第一篇:資材工作人員注意事項(xiàng)說明1
資材工作人員注意事項(xiàng)說明
資材物流稽查課在日常稽查工作中就一些經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題做了一個(gè)歸納,請公司業(yè)務(wù)人員、采購人員、物流稽查人員、PMC人員、工程技術(shù)人員、倉管員、點(diǎn)貨員、領(lǐng)料員、入倉員、報(bào)廢員及物流站人員等平日工作時(shí)引起重視并多加注意:
一、業(yè)務(wù)、采購人員注意事項(xiàng)
1、業(yè)務(wù)在下單時(shí),對客戶要求事項(xiàng)必須描述清楚,并進(jìn)行首件確認(rèn)(詳見《關(guān)于首件確認(rèn)的相關(guān)規(guī) 定》),對訂單內(nèi)容有疑問的要與客戶溝通確認(rèn)后再下單,如有訂單更改、取消情況,要立即書面通 知生產(chǎn)分廠,以免造成呆料或不良品。
2、采購員對外購的彩盒等包裝材料必須進(jìn)行首件確認(rèn)(詳見《關(guān)于首件確認(rèn)的相關(guān)規(guī)定》),采購員 對外購物料不良品的退貨要及時(shí)走ERP退貨流程(詳見《外購不良物料退貨處理程序》及《退貨必 須走ERP流程的規(guī)定》)。
3、對于外購之貴重物料(如銅材、鋁材等),采購員在下PO單時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商申明,必須在保證物 料品質(zhì)的前提下按凈重入倉。
二、PMC、工程技術(shù)人員注意事項(xiàng)
1、分廠PMC在排產(chǎn)時(shí),要嚴(yán)守相關(guān)制度,不多排、不漏排或不錯(cuò)排,而最大限度地避免產(chǎn)生呆料。
2、計(jì)劃員、物控員在進(jìn)行計(jì)劃與控制時(shí),始終保持與業(yè)務(wù)、倉庫、采購、車間等相關(guān)部門的密切聯(lián) 系,確保準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握實(shí)際進(jìn)度和數(shù)據(jù)信息。
3、PMC在排產(chǎn)失誤時(shí),主動向上級主管部門匯報(bào)并在第一時(shí)間及時(shí)補(bǔ)救,同時(shí)制定杜絕此類錯(cuò)誤再 次發(fā)生的相關(guān)制度和預(yù)防措施,并主動將對錯(cuò)、重、漏單情況及時(shí)上報(bào)物流稽查課,做積極處理跟進(jìn)(詳見《規(guī)范呈報(bào)物料異常情況之報(bào)告的相關(guān)規(guī)定》及《及時(shí)將訂單、生產(chǎn)異常情況反饋到物流稽查 的通告》)。
4、計(jì)劃員、物控員要正確認(rèn)真地根據(jù)工程制定并審核的材料分析表進(jìn)行核算、計(jì)劃與控制物料(詳見 《關(guān)于產(chǎn)品BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》)。
5、各分廠工程人員要及時(shí)對BOM表進(jìn)行維護(hù),根據(jù)車間、PMC及倉庫等部門的信息反饋,對BOM
進(jìn)行積極維護(hù)(詳見《關(guān)于產(chǎn)品BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》)。
6、工程人員在做工程更改前,要充分考慮物料的利用情況,盡可能減少呆廢料的產(chǎn)生;在做工程更 改時(shí)要規(guī)范作業(yè)(詳見《關(guān)于規(guī)范工程更改作業(yè)的通告》)。
三、車間出入倉作業(yè)人員注意事項(xiàng)
(一)、領(lǐng)料作業(yè)
1、所有生產(chǎn)領(lǐng)料員必須依PMC發(fā)出的工令單明細(xì)表領(lǐng)料,并先到輸單員處先下賬后,再到倉管員 處領(lǐng)料(詳見《關(guān)于加強(qiáng)全公司出入庫流程作業(yè)之通告》第三款第一、八、九條規(guī)定的內(nèi)容)。
