第一篇:煤炭企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)解決方案
煤炭企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)解決方案
一、行業(yè)背景
煤炭是我國的基礎(chǔ)能源和重要原料,在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的戰(zhàn)略地位。未來幾十年內(nèi),煤炭依然是我國的主要能源,以煤炭為主的能源結(jié)構(gòu)將難以改變。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,2006年煤炭行業(yè)呈現(xiàn)出平穩(wěn)快速發(fā)展勢頭,1~10月全國煤炭供需基本平衡,煤炭產(chǎn)量穩(wěn)步增長,行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增加。綜合分析煤炭消費形勢,預(yù)計2007年和2008年全國煤炭產(chǎn)量將分別達(dá)到23.65億噸和24.65億噸,同比分別增長3.96%和4.23%??紤]電力、冶金、建材和化工等各個行業(yè)以及出口的用煤需求,預(yù)計2007年和2008年我國煤炭需求分別為23.46億噸和24.28億噸2010年總需求量將達(dá)到25億噸以上。在相當(dāng)長的一個時期內(nèi),煤炭將是我國的主要能源。
2006年4月,國務(wù)院批準(zhǔn)山西省開展煤炭工業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策的試點,包括強(qiáng)化行業(yè)管理、完善安全生產(chǎn)機(jī)制、深化企業(yè)改革、推進(jìn)資源市場化管理、建立開采綜合補(bǔ)償和生態(tài)環(huán)境恢復(fù)補(bǔ)償機(jī)制、建立企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)和煤炭城市發(fā)展有效機(jī)制等。隨著山西省相關(guān)具體政策和措施的陸續(xù)出臺,預(yù)計將進(jìn)一步提高煤炭綜合成本,對利潤造成進(jìn)一步的侵蝕。從長期來看,隨著行業(yè)整合的切實有效推進(jìn),煤炭行業(yè)將逐步形成大集團(tuán)發(fā)展趨勢。隨著不斷重組整合、擴(kuò)張發(fā)展,一些規(guī)模大實力強(qiáng)的煤炭企業(yè),都在考慮和實施延伸產(chǎn)業(yè)鏈,實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進(jìn)煤炭新產(chǎn)品的深度加工和綜合利用,發(fā)展替代產(chǎn)業(yè),推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級,積極參與鐵路、水運、海運等運輸產(chǎn)業(yè),在與煤炭相關(guān)聯(lián)的行業(yè)打出一片新天地。改善能源生產(chǎn)的地區(qū)分布,緩解運輸壓力,考慮加快煤電聯(lián)產(chǎn)步伐,大力發(fā)展坑口電廠,變運煤為輸電。這些大型煤炭企業(yè)的發(fā)展思路,集中反映了一種戰(zhàn)略趨向——打造以煤炭為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)鏈條,實現(xiàn)煤炭產(chǎn)品的深加工,提高煤炭產(chǎn)品附加值,進(jìn)而增強(qiáng)煤炭企業(yè)的市場生存能力、競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。煤炭市場的火爆使各大型煤炭集團(tuán)開始重視企業(yè)管理水平的提高。
二、管控難點
1.集團(tuán)企業(yè)的形成導(dǎo)致下屬企業(yè)眾多、分子公司布局分散、地域廣控。存在多級多部門的多元化
公司結(jié)構(gòu)。集團(tuán)集中管理困難。
2.單個煤礦井下作業(yè)范圍廣,控制系統(tǒng)復(fù)雜。礦井管理涵蓋面大,涉及的業(yè)務(wù)功能較多,如企業(yè)的物資管理、銷售管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理和人力資源管理等密切相關(guān),需要集成在統(tǒng)一的平臺上。
3.采掘業(yè)生產(chǎn)條件復(fù)雜、不可預(yù)見因素多,生產(chǎn)平衡、安全控制管理的難度較大。數(shù)據(jù)分散,數(shù)據(jù)量非常大。整合困難。
4.井下移動設(shè)備多,開采、掘進(jìn)、運輸、監(jiān)測監(jiān)控等環(huán)節(jié)對自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計、系統(tǒng)的可靠性和開放性提出了更高的要求。因此,對企業(yè)管理信息化系統(tǒng)和生產(chǎn)自動化系統(tǒng)集成形成的企業(yè)信息化系統(tǒng)的超前性和系統(tǒng)性要求就更高了。
三、交大博通采掘行業(yè)解決方案
交大博通充分的認(rèn)識到國內(nèi)軟件企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須走行業(yè)解決方案的路子,只有將提供服務(wù)的行業(yè)做深做透,才能立于不敗,同時才能給用戶帶來提升和增值?;趯γ禾坎删蛐袠I(yè)的深入研究,我們把主要的行業(yè)發(fā)展方向定位在煤炭采掘行業(yè)上。為客戶提供從信息化咨詢規(guī)劃到信息化建設(shè)的一體化服務(wù)。
1.交大博通采掘行業(yè)優(yōu)勢
◇專業(yè)的煤炭采掘行業(yè)管理及信息化規(guī)劃及信息化建設(shè)研究機(jī)構(gòu)。
◇豐富的煤炭采掘企業(yè)信息化規(guī)劃及信息化建設(shè)的經(jīng)驗
目前,煤炭行業(yè)成為了交大博通最大的客戶團(tuán)體。曾先后為國投新集、皖北煤電、大同煤礦、寧夏煤業(yè)、云錫集團(tuán)、招金礦業(yè)股份、金堆鉬業(yè)等多個煤炭及采掘企業(yè)提供了信息化咨詢、信息化建設(shè)服務(wù)。
◇科學(xué)、完善的煤炭采掘企業(yè)信息化規(guī)劃及信息化建設(shè)方法
◇煤炭行業(yè)信息化專業(yè)團(tuán)隊及全面的實施服務(wù)能力
對于煤炭采掘行業(yè)信息化,交大博通能夠向企業(yè)提供總體規(guī)劃、專家咨詢、流程優(yōu)化、系統(tǒng)集成等多個環(huán)節(jié)的全面的咨詢實施服務(wù)。
2.交大博通采掘行業(yè)解決方案設(shè)計思想
三個層次:企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經(jīng)營管理層、生產(chǎn)現(xiàn)場管理層。
三個應(yīng)用分系統(tǒng):企業(yè)信息門戶與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營管理信息分系統(tǒng)、現(xiàn)場生產(chǎn)管理分系統(tǒng)。
兩個支撐環(huán)境:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)庫管理環(huán)境。
一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心:主要功能是為整個煤礦提供ASP服務(wù),將三個層次,三個應(yīng)用分系統(tǒng),兩個支撐環(huán)境統(tǒng)一在一個數(shù)據(jù)平臺上,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)格式和不同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時,在保證信息資源共享的前提下,實現(xiàn)信息的安全管理。
3.交大博通采掘行業(yè)解決方案系統(tǒng)組成交大博通采掘業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),是建立在博通企業(yè)應(yīng)用開發(fā)平臺之上的綜合系統(tǒng),并且,向上對企業(yè)信息門戶、數(shù)據(jù)集成平臺和決策支持系統(tǒng)給予信息流的支撐。綜合信息系統(tǒng)包含的子系統(tǒng)包括:智能辦公平臺、客戶關(guān)系管理、運銷管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、物資供應(yīng)管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、人力資源管理、數(shù)據(jù)管理、安全管理和成本管理系統(tǒng)、工業(yè)控制管理。
第二篇:進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案
進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案
進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
主要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃(銷售定單)、制定原材料/零部件采購計劃、物料的庫存控制及對客戶的物品入、出業(yè)務(wù)處理和上述有關(guān)部門的管理事務(wù)。
商品流通主要功能包括:商品采購;商品庫存;商品銷售;商品分析;采購管理。
目前這一系統(tǒng)重點要解決從庫存管理、物料需求計劃自動生成采購計劃,以及對采購業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控。采購管理中包括供應(yīng)商管理,這一部分信息也可納入客戶關(guān)系管理部分。
分析不同類別物料余缺狀態(tài),合理控制動態(tài)的物資儲備,以避免物資積壓及缺料。掌握采購進(jìn)貨進(jìn)度,監(jiān)督采購合同執(zhí)行。提供物資供應(yīng)平衡計劃和合同資源統(tǒng)計資料,取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)。登錄供應(yīng)商信息,往來函件信息、供料價格、交易條件,以作采購或議價參考。
系統(tǒng)特點:
1.提供中長期物料需求核算,以便了解中長期的物料需求量,指導(dǎo)制定(季度)的采購計劃。
