第一篇:進(jìn)口部06年第三季度工作總結(jié)和第四季度工作思路(推薦)
2006年第三季度工作總結(jié)及第四季度工作思路
今年第三季度,我們進(jìn)口結(jié)算部主要做了以下工作:
一、扎扎實(shí)實(shí)做好日常工作,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。今年7至9月,我行共開立信用證筆,總計(jì)金額萬美元,比去年同期增加,其中90天以上遠(yuǎn)期信用證筆,比去年同期增加筆,假遠(yuǎn)期信
用證筆,比去年同期增加筆;進(jìn)口代收筆,總計(jì)萬
美元;匯出匯款共計(jì)萬美元。今年信用證通知和去年同期相比增
幅明顯,但很多通過我行通知的信用證其單據(jù)并未在我行議付。今年
7-9月份光票托收筆數(shù)和金額比去年同期大幅增加,目前已超過
筆。但光票托收由于我行未收郵費(fèi),因此小額的光票托收我行面臨著
做一筆虧一筆的局面。
在防范操作風(fēng)險(xiǎn)方面,我們進(jìn)口結(jié)算部每個(gè)人都嚴(yán)格按照總行和
外管文件規(guī)定辦理,認(rèn)真審核相關(guān)條款和國外到單,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下圓滿解決了海曙支行客戶中基外貿(mào)一筆200多萬美元的棘手的進(jìn)口代收業(yè)務(wù)(原為我行開立的信用證項(xiàng)下單據(jù),我行拒付后退單,并曾征求國際商會(huì)專家意見由ICC-DOCDEX DECISION判定我行拒
付成立;后減額改為進(jìn)口代收,但匯票上所有內(nèi)容仍是信用證項(xiàng)下的,包括匯票金額和付款人等。為防止我行被卷入糾紛,我們采取積極措
施,對中基和國外托收行施加壓力,最終托收行只好同意匯票退回,而商業(yè)單據(jù)按URC522處理。),從而切實(shí)避免了風(fēng)險(xiǎn)。
二、及時(shí)準(zhǔn)確地做好各類報(bào)表。目前進(jìn)口結(jié)算部要向總行和外管上報(bào)的報(bào)表有十七張,通過努力,我們進(jìn)口結(jié)算部高質(zhì)高效地做好了每一張報(bào)表報(bào)表,從沒有因?yàn)槲覀兊脑蚨煌夤芸鄯只蛲▓?bào)。
三、努力開拓各項(xiàng)新業(yè)務(wù)。今年8月份我行做了首筆匯款項(xiàng)下全額存單質(zhì)押海外代付業(yè)務(wù),金額180萬美元,期限92天。繼續(xù)推廣假遠(yuǎn)期信用證,今年7-9月共開出假遠(yuǎn)期信用證筆,累計(jì)金額萬美元。
四、配合德勤審計(jì)調(diào)閱文件資料,回答有關(guān)問題;9月份對轄內(nèi)支行的自律監(jiān)管檢查。
五、重視對企業(yè)結(jié)算人員、支行結(jié)算人員和客戶經(jīng)理國際結(jié)算及國際貿(mào)易融資產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。7月、8月兩次和出口部聯(lián)合參與了慈溪支行針對企業(yè)結(jié)算人員舉辦的單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,9月份又參加了慈溪支行和余姚支行外匯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,給客戶經(jīng)理介紹了國際結(jié)算方式和國際貿(mào)易融資產(chǎn)品,并收到了較好的效果。另外,9月份我部還根據(jù)鄞州支行及波特曼的要求對其進(jìn)行了旅行支票業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了他們處理旅行支票兌付的能力,有效地避免了兌付風(fēng)險(xiǎn)。
下半年工作思路:
一、繼續(xù)做好日常工作,特別是“十一”長假過后,信用證及進(jìn)口代收項(xiàng)下國外到單很多、信用證承兌到期和即期付匯有四、五十筆,月報(bào)表和季報(bào)表都必須在幾天內(nèi)填制并上報(bào),因此對我們進(jìn)口結(jié)算部來說壓力非常大。而“十一”長假期間,我們進(jìn)口結(jié)算部還必須確保SWIFT系統(tǒng)的通訊通暢,并組織人員在十月六日、七日來打印分發(fā)
