”為核心,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,建立“兩個(gè)體系”,不斷擴(kuò)大服務(wù)民生的廣度和深度。同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省農(nóng)業(yè)廳〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理工作的意見(jiàn)〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關(guān)于泉州市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件,為民生檔案工作有序開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
(二)拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。近年來(lái),我局把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把關(guān)注民生、服務(wù)民生作為突破口,緊緊圍繞民生工作的需求,結(jié)合實(shí)際,找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)民生的結(jié)合點(diǎn),以“兩個(gè)體系”建設(shè)為重點(diǎn),不斷拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。我縣民生檔案種類繁多,涉及社會(huì)管理方方面面,有社保檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、土地承包檔案、學(xué)籍檔案、公證檔案、林權(quán)檔案等近40種,這些檔案在服務(wù)民生過(guò)程中發(fā)揮著重要 的作用。
(三)完善民生檔案管理機(jī)制。為加強(qiáng)民生檔案工作,縣檔案局主動(dòng)上門(mén),與有關(guān)單位商討建立健全民生檔案工作機(jī)制,定期對(duì)民生檔案工作情況進(jìn)行檢查督導(dǎo),確保民生檔案工作有序開(kāi)展,大多數(shù)單位對(duì)民生檔案工作日益重視。勞動(dòng)、民政、環(huán)保等部門(mén)主動(dòng)與縣檔案局聯(lián)系溝通,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,不斷規(guī)范檔案收集整理,完善檔案管理制度,改善檔案保管條件,加快檔案信息化建設(shè)步伐,做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,提高民生檔案管理水平。縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心、縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心、縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)管理中心等單位率先通過(guò)業(yè)務(wù)檔案優(yōu)秀等級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,為進(jìn)一步推進(jìn)全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。
二、整合資源,民生檔案利用取得成效
(一)加大接收征集力度。根據(jù)群眾需求熱點(diǎn),加強(qiáng)與有關(guān)單位聯(lián)系,將與群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的檔案收集進(jìn)館,及時(shí)整合民生檔案資源,方便群眾利用?,F(xiàn)有館藏民生檔案8851卷,其中:婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養(yǎng)檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、干部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。
(二)加快檔案數(shù)字化步伐。按照“民生優(yōu)先”原則,梳理館藏檔案資源,優(yōu)先安排涉及民生檔案目錄數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)部分利用頻繁的1608卷143538頁(yè)檔案進(jìn)行全文掃描。建立土地、婚姻兩個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù),建部分民生檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全文檢索,為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
(三)積極做好民生檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作。規(guī)范民生檔案利用制度,明確民生檔案公開(kāi)的方式和程序,簡(jiǎn)化利用手續(xù),群眾只要持合法身份證明,就可以隨時(shí)查詢涉及自身權(quán)益的民生檔。建設(shè)能供25人同時(shí)查閱的查閱中心,配備電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,方便群眾查閱、復(fù)制。根據(jù)不同的利用需求和利用特點(diǎn),主動(dòng)開(kāi)展函電代查、網(wǎng)上代查、委托代查、預(yù)約查閱等形式多樣的人性化服務(wù),為群眾獲取民生檔案信息提供便利,獲得群眾好評(píng)。
三、存在主要問(wèn)題和建議
(一)目前民生檔案工作存在問(wèn)題
1、對(duì)民生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案管理崗位職責(zé)不明。有的檔案人員業(yè)務(wù)不熟,檔案工作缺乏有機(jī)聯(lián)系性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,整理質(zhì)量不符合規(guī)范要求,影響民生檔案工作整體水平。
2、民生檔案牽涉面廣,存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關(guān)單位各自為政,工作隨意性大,涉及民生的檔案共享程度不高,群眾查閱利用很不方便。
3、館藏檔案門(mén)類比較單一,民生類檔案收集相對(duì)較少,特色不夠明顯。專業(yè)人員和經(jīng)費(fèi)不足,檔案信息化管理水平不高。
(二)幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)民生檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。制定相關(guān)民生檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)。明確民生檔案的歸屬與流向,各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后,應(yīng)依法向當(dāng)?shù)貦n案館移交。
