第一篇：撰寫機關公文的功夫在文外

厚積薄發(fā)，主要功夫在文外。作為一個稱職的秘書，特別是作為一個文字秘書，一定要使自己成為一個通才、全才。沒有別的路可供選擇，只有把功天放在文外，走厚積薄發(fā)這條路。具體講，就是從兩個方面去充實自己:一是理性的充實;二是實踐的充實。理性的充實就是讀書、學習，廣積知識，只有這樣才能逐漸使自己成為一個通才、全才。而要想使自己成為一個通才、全才，首先應從“雜家”做起。

對于這一點，毛澤東同志早在《工作方法六十條》中就明確提出，黨的干部要學習多方面的知識。后來，胡耀邦同志把這一思想說明得更具體。他曾于1987年在中南海中央黨校中青年干部培訓班畢業(yè)生的講話中明確、具體地提議“大家花些功夫，著實讀點書:第一、要學習馬克思主義理論，《馬克思、恩克斯選集》、《列寧選集》、《毛澤東選集》，還有三中全會以來的重要文件都是馬克思主義文件；第二、學一點歷史；第三、學一點語文，包括古文，魯迅的著作，還有詩詞；第四、學一點自然科學知識；第五、學一點國際政治；第六、多少懂一點文藝?！痹谶@之后xx同志也曾多次要求干部要加強學習，并且也提出了許多具體要求。這些要求，對于秘書同志成才是尤為重要的。

要從“雜家”作起，毛澤東同志一生為我們這一代人做出了表率。他在少年時期，除認真學習經(jīng)典之外，常讀《三國演義》、《水游》之類的雜書，還有《西游記》、《隋唐嘉話》、《公羊春秋》、《精忠傳》、《左傳》等。不僅如此，就連《華法經(jīng)》、《大涅盤經(jīng)》、《般若波羅多密心經(jīng)》他都認真去看。'到了老年時代，《資治通鑒》、《隨園詩話》、《容齋隨筆》更是手不釋卷，眼睛看不見了，就請人念給他聽。

毛澤東同志把讀書做學問比作修筑百丈之臺。他說:“百丈之臺，其始則一石爾?!由是而二石焉，由是而三石、四石以至于萬石焉。學問也然，今日記一事，明日悟一理，積久而成學。高以下基，洪由纖起，在乎人之求之而已。”毛澤東主張積極學習，“一要積微起纖，日積月累，不要眼高手低，好高騖遠;二要廣匯百家之流，不要囿于一家之言，執(zhí)于一孔之見;三要梳蓖條理，棄其糟相，取其精華，不要囫圇吞棗，生吞活剝;四要持之以恒，鍥而不舍，不要一暴十寒，半途而廢。”

毛澤東同志的學習、積累實踐為我們樹立了一塊不倒的豐碑。在這塊偉大的豐碑下，我們應當學習他老人家的主張、方法和精神。當今社會里，有人認為讀書可分為六個層次，三大支柱。也就是人們讀書的6種基本追求:追求刺激、休閑、信息、知識、審美和思想。其中知識、審美和思想是三大支柱。這6個層次由低到高，反映著人們不同的文化程度、修養(yǎng)狀態(tài)和價值取向。作為秘書人員讀書，我以為一定要講究讀書的目的和層次。我們可以把讀書大致分為兩類:一類是消費型，為了眼前實用;另一類是積累型，為了長遠和根本性的提高。前3個層次是屬于消費型;后3個層次屬于積累型。就像一個國家除實用企業(yè)外，還得有能源、交通等基礎項目建設。只有在積累型讀書上下功夫的秘書人員，最終才能使自己成為一個通才、全才。

從寫作的角度看，廣取博聞的意義，正如朱光潛先生在他的《文學趣味》一書中所說:“你玩索的作品愈多，種類愈雜，風格愈紛岐，你的比較資料愈豐富，透視愈正確，你的鑒別能力也就愈可靠”。所以我們應該在廣度涉獵的基礎上，側重讀一些文學方面的書籍，如像古代優(yōu)秀公文中晁錯的《論貴粟疏》、諸葛亮的前后《出師表》、李密的《陳情表》、魏征的《諫太宗十思疏》、駱賓王的《為徐敬業(yè)討武曌檄》等，還有《古文觀止》、王國維的《人間詞話》以及明人的《幼學瓊林》、《龍文鞭影》，這些書籍既有公文范本，又有豐厚的文學基礎內容，且內涵豐富，語言優(yōu)美。同時，注意多讀大報的社論、評論員文章，還有一些好的隨筆、札記、散文、雜文之類，如像《人民日報》的“大地”專欄，《文匯報》的“時評點擊”，這些文章不但觀點新，內容富有時代感，而且語言接近公文的語言，容易掌握，便于運用?？傊?，作為秘書人員，應該有讀大塊文章，聽百家之言的胸懷和學習精神。這正如國學大師南懷謹在自己客廳里掛的一幅對聯(lián)所說的志向和抱負?！吧舷挛迩?，縱橫十萬里;經(jīng)綸三大教，出入百家言”。

愛因斯坦的相對論，現(xiàn)代物理學開端被史學家定為19XX年，就是因為這一年《物理學記事》發(fā)表了愛因斯坦的幾篇重要論文。愛因斯坦提出了質能互變公式e＝mｃ2。直到1945年第一顆原子彈爆炸，才證實了愛氏超前了40年。

1952年，李四光完成了《中國地質學》一書，論證了地殼運動與礦產(chǎn)分布的規(guī)律，提出了“構造體系”這一地質力學新概念。當時只發(fā)行了XX冊，但地質隊員在這本書的理論指導下，于XX年后相繼發(fā)現(xiàn)了大慶、勝利、大港等油田，使中國甩掉了貧油國的帽子。

1852年，斯陀夫人寫了《湯姆叔叔的小屋》，導致了美國南北戰(zhàn)爭的爆發(fā)。林肯說是一個小婦人引發(fā)了一場解放黑奴的大革命。

當然，我們的作品不能有這樣的奢望，但我們的作品在偉大思想家、政治家、科學家的精神鼓舞下，能取得屬于自己個性的新的創(chuàng)造，服務于自己的機關工作，服務于建設小康社會總還是有現(xiàn)實意義和作用的吧。這種思想就是精品思想。

精品要靠精益求精來打造。作為練筆，作為寫作，就要勤于積累材料。材料是寫作的基礎。茅盾先生說，搜集材料，要像“奸商”一樣，那里有“貨”，就要聞而動，有的拿起來敲一敲，有的拿起來在太陽光下照一照，凡是有用的，全都屯積起來，屯積奇居。同時，還要根據(jù)文章主題的需要謀篇布局，或列提綱，或打腹稿，處理好開頭與結尾，層次與段落，過渡與照應。當然還有公文的語言問題。這些問題都考慮好了，安排精當了，才能更好地突出主題。

所有這些寫作準備，都要在動筆之前去做，凡是經(jīng)典作家，大文章家都把一次次寫作的主要精力放在動筆之前去進行。法國作家福樓拜說:“我用心想好，為了寫好”。我國古代的文章家也有同樣的論述，他們主張“袖手于前，始能疾書于后”。所以說，有經(jīng)驗的秘書人員，在起草每一份文件或撰寫屬于張揚自己個性的文章時，總是準備的時間長，動筆的時間短。相反，那些沒有寫作經(jīng)驗的人，總是與之相反。其結果，欲速則不達。

動筆前的準備是一個多方面的過程，要圍繞寫作主題，凡是涉及到的理論觀點，方針政策，業(yè)務知識，材料取舍，篇章結構，領導意圖都要認真想好。想，是想事，而不是只言片語。只要把事情想清楚了，把事物的內部聯(lián)系想清楚了，思路就順了。這時，再動筆就會左右逢源，得心應手，甚至那些好言妙語也就隨之而來。

我們單位有那么一個秘書，平時很注意研究、學習寫作方面的知識和方法，同時，也注意把自己的秘書業(yè)務同平時練筆結合起來，取得了很好的效果。在他任職的秘書工作中，不但承擔了政協(xié)機關大量的材料工作，而且曾為人大、政府10多位領導同志撰寫過各種題材的文章。《人民日報》“大地”編輯部、中共中央黨校出版社編輯出版的論文集和甘肅省優(yōu)秀論文匯編中都收錄有他本人的文章，而且多數(shù)是他平時的練筆之作。他的一個最大的特點，就是把機關公文撰寫與練筆有機地結合起來，用他本人的話說，就是本職工作是主體，利用完成主體工作后的“邊角廢料”去練筆。記得在去皋蘭山調查社情民意時，他發(fā)現(xiàn)山頂上有一個奶牛廠，在別人眼里，這里牛糞滿地，臭不可聞，但在他的筆下卻寫出了題為《皋蘭山上奶飄香》的文章。在一次回族雜居區(qū)調查雜居區(qū)落實政策期間，他了解到一個村子里家家戶戶都有外出拉牛面的人員的情況后，便以一家人家院里有一棵正在開花的杏樹為背景寫了一篇題為《一枝紅杏出墻來》的紀實文章。類似這樣的文章都是他在利用所謂的邊角廢料寫成的。