報(bào)文,確保會(huì)計(jì)清算部門及時(shí)處理帳務(wù)從而保證我行客戶能及時(shí)收妥款項(xiàng)。
二、繼續(xù)大力推廣假遠(yuǎn)期信用證和海外代付等新業(yè)務(wù),并爭取對業(yè)務(wù)操作過程中遇到的一些問題如總分行規(guī)定的不一致處、不明確處加以明確和解決。
三、對于江東支行提交的開立浙江船廠在我行的第二個(gè)船舶預(yù)付款保函,因金額大(USD47,440,000.00)、期限長(大約在2010年5月)、條款復(fù)雜,我們進(jìn)口結(jié)算部將努力把好條款關(guān),爭取既能做好業(yè)務(wù),又能防范風(fēng)險(xiǎn)。
四、解決在實(shí)務(wù)操作中碰到的一些問題,如對保稅倉開證、進(jìn)口開證支行需提交分行國際部的資料等等。
五、繼續(xù)提高清算業(yè)務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按總行相關(guān)的清算業(yè)務(wù)處理規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行查詢查復(fù),切實(shí)提高收匯業(yè)務(wù)處理速度。
六、因本部門員工要休產(chǎn)假,故需重新調(diào)整崗位職責(zé),解決業(yè)務(wù)量年底可能會(huì)大幅增加而人員減少的困難。
七、一如繼往地做好對支行國際業(yè)務(wù)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,包括輔導(dǎo)好在分行國業(yè)部跟班學(xué)習(xí)的支行結(jié)算人員,在平時(shí)業(yè)務(wù)處理過程中提醒支行結(jié)算人員必須要注意的要點(diǎn),并打算在10月份配合奉化支行對客戶經(jīng)理講解國際貿(mào)易融資產(chǎn)品、配合慈溪支行分兩次對慈溪西片企業(yè)結(jié)算人員培訓(xùn)國際結(jié)算單證業(yè)務(wù)等。
第二篇:進(jìn)口部工作總結(jié)
2014年工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
為了更好的完成明年工作任務(wù),不斷提高自身的銷售能力和業(yè)務(wù)水平?,F(xiàn)將2014年化工部工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一:2014年工作情況
進(jìn)入2014年,隨著國際原油的不斷下跌,中石化中石油整體不斷下調(diào)出廠價(jià)格,外盤價(jià)格持續(xù)走低,期貨合約持續(xù)下挫,下游需求動(dòng)力不足等種種因素,今年聚乙烯市場行情呈現(xiàn)整體不斷下跌局面。其中線性主流價(jià)格從12200降至8500,溶質(zhì)2高壓價(jià)格從12400跌至9200,溶質(zhì)0.3的高壓從12000跌至9400,其中我們主營的阿塞拜疆15803價(jià)格從年中的12400跌至12月份的9000,跌幅基本都在3000以上,主要由于原油價(jià)格不斷下挫,世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,中國的經(jīng)濟(jì)也持續(xù)走軟,使得整體銷售很不理想。但由于目前市場價(jià)格處于2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來最低位置,2015年聚乙烯行情有望反彈。紙漿方面受中國整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,也從年初的高位下降1000左右。
二:化工部門主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況
進(jìn)口部2014年截止到12月13日,共計(jì)銷售聚乙烯3000噸,硫黃10000噸,紙漿1900噸。基本完成年初既定銷售任務(wù)。
三:未完成原因及存在的問題