2、加強(qiáng)民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度,明確相關(guān)人員的工作職責(zé),定期檢查登記,防止檔案丟失。設(shè)立專 用庫(kù)房,配備符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施和裝備,確保檔案安全。
3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)民生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,大力推進(jìn)民生檔案信息資源的深加工,積極推進(jìn)民生檔案資源信息共享。
***檔案年3月8 日
局2012
第四篇:檔案局檔案文檔工作總結(jié)
檔案局檔案文檔工作總結(jié)
今年既是全面貫徹黨的十八大精神的開(kāi)局之年,也是與全省全國(guó)同步建成全面小康的關(guān)鍵之年。六盤(pán)水市檔案局在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)、省委十一屆二次全會(huì)以及市委六屆二次全會(huì)精神,按照全省檔案工作會(huì)議的部署,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速發(fā)展、加快轉(zhuǎn)型、推動(dòng)挎越”主基調(diào)。按照“確保檔案安全,加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),激發(fā)隊(duì)伍活力”的要求,全面履行檔案行政職能,以檔案資源體系建設(shè)和檔案利用體系建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)依法治檔管理。在檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)、檔案法制建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳、干部隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了新的進(jìn)展,全面促進(jìn)了檔案工作與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合,各項(xiàng)工作取得了較好的成效。
一、今年主要工作開(kāi)展情況、采取的主要措施和取得的成績(jī)
(一)全面加大檔案工作環(huán)境建設(shè)力度,為全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件
1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。市委市政府加大了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,市人大常委會(huì)專題聽(tīng)取了市人民政府關(guān)于全市檔案工作情況報(bào)告,市政協(xié)組織委員對(duì)市檔案館新館建設(shè)進(jìn)行了視察。
2.檔案法制宣傳教育培訓(xùn)工作更加有力。以貫徹檔案“六五”普法規(guī)劃為主題,大力開(kāi)展以《檔案法》及其實(shí)施辦法、《貴州省檔案條例》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等為主要內(nèi)容的宣傳。在六盤(pán)水日?qǐng)?bào)上刊登了題為“檔案在您身邊”等多種形式的活動(dòng)。
結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作的新要求,市檔案局舉辦了兩期培訓(xùn)班:一是舉辦了市直機(jī)關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員109名。二是與市計(jì)生委聯(lián)合舉辦鐘山區(qū)村級(jí)計(jì)生主任檔案培訓(xùn)班,鐘山區(qū)各村、居委會(huì)、社區(qū)共109人參訓(xùn)。下半年,對(duì)全局人員開(kāi)展每周一次培訓(xùn),并形成常態(tài)。
(二)全面加大檔案工作監(jiān)管力度,努力推進(jìn)檔案工作的有效延伸和全方位覆蓋
1.依法治檔,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。依法治檔,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。堅(jiān)持依法治檔,認(rèn)真抓好檔案執(zhí)法檢查工作。今年,市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委、市政府法制辦發(fā)文《關(guān)于開(kāi)展今檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,并組成2個(gè)聯(lián)合檢查組,以文件材料歸檔與檔案安全保管為主題,重點(diǎn)檢查了29個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)的檔案工作情況及4個(gè)縣級(jí)檔案部門(mén),同時(shí),抽查了17個(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作。對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)4個(gè)單位檔案管理混亂下發(fā)了行政執(zhí)法整改通知書(shū),年底將進(jìn)行復(fù)查,確保執(zhí)法的嚴(yán)肅性。
2.緊貼全市中心工作,加強(qiáng)對(duì)重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管指導(dǎo)工作。針對(duì)我市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況,我局制定并下發(fā)了《今年六盤(pán)水市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理任務(wù)分解表》,對(duì)市、縣兩級(jí)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)并需要登記的重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作做了進(jìn)一步的明確,按要求上報(bào)省檔案局全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記120個(gè)單位,其中省重點(diǎn)有65個(gè)單位。我市的松河礦井、市供電局220kv雙龍(雞場(chǎng)坪)變電站、市人民醫(yī)院綜合樓、市地震應(yīng)急指揮中心辦公樓等建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作,并通過(guò)了省檔案局建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收組的專項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)月照機(jī)場(chǎng)、水城公路管理局、市司法局、天日房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)與項(xiàng)目檔案同步。
