第一篇：演講稿寫作格式類型

演講按不同的分類標準，可以分成很多種類型，譬如領導人演講、競賽性演講、論辨性演講、競選演講、就職演說等。我們從內容性質的不同，以下說2類別：

(一)政治鼓動類

是指政治家或代表某一權力機構的要員闡述政治主張和見解的演講稿。各級領導的施政演說，新當選的領導人的就職演說，政治家的競選演說等等，都屬于這一類型。著名的范例有《林肯在葛底斯堡的演講》、《丘吉爾在美國圣誕節(jié)的即興演講》以及馬丁·路德·金的《我有一個夢》等。

政治類演講稿有三大特點：

一是話題的政治性。

這類演講涉及的往往是重大的政治問題，關系到國家、政黨、民族以及改革、和平與進步等。演講者要表明自己的政治傾向，宣傳自己的政治觀點，力求正確把握歷史的發(fā)展方向。

二是內容的鼓動性。

這類演講是為一定的政治目的服務的，通過演講，讓聽眾了解自己的施政綱領或政治觀點，從而獲得理解和支持，這是最基本的演講目的。因此這類演講，都要具備強烈的鼓動性、感召力和說服力。

三是嚴謹?shù)倪壿嬓浴?/p>

政治鼓動類的演講稿，在提出問題、分析問題、解決問題的過程中，要顯示出無懈可擊的邏輯力量，只有這樣才能使聽眾口服心服，才能贏得聽眾的理解和支持。

(二)學術交流類

學術演講稿是傳播、交流科學知識、學術見解及研究成果的演講文稿。隨著科學事業(yè)的發(fā)展，四化建設的需要，國內外學術交流活動的日益增多，學術演講或學術報告的活動也越來越多。不僅專業(yè)科學技術工作者要參加各種各樣的學術活動，進行學術演講，一些機關、企事業(yè)單位的領導也要經常參加學術類的活動，也要是科學技術方面的內行。因此，學術演講稿具有廣闊的應用范圍。

學術演講稿具有下列特點：

一是學術性。

所謂學術性，首先是指討論的問題是科學性的，而不是社會性的。其次，是對某一學科領域中的現(xiàn)象或問題的系統(tǒng)剖析和闡述，能夠揭示事物的本質及發(fā)展的客觀規(guī)律。

二是創(chuàng)造性。

所謂創(chuàng)造性，就是對科學問題有獨特的發(fā)現(xiàn)和獨到的見解。要在前人研究的基礎上有所前進，而不是原地踏步。因此，學術類演講不能泛泛地講一般的知識，而要有自己的新材料、新方法、新見解。

三是通俗性。

學術演講具有很強的專業(yè)性，它要涉及到許多有關復雜抽象的科學道理和不易被一般人所理解的專業(yè)術語，這樣就給聽眾對演講的內容的理解造成了一定的困難。另外，演講這種口頭傳播方式稍縱即逝，不能像閱讀文章那樣反復咀嚼，這樣也影響傳播的效果。為此，撰稿時要對某些專業(yè)知識進行必要的注解，要把抽象深奧的科學道理表達得深入淺出，通俗易懂。

第二篇：求職信寫作類型

交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現(xiàn)你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。

在求職過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：

申請信

求職函

信息型信函

感謝信

接受信

撤回申請信

拒絕信

每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據(jù)實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。

1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應 考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心 等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經歷與申請的工作聯(lián)系起來。

2.求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業(yè)和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。

3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到 一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更 多的就業(yè)機會;但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。

4.感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要 拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。

5.接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節(jié)性問題。

6.撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。

7.拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。

所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對自己要有全面和正確的了解，才能在 求職信中體現(xiàn)個人的特色，展現(xiàn)出才華與個性。只要稍加練習，每個人都能成為寫求職 信的專家，寫一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機率。

第三篇：四六級書信寫作各類型

（一）感謝信 常用句型

1．I am grateful／obliged to you for．．．我非常感謝你的……

2．I am greatly indebted to you for what you have done． 我為你所做的一切表示感激。

3．I am thankful／obliged to you for your unselfish assistance during… 感謝你在……期間給予我無私的幫助。4．I deeply appreciate your courtesy and we hope to have the opportunity of rewarding your kindness． 我非常感謝你的好意，并希望有機會回報你。

5．I take this opportunity to express my deep appreciation of your kind help you rendered me． 我借此機會對你所給予我的幫助表示深深的感謝。