首先,由于國際原油的不斷下滑,世界經(jīng)濟(jì)的持續(xù)走軟,加上我們對此輪市場行情大跌的準(zhǔn)備工作不充分,使得我們的銷售工作成績不太理想,其次,除了銷售自有貨物以外,我們實(shí)際搬貨數(shù)量較少,品種較為單一。另外,銷售部門仍然需要提高自身的銷售能力,針對一些新的工廠客戶,我們開發(fā)的不夠好,比如很多工廠要求賬期,貨到付款,承兌付款等要求,我們都滿足不了,而且有些工廠和貿(mào)易商存在定完悔單行為,同行信息掌握不夠多,走訪客戶太少等問題。
四:2014年工作計(jì)劃、措施及建議
新的一年,除了加強(qiáng)與老客戶溝通合作之外,還要開發(fā)新客戶,每天通過網(wǎng)絡(luò),電話等方式開發(fā)不少于10個(gè)新的相關(guān)客戶,對新客戶總結(jié)歸納,分具體牌號(hào)和用途。有選擇性的參加一些比較重要的行業(yè)展會(huì),獲取新的資源信息,選派人員去工廠進(jìn)行實(shí)際拜訪,了解工廠的實(shí)際情況,每月用量情況等。加強(qiáng)同事之間的資源信息交流,爭取不占用公司資金創(chuàng)造一定利潤。
第三篇:團(tuán)委2009年第三季度工作總結(jié)和第四季度工作思路要點(diǎn)
一、第三季度主要工作
1、積極配合局領(lǐng)導(dǎo)做好區(qū)防治甲流感工作表彰大會(huì)的準(zhǔn)備工作,對在前階段防治傳染性甲流感工作中突出表現(xiàn)的青年進(jìn)行表彰。
2、做好首屆區(qū)級(jí)十優(yōu)青年評選活動(dòng)。根據(jù)團(tuán)區(qū)委文件要求,我們在全區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)認(rèn)真做好首屆十優(yōu)青年的評選工作。
3、開展一系列團(tuán)員活動(dòng)。7月初,我們組織一批團(tuán)員青年到**參觀市愛國教育基地——**烈士紀(jì)念館;9月中旬,又組織了一批團(tuán)員青年到**開展一系列青年團(tuán)員活動(dòng)。
4、編印**區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)干部通訊錄。為抓緊抓好下一步我區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)組織的各項(xiàng)建設(shè)和便于工作聯(lián)系,局團(tuán)委編印了一本**區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)干部通訊錄。
5、積極參與“衛(wèi)生進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)。根據(jù)區(qū)文明辦的要求,衛(wèi)生局團(tuán)委加強(qiáng)了對社區(qū)青年醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),努力加快社區(qū)衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。
7、做好十七屆四中全會(huì)精神知識(shí)更新競賽和主題征文活動(dòng)組織工作。
8、為迎接9月下旬省“創(chuàng)建滅蠅先進(jìn)城區(qū)”檢查組對我區(qū)的考核驗(yàn)收,局團(tuán)委在全區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)組織中積極發(fā)動(dòng)青年醫(yī)務(wù)人員配合區(qū)愛衛(wèi)辦做好各項(xiàng)滅蠅活動(dòng)。
9、積極做好**醫(yī)院團(tuán)支部的組建前期準(zhǔn)備工作。
二、第四季度工作思路
1、積極做好青年醫(yī)務(wù)人員無償獻(xiàn)血工作。
2、進(jìn)一步參與做好各項(xiàng)效能革命工作。
3、一步布置做好今冬明春非典防治各項(xiàng)工作。
4、成溫州曙光醫(yī)院團(tuán)支部的組建。
5、做好局屬各團(tuán)支部的規(guī)范化建設(shè)工作。
6、好局團(tuán)委各項(xiàng)年終總結(jié)工作。
7、完成團(tuán)區(qū)委和局黨委交辦的各項(xiàng)工作
xiexiebang.com范文網(wǎng)[CHAZIDIAN.COM]
第四篇:團(tuán)委2009年第三季度工作總結(jié)和第四季度工作思路要點(diǎn)
一、第三季度主要工作
