第一篇:公司日常工作管理制度
公司日常工作管理制度
管理目的:
為了嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范行為,加強(qiáng)管理,提高工作效率,把握工作進(jìn)度,嚴(yán)格工作安排,整合市場(chǎng)信息資源,更好地進(jìn)行市場(chǎng)決策,營(yíng)造一個(gè)最佳銷售氛圍,促進(jìn)OTC營(yíng)銷目標(biāo)完成,特制定湖南辦OTC日常管理。請(qǐng)各級(jí)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并堅(jiān)決執(zhí)行,具體規(guī)定如下:
一、時(shí)間管理
1、每周實(shí)行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時(shí),上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達(dá)市場(chǎng))
3、工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過(guò)3小時(shí)沒(méi)有回復(fù)按曠工1天,代表超過(guò)一個(gè)小時(shí)沒(méi)回復(fù)20元/次,主管罰款 50元/次,代表收到辦事處短信息1小時(shí)內(nèi)回復(fù)否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現(xiàn)一次(罰款50元),當(dāng)月出現(xiàn)兩次(罰款200);累計(jì)3次給予降級(jí)使用,累計(jì)超過(guò)3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級(jí)主管請(qǐng)假,待批準(zhǔn)后方可休假。
6、推廣主管、KA經(jīng)理:
A、每月1—20日計(jì)劃落實(shí)、指導(dǎo)階段。
B、每周必須至少1次抽查長(zhǎng)沙OTC代表正常工作路線,1次電話抽查地辦代表。每周六例會(huì)時(shí)向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào)抽查情況。
C、每月28—30日市場(chǎng)匯總總結(jié)(鋪貨情況、終端價(jià)格、代表情況、銷售匯總量)及下月工作計(jì)劃(各負(fù)責(zé)代表下階段工作重點(diǎn)指標(biāo)要求)。
7、OTC代表:
A、周一至周六,工作執(zhí)行階段,周日下6:00前上報(bào)電子周總結(jié)、計(jì)劃。
B、長(zhǎng)沙市區(qū)專員執(zhí)行周二、四、六日開(kāi)例會(huì)。
例會(huì)時(shí)間:周二:上午8:30準(zhǔn)時(shí)報(bào)到
周四:上午8:30準(zhǔn)時(shí)報(bào)到
周六:下午13:30準(zhǔn)時(shí)報(bào)到
(其他參會(huì)人員:地區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理、推廣經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、內(nèi)勤)。
湖南各地級(jí)市人員周一、三、五電話報(bào)到推廣經(jīng)理(KA經(jīng)理)
8、時(shí)間分配:
A、各級(jí)主管必須保證80%的時(shí)間在市場(chǎng)前線工作,包括調(diào)研、促銷、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作等,其余20%時(shí)間用于文案工作,包括制定計(jì)劃,總結(jié),填寫報(bào)表等。
B、OTC代表必須制定每天的時(shí)間規(guī)劃,如客戶的拜訪時(shí)間、內(nèi)務(wù)時(shí)間等,杜絕在工作時(shí)間做工作以外的事情。
違規(guī)責(zé)任:不按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、情況屬實(shí),對(duì)當(dāng)事人第一次嚴(yán)重警告;第二次罰款100元,對(duì)其線直接負(fù)責(zé)人罰款50元,并取消當(dāng)事人的年終評(píng)優(yōu)晉級(jí)資格;情節(jié)特別惡劣或第三次違反規(guī)定,對(duì)其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責(zé)任人:地區(qū)經(jīng)理、推廣經(jīng)理、KA經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理(主要是地級(jí)市協(xié)助檢查)
抽查人:地區(qū)經(jīng)理
請(qǐng)假制度:原則上每名員工每月最多只允許請(qǐng)假兩天,未經(jīng)允許私自離崗屬曠
工按:時(shí)間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經(jīng)
理、KA經(jīng)理報(bào)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。(直接負(fù)責(zé)人必須知道其負(fù)責(zé)專員在崗情況,如直接負(fù)責(zé)人不知道專員是否在崗對(duì)負(fù)責(zé)人處罰50元/次)
檢查人:推廣經(jīng)理、KA經(jīng)理
抽查人:地區(qū)經(jīng)理
二、工作制度
1、終端零售價(jià)格:必須維護(hù)到階段性地區(qū)要求的零售價(jià)格,以最終達(dá)到公司要求的零售價(jià)格。
2、產(chǎn)品的陳列:
①KA店、A類店必須達(dá)到公司三個(gè)品種以上。
②陳列:正面面向顧客,我公司的產(chǎn)品在終端內(nèi)與競(jìng)品相比,產(chǎn)品陳列必須
是最好的。
3、推薦率:KA店、AB類店推薦率優(yōu)于同類品牌產(chǎn)品。
4、客情:新接市場(chǎng)的專員,在1個(gè)月內(nèi)必須認(rèn)識(shí)終端負(fù)責(zé)人及所負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)員,三個(gè)月必須能稱呼其姓名,且讓店員認(rèn)識(shí)你(店員能知道你的名字);與藥店負(fù)責(zé)人必須熟悉。A、B類店每周拜訪2-3次,C類每月4次。
5、不得從事第二職業(yè),或者兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)所有工資和獎(jiǎng)金金,并清除隊(duì)伍。
6、不得以虛假數(shù)字、材料進(jìn)行匯報(bào)和述職,不得泄露公司、辦事處的機(jī)密。
7、OTC代表可以越級(jí)申訴,不得越級(jí)匯報(bào)。
8、宣傳品、禮品必須用在市場(chǎng)上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進(jìn)、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養(yǎng):
自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著得體、舉止文雅、談吐有度,工作時(shí)間不得穿奇裝異服。
行為修養(yǎng):品行端正、作風(fēng)正派、心態(tài)良好、積極向上、樂(lè)觀豁達(dá)、敬業(yè)樂(lè)業(yè)、與人為善;正常工作日內(nèi)不準(zhǔn)醺酒、賭博、出入娛樂(lè)場(chǎng)所、參與社會(huì)上其他有損公司形象、聲譽(yù)甚至參與違法犯罪的不良行為。
注:各級(jí)主管更要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才
有資格要求、管理別人。
違規(guī)處罰:如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。
直接責(zé)任人:各級(jí)主管
檢查人:地區(qū)經(jīng)理(孫化棟)
2、日清日結(jié)制度:通過(guò)該制度既可以使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,又能提高其分析和歸納、總結(jié)的能力,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作用明顯。要求每一位員工認(rèn)真執(zhí)行,工作日記分兩部分,日清、日結(jié)即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結(jié)當(dāng)天工作績(jī)效,并制定后天的工作計(jì)劃,形成循環(huán)。
檢查方式:例會(huì)、地級(jí)市代表電話報(bào)到
3、糾風(fēng)制度:為了樹立正氣,整頓作風(fēng)特制定此制度如下:
A、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費(fèi)用、貪占費(fèi)用、散播不利團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的言論等行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘(扣發(fā)當(dāng)月工資及季度獎(jiǎng)金),對(duì)上述行為有揭發(fā)檢舉的獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元,并保護(hù)檢舉人的權(quán)益;對(duì)有上述行為知情不報(bào)的視情節(jié)輕重給予100-500元罰款。
B、本區(qū)域KA、A類(樣板店)、B類(可控店)出現(xiàn)外省竄貨而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),影響終端銷量視情節(jié)輕重給予OTC銷售代表100—200元罰款;負(fù)責(zé)本區(qū)域主管200—400元罰款。
4、特殊獎(jiǎng)懲制度:
A、提出有建設(shè)性意見(jiàn)被采納,視貢獻(xiàn)大小給予50---200元獎(jiǎng)勵(lì)。
B、未按照工作計(jì)劃執(zhí)行工作,一經(jīng)查出,OTC代表第一次罰款100元/次,第二次降級(jí)使用;第三次勸退。(如工作需要臨時(shí)變動(dòng)要及時(shí)上報(bào)的所負(fù)責(zé)主管)
C、地區(qū)銷量連續(xù)三個(gè)月增長(zhǎng)且平時(shí)表現(xiàn)較好者,主管評(píng)價(jià)較高;給予晉級(jí)。
四、薪資考核
1、薪資構(gòu)成底薪+專項(xiàng)津貼+季度獎(jiǎng)金
年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務(wù)的完成,費(fèi)用使用是否超支等)考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準(zhǔn),工作年限、對(duì)公司的忠誠(chéng)度。
2、晉級(jí)考核
A、地區(qū)每半年調(diào)整一次專項(xiàng)津貼,半年排名前三給予晉級(jí)
B、公司設(shè)中級(jí)代表、和高級(jí)代表
五、費(fèi)用管理
1、事先申請(qǐng)制度:
費(fèi)用發(fā)生均需按財(cái)務(wù)要求的日期前事先申請(qǐng),程序?yàn)镺TC代表—推廣主管—省區(qū)經(jīng)理
商務(wù)經(jīng)理——省區(qū)經(jīng)理
匯報(bào)方式:a、市區(qū)內(nèi)各級(jí)人員開(kāi)例會(huì)申請(qǐng)。
b、市場(chǎng)各地市人員電話或電子郵件申請(qǐng)。
否則不予報(bào)銷。
