第一篇：簡(jiǎn)化版1.3-物資管理會(huì)議材料

夯實(shí)基礎(chǔ) 精細(xì)管理 開拓創(chuàng)新 系統(tǒng)運(yùn)作 全面提升物資管理水平——2011年物資管理會(huì)議材料

塔河采油三廠

二〇一一年十二月十六日

夯實(shí)基礎(chǔ) 精細(xì)管理 開拓創(chuàng)新 系統(tǒng)運(yùn)作

全面提升物資管理水平

塔河采油三廠物資管理工作緊緊圍繞生產(chǎn)任務(wù)和目標(biāo)，以“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”為指導(dǎo)思想，以實(shí)現(xiàn)打好生產(chǎn)物資供給戰(zhàn)，確保原油生產(chǎn)后勤服務(wù)保障有力為目標(biāo)，深入生產(chǎn)實(shí)際，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理，增強(qiáng)做好物資管理工作的責(zé)任感和緊迫感，切實(shí)提高工作的有效性，保障采油廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)順利完成。

第一部分 2011年物資管理主要工作回顧

2011年，塔河采油三廠積極響應(yīng)分公司統(tǒng)一采購(gòu)的要求,將工作重心放在計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和壓庫(kù)降存方面，并積極配合分公司主管部門做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,及時(shí)反饋交流集中采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，2011年供應(yīng)及時(shí)率99%，沒有發(fā)生不合格品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的現(xiàn)象。

一、費(fèi)用形成情況

截至目前，共上報(bào)物資需求計(jì)劃3672項(xiàng)，計(jì)劃準(zhǔn)確率99.4%。物資消耗總額4622.94萬(wàn)元，其中：生產(chǎn)材料消耗2721.39萬(wàn)元，修井材料消耗1901.55萬(wàn)元，庫(kù)存923.25萬(wàn)元。

二、運(yùn)用“三結(jié)合一轉(zhuǎn)變”方式，精確編制計(jì)劃

根據(jù)分公司物資供應(yīng)實(shí)際情況，采油廠明確了“三結(jié)合一轉(zhuǎn)變”的計(jì)劃編制和庫(kù)存控制管理方式，一是需求計(jì)劃和消耗規(guī)律結(jié)合，將預(yù)警機(jī)制引入物資供應(yīng)管理，2011年修訂完善了《重要物資預(yù)警監(jiān)控表》，包含措施作業(yè)和流程建設(shè)類物資68項(xiàng)，有效提高物資保障能力。二是需求計(jì)劃和采購(gòu)供貨流程相結(jié)合，根據(jù)采購(gòu)周期，科學(xué)編制物資計(jì)劃，做到計(jì)劃編

制有前瞻性、及時(shí)性、連續(xù)性和有效性。三是和現(xiàn)有庫(kù)存相結(jié)合，結(jié)合下步生產(chǎn)計(jì)劃，前3個(gè)月已批復(fù)的計(jì)劃和目前庫(kù)存，合理平衡，及時(shí)修正物資計(jì)劃。轉(zhuǎn)變核對(duì)方式，將計(jì)劃物資信息的核對(duì)方式由電話咨詢轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)對(duì)接，現(xiàn)場(chǎng)討論落實(shí)需求情況，提高了計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確率，避免發(fā)生積壓物資和不合理庫(kù)存。2011年物資計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99.4%，庫(kù)存可以控制600萬(wàn)元以內(nèi)。

三、多措并舉，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，控制庫(kù)存規(guī)模

壓庫(kù)降存是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多方聯(lián)動(dòng)，齊抓共管，才能取得成效。具體做法：一是需求計(jì)劃與已批復(fù)計(jì)劃和庫(kù)存情況緊密結(jié)合，在保證供應(yīng)連續(xù)的前提下，將庫(kù)存金額降至最低；二是重點(diǎn)關(guān)注重要、關(guān)鍵、貴重和儲(chǔ)備要求苛刻的物資，做到物盡其用、儲(chǔ)備適量、不斷貨、不過量；三是做好修舊利廢工作，全體員工發(fā)揮聰明才智把能修補(bǔ)的資源盡量利用起來，延長(zhǎng)使用周期，最大程度降低報(bào)廢和更換幾率，2011年，采油廠通過修舊利廢，節(jié)約費(fèi)用1428.62萬(wàn)元。