1、積極配合局領(lǐng)導(dǎo)做好區(qū)防治甲流感工作表彰大會(huì)的準(zhǔn)備工作,對在前階段防治傳染性甲流感工作中突出表現(xiàn)的青年進(jìn)行表彰。
2、做好首屆區(qū)級(jí)十優(yōu)青年評選活動(dòng)。根據(jù)團(tuán)區(qū)委文件要求,我們在全區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)認(rèn)真做好首屆十優(yōu)青年的評選工作。
3、開展一系列團(tuán)員活動(dòng)。7月初,我們組織一批團(tuán)員青年到**參觀市愛國教育基地——**烈士紀(jì)念館;9月中旬,又組織了一批團(tuán)員青年到**開展一系列青年團(tuán)員活動(dòng)。
4、編印**區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)干部通訊錄。為抓緊抓好下一步我區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)組織的各項(xiàng)建設(shè)和便于工作聯(lián)系,局團(tuán)委編印了一本**區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)干部通訊錄。
5、積極參與“衛(wèi)生進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)。根據(jù)區(qū)文明辦的要求,衛(wèi)生局團(tuán)委加強(qiáng)了對社區(qū)青年醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),努力加快社區(qū)衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。
6、積極開展衛(wèi)生下村工作。在7月份,為慶祝中國共產(chǎn)黨成立88周年,局團(tuán)委組織局機(jī)關(guān)、區(qū)預(yù)防保健中心、區(qū)人民醫(yī)院等3家團(tuán)支部醫(yī)療技術(shù)骨干12人到區(qū)衛(wèi)生局掛鉤扶貧幫困村——**鎮(zhèn)**村開展免費(fèi)送醫(yī)送藥活動(dòng)。醫(yī)務(wù)人員自行攜帶b超機(jī)、心電圖等醫(yī)療器械,冒著酷暑為該村的48名中共黨員和體弱群眾免費(fèi)進(jìn)行了健康檢查。在9月份,結(jié)合“下基層,辦實(shí)事”活動(dòng),局團(tuán)委組織20多名區(qū)婦幼保健所青年醫(yī)務(wù)人員在河口村辦公大樓設(shè)立健康檢查點(diǎn),為全村200多名育齡婦女和老年婦女進(jìn)行了健康檢查。整個(gè)健康體檢活動(dòng)共在婦女病既往史調(diào)查、冷光乳腺檢測儀、b超檢查、婦檢、宮頸括片等5個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行了全面、深入檢查。共檢查出70多名婦女患有不同程度的婦女常見、多發(fā)病,其中有15名婦女檢查出患有宮肌瘤等較嚴(yán)重疾病需要馬上送相關(guān)醫(yī)院進(jìn)行手術(shù)。
7、做好十七屆四中全會(huì)精神知識(shí)更新競賽和主題征文活動(dòng)組織工作。
8、為迎接9月下旬省“創(chuàng)建滅蠅先進(jìn)城區(qū)”檢查組對我區(qū)的考核驗(yàn)收,局團(tuán)委在全區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)團(tuán)組織中積極發(fā)動(dòng)青年醫(yī)務(wù)人員配合區(qū)愛衛(wèi)辦做好各項(xiàng)滅蠅活動(dòng)。
9、積極做好**醫(yī)院團(tuán)支部的組建前期準(zhǔn)備工作。
二、第四季度工作思路
1、積極做好青年醫(yī)務(wù)人員無償獻(xiàn)血工作。
2、進(jìn)一步參與做好各項(xiàng)效能革命工作。
3、一步布置做好今冬明春非典防治各項(xiàng)工作。
4、成溫州曙光醫(yī)院團(tuán)支部的組建。
5、做好局屬各團(tuán)支部的規(guī)范化建設(shè)工作。
6、好局團(tuán)委各項(xiàng)年終總結(jié)工作。
7、完成團(tuán)區(qū)委和局黨委交辦的各項(xiàng)工作