OTC銷售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動(dòng)須提前一個(gè)月遞交下月活動(dòng)計(jì)劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。POP發(fā)布費(fèi)發(fā)生前及時(shí)申請(qǐng),否則不予確認(rèn),特殊情況,特殊處理。各級(jí)主管需交際費(fèi)使用(先向地區(qū)經(jīng)理申報(bào)),原則上的交際對(duì)象是大型終端、連鎖的主管、經(jīng)理、OTC策劃部經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理等為主。
2、票據(jù)核銷制度:
A、每月底或次月初主管例會(huì)核銷當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用(包括差旅費(fèi)、促銷活動(dòng)申請(qǐng)、郵遞),如無(wú)特殊原因,不支持臨時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。
B、差旅費(fèi)的核銷須真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)兩次以上票據(jù)核銷問(wèn)題,直接責(zé)任人給予200元罰款。
C、出差正常往返均需要求正規(guī)車票核銷(火車),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(jù)(汽車);非電腦票據(jù)后面要注明“從---至---”并注明時(shí)間,時(shí)間、地點(diǎn)必須和工作計(jì)劃相符并保證票據(jù)的真實(shí)性,否則不予核銷。(原則上必須做火車,特殊情況特殊申請(qǐng))
D、宣傳品、小禮品每月統(tǒng)一申請(qǐng),如有促銷活動(dòng),須提前30天提交申請(qǐng),以便辦事處合理儲(chǔ)備庫(kù)存;各區(qū)域主管對(duì)小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負(fù)責(zé),必須視同貨物管理一樣建立臺(tái)帳,嚴(yán)格把關(guān),跟蹤使用效果及管理情況。
五、內(nèi)勤管理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達(dá)辦事處工作要求、精神,保管好公司下達(dá)的文件、辦事處的文件。
2、財(cái)務(wù)賬面管理:每月底按財(cái)務(wù)要求匯總登記整個(gè)湖南辦費(fèi)用支出和現(xiàn)金余額。
3、負(fù)責(zé)辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內(nèi)勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個(gè)級(jí)人員周工作計(jì)劃分類回檔,保管。
5、禮品管理:
a、辦事處庫(kù)房由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。
b、物品出入庫(kù)后,當(dāng)日進(jìn)行登記(視同現(xiàn)金管理)
c、入庫(kù)物品要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),接收人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
d、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),經(jīng)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出入庫(kù)。
e、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
6、日常用品采購(gòu)管理:
a、辦公用品由地區(qū)經(jīng)理同意后內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買和管理。
b、辦公用品領(lǐng)用填寫領(lǐng)用登記表。
c、辦事處員工要愛(ài)護(hù)使用辦公用品,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
內(nèi)勤直接由地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理
以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行!
第二篇:日常工作管理制度
日常工作管理制度
為了維持良好的工作生產(chǎn)秩序,提高工作生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行特制定以下管理制度(范圍:適用于公司全體工作人員)
一、員工責(zé)任
1.員工應(yīng)遵守國(guó)家和政府的法律、法規(guī)、條例。
2.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,竭誠(chéng)盡職,努力工作。
3.員工應(yīng)保守公司的名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)、資料,維護(hù)工公司的利益。
4.員工應(yīng)保守公司商業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、薪資等機(jī)密。
5.員工從事專項(xiàng)職務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守此職務(wù)之有關(guān)法規(guī)、條例及職業(yè)道德。
6.員工應(yīng)認(rèn)真履行本職位的工作責(zé)任,服從工作安排,完成工作要求。
7.員工應(yīng)阻止一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。
8.員工應(yīng)互相尊重、團(tuán)結(jié)合作。
9.員工應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從管理。
二、員工日常工作生產(chǎn)秩序管理制度
1.遵守崗位職責(zé)。
2.遵守上班時(shí)間,因故上班遲到和早退時(shí),必須事先請(qǐng)假。
3.工作中不離崗,不串崗,外出請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人。
4.不準(zhǔn)在車間、生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)抽煙:不準(zhǔn)2人或2人以上同時(shí)聚在一起抽
煙、聊天。
5.不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物、煙頭。
6.辦公室內(nèi)要保持安靜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩,不影響他人工作。
7.員工上班應(yīng)著裝整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、裙子、高跟鞋,奇裝異服,同時(shí)不準(zhǔn)
在車間內(nèi)吃任何食品。
8.上班時(shí),不得說(shuō)和做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。
9.辦公文件、借閱資料要妥善保管,使用后馬上歸還所管理部門,并且保證
整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。
10.辦公用品及文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
許可。
11.上班時(shí),組長(zhǎng)一定要堅(jiān)守工作崗位,離崗必須經(jīng)得主管的同意。
12.上班時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)每道崗位的員工耐心指導(dǎo),不得向員工亂發(fā)脾氣,更不
準(zhǔn)置員工不理不睬。
13.上班時(shí),物料員須及時(shí)把物料備到生產(chǎn)車間,并嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程
操作,不得影響工作的順利進(jìn)行。
14.上下班時(shí),車間各崗位管理人員必須遵守辦公管理制度與車間管理制度,違者按相關(guān)條款處罰。
15.上班時(shí),須堅(jiān)守崗位,不得到處走動(dòng),做事需主動(dòng)配合,不得被動(dòng)等待、觀望,做完一道工序后,要馬上要求組長(zhǎng)再安排工作。
16.員工在作業(yè)過(guò)程中,不得擠坐在一起,安裝是須帶好手套,同時(shí)必須自覺(jué)
做好自檢與互檢工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向品檢與組長(zhǎng)反映,不可擅自使
用不良材料以及不合格品流入下道工序,必須嚴(yán)格按照品質(zhì)要求作業(yè),否
則將視情節(jié)輕重給予一定的處罰。
17.每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混過(guò)關(guān),虛報(bào)數(shù)量,并配
合品檢工作,不得頂撞、辱罵。
18.生茶工具專人專用不得遺失,違者照價(jià)賠償。
19.上班注意節(jié)約用水用電,停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電,如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電或下班沒(méi)
有關(guān)水電者對(duì)其責(zé)任人或工序團(tuán)體進(jìn)行處罰。
20.車間內(nèi)物品必須按指定位置整齊放置,不得隨意亂堆亂放。
21.車間內(nèi)員工必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,對(duì)未明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及
時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工應(yīng)盡職盡責(zé),精誠(chéng)合作,敬業(yè)愛(ài)崗,積極進(jìn)
取。
22.上下班隨時(shí)留意,崗內(nèi)有無(wú)偷盜現(xiàn)象,對(duì)車間內(nèi)偷盜者立即開(kāi)除,并追究
其刑事責(zé)任。
23.員工在工序操作過(guò)程中,不得隨意毀壞物料,或造成塑料半成品、成品損
壞,違者原價(jià)賠償。
24.員工在操作過(guò)程中,閑雜人員不得靠近、攀談,影響其工作。
25.員工不經(jīng)允許不得隨意靠近辦公臺(tái)、坐辦公椅、拿辦公用品、翻看文件、使用電話。
26.所有員工必須按照操作規(guī)程操作,如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以處罰。
27.本車間鼓勵(lì)員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實(shí)用價(jià)值予發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
28.員工之間須互相監(jiān)督,對(duì)包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)查處嚴(yán)厲處罰,對(duì)舉
報(bào)者查經(jīng)屬實(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
29.生產(chǎn)車間必須隨時(shí)保證干凈,不可將雜物隨意丟放。
30.有功能障礙的工具、設(shè)備不得使用,必須由其負(fù)責(zé)人申請(qǐng)檢修,并作號(hào)標(biāo)
識(shí)。
31.上班所必須的配件必須按規(guī)定的位置擺放,小零配件必須用統(tǒng)一的盒子盛
放。一個(gè)盒子只可裝一種零配件,安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不良品必須注明(不