我們平?？吹剿毠P的作品，在省內外的許多報刊上被登載出來，真是功夫不負有心人。這說明，有一份耕耘，就有一份收獲。

（作者單位：甘肅省秘書學會）

第二篇：作文功夫在文外

作文功夫在文外

美國畫家安德魯·韋思曾創(chuàng)作過一幅畫，畫正面是一座大房子，房后面是一棵懸鈴木。安德魯開始作這幅畫時，有人碰巧去拜訪他，看見畫家正在用心勾勒粗壯的樹干和露出地面的盤根錯節(jié)的根部。這人再次去拜訪時，畫家剛好畫到懸鈴木的樹頂。這人第三次去拜訪的時候，出現(xiàn)在他面前的是一幅精細逼真的風景畫，只見畫中一座雄偉的房子，懸鈴木的樹冠從房頂后探出些許，而之前安德魯用心繪就的根部和樹干均示出現(xiàn)在畫中。這名訪客大感奇怪，問安德魯：“怎么回事，為什么只有樹冠，樹的其余部分呢？”畫家說：“我需要的是樹的頂部，不是樹干和樹根。”

“那你當初為什么費神畫那些樹干和樹根呢？”

安德魯回答說：“事先把樹干和樹根畫出來，這樣樹才能立得穩(wěn)，立得挺拔，樹冠的神韻才能出來。畫樹干和樹根屬于畫外功夫，在我的創(chuàng)作中不可或缺。

……

畫家只有做足畫外功夫才能在創(chuàng)作中體現(xiàn)出神韻，生活中的許多事情也是這樣。比如學生的寫作。如果說我們的學生在在考場上能寫出一篇篇優(yōu)秀的文章，那么這些優(yōu)秀文章的產(chǎn)生應歸功于他們平時的刻苦勤奮的讀寫訓練。

1、讀?！白x萬卷書，行萬里路?！薄白x書破萬卷，下筆如有神?！薄案褂性姇鴼庾匀A?！弊x是寫的基礎。讀為寫提供了寫作素材，讀豐富了人的頭腦，讀幫助我們認知事物，感受世界，品味人生。讀是學生積累作文素材的重要手段。作家秦牧說：“一個作家應該有三個倉庫：一個直接材料的倉庫，裝從生活中得來的材料；一個間接倉庫，裝書籍和資料中得來的材料，另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。有了這三種，寫起來就比較容易?！彼f的第二個倉庫中的材料就要通過讀來解決。書籍是我們的精神食糧，書籍是人類進步的階梯，書籍以間接的方式幫助我們觸摸生活，認識生活。

作家葉文玲把書籍比作是自已的“長生果”。她從小酷愛讀書，讀了許多書，為后來的文學創(chuàng)作打下了堅實的基礎。她在初中二年級時有一篇題為《夫妻間的小**》的800字的小小說被刊登發(fā)表了，后來她十分懇切堅定地說：“我深深地明白，假如不是讀過幾百部真正的小說，我決不能寫出那800個字。”可見讀書對寫作的重要性。

2、看。這個看是指平時對生活的細心觀察。正如上文秦牧所說，寫作的倉庫還有一個是直接材料的倉庫，那就是生活素材。學生平日做有心人，做細心人，對身邊的事物要有一個敏銳的洞察力，不能事不關己，高高掛起，我行我素，冷眼看世界。要時刻注意身邊的一切變化，收集信息，積累素材。

3、思。對收集進大腦的信息要有一個“加工”的過程，去偽存真，去粗取精，正確認知，悉心感悟。要學會用心看世界，不要對任何事物都無動于衷，不聞不問。善于思考的人，在思想上，人格上，對事物的認識水平上，總能不斷取得進步；不善于思考的人或不思考的人，他們對周圍世界幾乎沒有什么主動性的感知，更別提什么進步了，這樣的學生要么寫不出作文，要么寫出的作文不過是呀呀學語，人云亦云，毫無個性和新意可言。

4、練。是指平時較為刻苦的寫作訓練。寫作是一種實實在在的實踐活動。如想寫好作文，平日的練寫是非常關鍵的。正如一個人若想學游泳，如只是整天待在岸上學習如何如何游，而不親自下水一游的話，那么這個人一輩子也學不會游泳。讀是基礎，練才是寫好作文的關鍵。

“臺上三分鐘，臺下十年功?！蔽覀兤饺罩挥凶鲎氵@些“文外之功”，在關鍵時刻才能“厚積薄發(fā)”，寫出個性鮮明，獨到新穎，文質兼美的好文章。轉貼]掌握別人心理14招!

一、了解人和人性

提高人際交往和掌握成功的人際關系技巧的第一步是：正確地了解人和人的本性。

了解人和人性可簡單概括為——“按照人們的本質去認同他們”，“設身處地認同人們”，而不要用自己的眼光去看待別人，更不要把自己的意志強加于別人。人首先是對自己感興趣,而不是對你感興趣！換句話說——一個人關注自己勝過關注你一萬倍。認識到“人們首先關心的是自己而不是你”這一點，是生活的關鍵所在。

二、如何巧妙地與別人交談

當你與人交談時，請選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢？是他們自己！把這幾個詞從你的詞典中剔除出去——“我，我自己，我的”。用另一個詞，一個人類語言中最有力的詞來代替它――“您”。你是否對談話感興趣并不重要，重要的是你的聽眾是否對談話感興趣。當你與人談話時，請談論對方，并且引導對方談論他們自己。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。

三、如何巧妙地令別人覺得重要

人類一個最普遍的特性便是——渴望被承認，渴望被了解。你愿意在人際關系中如魚得水嗎？那么，請盡量使別人意識到自身的重要性。請記住，你越使人覺得自已重要，別人對你的回報就越多。

1.聆聽他們

2.贊許和恭維他們

3.盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片

4.在回答他們之前，請稍加停頓

5.使用這些詞——“您”和“您的”

6.肯定那些等待見你的人們

7.關注小組中的每一個人

四、如何巧妙地贊同別人

絕對不要忘記任何愚人都可以反對別人，而只有智者和偉人才會贊同——尤其當對方犯錯誤時！“贊同藝術”可概括為以下6點：

1.學會贊同和認可

2.當你贊同別人時，請說出來 3.當你不贊同時，千萬不要告訴他們，除非萬不得已

4.當你犯錯時，要勇于承認

5.避免與人爭論

6.正確處理沖突

贊同藝術的根源在于——

1.人們喜歡贊同他們的人。

2.人們不喜歡反對他們的人。

3.人們不喜歡被反對。

五、如何巧妙地聆聽別人

聆聽越多，你就會變得越聰明，就會被更多的人喜愛，就會成為更好的談話伙伴。當然，成為一名好的聽眾，并非一件容易的事，這里我有5點建議可供參考：

1.注視說話人

2.靠近說話者，專心致志地聽

3.提問

4.不要打斷說話者的話題

5.使用說話者的人稱——“您”和“您的”

六、如何巧妙地影響別人

促使人們按照你的意愿去做事情的第一步，是找出促使他們這樣做的原因（即他們想要什么）。和別人說他們想聽的東西，他們就會感動。你只需簡單地向他們說明，只要做了你要求他們做的事情之后，他們便可以獲得他們想要的東西?！傲私馊藗兯搿钡姆椒ㄊ牵憾嘣儐枺嘤^察，多聆聽，再加上自己的不懈努力。

七、如何巧妙地說服別人

當你說一些有利于自己的事情時，人們通常會懷疑你和你所說的話，這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是：不要直接闡述，而是引用他人的話，讓別人來替你說話，即使那些人并不在現(xiàn)場。因此，要通過第三者的嘴去講話。

八、如何巧妙地使別人做決定

1.告訴人們?yōu)楹我饽?。告訴人們，按照你所說的去做他們便會受益，而不是你自己受益。

2.問只能用“對”來回答的問題。但是，應注意，要恰當?shù)貑栠@些“對”的問題。也就是說，當你問此類問題時，應點頭示意，并以“您”來開始你的問題。

3.讓人們在兩個“好”中選擇其一。這個技巧是讓他們在你的兩個“可以”中選擇一個。

4.期待人們對你說“好”，并讓他們知道，你期待他們做出肯定的回答

九、如何巧妙地調動別人的情緒

1.記住，任何一個交往最初的一瞬間往往決定了整個交往過程的基調。

2.接著，運用人類行為的第二基本規(guī)律——人們總是對他人的反應帶強烈的群體性

因此，在最開始，你雙眼接觸的瞬間，在你開口說話之前，在你打破沉默之前，請露出你親切的笑容。人們總不能意識到，有多少付出，就有多少回報。別忘了，從現(xiàn)在開始，請露出你的笑容，就像專業(yè)演員模特那樣，并且對自己說——“笑一下！”