第五篇:進(jìn)口部先進(jìn)材料
一心一意謀業(yè)務(wù)、齊頭并進(jìn)共發(fā)展
--華油物流進(jìn)口部先進(jìn)事跡
華油物流進(jìn)口部自成立以來,主要負(fù)責(zé)公司的進(jìn)口引進(jìn)工作,包括運(yùn)輸公司內(nèi)部的投資引進(jìn)項(xiàng)目以及其他石油石化單位如大慶油田、冀東油田、塔里木油田、烏魯木齊石化分公司、克拉瑪依石化分公司等的外貿(mào)引進(jìn)業(yè)務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和精心栽培下,進(jìn)口部人員的整體業(yè)務(wù)操作能力有了很大提高,目前,進(jìn)口部共有4人,其中3名為高等院校本科畢業(yè)生,參加工作3年左右,1名為英國留學(xué)研究生。他們?nèi)w成員兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、精誠團(tuán)結(jié)、互幫互助,秉承了進(jìn)口部一貫嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,在2009年期間取得了優(yōu)異的成績,超額完成公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),通過不懈努力,在集團(tuán)公司外貿(mào)引進(jìn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域提升了公司的影響力和知名度。
回顧2009年的工作,他們?nèi)〉玫某煽內(nèi)缦拢?/p>
一、集團(tuán)公司內(nèi)部小有名氣
為了將進(jìn)口部做大做強(qiáng),他們不滿足于執(zhí)行公司內(nèi)部投資引進(jìn)項(xiàng)目,而是把眼光放在集團(tuán)公司整個(gè)外貿(mào)引進(jìn)市場,但想做其他油田的外貿(mào)引進(jìn),又談何容易。剛開始,集團(tuán)公司內(nèi)部很多單位都不知道華油這個(gè)公司,更談不上了解,進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。2007年,正值集團(tuán)公司內(nèi)部采購管理辦法重新調(diào)整的浪潮,進(jìn)口部抓住機(jī)遇,在把業(yè)務(wù)做精做強(qiáng)的同時(shí),進(jìn)行各方面宣傳,在07年下半年,應(yīng)集團(tuán)公司相關(guān)部門要求,舉行了一次關(guān)于外貿(mào)引進(jìn)業(yè)務(wù)的小型宣傳交流會(huì),收到了不錯(cuò)的反響。2008年,應(yīng)集團(tuán)公司指示,華油進(jìn)口部代表運(yùn)輸公司參加了集團(tuán)公司進(jìn)出口管理處組織的《機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口管理培訓(xùn)班》,并在培訓(xùn)期間代表公司做了大會(huì)發(fā)言,向各大油田介紹了公司的業(yè)務(wù)和實(shí)力,取得了良好的效果,提升了華油在集團(tuán)公司內(nèi)部的聲譽(yù)和形象。08年下半年,進(jìn)口部很意外收到殼牌中國勘探與生產(chǎn)有限公司打來的一個(gè)電話,對方詢問,是否愿意參加殼牌中國長北氣田開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)出口代理和海關(guān)事務(wù)咨詢服務(wù)投標(biāo)項(xiàng)目,進(jìn)口部在第一時(shí)間將信息匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)迅速抽調(diào)精兵強(qiáng)將,組成項(xiàng)目組,通過一個(gè)月的日夜奮斗,最終成功中標(biāo)。日后在與殼牌中國相關(guān)負(fù)責(zé)人交流當(dāng)中,問其是如何知道華油進(jìn)口部的,那人笑了笑說,其實(shí)就是集團(tuán)公司的一個(gè)人向他們推薦了一下,說華油可以做這項(xiàng)業(yè)務(wù),可以找華油試一試,正是這樣一句無心的建議,帶來了新的市場。進(jìn)口部通過一點(diǎn)一滴的努力,逐漸擴(kuò)大自己的影響,也被越來越多的油田單位所接受和認(rèn)可。