3.深入貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令,加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案、團(tuán)體、事業(yè)單位的監(jiān)管指導(dǎo)工作。為加大對(duì)各級(jí)各部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度,采取主動(dòng)上門(mén)、電話答疑等服務(wù)方式對(duì)在建項(xiàng)目、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年,市檔案局對(duì)市、縣兩級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)175人次。督促各立檔單位搞好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),力求做到整理科學(xué)、保管安全、檢索準(zhǔn)確、利用方便。對(duì)市產(chǎn)權(quán)管理處、市農(nóng)委、市城建局、市住房公積金管理中心等單位制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表機(jī)關(guān)文件材料分類方案》進(jìn)行了認(rèn)真審核并及時(shí)進(jìn)行了復(fù)函。
4.采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)民生檔案的建設(shè)工作。一是積極指導(dǎo)建立民生檔案。主動(dòng)到市人資社保局、市民政局、市計(jì)生局等有關(guān)部門(mén),就民生檔案的規(guī)范化整理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,不流失、不散失,確保各個(gè)行業(yè)或部門(mén)形成的民生檔案的齊全完整。二是認(rèn)真做好調(diào)研工作。今年,我局選了兩個(gè)專題即計(jì)劃生育檔案管理、社會(huì)保障檔案管理開(kāi)展了調(diào)研,寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告,對(duì)存在的問(wèn)題提出了工作建議。
5.圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)及新農(nóng)村建設(shè)檔案的規(guī)范化管理工作。國(guó)家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》2月1日實(shí)施以來(lái),我們?cè)诩皶r(shí)做好監(jiān)督指導(dǎo)的同時(shí),注重一年打基礎(chǔ)、二年全面推進(jìn)、三年重點(diǎn)提升的工作目標(biāo)。對(duì)市屬企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高企業(yè)檔案工作人員的規(guī)范化管理水平。
為促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作的全面深入發(fā)展,使檔案工作更好地服務(wù)于農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,更好地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。全市采取不同方式扎實(shí)開(kāi)展好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
一是加大督促力度。通過(guò)采取電話或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、定期或不定期的方式,主動(dòng)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)檔案工作的跟蹤、督促。二是見(jiàn)成效。按照《社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,市檔案局、市民政局、市農(nóng)委聯(lián)合組成六盤(pán)水市鐘山區(qū)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動(dòng)預(yù)驗(yàn)收小組,于6月20日開(kāi)展對(duì)鐘山區(qū)創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收工作,9月3日順利通過(guò)省檔案局驗(yàn)收組的正式驗(yàn)收。6.依法接收,加強(qiáng)到期檔案和重大活動(dòng)檔案的進(jìn)館工作。依法做好到期檔案移交接收進(jìn)館工作,是各級(jí)檔案館的重要工作職責(zé)。今年,市檔案館接收到期檔案進(jìn)館12個(gè)全宗1069卷。結(jié)合我市承辦貴州省第八屆旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì),為保證活動(dòng)期間文件資料的齊全與完整,市檔案局派專人參與旅發(fā)大會(huì)籌備及舉辦的相關(guān)活動(dòng)。本著檔案不進(jìn)館,人不撤回的原則,市檔案館在活動(dòng)結(jié)束后,收集整理檔案資料35盒接收進(jìn)館。
7.工作扎實(shí)有序,順利完成水利普查檔案的驗(yàn)收工作。根據(jù)國(guó)普辦《關(guān)于抓緊做好第一次全國(guó)水利普查檔案驗(yàn)收工作地通知》和《第一次全國(guó)水利普查檔案驗(yàn)收辦法》要求,市檔案局與市水利普查檔案驗(yàn)收工作小組,1月底開(kāi)展了對(duì)鐘山區(qū)、盤(pán)縣、水城縣、六枝特區(qū)水利普查檔案預(yù)驗(yàn)收工作,8月中旬順利通過(guò)省水利廳正式驗(yàn)收。
(三)全面加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度,努力提高檔案創(chuàng)新服務(wù)的能力和水平
1.扎實(shí)抓好檔案信息收集和利用工作。根據(jù)《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍》(國(guó)家檔案局9號(hào)令)文件精神,市檔案館結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,修訂了《六盤(pán)市水市檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則(草稿)》,進(jìn)一步修改完善了市級(jí)檔案館收集檔案的范圍、內(nèi)容,檔案館信息化建設(shè)和各單位向檔案館移交檔案的時(shí)限及要求。今年,提供檔案利用共391卷,復(fù)印檔案文件資料共3998頁(yè)。