良品可以混放),所有的小盒子排成一行放于工作臺(tái)面的左手邊。
32.工作消極、不認(rèn)真、工作態(tài)度惡劣,影響他人工作情緒或不能按時(shí)完成工
作的,將視情節(jié)給予處理。
33.在工作期間,部門主任離崗時(shí),指定代理負(fù)責(zé)人,要求部門人員必須服從
安排,代理負(fù)責(zé)人必須盡力完成賦予的工作任務(wù)。
34.任何會(huì)議和培訓(xùn),出現(xiàn)遲到、早退和曠工的,將按相關(guān)的處罰制度執(zhí)行。
35.各部門各小組必須負(fù)責(zé)本組的環(huán)境衛(wèi)生,每人必須負(fù)責(zé)各自所負(fù)責(zé)的區(qū)域
衛(wèi)生。
36.每天下班后必須打掃衛(wèi)生,星期一須進(jìn)行大掃除(車間內(nèi)的門、廁所、窗
戶、生產(chǎn)線、零件臺(tái)、風(fēng)扇等都需清潔)。
37.車間的垃圾與廢紙箱須倒到指定的垃圾區(qū)域,不得四處亂倒。
38.廢圖紙、廢工具、廢玻璃須及時(shí)清理掉,車間物品要按規(guī)定位置放置整齊,不得到處亂放。
39.衛(wèi)生工具用完后須清洗干凈放在指定的位置,專組專人保管,不得亂丟。
40.員工要保持崗位的清潔干凈,組長(zhǎng)要保持辦公臺(tái)的整齊干凈。
41.不得在車間內(nèi)涂寫、張貼。
42.不得在洗手間內(nèi)亂丟垃圾、亂倒茶水、胡亂涂畫,衛(wèi)生間須每天用水清洗。
43.工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
44.禁止利用網(wǎng)絡(luò)危害國(guó)家、公司安全、泄露公司機(jī)密,不得侵犯國(guó)家、社會(huì)、公司利益或公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
45.禁止利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、檢閱違反國(guó)家、公司制度的不健康信息。
46.禁止制作和傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
三、懲獎(jiǎng)制度
1、對(duì)違反上述制度及影響公司經(jīng)營(yíng)、日常工作秩序的系列事項(xiàng)將根據(jù)影響損失程度進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、罰款(5-1000元)、停工、開(kāi)除、追究法律責(zé)任。
3次警告=1次嚴(yán)重警告;1次嚴(yán)重警告可以停工;3次嚴(yán)重警告可以開(kāi)除。
2、對(duì)堅(jiān)決遵守?fù)碜o(hù)公司制度,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理提出合理建議做出貢獻(xiàn)者,公司將根據(jù)程度進(jìn)行表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)(5-1000元)、加薪、加級(jí)等。3次表?yè)P(yáng)可以獎(jiǎng)勵(lì).3次獎(jiǎng)勵(lì)可以加薪加級(jí)別。
第三篇:日常工作管理制度
日常工作管理制度
日常工作管理制度1
1、對(duì)廚房各項(xiàng)工作實(shí)行分級(jí)檢查制,對(duì)各廚房進(jìn)行不定期,不定點(diǎn)、不定項(xiàng)的抽查;總廚、廚師長(zhǎng)、組長(zhǎng)、廚房員工。
2、檢查內(nèi)容包括店規(guī)、店紀(jì)、廚房考勤、著裝、崗位職責(zé)、設(shè)備使用和維護(hù)、食品儲(chǔ)藏、菜肴質(zhì)量、出菜制度及速度、原材料節(jié)約及綜合利用、安全生產(chǎn)等項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、各項(xiàng)內(nèi)容的檢查可分別或同時(shí)進(jìn)行。
衛(wèi)生檢查:每日一次,包括食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;衛(wèi)生檢查:每日一次,包括食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;
紀(jì)律檢查:每月一次,包括廚房紀(jì)律,考勤考核,店規(guī)店紀(jì);
設(shè)備安全檢查:每月一次,包括設(shè)備使用、維護(hù)安全工作;
生產(chǎn)檢查:每周一次,包括儲(chǔ)藏、職責(zé)出品制度、質(zhì)量及速度。
每日例查:每日二次,包括餐前、后工作過(guò)程,個(gè)人及其它衛(wèi)生。
4、檢查人員對(duì)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié),做出適當(dāng)?shù)奶幚?,并有?quán)督促當(dāng)事人立即改已或在規(guī)定期內(nèi)改正。
5、屬于個(gè)人包干范圍或崗位職責(zé)內(nèi)的差錯(cuò),追究個(gè)人的責(zé)任;屬于部門,班組的差錯(cuò),則追究其負(fù)責(zé)人員的'責(zé)任,同時(shí)采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施。
6、對(duì)于屢犯同類錯(cuò)誤,或要求在限期內(nèi)改進(jìn)而未做到者,應(yīng)加重處罰,直到辭退。
7、檢查人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對(duì)時(shí)間、內(nèi)容和結(jié)果應(yīng)做書面記錄備案,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)與部門和個(gè)人利益掛鉤。
日常工作管理制度2
一、班組建設(shè)管理
㈠、各班組應(yīng)按時(shí)填寫班組管理系統(tǒng),班長(zhǎng)必須對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查后簽名;
㈡、各班組應(yīng)按時(shí)填寫工作記錄,每月1日上報(bào)部門相關(guān)專責(zé)審閱;
㈢、各班組須進(jìn)行年中、年終工作總結(jié),并分別于7月10日和1月10日前上報(bào)部門相關(guān)專責(zé)。
二、班組票據(jù)管理
各班組應(yīng)在每月25日前把當(dāng)月已執(zhí)行的工作票匯總并統(tǒng)計(jì)合格率上報(bào)部門安全專責(zé)。為確保工作票的“三個(gè)百分之一百”,各班要認(rèn)真審核嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)隨意更改不合格票行為的每張扣罰20元;班組自檢不合格票每張扣罰10元;經(jīng)部門審核發(fā)現(xiàn)不合格票每張扣20元。
三、安全生產(chǎn)日常管理
㈠、各專責(zé)須進(jìn)行年中、年終專業(yè)總結(jié),并分別于7月15日和1月15日前上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。
㈡、各班組停電計(jì)劃須在每月16日前上報(bào)部門二次專責(zé);
㈢、需上報(bào)局的`物資申請(qǐng)計(jì)劃須在每月16日前上報(bào)部門一次專責(zé);
㈣、物資專責(zé)須在每月1日把上個(gè)月物資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);
㈤、每月1日各班組及司機(jī)把上個(gè)月用車記錄上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);
㈥、缺陷管理:每月最后一日把當(dāng)月缺陷處理情況上報(bào)安全專責(zé)、部門領(lǐng)導(dǎo),每季度、年終須進(jìn)行缺陷總結(jié);
㈦、部門“兩措”計(jì)劃的制訂及總結(jié)由各專責(zé)根據(jù)其業(yè)務(wù)管轄范疇進(jìn)行編制,安全專責(zé)負(fù)責(zé)匯編。各班組應(yīng)根據(jù)本部“兩措”計(jì)劃編制實(shí)施計(jì)劃,安排落實(shí),并每季度把完成情況上報(bào)部門安全專責(zé)和技術(shù)專責(zé)。
㈧、每月3日前安全專責(zé)負(fù)責(zé)匯總部門月度安全生產(chǎn)情況上報(bào)局安監(jiān)部及每月8日前完成本部《安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)》編制工作。
㈨、每月最后一天召開(kāi)部門安全生產(chǎn)會(huì)議,如遇特殊無(wú)法如期可順延推后召開(kāi)。參加人員:部門領(lǐng)導(dǎo)、專責(zé),班長(zhǎng)、安全員。
㈩、部門領(lǐng)導(dǎo)、專責(zé)每月須最少參加一次班組安全活動(dòng)。
日常工作管理制度3
為了嚴(yán)肅銷售紀(jì)律,加強(qiáng)日常管理,確保銷售工作順利開(kāi)展,特制定此制度:
1、銷售人員遲到早退5分鐘以內(nèi),第一次罰款20元,當(dāng)月第二次罰款50元;5分鐘以上,第一次罰款50元,當(dāng)月第二次罰款100元;以上超過(guò)兩次辭退處理。
2、來(lái)訪臺(tái)前一律保持兩名銷售員在崗,遇接待客戶時(shí)及時(shí)補(bǔ)充,無(wú)正當(dāng)理由不在崗,第一次處罰當(dāng)事人50元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。并處罰相關(guān)副總監(jiān)100元/次。
3、來(lái)電組應(yīng)在熱線響起兩聲內(nèi)接聽(tīng)來(lái)電,并致問(wèn)候語(yǔ)(你好,瀾橋),否則第一次處罰當(dāng)事人50元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。
4、每日不能按時(shí)上繳日?qǐng)?bào)的責(zé)任人罰款50元/次(相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)日常報(bào)送制度)。
5、銷售人員分別在接電、接訪辦公室工作,應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生,個(gè)人物品擺放整潔,否則對(duì)相關(guān)當(dāng)事人按情節(jié)處罰10到50元/次,并處罰相關(guān)副總監(jiān)50元/次。
6、銷售人員到崗一律著工裝,否則處罰當(dāng)事人50元/次,并記曠工。
7、來(lái)訪組負(fù)責(zé)每日資料架內(nèi)資料的補(bǔ)充工作,未能及時(shí)補(bǔ)充,處罰責(zé)任副總監(jiān)50元。
8、銷售人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)銷售工具(模型、樣板間、電腦、復(fù)印機(jī)等),造成損壞照價(jià)賠償,如屬有意損毀,除雙倍賠償外,::辭退處理。
9、銷售人員每日應(yīng)注意來(lái)訪辦公室的`各項(xiàng)通知,對(duì)于未能嚴(yán)格執(zhí)行的當(dāng)事人,示情節(jié)處罰當(dāng)事人50至100元/次,直至辭退處理。
10、無(wú)理由不到崗者辭退處理。
11、銷售人員及參觀客戶一律穿鞋套進(jìn)入樣板間,否則處罰將客戶帶入的銷售員50元/次。
12、進(jìn)入樣板間后銷售員在保持樣板間衛(wèi)生的同時(shí),還應(yīng)提醒客戶維護(hù)樣板間設(shè)施。樣板間內(nèi)陳列的家具,用品、裝飾物等,一律嚴(yán)禁攜帶出樣板間。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題,處罰當(dāng)事帶看銷售員100元/次。
13、對(duì)于以上未盡其它違規(guī)處罰詳見(jiàn)過(guò)失罰則
14、本制度自即日起由銷售部全體監(jiān)督執(zhí)行,罰金一律在處罰兩日內(nèi)交到值班副總監(jiān)處,逾期對(duì)當(dāng)事人辭退處理,并在工資內(nèi)雙倍扣除。
