第一篇：普通公文格式

XX公司普通公文格式規(guī)定

一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為85%～90%；不透明度≥85%。

二、公文用紙幅面及版心尺寸

使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，幅面尺寸為210㎜×297㎜，版心尺寸為156㎜×245㎜（不含頁(yè)碼），上白邊（版心上邊緣至紙頁(yè)邊）為26㎜±1㎜，下白邊（版心下邊緣至紙頁(yè)邊）為25±1㎜，左右白邊（版心左右邊緣至紙頁(yè)邊）為28㎜±1㎜。

三、公文排版規(guī)格要求

一般每頁(yè)排22行，每行排30個(gè)字。

四、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題用小2號(hào)宋體加粗文字標(biāo)識(shí)，段落設(shè)置為段后12磅（1行），可分1行或多行居中排印；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱。標(biāo)題中除法律、規(guī)章名稱加書名以外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。[要求：（部門+年度/季度+內(nèi)容）的形式來(lái)標(biāo)識(shí)，其中項(xiàng)目部一定要寫成“第一項(xiàng)目部”或“第X項(xiàng)目部”等]。

例如：“人事行政部2007年度工作計(jì)劃”等

五、公文正文

正文用4號(hào)仿宋體字排印，段落設(shè)置為單倍行距或固定值30磅，每自然段左空2格，回行頂格。數(shù)字、年份不能斷開整體回行。電子表格正文內(nèi)容仍按4號(hào)仿宋體，如果表格內(nèi)容過(guò)多，字號(hào)可適當(dāng)調(diào)整。

正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第1層為“

一、”，第2層為“

（一）”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”或“①”。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可越級(jí)使用，但不可逆用。當(dāng)只有1個(gè)結(jié)構(gòu)層次時(shí)，必須使用第1層次序數(shù)。如果有多層次結(jié)構(gòu)，第一層可以用加粗的仿宋體標(biāo)識(shí)。

六、印發(fā)部門或印發(fā)日期

位于正文下一行或多行，用4號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，分二行或三行來(lái)標(biāo)注，段落設(shè)置為固定值25磅。印發(fā)部門在第一行，部門負(fù)責(zé)人在第二行，印發(fā)日期用大寫數(shù)字標(biāo)識(shí)，在第三行，居右空4字，印發(fā)日期以公文打印日期為準(zhǔn)。

七、頁(yè)眉和頁(yè)腳（具體操作見附注）

頁(yè)眉居左放一個(gè)公司徽標(biāo)，長(zhǎng)度為6cm。（不要下劃線等其它格式）頁(yè)腳用4號(hào)仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼居中標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣下一行，數(shù)碼左右各放1條4號(hào)—字線，一字線距版心下邊緣7㎜。

八、公司紅頭文件由各部門負(fù)責(zé)起草，報(bào)人事行政部按照標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一發(fā)布。

附注：

1、頁(yè)眉的制作：選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳→拖動(dòng)光標(biāo)使光標(biāo)變成黑框→再選擇格式→邊框和底紋→選擇“無(wú)” →選擇“徽標(biāo)”復(fù)制→把光標(biāo)放在頁(yè)眉內(nèi)→粘貼

2、頁(yè)腳的制作：頁(yè)眉制作完成后，在出現(xiàn)的工具條上選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳切換”→居中→輸入兩條橫線→空兩格→把光標(biāo)移到橫線中間→在工具條上選擇“插入頁(yè)碼”項(xiàng)→選中橫線及頁(yè)碼→選擇4號(hào)仿宋體→完成— 2 —

第二篇：2016年最新黨政機(jī)關(guān)普通公文

NO 00001 秘密★10年（三號(hào)黑體）（頁(yè)邊距上：37mm；下35mm；左28mm；右26mm）特急

（如果沒(méi)有眉首，空四行，行距固定值：25磅）

××××文件（小標(biāo)宋體字）

□×〔2014〕×號(hào)（三號(hào)仿宋，不是上行文時(shí)居中）簽發(fā)人：某、某□

（只有上行文才需注明簽發(fā)人，楷體）

（空兩行）

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機(jī)關(guān)）

××××××××××（正文，一般用三號(hào)仿宋_GB2312）

一、×××××（一級(jí)標(biāo)題，黑體，作為小標(biāo)題的句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）

（二）××××（二級(jí)標(biāo)題，楷體，作為小標(biāo)題的句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）

1.××××（三級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（1）××××（四級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（頁(yè)碼4號(hào)字半角宋體、阿拉伯?dāng)?shù)字）

