第一篇：寫好業(yè)務洽談紀要方案技能描述

如何寫好業(yè)務洽談紀要方案技能描述

洽談紀要又叫“商談紀要”、“會談紀要”等。按照業(yè)務洽談的實際情況，將洽談的主要議程、議題、涉及的問題、達成的結論及存在的分歧等加以歸納總結，整理成書面材料，經(jīng)雙方代表簽字確認后，便成為正式的業(yè)務洽談紀要，它對買賣雙方具有一定的約束力。

業(yè)務洽談紀要的特點

作為一種雙方建立某種經(jīng)濟關系的憑證性質、備忘錄性質的業(yè)務洽談紀要，是商品購進過程中一種常用的重要文書。它既可以作為就談妥事項開展工作的依據(jù)，也可以是進一步洽談簽約的依據(jù)以及雙方領導決策的依據(jù)。與行政公文的“會議紀要”相比較，業(yè)務洽談紀要具有以下特點：

1．平等性。

2．協(xié)商性。

3．備忘性。

業(yè)務洽談紀要需要全面記錄洽談中的所有相關事項，比如，雙方存在的分歧以及雙方所表達的欲進一步接觸的意愿。尤其在那些未達成共識的事項上，業(yè)務洽談紀要應充分體現(xiàn)出它的備忘性。會議紀要當然也有“備忘”作用，但這種行政公文本身就已經(jīng)“忘”掉了會議中的許多內容，僅將議定事項記錄下來了。寫作格式與方法

1．標題。在“企業(yè)洽談紀要”的前面加上買賣雙方的單位名稱即可，如“××商場與××廠業(yè)務洽談紀要”。

2．正文。由兩部分構成：

(1)前言，介紹甲、乙雙方簡況及業(yè)務洽談的緣起。

(2)主體，是紀要的核心部分，需將洽談的主要議程、議題、涉及的問題、達成的結論、存在的分歧以及雙方提出的要求等，加以歸納總結。

3．結尾。落上甲、乙雙方的單位全稱或簽字認可，并寫明年、月、Et及洽談地點。實用范例

XX貿(mào)易公司與XX制造廠的購銷業(yè)務洽談紀要

×x貿(mào)易公司(以下簡稱甲方)同××制造廠(以下簡稱乙方)就××產(chǎn)品的購銷問題事宜，在上一次電話商談的基礎上進一步交換了意見，并達成以下結論：

×××××

××××××××年×月×日甲方：’乙方：××貿(mào)易公司×x制造廠(簽章)(簽章)

第二篇：洽談紀要

業(yè)務部與裕華區(qū)發(fā)改委的洽談紀要

時間：2012年5月7日

地點：裕華區(qū)政府發(fā)改委辦公室

參與人：李偉、趙雄偉、徐鴻衛(wèi)、周志坤、李鋼

記錄：李鋼

核定人：周志坤

會談目的：

鑒于上次提供所列名單，我公司人員自行上門拓展并無實質進度結果，所以希望裕華區(qū)發(fā)改委趙局長引薦裕華區(qū)的企業(yè)，以便于我公司為企業(yè)提供金融服務。

洽談紀要：

一、公司副總徐鴻衛(wèi)向裕華區(qū)發(fā)改局李偉局長介紹我擔保公司基本情況，并闡述來訪目的。

1、李偉局長對公司情況給予認可，同時表示其分管招商引資工作，區(qū)內企業(yè)由趙雄偉局長分管，對企業(yè)的情況趙局長相對熟悉，請趙局長給予引薦。

2、李偉局長向我公司介紹目前招商引資的項目大多為城中村改造項目，有實力的開發(fā)商可參與開發(fā)城中村改造項目。

3、目前，成熟位置土地價值較高，前期洽談的開發(fā)商均未有實質結果。

二、公司副總徐鴻衛(wèi)向裕華區(qū)發(fā)改局趙雄偉局長介紹我擔保公司基本情況及來訪目的。

1、趙局長得知我公司此次來訪的目的后表示，理解我公司的需求，但現(xiàn)在實際情況是，企業(yè)對政府部門介紹的業(yè)務有逆反心里，不一定愿意配合。

2、企業(yè)的對接人的姓名、電話不方便提供。因為大都對陌生號不接，即使接聽后如果不感興趣也會掛掉。

3、本轄區(qū)內有多家擔保公司，也都有此需求，但一直未能有效開展業(yè)務。

三、徐總對此解釋為，只想為企業(yè)提供服務，如果企業(yè)條件非常好，而且能提供抵押方式擔保，也可直接向關系銀行推薦。為企業(yè)做好服務工作。

1、趙局長表示，聯(lián)系方式不便提供。而且也不好打電話通知企業(yè)有擔保公司上門服務，怕本來是為企業(yè)服務變?yōu)槠髽I(yè)誤會攤派業(yè)務。