2、在倉庫領(lǐng)料時(shí),同倉管員一起運(yùn)作,嚴(yán)禁領(lǐng)料人員私自進(jìn)入倉庫領(lǐng)取物料。
3、領(lǐng)回生產(chǎn)線的物料、做好區(qū)域的籌劃與擺放,填寫好“物料看板卡”,清楚標(biāo)示物料的單號、數(shù)量、規(guī)格、型號)。
4、不允許生產(chǎn)領(lǐng)料員到暫收倉領(lǐng)料,但若有特殊情況,領(lǐng)料員必須經(jīng)IQC簽名確認(rèn)品質(zhì)OK后, 方可到來料倉領(lǐng)料(詳見《關(guān)于加強(qiáng)全公司出入庫流程作業(yè)之通告》第三款第七條規(guī)定的內(nèi)容)。
5、根據(jù)我公司實(shí)際情況規(guī)定:生產(chǎn)線在作報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)時(shí),必須同時(shí)開出報(bào)廢單和補(bǔ)領(lǐng)單,如果(是異 常補(bǔ)領(lǐng)物料、必須具備相關(guān)的處理報(bào)告、由廠長簽字)附在報(bào)廢單和補(bǔ)領(lǐng)單上,并上報(bào)稽查課備案。正常耗損由生產(chǎn)主管或生產(chǎn)經(jīng)理簽核。如有隱報(bào)、虛報(bào)異常補(bǔ)領(lǐng)情況者,將對相關(guān)人員進(jìn)處理(詳 見《關(guān)于加強(qiáng)全公司出入庫流程作業(yè)之通告》)。
6、如屬非生產(chǎn)錯(cuò)誤或品質(zhì)不良而發(fā)生的補(bǔ)領(lǐng)現(xiàn)象,在完成原有的簽審流程后還必須經(jīng)分廠BOM維 護(hù)人員簽名后,倉庫方可發(fā)料(詳見《關(guān)于產(chǎn)品BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》)。
7、對生產(chǎn)線領(lǐng)用不可分割的物料、應(yīng)做好帳目記錄,并及時(shí)反饋PMC,以利下次排產(chǎn)計(jì)劃時(shí)參考,進(jìn)行合理安排所剩物料,(二)入倉作業(yè)
1、對車間生產(chǎn)的合格品,需入倉或交接給其它分廠的物料應(yīng)及時(shí)處理,尤其是對于庫存單之成品,在完工的24小時(shí)內(nèi)必須辦理入倉,以便PMC、業(yè)務(wù)能及時(shí)了解生產(chǎn)完工進(jìn)度。
2、對生產(chǎn)線上多余之物料必須及時(shí)退倉,如屬非訂單更改或訂單取消原因退倉、非不可分割物料退 倉,則其退料單必須經(jīng)分廠BOM維護(hù)人員簽名確認(rèn),禁止此類物料在生產(chǎn)線停留(詳見《關(guān)于產(chǎn)品 BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》)。
3、對開錯(cuò)單據(jù)、領(lǐng)錯(cuò)物料的情況,必須在保證品質(zhì)正常的情況下,及時(shí)到倉庫進(jìn)行退料補(bǔ)領(lǐng)。
4、對試制或研發(fā)所產(chǎn)生的應(yīng)退倉的可用物料和己完工的產(chǎn)品必須及時(shí)入倉,不許積壓在生產(chǎn)線。對 無法利用需報(bào)廢處理的,必須當(dāng)天辦理報(bào)廢手續(xù)入耗損倉,不許積壓在生產(chǎn)現(xiàn)場。
5、對訂單取消之物料車間應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退倉,并反饋物流稽查課。
四、生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員注意事項(xiàng)
1、車間必須嚴(yán)格按排產(chǎn)單生產(chǎn),原則上不許多做或少做;為控制批量不良品的產(chǎn)生,生產(chǎn)方必須對 制成品進(jìn)行首件確認(rèn),對首件確認(rèn)的結(jié)果進(jìn)行書面記錄并存檔備查。