6.It was kind and generous of you to do this for me，and l appreciate it more than l can say． 你為我這樣做真是太好了，我感激不盡。

7．My appreciate to you for your generous help is beyond my words．I wish I could repay it some day． 我無法用言語來表達對你的感激之情。但愿有朝一門能回報你的幫助。

8．Please accept my most cordial thanks for your timely help，which l will never forget． 請接受我誠摯的謝意，感謝你及時的幫助，我將難以忘懷。

9．Words fail me when I want to express my gratitude to you．感激之情難以言表。10．Again，I would like to express our warm thanks to you．再次向你表示感謝。

范文 July 7, 2008 Dear Prof.James, As one of your students, I am writing to ask for your kind assistance.I wish to enroll in College of Computer at Oxford University, for which I am required to provide a letter of recommendation.As a senior professor in your field, one of my most respected college teachers and a person who knows me very well, you are the most suitable referee for me.As you know, I have laid a solid foundation in computer science.I would be grateful if, in the letter, you would confirm that I have adequate qualifications to follow the course.Would you be so kind as to give a brief introduction to my academic performance during my undergraduate studies, especially that under your supervision? Besides, your personal opinion of me will carry special weight.I have to submit the letter next month.Thank you so much for your generous help in this matter.Yours sincerely, Henry Scott

(二)歡迎信 范文

Dear Xiao Wang, Words failed me to express my excitement when I learned that you would like to spend your holiday together with me.It has been three years since we graduated from high school.I miss you so much that I even can't wait to see you.Now that it will be the first time you visit Beijing, I am sure that your journey will be exciting, rewarding and full of a lot of fun.I've made a rough plan for this holiday as follows.On the first day you arrive here, I will show you around our new campus.Especially, I will take you to visit our newly-built modem library.During the second three days, we'd better go sightseeing around Beijing.We can visit some famous scenic spots and historical sites, such as Summer Palace, the Forbidden City, the Great Wall, etc.On the fifth day, we can visit the Beijing Zoo, since you are quite interested in wild animals.The next day, we can do some shopping.There are many splendid markets and plazas in Beijing.On the last day, you can have a good rest before setting off.If there is anything inconvenient for you in this plan, please let me know immediately.By the way, since lots of people will go traveling in this holiday, it must be crowded on the train.So you should take care of your luggage.Bring more clothes with you because Beijing is much colder than Kunming at this time.And don't forget to tell me when you will arrive so that I'll pick you up at the airport.I am looking forward to your reply and wish you a god journey.Yours, Zhang Ying

（三）道歉信與解釋信

開頭段：表明寫作意圖，對某事表示歉意。主體段：說明道歉的具體原因。

結尾段：再次表明歉意，請求收信人的諒解，并表示你愿意為此做補救。常用句型

1．I must apologize to you for...我必須為……向你道歉。2．I am terribly/awfully sorry that...我感到很抱歉，因為……

3．It is thoughtless/inconsiderate of me to do...我做……，實在太欠考慮了。

4．I am afraid what I have done has caused many inconveniences to you.恐怕我給您添了許多麻煩。5．I sincerely hope that you can understand that I offended you unintentionally.我真心希望您能理解我并非有意冒犯你的。

6．I regret to inform you that I am unable to do...我很遺憾地告知您我不能……

7．I must make a sincere and humble apology to you for...我必須為……真誠地向你道歉。8．Please accept my sincere apology for.., once more.請再次為……接受我真誠的道歉。9．I sincerely hope that you will kindly accept my apologies.我衷心希望你能接受我的道歉。10．I am so sorry to have put you to so much trouble.不好意思給你添了很多麻煩。

范文：

June 23, 2008

Dear Mr./ Ms，I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.On referring to our earlier correspondence, I find that I had mistaken the date for completion.The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay.I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime.These arrangements should see the installation completed by next weekend.Yours faithfully Zhang Ying

（四）邀請信

開頭段：表明寫作意圖，向某人發(fā)出邀請。主體段：說明邀請的具體原因，邀請的內容。結尾段：表示強烈的期盼，并希望盡快得到答復。常用句型 1．I am please to invite you to participate in …to be held from…to in… 我很高興邀請你參加從……到……在……舉行的……活動。

2．It is my pleasure/a great honor for me to invite you to…如能邀請你參加……是我莫大的榮幸。

3．It is my pleasure to extend an invitation to you to go traveling with me.我很高興邀請你和我一起去旅游。4．I hope that you won't decline my invitation．我希望你不會拒絕我的邀請。5．I will cover all the expenses involved．我會負責有關費用。

