第一篇:關(guān)于檔案管理工作的匯報(bào)提綱
關(guān)于檔案管理工作的匯報(bào)提綱
根據(jù)4月20日公司會議要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況,現(xiàn)就檔案管理工作作如下匯報(bào):
一、資源整合方面檔案:
主要是進(jìn)行商務(wù)談判前后產(chǎn)生的一些簡要記錄。就蘭煜包來講,截止目前為止,蘭煜煤業(yè)簽訂了的資源整合相關(guān)協(xié)議有:《采礦權(quán)人合作協(xié)議》,也就是框架協(xié)議,以及包內(nèi)向陽、銀生兩礦的《實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》共計(jì)三個(gè)協(xié)議。
對于以上三個(gè)協(xié)議簽訂前后形成的商務(wù)談判記錄經(jīng)過整理共有次,作為當(dāng)時(shí)參加會議的被整合礦實(shí)際經(jīng)營者拒絕簽字。
二、招投標(biāo)管理方面檔案:
蘭煜煤業(yè)原先是市公司直管礦井,其建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)由市公司直接負(fù)責(zé)。實(shí)際情況是,經(jīng)原市煤業(yè)公司通知,中標(biāo)單位持中標(biāo)通知書直接與我礦對接,其招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件資料,我礦均無。
中標(biāo)單位與我礦對接后,需要簽訂的建設(shè)合同,我礦均有規(guī)定,先由法律顧問單位的律師把關(guān),出具《法律意見書》,然后與中標(biāo)單位協(xié)商,達(dá)成一致后簽訂合同。截止目前簽訂的建設(shè)項(xiàng)目合同或協(xié)議共有25份,均已一一歸檔,并將復(fù)印件移交公司煤業(yè)辦。
三、存在問題:
1、我礦現(xiàn)無檔案室,相關(guān)文件的存檔均暫時(shí)存放在辦公室。
2、現(xiàn)階段,檔案管理人員暫為辦公室的普通文員,未曾受過檔案管理方面的培訓(xùn),根本談不上檔案管理,僅僅是檔案收集。
四、現(xiàn)階段蘭煜煤業(yè)檔案的管理思路
經(jīng)過一年來的對相關(guān)文件資料的整理,總體來講,蘭煜煤業(yè)的檔案共分為三大塊,分別是資源整合資料、蘭煜建設(shè)資料及上級下發(fā)的文件資料。
1、資源整合方面,我礦是整合礦井,包內(nèi)共有七座礦井,其中三座礦為“十關(guān)閉”礦井,相對于資料的完整度來講,除萬錦礦因是主體保留礦井資料比較齊全之外,其余六座礦井的資料都存在較多的缺失,尤其是技術(shù)性資料。因此,現(xiàn)階段只能對包內(nèi)各礦的資料進(jìn)行比較籠統(tǒng)的歸納,不成體系。
另外,資源整合過程中進(jìn)行的商務(wù)談判記錄,也只有我方的簡單文字記錄,而且這些記錄被整合方拒絕簽字。
2、蘭煜建設(shè)方面,
第二篇:法院檔案管理工作匯報(bào)提綱
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。去年,隨著辦公樓的投入使用,辦公條件的不斷改善,我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架108組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況:
一、主要做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個(gè)樣的思想。“一個(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲
第三篇:法院檔案管理工作匯報(bào)提綱
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。去年,隨著辦公樓的投入使用,辦公條件的不斷改善,我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架108組,預(yù)計(jì)可容納到 年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況:
一、主要做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以 為組長,以 為副組長,有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管原創(chuàng)文秘網(wǎng)站:文秘知音的檔案工作管理體制。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個(gè)樣的思想?!耙粋€(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗(yàn)收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒。現(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案
卷,其中永久 卷,長期 卷,短期 卷,業(yè)務(wù)檔案 卷,合計(jì) 卷,全部達(dá)到和基本達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看本文來自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請登陸004km.cn查看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和本文來自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請登陸004km.cn查看幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn),了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
三、今后工作打算
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。