2.可隨時進(jìn)行采購計劃查詢,即可隨時了解近期物料需求情況,解決了人工無法完成的物管難題。
3.采購訂單上允許采購多種物料,多個交貨期。亦允許分批交貨; 對未進(jìn)貨完畢之采購定單亦允許人工結(jié)案。
4.提供采購、進(jìn)貨、退貨等異動作業(yè)處理功能。各種作業(yè)都采用在線實時更新方式,以備隨時查詢之需。
5.對于采購尚未進(jìn)貨合同的物料提供實時查詢或清單打印,以供采購人員預(yù)先催促,掌握交貨期,避免延誤。
6.對于過期尚未交貨的合同訂單可實時查詢或打印拖期報告,以核查拖期原因,決定解決措施。
7.提供合同資源匯總統(tǒng)計查詢或列表打印服務(wù),為了解合同已有資源量提供迅速準(zhǔn)確的作業(yè)。
8.綜合考慮合同采購進(jìn)貨、非合同采購入庫歷史信息,統(tǒng)計并打印物資供應(yīng)情況近期報告,以作采購統(tǒng)計與分析依據(jù)。
9.合格入庫信息可在與庫存管理系統(tǒng)連接作業(yè)時由庫存系統(tǒng)提供,避免重復(fù)性的數(shù)據(jù)采集。
10.付款信息反饋由應(yīng)付帳管理系統(tǒng)直接提供,使得物資供應(yīng)部門迅速獲悉付款情況。
11.支持外協(xié)任務(wù)管理。
12.提供內(nèi)部代碼設(shè)置原則,由用戶自行設(shè)定日常需用固定數(shù)據(jù)的代號,以減輕用戶在數(shù)據(jù)輸入過程中的勞動強(qiáng)度,同時使得計算機(jī)內(nèi)部信息處理傳遞方便,減少數(shù)據(jù)冗余。
13.記錄供應(yīng)商檔案信息及來往函件信息,并提供各種方式的查詢和清單打印,以便掌握最新的供方信息,及時處理供應(yīng)商反饋信息。
14.可對供應(yīng)商不同數(shù)量物品的報價情況進(jìn)行維護(hù)。
庫存管理和存貨核算
標(biāo)準(zhǔn)的庫存管理功能,但對物料的貨位管理,物流的ABC管理,物料的度量單位轉(zhuǎn)換等都能根據(jù)企業(yè)的庫存實際需要加以建立。
幫助庫房管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補(bǔ)充訂貨(訂貨點)和生產(chǎn)補(bǔ)料等事務(wù)處理進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少庫存資金占用、避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,同時可以進(jìn)行物品的ABC分類管理,各種超常狀態(tài)的報警、庫存盤點自動過帳。同時具有多種庫存管理模式,以處理生產(chǎn)、采購、銷售及倉儲對庫存事務(wù)處理的不同需求,從而實現(xiàn)資金使用的良性循環(huán),降低成本,提高效益。
及時正確地處理上述各種存貨帳務(wù)以取代手工記帳業(yè)務(wù)。實時地維護(hù)庫存帳務(wù),以保證庫存數(shù)據(jù)的動態(tài)最新性。隨時提供庫存各類信息的查詢,以做為生產(chǎn)、采購、材料需求計劃、銷售之依據(jù)。即時分析庫存狀態(tài),最大限度地降低庫存占用,加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表,是管理人員正確決策的保障。
系統(tǒng)特點:
1.系統(tǒng)允許對原材料、零部件、半成品、成品等不同類別的物料進(jìn)行庫存管理。
2.提供同一類物料存放多倉庫、多貨區(qū)、多貨位的管理。對于庫存物料可以按批次進(jìn)行管理和跟蹤。
3.提供各種庫存活動單據(jù)的查詢、清單或統(tǒng)計表,以方便資料的核對或存查。
4.不僅提供現(xiàn)有庫存量同時還提供已分配量、可用量、以及月初庫存量(額),月累計入庫量(額),月累計出庫量(額)等信息。
5.提供庫存ABC分類管理制度,便于用戶采取對不同物資采用不同重點的管理方式。
6.提供庫存的物料積壓信息,使管理人員采取相應(yīng)措施,及早處理。
7.提供物料的短缺超儲報警和資金占用情況,以便及時組織采購,指導(dǎo)銷售。
8.提供清倉盤庫清單,以利盤點工作。對于盤點結(jié)果亦可提供報表以供管理人員了解盤點損益情況。
9.提供各種物料的日,月,季,年報表以供相關(guān)人員了解一段期間內(nèi)庫存活動狀況。
10.提供標(biāo)準(zhǔn)的庫存臺帳查詢及打印功能,可取代人工記帳時的庫存帳卡。
11.提供各類庫存分析報表。
12.可與供應(yīng)管理子系統(tǒng)連接,維護(hù)采購合格入庫量和日期。
13.可與銷售管理子系統(tǒng)連接,維護(hù)銷售實際出庫量和日期。14.可與車間管理子系統(tǒng)連接,維護(hù)車間限額領(lǐng)料中的實際領(lǐng)用量和車間完工量中的實際入庫量。
15.提供庫存資金占用分析直方圖,歷史資金占用直方圖。
16.倉庫的入/出庫核算可以支持計劃價,加權(quán)平均價和最新價三種方式。
銷售管理
面向銷售業(yè)務(wù)全過程,建立正確完整的訂貨臺帳,實時監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行和發(fā)運進(jìn)度,以提高銷售服務(wù)水平,追蹤客戶回款情況,定期分類統(tǒng)計銷售成果,并加以全面分析,以提高經(jīng)營決策水平,加強(qiáng)競爭應(yīng)變能力,獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)特點:
1.對銷售業(yè)務(wù)活動中一系列活動信息,如訂貨、發(fā)運、退貨等,采用在線實時跟蹤方式,以保證能準(zhǔn)確及時地查詢到最新信息。系統(tǒng)操作程序簡明、易學(xué)。
2.對尚未發(fā)貨的訂貨單提供各種方式的查詢或打印,以安排或提醒發(fā)貨。另外,訂單允許分批發(fā)貨;未交貨完畢的訂單亦允許按每次發(fā)貨分批付款。
3.對過期尚未發(fā)貨的訂單可打印出拖期報告,以核查拖期原因以便解決之。
4.庫房提貨的過程可與庫存管理系統(tǒng)連網(wǎng),由庫存發(fā)貨信息動態(tài)更新發(fā)運記錄。
5.可查詢未來預(yù)計的發(fā)貨項目及數(shù)量,以便提前作好相應(yīng)的發(fā)貨準(zhǔn)備工作。
6.提供“客戶訂貨報表”、“產(chǎn)品訂貨報表”,以分析掌握各客戶的訂貨情況。
7.記錄客戶檔案及客戶函件信息,并提供各種方式的查閱和打印,以掌握客戶信息,及時處理客戶反饋的信息。
8.可以與應(yīng)收款管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),查詢客戶的欠款情況,以便能夠進(jìn)行催款。
9.對產(chǎn)品的銷售記錄作統(tǒng)計,提供統(tǒng)計日報、月報表和銷售成果、產(chǎn)品流向、合同完成情況等各類統(tǒng)計報表,以全面了解各類產(chǎn)品的銷售狀況。
以下為進(jìn)銷存系統(tǒng)主要功能介紹:
商品采購
商品采購包括:商品入庫處理;商品采購計劃;商品采購合同;商品采購報價;采購經(jīng)費測算;商品供應(yīng)管理;商品入庫退貨;商品采購賬務(wù);商品字典維護(hù)。
商品采購入庫
采購管理是與采購申請、采購訂單、采購收料、供應(yīng)商管理等結(jié)合在一起的綜合管理,實現(xiàn)完美的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理,對采購全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤;按照采購訂單直接生成采購收貨通知單和手工錄入采購收貨通知單。
商品采購計劃
采購計劃管理:主要是商品需求計劃與銷售的各種預(yù)測、庫存控制中的各種指標(biāo)密切聯(lián)系,結(jié)合管理者的經(jīng)驗,從而制定出切實可行計劃表。
種類:采購計劃;采購資金需求計劃;商品加工生產(chǎn)計劃;
商品采購合同
企業(yè)在采購活動中,同外界或不同部門之間發(fā)生多種財產(chǎn)往來關(guān)系。為了確保生產(chǎn)經(jīng)活動的順利進(jìn)行,明確和維護(hù)雙方的權(quán)力義務(wù),往往會涉及到很多合同。
公司采購部門在生成采購計劃后、采購(入庫)之前同商品或原始材料供應(yīng)商簽定的采購協(xié)議,并進(jìn)行分類統(tǒng)計、分析。
合同跟蹤分析;供應(yīng)商信譽分析;物資到貨率;物資合格率;采購員業(yè)績分析。
商品采購報價
商品采購報價是根據(jù)采購計劃單上指定的商品進(jìn)行詢價,詢價分兩種。市場詢價:該商品采購價格需要從市場索?。ㄒ话惴值?、中、高三種,每種選3 至4個供貨單位),并新建或修改供貨單位信息。已有供貨單位詢價:一般分低、中、高三種,每種選3 至4個供貨單位進(jìn)行報價。
采購經(jīng)費測算
根據(jù)商品采購報價單測算所需經(jīng)費。
商品供應(yīng)商管理
主要對供應(yīng)商所供應(yīng)商品、價格、質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)周期等的管理。
商品入庫退貨
入庫退貨:是通過入庫退貨單來處理退貨業(yè)務(wù),入庫退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及入庫單相關(guān)信息。倉庫與供應(yīng)商協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔,將退回產(chǎn)品退給供貨商。
入庫退貨業(yè)務(wù),處理入庫退貨單、退貨單審核、退貨單修改等。
可通過整理分析供貨產(chǎn)品的質(zhì)量情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。
商品采購賬務(wù)
要遵循企業(yè)會計對采購入庫(退貨)業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法。對采購發(fā)票審核,查詢采購信息核對,生成采購記賬憑證等。
為處理采購到入庫(退貨)業(yè)務(wù)過程中客觀存在的“貨票同到、票單在前收貨在后、收貨在前票在后”等業(yè)務(wù)類型,保證采購、入庫成本與費用的準(zhǔn)確性,對采購信息置一定標(biāo)志。
由于采購時往往同往來信息(應(yīng)付帳款等)有著直接的聯(lián)系,在處理采購賬務(wù)處理時,也要同時處理往來信息。
商品字典維護(hù)
字典包括:存放地點;貨幣種類;城市區(qū)號;國家區(qū)號;供貨單位;行業(yè)類別;經(jīng)營單位;計量單位;客戶單位;商品代號;省市區(qū)號;使用部門;使用地點;物資類別等。