今年共接收整理與老百姓生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件共738件,收集、裝訂報(bào)刊資料236冊(cè)。收集書(shū)籍資料66冊(cè),電子文件155件。在六盤(pán)水市檔案信息網(wǎng)上上傳了物價(jià)、能源、扶貧、教育、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等類別目錄信息1100條,校對(duì)、修改、整理、提供1500條現(xiàn)行文件、政府信息公開(kāi)目錄由檔案信息技術(shù)科上傳到檔案局網(wǎng)站。提供利用土地征用、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)确矫娴默F(xiàn)行文件106人次,復(fù)制文件117件。給予利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢現(xiàn)行文件,為公民、法人和其他社會(huì)組織獲取政府公開(kāi)信息提供便利,充分發(fā)揮黨和政府與人民群眾溝通的橋梁和窗口作用。
檔案管理科和現(xiàn)行文件閱覽中心作為我局服務(wù)單位和群眾的窗口,為群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)服務(wù),使利用者猶豫而來(lái),滿意而歸,打造便民服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)建人民群眾滿意的機(jī)關(guān)部門(mén)。
2.扎實(shí)做好檔案門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)工作。現(xiàn)有的六盤(pán)水市檔案信息網(wǎng)是省檔案局統(tǒng)一建設(shè)的二級(jí)網(wǎng)站,未加入六盤(pán)水市政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站群,在20**六盤(pán)水市人民政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)測(cè)中,市檔案局排名靠后,嚴(yán)重影響了單位形象。信息科嚴(yán)格按照《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)20**六盤(pán)水市政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估工作方案的通知》(市府辦發(fā)〔2012〕88號(hào))要求認(rèn)真做好欄目規(guī)劃,在市電子政務(wù)中心的幫助和指導(dǎo)下,成功建立了六盤(pán)水市檔案局門(mén)戶網(wǎng)站(http://daj.gzlps.gov.cn/),網(wǎng)站現(xiàn)已開(kāi)通試運(yùn)行,信息科共整理新上傳信息456條,部分功能頁(yè)面仍在調(diào)試中,通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站的建立樹(shù)立了市檔案局良好形象,門(mén)戶網(wǎng)站將充分發(fā)揮信息網(wǎng)站的功能和作用,為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)更便利的服務(wù)。
3.扎實(shí)開(kāi)展館藏檔案鑒定工作。為了搞好檔案開(kāi)放鑒定工作,切實(shí)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),市檔案館根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)1983年以前形成的已滿三十年的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定。完成對(duì)市檔案館館藏檔案第三批(1981—1983年)鑒定開(kāi)放工作,鑒定館藏81—83年檔案,84個(gè)全宗共1717卷。
4.扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)館藏?cái)?shù)字化建設(shè),開(kāi)展了館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。今年,對(duì)館藏兩個(gè)全宗136卷檔案開(kāi)展全文掃描工作。裝裱修復(fù)宋平等領(lǐng)導(dǎo)題字五幅,并對(duì)題字進(jìn)行數(shù)字化掃描。
5.扎實(shí)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。按照國(guó)家檔案局“應(yīng)收盡收”的工作原則,在六盤(pán)水市境內(nèi)大力開(kāi)展重點(diǎn)檔案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重點(diǎn)檔案(彝文古籍)50冊(cè)進(jìn)館(其中紙質(zhì)原件14冊(cè),電子版36冊(cè))。
認(rèn)真組織市、縣兩級(jí)檔案部門(mén)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的申報(bào)工作。今年4月,組織市縣兩級(jí)檔案部門(mén)申報(bào)明年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)中央專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)共20萬(wàn)元(其中市級(jí)10萬(wàn)元,水城縣5萬(wàn)元,六枝特區(qū)5萬(wàn)元);今年5月,組織縣級(jí)檔案部門(mén)申報(bào)明年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)共20萬(wàn)元(其中六枝特區(qū)5萬(wàn)元,盤(pán)縣5萬(wàn)元,水城縣5萬(wàn)元,鐘山區(qū)5萬(wàn)元),并積極做好對(duì)縣級(jí)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)中央、省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督指導(dǎo)工作。
6.扎實(shí)開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)工作。為提升城市文化軟實(shí)力,變死檔案為活資料,努力提高檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力和水平,我局加大編研力度。今年,主要完成了一是收集強(qiáng)化管理、服務(wù)創(chuàng)新、技改工程、計(jì)劃生育、退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、地產(chǎn)地界等方面的案例57例,超額完成市目標(biāo)辦今年業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù)的3例;二是撰寫(xiě)了市檔案局館20**年重要工作概述19項(xiàng)27條、內(nèi)大事記18條共6500多字。三是收集了2000—20**年期間,在六盤(pán)水市開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和全市林權(quán)制度改革檔案工作情況以及采取的措施及效果、形成檔案門(mén)類、數(shù)量及主要內(nèi)容等4800多字的資料。