2、趙局長表示，如以后區(qū)政府到企業(yè)調查的時候，我公司人員可以隨同調查，以便于介紹、引薦企業(yè)。具體時間請等候通知。

四、最后，徐總邀請李、趙兩位局長到我公司參觀、考察，兩局長接受邀請。

第三篇：業(yè)務洽談委托書

業(yè)務洽談委托書

業(yè)務洽談委托書1

我公司為與貴單位接洽xx業(yè)務，委派xx與貴單位洽商。

1、委托事項及權限：

就《xx合同》及有關附件與貴單位洽談、簽約。

2、特別聲明：

如蒙貴公司惠顧簽約，則我公司的開戶行為：xx，帳號為：xx。此為《xx合同》規(guī)定合同帳號，不屬洽談變更之列。

此委托書為《xx合同》的必備附件。

此委托書一式兩份，我公司留存一份備查。

委托人：xx（蓋章）

法定代表人：（簽字）

年 月 日

業(yè)務洽談委托書2

致蘇州東方鐵塔有限公司:

茲全權委托我公司 同志(身份證號碼: ) 該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業(yè)務及一切財務往來, 由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔,與貴公司無關. 在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的`全部法律后果和法律責任。

若有變動,我公司將以書面形式通知貴公司,如果我公司未及時通知貴公司,所造成的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔!

特此申明!

授權有限期年月日- 年 戶名帳號:

開戶行:

公司名稱:

法人代表簽字

年月日

代理人姓名： 性別：

年齡： 職務：

身份證號碼：

(代理人簽字樣本) ：

日期： 年 月 日

業(yè)務洽談委托書3

委托人（企業(yè)名稱）：

受托人一： ，身份證號碼： 工作單位： 職務： ，電話：

受托人二： ，身份證號碼： 工作單位： 職務： ，電話：

委托人因需到東莞市外經(jīng)貿(mào)局辦理業(yè)務，特委托上述受托人代為辦理。

受托人一的權限為：代為提交相關文件、材料，代為簽收相關法律文書。

受托人二的權限為：同上。

委托期限：自 年 月 日至 年 月 日。

委托人聲明：受托人在前述權限內所從事的有關行為均視為委托人自己的行為，由此產(chǎn)生的法律后果由委托人承擔。

委托人簽名及蓋章：

年 月 日

業(yè)務洽談委托書4

致xxx有限公司：

茲全權委托我公司 同志（身份證號碼： ） 該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業(yè)務及一切財務往來， 由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔，與貴公司無關。在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

若有變動，我公司將以書面形式通知貴公司，如果我公司未及時通知貴公司，所造成的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔！

特此申明！

授權有限期 年 月 日— 年 月 日

戶名帳號：

開戶行：

公司名稱：

法人代表簽字：

年 月 日

業(yè)務洽談委托書5

致______有限公司：

茲全權委托我公司同事_____（身份證號碼：____________）該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業(yè)務及一切財務往來，由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔，與貴公司無關。在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

若有變動，我公司將以書面形式通知貴公司，如果我公司未及時通知貴公司，所造成的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔！

特此申明！

授權有限期______年______月______日

—年戶名帳號：______

開戶行：______

公司名稱：______

法人代表簽字：______

______年______月______日

代理人姓名：______

性別：______

年齡：______

職務：______

身份證號碼：______

代理人簽字：______

日期：______年______月______日

業(yè)務洽談委托書6

致：_________________

我公司為與貴單位接洽__________業(yè)務，委派__________與貴單位洽商。

1、委托事項及權限：

就《__________合同》及有關附件與貴單位洽談、簽約。

2、特別聲明：

如蒙貴公司惠顧簽約，則我公司的開戶行為：__________，帳號為：__________ 。此為《__________合同》規(guī)定合同帳號，不屬洽談變更之列。