庫存商品
庫存商品處理包括:商品組合拆分處理;商品盤存處理;商品出庫處理;采購出庫退貨;商品陪送處理;商品物價處理;商品成本核算;商品庫存賬務(wù);票證信息管理。
商品組合折分處理
制定拆組方案:選擇組合商品及其對應(yīng)拆分商品,填寫各拆分商品的單位數(shù)量。
拆分:首先選擇拆分方案,利用存儲過程將拆分方案信息寫入拆分信息庫。
執(zhí)行拆分:用存儲過程將所選拆分商品出庫,統(tǒng)計出庫總金額,將出庫總金額和拆分費用分?jǐn)偟剿鸱值男律唐飞?作為入庫單價,并將新商品入庫。
組合:首先選擇組合方案,利用存儲過程將組合方案信息寫入組合信息庫。
執(zhí)行組合:用存儲過程將所選的用于組合的商品出庫,統(tǒng)計所有出庫商品的出庫總金額,累計為組合成的新商品的入庫單價,并將組合成的新商品入庫。(注意:出庫商品的總價錢要和入庫商品的總價錢相等。)
商品盤存處理
開始盤存:讓用戶選擇盤存地點,若此地點沒有開始盤存,用存儲過程獨占商品信息表,將所選存放地點帳面庫存登記到盤存表;若已開始盤存,直接定位此次盤存。
打印盤存表:按照存放地點順序打印帳面庫存結(jié)果,打印內(nèi)容:盤存時間,盤存地點;商品編號,商品名稱,規(guī)格型號,計量單位,帳面數(shù)量,實際數(shù)量,盤點時間,盈虧原因(后三項空著,讓盤存庫員填寫);
查詢盤點情況:顯示盤盈、盤虧、盤平的商品;顯示已盤點和未盤點商品;統(tǒng)計已盤商品的盈虧總金額。
盤存盈虧處理:檢驗盤存已完畢后,用存儲過程將盤盈商品以進(jìn)價為零入庫,盤虧商品以原價出庫,將未盤商品和盤平商品的盤點記錄清除,計算盈虧總金額。
商品出庫處理
為減少商品在銷售時由于庫存量大,訪問的人員多造成的銷售速度慢的問題,我們在商品做過調(diào)價處理以后加入商品出庫處理。
商品出庫處理;商品檢索處理;商品統(tǒng)計處理;商品輸出處理
商品出庫退貨
出庫退貨:是通過退貨單來處理退貨業(yè)務(wù),出庫退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及出庫發(fā)貨單相關(guān)信息。倉庫與銷售商協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔,將退回產(chǎn)品收回倉庫。
出庫退貨主要將商品退到倉庫,無須作賬務(wù)處理。
出庫配送處理
商品配送是在大量商品出庫前對所要出庫的商品進(jìn)行一次預(yù)出庫,也就是將商品按照出庫的數(shù)量進(jìn)行輸入,輸入后由系統(tǒng)自動對照商品數(shù)量,如遇到商品庫存不夠或已到最低庫存量,系統(tǒng)自動報警,或打出所須物品的購物通知單,交由采購部門去采購。如商品均夠出庫則可以直接出庫。
商品物價處理
價格管理的目的是提供產(chǎn)品價格數(shù)據(jù)庫(提供保本價、保利價、最低價),為銷售提供信息支持。同時提供定額成本、成本變動的信息,根據(jù)技術(shù)管理提供的新產(chǎn)品信息及銷售管理提供的市場同類產(chǎn)品的信息,分析調(diào)整各零部件價格,確定新產(chǎn)品價格,根據(jù)產(chǎn)品科新產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議,分析、制定新產(chǎn)品的價格(另售價、批發(fā)價等)。
商品成本核算
核算商品的采購、庫存、銷售各環(huán)節(jié)的成本、進(jìn)銷差價等。
商品庫存賬務(wù)
盤存盈虧帳務(wù):根據(jù)盤存時間和地點,查看某次盤存結(jié)果(明細(xì)和盈虧總金額),將盈 虧金額寫入帳。
拆分組合帳務(wù):根據(jù)時間,商品名稱,商品編碼,經(jīng)辦人,經(jīng)辦部門查看每次拆分組合的詳細(xì)情況,將組合拆分的加工總費用入帳。
票證信息管理
票證信息管理,是指對某單位使用到的各種發(fā)票的一種綜合管理,在這個過程中將涉及到四個管理過程:發(fā)票采購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票盤存,其中發(fā)票領(lǐng)用可以看作一種特殊的中間過程,包括登記、領(lǐng)用、核銷、盤存等。
商品銷售
商品銷售包括:商品銷售計劃;商品銷售合同;商品銷售報價;商品銷售處理;特銷價格處理;商品銷售退貨;客戶信息管理;售后服務(wù)管理;商品銷售賬務(wù)
商品銷售計劃
見商品采購計劃
商品銷售合同
管理公司經(jīng)營部門因庫存中沒有用戶所需的產(chǎn)品時同用戶簽定的產(chǎn)品供貨協(xié)議,并進(jìn)行分類統(tǒng)計、分析。
商品銷售報價
報價管理是處理客戶詢價單和企業(yè)報價單,獲得最佳客戶單位,比較客戶單位的價格承受能力。為銷售管理和銷售人員制定相關(guān)銷售方案、確定銷售價格和折扣折讓策略提供依據(jù),確保企業(yè)獲得合理銷售利潤。用于制定出產(chǎn)品在市場上的銷售價格。制定的價格以產(chǎn)品成本為基本出發(fā)點,參考市場形勢、競爭公司的銷售價格、銷售策略以及本公司采用的相應(yīng)的銷售策略等因素。其目的是為了增強(qiáng)公司產(chǎn)品在市場上的競爭力,增強(qiáng)公司開拓市場的能力,最終完成公司制定的銷售策略,保證實現(xiàn)公司制定的銷售預(yù)測。
商品銷售處理
銷售主要處理日??旖莸劁N售信息,記錄保存各類單據(jù),生成銷售臺帳,統(tǒng)計分析銷售狀況。本系統(tǒng)更為優(yōu)秀的功能是對外進(jìn)行市場信息收集,并作出市場價格和市場形勢預(yù)測;對內(nèi)進(jìn)行廣泛地查詢統(tǒng)計分析,把握本廠的生產(chǎn)、財務(wù)、物資和庫存情況;從而為制定最佳銷售策略、減少資金積壓、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
代理商管理:管理公司所有的代理商,提供各種圖表可以方便的顯示出代理商的各種資料,包括代理商的營業(yè)額、代理產(chǎn)品類型、當(dāng)?shù)厥袌稣加新剩⑶铱梢苑奖?、快捷地顯示出代理商所需產(chǎn)品的類型、數(shù)量,同時將公司有關(guān)產(chǎn)品報價、類型、相應(yīng)的銷售策略、對代理商的支持活動等信息顯示給代理商。主要目的是加強(qiáng)同代理商的聯(lián)系,加強(qiáng)對代理商的分析、管理。
市場信息及銷售
加大公司市場信息收集的范圍和深度,規(guī)范市場信息收集的規(guī)格,提高市場信息的利用率和做為歷史數(shù)據(jù)重復(fù)分析使用。
銷售訂單管理有:銷售訂單生成、銷售訂單修改、銷售訂單審核等。銷售訂單是銷售工作中比較重要的文檔,通過銷售訂單可以確認(rèn)客戶單位的訂貨情況,進(jìn)展情況,為銷售計劃和銷售預(yù)測提供一定的資料。
銷售開票業(yè)務(wù),按照銷售方式的不同,提供選擇銷售訂單轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)票,并關(guān)聯(lián)記錄相關(guān)原始單據(jù)信息。為財核算產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本提供了依據(jù)。
銷售發(fā)貨管理,是銷售管理系統(tǒng)非常重要的管理環(huán)節(jié),通過銷售發(fā)貨通知單來處理現(xiàn)銷、賒銷銷售方式之下的先開票再發(fā)貨及委托代銷銷售、分期收款銷售方式之下的先發(fā)貨業(yè)務(wù),其目的是為了規(guī)范企業(yè)銷售業(yè)務(wù)處理。
銷售發(fā)貨管理,通過銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)職能和權(quán)限控制管理相關(guān)業(yè)務(wù),系統(tǒng)設(shè)置生成發(fā)貨通知單、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單修忙亂、發(fā)貨單查詢功能南昌市處理銷售民貨業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理權(quán)責(zé)分明、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。
特銷價格處理
在特定的時刻采取特別的銷售策略,制定特別的銷售價格,吸引更多的顧客,擴(kuò)大市場占有率。
商品銷售退貨
銷售退貨:是通過銷售退貨單來處理退貨業(yè)務(wù),銷售退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及銷售發(fā)貨單相關(guān)信息。銷售部門、銷售商與客戶協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔,將退回產(chǎn)品收回。
銷售退貨業(yè)務(wù),處理銷售退貨單、退貨單審核、退貨單修改和退貨單審核等。
可通過整理分析客戶的銷售退貨(銷售退貨通知單)信息,來評估客戶的質(zhì)量要求、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況等。
售前服務(wù)管理
售前服務(wù)管理,即對銷售前期采集到的客戶信息進(jìn)行管理。它可以為銷售服務(wù)工作提供及時、準(zhǔn)確的參考信息,便于營銷人員采取相應(yīng)的營銷策略來拓寬銷售渠道、保持聯(lián)系,從而保證銷售工作的順利進(jìn)行,推動企業(yè)經(jīng)營的正常發(fā)展。銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況。銷售訂單管理,能了解公司合同(訂單)的執(zhí)行情況,編制銷售計劃,并通過對公司銷售情況的登錄,反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
售后服務(wù)管理
當(dāng)今社會是商品經(jīng)濟(jì)的社會。商品有兩個基本屬性:價值和使用價值。使用價值必須具有滿足人們的某種需要的有用性,價值就是凝結(jié)在商品中的一般人類勞動。商品生產(chǎn)者生產(chǎn)商品是為了獲得價值,消費者購買商品是為了獲得使用價值。今日中國完成由賣方市場到買方市場的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者要想在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展就必須在同樣的價值前提下使用戶獲得盡可能大的使用價值。怎樣才能盡可能多的滿足用戶的需求 呢?
