第一篇：工廠采購(gòu)的注意事項(xiàng)級(jí)內(nèi)容

1、采購(gòu)部門(mén)的職能有哪些？

采購(gòu)部門(mén)的職能主要包括：

（1）及時(shí)掌握所需要的采購(gòu)信息，保持良好的內(nèi)部溝通。

（2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來(lái)源。

（3）建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商。

（4）參考原料市場(chǎng)行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

（5）對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評(píng)估，了解公司主要物料的市

場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，制作采購(gòu)文件，采購(gòu)所需的物料。

（6）按照采購(gòu)合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。

（7）協(xié)助質(zhì)量部門(mén)檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。

（8）協(xié)助物料控制部門(mén)對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。

2、采購(gòu)的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？

（1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：

①對(duì)供應(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)、試驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。

② 通過(guò)與供應(yīng)商的配合來(lái)保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。

（2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：

① 質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。

② 質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗(yàn)的方法及要求。

③ 質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。

（3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：

①

②

③

④ 雙方共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。由供應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。本公司的接收檢驗(yàn)方法（包括允收水準(zhǔn)AQL的確定）供應(yīng)商提交檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄。

⑤ 由供應(yīng)商進(jìn)行全檢或抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn)。

⑥ 檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范。

⑦ 使用的設(shè)備工具和工作條件，明確方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。

3、降低采購(gòu)成本的途徑有哪些？

降低采購(gòu)成本的途徑主要有：

（1）尋求更合適的供應(yīng)商。

（2）尋找更可能代替的物料。

（3）改善采購(gòu)技術(shù)，比如增加采購(gòu)數(shù)量。

（4）改進(jìn)原有設(shè)計(jì)。

（5）改善儲(chǔ)運(yùn)方法，降低庫(kù)存

（6）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。

4、采購(gòu)程序包括哪些內(nèi)容？

（1）制定并實(shí)施控制采購(gòu)質(zhì)量的程序，以確保對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

（2）確保供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購(gòu)產(chǎn)品的要求。

（3）確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)評(píng)審每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。

（4）應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)

證結(jié)果的統(tǒng)一。

（5）應(yīng)與供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問(wèn)題的方法。

（6）應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以

利于及時(shí)解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。

5、采購(gòu)工作應(yīng)如何具體實(shí)施？

采購(gòu)工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個(gè)環(huán)節(jié)又由若干個(gè)步驟組成。

（1）采購(gòu)計(jì)劃

計(jì)劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購(gòu)計(jì)劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本，減少急單。

主要環(huán)節(jié)有：評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。

（2）供應(yīng)商評(píng)估

供應(yīng)商評(píng)估的目的是滿足采購(gòu)對(duì)質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。

供應(yīng)商評(píng)估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評(píng)估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。

（3）采購(gòu)訂單

發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門(mén)提供合格的原材料和配件，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。

主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

（4）采購(gòu)管理

采購(gòu)管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)原則。

主要環(huán)節(jié)有：?jiǎn)螕?jù)審批，包括計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。

6、如何準(zhǔn)備采購(gòu)訂單計(jì)劃？

（1）了解市場(chǎng)需求

任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先必須熟知市場(chǎng)需求計(jì)劃，從市場(chǎng)需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求計(jì)劃，再根據(jù)年度計(jì)劃制訂季度、月度計(jì)劃。

（2）了解生產(chǎn)需求

① 為了利于理解生產(chǎn)物料需求，采購(gòu)計(jì)劃人員須熟知生產(chǎn)計(jì)劃工藝常識(shí)。

② 物料需求計(jì)劃來(lái)源于：生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單文件、庫(kù)存文件。

（3）準(zhǔn)備訂單基本資料

訂單基本資料包括：

① 訂單物料的供應(yīng)商信息

② 對(duì)同時(shí)有多家供應(yīng)商的物料來(lái)說(shuō)，每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤?，該比例由采?gòu)

人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。

③ 訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該

物料的采購(gòu)基本參數(shù)。

（4）制訂訂單計(jì)劃所需資料

訂單計(jì)劃所需要的資料的內(nèi)容包括：

① 物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。

② 有時(shí)會(huì)附有市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單基本資料等。

7、物料清單文件是如何生成的？

（1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)物料清單確定采購(gòu)計(jì)劃，生

產(chǎn)部門(mén)要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)物料清單計(jì)算產(chǎn)品成本，計(jì)劃部門(mén)要根據(jù)物料清單確定物料的需求計(jì)劃，其他銷售、存儲(chǔ)等部門(mén)都要用到物料清單。