7.扎實(shí)開(kāi)展與高等學(xué)府的合作工作。積極開(kāi)展與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)民族科學(xué)研究院的合作,爭(zhēng)取建立貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)六盤(pán)水市民族文化研究基地,以館藏重點(diǎn)檔案資源為基礎(chǔ),依托貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)研究人員優(yōu)勢(shì),逐步開(kāi)展對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
8.檔案館項(xiàng)目建設(shè)取得突破性進(jìn)展。市委、市政府將六盤(pán)水市檔案館新館建設(shè)列入今年全市“十大工程”工程目標(biāo)任務(wù)之一,并與項(xiàng)目業(yè)主單位市檔案局簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū)。市檔案局積極督促項(xiàng)目承建單位加快推進(jìn)市檔案館建設(shè),同時(shí),積極主動(dòng)與市發(fā)改、國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)等部門(mén)對(duì)接相關(guān)工作,并按時(shí)向市委市政府督查室報(bào)送每月工程進(jìn)展情況旬報(bào)表。目前,主體結(jié)構(gòu)完成100%;砌體部分完成100%;抹灰完成99%;幕墻龍骨及鋁板安裝100%;南側(cè)玻璃及石材安裝完成95%;北側(cè)石材完成100%,條形窗玻璃85%;東側(cè)玻璃及石材安裝完成98%;西側(cè)玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材鋪設(shè)完成,砂漿保護(hù)層完成。東側(cè)道路土方開(kāi)挖完成,內(nèi)邊坡毛石擋墻完成35%;南側(cè)外網(wǎng)管線管溝開(kāi)挖。
(四)全面加大檔案安全保護(hù)力度,努力構(gòu)筑牢固的檔案安全工作體系
1.強(qiáng)化責(zé)任,完善機(jī)制。檔案的安全工作,責(zé)任重于泰山。因我局領(lǐng)導(dǎo)班子的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保檔案資料信息的安全保密。
2.強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)檔案安全保障工作。結(jié)合檔案館的實(shí)際情況,檔案安全無(wú)小事,堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房實(shí)行每日小檢查,節(jié)假日大檢查,消除館內(nèi)不安全隱患。堅(jiān)持每日庫(kù)房溫濕度記錄,根據(jù)記錄情況及時(shí)進(jìn)行分析調(diào)節(jié),把溫濕度控制在國(guó)標(biāo)范圍內(nèi),為檔案安全保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),認(rèn)真做好檔案館大樓消防安全隱患排查工作,及時(shí)更換了滅火器,對(duì)消防控制室設(shè)施故障及時(shí)進(jìn)行維修,落實(shí)好消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)的各項(xiàng)安全措施,徹底排除安全隱患,確保檔案的安全保管。
(五)全面建立一支高效有力的檔案干部隊(duì)伍,努力推動(dòng)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展
1.以開(kāi)展“五型”黨組織建設(shè)活動(dòng)為契機(jī),大力推動(dòng)黨建工作上臺(tái)階。按照有關(guān)要求,市檔案局黨支部認(rèn)真開(kāi)展了“五型黨組織”創(chuàng)建活動(dòng),制定了詳細(xì)的活動(dòng)實(shí)施方案,以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為重點(diǎn)、以營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境為目的、扎實(shí)加強(qiáng)效能型黨組織創(chuàng)建,不斷提升市檔案局執(zhí)行力和落實(shí)力,著力打造學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、發(fā)展型、創(chuàng)新型、效能型黨組織,大力推動(dòng)機(jī)關(guān)黨建再上新臺(tái)階。
局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持中心組學(xué)習(xí)制度,及時(shí)制定全年學(xué)習(xí)計(jì)劃,今年,局中心組學(xué)習(xí)4次;共組織職工政治理論學(xué)習(xí)32次。
2.以榮譽(yù)為起點(diǎn),不斷開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。今年,6月28日局支部榮獲“五好”基層黨組織榮譽(yù)稱號(hào),支委成員陳振興同志榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽(yù)稱號(hào),支部、黨員榮譽(yù)雙豐收使全體黨員精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市檔案局支部會(huì)珍惜榮譽(yù),圍繞局中心任務(wù),帶領(lǐng)全體黨員再接再厲、勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取,立足新起點(diǎn),打造檔案工作新形象。
3.全力做好人才隊(duì)伍建設(shè),努力打造過(guò)硬隊(duì)伍。為提升我局檔案工作人員新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,脫開(kāi)眼界,進(jìn)一步完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和綜合素質(zhì),一是安排了全局職工分成兩組分赴發(fā)達(dá)地區(qū)上海虹橋新區(qū)檔案局館、紹興市檔案局館、珠海市檔案局館、中山市檔案局館進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒外地新經(jīng)驗(yàn)、新思想,力求使檔案工作有新創(chuàng)舉、新突破。二是根據(jù)單位現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)進(jìn)行了安排和部署,從下半年開(kāi)始,一周一培訓(xùn),并常態(tài)化。今年,我局共組織理論學(xué)習(xí)24次,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?次。三是為加大全局干部職工對(duì)政務(wù)禮儀知識(shí)的深入理解和學(xué)習(xí),10月13日上午,六盤(pán)水市檔案局開(kāi)展全局干部職工政務(wù)禮儀知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提升六盤(pán)水市檔案局干部職工綜合素質(zhì)。