售后服務(wù)作為服務(wù)的重要組成部分理所當(dāng)然的被英明的商家所重視?!白プ±项櫩停l(fā)展新顧客”是大多數(shù)人明白的道理,而企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品、商家賣出去的貨又不可能保證百分之百不出毛病,產(chǎn)品在使用過程中不可能沒有損耗,因此,只有提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)才能做到“抓住老顧客”,只有“抓住老顧客”才能“發(fā)展新顧客”。同時,為了找到產(chǎn)品的不足,滿足顧客新需求,就必須提供周到售后服務(wù)。如今,像海爾、聯(lián)想、長虹等中國知名品牌之所以能夠不斷壯大,很大程度上要歸功于他們所提供的售后服務(wù):在提供相同質(zhì)量的商品的前提下,它們能提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
對售后服務(wù)信息的兩種方式的比較
有些人可能遇到過以下情況:上司要求自己在短時間內(nèi)從堆積如山的文檔中找到他所需的資料,而自己費了九牛二虎之力要么沒找到、要么沒在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),最可氣的是當(dāng)滿頭大汗找到所需文檔時,發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)殘缺不全或字跡已辨認(rèn)不清。信息處理的計算機(jī)化為我們解除這種煩惱
售后服務(wù)即商品銷售出去后為客戶提供的維護(hù)或維修服務(wù)的過程。在這一過程中,必須記載相關(guān)的情況,比如:客戶信息、產(chǎn)品種類、維護(hù)程度等,為以后銷售決策及銷售市場分額的爭取提供一定的分析資料。
售后服務(wù)可分為三種情況:
1、售出去的產(chǎn)品需要進(jìn)行維護(hù)。即客戶持有本單位的銷售單,在銷售管理中存有相關(guān)的銷售信息,則進(jìn)行維護(hù)信息登記時,可查出客戶信息、產(chǎn)品資料等已有信息;
2、屬于本單位銷售的產(chǎn)品但有維護(hù)義務(wù),比如指定的某產(chǎn)品維修點。則在進(jìn)行維護(hù)信息登記時,必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關(guān)信息。
3、屬于以上兩種情況,但可作為客戶發(fā)展對象為用戶提供服務(wù),并存儲其有關(guān)資料。則在進(jìn)行維護(hù)信息登記時,也必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關(guān)信息。
售后服務(wù)信息登記:售后服務(wù)登記不是一次性的,要根據(jù)服務(wù)的進(jìn)度多次登記相關(guān)內(nèi)容,期間還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⒕S護(hù)。當(dāng)有服務(wù)需要時,首先系統(tǒng)自動給出一個檔案編輯號,記載客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號等基本信息,并確定經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人。然后隨著服務(wù)的進(jìn)一步展開,逐步登記服務(wù)方式、服務(wù)費用等詳細(xì)信息。信息查詢:按不同的條件進(jìn)行查詢,并將查詢結(jié)果以報表形式打印出來。服務(wù)信息統(tǒng)計:可分別按物資類別、服務(wù)范圍和服務(wù)方式進(jìn)行統(tǒng)計。有餅圖和線形圖兩種表現(xiàn)形式。商品銷售賬務(wù)
銷售核算是對企業(yè)銷售產(chǎn)品成本的核算。在商業(yè)企業(yè)里,銷售成本通常是指商品的進(jìn)價加其他費用。銷售成本是確定企業(yè)財務(wù)成果的重要因素,銷售利潤等于銷售收入減銷售成本、稅金及商品流通費。一般說來,銷售核算處理:銷售結(jié)算信息處理、銷售憑證的制作、銷售信息檢索、銷售信息統(tǒng)計、銷售開票處理、銷售臺帳處理、銷售信息整理等。
銷售結(jié)算信息處理:銷售信息輸入、修改、輸出等。
銷售信息檢索:是將符條件的銷售信息在屏幕上顯示出來,以供檢索。
銷售信息統(tǒng)計:是將符合條件的銷售信息按一定的表格形式進(jìn)行統(tǒng)計和打印。
銷售發(fā)票開票:是用計算機(jī)向用戶開銷售發(fā)票,一般說來,機(jī)開發(fā)票是指增值稅發(fā)票或經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)可的專用發(fā)票。
銷售結(jié)算憑證處理:主要是會計部門辦理銷售結(jié)算手續(xù)后的帳務(wù)處理,制作記帳憑證,登記相應(yīng)的臺帳、明細(xì)帳。
銷售臺帳處理:是根據(jù)一定的條件處理銷售信息明細(xì),按明細(xì)帳的格式輸出。
商品分析
商品信息分析包括:計劃信息分析;合同信息分析;供應(yīng)商分析;商品結(jié)構(gòu)分析;采購信息分析;庫存信息分析;銷售信息分析;商品物價分析;售后服務(wù)分析
計劃信息分析
提供企業(yè)計劃和前期計劃完成情況的統(tǒng)計分析,利用直觀的圖形方式給出趨勢分析和對比分析結(jié)果,輔助編制企業(yè)季度計劃。
將企業(yè)、季度的分解計劃下達(dá)給各科室、車間,供各部門執(zhí)行。
統(tǒng)計各項指標(biāo)數(shù)據(jù),按類別分部門每月進(jìn)行統(tǒng)計,生成統(tǒng)計報表。
根據(jù)各科室和車間的指標(biāo)完成情況,對各單位的工作按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析評估。
銷售信息分析
建立銷售臺帳,產(chǎn)生各種分析圖表。幫助分析當(dāng)前的市場現(xiàn)狀、產(chǎn)品銷售發(fā)展趨勢,幫助有關(guān)工作人員分析當(dāng)前的銷售策略的正確性以及可操作性,并可幫助調(diào)整銷售策略,以使銷售策略或銷售目標(biāo)更趨于合理。并可經(jīng)過統(tǒng)計、分析,作為歷史數(shù)據(jù),在將來幫助決策。
動態(tài)地以各種圖表的方式顯示銷售方面的數(shù)據(jù)資料,按辦事處以及銷售人員分別統(tǒng)計各自的銷售業(yè)績。方便工作人員相互比較、借鑒經(jīng)營經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度,并可使上級領(lǐng)導(dǎo)獎罰分明,提高工作人員的積極性。
建立用戶檔案,包括用戶歷史進(jìn)貨總數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量反饋情況、公司總盈利數(shù)、用戶進(jìn)貨臺帳、應(yīng)付應(yīng)收款等信息,方便公司控制應(yīng)付應(yīng)收款,以及采取相應(yīng)的策略幫助鞏固用戶,提高銷售量。
銷售分析可用來監(jiān)督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率,提高產(chǎn)品的銷售透明度,并按銷售額、利潤或數(shù)量來進(jìn)行產(chǎn)品分級。
隨時收集銷售客戶需求和價格信息并加以統(tǒng)計分析
跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況,掌握銷售開票、銷售發(fā)貨情況
定期進(jìn)行分類銷售統(tǒng)計和銷售動態(tài)分析,以分析占領(lǐng)市場的銷售策略
第三篇:土地利用規(guī)劃管理信息系統(tǒng)解決方案修改版
土地利用規(guī)劃管理信息系統(tǒng)解決方案
土地利用規(guī)劃管理信息系統(tǒng)解決方案
1.概述
我們針對當(dāng)前國土行業(yè)信息化特點,以全國試點項目土地利用規(guī)劃管理信息系統(tǒng)項目實施為基礎(chǔ),提供地、市、縣級的土地利用規(guī)劃管理信息系統(tǒng)解決方案。該方案實現(xiàn)計算機(jī)輔助土地利用規(guī)劃管理,包括規(guī)劃編制、規(guī)劃出圖打印、規(guī)劃成果管理和規(guī)劃實施等。系統(tǒng)基于工作流及Internet環(huán)境Web技術(shù)的集成和C/S模式下地圖處理的辦公服務(wù),旨在實現(xiàn)信息共享和信息的有效管理,提高機(jī)關(guān)辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。
2.體系結(jié)構(gòu)
2.1 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計
隨著WEB技術(shù)的成熟,網(wǎng)絡(luò)帶寬的不斷增加,采用Browse/Server網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立GIS信息系統(tǒng)完全成為可能。采用這種胖服務(wù)器,瘦客戶端的運行模式,主要的命令執(zhí)行、數(shù)據(jù)計算都在服務(wù)器完成,應(yīng)用程序在服務(wù)器安裝,客戶機(jī)不用安裝應(yīng)用程序,所有日常辦公操作可通過免費的瀏覽器來完成。
