第一篇:物業(yè)管理信息服務(wù)部工作總結(jié)及2007年工作計劃
物業(yè)管理信息服務(wù)部工作總結(jié)及2007年工作計劃
按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,信息服務(wù)部成立以來,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務(wù),取得了一定的工作成績?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)和2007年工作思路匯報如下:
一、工作完成情況
(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保物業(yè)管理服務(wù)大
廳按時啟動
為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計算機公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進一步的提升。特別好范文版權(quán)所有是沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。
(二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容
為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)好范文版權(quán)所有據(jù)的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風(fēng)采
為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。
(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行
沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變??紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責(zé)任,實施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行,(五)開展培訓(xùn),強化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平
隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進行了集中培訓(xùn)。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。
(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及物業(yè)管理知識
為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識,充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設(shè)立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設(shè)報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。
二、2007年工作計劃
(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的熱線電話及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、
第二篇:物業(yè)管理信息服務(wù)部工作總結(jié)及2007年工作計劃
按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,信息服務(wù)部成立以來, 求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務(wù),取得了一定的工作成績?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)和2007年工作思路匯報如下:
一、工作完成情況
(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保物業(yè)管理服務(wù)大廳按時啟動
為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計算機公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。
(二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容
為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風(fēng)采
為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。
(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行
沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責(zé)任,實施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行,(五)開展培訓(xùn),強化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平
隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進行了集中培訓(xùn)。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。
(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及物業(yè)管理知識
為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識,充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設(shè)立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設(shè)報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。
二、2007年工作計劃
(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的熱線電話及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務(wù)大廳進行展示,借此機會,讓全市業(yè)主了解到市場服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地,同時,在服務(wù)大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統(tǒng)建設(shè),提高信息化程度
一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業(yè)的快速發(fā)展。
二是建設(shè)沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進行標(biāo)注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。
(三)擴展業(yè)務(wù)氛圍,提升大廳服務(wù)功能
一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標(biāo)。目前,大屏幕能夠?qū)ξ飿I(yè)管理招投標(biāo)現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)播,明年要實現(xiàn)在市場服務(wù)大廳進行現(xiàn)場開標(biāo)。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標(biāo)。
二是開設(shè)企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上,在市場服務(wù)大廳開設(shè)企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。
(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴大服務(wù)大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業(yè)管理企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時,在活動結(jié)束后,請相關(guān)人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務(wù)意識
一是作好物業(yè)管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當(dāng)場解決不了復(fù)雜問題,在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進行處理。
二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。
三是作好維修資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當(dāng)天轉(zhuǎn)給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。
(六)強化信息管理,確保數(shù)據(jù)及時更新
保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的及時更新,統(tǒng)計、歸集,同時,努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關(guān)信息,每季度出具行業(yè)分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策和制定物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
第三篇:物業(yè)管理信息服務(wù)部工作總結(jié)及200X年工
物業(yè)管理信息服務(wù)部工作總結(jié)及200X年工
作計劃整理
按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,信息服務(wù)部成立以來,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務(wù),取得了一定的工作成績?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)和2007年工作思路匯報如下:
一、工作完成情況
(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保物業(yè)管理服務(wù)大廳按時啟動