日常工作管理制度4
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;
四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。
五、報(bào)刊、信函的.整理報(bào)送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽(tīng)電話、接待客人。
執(zhí)行部門:責(zé)任人簽名:
日常工作管理制度5
(三)為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的.職責(zé)。
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度
第六條執(zhí)行)
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度
第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度
第十三條執(zhí)行。
月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。
杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者按曠工處理。
六、對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。
違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度
第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度
第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎(jiǎng)懲制度
第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;
值班人員安排其他時(shí)間補(bǔ)休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。
十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。
禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度
第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
日常工作管理制度6
為了嚴(yán)肅銷售紀(jì)律,加強(qiáng)日常管理,確保銷售工作順利開(kāi)展,特制定此制度:
1、銷售人員遲到早退5分鐘以內(nèi),第一次罰款20元,當(dāng)月第二次罰款50元;
5分鐘以上,第一次罰款50元,當(dāng)月第二次罰款100元;
以上超過(guò)兩次辭退處理。
2、來(lái)訪臺(tái)前一律保持兩名銷售員在崗,遇接待客戶時(shí)及時(shí)補(bǔ)充,無(wú)正當(dāng)理由不在崗,第一次處罰當(dāng)事人50元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。
并處罰相關(guān)副總監(jiān)100元/次。
3、來(lái)電組應(yīng)在熱線響起兩聲內(nèi)接聽(tīng)來(lái)電,并致問(wèn)候語(yǔ)(你好,瀾橋),否則第一次處罰當(dāng)事人50元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。
4、每日不能按時(shí)上繳日?qǐng)?bào)的責(zé)任人罰款50元/次(相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)日常報(bào)送制度)。
5、銷售人員分別在接電、接訪辦公室工作,應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生,個(gè)人物品擺放整潔,否則對(duì)相關(guān)當(dāng)事人按情節(jié)處罰10到50元/次,并處罰相關(guān)副總監(jiān)50元/次。
6、銷售人員到崗一律著工裝,否則處罰當(dāng)事人50元/次,并記曠工。
7、來(lái)訪組負(fù)責(zé)每日資料架內(nèi)資料的補(bǔ)充工作,未能及時(shí)補(bǔ)充,處罰責(zé)任副總監(jiān)50元。
8、銷售人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)銷售工具(模型、樣板間、電腦、復(fù)印機(jī)等),造成損壞照價(jià)賠償,如屬有意損毀,除雙倍賠償外,::辭退處理。
9、銷售人員每日應(yīng)注意來(lái)訪辦公室的各項(xiàng)通知,對(duì)于未能嚴(yán)格執(zhí)行的當(dāng)事人,示情節(jié)處罰當(dāng)事人50至100元/次,直至辭退處理。
10、無(wú)理由不到崗者辭退處理。
11、銷售人員及參觀客戶一律穿鞋套進(jìn)入樣板間,否則處罰將客戶帶入的.銷售員50元/次。
12、進(jìn)入樣板間后銷售員在保持樣板間衛(wèi)生的同時(shí),還應(yīng)提醒客戶維護(hù)樣板間設(shè)施。
樣板間內(nèi)陳列的家具,用品、裝飾物等,一律嚴(yán)禁攜帶出樣板間。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題,處罰當(dāng)事帶看銷售員100元/次。
13、對(duì)于以上未盡其它違規(guī)處罰詳見(jiàn)過(guò)失罰則
14、本制度自即日起由銷售部全體監(jiān)督執(zhí)行,罰金一律在處罰兩日內(nèi)交到值班副總監(jiān)處,逾期對(duì)當(dāng)事人辭退處理,并在工資內(nèi)雙倍扣除。
日常工作管理制度7
日常工作保送和事故及時(shí)報(bào)告制度
根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標(biāo)要求,進(jìn)一
步加強(qiáng)我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的'發(fā)生,維護(hù)學(xué)校正常教育
教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制訂學(xué)校日常工作保送和事故及時(shí)報(bào)告制度如下:
1、日常安全文明工作必須層層落實(shí)反饋,每學(xué)期把工作情況上交各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)
人,上報(bào)學(xué)校責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)上級(jí)教育行政部門。
2、一旦發(fā)生事故,校內(nèi)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校校長(zhǎng)室、安全工作責(zé)任人
和安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)報(bào)告的人員在各類事故預(yù)案中清楚寫明,落實(shí)到人。
4、特別緊急狀態(tài)下,允許各部門負(fù)責(zé)人邊匯報(bào)、邊處理或事先緊急處理后再匯
報(bào)。對(duì)不及時(shí)向上級(jí)報(bào)告而造成嚴(yán)重后果的,追究責(zé)任人不及時(shí)報(bào)告的責(zé)任,并
依相關(guān)的政策法規(guī)和學(xué)校制度進(jìn)行處理。
日常工作管理制度8
物業(yè)公司員工日常工作管理制度
(三)為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的`職責(zé)。
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度
第六條執(zhí)行)
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度
第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度
第十三條執(zhí)行。
月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。
杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者按曠工處理。
六、對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。
違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度
第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度
第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎(jiǎng)懲制度
第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;
值班人員安排其他時(shí)間補(bǔ)休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。
十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。
禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度
第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
日常工作管理制度9
第一條總則為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司的日常管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到有章可循,提高日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條公司日常管理的基本原則是:公開(kāi)、公平、公正。公開(kāi)是指各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制。公正是指對(duì)工作作出客觀公正的評(píng)價(jià),建立良性的信息交流反饋機(jī)制。
第三條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度,忠于職守,服從安排。員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司的利益。
第四條禁止員工在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所睡覺(jué)、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
第五條禁止員工利用職權(quán)貪私舞弊、接受招待、收受賄賂、招搖撞騙或進(jìn)行其他損壞公司利益的行為。違反者,公司將按照規(guī)章制度予以處罰或依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六條員工應(yīng)保持自己的工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在辦公時(shí)間、辦公區(qū)域著裝應(yīng)整潔得體,莊重大方,符合職業(yè)身份。禁止在辦公場(chǎng)所穿著'奇裝異服'坦胸露背的`不符合公司形象著裝。
第七條員工應(yīng)整齊擺放辦公用品。下班后,應(yīng)清理辦公用品,保持整潔。重要的辦公用品、資料等應(yīng)妥善整理和保管。
第八條員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)備和辦公設(shè)施,節(jié)約用水、用電及其它辦公資源。個(gè)人的貴重物品應(yīng)自行妥善保管,下班后及時(shí)帶走。個(gè)人物品損壞、丟失的,公司不負(fù)責(zé)任。