采用這種B/S結(jié)構(gòu),大大的減輕了系統(tǒng)管理員的工作量。另外,C/S方式具有良好的交互性,與B/S方式相比對圖形數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的編輯處理能力,對空間數(shù)據(jù)的存儲效率較高。B/S方式和C/S方式各有優(yōu)缺點,可以互補(bǔ)。因此將規(guī)劃編工作中各種圖形、圖象、文檔、等案卷的各種信息自動處理;而規(guī)劃實施管理屬性數(shù)據(jù)編輯、瀏覽的和空間數(shù)據(jù)瀏覽為主的模塊采用先進(jìn)的三層B/S結(jié)構(gòu),以方便用戶用戶操作。
所以,本系統(tǒng)采取以Browse/Server為主,Client/Server為輔的技術(shù)架構(gòu)模式。(如果用戶需要,也可提供純粹的單機(jī)系統(tǒng))
2.2 系統(tǒng)軟件平臺架構(gòu)
系統(tǒng)分為三大個部分功能:規(guī)劃輔助編制系統(tǒng)、規(guī)劃實施管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)輔助子系統(tǒng),其中規(guī)劃輔助編制系統(tǒng)為Client/Server結(jié)構(gòu),規(guī)劃實施管理子系統(tǒng)和系統(tǒng)輔助子系統(tǒng)為Browse/Server結(jié)構(gòu),地圖有關(guān)應(yīng)用采用WEBGIS
方式實現(xiàn)。
整個土地利用規(guī)劃管理系統(tǒng)可為數(shù)據(jù)層,業(yè)務(wù)邏輯層和表現(xiàn)層三層架構(gòu),其中在業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)庫之間為系統(tǒng)平臺,主要處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)之間的基礎(chǔ)工作系統(tǒng)采用組件式GIS軟件、COM技術(shù)和空間數(shù)據(jù)庫技術(shù),采用三層模型,使系統(tǒng)同時運用Browse/Server結(jié)構(gòu)和Client/Server結(jié)構(gòu),真正實現(xiàn)圖文一體化管理。(系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖)
3.技術(shù)實現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)特色
3.1.1.基于工作流技術(shù)的土地利用規(guī)劃管理
工作流技術(shù)是使處理過程自動化,實現(xiàn)過程中各參與者(人或者應(yīng)用)之間的協(xié)調(diào)功能,共同完成一項工作。工作流是根據(jù)一組定義的順序規(guī)則,使文檔、信息或者任務(wù)在參與者之間傳遞,實現(xiàn)商業(yè)過程部分或者全部自動化。
在土地利用規(guī)劃管理過程中,整個審批業(yè)務(wù)過程包括從立項到審批通過,是一個由多部門協(xié)同操作共同完成的過程。引入工作流技術(shù),在對土地利用規(guī)劃業(yè)務(wù)流程深入理解的基礎(chǔ)上,可以充分實現(xiàn)辦公自動化、提高辦公效率,滿足當(dāng)前機(jī)構(gòu)調(diào)整引起的業(yè)務(wù)變更和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要,有利于增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。
3.1.2.面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計
采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄏ啾葌鹘y(tǒng)的面向過程的方法能更容易地分析業(yè)務(wù)對
象,并做出準(zhǔn)確而形象的設(shè)計。在設(shè)計和開發(fā)過程中,利用各種CASE工具實踐面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想。
3.1.3.真正意義上的三層架構(gòu)
采用微軟的.Net技術(shù)和SDE搭建真正的三層架構(gòu)。數(shù)據(jù)服務(wù)層采用大型數(shù)據(jù)庫SQLServer構(gòu)建;應(yīng)用表現(xiàn)層包括瀏覽器和客戶端應(yīng)用程序。
3.1.4.海量數(shù)據(jù)圖、屬一體化管理思路
根據(jù)土地利用規(guī)劃管理系統(tǒng)特點,存儲和管理海量的空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)是最基本的要求。主要采用SQLSERVER大型數(shù)據(jù)庫和MAPGIS公司SDE空間引擎來實現(xiàn)海量存儲;同時在軟件中融入核心的業(yè)務(wù)管理思想,保證圖形和屬性的一體化管理。
3.1.5.采用B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)的相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)
將規(guī)劃編工作中各種圖形、圖象、文檔、等案卷的各種信息自動處理采用C/S方式實現(xiàn),而規(guī)劃實施管理屬性數(shù)據(jù)編輯、瀏覽的和空間數(shù)據(jù)瀏覽為主的模塊采用先進(jìn)的三層B/S結(jié)構(gòu),以方便用戶用戶操作。
3.1.6.功能強(qiáng)大、實用,可維護(hù)性、可移植性高
土地規(guī)劃管理信息系統(tǒng)在功能設(shè)置上充分考慮用戶的需求,保持各模塊之間良好的獨立性。所有操作界面遵循現(xiàn)有操作界面規(guī)范,C/S結(jié)構(gòu)的遵循Windows應(yīng)用程序的規(guī)范。B/S結(jié)構(gòu)的遵循Web界面的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),以減少用戶的學(xué)習(xí)時間和縮短用戶的適應(yīng)過程。
4.模塊功能描述
土地利用規(guī)劃管理信息系統(tǒng)是一個集管理信息系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)管理為一體的綜合信息系統(tǒng),主要包括:圖文一體化規(guī)劃輔助編制、規(guī)劃實施管理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)輔助功能模塊等。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如下圖所示。(系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖)
4.1 規(guī)劃輔助編制管理
4.1.1 規(guī)劃輔助編制
采用先進(jìn)的GIS技術(shù)和海量數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對土地利用總體規(guī)劃和專題規(guī)劃、專項規(guī)劃、計算機(jī)規(guī)劃圖形編制,建立規(guī)劃審批材料和有關(guān)說明材料的管理和成果輸出。其中包括的各種規(guī)劃和對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃進(jìn)行輔助編制。
4.1.2 規(guī)劃調(diào)整和規(guī)劃修編管理
采用先進(jìn)的GIS技術(shù)和海量數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)按照法律程序?qū)σ杂械耐恋乩每傮w規(guī)劃和專題規(guī)劃、專項規(guī)劃進(jìn)行局部圖形調(diào)整和修改包括對規(guī)劃指標(biāo)、用地布局等;建立規(guī)劃審批材料和有關(guān)說明材料的管理和成果輸出;同時包括歷史紀(jì)錄的管理、歷史記錄的查詢、與現(xiàn)狀的比較等。
4.1.3 查詢分析管理
主要實現(xiàn)以屬性方式或圖形化拉框、拉圓、多邊形、折線等方式實現(xiàn)對基礎(chǔ)地理要素、基期信息和規(guī)劃地理要素進(jìn)行查詢,以輔助規(guī)劃編制、規(guī)劃調(diào)整和規(guī)劃修編。
4.1.4 規(guī)劃成果管理
規(guī)劃成果管理是指對經(jīng)批準(zhǔn)的土地利用規(guī)劃成果或規(guī)劃修編、規(guī)劃調(diào)整的成果及在規(guī)劃實施中形成的相關(guān)規(guī)劃的圖件成果和文檔成果進(jìn)行查詢檢索、瀏覽與輸出等,其中包括縣級規(guī)劃成果和鄉(xiāng)級規(guī)劃成果。
4.2 規(guī)劃實施管理功能
用地計劃編制、用地計劃管理、耕地保護(hù)、其他實施管理不是流程性業(yè)務(wù),為獨立功能點類型的業(yè)務(wù);申報資金型土地開發(fā)復(fù)墾整理項目規(guī)劃審查、占補(bǔ)平衡型土地開發(fā)復(fù)墾整理項目規(guī)劃審查、建設(shè)項目用地預(yù)審、建設(shè)項目用地報批是流程性業(yè)務(wù),在各個流程的頁面中完成相應(yīng)的功能即可。
4.2.1 土地利用計劃管理
主要實現(xiàn)根據(jù)《土地利用計劃管理方法》的規(guī)定,輔助編制土地利用計劃建議,同時可以實現(xiàn)上級部門下達(dá)的計劃指標(biāo)(包括追加計劃指標(biāo)),輔助擬定土地利用計劃實施。系統(tǒng)自動進(jìn)行指標(biāo)統(tǒng)計、核算計劃執(zhí)行情況,計算上節(jié)余指標(biāo),還可以輸出臺帳。
4.2.2 建設(shè)項目用地預(yù)審管理