（2）物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需

求計(jì)劃提供產(chǎn)品組成信息。

（3）企業(yè)物料清單應(yīng)該由專職部門(mén)統(tǒng)一存放、維護(hù)、更新、管理，并建有物料清單

數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證物料清單的準(zhǔn)確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應(yīng)避免物料清單由各部門(mén)各自存放的做法，（4）零件清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員從產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的零件清單。

8、怎樣準(zhǔn)備采購(gòu)訂單？

（1）熟悉需求訂單操作的物料項(xiàng)目

訂單的種類很多，訂單人員首先應(yīng)熟悉訂單計(jì)劃，花時(shí)間去了解物料項(xiàng)目，花時(shí)間去了解和料技術(shù)資料等：直接從國(guó)外采購(gòu)可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價(jià)格，但同時(shí)增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜,交貨期長(zhǎng).(2)比較/確認(rèn)價(jià)格

采購(gòu)人員有權(quán)力向供應(yīng)商群體中價(jià)格最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商下達(dá)訂單/合同,以維護(hù)企業(yè)的最大利益.(3)確認(rèn)需求材料的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量

9、如何進(jìn)行采購(gòu)合同的跟蹤？

（1）跟蹤工藝文件

① 對(duì)任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的采購(gòu)，訂單人員都應(yīng)對(duì)提供給供應(yīng)

商的工藝文件進(jìn)行跟蹤。

② 如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)

提醒供應(yīng)商修改。

③ 要求供應(yīng)商及時(shí)代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)供貨，則要按照合同條款進(jìn)

行賠償。

（2）跟蹤供應(yīng)商的原材料

個(gè)別供應(yīng)商接到合同后就認(rèn)為“大功告成”，必要時(shí)必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料，特別是對(duì)一些信譽(yù)差/合作少的供應(yīng)商更要警惕。

（3）跟蹤加工過(guò)程

對(duì)于一次性/大開(kāi)支的項(xiàng)目采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、建筑采購(gòu)等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購(gòu)人員需要對(duì)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，甚至要參加其加工過(guò)程的監(jiān)理工作。

（4）跟蹤總裝及測(cè)試

總裝及測(cè)試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

（5）跟蹤包裝入庫(kù)

采購(gòu)人員可以通過(guò)電話方式了解物料的入庫(kù)信息。對(duì)重要物料，采購(gòu)人員最好去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察。

對(duì)一些緊急物料，采購(gòu)人員要進(jìn)行全力跟蹤；對(duì)長(zhǎng)期持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)的供應(yīng)商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。

10、常用的合同條款包含什么內(nèi)容？

一份正規(guī)的買賣合同主要包括以下內(nèi)容：

（1）名稱

（2）編號(hào)

（3）簽訂日期

（4）簽訂地點(diǎn)

（5）買賣雙方的名稱

（6）地址

（7）合同序言

（8）商品名稱

（9）質(zhì)量規(guī)格

（10）數(shù)量

（11）包裝

（12）單價(jià)與總價(jià)

（13）到貨期限

（14）到貨地點(diǎn)

（15）付款

（16）保險(xiǎn)

（17）商品檢驗(yàn)

（18）仲裁

（19）不可抗力

（20）合同的份數(shù)

（21）使用語(yǔ)言及其效力

（22）附件

（23）合同生效日期

（24）雙方的簽字蓋章 以下為可選擇部分

（1）保值條款

（2）價(jià)格調(diào)整條款

（3）誤差范圍條款

（4）法律適用條款

第二篇：采購(gòu)注意事項(xiàng)

采購(gòu)注意事項(xiàng)

一、提報(bào)材料

新供應(yīng)商洽談前需提報(bào)資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、產(chǎn)品授權(quán)證書(shū)、條碼系統(tǒng)證、報(bào)價(jià)單、同類超市三家送貨單。

二、采購(gòu)談判中落實(shí)事項(xiàng)

1.售后：非人為損傷商品無(wú)條件售后。

2.單品條碼數(shù)量：結(jié)合貨架空間談定條碼數(shù)量。

3.配送能力：正常配送3天內(nèi)到貨，加急商品半天內(nèi)到貨。

4.結(jié)款方式：現(xiàn)金、扣點(diǎn)、月結(jié)、實(shí)銷實(shí)結(jié)，送銷比例達(dá)不到60%的一律月結(jié)。

5.調(diào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：提前一個(gè)月通知或者提前2批貨，條件期間如出現(xiàn)斷貨處罰標(biāo)準(zhǔn)。

6.特價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：特價(jià)商品最低降低原供價(jià)10%以上。