2、對生產(chǎn)線上的物流工具,必須嚴(yán)格遵循定點(diǎn)、集中、整齊擺放原則,嚴(yán)禁隨意丟棄或亂扔亂放,損壞的物流工具,應(yīng)及時(shí)開單送到相關(guān)部門進(jìn)行維修。
3、每天對生產(chǎn)、試制或研發(fā)所剩下的物料進(jìn)行及時(shí)整理,做到單單清、日日清(詳見《關(guān)于物料報(bào) 廢的補(bǔ)充規(guī)定》)。
4、生產(chǎn)線管理層要嚴(yán)格進(jìn)行報(bào)廢物料比例的計(jì)算與核對,嚴(yán)禁對報(bào)廢單弄虛作假,對超過正常損耗 標(biāo)準(zhǔn)的情況(以分廠提供到資材物流稽查課的數(shù)據(jù)為準(zhǔn))要及時(shí)查明原因,并寫出處理報(bào)告和改善措 施上交到資材物流稽查課備查(詳見《關(guān)于物料報(bào)廢的補(bǔ)充規(guī)定》)。
5、在分廠內(nèi)上、下工序之間及各個(gè)協(xié)作分廠之間,物料交接時(shí)必須要有單據(jù)運(yùn)作。
6、對車間現(xiàn)場A類物料要建立工作臺帳,尤其是對“易變現(xiàn)、易攜帶、價(jià)格貴重”的A類物料更要 指定專人專柜上鎖進(jìn)行重點(diǎn)管理,每天進(jìn)行日清月結(jié)。
以上說明事項(xiàng)請大家能夠引起注意和重視,同時(shí)相互都督,為公司的蓬勃發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:注意事項(xiàng)說明
上報(bào)的資料和上交的電子版交給自己的組長,組長再全部匯總給我,有通知我會通知組長,組長再通知自己組員,打印版前01-28號快遞給李博文、29-56號快遞給伍盛豪(地址另行通知)
盡量發(fā)順風(fēng),沒有就其他。
初期工作:
1、實(shí)習(xí)期:2012.3.1——4.30(學(xué)校訂的,不用管,可以更長)
2、2.22之前提供“畢業(yè)實(shí)習(xí)單位登記表全班匯總”上面的內(nèi)容報(bào)給自己組的組長,組長全部匯總完整理好發(fā)給我3、安全承諾書、個(gè)人實(shí)習(xí)協(xié)議(可以是三方協(xié)議、合同,實(shí)習(xí)期必須是兩個(gè)月以上)兩份表只交打印版(全部打印下來手寫,蓋章的要蓋章),請將打印版和學(xué)生證統(tǒng)一于2月21發(fā)快遞給李博文、伍盛豪,如果在同一個(gè)地區(qū)的能一起發(fā)就一起發(fā),體諒下收快遞又幫忙交材料的同學(xué)
后期工作:
1、4.20前將實(shí)習(xí)記錄本、實(shí)習(xí)報(bào)告、中期檢查情況登記表的電子版發(fā)給組長,組長再交給我2、實(shí)習(xí)記錄本、實(shí)習(xí)報(bào)告、中期檢查情況登記表的打印版若遇到答辯期就自己帶過來,否則請于4.21發(fā)順豐快遞給李博文、伍盛豪。
3、實(shí)習(xí)記錄本里面的周記至少寫八篇(可以不用手寫),實(shí)習(xí)報(bào)告>2000字(也可以不用手寫)
注:意見類、簽名、蓋章全部打印下來手寫,交的電子版就打字上去就可。
第三篇:廚房工作人員注意事項(xiàng)
大化民生寧醫(yī)院 飯?zhí)脝T工日常行為規(guī)范
廚房管理中,對廚房工作人員的衛(wèi)生是最為嚴(yán)格的,因?yàn)閺N房工作人員每時(shí)每刻都在與食品打交道,對菜品衛(wèi)生影響最為直接。為確保員工和病患的就餐安全,以及維護(hù)好本院的形象,更加規(guī)范醫(yī)院的管理,必須對廚房工作人員做出嚴(yán)格的規(guī)定。有違反本制度行為者停職2天,再犯者按自動離職處理。
一、廚房從業(yè)人員必須持有效的健康證上崗(具體辦理流程及報(bào)銷事項(xiàng)可到院辦咨詢)。