實現(xiàn)單獨選址和城鎮(zhèn)分批次建設(shè)用地項目的受理、踏看登記、立項、預(yù)審報告書編制和臺帳管理、自動生成預(yù)審登記卡。
4.2.3 建設(shè)項目用地報批
完成以下工作,是否符合土地利用規(guī)劃、土地利用規(guī)劃審查意見、規(guī)劃調(diào)整布局及面積是否合理、規(guī)劃調(diào)整布局及面積說明、是否列入本計劃、是否可以追加、計劃核銷。
4.2.4 其它規(guī)劃審查
實現(xiàn)對其他部門的審查項目進(jìn)行管理,包括建設(shè)項目工程可行性書管理和審查意見的記錄。
4.2.5 耕地開墾費管理
實現(xiàn)對耕地開墾費管理包括開墾費征收標(biāo)準(zhǔn)管理錄入與查詢和開墾費征收臺帳記錄的管理。
4.2.6 開發(fā)整理復(fù)墾審查
鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所向局呈報申請立項報告(即項目申請書),局應(yīng)對申請書進(jìn)行登記審查處理的工作流程。
4.2.7 專題分析與查詢統(tǒng)計功能
實現(xiàn)計劃執(zhí)行情況分析、規(guī)劃實施情況分析、土地利用情況分析同時可以對規(guī)劃實施業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計并可以輸出報表。
4.2.8 紅線圖繪制管理
主要實現(xiàn)規(guī)劃實施管理過程中繪制審批項目的紅線圖,并可以進(jìn)行打印輸出,同時還可以有關(guān)地理要素進(jìn)行空間查詢分析。以便于項目審批、決策支持提供更完備的信息。
4.2.9 空間數(shù)據(jù)交換模塊
實現(xiàn)系統(tǒng)能夠?qū)Ψ稀犊h(市)級土地利用規(guī)劃數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》所規(guī)定格式的<空間矢量數(shù)據(jù)交換格式>數(shù)據(jù)vct或txt格式進(jìn)行導(dǎo)入,同對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢核和邏輯檢核,記錄有關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量情況。同時還可以把系統(tǒng)中指定數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出,并以《縣(市)級土地利用規(guī)劃數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》所規(guī)定格式的<空間矢量數(shù)據(jù)交換格式>進(jìn)行vct或txt格式保存。
4.2.10 系統(tǒng)輔助功能模塊
該模塊主要包含用戶與權(quán)限管理和日志管理兩大功能。
用戶管理包括用戶的屬性輸入、用戶角色的輸入和修改、用戶對應(yīng)的系統(tǒng)、用戶的權(quán)限設(shè)置等。
日志管理主要實現(xiàn)對用戶名對系統(tǒng)的操作模塊名稱、訪問時間和所作操作等情況進(jìn)行記錄,以便追蹤系統(tǒng)操作的記錄。
4.2.11 業(yè)務(wù)工作流程管理
實現(xiàn)對土地利用規(guī)劃實施管理業(yè)務(wù)的流程定義、流程修改和流程刪除。
4.2.12 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
對國土資源信息化標(biāo)準(zhǔn)定義的土地利用規(guī)劃指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。
4.2.13 業(yè)務(wù)臺帳管理
此模塊用于生成所有業(yè)務(wù)臺帳。
本文檔的格式有點混亂,需要調(diào)整一下
第四篇:煤炭企業(yè)班組核算解決方案
煤炭企業(yè)班組核算解決方案
1.系統(tǒng)概要
班組成本核算雖然講的是核算,但它實際上是一項綜合性的價值管理工作,既包括產(chǎn)量、物耗、能耗指標(biāo),又包括了質(zhì)量和安全。班組是煤礦最基層的生產(chǎn)組織、最小的核算單位,也是煤礦管理的基礎(chǔ),搞好班組核算,可以極大地提高員工節(jié)約意識,降低經(jīng)營成本,為煤礦實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。班組核算旨在衡量煤炭企業(yè)班組的管理水平。煤炭生產(chǎn)具有一次性消耗材料少、周轉(zhuǎn)使用材料多的特點,必須有計劃地安排回收復(fù)用、修舊利廢,節(jié)約消耗,降低成本。原煤生產(chǎn)的勞動對象是煤炭,煤炭開采企業(yè)材料具有特殊性,材料只是作為促進(jìn)產(chǎn)品形成和生產(chǎn)產(chǎn)品創(chuàng)造正常勞動條件的輔助材料,而不構(gòu)成產(chǎn)品實體。在區(qū)隊定額成本的基礎(chǔ)上,實行目標(biāo)成本管理。
本系統(tǒng)是確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)安全、激勵員工工作、確保生產(chǎn)進(jìn)度、有效提高員工的節(jié)約意識之前提下,將成本盡可能降低的情況下,有效地結(jié)合了考核、獎罰和成本核算進(jìn)行開發(fā)。班組成本核算是通過核算(本人認(rèn)為有考核、有計算,基于考核的計算和基于計算的考核結(jié)合)這一手段,將財務(wù)管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,在達(dá)到降低原煤產(chǎn)品成本目的的同時更好地發(fā)揮了財務(wù)管理職能作用,而且還帶動了包括安全生產(chǎn)在內(nèi)的企業(yè)管理工作,因此,班組成本核算既是企業(yè)效益的源頭又是企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。班組成本核算采用的是廣義的成本核算方式(廣義的成本核算包括成本預(yù)算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等五種職能)。
總之,班組核算是指以班組為單位,對生產(chǎn)中的投入與產(chǎn)出進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)核算,是將產(chǎn)量、成本、費用、質(zhì)量、安全等責(zé)任指標(biāo)分解(其中質(zhì)量和安全可以在后續(xù)開發(fā)中涵蓋),落實到班組或個人,借以考核、控制費用,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)營管理模式。
2.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)的主要功能是:在確保生產(chǎn)安全、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的前提下,盡可能降低煤炭企業(yè)運營的成本。礦領(lǐng)導(dǎo)可以用計算機(jī)進(jìn)行成本計劃控制,也可以通過手機(jī)短信進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。并且能夠生成財務(wù)報表、獎罰報表和各種成本的報表,通過這些報表,管理人員可以對企業(yè)進(jìn)行一定的決策??s短了月末各區(qū)隊、班組的核算報表的統(tǒng)計時間,降低了核算報表的錯誤率,減少了財務(wù)人員、各區(qū)隊核算員的工作量,方便領(lǐng)導(dǎo)對各區(qū)隊、各科目的計劃、支出實時查詢。基于這樣的考慮,系統(tǒng)原理以及硬件連接設(shè)計如下圖所示。
3.系統(tǒng)的組成
本系統(tǒng)采用B/S 模式,前臺采用FLEX,后臺采用J2EE框架,公司需自己搭建FLEX框架開發(fā),從而可實現(xiàn)客戶端的零安裝、零維護(hù)。服務(wù)器運行Windows2000/2003環(huán)境,WEB 服務(wù)采用Tomcat 軟件,數(shù)據(jù)庫采用MYSQL6.0或ORACLE11G數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊、機(jī)構(gòu)人員管理模塊、權(quán)限管理模塊、定額管理模塊、短信處理模塊、考核維護(hù)模塊、出入庫管理模塊、維修管理模塊、報廢管理模塊、交接管理模塊、設(shè)備租賃模塊、人工費用維護(hù)模塊、審核審批模塊、成本核算模塊、綜合查詢模塊、匯總報表模塊、打印模塊等構(gòu)成。各個模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系大致如下圖所示:
班組核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖
各個功能模塊描述如下:
1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、區(qū)隊(班組)類型信息維護(hù)、材料用途分類維護(hù)、庫房信息維護(hù)(礦庫房信息維護(hù)、礦貨位信息維護(hù)、礦庫存材料貨位設(shè)置、區(qū)隊庫房信息維護(hù)、區(qū)隊貨位信息維護(hù)、區(qū)隊庫存材料貨位設(shè)置)、財務(wù)分類信息(比如成本項、核算期間定義等信息)維護(hù)等。
2)機(jī)構(gòu)人員管理模塊
主要功能包括登錄機(jī)構(gòu)信息維護(hù)(礦/區(qū)隊信息維護(hù))、班組信息維護(hù)、人員信息維護(hù)、用戶管理。
3)權(quán)限管理模塊
主要功能包括角色管理、權(quán)限分配等。