為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計算機公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。
(二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容
為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風(fēng)采
為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。
(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行
沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變??紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責(zé)任,實施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行,(五)開展培訓(xùn),強化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平
隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進行了集中培訓(xùn)。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。
(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及物業(yè)管理知識
為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識,充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設(shè)立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設(shè)報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。
二、2007年工作計劃
(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的熱線電話及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務(wù)大廳進行展示,借此機會,讓全市業(yè)主了解到市場服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地,同時,在服務(wù)大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統(tǒng)建設(shè),提高信息化程度
一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業(yè)的快速發(fā)展。
二是建設(shè)沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進行標(biāo)注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。
(三)擴展業(yè)務(wù)氛圍,提升大廳服務(wù)功能
一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標(biāo)。目前,大屏幕能夠?qū)ξ飿I(yè)管理招投標(biāo)現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)播,明年要實現(xiàn)在市場服務(wù)大廳進行現(xiàn)場開標(biāo)。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標(biāo)。
二是開設(shè)企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上,在市場服務(wù)大廳開設(shè)企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。
(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴大服務(wù)大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業(yè)管理企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時,在活動結(jié)束后,請相關(guān)人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務(wù)意識
一是作好物業(yè)管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當(dāng)場解決不了復(fù)雜問題,在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進行處理。
二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。
三是作好維修資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當(dāng)天轉(zhuǎn)給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。
(六)強化信息管理,確保數(shù)據(jù)及時更新