二、內(nèi)、外部市場如火如荼
進(jìn)口部2009年可以說是充實(shí)和忙碌的,公司年初下達(dá)的收入指 標(biāo)為7600萬,預(yù)計(jì)實(shí)際可完成9882萬,完成計(jì)劃130%。進(jìn)口部承擔(dān)一個(gè)重要的責(zé)任和使命——零差錯(cuò)完成公司內(nèi)部下達(dá)的各項(xiàng)投資引進(jìn)項(xiàng)目。自2005年公司大規(guī)模采購進(jìn)口設(shè)備以來,部門就一直以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的每一項(xiàng)投資計(jì)劃,連續(xù)五年零差錯(cuò)完成項(xiàng)目操作。在操作過程中,他們不斷學(xué)習(xí)總結(jié),摸索出一套合理完善的業(yè)務(wù)操作流程,使部門業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。2009年為沙運(yùn)司引進(jìn)6臺(tái)日立多功能裝載機(jī)、4臺(tái)UNIMOG沙漠車底盤、8臺(tái)多田野越野起重機(jī)、9臺(tái)沙漠超重型載重車,此外,按照沙運(yùn)司指示,對于07年投資項(xiàng)下的4臺(tái)TITAN平板車,將一臺(tái)發(fā)至尼日爾,兩臺(tái)發(fā)往新疆塔中,剩下一臺(tái)發(fā)往土庫曼斯坦,均成功完成第三國發(fā)運(yùn),對公司海外石油運(yùn)輸市場進(jìn)行強(qiáng)有力的支撐和保障。部門除高效完成公司內(nèi)部引進(jìn)項(xiàng)目外,外部市場也呈現(xiàn)一片大好,09年為烏魯木齊石化分公司大芳烴項(xiàng)目引進(jìn)風(fēng)機(jī)、閥門、鋼管等多項(xiàng)物資,共簽訂13個(gè)外貿(mào)代理協(xié)議,項(xiàng)目執(zhí)行期間,出現(xiàn)過很多突發(fā)緊急情況,他們都能及時(shí)處理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),最大程度保障了用戶的利益,目前,已全部順利執(zhí)行完畢。除此之外,公司還為克拉瑪依石化分公司60萬噸/年連續(xù)重整裝臵及配套項(xiàng)目引進(jìn)反應(yīng)器、再生器內(nèi)件、風(fēng)機(jī)等物資,目前項(xiàng)目正在緊鑼密鼓地執(zhí)行當(dāng)中。
三、新、老客戶交口稱贊
在市場化經(jīng)濟(jì)的今天,部門員工一直謹(jǐn)記“客戶的囑托、我們的 使命”,客戶就是我們的衣食父母,要想用戶所想、急用戶所急,真正把用戶的需求放在工作的第一位,全心全意為用戶服務(wù),最大化保障和維護(hù)用戶的利益。部門員工不斷努力,提高自身的業(yè)務(wù)操作水平,認(rèn)真鉆研合同條款,從商務(wù)合同環(huán)節(jié)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、為用戶把關(guān),爭取最有利于用戶的合同條款,如要求外方提供質(zhì)保期保函或待用戶將設(shè)備驗(yàn)收合格后再支付尾款;合同仲裁地為北京而不是國外等,同時(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目突發(fā)事件應(yīng)急能力,對于棘手問題,妥善處理。在為烏石化引進(jìn)提升風(fēng)機(jī)的過程中,由于廠家發(fā)貨失誤,將原本發(fā)往上海的設(shè)備發(fā)往廣西,這導(dǎo)致貨物單證不符,無法進(jìn)行清關(guān)提貨。如將設(shè)備從廣西再發(fā)至上海,則需要進(jìn)行轉(zhuǎn)關(guān),且時(shí)間較長,由于用戶工期緊張,急需此設(shè)備,于是,部門緊急磋商、權(quán)衡利弊,向用戶建議在廣西清關(guān),同時(shí)修改合同并制作了相應(yīng)的單據(jù),保證設(shè)備第一時(shí)間可以報(bào)關(guān),并與廠家據(jù)理力爭,要求其將設(shè)備直接發(fā)往新疆,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,設(shè)備最終如期到達(dá)現(xiàn)場。