4)定額管理模塊
主要包括材料消耗定額(材料消耗定額(定額制定要考慮采掘工作面以及地質(zhì)條件)定額材料品種以及回收定額)、人工費用(工資)定額、用電消耗定額、用水消耗定額以及其它費用定額。
5)短信處理模塊
是審核、審批的一部分,主要功能包括給礦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信、接收礦領(lǐng)導(dǎo)的短信簽字、操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)的簽字字段等。
6)考核維護(hù)模塊
主要功能包括獎罰分配比例、區(qū)隊材料消耗分?jǐn)?、實際產(chǎn)量(增、刪、改、查)、班組給區(qū)隊的分配比例、班組材料消耗分?jǐn)?、人員月出勤(增、刪、改、查)、班組分配百分比、職工獎罰百分比等。
7)出入庫管理模塊
主要功能包括材料屬性維護(hù)(周轉(zhuǎn)材料、回收材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等)、材料入庫、預(yù)出庫、成本預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)、區(qū)隊材料退庫(增、刪、改、查)、領(lǐng)料單查詢、領(lǐng)料操作、互調(diào)單填寫(包括班組之間材料互調(diào)、區(qū)隊之間材料互調(diào))、互調(diào)單刪除、互調(diào)單查詢、互調(diào)操作、班組材料互調(diào)、班組材料退庫(增、刪、改、查)、領(lǐng)料單填寫、領(lǐng)料單查詢、領(lǐng)料單修改等。
8)修管理模塊
主要功能包括對周轉(zhuǎn)材料、回收材料等進(jìn)行維修及其費用管理和分?jǐn)偟取?/p>
9)報廢管理模塊
主要功能包括對周轉(zhuǎn)材料、回收材料等進(jìn)行報廢及報廢去向的維護(hù)等。
10)交接管理模塊
主要包括針對周轉(zhuǎn)材料、回收材料的交接以及周轉(zhuǎn)周期和回收次數(shù)等的記錄。
11)設(shè)備租賃模塊
主要是針對區(qū)隊或班組臨時租賃設(shè)備的記錄及費用耗用情況。月租賃費=固定資產(chǎn)折舊費*租賃系數(shù)+修理費+管理費
12)人工費用維護(hù)模塊
主要實現(xiàn)記錄班組人工工資及福利等人工相關(guān)費用的功能。
13)審核審批模塊
主要針對需要審批的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行審核、審批的功能。
14)成本核算模塊
主要功能根據(jù)各個區(qū)隊發(fā)生的成本分別把成本計算到各自的承擔(dān)者,該系統(tǒng)把成本計算到考核的最小單位班組;班組成本核算。
15)綜合查詢模塊
主要功能是查詢其它模塊傳入給整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),主要包括材料信息查詢、出入庫記錄查詢、材料消耗查詢、成本查詢、班組排名等功能,并可以調(diào)用報表打印模塊進(jìn)行打印。
16)匯總報表模塊
主要功能是生成班組核算臺帳、材料消耗臺帳、材料出入庫臺帳、材料消耗匯總表、個人收入臺帳、設(shè)備使用臺帳、增收節(jié)支臺帳、材料消耗構(gòu)成表、材料考核兌現(xiàn)表、系統(tǒng)分類匯總表、區(qū)隊(旬、月、季)匯總表、區(qū)隊(旬、月、季)材料構(gòu)成表等。
17)對比分析模塊
按照不同管理需要進(jìn)行分類歸集和對比分析,如按照不同生產(chǎn)系統(tǒng)或設(shè)備、不同采區(qū)工作面、特殊地質(zhì)構(gòu)造時期的消耗變化,任何時區(qū)、時點的材料分類與歸集,為各級、各類管理需要提供實時數(shù)據(jù)乃至圖形分析。
18)報表打印模塊
主要功能是打印匯總報表模塊和綜合查詢模塊傳送過來的數(shù)據(jù)表格。
4.系統(tǒng)特點
由于該系統(tǒng)是結(jié)合煤炭企業(yè)具體情況開發(fā)的,所以具備以下特點:
(1)本系統(tǒng)有效地結(jié)合了考核、獎罰和成本核算,可實現(xiàn)在確保生產(chǎn)安全、原煤產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的前提下,將成本盡可能降低。目前,用得比較多的成本控制方法就是企業(yè)核算員給各個區(qū)隊預(yù)先制定計劃支出,要求各區(qū)隊的支出不可以超過計劃支出,本系統(tǒng)也同樣具有這個功能。該方法的主要缺點是:不能確保生產(chǎn)安全、不能激勵員工工作、不能確保生產(chǎn)進(jìn)度、不能有效提高員工的節(jié)約意識。本系統(tǒng)卻能很好的解決這些問題,由于有很好的出入庫管理模塊,每一種消耗都不會無故產(chǎn)生,并且對成本消耗進(jìn)行考核,這樣就能提高員工的節(jié)約意識;獎罰機(jī)制可以促進(jìn)員工工作。
(2)本系統(tǒng)通過系統(tǒng)設(shè)置,可以把許多業(yè)務(wù)設(shè)置成需要審核簽字,這些簽字可以通過計算機(jī)直接操作,也可以通過短信進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。例如:某些大型材料的出庫需要礦長簽字,但是礦長出差的時間比較多,如果只能使用計算機(jī)操作,那么只能等到礦長回到礦上操作計算機(jī)才能進(jìn)行簽字,這就會影響生產(chǎn),在這種情況就會給礦長發(fā)送短信,以短消息的方式告訴礦長需要給某個業(yè)務(wù)簽字,礦長只要回復(fù)“是”或“否”即可簽字。本系統(tǒng)的短信模塊可以由用戶動態(tài)設(shè)置,和不同的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來,從而可以通過短信進(jìn)行很多操作。短信功能需要硬件是本系統(tǒng)設(shè)計的基于GSM 網(wǎng)絡(luò)的調(diào)制解調(diào)器。
(3)本系統(tǒng)的出入庫管理模塊除了具有一般出入庫管理系統(tǒng)的功能外,根據(jù)煤炭企業(yè)的具體情況,還具有的特點是:預(yù)出庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)、材料分?jǐn)偟裙δ堋nA(yù)出庫就是在材料還沒有在計算機(jī)中登記入庫的情況下,計算機(jī)可以進(jìn)行預(yù)先出庫,這可以解決現(xiàn)場來不及及時進(jìn)行計算機(jī)入庫操作的情況。成本結(jié)轉(zhuǎn)可以把本月的成本轉(zhuǎn)到下一個月計算,這可以解決滯后入庫登記或購買材料未得到發(fā)票的問題。材料分?jǐn)偪梢园压膊牧戏謹(jǐn)偟匠杀镜某袚?dān)者,可以把煤炭企業(yè)的公共消耗(水、電等)按照財務(wù)分類分?jǐn)偟匠杀镜某袚?dān)者,以便于財務(wù)報表。
(4)系統(tǒng)可提供入庫獲取外部數(shù)據(jù)的接口,用戶可以通過該功能設(shè)置入庫的字段和外部數(shù)據(jù)字段的對應(yīng)關(guān)系。通過這個功能,用戶可以很容易和外部出入庫管理軟件進(jìn)行整合。
(5)該系統(tǒng)的匯總報表模塊根據(jù)系統(tǒng)的參數(shù)、機(jī)構(gòu)人員信息、材料消耗、材料分?jǐn)偟葦?shù)據(jù),生成材料消耗匯總表、材料消耗構(gòu)成表、材料考核兌現(xiàn)表、系統(tǒng)分類匯總表、庫存匯總表等,并可以調(diào)用打印模塊進(jìn)行各種表格的打印。
(6)本系統(tǒng)的成本核算模塊,把構(gòu)造成本的位置定位班組,通過該系統(tǒng)核算成本比較容易。成本的主要來源是:直接成本主要是各班組消耗的材料,間接成本包括礦機(jī)關(guān)消耗的成本、區(qū)隊的領(lǐng)導(dǎo)消耗的成本以及礦的水電等成本。間接成本通過分?jǐn)偟姆绞椒謹(jǐn)偟桨嘟M,以便于進(jìn)行班組成本考核,最終獎罰到個人。
第五篇:天津人力資源管理信息系統(tǒng)解決方案
人力資源管理系統(tǒng) 設(shè)計理念:
人才是企業(yè)的核心競爭力,隨著市場競爭的日趨激烈,如何保持員工對企業(yè)的忠誠度,成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心,不能真正做到以人為本,企業(yè)愿景與員工個人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。IHRM與普遍意義上的OA軟件不同,是以員工為中心的管理系統(tǒng),在企業(yè)管理中的主要作用是防范員工忠誠度風(fēng)險,使員工能得到正確的評價和激勵。主要作用是實現(xiàn)企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理,提高總部的掌控能力,降低人力資源風(fēng)險,規(guī)避了OA中的不足,讓全體員工都參與到人力資源管理活動中,實現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力資源部的重復(fù)性勞動和工作強(qiáng)度,逐步使企業(yè)從以人事管理為中心,發(fā)展到以人為本,以員工為中心的人力資源管理與建設(shè)。
企業(yè)在人力資源管理中遇到的問題:
1、每到考核期,最頭痛的是對員工的考核
只能靠記憶給員工打印象分,考核無法量化、無法給員工以客觀和評價,更別說對員工下個考核周期的工作有指導(dǎo)了。
2、員工合同到期,卻沒有及時續(xù)簽,帶來很多潛在法律隱患
企業(yè)發(fā)展、人員增加,但不能及時掌握到期合同,沒有續(xù)簽,不僅有可能影響雙方利益,還可能會使員工滿意度下降!