4.多措并舉,扎實(shí)做好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。認(rèn)真組織職工傳達(dá)學(xué)xxx省、市紀(jì)委全會(huì)和廉政工作會(huì)議精神,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織自查,班子成員對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任事項(xiàng)各負(fù)其責(zé),實(shí)行層層簽訂責(zé)任書(shū),層層分解責(zé)任目標(biāo),做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)成員和干部職工對(duì)崗位腐敗風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)行再次排查,明確措施加以防范。對(duì)公務(wù)用車(chē)進(jìn)一步規(guī)范。根據(jù)形勢(shì)需要,黨組書(shū)記在黨的生日7月1日上午,以六盤(pán)水市情為主題,及9月19日上午以廉政建設(shè)為主題,開(kāi)展了兩次黨課,并在全體職工會(huì)上做出了廉政承諾;組織干部職工學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)——《“小官大貪”的覆滅人生》等等,觀看黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中呈現(xiàn)出來(lái)的反面典型案例,讓全局黨員干部進(jìn)一步接受廉政教育。今年,我局全體黨員無(wú)違反廉潔從政有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。
5.認(rèn)真開(kāi)展“十破十立”、“十強(qiáng)化、十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動(dòng)。認(rèn)真制定了《六盤(pán)水市檔案局開(kāi)展“十破十立”、“十強(qiáng)化十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動(dòng)實(shí)施方案》,明確活動(dòng)的指導(dǎo)思想、活動(dòng)內(nèi)容、方法步驟及工作要求。一是召開(kāi)動(dòng)員會(huì)。二是組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,組織1次集體討論,各個(gè)科室積極撰寫(xiě)3000字以內(nèi)的解放思想大討論的文章,并向市委宣傳部推薦部分優(yōu)秀理論文章;三是認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究,局結(jié)合新農(nóng)村檔案建設(shè)工作,深入到鐘山區(qū)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展調(diào)研,深入了解新時(shí)期檔案工作現(xiàn)狀,聽(tīng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)檔案員對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議,查找現(xiàn)階段檔案工作存在的突出問(wèn)題和矛盾。
6.積極開(kāi)展和人民西路社區(qū)互助共建工作。今年,按照機(jī)關(guān)工委的安排部署,市檔案局、市人大與人民西路社區(qū)共同開(kāi)展好黨建互助共建工作,共召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議4次。聯(lián)合開(kāi)展主題實(shí)踐活動(dòng)2次,支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1000元,主持社區(qū)居家養(yǎng)老中心小飯桌經(jīng)費(fèi)500元,走訪慰問(wèn)社區(qū)困難黨員群眾20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20條。出資1000元設(shè)立了互助共建基金。
7.積極開(kāi)展黨建扶貧工作。對(duì)我局幫扶點(diǎn)盤(pán)縣四格鄉(xiāng)二臺(tái)坡村30余戶生活困難群眾、老黨員和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多戶危房摸底造冊(cè)。對(duì)現(xiàn)有規(guī)模11畝,投資近20余萬(wàn),帶動(dòng)周?chē)迕?0多人致富,積極為其向縣同步小康扶貧團(tuán)簽訂服務(wù)訂單,爭(zhēng)取技術(shù)指導(dǎo)和資金扶持。由于天氣嚴(yán)重干旱,我局駐村人員廖昭紅積極參與鄉(xiāng)工作組行動(dòng),組織老百姓進(jìn)行生產(chǎn)自救,同時(shí)積極協(xié)調(diào)鄉(xiāng)農(nóng)推站、水利站等部門(mén)投入各種抗旱物資:水管4.9噸、農(nóng)用貨車(chē)改裝水車(chē)1臺(tái),發(fā)動(dòng)抗旱群眾1020人次。黨組書(shū)記王際明親臨困難農(nóng)戶代德剛家,為其送去了一袋米一桶油并給予了200元錢(qián)慰問(wèn)金。8.圓滿完成招商引資工作。按照市委市政府今年招商引資工作的安排,為力爭(zhēng)完成招商引資工作任務(wù),我局高度重視,積極開(kāi)展招商引資工作,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)多方努力,與六盤(pán)水清潔能源有限公司最終達(dá)成招商引資協(xié)議,引入投資建設(shè)項(xiàng)目六盤(pán)水市中心城區(qū)民用燃?xì)獗U瞎こ?,該?xiàng)目總投資1.7238億元,其中水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)東井煤礦6832萬(wàn)元、水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)中井煤礦5203萬(wàn)元、水城縣玉舍鄉(xiāng)玉舍煤礦5203萬(wàn)元;現(xiàn)已開(kāi)工建設(shè),與貴州銀行達(dá)成協(xié)議貸款資金1.2億元,已到帳500萬(wàn)元;該項(xiàng)目已經(jīng)完成征地、設(shè)計(jì)、與市煤氣公司的論證和簽約及設(shè)備訂貨工作。我局正積極與投資方進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)系,主動(dòng)發(fā)揮地方政府優(yōu)勢(shì),努力創(chuàng)造良好投資環(huán)境,確保建設(shè)項(xiàng)目有序推進(jìn)按期完成。
9.認(rèn)真抓好網(wǎng)格化管理工作、社會(huì)治安綜合治理工作、保密工作、計(jì)生工作、黨務(wù)公開(kāi)及政務(wù)公開(kāi)工作。今年,我局認(rèn)真抓好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的管理工作,認(rèn)真履行網(wǎng)格化管理工作職責(zé),根據(jù)單位實(shí)際,制定了《六盤(pán)水市檔案局網(wǎng)格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并職工參與網(wǎng)格化管理工作,做到工作不應(yīng)付、不走過(guò)場(chǎng)。我局無(wú)違反計(jì)生政策的情況和失、泄密事件發(fā)生,無(wú)涉及黃、賭、毒的人和事發(fā)生。及時(shí)做好黨(政)務(wù)信息公開(kāi)工作,確保干部職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