十、如何巧妙地贊美別人

慷慨些，去贊揚別人吧！先找到一些值得贊揚的人和事，然后贊揚他們。

1.要真誠

2.贊揚行為本身，而不要贊揚人

贊揚一定要具體——要有的放矢?？鞓贩匠淌健B(yǎng)成每天贊揚三個不同的人的習慣。你會感到，這么做后，你自己是多么開心！當你看到這么做給別人帶來幸福、快樂和感激時，你自己也會因此而感到幸福。

十一、如何巧妙地批評別人

1.批評必須在單獨相處時提出

2.批評前必須略微地給予贊揚或恭維

3.批語時，不要針對人，批評某種行為，而不要批評某個人

4.提供答案

5.請求合作，而不是命令

6.一次犯錯，一次批評

7.以友好的方式結束批評

十二、如何巧妙地感謝別人

僅僅在自己心里感激、贊賞別人是遠遠不夠的，應把你的這種感激、贊賞的感情向值得你感激的人表達出來。

1.態(tài)度要真誠

2.清晰、自然地表達

3.注視著你感激的對方

4.致謝時說出對方的名字

5.盡力地致謝

十三、如何巧妙地給別人留下良好印象

如果想美麗，就自己先要美麗起來。如果你想讓別人贊賞你、欽佩你、敬重你，你就必須讓人感到，你是值得獲此榮譽的。為你自己而驕傲吧（但不要自負！)為你自身，為你的職業(yè)，為你的工作環(huán)境而驕傲；不要為你現(xiàn)在的處境和不足之處而自卑。你就是你自己——要尊重自己，要為自己感到驕傲。

1.真誠

2.要熱情

3.不必過分急躁

4.不要通過貶低別人抬高自己

5.不要打擊任何人、任何事

十四.如何巧妙地發(fā)言

1.明白你所說的內容

2.說完該說的，就停止

3.說話時，請注視著聽眾

4.談論一些聽眾感興趣的話題

5.不要試圖演講

第三篇：有感于“功夫在詩外”

有感于“功夫在詩外”

【摘 要】多少年來，在孩子們的心目中，在教師們的課堂里，數(shù)學一直與定理、法則、記憶、運算、冷峻、機械等聯(lián)系在一起。而在數(shù)學大師們的課堂里，數(shù)學卻與五彩斑斕，鮮活亮麗，生動活潑，個性張揚掛上鉤。這不得不讓人想到一句話：臺上一分鐘，臺下十年功。那數(shù)學教師的功夫到底有哪些呢？

【關鍵詞】數(shù)學大師 教師 功夫在詩外

一、背景概述

前不久，在一篇雜志上看到一篇論文，題為“功夫在詩外”。初看，有點像語文，細細品讀，深有感觸。

“功夫在詩外”原是宋朝大詩人陸游在逝世前一年，給他的一個兒子傳授寫詩的經(jīng)驗時寫的一首詩中的一句，詩的大意說：他初做詩時，只知道在辭藻、技巧、形式上下功夫，到中年才領悟到這種做法不對，詩應該注重內容、意境，應該反映人民的要求和喜歡哀樂，即做詩要到生活中廣泛涉獵，開闊眼界，詩人如此，老師亦應如此。

二、教學敘事

雖不常在外聽課，但也有幸領略了吳正憲老師的風采，他們那鮮活的教學理念，靈動生成的課堂教學，真誠智慧的師生對話，每每回味，久留馨香?，F(xiàn)采摘一段數(shù)學大師的“詩外功夫”，與大家共享。

片段一：

10是何許人也

――吳正憲老師“平均數(shù)”

平均數(shù)求出來后，討論問題并沒有就此停止，吳老師以甲隊的平均數(shù)“10”為例追問。

師：這10是何許人也？是推拍的數(shù)量呢？

生：甲組的隊員拍的數(shù)。

師：（走到拍6個球的同學前面）“你拍10個球嗎？”

生：不是。

師：那怎么會“變成”10個呢？你們是怎么理解均數(shù)10的？

生1：你（指吳老師）拍15個，拍多的5個給我4個，給他1個，這樣大家就都10個了。

生2：平均數(shù)不是一個實實在在的數(shù)，它是比最小的數(shù)大一些，比最大的數(shù)小一些，在它們中間。

師（表揚）你們的意思是說：“要把多的給少的，這樣就――（生接）平均了。

師：所以10個這個數(shù)是9、6、10、15這一組數(shù)的平均數(shù)。

感悟：

“10是何許人也，是誰拍的數(shù)？”多不平常的一句話呀，它勾起了平均數(shù)與原始數(shù)據(jù)之間的不同，隱約道出平均數(shù)的實質，接著，她又因勢利導地讓大家把平均數(shù)與原始數(shù)據(jù)一一比較，它既不是第一個人的拍球數(shù)，也不是第四個人的拍球數(shù)，它不是一個實實在在的數(shù)，而是一個代表了這四個拍球人的總體水平的數(shù)。讓學生從心底體驗到平均數(shù)的統(tǒng)計意義。這比起說公式、套公式、要有效得多，深刻得多。

至此，我才發(fā)現(xiàn)，數(shù)學，原來可以如此美麗。

相比之下，我們的課堂卻缺少許多東西。

片段二：

不對，是8844.43米

在“千米和米”的練習中，老師出示了一組判斷題

1.長江是我國第一大河，長約6200米。

2.小明身高120米。

3.珠穆朗瑪峰是世界最高峰，高約8848米。

學生在順利解答了前2題后，進入第3題，教師有意考考學生的課外知識。

師：除了知道它是世界最高峰外，你還了解它的哪些知識？

生1：在我們國家內。

生2：它山上的冰很厚。

生3：它高約8848米。

這時，一個小男孩似乎想到了什么，匆忙翻起了抽屜，找出了一本厚厚的書。當班里的同學都認同的時候，他把手舉得高高的，“不對，不對，應該是8844.43米！”怕老師不相信，他抱著自己的書，一溜煙地跑了上去，“你看，書上寫著呢”。

老師一陣尷尬，只得說讓他課后去查一查。

反思：

常聽老師抱怨：現(xiàn)在的學生難教。言外之意：以前的學生好教。是呀，以前的學生，老師講什么他們聽什么。而現(xiàn)在，學生接觸的東西多，知識面也廣，有些知識比老師還懂?！敖o學生一杯水，老師要有一桶水”的時代已經(jīng)過去了。作為一名老師，我們在注重數(shù)學知識的傳遞和數(shù)學技能訓練的同時，也應清晰地意識到，作為人類文化重要組成部分的數(shù)學，在經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程后，“凝聚”并積淀下了一代代人創(chuàng)造和智慧的結晶，我們有理由向學生展現(xiàn)數(shù)學的神奇魅力，引領學生通過學習感受數(shù)學的博大與精深，領略人類的智慧與文明。

三、知點天文地理

作為數(shù)學教師，他的功底究竟在哪？且看名師們的瀟灑自如，幽默智慧。如果沒有對真理的崇尚，對科學的探求，對知識的向往，對文化的熱愛，那是做不到的。正所謂“臺上一分鐘，臺下十年功。”數(shù)學老師也應該懂點數(shù)學以外的東西?？磿x報，勤閱雜志，“家事、國事、天下事、事事關心”。就不會拿已經(jīng)停止使用的“8848米”再“搗老古”了。

這是一種理念，一種“與時俱進”的理念，也是我們每個數(shù)學教師應當有的一種理念。

四、拘小節(jié)，顯大節(jié)

每個學科都有自己獨特的美，語文凸顯人文之癥狀，音樂凸顯節(jié)奏之美，繪畫凸顯意境之美……而我們的數(shù)學課，則閃爍著“理性之美”。數(shù)學學科的特性決定了數(shù)學語言的嚴謹性、準確性，不容置疑，在教學中，我們數(shù)學老師應該拘小節(jié)，尤其是在語言的錘煉上，無論是抽象性的語言，還是直觀性的語言；無論是文字、符號，還是圖形。但同時，也應該有幽默、激情、愉悅。如在吳老師的課堂中，既有“平均數(shù)不是一個實實在在的數(shù)，它比最小的數(shù)大一些，比最大的數(shù)小一些”的理性之言，又有“10是何許人也”的幽默之語。學生既知其然，又知其所以然，這比起記公式，套公式有效得多，深刻得多。

古人云：胸有詩書氣自華。對于我們的課堂來說，只要心中有學生，只要心中有詩書，詩外有功夫。那么，我們的課堂將會是一個五彩斑瀾，鮮活亮麗，生動活潑，個性張揚的課堂。

【參考文獻】

【1】齊兼，孫曉天.數(shù)學課程標準解讀.北京師范大學出版社，2002（5）

【2】曾垂超.小學教學改革與實驗，2006（2）

【3】方運加.中小學數(shù)學?小學版.中小學數(shù)學雜志社，2007（1-2）

第四篇：功夫在詩外情感美文

箭頭代表指定日、太陽代表平日、月亮代表夜晚、3和7等數(shù)字代表次數(shù)；黃色代表陽光、紫色代表夜晚、藍色代表規(guī)范、綠色代表親和、紅色代表歡樂……當這套匠心獨具、創(chuàng)意獨特的2010年上海世博會門票，驚艷呈現(xiàn)于公眾眼前時，門票的設計者——復旦大學上海視覺藝術學院教師閔潔，也便隨之被世人所熟識。