3、人員增加,檔案成堆,查找更新耗時費力
員工情況都會有階段性的變化,導(dǎo)致企業(yè)在查找或更新這些員工的檔案時非常麻煩,如果要遇到批量更新,就更別提工作量了。
4、員工考勤,雖有考勤機(jī)精確到分秒,但其他同事卻無法了解
員工有外出,正好有事找他,結(jié)果其他人都不知他去了哪里,耽誤時間不說,更無法對員工的外出進(jìn)行跟蹤核實!
5、急要一份報表,半天都出不來,或者做出來的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確
員工花名冊、當(dāng)月費用報銷情況表,要花費很長時間做出來,還不能根據(jù)條件隨時變化,關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
系統(tǒng)優(yōu)勢:
系統(tǒng)以《精確管理》思想為指導(dǎo),著重解決企業(yè)人力資源管理的協(xié)同軟件,它最大的特點就是全員協(xié)同、全員的人力資源管理,員工可以進(jìn)行一定程度的自我人力資源管理。產(chǎn)品的核心管理思想及強(qiáng)大的功能,涵蓋了企業(yè)人力資源管理流程各個方面,幫助企業(yè)迅速提升人力資源的管理水平。以提高員工對企業(yè)的忠誠度為根本,使企業(yè)的人力資源工作從簡單的人事工作轉(zhuǎn)變到為員工服務(wù)、以人力資源管理為主體的工作上去。
?即時的自動提醒,不僅解除了大量需要人腦記憶的信息,還解決了人腦記憶所產(chǎn)生的各種
誤差。合同到期自動提醒,為企業(yè)和員工省去不必要的法律隱患。
?企業(yè)中大量的、重復(fù)的人事工作,系統(tǒng)可以自動定期分配給員工進(jìn)行自我完善和管理,不
僅降低了人力資源部門的勞動強(qiáng)度,還大大減少了人力資源部門在完善這些信息時,由于涉及到了幾道環(huán)節(jié)而造成的錯誤。
?員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動提取,幫助員工回憶當(dāng)期工作,避免員工出現(xiàn)高估自己?
?
??
?
?
功能說明:
?
?
?的情況,從而提高員工滿意度。360°的績效考核,讓員工自己也參與到每個考核周期對自己的評價,不僅做到了客觀公正,還提高了員工對企業(yè)的滿意度,同時對員工下一步的工作改進(jìn)提供了有效的信息。靈活的流程自定義功能,滿足企業(yè)的不同需求,全方位支持企業(yè)各種組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,還可實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整;除了流程能自行定義,還提供了自定義模塊,系統(tǒng)無法滿足的企業(yè)各類臨時應(yīng)用,如臨時報表等,均可以根據(jù)需要自動自成。無論是同一系統(tǒng)內(nèi),還是不同系統(tǒng)之間的各個模塊均高度集成,信息呈網(wǎng)狀立體化分布管理,相關(guān)數(shù)據(jù)自動整合和關(guān)聯(lián)。提供各種智能的分析工具,為企業(yè)考察內(nèi)耗等情況提供決策支持。多層次、多角度的安全設(shè)置,實現(xiàn)信息和應(yīng)用的安全性和可控性。數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)一性、系統(tǒng)的易用性、支持的遠(yuǎn)程性和服務(wù)的持續(xù)性。問候語提醒:在-s系統(tǒng)主界面右上方是溫馨提示部分可以顯示員工的生日提醒和祝福,同時在考勤系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中的問候語選項下,用戶可以設(shè)置各種問候語提示,包括節(jié)假日、格言等,并顯示在溫馨提示部分,體現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)懷。員工合同:用于管理員工的勞動合同和其他各種合同及協(xié)議,包括合同新簽、合同操作(變更、續(xù)簽、解除和終止)、合同管理、合同臺帳、合同模板、合同報警。用戶可以按照實際需要設(shè)置各種合同模板,并可以方便地批量簽署合同;用戶可以根據(jù)自己的需要,自定義條件進(jìn)行查詢,生成各種合同臺帳;對于即將到期的合同,系統(tǒng)還提供了合同報警功能,大大提高了合同管理的及時性和有效性。員工檔案:記錄和管理員工從進(jìn)入公司到離職的所有過程,可以方便地查看員工在企業(yè)工
作期間的所有信息,包括崗位管理、檔案管理、人員變動(轉(zhuǎn)正、調(diào)動及離職)、統(tǒng)計匯總
等。用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置人員檔案和變動申請的模板;還可以方便地管理員工的檔案信息。系統(tǒng)還提供三種不同的檔案統(tǒng)計方式:簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復(fù)雜統(tǒng)計,用戶可以快速、簡單地從不同的維度匯總分析企業(yè)的人力資源情況,促進(jìn)企業(yè)人力資源建設(shè)。?員工考勤:實現(xiàn)員工精確考勤和日常考勤的網(wǎng)絡(luò)化管理。通過網(wǎng)上簽到、簽退、請假、出
差、外出登記,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)考勤;用戶可以方便地設(shè)置各種節(jié)假日和班次,系統(tǒng)自動判斷各種考勤狀態(tài)(遲到,早退或曠工等等),用戶可以隨時方便地查看和管理考勤記錄;可以設(shè)置安排替班、調(diào)班、加班,并由系統(tǒng)自動通知相關(guān)人;系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)調(diào)休天數(shù)和加班天數(shù);系統(tǒng)還提供考勤機(jī)等外部考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能;系統(tǒng)自動匯總考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù),并可與工資系統(tǒng)掛接,快速方便地計算員工的工資。通過網(wǎng)絡(luò)化考勤管理,HR人員可以把工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化和企業(yè)人力資源建設(shè)。
?員工考評:通過靈活設(shè)計的績效考核指標(biāo),幫助企業(yè)實現(xiàn)360度績效考核方式。用戶可以
靈活設(shè)計不同崗位之間的考核方案和個性化的考核表;并可以靈活設(shè)置多崗位多層級的考核關(guān)系,自動選擇考核人,設(shè)置不同級別的考核權(quán)重;用戶可以方便引用系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(考勤、日記、知識貢獻(xiàn)率等),幫助企業(yè)全面綜合地考核員工的表現(xiàn),幫助員工提供工作能力和工作績效,提高組織整體的工作方法和工作效能,完善人力資源管理機(jī)制。?員工報銷:實現(xiàn)單據(jù)填寫和業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化。用戶可以根據(jù)需要定制各種報銷單、報銷
審批流程和報銷限額,其中差旅報銷還與員工出差相結(jié)合;同時,系統(tǒng)提供豐富的查詢與統(tǒng)計分析功能。網(wǎng)上報銷能讓企業(yè)真正用好每一分錢,大大提高企業(yè)報銷的效率和審批透明度,進(jìn)而提高員工的滿意度。
?員工培訓(xùn):管理者可以把攝錄好的數(shù)碼影像、聲音和文檔等各種培訓(xùn)信息發(fā)布在系統(tǒng)中,員工可以自己觀看和學(xué)習(xí)。管理者可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定考題,組織試卷,讓員工在網(wǎng)上進(jìn)行考試,并可自動判卷和對考試成績匯總統(tǒng)計。
?員工工資:適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位薪資管理,支持多幣種、帳套管理和
每月發(fā)放多次工資的功能。用戶可自定義工資項目、計算公式,特殊工資項目可同時設(shè)立權(quán)限進(jìn)行控制;提供工資核算、工資發(fā)放、統(tǒng)計分析等功能;支持代扣稅、代繳稅和銀行代發(fā)工資,支持系統(tǒng)外人員的工資計算與發(fā)放;提供工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,提供工資條、工資表等打印。工資系統(tǒng)還可與系統(tǒng)內(nèi)其他業(yè)務(wù)功能無縫連接,如直接引用考勤、考評、費用報銷、檔案等功能中數(shù)據(jù),參與工資運算。
?員工招聘:實現(xiàn)企業(yè)的人才庫管理和招聘錄用管理。包括用人申請、招聘計劃、錄用申請
和簡歷管理;招聘系統(tǒng)還提供查詢統(tǒng)計功能,便于匯總分析企業(yè)的人才招聘效率。?HR用戶授權(quán):實現(xiàn)對人力資源模塊用戶的控制,保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。