保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的及時更新,統(tǒng)計、歸集,同時,努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關(guān)信息,每季度出具行業(yè)分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策和制定物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
第四篇:物業(yè)管理服務(wù)部2016年工作總結(jié)
物業(yè)管理服務(wù)部2016年工作總結(jié)
2016年轉(zhuǎn)眼已到年底,一年來物業(yè)管理服務(wù)部在后勤服務(wù)中心黨總支、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體職工的共同努力下,本著“強化管理、細化服務(wù)、節(jié)能增效、保障供給”的工作宗旨,狠抓落實,卓有成效的完成了全校水電暖正常供應(yīng)和物業(yè)維修服務(wù)等各項工作任務(wù),取得了較好的效果,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、加強政治理論學(xué)習(xí)
2016年,物業(yè)管理服務(wù)部依據(jù)服務(wù)中心黨總支學(xué)習(xí)安排,結(jié)合部門工作實際,嚴(yán)格按中心黨總支的要求,積極開展黨內(nèi)組織活動,倡導(dǎo)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法,積極引導(dǎo)職工樹立勤奮好學(xué)、學(xué)以致用,創(chuàng)造性地開展工作的理念。
每周一進行科室列會,并轉(zhuǎn)達學(xué)習(xí)學(xué)校及中心相關(guān)文件及會議精神,2016年全年共組織各類學(xué)習(xí)10次;組織鍋爐房司爐、維修及化驗員進行“鍋爐運行安全培訓(xùn)”一次;2人次赴西安參加《嚴(yán)寒和寒冷地區(qū)節(jié)能公共機構(gòu)示范單位節(jié)能管理培訓(xùn)班》學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)使物業(yè)管理服務(wù)部職工隊伍工作主動性、積極性有了較大的提高,工作執(zhí)行力得到了加強。服務(wù)教學(xué)、科研的綜合保障能力得到了較大的提高。
二、完成主要工作
1、根據(jù)學(xué)校逐步理順后勤管理機制的工作部署,在人員沒有增加,工作量增長較快的情況下,2016年4月接管了學(xué)校音樂噴泉廣場的維修和管理,并對接管的40多幢樓宇的衛(wèi)生清潔、水電暖維修、電梯維護管理等相關(guān)工作進行理順和加強;做好保障和維護工作,有效完成了服務(wù)協(xié)議范圍規(guī)定的保障工作。
2、加強設(shè)備安全和消防安全工作。確保校園秩序的正常穩(wěn)定,采取報修“首問責(zé)任制”,確保維修的及時性和連貫性,有效促進了工作的順利開展。
3、供水工作:全年累計完成更換三校區(qū)給水閥、自閉閥、臉盆水嘴、拖布池水嘴及軟管等300余個;維修漏水管道點80余處;更換4千瓦排污泵1臺,處理突發(fā)情況20余次,更換各類口徑管道200余米;西校區(qū)自來水管道保溫100余米。
4、供電工作:全年累計維修更換三校區(qū)各種燈具1300余只(根),維修更換各類開關(guān)、插座230余個(套);更換各類燈架、燈頭80余個;維修高桿路燈8個,更換路燈燈泡41個,調(diào)整路燈開關(guān)時間30余次;更換了老化電線300余米;完成更換東校區(qū)戶外10KV智能斷路器一套,更換室內(nèi)高壓柜繼電器1組;完成東校區(qū)配電室的耐壓試驗及變壓器加油的工作,修復(fù)抽屜開關(guān)5個。完成民族團結(jié)林配電室10KV室內(nèi)高壓開關(guān)的更換工作,并安裝低壓變頻柜一組;完成西校區(qū)10KV穿墻管及避雷針的更換工作,并更換低壓儲能柜開關(guān)一套;配合新校區(qū)修業(yè)樓施工方完成1250KVA變壓器的更換工作,以上工作交付使用后運行正常。
5、供暖工作:供暖間歇期,加強維護保養(yǎng)工作。對四校區(qū)(含預(yù)科部)鍋爐房的安全閥、壓力表及流量計進行了年檢;對六個鍋爐房共14臺鍋爐的燃燒機進行了維保,并更換伺服電機一套;維修更換各種口徑閥門共計200余個,更換φ200的伸縮器2臺,更換部分主供暖管網(wǎng)60余米,維修75KW電機一組,維修循環(huán)泵、補水泵3組;維修更換東校區(qū)2、3號鍋爐煙管40余根;西校區(qū)更換鍋爐房主地溝管道240米,維修更換預(yù)科部主管道40余米;以上工作的完成,有效地保證了供暖工作的實施。供暖期間,累計完成處理跑、冒事故170余次,更換暖氣片3組。寒假期間調(diào)整供暖時間,有效地節(jié)約了能源,降低了供暖成本。這些工作的完成,確保了四校區(qū)6個供暖系統(tǒng)的正常供暖工作。
6、家政工作:梳理了保潔人員的工作安排,確保清潔人員到位。加強管理清潔管理,確保樓內(nèi)衛(wèi)生達標(biāo)。同時加強維修工作,全年維修更換下水管道120余米,清理及維修沉淀井20余個,疏通堵塞管道550余次,更換大便器4處,維修給排水潔具80余個,更換鎖具60余個,更換下水軟管50多個,維修更換住宅區(qū)樓道燈具、開關(guān)等100余只,安裝玻璃70余片,清理、疏通屋面雨水管30余棟,雨季搶險排水10余次,協(xié)助水、暖班組恢復(fù)路面100余米,這些工作的完成,確保了各項設(shè)施的正常使用。