2009年3月的一個黃昏，在校領導的鼓勵下，閔潔決定參與設計世博會門票這一極具挑戰(zhàn)性的任務。很少對各種設計賽事在意，但她對這個工作表現(xiàn)出莫大的興致。工作到午夜，因拿出的兩套方案均不滿意，一度讓閔潔思路陷入停滯，便起身踱步到窗前。窗外燈火輝煌，一點點、一條條、一塊塊，五顏六色，變化萬端，把夜上海勾勒得比白天更加美麗、生動，成了光與影的海洋。

“這些閃爍的點狀、塊狀圖案，不僅代表了高科技和新技術，也體現(xiàn)著現(xiàn)代生活的節(jié)奏，而圖案的跳動閃爍剛好展現(xiàn)了城市生活的繁華。我正好可以通過圓、點這些抽象元素，把城市的概念融入設計中，來表現(xiàn)信息社會和數(shù)碼時代的特征，點出‘城市，讓生活更美好’的上海世博會主題……”

趴在窗前托腮凝視的閔潔越聯(lián)想越起勁，大腦皮層漸漸進入高度興奮狀態(tài)。正是這靈感一閃念，成就了閔潔這套別具一格、巧奪天工的世博會門票。

其實門票上的箭頭，起初是一個手指。專家在評審時指出，部分國家和地區(qū)可能對這一手勢有不同理解，讓閔潔好好修改。中午回到家，閔潔一邊做菜一邊絞盡腦汁地思考解決的途徑，結果一盤土豆絲炒得水準盡失。

丈夫打趣地在餐桌前逗孩子：“媽媽這土豆絲切得像個大箭頭一樣?！薄凹^？”閔潔一拍腦門，顧不上吃飯，就打開電腦，將設計方案中的手指變成了箭頭。這樣，就不會產(chǎn)生歧義，世界范圍內都適用。幾輪排選，閔潔的設計方案脫穎而出，最終被正式拍定。

閔潔的兩次靈感乍現(xiàn)，其實正是來自于她多年來自我內存的積累。

1998年7月，閔潔大學畢業(yè)，在外企就職。憑借藍天白云的抽紙盒設計，她很快被提拔為設計部主管，一年后又被點名擔任藝術總監(jiān)。然而事業(yè)如日中天的閔潔，竟出人意料地辭職，決意去尋找屬于自己的那方天空。

她選擇了旅游，先后去了亞洲、非洲和歐洲的眾多國家。不過，和一般旅游者不同的是，無論何時何地，她都帶著那臺索尼相機。每一個有特點和創(chuàng)意的地方，都被她“咔嚓”一聲定格，將那些她認為“當時用不上，以后肯定用得上”的寶貝，收納囊中。

飽覽古今中外著名設計的閔潔漸漸頓悟：世界上很多事物其實是相通的。要想成為一個好的設計師，不露痕跡的設計才是好的設計。要創(chuàng)造出驚人設計，必須向世界大師請教。

憑借自己的才華，她又被英國伯明翰設計藝術學院有名的設計管理專業(yè)破格錄取，開始在英國深造學習。碩士畢業(yè)、在設計界已達相當深度的閔潔，敏銳地察覺到中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)與國外的巨大差距。于是閔潔便懷揣著推動中國由“Made

inChina”（中國制造）向“DesigninChina”（中國設計）轉型的理想，選擇了回家，培養(yǎng)本土設計師。

可見，閔潔設計世博會門票的巨大成功，絕非僅是靈感的一閃念。如果沒有她持續(xù)不斷的學習深造、日積月累，那“美麗的夜景”、“碩大的土豆條”也便不會激發(fā)出所謂的靈感，讓她設計出如此兼具中國特征與國際水準的世博會門票。從某種意義上說，閔潔呈現(xiàn)給我們的不僅僅是一套精美的世博會門票，更是一個“功夫在詩外、靈感靠積累”的樸素道理。

第五篇：機關公文

關于機關公文寫作的若干問題

（2014年9月）

省委政研室（省改革辦）張忠誠

很高興與同志們交流機關公文寫作問題。本人在省委政研室工作已滿十年，人們常用?板凳須坐十年冷?來鞭策有志文人。作為一名職業(yè)文字匠，不敢奢談文學建樹，孤燈清影之下的感悟感慨倒有些許。在黨政機關無論扮演何種角色，班子成員也好，中層干部也好，普通辦事員也罷，8小時內外與各類公文打交道是司空見慣，公文的重要性無需多言。個人觀察，一句話：一般人不愿意搞文字，但搞好了文字肯定不一般。同志們都受過高等教育，都具備理論功底，所以，今天我側重從實用性、操作性層面，就機關公文寫作的一般規(guī)律與技巧，漫談一些個人未必成熟的體會與見解。我想談三個大問題：

一、機關公文的主要類型

根據(jù)不同的標準，機關公文有不同的分類。通常的分類是以機關之間的隸屬關系為標準，將其分為上行文、平行文和下行文三類。上行文是指下級向上級報送的公文，主要包括請示、報告（工作報告、專題報告、調研報告等）、匯報、簡報等文體；平行文是指不存在隸屬關系的機關之間的公

文，主要包括函、倡議書、建議書等文體。下行文是指上級對下級發(fā)送的公文，主要包括包括決定、通知、通告、通報、會議紀要、領導講話等文體。這種依隸屬關系的公文分類，建議在座各位務必明確，主要是防止在公文寫作過程中，發(fā)生格式錯誤和語氣不妥；防止公文傳送過程中發(fā)生誤投錯發(fā)現(xiàn)象，以至于鬧出笑話。各類公文的排版格式，中辦、國辦都有明確的規(guī)定和相應軟件，以下我主要談公文的寫作格式與技巧。

二、幾種常用公文的寫作技巧

據(jù)我觀察和體會，黨政機關的常用公文主要有領導講話、調研報告、工作總結（匯報）、請示這四類。下面，我重點就這四種文體的寫作技巧問題分別闡述。

（一）領導講話。我們都知道，盡管中央三令五申整治文山會海，但是，就當前中國特殊的領導體制和特定的歷史發(fā)展階段來看，開會仍然是各級黨政機關實施領導和管理活動的主要手段。要開會領導就要講話，領導要講話就需要講話稿。如何寫出高質量的講話稿，我談三個要點：

1、把握領導意圖。起草講話稿的前提是把握領導意圖或會議主題，否則很可能牛頭不對馬嘴。但是很多時候，領導事先并無明確意見，往往講得比較原則，有時只有只言片語，零星的觀點、零星的想法。遇到這種情況怎么辦？從技術層面上講，如果時間允許，盡可能當面口頭向領導請示講

話要點；如果沒有當面請示機會，最好擬個提綱送給領導先行探路。從長期實踐層面上講，可從四個方面著手：

一是從一個時期的工作重點和當時面臨的形勢任務中去把握。無論是貫徹上級精神的會議還是本單位的工作會議，或某項專題會議，領導講話都離不開特定時期的工作重點和當時面臨的形勢任務，這是把握領導講話意圖的宏觀出發(fā)點。

二是從領導層的活動意向和動態(tài)中去把握。領導的活動是領導意圖的具體體現(xiàn)形式，了解領導活動動態(tài)，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。

三是從領導近期的?關注點?亦即熱點問題，以及他的新思路、新看法中去把握。要掌握領導日常談論的主要思路和觀點，并對其連貫思索，反復琢磨，力求吃透。在此基礎上，注意將領導的授意與平時的觀點聯(lián)系起來，把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充進來，并根據(jù)上級精神與本地實際，加以充實和完善，使領導的思想觀點條理化、系統(tǒng)化、理論化。

四是從領導過去的一些報告和講話中去把握。這樣可以比較全面地了解和掌握領導同志的觀點和主張，以及這些觀點和主張形成的全過程，從而準確把握領導的思想脈絡，為全面體現(xiàn)領導意圖奠定良好基礎。