6．We were wondering if the session could consist of．．．我們想知道會議是否可以包括…… 7．Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation? 你能否早日告訴我是否能接受我的邀請？

范文：

June 23, 2008 Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours,(name)

（五）英文求職信范文

April 7, 2002 Mr.Ray Hanks

Manager of Human Resources Wayne Investments, Inc.1023 Central Avenue Tempa, FL 19122

Dear Mr.Hanks:

I am writing to apply for the Client Account Coordinator, which was advertised May 4th with the Career Services Center at Florida State University.I have enclosed a copy of my resume for your review.I believe that I have the training, experience and qualities that you are looking for.According to the advertisement, your position requires excellent communication skills, computer literacy, and a B.S.degree in Finance.My studies have included courses in computer science, management information systems, speech communications, and business writing.I understand the position also requires a candidate who is team and detail-oriented, works well under pressure, and is able to deal with people in departments throughout the firm.These are skills I developed both in my course work and in my recent internship at Liberty Mutual, Inc.in Orlando, Florida.Your job description suggests that our relationship could be mutually beneficial.I am confident that I can perform the job effectively, and I am excited about the idea of working for a dynamic, nationally recognized investment management firm.I look forward to discussing my background and qualifications with you.If you would like to schedule an interview or otherwise discuss my interest in the position, I can be reached at(218)365-3333.Sincerely, Tom Sherman

（六）投訴信

開頭段：說明與收信人的相關性，并表明寫作意圖。

主體段：寫明投訴的原因，要展開說明，可以說具體的理由，也可以說問題的具體體現(xiàn)方式，比如，表達你對此事所帶來不便的感受、心情。此外，提出你對如何改進或者解決問題的建議，清楚表明你希望問題如何得到解決。

結尾段：表達你希望所述問題得到迅速解決的強烈愿望，并對有關人員做出的努力表示感謝，希望盡快得到滿意的答復。

常用句型

1.I am writing to you to complain about...我現(xiàn)寫信向你投訴有關…

2.I am writing to express my dissatisfaction with...我現(xiàn)寫信向你表達對……的不滿。3.I am afraid that I have to inform you that...我很遺憾地告訴你……

4.I am completely disappointed/upset to find...當我發(fā)現(xiàn)……，我感到非常的失望(傷心)。

5.There are some problems with.., that I wish to bring to attention.In the lust place....in the second place....我希望你注意到在……方面的一些問題。一方面，……；另一方面，……

6.To reverse this situation, it is advisable/ desirable/ recommended/ suggested that...為了扭轉局勢，建議…… 7.To improve the situation, it is advisable to take the following measures.For one thing....For another....為了改善局面，建議采取以下措施。其一，……；其二，……

8.I sincerely hope that it win review its management system, with the view to(doing)...找真誠地希望……能檢討自已的管理方式，以便……

9.I look forward to a day when we could...我期盼著有—天我們能夠……

10.I do hope that the problems will be solved as soon as possible.我希望問題可以盡早得以解決。

11.I hope my suggestions will be taken into consideration to improve the situation.我希望你們能夠考慮一下我的建議以便改善局面。

12.If it is not properly settled, I would like to demand a refund, or I would complain to the Consumem' Association.如果此事未能妥善得到解決，我要求你們退款，否則，我將向消協(xié)投訴。

13.We believe that you will take this matter seriously from now on and make every effort to prevent its recurrence.我們相信你們從現(xiàn)在起會認真對待這件事情的，并努力避免此事的再次發(fā)生。

（七）求學信

開頭段：簡單自我介紹，并說明寫作意圖。

主體段：介紹相關工作經歷、學習經歷以及個人本性。結尾段：表示強烈的期盼，并希望盡快得到答復。常用句型

1．I wish to pursue my Master's degree in your prestigious university.我希望到貴校攻讀碩士學位。2．I wish to apply to admission to your department as a post-graduate student.我現(xiàn)申請攻讀貴系研究生。

3．I am greatly Interested in your graduate program in College of Law and wish to apply for admission.我對貴校法學院的研究生課程非常感興趣，并申請到貴系攻讀碩士學位。4．Would you be so kind as to provide me with some relevant in formation? 您能否為我提供—些相關信息呢? 5．I am writing to ask for admission to your department.It's my long-cherished dream to pursue my study in your honored department.我申請就讀于貴系，這是我長久以來的愿望。6．It would be appreciative of you if you could send me Some relevant information at your earliest convenience.如果您能夠盡快寄給我一些相關信息，我將不勝感激。