二、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái),在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,目前,我市檔案事業(yè)發(fā)展與全市經(jīng)濟(jì)、文化的快速發(fā)展還不平衡,一是檔案執(zhí)法力度較軟;二是檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,檔案執(zhí)法督導(dǎo)面較廣,如重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作等,基本的出差都難以保障;三是檔案保護(hù)費(fèi)在全省較低,80年代初至今市級(jí)財(cái)政每年給予檔案保護(hù)費(fèi)2元/卷,現(xiàn)我省大部分地區(qū)已經(jīng)提升到4元/卷。四是檔案的社會(huì)公共服務(wù)能力與人民群眾的需求還有一定的差距,民生檔案涉及廣大人民群眾切身利益。從目前的情況來(lái)看,六盤(pán)水市就業(yè)檔案、社保檔案、醫(yī)療檔案、住房公積金檔案、干部人事檔案、企業(yè)職工檔案、婚姻檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、公正司法檔案、土地檔案、戶籍檔案、安全生產(chǎn)檔案等重點(diǎn)民生檔案管理參差不齊,甚至有些單位家底不清,檔案損毀遺失嚴(yán)重,更有散失的檔案無(wú)明確責(zé)任單位管理,丟失損毀嚴(yán)重。五是檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、信息化建設(shè)步伐有待進(jìn)一步加快,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)待這些問(wèn)題,我們將認(rèn)真按照“四找”活動(dòng)的要求,深入分析研究,采取有效措施解決這些問(wèn)題,促進(jìn)我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
三、明年工作打算
(一)關(guān)于檔案局執(zhí)法和督導(dǎo)工作 1.加強(qiáng)執(zhí)法力度,堅(jiān)決查處檔案違法行為。
2.改革和規(guī)范檔案執(zhí)法和督導(dǎo)工作,實(shí)行執(zhí)法督導(dǎo)全和全覆蓋。3.加大執(zhí)法督導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.推進(jìn)民生檔案管理的整合和提供利用。
(二)關(guān)于檔案館工作
1.努力加快新館正式投入使用的各項(xiàng)工作進(jìn)度。督促四個(gè)縣區(qū)新館建設(shè)力度。
2.加強(qiáng)市直各單位檔案接受入庫(kù)工作,完成全年接收15家單位到期檔案,督促到期單位及時(shí)進(jìn)館。隨著新館建成和市直單位搬遷,明年是入庫(kù)高峰。
3.完成愛(ài)國(guó)主義教育基地展示廳圖片征集和制作并正式開(kāi)放。4.建成寄存服務(wù)館和實(shí)物檔案館(一期)。
(三)關(guān)于檔案資源的利用和開(kāi)發(fā)工作 1.加大重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
2.加大與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)的合作,對(duì)我市檔案資源和文化資源進(jìn)行系統(tǒng)性研究利用。
第五篇:檔案局檔案整理工作總結(jié)
檔案局檔案整理工作總結(jié)
今年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和在省、市檔案局的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),解放思想,努力工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、今年工作任務(wù)完成情況
1、學(xué)習(xí)情況:
我局按照縣委及省市局的安排,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神及習(xí)近平、李克強(qiáng)等七常委調(diào)研講話和朱志偉先進(jìn)事跡等,認(rèn)真開(kāi)展“改作風(fēng)、抓落實(shí)、促發(fā)展”主題活動(dòng)和黨的群眾路線教育實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)了黨組織和廣大黨員圍繞發(fā)展、立足本職創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步增強(qiáng)了干部隊(duì)伍的宗旨意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實(shí)高效、清正廉潔、創(chuàng)新發(fā)展的工作能力,為完成全年目標(biāo)任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
2、目標(biāo)任務(wù)完成情況:
(1)、認(rèn)真開(kāi)展“歸檔月”活動(dòng)。我局及時(shí)印發(fā)了“二0一二文件立卷歸檔工作安排意見(jiàn)”,安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位及時(shí)督促指導(dǎo),全面完成了縣級(jí)部門(mén)立卷歸檔工作任務(wù),歸檔單位85個(gè),歸檔率98%以上。
(2)、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照市局對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、社區(qū)、村創(chuàng)建活動(dòng)的意見(jiàn),我局確定了示范點(diǎn),并按照《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《XX市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》的規(guī)定,整理了各類檔案資料,建立了社區(qū)中心、姜家村檔案室。
(3)、民生檔案工作。我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員正在對(duì)縣民政局保存的婚姻登記檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理,整理完成后準(zhǔn)備全部接收進(jìn)館。社保檔案正在積極指導(dǎo)整理中。