2、精心謀篇布局。布局謀篇說白了就是擬定一個好的

提綱。寫講話稿和自己寫文章不一樣。寫文章可以邊想邊寫，邊寫邊想。寫講話稿不行，應當先有提綱。這是因為，第一，講話的不是你，而是領導，而且領導不是代表個人，常常是代表一個集體去講話，先有一個提綱，經(jīng)領導審定或經(jīng)集體討論后再寫，就可以少走彎路。這是一個很重要的環(huán)節(jié)，就是必須?產(chǎn)銷?見面。提綱完成后，應當送主講領導審閱，重要會議的報告提綱，還應當送領導班子集體研究決定。領導同意了再動手。不經(jīng)過這個程序，不要貿然動筆，否則會白辛苦；第二，講話稿常常不是一個人完成，而是有幾個人共同起草，有一個提綱，便于分頭操作。就像造汽車，誰負責發(fā)動機，誰負責儀表盤，誰負責輪胎，而且是什么規(guī)格，事先定好，到時候就好組裝。提綱搞好了，思路搞順了，起草任務可以說完成了一半，至少三分之一。

提綱怎么擬？首先要確定主題，主題是貫穿全篇的中心思想，是全篇的綱。一般來說，會議的主題也就是講話的主題，我們在一些領導講話中常?？吹竭@樣的話：這次會議的主題是……，這次會議的任務是……，這就是會議和講話的主題。當一個會議有幾個領導講話時，雖然大家都是圍繞這個總主題，但每個人講的側重點可能會有所不同。如召開新農(nóng)村建設的會議，主要領導的主題報告全面講新農(nóng)村建設問題，其他領導可能會講某一個側面，如農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)村勞動力轉移等。但不管講什么，主題確定了，就要圍繞主題展

開，也就是說要用這條主線將各個部分有機連接起來。

主題確定以后，就要考慮結構。首先要考慮的就是分幾個大部分。到底分幾部分寫好，最好先聽聽領導的意見。有的領導在講話前對自己要講什么，有明確的意見。這種情況下，確定提綱比較容易，按他的意見寫就是了。在擬定提綱時，還要注意以下幾點：

一是層次要分明。每一部分講什么要很清晰，不要前后打攪。尤其是任務和措施部分要注意，不要前面講了后面又講。

二是邏輯要嚴密。斯大林稱贊列寧的演說有一種?不可戰(zhàn)勝的邏輯力量?，?這種邏輯力量能夠緊緊地抓住聽眾，一步一步地感動聽眾，然后就把聽眾俘虜?shù)靡粋€不剩。?毛澤東同志說過?寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章，整篇講話的結構，開頭、中間、結尾要有一種關系，要有一種內部的聯(lián)系，不要互相沖突。?所謂邏輯要嚴密，就是大部分之間以及一個大部分內部層次與層次、段落與段落之間的邏輯關系要很清楚，是并列結構、遞進結構還是復合結構要一目了然。在一篇講稿中，三種結構往往是并用并存的。起草講稿，究竟采用哪種結構，應根據(jù)實際情況靈活掌握。層與層、段與段之間，還要有必要的過渡句或轉折語，顯得更加嚴密。一篇好的講話稿，在結構上應該做到要素完整、結構嚴謹、體例統(tǒng)一、承轉自然、疏密勻稱。

三是重點要突出。每個講話都要有重點，即使像黨代會報告這樣內容要求全面的講話，其實也是有重點的。如我省的十次黨代會報告，重點就是五個湖北。

四是體例要統(tǒng)一。一篇工作報告，往往會有幾級標題，大大小小的標題加起來有十幾個甚至幾十個。推敲標題，很重要的一點是盡量長短一致，順寫倒敘要統(tǒng)一。同一級標題最好用同樣的句式，字數(shù)未必強求一樣多。如果一篇講話的同一級標題，有的是一句話，有的是兩句話，有的是三句；有的是順寫，有的是倒寫；有的是陳述句，有的是祈使句，就會給人以凌亂的感覺。

五是前后要照應。照應是指文稿的內容前后的關照，協(xié)調和呼應。照應能幫助人們了解文稿脈絡或層次之間的內在聯(lián)系，同時又能使文稿結構嚴謹，渾然一體，是體現(xiàn)文稿邏輯關系、強化主題的重要手段。常見的開頭與標題的照應，結尾與開頭的照應，以及各部分之間的協(xié)調照應等。

3、注意語言特色。語言是文章的細胞。文章的主題、結構和材料運用都要用語言表達出來。講話稿的語言有其特定性，介于書面語言和口頭語之間，既要有書面語言的精練、準確、干凈，又要有口頭語的通俗、生動、易懂。具體說，至少應當做到準確、得當、簡練、生動：

一是要準確。準確是對講話稿用語的第一要求。由于領導講話具有權威性、指導性、教育性，講出去大家都會信以

為真，而且還要學習領會、貫徹執(zhí)行，因此必須準確無誤。

（1）觀點要準確。?沒有正確的政治觀點，就等于沒有靈魂。?觀點準確，主要是符合黨的方針政策，符合國家的法律法規(guī)，符合客觀實際情況，經(jīng)得起檢驗。同時，也包括對形勢的分析和工作的估價是客觀的，實事求是的。

（2）事實要準確。一項工作只完成了一部分，就不能說?基本上完成?；一項活動只有一部分人參加，就不能說?普遍參加?。另外，講話稿引用的人名、地名、時間、數(shù)字都要準確，不能出錯。

（3）用詞要準確。用詞準確，首先是要能準確表達你想要表達的意思，不要詞不達意，更不要產(chǎn)生歧義，讓人誤解。有一個廣場的草坪上插著一塊牌子，上寫?對于發(fā)現(xiàn)踐踏草坪者，罰款50元?，這是典型的詞不達意。二是要仔細檢查校對，不要出現(xiàn)錯別字。2007年上半年黨風廉政宣教月俞正聲同志的講話，省紀委提供的初稿中談到?進一步加大黨風廉政建設和腐敗工作力度?，掉了一個反字，幸虧我們及時發(fā)現(xiàn)。2008年中博會在武漢舉辦，王岐山副總理出席開幕式，省里要給王副總理匯報工作，匯報稿初稿把王岐山的名字寫錯了，把山字旁的岐寫成了分歧的歧，也是及早發(fā)現(xiàn)的。三是要點對標點符號。講話稿中標點符號的運用，要特別注意逗號、句號的使用。有的同志起草的稿子很長一段話一逗到底，不敢用句號。還要注意分號的使用，一段話里同

一個層面的內容，如果分了幾層意思，就要用分號。

（4）引文要準確。尤其是在引用中央文件和馬克思經(jīng)典作家的論述時，一定要準確，該查原文時一定要查原文，不能拍腦袋、憑印象。有一篇領導講話引用了馬克思的一句話：一個實際行動勝過十大綱領。一查原文，應該是?一步實際行動勝過十打綱領?。在引用時還要注意全面領會原文，關鍵、核心的內容不能丟，也就是不能斷章取義。比如十八屆三中會會關于全面深化改革的總目標，完善和發(fā)展中國特色社會主義制度，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。這兩句話千萬不能單列。

二是要得當。就是要恰如其分，有分寸感。像屈原的學生宋玉在《登徒子好色賦》中描寫美人?東家之子?那樣：?增之一分則太長，減之一分則太短；著粉則太白，施朱則太赤?，拿捏得恰倒好處。要弄清哪些該講，哪些不該講；哪些可以直截了當?shù)刂v，哪些只能含蓄地講；哪些可以展開講，哪些只能點到為止地講；哪些可以在公開場合講，哪些只能在一定范圍內講。講話中的程度副詞、語氣用詞都要拿捏得很準。分寸感最能體現(xiàn)撰稿人水平，不僅是文字功力的體現(xiàn)，也是智慧、經(jīng)驗的體現(xiàn)。具體講，需要在四個方面特別注意：

（1）對敏感問題分寸的把握。一是對過去經(jīng)驗教訓的總結要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、政治背景等，不

能用現(xiàn)在的眼光苛求過去，尤其是后任講前任主政時期的工作時更要注意。二是對涉及群眾切身利益的問題講話要慎重，對群眾反映的問題能不能解決、什么時候解決、解決到什么程度，措辭要嚴密，做不到的事不要輕易許愿，有關政策界限要把握準。三是對政治上敏感或爭議較大的問題盡量回避，如果因某種原因非講不可，一定要認真推敲。

（2）對說理部分分寸的把握。領導講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。不僅要言之成理，還要善于把?理?說透，真正做到以理服人?？傊?，講道理時不要讓人感到盡是大話、空話、套話，從而產(chǎn)生逆反心理。

（3）對批評與表揚分寸的把握。這是多數(shù)講話要涉及的。領導是?金口玉言?，無論是批評還是表揚，都要慎重。講話稿中涉及到領導對干部進行批評教育的內容時，要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教全過程，使人們能為領導的真誠所感動，樂意接受領導的批評。同樣，對某單位、某件事的肯定和表揚，也要把握好分寸，不要說過頭話。表揚的話說過了頭，當事人不自在，其他人聽了心里也不舒服，會認為領導太偏愛。不論是批評還是表揚，盡量對事不對人，只講現(xiàn)象，不點單位和個人的名。