7．Could you send me an application form as wet/as some detailed information regarding...? 您能否寄給我申請表和有關……的資料? 8．If further materials are required, I am only too willing to forward them to you.如需其他材料，我非常樂意寄上。

9．I will certainly feel honored if I could be admitted to your university, which, renowned for its long history and a fine tradition of scholarship, enjoys a worldwide fame.貴校歷史悠久，治學嚴謹，享有世界聲望，如果有幸能夠成為貴校的學生，我將感到無比的榮幸。10．Would you please let me know the procedures for admission at your earliest convenience? 能夠盡快告知我入學的有關程序。

11．I shah be glad to furnish you with any further information concerning my education and work experience.我很樂意為您提供我個人學習和工作經歷的有關資料。

第四篇：公文寫作格式、類型、注意事項

公文處理工作

第一部分

公文處理的基本知識

一、公文的定義、特點、作用

（一）定義

公文是公務活動中形成的，在黨政機關、企事業(yè)單位、人民團體廣泛使用，具有特定格式和法定效用的文件總和。

（二）特點

（1）法定的作者：只有依法成立并能以自己的名義行使權力和擔負義務的組織或其法定代表人才能充當公文的作者。

（2）特殊的工具：公文是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位傳達貫徹黨和國家的方針政策、實施領導與管理、辦理各項公務的重要工具。

（3）法定的文種：《條例》、《辦法》等有關規(guī)章對公文文種的涵義、使用范圍都有相應的規(guī)定，要按照規(guī)定選用文種。

（4）法定的權威和效用：公文在法定的時間、空間范圍內，對受文對象行為有不同程度的約束力，具有強制閱讀、強制執(zhí)行或強制答復等執(zhí)行效力。

（5）法定的格式：《條例》、《辦法》和《國家行政機關公文格式》都對公文的版式和公文體式作了明確規(guī)定，公文體式的規(guī)范化，— 1 — 有利保證公文的特定效力。

（6）特定的處理程序：公文制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)才合法有效。

（三）作用

工具和手段。有六個方面：領導和指示，規(guī)范和準允，交流和聯(lián)系，宣傳和教育，依據(jù)和憑證。

公文處理關系政令暢通、關系機關（單位）的權威和形象、關系機關（單位）的正常運轉、關系作風建設。

二、法定公文種類

（一）黨的機關公文的種類

決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要等14種（下劃線的文種為黨的機關使用，行政機關不使用。此外，成都增加了辦法、細則）。

1.決議 用于經會議討論通過的重要決策事項。2.決定 用于對重要事項作出決策和安排。

3.指示 用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

4.意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5.通知 用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

6.通報 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情— 2 — 況。

7.公報 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

8.報告 用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

9.請示 用于向上級機關請求指示、批準。10.批復 用于答復下級機關的請示。

11.條例 用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

12.規(guī)定 用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

13.函 用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

14.會議紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。

（二）行政機關公文種類

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種（下劃線的文種為行政機關使用，黨的機關不使用）。

1.命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2.決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

3.公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

— 3 — 4.通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。5.通知 適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

6.通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。7.議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8.報告 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

9.請示 適用于向上級機關請求指示、批準。10.批復 適用于答復下級機關的請示事項。11.意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

12.函 適用于不相隸屬機關之聞商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

13.會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第二部分 公文處理規(guī)則

一、行文規(guī)則

（一）黨政分工的原則

黨的領導，主要是思想政治方面的領導，是路線、方針、政策的領導,經濟、社會、文化等各個領域、各個行業(yè)的具體事務，一般— 4 — 應由政府各職能部門自主處理。除重大問題、原則性問題外，黨的機關不宜就具體的政務方面的問題直接向行政機關和社會作指示、部署任務；行政機關也不得向黨的組織作指示、部署任務。