附件1（三號(hào)黑體字，后面無(wú)符號(hào)，下空一行是正文）

（空一行）

標(biāo)題（空一行）

正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

第三篇：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之普通公文紅頭制作

黨政機(jī)關(guān)公文格式編輯之普通公文紅頭制作

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》已經(jīng)于2012年7月1日起正式實(shí)施，經(jīng)過(guò)近幾個(gè)月來(lái)的不斷摸索、不斷更正，現(xiàn)將按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》編制普通公文的方法整理如下，供大家參考，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)斧正。

首先新建一個(gè)word2003版的空白文檔，然后從以下幾個(gè)方面對(duì)新文檔進(jìn)行編制，最終制成普通公文模板。

一、頁(yè)面設(shè)置

單擊文件下拉菜單，打開“頁(yè)面設(shè)置”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將頁(yè)邊距設(shè)置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向?yàn)椤翱v向”；頁(yè)碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置中，設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，距邊界頁(yè)腳設(shè)置為“2.8厘米”；頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”，確定。

二、字體及段落設(shè)置

單擊格式下拉菜單，打開“段落”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，“縮進(jìn)”設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、28.95磅”，確定；單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“字體”選項(xiàng)卡，“中文字體”設(shè)置為“方正仿宋GBK”、字形“常規(guī)”、字體“三號(hào)”，確定。（推薦使用方正國(guó)標(biāo)字庫(kù)，即“方正GBK字庫(kù)”）

三、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

—１—

單擊插入下拉菜單，打開“圖片”→“藝術(shù)字”高級(jí)選項(xiàng)，藝術(shù)字式樣選擇普通版式（左上角第一個(gè)），確定?！熬庉嫛囆g(shù)字’文字”中，字體選擇“方正小標(biāo)GBK”,再輸入“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文件”，確定。在藝術(shù)字框上單擊右鍵，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級(jí)選項(xiàng)。選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無(wú)線條顏色”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“2.64厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”中，絕對(duì)位置設(shè)為“頁(yè)邊距”、下側(cè)“3.5厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)“，對(duì)象隨文字移動(dòng)”不選，確定。

四、版頭中的分隔線制作

單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實(shí)選“實(shí)線”，線型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“9.6厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩 —２—

項(xiàng)。

五、版記制作

單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，插入表格設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”，自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，對(duì)齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”，打開表格定位選項(xiàng)卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，單擊確定；打開“邊框和底紋”高級(jí)選項(xiàng)，選擇邊框選項(xiàng)卡，“設(shè)置”選“全部（A），線型選“實(shí)線””、顏色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線其他線條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開列選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”厘米；打開單元格選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”厘米，垂直對(duì)齊方式為“居中”，確定。打開繪圖工具欄（同“四”），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實(shí)選“實(shí)線”，線型選“0.75磅”，選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對(duì)齊選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“16.3厘米”；選項(xiàng)中選擇“允許重疊”、“鎖定標(biāo)記”和“表格單元格中的版式”三項(xiàng)，確定，確定?；氐轿臋n中查看所畫直線是否與繪制的版記表格上邊框重合，如果沒(méi)有重合，那么單擊選定直 —３—

線之后，按住Ctrl鍵并使用小鍵盤區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵就可以進(jìn)行微調(diào)，直至它與上邊框重合（看上去這條直線似乎被隱藏了）。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前，回車即可出現(xiàn)版記細(xì)線。

六、頁(yè)碼插入

單擊插入下拉菜單，打開“頁(yè)碼”高級(jí)選項(xiàng)，“位置”選“頁(yè)面底腳（頁(yè)腳）、對(duì)齊方式選“外側(cè)””、選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊格式高級(jí)選項(xiàng)打開頁(yè)碼格式，數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”，確定。雙擊奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼“1”，將頁(yè)碼數(shù)字設(shè)成4號(hào)方正宋一GBK，在大鍵盤上按住shift+“-”鍵，再將頁(yè)碼拖到雙長(zhǎng)線的中間。點(diǎn)選奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼框，往左把“頁(yè)碼框”拖大5個(gè)字符，在菜單欄上選“右對(duì)齊”，在一字線后空一個(gè)全角空格（右空1字）；點(diǎn)選偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼，在“頁(yè)碼框”內(nèi)一字線前空一個(gè)全角空格，頁(yè)碼制作完畢。

—４—

第四篇：最新公文格式

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

三、公文要素：

國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說(shuō)明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說(shuō)明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第五篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁(yè)必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?！?/p>

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁(yè)面一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁(yè)邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞?！爸黝}詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。