(二)全面提高檔案質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。在檔案達(dá)標(biāo)升級基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按歸檔本文來自文秘之音網(wǎng),在百度中可以直接搜索到網(wǎng)絡(luò)站,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,爭取在年內(nèi),對全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法司法建議。
(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
第四篇:法院檔案管理工作匯報(bào)提綱
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院
檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。去年,隨著辦公樓的投入使用,辦公條件的不斷改善,我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架108組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況:
一、主要做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個(gè)樣的思想?!耙粋€(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗(yàn)收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案
卷,其中永久卷,長期卷,短期卷,業(yè)務(wù)檔案卷,合計(jì)卷,全部達(dá)到和基本達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作
第五篇:村級管理工作匯報(bào)提綱
***區(qū)共有13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),352個(gè)行政村,農(nóng)村黨支部363個(gè),5679名農(nóng)村黨員,其中女黨員569名。《***市村級管理工作暫行規(guī)定》文件下發(fā)后,我們及時(shí)向常委會進(jìn)行了匯報(bào),常委會進(jìn)行了專題研究,由組織部牽頭先后組織召開了兩次安排部署會,一次工作進(jìn)展情況匯報(bào)會。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在年初的工作安排會議上,對文件原文也進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)。同時(shí),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)還采取以會代訓(xùn)、流動(dòng)宣傳等方法對農(nóng)村干部加大力度,進(jìn)行了培訓(xùn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全區(qū)農(nóng)村“兩委”主要干部普遍受到了一次培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)95%以上。在落實(shí)村級管理工作方面,全區(qū)總的特點(diǎn)是:運(yùn)用制度創(chuàng)新,變“人與人”的關(guān)系為“制度與人”的關(guān)系,運(yùn)用制度創(chuàng)新,充分發(fā)揮了黨支部的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,運(yùn)用制度創(chuàng)新,切實(shí)保障了村委會的自治職能作用,運(yùn)用制度創(chuàng)新,協(xié)調(diào)規(guī)范了農(nóng)村“兩委”工作運(yùn)行機(jī)制。在具體貫徹落實(shí)中,我們做到了以下三點(diǎn):
第一、實(shí)行“四環(huán)聯(lián)動(dòng)”
一是明確職責(zé),理順關(guān)系。***區(qū)針對農(nóng)村“兩委”班子存在的權(quán)力爭斗、利益沖突、勢力碰撞、性格相悖等突出矛盾,采取“四環(huán)聯(lián)動(dòng)”的方法化解農(nóng)村“兩委”矛盾,理順了農(nóng)村“兩委”關(guān)系,增進(jìn)了班子的團(tuán)結(jié),有力地促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。區(qū)委針對農(nóng)村因“兩委”關(guān)系緊張而引發(fā)的農(nóng)民上訪、告狀十分頻繁的現(xiàn)象,從組織人事部門、民政部門抽調(diào)了8名業(yè)務(wù)骨干,分成4個(gè)組,深入***、***、***、***四個(gè)不同類型的鄉(xiāng)鎮(zhèn),23個(gè)重點(diǎn)村集中進(jìn)行了專題調(diào)研,并先后四次召開了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、部分農(nóng)村黨支部書記和村委主任參加的調(diào)討會、座談會。經(jīng)過反復(fù)研究論證,形成了規(guī)范村級管理勢在必行的共識。在《***市村級管理工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上,又出臺了《***區(qū)農(nóng)村“兩委”管理守則》,進(jìn)一步明確了村黨支部的領(lǐng)導(dǎo)地位和核心作用、村委會村民自治的性質(zhì)和黨的領(lǐng)導(dǎo)觀念以及“兩委”關(guān)系、職責(zé)和村民會議、村民代表會議職責(zé),使農(nóng)村“兩委”在圍繞發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),帶領(lǐng)群眾致富奔小康過程中,做到分工明確,各負(fù)其責(zé),有效地防止越權(quán)行政、干預(yù)行政和獨(dú)立行政的現(xiàn)象發(fā)生,從而解決位子不正、關(guān)系不順的問題。