（二）根據(jù)各自隸屬關系和職權范圍確定行文關系

1.黨委或政府各部門在各自職權范圍內可以向下級相關部門行文。

2.部門之間對有關問題未協(xié)商一致，不得各自向下行文。3.無隸屬關系的機關之間一般用函行文(關于函、請示、報告、批復不分的問題）。

4.部門內設機構除辦公廳（室）根據(jù)授權外不得對外正式行文。

（三）請示行文的原則 1.請示應一文一事。2.請示事項必須協(xié)商一致。3.請示一般只寫一個主送機關。

4.不得在報告等其他非請示公文中夾帶請示事項。

（四）其他有關行文原則 1.不直接向領導者個人報送公文。

2.對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回呈報機關。

二、報送公文在行文規(guī)則方面的主要問題

（一）黨政職能不分

問題表現(xiàn)：向黨委請示屬于政府職能的事項。如，向黨委請示

— 5 — 解決征地、建房事項。

指導意見：屬政府職權范圍的工作，應請示政府。

（二）請示違反一文一事原則

問題表現(xiàn)：在1件請示中涉及多個事項。如，某xxx報送的1件請示中列出了土地、技改、稅費等5項請示事項。

指導意見：請示要堅持一文一事原則。

（三）越級請示工作

問題表現(xiàn)：某企業(yè)直接向市政府請示某一活動方案。指導意見：應堅持逐級行文，如特殊原因必須越級的要抄送被越過的上級機關。

（四）多頭報送

問題表現(xiàn)：請示同時主送黨委、政府及領導。

指導意見：請示只能主送1個機關且不能直送領導個人。

（五）亂用文種 問題表現(xiàn)：

一是請示、報告不分。如，在報告中夾帶請示事項。請示用于向上級機關請求指示、批準。報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。請示是辦件，報告閱件。

二是函和請示、報告、批復不分。如，某部門給財政局要錢用請示、報告，對某民營企業(yè)請求同意的事項的報告作出批復。函用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。批復用于答復下級機關的請示。

— 6 — 三是通知和意見不分。如，把通知當成意見，意見不像意見：講很多宏觀、原則要求，不具體，通知不像通知。意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

四是法定文種和其他公務文書不分。如，某部門將某項工作要點、工作方案當成法定公文直接印發(fā)。

指導意見：按照《條例》和《辦法》規(guī)定正確選用文種。

第三部分

公文格式

一、公文格式規(guī)范

（一）標題

標題一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題（事由）和文種組成。標題一般用2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目（菱形、梯形等）。國家行政機關公文標題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（二）主送機關

即指主要受理公文的機關。主送機關名稱應用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文，主送機關名稱應規(guī)范、穩(wěn)定。主送機關名稱位于正文左下方，標題下空1行，左側頂格用3

— 7 — 號仿宋體字標注，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號（如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時）。

（三）正文

公文的主體，用來表述公文的內容。位于標題或主送機關下方。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應當準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當注明其中文涵義；日期應當寫明具體的年、月、日；必須使用國家法定計量單位；文內如果要使用非規(guī)范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時注明簡稱；用數(shù)字表示層次結構序數(shù)，應按“一”、“

（一）”、“1”、“（1）”的次序，不可顛倒使用。正文中第一層次標題可用3號黑體字。第二層次標題可用3號楷體字，正文中其他文字一般都用3號仿宋體字。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行、左空2字用3號仿宋體字標注“附件”，后標全角冒號和附件名稱，如需回行，應與附件名稱第一字對齊排列（國家行政機關公文附件名稱后不加標點符號）。有兩個以上附件時，應注明順序。順序號使用阿位伯數(shù)字。在“附件：”后上下對齊排列，數(shù)字后用下圓點符號。附件標題一般用小2號小標宋或黑體字，正文字體從本節(jié)第十款規(guī)定。附件應置于主件之后，與主件裝訂在起，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注序號，附件的序號及名稱前后標注應一致。如附件與主件不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格，標注公文的發(fā)文字號并— 8 — 在其后標注“附件”（或帶順序號）。

被印發(fā)、批轉和轉發(fā)的公文，不屬本機關公文的附件，應在印發(fā)、批轉、轉發(fā)“通知”之后另頁排印。印發(fā)、批轉、轉發(fā)通知正文用3號楷體字。被印發(fā)、批轉、轉發(fā)公文的一般格式為：標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名、成文日期等，標題一般用小2號小標宋字，正文字體從本節(jié)第十款規(guī)定。被印發(fā)、批轉、轉發(fā)公文的版頭、抄送機關、印制版記等不再標注。

（五）發(fā)文機關署名

即指發(fā)文機關名稱。應用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。聯(lián)合行文時，各聯(lián)署機關名稱一般應平行排列，并將主辦機關排列在前。國家行政機關公文，因必須加蓋發(fā)文機關印章，單一機關制發(fā)或兩家機關聯(lián)合行文時，不需發(fā)文機關署名。