第九條收集重大國(guó)家政策、法規(guī)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)信息,及時(shí)整理分析,將整理分析材料及時(shí)記報(bào),供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。
第十條負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理的指令上傳下達(dá),負(fù)責(zé)例行辦公會(huì)、專題會(huì)議的組織,督促和檢查《會(huì)已經(jīng)要》的執(zhí)行和情況回饋。
第十一條公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可離崗。
第十二條員工的事假、病假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),并扣罰相應(yīng)的工資,月全勤無(wú)遲到、早退紀(jì)律的員工當(dāng)月公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
日常工作管理制度10
住宅區(qū)房屋管理員的日常工作量規(guī)范
房屋管理員的工作量規(guī)范如下:
1、每日工作量
(1)巡視所管理的地段(片幢)一遍,巡視內(nèi)容為:
檢查住宅區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭,亂建,違章裝修,墻壁有無(wú)亂涂,亂畫,張貼廣告,住宅區(qū)內(nèi)有無(wú)亂擺攤販)
住宅區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無(wú)亂拉亂搭,住宅區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng))
住宅區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符標(biāo)準(zhǔn)(樹木花草有無(wú)損壞,房前屋后,公共場(chǎng)所有無(wú)亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無(wú)亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無(wú)影響正常休息的噪音源)
基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(道路有無(wú)損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護(hù)拴,路障是否完好,娛樂(lè)設(shè)施有無(wú)損壞)
以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能處理的應(yīng)立即處理之,重大問(wèn)題和不能處理的問(wèn)題應(yīng)向主任匯報(bào)。
(2)收繳房租,管理費(fèi),各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用。
(3)接待居民來(lái)信、來(lái)訪和處理有關(guān)房產(chǎn)管理的投訴。
(4)解答居民提出的有關(guān)房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)咨詢。
(5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù)、驗(yàn)收修繕質(zhì)量。
(6)作好工作日記(內(nèi)容:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、急待解決的任務(wù)、住戶投訴等)。
(7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料等)。
2、一周工作
(1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換住宅區(qū)管理意見(jiàn),了解住戶在住房方面有什么困難和需要,掌握住戶家庭基本情況,包括戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和家庭電話、家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶變更、租金的變化,住房的戶型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng)和維修狀況)。
(2)初審裝修申請(qǐng),并報(bào)上級(jí)審批。
(3)檢查每幢樓宇等公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運(yùn)行是否正常,樓道、過(guò)道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險(xiǎn)品,公共照明是否完好,配電箱、水表設(shè)備是否有破損,住宅樓內(nèi)信報(bào)箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。
(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。
(5)檢查房屋使用情況,有無(wú)長(zhǎng)期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶,了解房地產(chǎn)信息。
3、一月工作
(1)編制本月保養(yǎng)維修報(bào)表,制訂下月保養(yǎng)維修計(jì)劃報(bào)管理處主任。
(2)編制租金、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)表并報(bào)主任。
(3)組織修剪管理地段內(nèi)的樹、木、花、草一次。
(4)發(fā)動(dòng)組織住戶搞一次衛(wèi)生大掃除。
(5)對(duì)本月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪,聽(tīng)取住戶意見(jiàn)。
(6)整理房屋管理資料、檔案,對(duì)發(fā)生異動(dòng)的(包括房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶變動(dòng)、租金變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng))作出修改。
(7)與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(居委會(huì)、派出所、工商所、房屋產(chǎn)權(quán)單位)如有重要情況須用書面報(bào)告和反映。
(8)辦公室大掃除一次(窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)
4、一季度工作
(1)組織檢查住宅區(qū)和住宅樓宇消防設(shè)施(消防拴、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報(bào)警設(shè)備、太平門等)是否完整無(wú)缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。
(2)打開(kāi)各糞池、井蓋,檢查化糞池、下水道有無(wú)淤塞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員處理。
(3)組織對(duì)樹木花草進(jìn)行一次施肥。
(4)清理房租、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi),并編制季度報(bào)表,清查是否有漏收、錯(cuò)收,采取措施對(duì)拖欠房租和管理費(fèi)的住戶進(jìn)行追收。
(5)編制季度維修保養(yǎng)計(jì)劃和報(bào)表
(6)與住宅區(qū)內(nèi)其他房管員合作,出一期房屋管理專刊,宣傳表?yè)P(yáng)住宅區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚,指出住宅區(qū)存在的.問(wèn)題,增強(qiáng)住戶參與管理的意識(shí)。
(7)整理房地產(chǎn)信息,并寫出書面報(bào)告。
5、一年工作
(1)參加一次上級(jí)主管部門舉辦的短期專業(yè)培訓(xùn)。
(2)對(duì)本管理地段(片、幢)內(nèi)的住戶全部走訪一遍。
(3)組織清理一次化糞池。
(4)編制房租、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)告。
(5)編制下維修保養(yǎng)計(jì)劃。
(6)整理房產(chǎn)管理檔案資料,寫出資料異動(dòng)報(bào)告,對(duì)發(fā)生異動(dòng)的資料進(jìn)行修改,保持檔案資料與實(shí)際一致。
(7)參與組織一次房屋管理聯(lián)系會(huì),與有關(guān)部門交換開(kāi)展房產(chǎn)管理的意見(jiàn)。
(8)組織一次本管理區(qū)的住戶代表會(huì),聽(tīng)取住戶對(duì)房屋管理的意見(jiàn)和建議,提高提高住戶參與管理的積極性。
(9)總結(jié)工作,寫出書面總結(jié)。
(10)制定下半年工作計(jì)劃
日常工作管理制度11
為了嚴(yán)肅銷售紀(jì)律,加強(qiáng)日常管理,確保銷售工作順利開(kāi)展,特制定此制度:
1、銷售人員遲到早退5分鐘以內(nèi),第一次罰款20元,當(dāng)月第二次罰款50元;
5分鐘以上,第一次罰款50元,當(dāng)月第二次罰款100元;
以上超過(guò)兩次辭退處理。
2、來(lái)訪臺(tái)前一律保持兩名銷售員在崗,遇接待客戶時(shí)及時(shí)補(bǔ)充,無(wú)正當(dāng)理由不在崗,第一次處罰當(dāng)事人50元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。
并處罰相關(guān)副總監(jiān)100元/次。
3、來(lái)電組應(yīng)在熱線響起兩聲內(nèi)接聽(tīng)來(lái)電,并致問(wèn)候語(yǔ)(你好,瀾橋),否則第一次處罰當(dāng)事人50元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。
4、每日不能按時(shí)上繳日?qǐng)?bào)的責(zé)任人罰款50元/次(相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)日常報(bào)送制度)。
5、銷售人員分別在接電、接訪辦公室工作,應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生,個(gè)人物品擺放整潔,否則對(duì)相關(guān)當(dāng)事人按情節(jié)處罰10到50元/次,并處罰相關(guān)副總監(jiān)50元/次。
6、銷售人員到崗一律著工裝,否則處罰當(dāng)事人50元/次,并記曠工。
7、來(lái)訪組負(fù)責(zé)每日資料架內(nèi)資料的補(bǔ)充工作,未能及時(shí)補(bǔ)充,處罰責(zé)任副總監(jiān)50元。
8、銷售人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)銷售工具(模型、樣板間、電腦、復(fù)印機(jī)等),造成損壞照價(jià)賠償,如屬有意損毀,除雙倍賠償外,::辭退處理。
9、銷售人員每日應(yīng)注意來(lái)訪辦公室的`各項(xiàng)通知,對(duì)于未能嚴(yán)格執(zhí)行的當(dāng)事人,示情節(jié)處罰當(dāng)事人50至100元/次,直至辭退處理。
10、無(wú)理由不到崗者辭退處理。
11、銷售人員及參觀客戶一律穿鞋套進(jìn)入樣板間,否則處罰將客戶帶入的銷售員50元/次。
12、進(jìn)入樣板間后銷售員在保持樣板間衛(wèi)生的同時(shí),還應(yīng)提醒客戶維護(hù)樣板間設(shè)施。
樣板間內(nèi)陳列的家具,用品、裝飾物等,一律嚴(yán)禁攜帶出樣板間。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題,處罰當(dāng)事帶看銷售員100元/次。