二、嚴(yán)禁在醫(yī)院飲酒,飲酒后8小時(shí)內(nèi)不得進(jìn)入工作間以及我院的服務(wù)場所。
三、工作時(shí),應(yīng)穿戴整潔工作衣(或圍裙)、帽子、口罩、手套,不能穿拖鞋短褲進(jìn)入工作間。
四、廚房工作人員應(yīng)做到是勤洗手、勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲。保持每天洗澡,身體無異味;于工作前、后觸及不潔之物后都要徹底清潔干凈手;工作時(shí)不能面對他人、食物、灶臺、切配臺等咳嗽或打噴嚏。
五、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,嚴(yán)禁個(gè)人私自從廚房拿走任何物品;飯票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一出售,工作人員不得以收取餐費(fèi)等理由向病患或員工收錢。
六、每餐加工完畢,及時(shí)清理地面,保持廚房地面清潔,無積水,無油垢,墻上無食物殘?jiān)臀蹪n;及時(shí)清理灶臺衛(wèi)生,鍋具、抽油煙機(jī)應(yīng)每日一小清、每周一大清,員工在下班前要打掃廚房衛(wèi)生,定期對廚房進(jìn)行徹底地打掃,做到窗明地凈,飯熱菜香。
七、廚房重地,除廚房工作人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入廚房;因工作需要進(jìn)入的人員,須有相關(guān)人員陪同,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入廚房。
八、廚房工作人員在下班前,要檢查并關(guān)閉電源閥門及開關(guān),任何人員必須節(jié)約廚房物品,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
九、原料要新鮮衛(wèi)生,生熟食品要分開存放,加工過程要分臺、分池操作,加工好的食品存放過程中需要妥善保管。
十、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助食堂臺帳的登記情況。
十一、所有員工請假必須提前提出書面申請,注明外出的時(shí)間、事由、去向等,不得私自離崗、曠工,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
對以上《飯?zhí)脝T工日常行為規(guī)范》本人已清晰了解并同意,本人一定會嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
員工簽名確認(rèn):
年 月 日
第四篇:工作人員的注意事項(xiàng)
工作人員的注意事項(xiàng)
解釋人員:(3×3=9人)
1、首先詢問業(yè)主是否有將身份證、土地來源證明、報(bào)建材料、房產(chǎn)證等資料帶過來,并將資料交給導(dǎo)單員。
2、詳細(xì)詢問業(yè)主是否有多處物業(yè),房屋的權(quán)屬關(guān)系,是否有多個(gè)權(quán)利人以及他們之間的關(guān)系,避免委托書重復(fù)填寫。
3、詢問樓層高度、建成時(shí)間、商鋪面積、業(yè)主籍貫、家庭情況等信息并用鉛筆在委托書上注明。
4、指導(dǎo)業(yè)主開始填寫委托書并解答業(yè)主提出的問題,在解釋答疑過程中若遇到棘手問題可請教其他人員,或?qū)⑵湟狡渌恢?,由領(lǐng)導(dǎo)出面解決。避免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂狀況和業(yè)主相互之間產(chǎn)生不利影響
5、提醒業(yè)主在填寫過程中盡量不要涂改,若暫時(shí)不明確的可用鉛筆填寫。
6、可以跟業(yè)主商量,讓業(yè)主填完第一張委托書后就在全部三張委托書都簽字及按指模,后兩張未填寫完整的委托書由工作人員結(jié)束后補(bǔ)填,節(jié)省委托書簽訂的時(shí)間。