（六）成文日期

一般署會議通過日期或領導人簽發(fā)日期。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期。用阿拉伯數(shù)字將成文日期的年、月、日標全（年份要標全稱，日、月不編虛位即01、02等），位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、規(guī)定、會議紀要等不標明主送機關的公文，成文日期加圓括號標注于標題下方居中位置。（如：2013年7月18日，黨委、行政均這樣用）

（七）印章（上不壓正文、下騎年蓋月）

（八）公文的文面格式

公文的文字從左至右橫排。標題、正文的字體、字號要莊重、— 9 — 美觀、大方，搭配協(xié)調。

1.字體：公文標題的字體、字號一般用2號方正小標宋；正文中一級標題的字體、字號一般用3號方正黑體，二級標題一般用3號方正楷體；正文一般用3號方正仿宋；在批轉、轉發(fā)、印發(fā)類公文中，批轉、轉發(fā)、印發(fā)按語部分用3號方正楷體。

2.段落：固定值28—30 3.頁邊距：上：3.7、下：3.5、左：2.8、右：2.6 4.版式： 5.頁碼：

6.回車（主要是含有數(shù)字標記的）7.裝訂：左側、中縫

第四部分

常用的幾種材料的寫法

（一）請示

（二）報告

（三）通知

（四）函

（五）計劃（工作要點）

（六）總結

（七）回復

（八）匯報材料

— 10 —

（九）剖析材料

（十）信息

第五部分

幾點建議

一、要提高對公文處理重要性的認識。有些單位把主要精力放在綜合協(xié)調、服務保障上，有的忙于協(xié)調處理事務工作，常常不自覺地放松了公文處理工作，也常常把公文處理當成簡單的收收發(fā)發(fā)，對公文處理過問不多、把關不嚴，導致公文處理的隨意性。公文處理關系政令暢通、關系機關（單位）的權威和形象、關系機關（單位）的正常運轉、關系作風建設。

二、要抓基礎和規(guī)范。公文處理中遇到的問題多數(shù)是最基本的要求和規(guī)范，連起碼的常識都不懂，比如格式、行文規(guī)則、文字錯漏等。這些問題的出現(xiàn)，主要還是有的單位不開展學習培訓、文秘干部不主動鉆研業(yè)務，以致一些常規(guī)錯誤、低級錯誤一犯再犯。因此，抓基礎和規(guī)范仍然是很多單位公文處理工作的主要矛盾：一是抓業(yè)務知識學習，使文秘干部對公文處理專業(yè)知識和技能熟練掌握。二是加強業(yè)務指導，打牢基層基礎工作。

三、要抓質量。公文質量不高甚至粗制濫造的問題不少，有的單位公文質量很差，各環(huán)節(jié)都不把關、一路“放水”，一般科員起草的文稿就層層上報或下發(fā)，造成一個經辦人員的水平就代表了單位水平。實際上，質量是公文處理的生命線，抓公文質量至關重要。

四、要嚴把“五關”。

（一）職能層次關：首先，解決發(fā)不發(fā)的問題。在實際工作中，不應該發(fā)文而要求發(fā)文的有以下3種情況：一是主觀上想更好地推動工作；二是為擴大本單位本部門的影響；三是部門利益。其次，以什么名義發(fā)。

（二）政策法規(guī)關：一是符合政策 黨章、黨的決定、黨和國家領導人的重要講話、上級機關文件（特別注意同類文件）、本機關以前發(fā)的文件、有關部門的相關政策規(guī)定，避免部門之間打架。二是符合法律、法規(guī)。

（三）客觀實際關：材料真實（公文所依據(jù)、所引用的材料來源可靠，內容翔實，準確無誤，沒有水份）、判斷準確、內容完善、主題鮮明。

（四）文字邏輯關：準確、簡明、樸實、規(guī)范。錯別字、標點符號、簡稱、規(guī)范用詞、數(shù)字用法、壓縮冗長文字。

（五）公文格式關：文種選擇、用紙格式、文面格式、排版、印刷與裝訂格式。

職能層次關是入口關，政策法律關核心是有效性和權威性，客觀實際關核心是針對性、操作性，文字邏輯關是基本要求，公文格式關是基本形象要求，各關都很重要，把好“五關”是一項重要的參謀職責。

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第五篇：申論寫作文體類型選擇

申論寫作文體類型選擇

2011-05-03 14:08

“得申論者得天下”，知道要想在公務員考試中取得良好成績甚至拉開差距，必須重視申論；但是，很多考生恐懼申論，尤其是恐懼申論的文章寫作，也就是我們通常說的大作文。一般老說，申論試題的題型大體上可以分為四種：一是概括題；二是對策題；三是分析題；四是申論文章的寫作，多為議論文。四類題型中，申論文章的寫作占總分的40%，也就是40分。因此，寫好申論文章對與考生最后的成績具有非常大的影響。