13、對(duì)于以上未盡其它違規(guī)處罰詳見(jiàn)過(guò)失罰則
14、本制度自即日起由銷售部全體監(jiān)督執(zhí)行,罰金一律在處罰兩日內(nèi)交到值班副總監(jiān)處,逾期對(duì)當(dāng)事人辭退處理,并在工資內(nèi)雙倍扣除。
日常工作管理制度12
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的'視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者按曠工處理。
六、對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎(jiǎng)懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時(shí)間補(bǔ)休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。
十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第四篇:保安日常工作管理制度
保安日常工作管理制度
一、著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿,文明執(zhí)勤。
二、遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問(wèn)候、敬禮。
三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事態(tài)度和藹,語(yǔ)言文明。
四、嚴(yán)禁擅離崗位,無(wú)故遲到、早退。
五、嚴(yán)禁值日睡崗,看書、報(bào)、小說(shuō),聚眾聊天、下棋、聽(tīng)音樂(lè)等行為。
六、嚴(yán)禁當(dāng)勤叉腰,手插褲袋行為。
七、嚴(yán)禁言語(yǔ)粗魯,不得隨意辱罵和體罰他人。
八、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,遇事不得相互推卸責(zé)任。
九、嚴(yán)禁在值班登記本上亂涂畫,撕扯,不認(rèn)真記錄。
十、嚴(yán)禁使用對(duì)講機(jī)聊天,將與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止對(duì)講機(jī)私借。
十一、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,監(jiān)守自盜,或內(nèi)外勾結(jié)盜竊單位財(cái)物。
十二、嚴(yán)格遵守公司內(nèi)衛(wèi)各項(xiàng)管理制度。
弘毅弘佳物業(yè)保安部
保安隊(duì)?wèi)土P制度
一、絕對(duì)服從上級(jí)的命令,如不服從管理視其情節(jié)給予解故、經(jīng)濟(jì)處罰50—100以上。
二、值班時(shí)著裝統(tǒng)一,保持站姿端正,精神振作,待人熱情有禮貌,公司領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)出一律“致禮”,工作不主動(dòng),不致禮者第一次批評(píng)教育,第二次罰款10元。
三、愛(ài)護(hù)值班用品,造成人為損壞或丟失照原價(jià)賠償,并書面檢討一份。
四、值班人員嚴(yán)禁擅自離崗、睡崗、抽煙、酗酒、看書,遲到、早退,不準(zhǔn)與他人閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,違規(guī)一次罰款20元以上。
五、嚴(yán)禁保安隊(duì)內(nèi)部吵架、斗毆事件,如有類似情況發(fā)生,雙方給予100—200元罰款。
六、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,上班不準(zhǔn)擅自外出,外出時(shí)必須要請(qǐng)假條,否則拒絕請(qǐng)假,強(qiáng)行請(qǐng)假者按曠工處理,請(qǐng)假后并要及時(shí)銷假,(病假必須要有縣級(jí)以上醫(yī)院證明手續(xù),否則病假不予批準(zhǔn))。
七、每次準(zhǔn)假必須在晚上12點(diǎn)之前歸隊(duì)。
八、準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),不準(zhǔn)無(wú)故曠課,培訓(xùn)第一次不準(zhǔn)時(shí)到達(dá)者給予警告,第二次給予罰款10—20元。
九、交接班實(shí)行書面簽到,及當(dāng)班發(fā)生的情況做詳細(xì)記錄,反饋到保安大隊(duì)留存,以備追溯(簽到不可發(fā)生代簽行為,如有類似情況發(fā)生,兩人共同罰款10—20元。
弘毅弘佳物業(yè)保安部
保安人員十項(xiàng)準(zhǔn)則
一、服從命令,聽(tīng)從指揮。
二、嚴(yán)禁工作時(shí)間飲酒,嚴(yán)禁參與賭博。
三、嚴(yán)禁辱罵、毆打他人。
四、嚴(yán)禁非法剝奪、限制他人人身自由。
五、嚴(yán)禁非法搜查他人住宅、身體。
六、嚴(yán)禁扣押他人合法證件。
七、嚴(yán)禁與劣跡人員交往。
八、嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利。
九、嚴(yán)禁違規(guī)執(zhí)勤。
十、嚴(yán)禁違反工作紀(jì)律,違反社會(huì)公德。
違法以上一至十條中任何一條者,予以解聘,情節(jié)嚴(yán)重,造成后果的追究法律責(zé)任。
弘毅弘佳物業(yè)保安部
車棚開(kāi)關(guān)時(shí)間
早上: 7:00 — 8:30 中午:
下午:11:305:00 — 2:00 — 6:30
第五篇:機(jī)關(guān)日常工作管理制度
****日常工作管理制度
根據(jù)《****市行政效能監(jiān)察辦法》、《****市行政效能問(wèn)責(zé)懲戒暫行辦法》和委辦公會(huì)議決定,為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作管理,推進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),正規(guī)機(jī)關(guān)工作秩序,提高機(jī)關(guān)工作效能,制定本日常工作管理制度。
一、請(qǐng)示匯報(bào)制度
(一)按程序規(guī)定逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告
1、各科室人員遇到本科室職權(quán)范圍內(nèi)的重要問(wèn)題和事項(xiàng),要及時(shí)向科長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告。
2、各科室遇到超越本科室工作職權(quán)范圍的問(wèn)題和事項(xiàng),由科長(zhǎng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
3、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)超出分管范圍和事關(guān)全委工作的事項(xiàng),要向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
4、一般情況下,不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)于重要事項(xiàng)既要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,也要向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。如因出差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等特殊情況、急辦事項(xiàng)無(wú)法向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告時(shí),可以越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,但事后應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容及處理情況;特殊情況下,上級(jí)可委托下級(jí)代表自己行使職權(quán),答復(fù)或辦理某些具體事項(xiàng)。
5、需要向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)和問(wèn)題,由主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或由主要領(lǐng)導(dǎo)委托分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)請(qǐng)示報(bào)告。
(二)重大事項(xiàng)和問(wèn)題堅(jiān)持先請(qǐng)示后辦理原則,不得先斬后奏
1、重大事項(xiàng)和問(wèn)題是指除正常業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中的重大事項(xiàng)和問(wèn)題以外,還包括:(1)接待或邀請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及友鄰單位人員;
(2)組織或參加可能在社會(huì)或本機(jī)關(guān)產(chǎn)生影響的重大活動(dòng);(3)接待、安排社會(huì)傳媒機(jī)構(gòu)或人員采訪、報(bào)道涉及本機(jī)關(guān)工作的事宜;
(4)涉及本機(jī)關(guān)工作和人員的突發(fā)事件,本機(jī)關(guān)人員及家庭的重要情況及其它重大問(wèn)題。
2、發(fā)生重大問(wèn)題時(shí),如情況緊急、急需決斷且無(wú)法請(qǐng)示報(bào)告時(shí),可按有關(guān)規(guī)定先行處理并設(shè)法請(qǐng)示報(bào)告;問(wèn)題處理后應(yīng)迅速向上級(jí)報(bào)告,按上級(jí)指示執(zhí)行。
3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)和問(wèn)題,要嚴(yán)格按有關(guān)政策、規(guī)定答復(fù)。答復(fù)應(yīng)清楚明確,不推不拖;對(duì)一時(shí)難以答復(fù)的,要先做初步解釋,待研究后再做答復(fù);答復(fù)請(qǐng)示報(bào)告要做好記錄,并注意與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位及有關(guān)科室協(xié)調(diào)。
(三)工作匯報(bào)和通報(bào)制度
1、凡以***名義上報(bào)或下發(fā)的文件、單行材料,必須經(jīng)主任或書記審閱簽發(fā),重要文件或材料經(jīng)主任辦公會(huì)研究決定后方能上報(bào)或下發(fā)。
2、參加***廳或市委、市政府有關(guān)會(huì)議后,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議情況和會(huì)議要求,重要會(huì)議精神要在主任碰頭會(huì)或主任辦公會(huì)上通報(bào)傳達(dá)。
3、重大突發(fā)事件和重大問(wèn)題要及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
(四)信息溝通交流制度
每季度至少召開(kāi)一次主任、科長(zhǎng)交流匯報(bào)會(huì),內(nèi)容有三項(xiàng):一是匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題,以便解決問(wèn)題,推進(jìn)工作;二是提出新思路,創(chuàng)新方法、新措施,以便相互啟發(fā)、創(chuàng)新工作;三是交流思想、交流體會(huì),加強(qiáng)互相了解,增進(jìn)感情。同時(shí)構(gòu)建 三個(gè)平臺(tái),達(dá)到三個(gè)目的,即:建立展示工作業(yè)績(jī)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)互相促進(jìn)的目的;建立展示思想思維水平和創(chuàng)新能力的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)互相啟發(fā)的目的;建立增進(jìn)了解、促進(jìn)理解、增加感情的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)互相幫助的目的。