(4)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。3月18日,我局在局會(huì)議室召開(kāi)了全縣檔案管理人員和我局全體同志參加的檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議主要傳達(dá)了市檔案工作會(huì)精神,回顧總結(jié)2012年工作,并對(duì)今年工作進(jìn)行了安排部署,最后,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案材料歸檔范圍、保管期限及新農(nóng)村建設(shè)檔案等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)人員80多人。
(5)、檔案目標(biāo)管理認(rèn)證工作。我局組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員積極協(xié)助縣農(nóng)行、電力公司整理各類檔案資料2405卷(盒),并建立健全了檔案管理制度??h農(nóng)行、電力公司綜合檔案室分別于6月14日、9月29日通過(guò)驗(yàn)收考評(píng),認(rèn)證為省aa級(jí)綜合檔案室。
(6)、檔案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目標(biāo)任務(wù),我局對(duì)檔案錄入人員定時(shí)限、定任務(wù),嚴(yán)格考核,對(duì)館存檔案文件級(jí)條目進(jìn)行了錄入,目前,共錄入條目10020條。并及時(shí)對(duì)永壽檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新,提高了社會(huì)檔案知曉率。
(7)、檔案年檢工作。10月10日-14日,我局由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),分兩組對(duì)縣級(jí)單位檔案管理工作進(jìn)行了年檢。年檢工作主要對(duì)受檢單位上文件歸檔情況、檔案安全管理情況進(jìn)行了檢查。受檢單位30個(gè)。(8)、檔案提供利用工作。在檔案利用工作中,我局要求管理人員文明服務(wù)、熱情接待,積極提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷資料2370卷(盒)、冊(cè)。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修志、政策落實(shí)、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、辦理統(tǒng)籌等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料。在積極提供利用的同時(shí),我局注意收集利用落實(shí)情況,匯編了具有典型意義的實(shí)例4篇,擴(kuò)大了檔案效益的宣傳。(9)、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。我館編制了接收檔案實(shí)施細(xì)則,制定有檔案接收計(jì)劃和接收名冊(cè),今年接收了總工會(huì)、組織部、工商聯(lián)、永太鎮(zhèn)、檔案局等14個(gè)單位的檔案,共459卷盒。接收的所有檔案資料全宗區(qū)分清楚、分類科學(xué)、目錄編制規(guī)范,并對(duì)各種檢索工具和專題目錄進(jìn)行了續(xù)編。
(10)、完成了精品檔案、組織史和年鑒資料的收集整理、報(bào)送工作。(11)、包村抓點(diǎn)工作。在民情大走訪和黨的群眾路線教育實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)中,我局分別由局長(zhǎng)孫瑋才、副局長(zhǎng)楊曼莉同志帶隊(duì),深入甘井鎮(zhèn)郭家村、南邵村,采取設(shè)立意見(jiàn)箱、入戶發(fā)放征詢意見(jiàn)表、召開(kāi)“兩委會(huì)”班子座談會(huì)、村民代表座談會(huì)等形式,深入農(nóng)戶,面對(duì)面交談,集中了解群眾及村上當(dāng)前最緊迫、最需要、最期盼解決的困難和問(wèn)題,廣泛征求社情民意,提高大走訪和調(diào)研活動(dòng)的針對(duì)性、實(shí)效性。我局給南邵村、郭家村各送去2000元,用于幫助村民發(fā)展大棚蔬菜種植和秋糧搶種。
在核桃建園工作中,我局經(jīng)常深入包抓的甘井鎮(zhèn)南邵村,積極協(xié)助解決建園工作中存在的問(wèn)題,完成了核桃建園任務(wù)200畝,并對(duì)我局核桃基地進(jìn)行了補(bǔ)植、澆水、除草等冬季管護(hù)。
二、明年工作要點(diǎn)
明年,我局檔案工作以黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),認(rèn)真開(kāi)展黨的群眾路線教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想、更新觀念、迎難而上、奮發(fā)圖強(qiáng)、艱苦創(chuàng)業(yè)、開(kāi)拓前進(jìn),努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新篇章。具體抓好以下工作:
1、深入學(xué)習(xí)宣傳黨的十八屆三中全會(huì)精神。認(rèn)真組織黨員干部深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神,充分認(rèn)識(shí)三中全會(huì)精神的重大意義,自覺(jué)用三中全會(huì)精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。
2、加強(qiáng)文件歸檔整理工作。繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令,加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督管理,確保所有應(yīng)歸檔文件資料及時(shí)歸檔,并編目準(zhǔn)確、整理規(guī)范、調(diào)閱方便。
3、繼續(xù)抓好檔案接收進(jìn)館工作。按照國(guó)家檔案局9號(hào)令和《檔案法》的規(guī)定,依法做好檔案移交進(jìn)館工作,確保應(yīng)進(jìn)館檔案的安全及有效提供利用。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化工作。加大檔案錄入進(jìn)度,完成館存檔案案卷級(jí)條目的錄入,繼續(xù)錄入文件級(jí)條目,全年錄入不少于1萬(wàn)條;及時(shí)更新“永壽檔案信息網(wǎng)”站內(nèi)容,全年不少于50條,擴(kuò)大檔案宣傳,提高檔案知曉率。
5、開(kāi)展檔案年檢工作。就各單位檔案資料歸檔及保管情況進(jìn)行年檢,受檢率不低于縣級(jí)單位總數(shù)的50%,確保檔案安全。
6、認(rèn)真抓好檔案提供利用工作。開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和編研資料,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,滿足每一位利用者的需要,為縣域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展搞好服務(wù)。
7、加強(qiáng)檔案認(rèn)證工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
8、繼續(xù)抓好包村抓點(diǎn)各項(xiàng)工作及核桃基地建設(shè)。
9、完XX縣委、縣政府交辦的其它工作