如何才能寫出一篇高質量的申論文章呢?首先，申論文章文體的選擇是至關重要的。當前申論文章的文體要求大都是議論文，對議論文加以細分，可以分為三種重要的文體：一般來說，大作文分為政論文、策論文和評論文。三種類型都要求有鮮明的觀點、完整的結構、清晰地邏輯以及流暢而規(guī)范的表達。而三者的區(qū)別在于，政論文側重于講“是什么”，主要的任務在于講清楚這個問題的表現(xiàn)、原因、危害以及影響等等；策論文側重于講“怎么辦”，主要的任務在于提出有針對性和可行性的措施和方案；評論文側重于分析“為什么”，主要的任務在于剖析現(xiàn)象或者觀點，辯證的、全面把握事實。

在了解了三者類型的聯(lián)系與區(qū)別后，很多考生就會思考這樣的問題：在正式申論考試中，究竟選擇哪種類型會更有利呢？三種文體各有千秋，選擇哪種文體進行寫作要綜合考慮多方面的因素：今天要分享給考生們這樣兩個選擇類型的原則：第一，題目原則，第二，能力原則，第三，大綱原則，第四，自身原則。首先來看題目原則。題目原則的意思是，要根據(jù)具體的題目設置來取舍大文章的類型，申論考試中很多題目類型雖然沒有明確的讓你寫成什么樣類型的申論文章，但是通過題干我們可以有所傾向。例如，2010年國家公務員綜合管理類最后一題的題目設置是：參考給定資料，圍繞“海洋的保護與開發(fā)”，自選角度，自擬題目，寫一篇文章。那么，既然是圍繞“海洋的保護與開發(fā)”作答，側重于如何統(tǒng)籌海洋的保護與開發(fā)是比較有利和符合同學們的思維習慣的。也就是說，考生們如果在大作文中側重寫對策，寫海洋的保護與開發(fā)的具體措施和方法是比較容易上手的。同樣的，2005年國家公務員中，讓考生們以“評解決我國農村農民問題的兩種思路”為題，寫一篇文章。那么，針對這個題目設置，同學們可以清晰地判斷出，選擇評論文類型是相對容易的。

所以，通過兩年國考的真題舉例，望各位考生們明白選擇類型的重要性，切不可拿到題目后急于動筆，選錯類型，以至于事倍功半。

那么，如果通過題目無法判斷類型，題目原則不起作用的時候，同學們該如何取舍呢？這就是我們的第二個原則——能力原則。了解申論考試的考生們都知道，申論考試主要考察我們的四大能力：閱讀理解能力、分析問題能力、提出和解決問題的能力和文字表達能力。而我們一般寫文章的思路也是“提出問題、分析問題、解決問題”。那么，各位考生們可以根據(jù)自己的情況和四大能力的掌握進行類型的選擇。例如，2008年陜西申論考試的材料主旨是破除潛規(guī)則的問題，你可以寫成政論文，側重探究潛規(guī)則蔓延的深層次原因以及危害，也可以寫成策

論文，側重破除潛規(guī)則的具體措施和對策，考生們根據(jù)個人能力靈活處理，在文章結構和篇幅上側重類型下筆即可。

如果這兩個原則都不能滿足，或者都同時能滿足題目要求，我們又將如何選擇文體呢？這就是我們的第三個原則——大綱原則。以2010年江蘇公務員申論考試大綱為例，它主要考察考生四個方面的能力：閱讀理解能力、貫徹執(zhí)行能力、解決問題能力和文字表達能力。特別是“解決問題能力”要求考生能夠運用自身已有的知識經驗，對具體問題作出正確的分析判斷，提出切實可行的措施或辦法。所以，文體選擇策論文更符合大綱的要求。當我們不能合理的選擇哪種文體時，不妨停下筆來，想想申論考試大綱的要求，或許，將會出現(xiàn)山重水復疑無路，柳暗花明又一村的驚喜。

考生各自的情況有所不同，選擇文體時，要盡量選擇自己比較擅長的。考生理論水平比較高，對黨和政府的各項政策比較熟悉，那么選擇政論文能很好的表現(xiàn)出考生的政策理論水平，從而取得不錯的成績。