二是制定制度,規(guī)范行為。區(qū)委組織部在廣泛征求意見、借鑒外地經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本區(qū)實(shí)情,制定、完善并推行了《黨支部、村委會聯(lián)席會議制度》、《村委會向黨支部工作報(bào)告制度》、《村民會議制度》等十項(xiàng)制度,有效地解決了制度不嚴(yán)、約束不力的問題。
三是嚴(yán)格程序,方便操作。對支委會、村委會的選舉以及“兩委”成員罷免的方法程序、黨組織在村委會換屆時(shí)候選人名單的建議權(quán)都做了詳細(xì)的規(guī)定,妥善解決了選人不公、用人不當(dāng)?shù)膯栴}。
四是強(qiáng)化監(jiān)督,群眾評議。為了使“兩委”工作在群眾的監(jiān)督下順利進(jìn)行,農(nóng)村普遍建立了民主理財(cái)小組、黨員代表議事會和村民代表議事會,加大對“兩委”班子工作的監(jiān)督力度。借鑒“學(xué)教”經(jīng)驗(yàn),每年年底還組織群眾對“兩委”干部進(jìn)行一次評議,促進(jìn)“兩委”班子建設(shè),增強(qiáng)“兩委”班子心往一處想,勁往一處使的合力。
第二、完善“四個(gè)機(jī)制”
要確保全市《村級管理工作暫行規(guī)定》及《***區(qū)農(nóng)村“兩委”管理守則》落實(shí)到實(shí)處,就必須建立健全一套與之相應(yīng)的決策、運(yùn)行、管理、監(jiān)督機(jī)制。為此,區(qū)委從宏觀上指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)造特色、完善機(jī)制,普遍建立和完善了四個(gè)機(jī)制:
一、完善村級民主決策機(jī)制。目前,全區(qū)440個(gè)行政村都全面推開了《農(nóng)村“兩委”關(guān)系守則》。村里哪些事情該辦,哪些事情不該辦,哪些事情該先辦,哪些事情該緩辦,凡事關(guān)涉及村民利益的重大事項(xiàng),如財(cái)務(wù)收支、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、優(yōu)撫救濟(jì)發(fā)放等全都經(jīng)過村民代表會議決定。通常是村委會拿出計(jì)劃方案,報(bào)請黨支部同意后,再提交村民代表會議討論決定,通過后方才實(shí)施。這樣,既體現(xiàn)了黨支部對村委會的領(lǐng)導(dǎo),又體現(xiàn)了村民當(dāng)家做主的原則。如連續(xù)3年遭受自然災(zāi)害的阻虎鄉(xiāng),今年春天在發(fā)放救災(zāi)糧時(shí),各村就如何公平發(fā)放問題,村黨支部按《守則》規(guī)定,召開“兩委”聯(lián)席會進(jìn)行了討論,拿出了發(fā)放方案,并由村委會向村民會議作了專題報(bào)告。由于方案合乎民意,得到了村民的普遍擁護(hù),全鄉(xiāng)沒有發(fā)生一起上訪事件。
二、完善規(guī)范運(yùn)行機(jī)制。進(jìn)一步量化細(xì)化,建立健全了“兩委”聯(lián)席會議、村民會議、村民代表會議議事規(guī)則。村“兩委”聯(lián)席會議,必須由黨支部書記主持,按照民主集中制原則議事和決策,實(shí)行黨支部書記主持下的“兩委”成員集體領(lǐng)導(dǎo),這不僅是村黨支部在農(nóng)村中,掌握了工作領(lǐng)導(dǎo)權(quán),而且使“兩委”班子在議事和決策中執(zhí)行《規(guī)定》更具體全面。
三、完善村級民主管理機(jī)制。過去“兩委”在財(cái)務(wù)管理上,你爭我搶,互不相讓,要么村黨支部包攬了村里本應(yīng)由村委會管理的事,要么村委會“踢開支部‘鬧革命’,獨(dú)立自主批條條”,民主管理紙上談兵。落實(shí)《守則》后,全區(qū)所有農(nóng)村都做到了村務(wù)、財(cái)務(wù)公開,干部定期向村民代表匯報(bào)工作,定期公開帳目,接受村民質(zhì)詢。如經(jīng)濟(jì)條件較好的井坪鎮(zhèn)農(nóng)村,針對群眾關(guān)心的財(cái)務(wù)問題,率先在全區(qū)建立了民主理財(cái)日制度。每月15日,各村黨支部、村委會、涉財(cái)人員及部分村民代表集體審批收支,有效地防止了胡支亂用。這一做法,還了干部一個(gè)清白,給了群眾一個(gè)明白。
四、完善村級監(jiān)督檢查機(jī)制。全區(qū)80%的農(nóng)村普遍建立了村民財(cái)務(wù)小組、黨員代表議事會、村民代表議事規(guī)則,并充分發(fā)揮村級議事和監(jiān)督組織的職能作用,加大對“兩委”班子工作的監(jiān)督力度,使農(nóng)村群眾參與村級事務(wù)的管理與監(jiān)督渠道暢通,從而確保了“兩委”工作在群眾監(jiān)督下的順利進(jìn)行。全區(qū)一個(gè)村少則一二百人,多則二三千人,并且祖祖輩輩一起生活,年年月月一起勞作,哪個(gè)干部干得怎么樣,群眾心里最清楚,也最有權(quán)對村干部實(shí)行有效監(jiān)督。村民代表會議就為廣大村民參政議政、評價(jià)干部提供了講臺。榆嶺鄉(xiāng)榆嶺村建立的黨員議事會,白堂鄉(xiāng)潘家窯村建立的老黨員、老干部監(jiān)督會,定期考評“兩委”干部的德能勤績廉,效果很好。對“兩委”干部的一般問題,村民代表會議本著懲前毖后、治病救人的原則進(jìn)行公開批評,對犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的,則依法罷免。
第三、暢通“四個(gè)渠道”
一、強(qiáng)化農(nóng)村黨支部的領(lǐng)導(dǎo)核心地位,從根本上化解矛盾。對“兩委”關(guān)系不協(xié)調(diào)的村,屬于支部工作無能力、作風(fēng)霸道、群眾威信低的,上級黨組織對支部書記進(jìn)行必要的調(diào)整,村委主任是黨員且工作出色的,提撥到支部書記的崗位上來,屬于村委主任爭權(quán)奪利鬧不團(tuán)結(jié)的,上級黨組織指導(dǎo)村支部組織群眾開展有力的民主監(jiān)督活動(dòng)。去冬以來,全區(qū)累計(jì)調(diào)整村支部書記24名,村委主任12名。