7.促銷配比：促銷員、贈(zèng)品、促銷裝。

備注：所有新品不能談?dòng)嗞惲形恢?，特陳?dú)立談判。供貨商禁止私自更改陳列位置。

第三篇：電線采購(gòu)注意事項(xiàng)

電線采購(gòu)注意事項(xiàng)

一、品牌

多通電線電纜、寶勝、遠(yuǎn)東、勝華電纜、上上、亨通光電、耐克森Nexans、南纜、普睿司曼、五彩-江南

中國(guó)的電線電纜分三個(gè)極端。高端和中端和低端。高端一般都是外企都是特殊電纜，要求特性很特別。中端的電纜一般都是國(guó)內(nèi)的，以江蘇和天津河北為兩大集中生產(chǎn)基地，南方弱電做的比較精細(xì)，北京相對(duì)強(qiáng)電做的比較不錯(cuò)。每個(gè)城市的品牌都有地方保護(hù)。所以，買電纜根據(jù)使用所在地，再選擇當(dāng)?shù)氐钠放票容^合適。這樣節(jié)省人力物力。

二、規(guī)格計(jì)算

知道電線的平方，計(jì)算電線的半徑用求圓形面積的公式計(jì)算：

電線平方數(shù)（平方毫米）＝圓周率（3.14）×電線半徑（毫米）的平方

知道電線的平方，計(jì)算線直徑也是這樣，如： 2.5方電線的線直徑是：2.5÷ 3.14 = 0.8，再開(kāi)方得出0.9毫米，因此2.5方線的線直徑是：2×0.9毫米＝1.8毫米。

二、質(zhì)量鑒定

1、重量質(zhì)量好的電線，一般都在規(guī)定的重量范圍內(nèi)。

2、銅質(zhì)合格的銅芯電線銅芯應(yīng)該是紫紅色、有光澤、手感軟。而偽劣的銅芯線銅芯為紫黑色、偏黃或偏白，雜質(zhì)多，機(jī)械強(qiáng)度差，韌性不佳，稍用力即會(huì)折斷，而且電線內(nèi)常有斷線現(xiàn)象。檢查時(shí)，你只要把電線一頭剝開(kāi)2cm，然后用一張白紙?jiān)阢~芯上稍微搓一下，如果白紙上有黑色物質(zhì)，說(shuō)明銅芯里雜質(zhì)比較多。另外，偽劣電線絕緣層看上去似乎很厚實(shí)，實(shí)際上大多是用再生塑料制成的，時(shí)間一長(zhǎng)，絕緣層會(huì)老化而漏電.3、廠家假冒偽劣電線往往是“三無(wú)產(chǎn)品"，但上面卻也有模棱兩可的產(chǎn)地等標(biāo)識(shí)，如中國(guó)制造、中國(guó)某省或某市制造等，這實(shí)際等于未標(biāo)產(chǎn)地。

4、價(jià)格由于假冒偽劣電線的制作成本低，因此，商販在銷售時(shí)，常以價(jià)廉物美為幌子低價(jià)銷售，使人上當(dāng)。

５、要看?？从袩o(wú)質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū);看合格證是否規(guī)范;看有無(wú)廠名、廠址、檢驗(yàn)章、生產(chǎn)日期;看電線上是否印有商標(biāo)、規(guī)格、電壓等。還要看電線銅芯的橫斷面，優(yōu)等品紫銅顏色光亮、色澤柔和，銅芯黃中偏紅，表明所用的銅材質(zhì)量較好，而黃中發(fā)白則是低質(zhì)銅材的反應(yīng)。否則便是次品。

６、要試?？扇∫桓娋€頭用手反復(fù)彎曲，凡是手感柔軟、抗疲憊強(qiáng)度好、塑料或橡膠手彈性大且電線絕緣體上無(wú)龜裂的就是優(yōu)等品。７、截取一段絕緣層，看其線芯是否位于絕緣層的正中。不居中的是由于工藝不高而造成的偏芯現(xiàn)象，在使用時(shí)假如功率小還能相安無(wú)事，一旦用電量大，較薄一面很可能會(huì)被電流擊穿。

８、是一定要看其長(zhǎng)度與線芯粗細(xì)有沒(méi)有做手腳。在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定，電線長(zhǎng)度的誤差不能超過(guò)5%，截面線徑不能超過(guò)0.02%，但市場(chǎng)上 大量存在著在長(zhǎng)度上短斤少兩，在截面上弄虛作假(如標(biāo)明截面為6平方毫米的線，實(shí)則僅有4.5平方毫米粗)的現(xiàn)象。