7、節(jié)能平臺建設(shè)工作:積極協(xié)調(diào)節(jié)相關(guān)部門,使節(jié)能平臺設(shè)備上線率達到90%以上,并將青海民族大學(xué)能監(jiān)管平臺并入省節(jié)能監(jiān)管平臺,每日上傳數(shù)據(jù)、按月上報相關(guān)數(shù)據(jù),為全省的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。配合相關(guān)人員完成了校園節(jié)能二期改造實施方案的編寫、制定、評審及招標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象及時告知使用單位或第一時間通知相關(guān)部門抓緊維修,全年發(fā)現(xiàn)自來水跑冒滴漏16次,節(jié)約資金約1.8萬余元,更換水電表9塊,網(wǎng)管7個。在完成本職工作的同時,配合供電班維修更換路燈40余次,配合供水一班完成水塔相關(guān)設(shè)施的維修3次,降低了成本,節(jié)約了資金,提高了工作效率。
9、其他工作:組織人員歷時21天完成了西昆校區(qū)實驗樓的供暖系統(tǒng)恢復(fù)工作,共更換各類閥門300余個,管道30余米,暖氣片14組,已交付使用;春節(jié)期間歷時2天,出工16人次,完成了東序校區(qū)供電系統(tǒng)的搶修工作;配合綠化環(huán)衛(wèi)管理部完成新校區(qū)潤澤園噴灌系統(tǒng)的安裝工作,共鋪設(shè)管子920米,安裝噴頭50個,各種閥門15個;配合綠化環(huán)衛(wèi)管理部完成新校區(qū)亮化工程安裝高桿路燈5個,安裝100wLED投光燈26個。這些工作的完成,即鍛煉了工作隊伍,同時提升了員工的工作能力。
以上工作的完成,有力保證了水電暖的正常供應(yīng)和家政服務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)工作的正常進行。
四、存在的主要問題
1、政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)跟不上學(xué)校發(fā)展需求。
2、職工隊伍老齡化,隊伍建設(shè)需進一步加強;工作紀(jì)律和 安全意識仍然需要進一步加強。
3、外聘工工資待遇低,留不住人。
4、與相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)有待進一步加強。
五、2017年工作重點
1、配合施工單位做好校園節(jié)能監(jiān)管平臺二期建設(shè)項目。
2、配合學(xué)校完成東序校區(qū)鍋爐房的增容擴建工程。
3、繼續(xù)向?qū)W校申請加快學(xué)校三網(wǎng)改造項目建設(shè)。
物業(yè)管理服務(wù)部
二〇一六年十一月一日
第五篇:物業(yè)管理部工作總結(jié)及工作計劃
云南農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤集團物業(yè)管理部 2008年工作總結(jié)及2009年工作計劃
后勤集團物業(yè)管理部于2006年10月由綠化環(huán)衛(wèi)中心和教室管理科合并成立,物業(yè)部各部門在2008年期間通過各項規(guī)章制度的建立、健全,加強內(nèi)部管理,深化后勤改革,完成學(xué)校評估、校慶等綠化工作任務(wù),在2007年的基礎(chǔ)上,針對各項工作存在的問題,作出了積極的改進,促進了校園綠化、衛(wèi)生、教室管理工作的規(guī)范有序開展,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、后勤集團的大力支持及全體職工的共同努力下,在時間緊、工作任務(wù)重的情況下圓滿完成了今年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
一、綠化方面:
1、建立、健全內(nèi)部規(guī)章制度,加強人員管理
物業(yè)管理部始終將健全內(nèi)部管理機制作為一個工作重點,在2007年綠化中心修訂的規(guī)章制度,教室管理科完善了的制度基礎(chǔ)上,合并新成立的物業(yè)管理部又進一步規(guī)范了內(nèi)部管理規(guī)章制度,狠抓落實。進一步細化了各崗位的責(zé)任人,增強了職工的主人翁意識和憂患意識。完善了領(lǐng)報、倉管責(zé)任制度,做到出入領(lǐng)報的規(guī)范。每周一、四召開職工會議,總結(jié)上周工作,安排本周工作,總結(jié)不足,鼓勵先進,使各項工作有計劃、分步驟的持續(xù)進行。
2、細化管理,加大校園綠化管養(yǎng)力度,加強校園環(huán)境衛(wèi)生保潔。
(l)通過在綠化辦公室內(nèi)部設(shè)立的 3 個工作小組,由組長負(fù)責(zé)。每周工作 6 天的臨時工內(nèi)部也專門設(shè)立了一名小組長,細化了臨時工的管理,既提高了工作效率,又保證了節(jié)假日的正常管養(yǎng)。同時,中心在去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加大了學(xué)校的綠化管養(yǎng)力度,及時修剪草坪、綠籬,適時防治病蟲害,保證了正常的衛(wèi)生及園林綠化效果。(2)中心利用吸糞車對學(xué)?;S池及時進行清理,清除淤糞共計 5000 余立方米,未造成公廁及家屬區(qū)化糞池的阻塞,保證了學(xué)校工作生活的正常進行。及時保證了學(xué)校排污驗收工作的順利進行。