（4）對評價事物分寸的把握。領導講話，難免要用到?很?、?非常?、?巨大?、?極大?、?尤其?等副詞，如?工作很差?、?損失極大?或?工作做得非常好?、?取得了巨大成績?、?受到極大鼓舞?等等。但這些詞一定要用的恰如其分。如講成績，究竟是取得了一定成績、出色成績、很大成績還是巨大成績，要根據(jù)實際情況，作出實事求是的評價。

三是要簡練。簡練就是要干凈利落，言簡意賅。鄭板橋詩云：?刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花。?就是主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內容，如三秋之樹，剛勁挺拔，不要有那么多枝枝蔓蔓。我們寫文章就是要追求這個簡練之美。簡練的語言，是寫好講話稿尤其是工作報告的基本功。工作報告要在有限的篇幅里回顧上一年、上五年的工作及取得的經(jīng)驗，沒有高度的概括能力是做不到的。在這方面，各級黨代會報告給我們提供了很好的范例，建議同志們有空仔細欣賞琢磨。有人曾問美國第28任總統(tǒng)伍德羅〃威爾遜：?準備一份10分鐘的講稿，得花多少時間？?他答道：?兩個星期。??那準備一小時的講稿呢？??一個星期。??如果是兩個小時的講稿呢？??不用準備，馬上就可以講。?所以，簡短不是一味求短，而是深思熟慮、高度概括的結果，是要下苦功夫才能做到的。

四是要生動。講話稿語言固然要求平實、樸素、沉穩(wěn)、莊重，但這絕不等于排斥語言的生動和創(chuàng)新；固然不需要像

文學創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感，但也絕不能枯燥無味，如同嚼蠟。要把講話稿寫得生動活潑，可以運用的方法很多，下面我簡單介紹幾種方法：

一是運用排比、對仗、比喻、借代等修辭方式，增強講話稿的生動性。使用排比句，可以使文章的節(jié)奏感更強，邏輯更嚴密，層次更清晰，氣勢更恢宏。講話稿中排比句的使用很常見，比如工作報告中常常見到連續(xù)用的幾個堅持、幾個必須、幾個推進，幾個深化、幾個切實，等等。對仗的手法在講話稿中也用的較多。對仗句形式整齊，節(jié)奏明快，瑯瑯上口，易于傳頌，有一種均衡美和音樂美。如?發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措?，習近平提出的?三嚴三實?等都很精彩。比喻可以化平淡為生動；化深奧為淺顯；化抽象為具體；化冗長為簡潔。如把引進外資和技術比作?借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓?，把部門協(xié)作比作?大合唱?等，就很形象、生動。

二是引用古典詩詞、成語典故、民諺俗語、格言警句、寓言故事等，增強講話稿的生動性。適當引用一些詩詞典故，可以使講話顯得典雅睿智，深刻雋永；適當引用一些俗語，可以使講話形象生動，妙趣橫生。毛澤東同志是語言大師。把文章寫得生動活潑一些，是毛澤東同志的一貫主張。在《工作方法六十條》中，他強調指出：?文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。?把生動性提到

了一個很高的地位來認識。他還身體力行，為我們寫下了大量極其生動的公文范例。在他的講話和起草的文件中，比喻、借代、襯托、對照、設問、排比、諷喻、對偶、夸張等修辭手段，都運用得非常精巧、高超，令人嘆服，而且還經(jīng)常援引一些歷史和民間流傳的成語典故、民諺俗語、格言警句和寓言故事等，用以闡述深刻的政治、哲學和軍事道理。據(jù)統(tǒng)計，在《毛澤東選集》1—4卷中，所用各類典故達近千條之多。如他在黨的七大閉幕詞中，匠心獨運，講了一個愚公移山的故事，號召全國人民推翻帝國主義、封建主義兩座大山，形象而生動，好記又好懂，易于理解和執(zhí)行。

三是運用一些亦莊亦謔、幽默風趣的語言，增強講話稿的生動性。李瑞環(huán)同志的講話是非常生動的。他的講話不僅言之有物、深刻雋永，而且亦莊亦謔，幽默風趣。他總是善于把嚴肅的問題講得輕松活潑，善于將尖銳的批評寓于幽默的談吐中。比如當年他在聽取伊春市委、市政府匯報時說：?許多事情我們可以講一千條理由、一萬個理由，但老百姓吃不上飯，就沒有理由?！褚允碁樘臁?，飯字半邊是食字，半邊是反字，沒有食就會反。?再比如上世紀90年代初，溫州非公有制經(jīng)濟發(fā)展迅速，有人批評溫州搞資本主義，李瑞環(huán)在一次講話中反擊說：?有些東西不要急急忙忙定性，只要市場需要，社會無害、生產(chǎn)者有利，就應當允許、支持。先生孩子后起名，孩子生下來可以先取個小名，阿貓、阿狗、鐵蛋都行，主要是讓他身體好、長本事。?李瑞環(huán)這個?先生孩子后起名?的理論，幽默中見智慧，讓人們在忍俊不禁中受到教益?，F(xiàn)在，寫作領導講話稿過于?正襟危坐?，以至于僵化呆板。其實，幽默的語言能活躍氣氛、輕松心靈，更容易被聽眾接受并記住。講話稿寫作適當運用幽默風趣的語言，無疑能收到更好的傳播效果。

以上講的是對講話稿用語的基本要求。事實上，在不同的場合、面對不同的對象，講話稿的內容、形式、角度和語言都有很大的不同，不能用一個模式。黨代會、人代會等代表大會的報告用語要嚴謹、莊重；致辭類講話包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，則要熱烈、輕快，講究文采；研討會、紀念會的領導講話用語要客觀、準確，有較強的理論性、概括性和條理性；而慶功會、表彰會、動員會的講話用語則要富有激情和感召力，有號召性、鼓動性。

成功的講話稿必須同時兼顧領導人、起草人和聽講人，處理好三者的關系。我體會，起草講話稿有以下?三要訣?。忘記自我、記住聽眾、集體磨稿。忘記自我就是在起草過程中忘記自己的下屬身份，從領導的角度寫作。尤其是要認真研究和把握領導的講話意圖、要求和風格，否則很容易推倒重來。記住聽眾就是要了解、反映和符合聽眾的需求。有?黨內第一支筆?之稱的胡喬木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三個審美標準，即要吸引人看得下去、要使人看得懂、要

能說服人打動人。與過去相比，領導越來越關心講話稿在聽眾心中的實際感受，越來越在意能否與聽眾實現(xiàn)良性互動。因此，我們一定要搞清楚領導對誰講話、聽眾最想聽什么，最關心和最需要解決的問題是什么，注重研究聽眾，結合不同聽眾的要求?看人下菜?。集體磨稿就是在可能的情況下組織專班起草、集體會商、集體修改完善，集思廣益、群策群力的文稿肯定要比單兵獨斗要好些。

（二）調研報告。調研報告主要有解決問題型與經(jīng)驗總結型兩類，一般寫作格式是：除導語之外，主要是三段論式結構，即現(xiàn)狀、問題與原因分析、對策建議或做法、經(jīng)驗、啟示。如果專門安排啟示這塊內容，這主要是提升報告的思想和理論高度，往往有一定的推廣價值。調研報告的寫作有?三個注意?：注意邏輯層次、注意用事實和數(shù)據(jù)說話、注意以政策和法律為依據(jù)來提出建議。高質量的調研報告，有兩個關鍵點需要突破：

1、如何吸引領導的眼球？搞過調查研究的人都有過這樣的經(jīng)歷。辛辛苦苦寫的報告沒有引起領導的注意，甚至進了廢紙簍。我想，除了個別領導不重視調查研究，或者有些問題不好批示以外，主要原因還是報告未能抓住領導的關注點，沒有吸引領導的注意力。

（1）標題醒目。題好一半文。通常情況下，領導同志由于工作忙，看調研材料往往先看看大小標題和文章的開

頭，如果標題或開頭引起他的興趣，他就會接著往下看。做文章要先給人良好的?第一感覺?，好的標題和開頭能一下子抓住人，使閱讀者欲罷不能。如果局限于固定的模式和套路，千人一面，千題一腔，就缺乏吸引力。標題的形式通常有幾下幾種：

介詞句式。即?關于某某的調查報告?。這種句式直奔主題，點明調研的內容、范圍、對象等，簡潔明了，干脆利落。如果題目所點的主題比較重大新穎，能夠引起注意。但主題一般或比較常見，可能會受到忽視。像?關于XX單位黨建工作的調查報告?，就顯得比較呆板，沒有什么特色。這種形式的標題多用于綜合性、專業(yè)性較強的調研報告。

判斷句式。用一定判斷或評價作標題，既揭示了主題，也表明了作者的態(tài)度，讓讀者一眼就能看出文章肯定或否定什么，能夠起到先聲奪人的效果。這種形式的標題多用于總結經(jīng)驗、工作研究等類型的文章。如《解決農(nóng)村生活用水問題刻不容緩》、《破解城鄉(xiāng)二元化的破題之舉》等。