三、參考價(jià)格

2011年7月21日電線價(jià)格: 品牌：鄭星

僅供參考！BV1.5 128元/盤(pán)

BVR1.5

138元/盤(pán) BV2.5 188元/盤(pán)

BVR 2.5 202元/盤(pán)

BV4

288元/盤(pán)

BVR4

345元/盤(pán) BV6

443元/盤(pán)

BVR6

498元/盤(pán)

BV10 793元/盤(pán)

BVR10

916元/盤(pán)

家里裝修空調(diào)用4，價(jià)格國(guó)標(biāo)220左右，插座用2.5價(jià)格國(guó)標(biāo)145-165，燈用1.5價(jià)格國(guó)標(biāo)100左右一卷。

BV：表示聚氯乙烯銅芯線

BVR：表示聚氯乙烯銅芯軟線

第四篇：采購(gòu)流程及注意事項(xiàng)

上海金橋工程建設(shè)發(fā)展有限公司

物料申購(gòu)流程及注意事項(xiàng)

1、提前計(jì)劃所需材料填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后由項(xiàng)目采購(gòu)員當(dāng)天發(fā)往總公司采購(gòu)部；

2、開(kāi)具申購(gòu)單時(shí)間：必須提前三天以上，（臨時(shí)急用材料除外，但必須事先電話通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部統(tǒng)一調(diào)整，事后當(dāng)天補(bǔ)填申購(gòu)單傳回采購(gòu)部）；

3、零星材料及總額不超過(guò)500元的材料由現(xiàn)場(chǎng)自行購(gòu)買，但一樣要走申購(gòu)流程；

4、物料申購(gòu)單必須認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清晰、內(nèi)容明細(xì)、注明用途及部位；

5、申購(gòu)人要有計(jì)劃的申購(gòu)材料，盡量做到每次申購(gòu)材料一次購(gòu)清，若超量申購(gòu)導(dǎo)致材料浪費(fèi)的追究其責(zé)任。

6、現(xiàn)場(chǎng)人員必須維護(hù)公司利益，控制好工程所需物料成本；

7、各項(xiàng)目部需嚴(yán)格按照采購(gòu)流程執(zhí)行。

第五篇：采購(gòu)結(jié)算注意事項(xiàng)

內(nèi)勤結(jié)算注意事項(xiàng)：

一、采購(gòu)部運(yùn)費(fèi)（包括快遞、物流、提貨費(fèi)等）及卸貨費(fèi)用結(jié)算方法：

1、取得正式運(yùn)費(fèi)及卸貨費(fèi)發(fā)票的情況：由采購(gòu)內(nèi)勤核對(duì)結(jié)算，交到財(cái)務(wù)結(jié)算；

2、未取得運(yùn)費(fèi)及卸貨費(fèi)正式發(fā)票的，將此筆費(fèi)用結(jié)入對(duì)應(yīng)貨物價(jià)格中，計(jì)入采購(gòu)成本。

二、加工費(fèi)的結(jié)算方法：

1．模具加工費(fèi)：業(yè)務(wù)人員取得正式發(fā)票，簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)結(jié)算。

2.其他加工費(fèi)：（1）能取得發(fā)票情況：無(wú)需內(nèi)勤結(jié)算，簽字確定后交財(cái)務(wù)結(jié)算。

（2）未能取得發(fā)票情況：請(qǐng)經(jīng)辦人員半年一次到當(dāng)?shù)刎?cái)稅開(kāi)具加工費(fèi)發(fā)票，再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。原則上不得將材料采購(gòu)發(fā)票沖抵加工費(fèi)。加工費(fèi)發(fā)票采購(gòu)內(nèi)勤無(wú)需結(jié)算。經(jīng)辦人員辦理好相關(guān)入賬手續(xù)（相關(guān)手續(xù)如何定）后直接交付入賬。

三、路橋市場(chǎng)、零售超市采購(gòu)入庫(kù)材料結(jié)算方法：

A.核算時(shí)要求采購(gòu)經(jīng)辦人員整理對(duì)應(yīng)票據(jù)簽字完畢

B.交付采購(gòu)內(nèi)勤結(jié)算

c.結(jié)算完畢無(wú)誤，采購(gòu)內(nèi)勤將發(fā)票交回采購(gòu)業(yè)務(wù)員，（經(jīng)陳總簽字審批后）交于出納處金額核實(shí)后無(wú)誤后予以報(bào)銷結(jié)算。

四、所有發(fā)票（包含普通發(fā)票和增值稅發(fā)票）當(dāng)月報(bào)銷當(dāng)月結(jié)算，當(dāng)月入賬。