(3)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域進行重新細化管理,細化后效果明顯,中心根據(jù)學(xué)校及區(qū)域的實際情況,有針對性地強化衛(wèi)生區(qū)域臨時工的管理,細化責(zé)任區(qū)域,進一步明確責(zé)任和考核辦法,使責(zé)任人對所承擔(dān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔任務(wù)做到任務(wù)清楚、責(zé)任明確,并加強了檢查及監(jiān)督機制,中心今年還將對表現(xiàn)突出的衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任人給予表彰。(4)中心在 2008年底與盤龍區(qū)環(huán)衛(wèi)站簽訂了一年的垃圾清運協(xié)議,一年來中心與環(huán)衛(wèi)站緊密配合,相互協(xié)調(diào),克服農(nóng)大評估、校慶建筑施工垃圾多、周邊修路,車輛行駛不便的困難,路西新增加垃圾量的情況下圓滿的完成了垃圾清遠任務(wù),師生員工普遍反映良好。(5)學(xué)校評估和校慶期間,詳細制定了評估、校慶實施方案完成學(xué)校評估及校慶期間學(xué)校安排的校園綠化改造施工任務(wù),改造、新建綠化面積3萬余平方米,擺放各類綠色植物、鮮花9萬余盆,主動清理完成學(xué)校衛(wèi)生死腳,保證了評估、校慶學(xué)校衛(wèi)生保障呵溝管的暢通。、完成學(xué)校安排衛(wèi)生、重要來訪貴賓、大型活動等衛(wèi)生保潔任務(wù)。5、用以資代勞的方式完成了省市綠委下達的義務(wù)植樹任務(wù)。
6、在立足本職工作的同時,利用宣傳欄,積極開展對外宣傳,倡導(dǎo)全校師生愛護校園,保護環(huán)境,構(gòu)建和諧農(nóng)大的精神。
二、教室方面:
1、實行人本化管理。我辦現(xiàn)有臨時工24人,勤工助學(xué)學(xué)生137人。在以往管理的基礎(chǔ)上,匯編了教室管理實施細則,明確各崗位職責(zé),實行組長負(fù)責(zé)制,層層落實。同時有針對性地細化學(xué)生、臨時工衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和值班員、維修員崗位職責(zé),進一步明確責(zé)任,使責(zé)任人對所承擔(dān)的工作做到任務(wù)清楚、責(zé)任明確,并加強了檢查及監(jiān)督機制。定期對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),職業(yè)道德培訓(xùn)和安全教育。增強了職工的主人翁意識和憂患意識。一年來教室管理辦公室與教務(wù)科緊密配合,相互協(xié)調(diào),使多媒體教室、擴音教室和普通教室得到有效的管理和最大限度的使用。
我辦現(xiàn)管理教室:171間。(其中多媒體教室78間,擴音教室12間,普通教室81間),要求值班員確實保障教室內(nèi)的多媒體設(shè)備、擴音教室設(shè)備的正常使用,維護、安全防范等。為使這些設(shè)備發(fā)揮更大的作用,少出故障,特完善了《多媒體教室管理辦法》加強科學(xué)管理。
2、及時檢查維修設(shè)備,保障教學(xué)的正常進行。
(1)要求職工對所負(fù)責(zé)管理的教學(xué)樓及教室的設(shè)施設(shè)備及時檢查上報,進行維修、維護。加強巡查和教室內(nèi)物資的管理,減少了教室內(nèi)課桌、椅和各種設(shè)施設(shè)備的損壞,保障教學(xué)的正常進行。暑假、寒假進行大檢修,確保下學(xué)期工作的順利開展。特殊情況及時向集團領(lǐng) 導(dǎo)匯報解決,保證工作的順利進行。
(2)加強對化學(xué)樓、6#樓、7#樓A區(qū)電梯的管理,制定了電梯安全管理規(guī)定,嚴(yán)禁超載。遇停電、限電及時張貼通告。積極配合電梯維保公司接受國家職能部門對我校電梯進行檢審。現(xiàn)有經(jīng)過正規(guī)電梯操作培訓(xùn)的管理員2名,一旦突然停電,師生被關(guān)閉在運行轎箱中時,管理員可以及時處理。
3、防火、防盜、防水患大事常抓不懈,經(jīng)常教育職工時刻提高警惕,安全防范。要求勤查水、電、門、窗等,排除隱患,確保安全。適時控制水電,為學(xué)校節(jié)省一定的開支。向集團領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)處書面匯報有關(guān)教學(xué)樓、教室的消防安全情況,及時消除安全隱患。積極配合保衛(wèi)處搞好消防安全知識宣傳。
4、舊物利用。淘汰的課桌、椅通過修理后無償?shù)奶峁┙o師生臨時使用。為接待新生、校運會、學(xué)校評估、校慶、各種協(xié)會、學(xué)會舉行活動提供課桌椅。既方便師生活動又減少了教室內(nèi)課桌椅的損壞。這項服務(wù)深得師生的歡迎。
5、勤工儉學(xué)生的管理。我校有相當(dāng)一部分的貧困學(xué)生,生活困難。我部吸納了137名勤工儉學(xué)學(xué)生,擔(dān)任171間教室的衛(wèi)生保潔工作。一年來通過保潔管理員耐心細致的指導(dǎo),認(rèn)真公平的評分,做到考評有據(jù),獎懲合理,按時發(fā)放勞務(wù)費。激發(fā)了同學(xué)們勤工助學(xué)的熱情。從他們寫的思想?yún)R報或體會中看到,學(xué)生們衷心感謝黨和國家及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予的關(guān)懷,做到勤工、學(xué)習(xí)兩不誤。通過每年招新、崗位職責(zé)培訓(xùn)和年終總結(jié),培養(yǎng)了學(xué)生艱苦樸素的精神,提高他們對勞 動的認(rèn)識。加強與大學(xué)生之間的溝通聯(lián)系,以點帶面,在學(xué)生中加強“熱愛農(nóng)大,建設(shè)農(nóng)大”的教育,增強了同學(xué)們自覺愛護校園環(huán)境的意識。切實體現(xiàn)了我辦“服務(wù)育人”的理念。