此委托書為《__________合同》的必備附件。

此委托書一式兩份，我公司留存一份備查。

委托人：__________（蓋章）

法定代表人：（簽字）

_________________年_________________月_________________日

業(yè)務洽談委托書7

致______公司：

茲全權委托我公司同志（身份證號碼：_______）該委托代理人的授權范圍為：_______代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業(yè)務及一切財務往來，由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔，與貴公司無關。在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

若有變動，我公司將以書面形式通知貴公司，如果我公司未及時通知貴公司，所造成的一切經(jīng)濟責任和法律后果由我公司承擔！

特此申明！

授權有限期_______年_______月_______日

—年戶名帳號：_______

開戶行：_______

公司名稱：_______

法人代表簽字：_______

_______年_______月_______日

代理人姓名：_______性別：_______

年齡：_______職務：_______

身份證號碼：_______

（代理人簽字樣本）：_______

日期：_______年_______月_______日

業(yè)務洽談委托書8

致：_________________公司

我單位現(xiàn)委托_________________（姓名）作為我單位合法委托代理人，授權其代表我單位進行_____________設計工作。該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、簽署文件和處理______________活動有關的事務。在整個__________過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

代理人無權轉換代理權。特此委托。

代理人姓名：_________________性別：_________________

年齡：_________________職務：_________________

身份證號碼：_________________

（代理人簽字樣本）

日期：_________________年_________________月_________________日

競標申請人（蓋章）：_________________

法定代表人（簽字）：_________________

附：委托代理人身份證復印件

法定代表人身份證明及身份證復印件

第四篇：業(yè)務洽談邀請函

要送上的是業(yè)務方面的邀請函，請看

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致 敬禮!

__好范文_____公司 呈上

時間

第五篇：業(yè)務洽談邀請函

業(yè)務洽談邀請函范文

下文是關于業(yè)務洽談邀請函范文相關內容，希望對你有一定的幫助：

第一篇:《業(yè)務洽談邀請函》

業(yè)務洽談邀請函

尊敬的

為加強企業(yè)文化交流，增進企業(yè)之間的互信。我公司決定舉辦“誠信合作”業(yè)務洽談會，在此盛情邀請您——我們最真誠的朋友蒞臨指導！猋晟化工秉承 “優(yōu)質服務、質量第一、安全可靠、用戶滿意”的經(jīng)營宗旨，以“團結拼搏，追求卓越”的企業(yè)精神，經(jīng)過十幾年的不懈努力，我公司擁有優(yōu)良的檢測設備，有完善可靠的質量保證體系以及經(jīng)驗豐富，技術過硬的職工隊伍。多年來為各農(nóng)墾區(qū)橡膠樹白粉病的防治做出了突出的貢獻。這些成績的取得，都是你我相扶相

攜的結果。

來吧，在這陽光燦爛的六月里與我們相聚吧！未來我們將一如既往以最優(yōu)惠的價格提供最優(yōu)質的產(chǎn)品，讓我們合作更加美好、更加愉快！(會后游覽山西名勝古跡《五臺山》和《平遙古城》)

特此誠邀，恭賀各位身體健康！

順祝商祺！

長治市xxx有限公司

二〇一一年五月十三日 溫馨提示：

報到時間：2011年6月18日

聯(lián)系電話：0355-xxxxxx 手機：xxxxxxx（郭先生）

本次業(yè)務洽談會所有費用由我公司全部承擔。第二篇:《最新邀請函格式與模板大全》

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用

書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)

絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非

常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。業(yè)務洽談邀請函范文。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表

高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯(lián)系人：×××業(yè)務洽談邀請函范文。

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共業(yè)務洽談邀請函范文。

話友情、展望將來。如蒙應允，不

勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；

被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被

邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。第三篇:《邀請函格式大全》

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容

根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。業(yè)務洽談邀請函范文。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函業(yè)務洽談邀請函范文。

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如：

XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的

獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司業(yè)務洽談邀請函范文。

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等

物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫

上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

邀請函大全

邀請函樣本

第四篇:《業(yè)務洽談邀請函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____

____

____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

__應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)_____公司

呈上

時間”

第五篇:《公司參觀洽談業(yè)務邀請函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____

____

____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司

呈上”