設問句式。這種形式的標題，比較尖銳、鮮明，而且有較強的吸引力，一般用于揭露問題的調查報告?！段磥砗稳藖矸N地？》、《武漢航運中心，東山再起待何時？》

采取雙標題的形式。如《關愛無限、幫教有方——未成年人幫教情況調查》，正標題旗臶鮮明地亮出了自己的觀點，能引起讀者注意，副標題說明調研的內容，對正標題作了必

要的限制和補充。這類標題綜合了以上幾種標題優(yōu)點，是應用性、專題性乃至學術性等調査報告用得較多的一種形式。還有一些用新聞句式甚至文學句式，像?民營企業(yè)黨旗紅?、?為有源頭活水來?、?江南明珠展新姿?等，形象生動。這類標題，多用于總結經(jīng)驗、推薦典型，一般應配上副標題，加以說明主題。

標題的寫法靈活多樣，無論采取哪種標題形式，都要求概括、簡明、新穎、對稱。也就是說，標題能總括報告全篇的內容；用最簡潔的文字說明報告的主題；有新鮮感，富有吸引力和感染力；還要與報告的內容相對稱，既不能?帽大于頭?，也不能?帽小于頭?。要根據(jù)調研內容的需要，適當搞點創(chuàng)新，變換一下句式和表達方式，使標題起到畫龍點睛的作用。比如我們有份調研報告，開始擬的標題是?XX鎮(zhèn)引進民營資本建設集中供水工程的做法與啟示?，平鋪直敘，不了解情況的看到是一個鎮(zhèn)建個水廠，沒什么了不起。后來見省領導講話中提到過?引進民營機制，是搞好水廠建設的一個大問題?，就直接引用后面一句話?搞好水廠建設的一個大問題?作為正標題，把原先擬的標題作為副標題，一下子把文章的立意提高了許多，也比較簡潔、醒目，能夠吸引人的注意。同樣，利用二、三級標題的一些變化，也有助于增強文章的吸引力。在不嘩眾取寵、故弄玄虛的前提下，適當采用?新聞句式?、?文學句式?等做標題，換換胃口，可

能會收到意想不到的效果。

（2）寫好開頭。文章的開頭也很重要，一般要概述調查緣由，交待調查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過及采用什么方法、簡要的結論等。這些方面的側重點應根據(jù)具體情況而定，不必面面俱到。但必須點出報告的主題，讓閱讀者開宗明義，了解作者的意圖。開頭部分常見的寫法有：

主旨直述法。即在開頭著重說明調查的主要目的和宗旨。這種寫法，有利于讀者把握報告的主要宗旨和基本精神。這是一種常見的開頭寫作方法。

情況交待法。即在開頭中著重說明調查工作具體情況，如時間、地點、對象等。多用于比較大型的、綜合的報告。

結論前臵法。即在開頭中先將結論寫出來，然后再在報告的主體部分中去論證。這種寫法開門見山，使讀者對報告的基本觀點一目了然，也是一種較為常見的前言寫法。

提問設懸法。即在開頭提出問題，給人設下懸念，可以增強報告的吸引力。

開頭部分的寫作方法非常靈活，沒有固定不變的模式。究竟采用哪種寫法，要視調研報告的種類、目的、調研報告的篇幅等情況，作適當選擇。但一般應點出主題、交待背景、明確目的，力求簡明扼要。只有比較大型的調研報告，才應寫得詳細一些。

（3）突出亮點。寫調研報告像廚師做菜，要把最得意 的主菜突出出來，有的還要作專門的介紹，充分調動食客的胃口。當然，其前提是菜要做得好，也就是亮點要?亮?，有獨到見解，能發(fā)人深省，給人啟迪。在此基礎上，用適當?shù)男问酵怀鲎约合胍怀龅臇|西。常用的有：

開頭提示。采用按語、提要、簡介等，臵于文首。簡明扼要地說明文章的主旨、重要觀點、結論等，便于讀者閱讀理解，甚至起到先聲奪人的作用。

變體強調。為避免重要情況、觀點或結論淹沒文中被忽略，可以將希望引起讀者注意和重視的文字變個字體，或者打下劃線加以強調，吸引讀者的目光。

標題概括。用一小段話概括主要觀點、結論等，用來做二、三級標題，提綱挈領，承上啟下，提起讀者的興趣，節(jié)省讀者琢磨思考的時間。

2、如何把報告寫得鮮活？調研報告主要是陳述事實，較多使用機關公文語言，格式相對固定，很容易寫得枯燥無味，缺乏可讀性。在不脫離報告基本要求前提下，要把報告寫得活一點，應在謀篇布局、妙用圖表、語言靈活上下功夫。

一是布局結構合理。調研報告的主體結構變化不多，只是典型調查、經(jīng)驗總結等可以靈活一些。但其內部結構沒有固定的模式，從形式上難以分出優(yōu)劣，關鍵在與內容是否協(xié)調統(tǒng)一。常見的內部結構形式有：縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構等。

縱式結構。就是按照事物發(fā)展的時間順序或空間順序來敘述事實，闡明觀點。層次分明，事實有頭有尾，過程清清楚楚，便于做到歷史和現(xiàn)實、宏觀和微觀的統(tǒng)一，而且便于讀者了解事物發(fā)展的全部過程。

橫式結構。就是把調查的事實和形成的觀點，按其性質或類別分成幾個部分，并列排放，分別敘述，從不同的方面綜合說明主題。這種橫式結構的優(yōu)點是，問題展得開，論述較集中，而且觀點明確，條理清楚、有較強的說服力。

縱橫交錯式結構。就是縱式結構和橫式結構的結合使用方式。但一般要以一種形式為主，另一種形式為輔。這種形式用起來不太好把握，搞不好就會顯得雜亂無章。

邏輯結構。即從事物的內在聯(lián)系人手，按邏輯順序來進行排列組合。從表面看，可能缺少必然聯(lián)系，互不相干，但內在邏輯聯(lián)系緊密。不論采用什么形式都應該注意邏輯性，避免概念交叉、重復。

二是妙用圖表。圖表具有簡明、直觀、醒目的特點。調研報告中，適當?shù)夭捎脠D表，結合文字分析概括，形成觀點或結論，圖文并茂，可以使讀者一目了然地把握事物的總體特征，理解作者的意圖，也可以使文章顯得豐富、活潑，增強報告的吸引力和說服力。

三是語言運用得當。調研報告是一種以敘事為主的說明性、議論性文體，其語言風格也會受到這種文體的限制。我

們在寫作時，應學會?戴著腳鐐跳舞?，盡可能把語言用得活一點。

調研報告的行文方法主要有：

夾敘夾議。很多調研報告往往是先擺事實，再講道理。其實有時把敘述事實和分析議論結合起來，自然貼切地穿插一些提神醒目的觀點，可以避免單純擺數(shù)據(jù)資料的枯燥乏味，也比長篇大論談看法、發(fā)議論耐看一些。

靈活運用對比方法。我們用得較多的是數(shù)據(jù)（定量）對比，概念（定性）對比，有時不妨用一些形象對比（如描寫變化）、典型事例、人物和細節(jié)對比。

細節(jié)烘托。調查報告很少用細節(jié)，我覺得要看具體情況。細節(jié)用得好，可以起到一語 傳神、烘托主題的作用。

借雞生蛋。意思是借別人的東西為自己的文章增光添彩。主要有引用（自己人微言輕，說一簍子，不如引用一句權威性的話管用。引訪談對話，增強真實性〉、借用（指借用別人特別是專家的研究成果，包括數(shù)據(jù)資料、結論等，可以少走彎路，增加說服力〉、套用（把大家熟悉的名人名言稍加改造，為我所用）。

（三）請示。請示是下級機關向上級機關或業(yè)務主管機關請示某項工作中的問題，明確某項政策界限，審核批準某事項時使用的請求性上行公文。主要包括求準性、解答性、批轉性、請求指示、請求解決問題等五種。其基本寫作格式

是：

1、標題和主送機關。標題可以由發(fā)文機關、事由和文種構成，也可以由事由和文種構成。主送機關就是負責受理和答復請示的機關。確定主送機關要注意三點：一是主送機關只能有一個，并且應該寫全稱。當然，受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復請示事項。二是只能主送上級機關，不能送領導者個人。三是不能越級。

2、正文。由開頭、主體、結語三部分組成。開頭主要表述請示的緣由，是上級機關批復的主要依據(jù)。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身無力解決的困難，應寫得充分、恰當、具體。主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人財物方面的支持，還要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時批準。結語比較簡單，在主體之后另起一段，按程式化語言寫明期復請示即可。

（四）工作總結。一篇規(guī)范的工作總結材料，應當首先概述某一階段內的工作情況，包括工作背景、基礎、成績、效果等；其次寫經(jīng)驗體會，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問題與不足，分析產(chǎn)生問題的原則；第四是今

后的設想和努力方面，有時三、四兩方面合并一起寫。工作總結的寫作特別注意三點：一是一分為二地看待工作，不能只談成績而不談問題。二是注意抓住重點和亮點，防止記?流水帳?。三是標題盡量不落俗套。