部門這種對于緊急問題快速反映、及時(shí)解決的能力深受烏石化客戶的稱贊與好評。另一方為了更準(zhǔn)確的了解用戶的需求,提供更滿意的服務(wù),他們多次到項(xiàng)目所在地進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研和實(shí)地考察。公司內(nèi)部進(jìn)口設(shè)備大部分用于塔克拉瑪干沙漠腹地,沙漠的特殊環(huán)境導(dǎo)致很多設(shè)備需要進(jìn)行改裝,為了能讓廠家能對設(shè)備使用環(huán)境有更為直觀的感受,他們帶領(lǐng)國外廠家到塔中腹地進(jìn)行現(xiàn)場考察。09年帶領(lǐng)德國TITAN公司和奔馳廠家到新疆塔中進(jìn)行為期7天的技術(shù)交流,以往采購一臺(tái)的TITAN平板車液壓馬達(dá)出現(xiàn)損壞,TITAN公司口頭承諾將進(jìn)行維修,并在2個(gè)月內(nèi)提供一臺(tái)新的馬達(dá),2個(gè)月后,TITAN公司遲遲未提供新的馬達(dá),起初,TITAN認(rèn)為將馬達(dá)修好,車輛正常使用,時(shí)間長了,此事也就不了了之。但進(jìn)口部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一追到底,每周兩個(gè)電話,一封郵件,催促TITAN發(fā)貨,最終在其努力下,TITAN同意提供新的馬達(dá)。用戶被他們這種執(zhí)著的敬業(yè)精神和對工作一絲不茍的態(tài)度所感動(dòng)。
四、部門人員齊頭并進(jìn)
進(jìn)口部是一個(gè)年輕、充滿朝氣的團(tuán)隊(duì),但也面臨著任務(wù)艱巨,人員結(jié)構(gòu)年輕,缺乏經(jīng)驗(yàn)等不利因素,為了能使新人迅速成長,部門制定了一套詳細(xì)、系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國際商務(wù)函電、商務(wù)合同條款等的學(xué)習(xí),而且每一個(gè)新人都有一個(gè)熟練的業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)進(jìn)行項(xiàng)目操作,部門內(nèi)部互相幫助,互相提高,新人很快就可以上手。此外,部門還定期進(jìn)行內(nèi)部討論,群策群力,共同解決項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)中遇到的問題,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和心得分享,將學(xué)到的知識(shí),收獲的感悟,共同消化吸收。部門內(nèi)部分工明確、責(zé)任到人,激發(fā)每一個(gè)員工的工作熱情和才能,使得人人手里有項(xiàng)目、人人都是主人翁,通過這一年的理論聯(lián)系實(shí)際的鍛煉和學(xué)習(xí),現(xiàn)在部門每個(gè)人都能夠獨(dú)擋一面,都能夠獨(dú)立操作項(xiàng)目。他們深信,只有將自己才能發(fā)揮到極致,才能整體提高部門戰(zhàn)斗力,才能將進(jìn)口部做大做強(qiáng),才能不負(fù)重望,勝任公司交予的一個(gè)個(gè)重大的項(xiàng)目。
五、2010年工作展望
成功與榮耀已經(jīng)是過去,進(jìn)口部2010年除了完成現(xiàn)有市場的引進(jìn)工作,還將負(fù)責(zé)塔里木油田、西部管道分公司等新的市場的引進(jìn)工作。還要依托現(xiàn)有的客戶資源,增強(qiáng)市場開發(fā)意識(shí),努力拓展業(yè)務(wù),尋找新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),為公司的發(fā)展,添磚加瓦。
進(jìn)口部從成立之日,就一直是公司的一面旗臶,一個(gè)標(biāo)兵,他們將一如既往,秉承優(yōu)良的工作傳統(tǒng),百尺竿頭、更進(jìn)一步,將這面大旗一直傳承下去,為華油的發(fā)展,為運(yùn)輸公司的發(fā)展作出更大、更多的貢獻(xiàn)!