二、辦公制度
(一)考勤制:機(jī)關(guān)工作人員必須做到按時(shí)上下班;在工作時(shí)間和辦公場(chǎng)所禁止從事網(wǎng)上炒股、聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);上班時(shí)間不得無(wú)故串科室。每天按點(diǎn)上班,到點(diǎn)下班,嚴(yán)禁無(wú)故早退。處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考勤由委人事科(紀(jì)檢監(jiān)察室)負(fù)責(zé),科室負(fù)責(zé)人考勤由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),科室人員的考勤由本科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(二)首問(wèn)責(zé)任制:針對(duì)群眾對(duì)各機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)分工和辦事程序不了解、不熟悉的實(shí)際問(wèn)題,群眾來(lái)訪時(shí),機(jī)關(guān)在崗的被詢問(wèn)的工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。首問(wèn)責(zé)任人對(duì)群眾提出的問(wèn)題或要求,無(wú)論是否是自己職責(zé)(權(quán))范圍內(nèi)的事,都要給群眾一個(gè)滿意的答復(fù)。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事,若手續(xù)完備的,首問(wèn)責(zé)任人要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以辦結(jié);若手續(xù)不完備的,要登記,并一次性告知其辦事機(jī)關(guān)的全部事項(xiàng)和所需的文書材料,讓其補(bǔ)辦手續(xù)后按登記順序盡快辦結(jié)。對(duì)非職責(zé)(權(quán))范圍內(nèi)的事,首問(wèn)責(zé)任人也要熱情接待,并根據(jù)群眾來(lái)訪事由,負(fù)責(zé)引導(dǎo)該人到本單位相應(yīng)部門,讓來(lái)訪群眾方便、快捷地找到經(jīng)辦人員并及時(shí)辦事。
(三)公示制:機(jī)關(guān)采取制度上墻、印制備案材料等形式將執(zhí)行公務(wù)人員身份、崗位職責(zé)以及本單位的辦事流程、辦事依據(jù)、辦事要求、辦事結(jié)果、辦事承諾等內(nèi)容予以公開(kāi)。
(四)崗位責(zé)任制:在定編、定員的前提下,根據(jù)精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)每個(gè)部門和每個(gè)崗位在管理過(guò)程中所應(yīng)承 擔(dān)的工作內(nèi)容、數(shù)量和質(zhì)量以及完成工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限,應(yīng)有的權(quán)力和應(yīng)負(fù)的責(zé)任等進(jìn)行明確規(guī)定。
(五)服務(wù)承諾制:在遵守法律、法規(guī)和有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,向管理和服務(wù)對(duì)象做出服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)時(shí)限的承諾,并通過(guò)媒體(六)否定報(bào)備制:在行政管理過(guò)程中,對(duì)管理和服務(wù)相對(duì)人的要求或申請(qǐng)事項(xiàng)予以否定或不予辦理的,經(jīng)辦人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以規(guī)范化文書及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)備。
三、請(qǐng)銷假制度
(一)外出、請(qǐng)假、報(bào)告的范圍、程序和內(nèi)容
1、外出、請(qǐng)假的報(bào)批范圍
(1)干部職工離柳外出,除市委、市政府組織的考察訪問(wèn)、招商引資等重要活動(dòng)外,屬下列情形之一的,要履行外出報(bào)批手續(xù):
①根據(jù)工作需要離柳參加公務(wù)活動(dòng)的;
②接受市外單位邀請(qǐng)參加各種論壇、節(jié)慶活動(dòng)的; ③參加各類脫產(chǎn)培訓(xùn)的;
④單位指派和自行安排離柳外出學(xué)習(xí)考察的。
(2)干部職工屬下列情形之一的,要履行請(qǐng)假報(bào)批手續(xù): ①公休假; ②病假; ③探親假; ④產(chǎn)假; ⑤婚(喪)假;
⑥其他因私需請(qǐng)事假的。
經(jīng)批準(zhǔn)同意在柳休假期間,如因私離柳外出的,必須重新履行審批手續(xù)。
網(wǎng)絡(luò)等向社會(huì)公開(kāi),接受公眾監(jiān)督。
2、外出、請(qǐng)假報(bào)批程序和內(nèi)容
(1)副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出和請(qǐng)假的向委主任和黨委書記報(bào)批;現(xiàn)代服務(wù)業(yè)管理局副局長(zhǎng)外出和請(qǐng)假的,先報(bào)分管副主任、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)管理局局長(zhǎng)簽字同意后,向委主任和黨委書記報(bào)批。
(2)各科室(含二層事業(yè)單位)主要負(fù)責(zé)人外出和請(qǐng)假的,先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,向委主任、黨委書記報(bào)批。
(3)各科室(含二層事業(yè)單位)副職外出和請(qǐng)假的,先后向部門主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
(4)科室一般人員外出和請(qǐng)假的,向科室負(fù)責(zé)人報(bào)批。并報(bào)人事科備案。
(5)干部職工外出、請(qǐng)假報(bào)批的內(nèi)容包括外出事由、出發(fā)和返回時(shí)間、期間工作安排等。
(二)外出、請(qǐng)假、報(bào)告的有關(guān)要求
1、干部職工辦理外出、請(qǐng)假手續(xù)一般應(yīng)提前3天進(jìn)行。報(bào)批時(shí)應(yīng)附帶的資料或證明材料應(yīng)明確。部門和二層單位負(fù)責(zé)人外出或請(qǐng)假要盡量錯(cuò)開(kāi)全市和委統(tǒng)籌安排的重要會(huì)議、活動(dòng)。要嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)集體外出。部門和二層單位主要負(fù)責(zé)人外出,應(yīng)明確指定主持工作的負(fù)責(zé)人。
2、干部職工外出、請(qǐng)假期間要保持通訊暢通,副科級(jí)以上干部要24小時(shí)開(kāi)機(jī)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨紀(jì)政紀(jì)。外出和請(qǐng)假期滿后,要按時(shí)回單位上班,一般不允許延長(zhǎng)假期,如遇特殊情況需逾期返回、改變行程或超假期的,必須請(qǐng)示并經(jīng)得同意,返回單位后再辦理續(xù)假手續(xù);假期結(jié)束后要及時(shí)銷假。對(duì)違反外出請(qǐng)假報(bào)告制度,造成工作延誤、產(chǎn)生不良影響的,要給予嚴(yán)肅處理。
3、干部職工凡因公出差、因病因事請(qǐng)假、休假等一律事先履行請(qǐng)假手續(xù)(情況較急的先向部門主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,向分管領(lǐng) 導(dǎo)口頭說(shuō)明,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù))。因公出差的填寫《****因公離柳外出備案表》,因病因事請(qǐng)假、休假等需填寫《****干部職工離柳外出和請(qǐng)假審批表》。病假須有病假證明,事假須有事假條。并到人事科辦理備案手續(xù),未按要求辦理請(qǐng)假手續(xù)的一律按曠工論處。
四、車輛管理制度
(一)管理原則
按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、分工負(fù)責(zé)、節(jié)能節(jié)儉和急事優(yōu)先的原則,由委辦負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、調(diào)度和駕駛員的管理教育,以及安全管理事項(xiàng)。
(二)車輛管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日封車制度。各科室、二層機(jī)構(gòu)公務(wù)用車在節(jié)假日期間(含雙休日)除特殊工作需要外一律封存停駛,如需用車的必須由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用。其中,年假及紀(jì)念日放假期間(即元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)),所有封存車輛一律張貼封條,并加蓋公章。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公車定點(diǎn)停放制度。各科室、二層機(jī)構(gòu)在節(jié)假日期間要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車集中或定點(diǎn)停放制度,以便監(jiān)督檢查。
3、派車登記制度。辦公室車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)派使用,未經(jīng)辦公室調(diào)派,任何人不得擅自調(diào)用車輛。
4、用車申請(qǐng)制度。用車人用車須在用車前一天向辦公室申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)籌安排調(diào)派車輛,辦公室原則上依申請(qǐng)的先后順序和事件的輕重緩急調(diào)配用車,能合并用車的合并用車,用車人原則上使用單位車輛。
5、出車核銷制度。出車任務(wù)完成后,車輛應(yīng)及時(shí)返回,用車人須及時(shí)告知辦公室。有特殊情況不能按時(shí)返回的,用車人必 須在規(guī)定返回時(shí)間前通知辦公室,不得擅自作主逾期在外停留,影響機(jī)關(guān)正常用車。
6、車加油核算制度。駕駛員必須到指定加油站加油,無(wú)特殊情況不得在其它加油站加油。私自到其它加油站加油費(fèi)用不予報(bào)銷,給車輛造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任。加油費(fèi)實(shí)行一月一核算一結(jié)清的辦法,后勤中心負(fù)責(zé)人每月核算加油數(shù)量和費(fèi)用,月末報(bào)辦公室。