三、注重錘煉機關公文寫作所需的基本功

俗話說，?臺上一分鐘，臺下十年功?。臨陣磨刀、現(xiàn)學現(xiàn)用而產(chǎn)生的文稿是很難保證質量的。一篇好文稿應該是起草人政策理論水平、實踐工作經(jīng)驗和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn)，不是一兩天的功夫，也不是一兩年就能做得到的事情。必須有一個?厚積薄發(fā)、游刃有余?的過程。這就要求文稿工作者必須持之以恒苦練基本功。在我看來，可以考慮從以下三個方面下功夫。

（一）篤學。我的第一點感悟，學習一定要持之以恒，哪怕是三天打魚、兩天曬網(wǎng)，但不能長時間完全中斷，應該以積少成多為非硬性目標。在信息社會到來之前，學習一點知識也許受用，或者說當年本科畢業(yè)可以管用幾年。但是，當今的我們都身處知識大爆炸、社會大變革時代，?天不變道亦不變?，這是終極道義。當今世界日新月異、瞬息萬變，一段時間不學習我們就可能落伍。比如，如果我們一個月哪怕是一周不讀書看報、不上網(wǎng)瀏覽，大到全球金融危機、烏克蘭動蕩、中日中越中菲領土爭端等，中到湖北的長江漢江經(jīng)濟帶戰(zhàn)略、長江中游城市群建設、武漢市的復興大武漢、建設國家中心城市發(fā)展口號，小到北漂、蟻族、爸爸去哪了、且行且珍惜、網(wǎng)絡大V、菜鳥等網(wǎng)絡時髦語言等，很可能就聞所未聞，讓人看不起或者鬧出笑話。再舉個大家都知道的例子，毛澤東和蔣介石喜歡讀的書是完全不一樣的。毛讀的書大多是怎樣放縱，而蔣讀的書大多是怎樣收攏，這是當年中國政壇的一對死對手。兩個人讀書的旨趣不同決定了不同的結局。要把所有的是非分辨出來，?只格一物便通眾理?是不可能的。最會讀書的顏回也不敢吹這個牛，只有積少成多才會找到貫通處。

我的第二點感悟，學習應該靜心而為，不一定作為每天的必修課，但心里一定要放一只冷板凳，偶爾坐坐總有好處。當今社會五彩斑瀾，誘惑很多，我們每周也不可避免地會被各種人情往來、體育健身、麻將之類的娛樂消遣所左右，這很正常，因為我們的工作與生活都比較累，有時也相當倦怠或迷茫，需要必要的休閑娛樂以緩解壓力。但是，大家很可能有這樣一個共同的體會，身體坐在冷板凳上時，心會慢慢靜下來。心里偶爾坐坐冷板凳，隨意翻閱書報、看看媒體新聞，想想中央八項規(guī)定，省委六條意見，武漢市出臺的針對公務員不準出入私人會所等各項禁令，我們就會心中有所畏懼，不良行為自然就會有所收斂。

我的第三點感悟，人生時間和精力有限，學習應該根據(jù)個人實情，探索學有所獲、學以致用的捷徑。這里我想重點

結合文字工作來談。其一是養(yǎng)成摘抄習慣。各類媒體的精彩文章包括報紙、書刊、互聯(lián)網(wǎng)等不能輕易放過。特別注意標題與精彩段落的摘抄。如人民日報等黨報的人民論壇、社論、評論員文章、重大先進典型宣傳材料等。注意分類摘抄：精彩題目、精彩段落、精彩名言等。在這里我講講自己的切身體會。如關于長江航運問題，幾年前，湖北日報曾在頭版連續(xù)報導三次，我看到一句話?明末清初，漢口碼頭就呈現(xiàn)出?十里帆檣依市立，萬家燈火徹宵夜?的繁榮景象。當時把它抄下來；有一次我在漢口龍王廟，看到一建筑物上刻有孫中山關于武漢的名言：?武漢者，指武昌、漢陽、漢口三市而言。此點實吾人溝通大洋計劃之頂水點，……，均恃漢口以為與世界交通唯一之港?。這話我有意把它抄下來了。08年春節(jié)后，武漢海事法院找我?guī)兔秃Ｊ路ㄔ旱念I導體制問題通過調研向省委領導呼吁解決。我知道如果直接以海事法院的體制問題入手調研，不僅省委秘書長難以通過，即使通過了，調研后也很難得到省委領導認可，因為全國十家海事法院都存在體制問題。我仔細分析，不妨從武漢航運中心建設入手，將海事法院體制問題帶出來。結果我的判斷完全正確。調研報告不僅引用了湖北日報和孫中山的名言，而且理順海事法院體制的建議被時任省委書記俞正聲直接批示。體制問題得以解決。我講這個例子的目的是告訴大家兩點：一是平時的積累總會派上用場。二是有些事情是完全可以?曲

線救國?的。直接走不行，就繞個圈子走。做什么事只要開動腦筋，總會有辦法的。

其二是實際寫作中注意借鑒吸收精彩篇章片斷。人們經(jīng)常戲稱?天下文章一般抄?，我想抄也要抄在點子上，抄在巧妙處。比如對自己總是感覺不如意的文體，注意收集同類精彩篇章進行對比分析，看別人如何謀篇布局，如何使用語言，如何提出對策建議等，有些精彩片斷是可以略加改造直接抄襲的，這也是工作所需要的。

（二）慎獨。也就是小心說話、行事，最好是能達到?真話不全說，假話全不說?的境界。舉個例子，明代開國制度的設計者宋濂涉足政壇時已經(jīng)56歲，早年他是個教書匠。后來朱元璋發(fā)現(xiàn)了這個人才，尊他為?宋先生?。朱元璋經(jīng)常找他密談，一談就是一個晚上。所有人都想知道他們談了什么，但他總是守口如瓶。還在辦公室里掛了兩個字——溫樹。西漢時皇宮里有一個宮殿叫溫飛殿，皇帝經(jīng)常在殿里和御史大夫孔光商談國事?？坠庵斏鞯绞裁闯潭?？有一天回家正好八月中秋，家里的桂花樹都開了。夫人說，你看桂花開得多好，這么晚才回來，宮殿里難道有桂花樹嗎？他說，今天這個月餅真好吃，是夫人親自做的嗎？他答非所問，連宮殿里是否有桂花樹都不說。從此，溫樹就成為領導身邊人員尤其是文稿工作人員守口如瓶、謹言慎行的格言。我講這個故事，并非意指我們把自己與社會完全隔離開來。大家知道，當今信息社會，美國能夠監(jiān)控包括盟友德國女總理的手機，我們個人很難說有隱私可言。對黨政機關干部而言，現(xiàn)在相當部分老百姓是仇官、仇富、仇警，一名公務員一點小動作、一句無意話，都很可能釀成無法預料的禍患。因此，我個人感覺，公務員尤其必須要適應這個復雜多變的社會，無論打麻將、參加應酬甚至與紅顏知己約會，心中懷有一點?溫樹?的慎獨總不會是壞事。這既能讓自己少犯低級錯誤，也是涵養(yǎng)人文氣質的一條理想路徑。

（三）多思。在博學的基礎上，勤于思考是產(chǎn)生靈感火花的重要環(huán)節(jié)。我們都知道，一篇領導滿意的文稿，除了符合文體基本規(guī)范之外，最重要是應該是有新意?？梢哉f，創(chuàng)新是文字工作者的靈魂，只有言他人所未曾言，才能真正領導滿意、打動聽眾、收到實效。說實話，機關文稿是一種?奉命文學?，有其固定的格式和套路，創(chuàng)新的余地是有限的，但又不得不創(chuàng)新，否則很難過關。機關文稿寫作的創(chuàng)新，我體會需要以下幾個多思考：多思考文稿的寫作目的，多思考文稿的接受對象，多思考文稿的接地氣（上情下達、下情上達），多思考文稿的實際可能效果等。

在機關從事文字工作，非常艱苦和清苦，有時還可能吃虧不討好，我想大家和我可能有同感。但是，還是前面那句話，一般人不愿意搞文字，搞好了文字肯定不一般。一篇成功的材料不僅能夠讓人有成就感，更重要的是可能改變一生 的命運。這方面的例子不勝枚舉。如原國家統(tǒng)計局長邱曉華、中央政策研究室主任王滬林，省委政研室兩名同志就是一篇文章引起俞正聲的注意，經(jīng)考察調入并很快提拔。舉這樣的例子，目的是告訴大家，凡事包括文字工作其實并非那么難，都是個熟能生巧的活。只要在座各位做有心人、細心人，多學、多看、多練，總會有一點驚喜與收獲降臨！

今天不成系統(tǒng)地講了這么多，準備也很倉促，來不及制作課件，個人觀點也許偏頗，不當之處請多包含，謹供參考。謝謝同志們的耐心！