6、學(xué)校評估和校慶期間,作為后勤保障部門,詳細制定了評估、校慶實施方案,各項工作落實到個人,并對職工進行了多方面的培訓(xùn)。值班員加強了管理和巡查,確保教學(xué)活動的順利進行;提高保潔要求,給師生創(chuàng)造一個干凈、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。圓滿完成了學(xué)校評估和校慶期間的后勤保障工作。
7、教室管理辦公室現(xiàn)有24名合同工。對他們以誠相待,并按照學(xué)校規(guī)定,與學(xué)校簽訂合同,購買了保險。根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,寒、暑假期安排輪休。每年都進行年終考核、評優(yōu)工作。這些措施調(diào)動了他們的積極性,使管理、修理、值班、衛(wèi)生等工作得以正常運行。
8、報刊雜志、收發(fā)室工作做到按時、按質(zhì)、按量分發(fā),圓滿完成了一年的收發(fā)任務(wù)。一年來未發(fā)生責(zé)任事故。
9、規(guī)范物資管理。執(zhí)行倉管責(zé)任制度,專人管理。做到出入領(lǐng)報規(guī)范;根據(jù)學(xué)校的要求,認(rèn)真細致完成了教室管理的資產(chǎn)清查任務(wù)。
三、物業(yè)管理部現(xiàn)有50名合同工。對他們也一樣平等相待,并按照學(xué)校規(guī)定,與學(xué)校簽訂合同,購買了保險。根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,利用寒、暑假期安排輪休。每年都進行年終考核、評優(yōu)工作。這些措施調(diào)動了他們的積極性,使物業(yè)管理部正常的管理、修理、值班、衛(wèi)生、綠化等工作得以正常運行。
四、防火、防盜、防水患大事常抓不懈,經(jīng)常教育職工時刻提高警惕,安全防范。要求勤查水、電、門、窗等,排除隱患,確保安全。要求職工不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,做好本質(zhì)工作,有效地為教學(xué)服務(wù)。五.存在的主要問題和困難、經(jīng)費不足。面對學(xué)校每年的擴招,教室的增多、衛(wèi)生區(qū)域、綠化管養(yǎng)面積按職能部門的歸日管理加大,要求也越來越高,管理由原來的粗放型到目前的精細型,所需投入逐年上升,現(xiàn)學(xué)校對物業(yè)、綠化衛(wèi)生這一塊的投入跟省內(nèi)云大、財院等院校的投入相比是處于中下水平,但管理效果卻名列前茅。具體的說:
l、園林機械、運輸工具普遍老化,大多數(shù)是 90 年代初的產(chǎn)品,有部分己不能投入使用,且維修成本很高。需要新購入,各種農(nóng)用物資提價,校撥維持經(jīng)費明顯不足。
2、面對學(xué)校每年的擴招,教室管理、綠化管養(yǎng)、衛(wèi)生區(qū)域的擴大、教室的增多,外聘員工也需要相應(yīng)增加。
3、開放的農(nóng)大校園,復(fù)雜的周邊環(huán)境,給我辦多媒體教室等貴重設(shè)施設(shè)備的管理帶來很大困難。除加強全體員工的安全責(zé)任意識、安全防范意識教育外,還需要保衛(wèi)部門加強安保工作,加強校園安全巡查。
4、教學(xué)樓消防設(shè)施殘缺不全存在安全隱患。消防安全設(shè)施屢次被盜,安保部門沒有及時補充,教學(xué)樓消防安全得不到保障。
5、教師休息室遠離值班室,休息室內(nèi)飲水器存在一定安全隱患。雖然已進行加固上鎖,但還不能徹底解決問題。擬建議購買安全性能 高的飲水器。6、2#教學(xué)樓窗子為老式鋼窗,配件嚴(yán)重腐朽、老化。配件已無法購買,維修困難,存在安全隱患。雖加強了檢查頻率及臨時加固處理,還是不能徹底解決問題,建議學(xué)校給與更換。
7、員工的素質(zhì)需要進一步提高,需要多走出去,多交流。不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,做好本職工作,有效地為教學(xué)服務(wù)。人才資源的合理配置不當(dāng),園林綠化專業(yè)的人員缺乏,需要集團招收進一名專業(yè)技術(shù)人員。
8、面臨學(xué)校評詁、校慶后,物業(yè)部的辦公地點搬遷,但缺乏必要的學(xué)校政策支持。
新的一年教室管理工作應(yīng)結(jié)合學(xué)校后勤改革總體思路,在完成好教室值班、教學(xué)樓保潔、教室內(nèi)保潔和書信報刊雜志的收發(fā)等工作的基礎(chǔ)上,重點放在加強安全巡查和提高保潔要求方面。提高職工的業(yè)務(wù)水平、明確工作職責(zé),加強責(zé)任感和憂患意識教育。明年我們將充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,做好各項工作,爭取有一個新的突破。
六、2007 年工作計劃
新的一年物業(yè)部工作應(yīng)結(jié)合學(xué)校后勤改革總體思路,在完成好校園綠化,環(huán)境衛(wèi)生保潔、教室管理的工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)把重點放在中心內(nèi)部改革(即進一步理順及完善中心工作,職工定崗,定酬有序進行)及增加職工福利待遇上,進一步提高職工的業(yè)務(wù)水平、明確工作職責(zé),加強責(zé)任感和憂患意識教育。明確物業(yè)的工作職責(zé),合理向?qū)W校取費,完成學(xué)校交辦的工作任務(wù)。明年我們將允分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,爭取與各地各級部門充分合作,做好各項工作,爭取有一個新的突破。
后勤集團物業(yè)管理部 2008年12月11日