總之，申論文章三種類型的取舍非常的重要，考生們要善于發(fā)現(xiàn)隱藏在題目文字中的關于類型的種種暗示，然后根據(jù)自己對于四大能力的掌握進行判斷后，再真正構思并且規(guī)范成文。這樣做，必將讓你的申論文章寫作過程更為順暢。以上就是對申論文章如何選擇文體，做出的一些建議，希望對廣大考生的備考有幫助。

4.24公務員聯(lián)考申論考試應著重把握“十二五”規(guī)劃

2011-04-18 11:40

中共中央關于制定國民經濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議的公布是中國社會經濟領域內發(fā)生的主要事件，同時也是考生在準備申論考試必須具備的理論知識。那么，我們該如何去認真閱讀這則重要的文件呢?一般說來，很多同學都會將它一段段的割裂來看，將它作為一個單獨的個體。但是，如果單純地將這個報告作為一般的理論熱點來讀的話是存在一定問題的。因為，這個意見稿的內容豐富、見地深刻，必須將它作為一個聯(lián)系地整體來閱讀，把握住它內在的脈絡。

一、樹立問題意識

任何黨的主要決議都是針對國家社會經濟發(fā)展當中存在的問題提出的。所以，首先必須明確建議當中的問題意識。那么，建議中的問題是什么?在綱要中有這么一段話，“同時，必須清醒地看到，我國發(fā)展中不平衡、不協(xié)調、不可持續(xù)問題依然突出，主要是，經濟增長的資源環(huán)境約束強化，投資和消費關系失衡，收入分配差距較大，科技創(chuàng)新能力不強，產業(yè)結構不合理，農業(yè)基礎仍然薄弱，城鄉(xiāng)區(qū)域發(fā)展不協(xié)調，就業(yè)總量壓力和結構性矛盾并存，社會矛盾明顯增多，制約科學發(fā)展的體制機制障礙依然較多?！睔w納起來就是，1：經濟與環(huán)境的矛盾；

2：投資于消費的失衡；3：國內收入分配差距大；4：科技創(chuàng)新力差；5：產業(yè)結構不合理；6：農業(yè)基礎薄弱；7：地區(qū)差異和城鄉(xiāng)差異拉大；8：就業(yè)壓力大；9：社會矛盾多，體制機制障礙多。在這里提醒大家一句，問題九不會是一個出題點，因為，國家公務員考試的材料不會涉及體制機制的問題，這點請大家注意，以免浪費時間。

二、明確原則和做法

建議里有這么一段話“制定‘十二五’規(guī)劃，必須高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，適應國內外形勢新變化，順應各族人民過上更好生活新期待，以科學發(fā)展為主題，以加快轉變經濟發(fā)展方式為主線，深化改革開放，保障和改善民生，鞏固和擴大應對國際金融危機沖擊成果，促進經濟長期平穩(wěn)較快發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定，為全面建成小康社會打下具有決定性意義的基礎?！笨偟膩碚f，未來問題的處理，科學發(fā)展是主題，加快轉變經濟發(fā)展方式為主線。這是必須把握的，尤其是要弄清楚如何去把握加快轉變經濟發(fā)展方式。

三、必須把握五大原則

如何處理我們的問題呢?那就必須把握五大原則——堅持把經濟結構戰(zhàn)略性調整作為加快轉變經濟發(fā)展方式的主攻方向；堅持把科技進步和創(chuàng)新作為加快轉變經濟發(fā)展方式的重要支撐；堅持把保障和改善民生作為加快轉變經濟發(fā)展方式的根本出發(fā)點和落腳點；堅持把建設資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會作為加快轉變經濟發(fā)展方式的重要著力點；堅持把改革開放作為加快轉變經濟發(fā)展方式的強大動力。這些原則是必須把握的重點，也是指引答題的理念性的東西。

總之，一定要按照一定的脈絡去分析這個事情，將它分析出頭緒來，在這樣一個框架中去處理這些東西，這樣才能更好的把握這些理論知識。通過對出題規(guī)律的分析，我們可以得出結論：千變萬變，萬變不離其宗，申論考試最終要落足到政府職能，政府應對和處理社會事件、經濟事務的能力和作用，要堅持從政府職能的角度出發(fā)，我們大的時代背景是和諧社會、科學發(fā)展觀是我們的工作指導，考生應該從這些方面去結合去考慮。

最后一點建議不要忽視公文寫作

近幾年公務員申論考試更強調寫調查報告、寫工作方案的能力，這些都

是公務員實際工作中的經常遇到的，是具有很強實用性的內容，非常能夠體現(xiàn)出公務員的能力。