7、將業(yè)主簽字和按指模后的委托書以及相關(guān)資料的復(fù)印件整理好并裝進(jìn)文件袋; 針對資料提供不全的,在文件袋上貼上便簽并注明情況。
導(dǎo)單員:(1×3=3人)
1、將業(yè)主帶來的身份證、土地來源證明、報(bào)建材料、房產(chǎn)證等相關(guān)資料交給復(fù)印人員進(jìn)行復(fù)印,在此過程中應(yīng)注意區(qū)分,防止混淆。
2、復(fù)印人員復(fù)印資料完畢后,立即將業(yè)主的資料原件收回并返還給業(yè)主。
3、在所有資料的復(fù)印件上加蓋“此復(fù)印件僅用于城市更新申報(bào)工作,不作其它用途”的印章。
4、在業(yè)主簽完委托書后,引導(dǎo)業(yè)主去禮品發(fā)放處領(lǐng)取禮品。
5、按照現(xiàn)場的需要,協(xié)助本小組其他工作人員的工作。
復(fù)印人員:(1×3=3人)
1、將每位業(yè)主的提供的所有資料都復(fù)印三份。
2、把一個(gè)業(yè)主的資料復(fù)印好后,稍作整理和裝訂之后再進(jìn)行下一個(gè)業(yè)主,特別注意不能將不同業(yè)主的資料混淆
司機(jī):(2×2=4人)
1、接送點(diǎn):
①吉昌五金商行門口(新華廠對面)⑴ 小車司機(jī): 電話: 車牌號:⑵面包車司機(jī): 電話: 車牌號:
②真誠文體城門口(中國銀行側(cè)面)⑶小車司機(jī): 電話: 車牌號:⑷面包車司機(jī): 電話: 車牌號:
2、司機(jī)和車輛13:40在接送點(diǎn)等候,根據(jù)業(yè)主通訊錄,和會場接待的負(fù)責(zé)人以及業(yè)主保持溝通,協(xié)調(diào)接送業(yè)主的時(shí)間、車次。
3、會議結(jié)束和簽完委托書后,根據(jù)接待負(fù)責(zé)人的安排將業(yè)主送回到接送點(diǎn)
接待人員:(負(fù)責(zé)人:1人 成員:2人)
1、負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)會議的現(xiàn)場接待以及車輛和司機(jī)的分配;記錄到會業(yè)主名單;和未到會的業(yè)主溝通,安排司機(jī)接送。
2、接待員在會議室門口接待并引導(dǎo)業(yè)主到之前已劃分好的指定區(qū)域就坐,同時(shí)發(fā)放已備好的文件袋。
3、負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)主簽完委托書和領(lǐng)取禮品的先后情況,做好全面協(xié)調(diào),安排司機(jī)和車輛將業(yè)主送回接送點(diǎn)。
第五篇:賓館工作人員注意事項(xiàng)
賓館工作人員注意事項(xiàng):
1、做好交接工作2、2、賓館工作人員房間內(nèi)不準(zhǔn)許吃飯、休息;不準(zhǔn)許帶非賓館工作人員在賓館內(nèi)休息。若經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰現(xiàn)金50元。
4、在接待高峰期,賓館工作人員可在209房間休息、吃飯,同時(shí)在209房休息期間產(chǎn)生的垃圾,自行處理(在下班之前把必須處理完),使用后床上用品注意定期更換。若經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰現(xiàn)金50元。
5、門鎖不能隨意制卡(特殊情況除外),卡的類型發(fā)生更改,及時(shí)報(bào)主管,在交接班記錄單寫明情況,并負(fù)責(zé)將卡的類型恢復(fù)原樣,以免給后續(xù)工作造成麻煩。
6、總卡兩張,門卡33張。在交接班時(shí),值班人員必須交回總臺,若發(fā)生總卡丟失,需向告知接班人,并向負(fù)責(zé)人說明原因。
7、拿用總卡,必須告知同行值班人;不能隨用使用總卡,進(jìn)入房間做工作以外的事情。
8、值中班工作人員,在晚上12下班之前提前下班,需要在交接記錄單上寫明離開時(shí)間。并且告知負(fù)責(zé)人。
為了更好的做好賓館工作,請大家相互監(jiān)督。