7、車輛修理費(fèi)核算制度。發(fā)現(xiàn)汽車故障需要修理時(shí),由駕駛員填寫“報(bào)修單”報(bào)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人,由后勤服務(wù)中心派人檢驗(yàn)核實(shí)后簽字報(bào)辦公室主任,待辦公室主任請(qǐng)示主任同意后,到指定修理廠修理?!皥?bào)修單”隨修車費(fèi)用發(fā)票同時(shí)交給本機(jī)關(guān)財(cái)會(huì)人員。修理費(fèi)實(shí)行一修一結(jié)清辦法,不許賒賬。未經(jīng)允許,駕駛員不得擅自到修理廠修理車輛,否則,修理費(fèi)用由駕駛員自理,并追究責(zé)任。
8、駕駛員出車月報(bào)制度。駕駛員把每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)等情況填入出車記錄,每月5日前將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的上月出車記錄上報(bào)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人,后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人收齊核簽后報(bào)辦公室主任存檔。
各科室平時(shí)業(yè)務(wù)用車由各科室自行安排,因特殊情況需要派車時(shí)須由科長(zhǎng)或分管副主任與辦公室提前聯(lián)系,以便辦公室協(xié)調(diào)安排。
(三)駕駛員工作紀(jì)律
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要態(tài)度友好,堅(jiān)持原則,一視同仁,優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到領(lǐng)導(dǎo)、乘車人、單位“三滿意”。
2、嚴(yán)格按照“定事、定人、定路線”的原則出車。駕駛員必須按照出行事由、乘車人員、目的地、行車路線行車辦事,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),不得搭車中途繞行辦私事。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。駕駛員必須服從辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和管理,做到隨叫隨到,按時(shí)出車,保證圓滿完成任務(wù)。駕駛員要按時(shí)參加例會(huì),不能按時(shí)參加例會(huì)的,要提前請(qǐng)假并在三日內(nèi)主動(dòng)補(bǔ)課,凡不請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)或請(qǐng)假后不及時(shí)補(bǔ)課按不服從領(lǐng)導(dǎo)論處。
4、認(rèn)真檢查和保養(yǎng)車輛。駕駛員有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)提前10分鐘到崗,認(rèn)真檢查保養(yǎng)清潔車輛,保持車容整潔并處于良好技術(shù)狀態(tài)。工作時(shí)間沒(méi)有出車任務(wù)的,要在司機(jī)班或指定地點(diǎn)休息、學(xué)習(xí)并做好辦公室安排的工作事務(wù)。
5、認(rèn)真遵守法律法規(guī)和制度規(guī)定。駕駛員要模范遵守交通法規(guī),服從指揮,不違章行駛,不疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。因酒后開(kāi)車發(fā)生交通事故或受到有關(guān)部門處罰的,一切后果由個(gè)人負(fù)責(zé),觸犯法律的開(kāi)除公職;因違章罰款,單位一律不予報(bào)銷。因公出車發(fā)生交通事故造成車輛損壞的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)公司認(rèn)定我方責(zé)任額的10%;私自出車不在指定線路發(fā)生交通事故造成車輛損害的由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任;一年內(nèi)駕駛員被扣6分以上者,在全委通報(bào)批評(píng)。駕駛員不得私自換車或?qū)④囕v交他人駕駛,除正常執(zhí)行任務(wù)外,不得私自動(dòng)用車輛。
(四)職責(zé)分工
1、辦公室負(fù)責(zé)本委車輛、駕駛員管理和制度修訂、執(zhí)行、解釋工作。后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人協(xié)助辦公室主任做好車輛調(diào)度、管理、維修、加油、考核和駕駛員的日常管理、教育等方面的工作。
2、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)相對(duì)固定的車輛和駕駛員的遵守制度、定點(diǎn)存車、安全駕駛,確保車輛和人身安全。
五、衛(wèi)生和安全制度
(一)衛(wèi)生管理制度
1、室內(nèi)整潔有序、物品擺放得體,窗明幾凈,地面不留污漬紙屑、不亂堆雜物,墻面不隨意掛物,桌面不亂放報(bào)紙、書籍和辦公用品,保持干凈整潔。
2、辦公設(shè)備擺放合理,臺(tái)面干凈。
3、每周五下午下班前,打掃衛(wèi)生,地板擦洗干凈。使用墩布時(shí),要在衛(wèi)生間擰干,不要把水滴在樓道上,拖完地后,墩布禁止放在門口或樓道內(nèi)。
4、樓道禁止灑水,亂丟煙頭、雜物,垃圾要放入垃圾桶內(nèi),保持公共環(huán)境衛(wèi)生。
5、辦公區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩,搬動(dòng)物品小心輕放,保持安靜。
6、委領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議室由保潔員負(fù)責(zé)日常保潔,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排和衛(wèi)生的檢查驗(yàn)收。
(二)安全管理制度
1、保存好文件和各種辦公物品,不準(zhǔn)亂擺亂放。
2、不準(zhǔn)私拉電線、亂接電源,嚴(yán)禁用電爐子取暖、熱飯。
3、下班前必須切斷室內(nèi)辦公設(shè)備電源,人走燈滅,鎖好門窗,防火、防盜。
衛(wèi)生和安全制度納入機(jī)關(guān)考核目標(biāo)責(zé)任制,由日常工作管理檢查組負(fù)責(zé)對(duì)各科室衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理,每月組織檢查、評(píng)比,確定優(yōu)秀、合格、不合格檔次,考核結(jié)果納入全年考評(píng)內(nèi)容。
六、信息報(bào)送制度
(一)報(bào)送信息的主要內(nèi)容
1、本部門、本系統(tǒng)貫徹落實(shí)市委、市政府和上級(jí)主管部門重大決策的總體思路、工作部署、具體措施、取得的經(jīng)驗(yàn)和效果、存在的問(wèn)題及建議。
2、全市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、內(nèi)外貿(mào)、口岸、會(huì)展、美食節(jié)和執(zhí)行法律法規(guī)、企業(yè)改革、黨建、精神文明建設(shè)等方面的情況以及工作中出現(xiàn)的帶有典型性、傾向性、苗頭性的重要問(wèn)題。
3、主要工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作、商貿(mào)工程的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及建議。
4、**工作重大事件和與之有關(guān)的重要情況。
(二)報(bào)送信息的基本要求
1、堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則。收集和報(bào)送信息的范圍要廣,內(nèi)容要全面,既要圍繞中心,突出重點(diǎn),又要兼顧其它日常工作信息。必須堅(jiān)持實(shí)事求是,既報(bào)“喜”,又報(bào)“憂”。
2、保證報(bào)送信息的數(shù)量。辦公室、人事科、政策法規(guī)科每月上報(bào)信息1條,其它業(yè)務(wù)科室每月上報(bào)信息2條。
3、嚴(yán)格信息報(bào)送程序。報(bào)送信息要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批制度。信息報(bào)送之前由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可報(bào)送,重要信息由主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后報(bào)送。
七、辦公用品管理制度
(一)機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要購(gòu)置和發(fā)放。
(二)辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)。采購(gòu)時(shí),價(jià)值在500元以上的,要報(bào)請(qǐng)主任審批,經(jīng)同意后由辦公室按市政府有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),需要招投標(biāo)的進(jìn)行招投標(biāo),采購(gòu)的辦公用品要及時(shí)登記,記入《辦公用品明細(xì)表》;各科室領(lǐng)用辦公用品時(shí),要由科室負(fù)責(zé)人辦理登記手續(xù);各科室購(gòu)置辦公設(shè)備,要寫辦公用品購(gòu)置申請(qǐng),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主任審批,經(jīng)同意后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
(三)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本科室辦公用品進(jìn)行管理。因工作需要須調(diào)整更換的,向辦公室申請(qǐng),由辦公室報(bào)請(qǐng)主任同意后進(jìn)行調(diào)整或購(gòu)置。使用辦公用品應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
(四)貴重辦公用品原則上不外借,因特殊情況需要外借的,報(bào)告委領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可借出。
(五)無(wú)故丟失或損壞辦公用品的,應(yīng)及時(shí)向主任報(bào)告,并按價(jià)賠償。
(六)因公因崗配備的辦公用品,離開(kāi)原崗位前,應(yīng)主動(dòng)交回所使用的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
八、值班管理制度
(一)全體員工都有值班的責(zé)任和義務(wù),值班表由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
(二)值班人員要履職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,保證值班電話24小時(shí)暢通,值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)當(dāng)日的值班工作。
(三)值班人員要及時(shí)處理值班中遇到的情況和問(wèn)題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)妥善處理。
(四)值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
(五)值班人員在交接班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好門窗。
(六)值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班的,由本人自行調(diào)換班次,但須在辦公室登記備案。嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗。
(七)機(jī)關(guān)干部24小時(shí)要保持通訊暢通。