四、充分利用陽(yáng)光試驗(yàn)工程，優(yōu)選助劑產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)降本增效

2011年對(duì)全稀油系統(tǒng)的破乳劑開展了篩選評(píng)價(jià)工作，加藥濃度由最高時(shí)的183ppm降到目前的140ppm，并保持穩(wěn)定，日節(jié)約0.28噸破乳劑，自全稀油投產(chǎn)以來，節(jié)約破乳劑使用量55.44噸，實(shí)現(xiàn)降本69.30萬(wàn)元。

今年對(duì)三聯(lián)硫磺回收裝臵進(jìn)口藥劑國(guó)產(chǎn)化替代立項(xiàng)攻關(guān)，4種為進(jìn)口藥劑，已全部試驗(yàn)完畢，效果良好，能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用，預(yù)計(jì)2012年硫磺藥劑費(fèi)用可降低20%。

第二部分 挑戰(zhàn)與對(duì)策

1、采購(gòu)和供貨周期長(zhǎng)，容錯(cuò)能力差。集團(tuán)公司組采物資供貨周期長(zhǎng)，如2011年7月計(jì)劃中的24個(gè)中壓安全閥從報(bào)計(jì)劃到到貨的周期共84天。工程建設(shè)急需的物資只能由施工單位提供，表面上分公司全年采購(gòu)物資金額減少，實(shí)際分公司的投資和成本總量增加。建議對(duì)集團(tuán)公司組采物資實(shí)行以儲(chǔ)代銷，建立分公司最低庫(kù)存定額。即滿足生產(chǎn)建設(shè)用物資，又滿足建立統(tǒng)一儲(chǔ)備的要求，也符合中石化集中儲(chǔ)備的戰(zhàn)略計(jì)劃。

2、采購(gòu)節(jié)點(diǎn)跟蹤困難。如招標(biāo)信息、中標(biāo)供應(yīng)商、供貨周期等信息無(wú)法及時(shí)掌握，建議利用已有的物資管理系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)過程，中標(biāo)供應(yīng)商，供貨時(shí)間，物資移庫(kù)，出庫(kù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控。

3、生產(chǎn)自用成品油供應(yīng)緊張，不能滿足生產(chǎn)需要。目前在塔化拉油的分公司甲乙方單位有110多家，每日成品油只向分公司及承包商供應(yīng)250噸左右，導(dǎo)致拉油排隊(duì)現(xiàn)象突出，甚至出現(xiàn)一周拉不上油的現(xiàn)象，建議優(yōu)化采油廠到塔化拉油程序，優(yōu)先考慮分公司內(nèi)部單位優(yōu)先拉運(yùn)成品油。

第三部分 2012年物資管理主要工作計(jì)劃

塔河采油三廠物資理工作以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬，以“安全保供是天職，經(jīng)濟(jì)保供是水平”為目標(biāo)，把物資管理精細(xì)周全，有力保障采油氣生產(chǎn)”作為各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，扎實(shí)開展各項(xiàng)工作。

一、2012年物資管理工作思路

以“1253”為指導(dǎo)開展工作，即：

圍繞“一”個(gè)中心——全力保障油氣生產(chǎn)為中心；

強(qiáng)化“兩”個(gè)重點(diǎn)——強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，合理控制儲(chǔ)備規(guī)模；

做好“五”項(xiàng)工作——完善物資管理體系建設(shè)、系統(tǒng)開展修舊利廢、做好物資供應(yīng)監(jiān)控工作、提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，完善大庫(kù)建設(shè)；

實(shí)現(xiàn)“三”個(gè)目標(biāo)——計(jì)劃準(zhǔn)確率99.6%，保供及時(shí)率99%，庫(kù)存控制在600萬(wàn)元以內(nèi)。

二、2012年物資管理重點(diǎn)工作

1、進(jìn)一步細(xì)化物資管理體制，推進(jìn)物資精細(xì)管理

一是補(bǔ)充完善與統(tǒng)一采購(gòu)相適應(yīng)的、標(biāo)準(zhǔn)化的物資供應(yīng)管理流程體系，使操作更加規(guī)范，運(yùn)行更加高效，不斷增強(qiáng)控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和保障供應(yīng)能力；二是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)行臺(tái)帳檔案進(jìn)一步梳理細(xì)化，查找管理中的薄弱環(huán)節(jié)，彌補(bǔ)完善各類臺(tái)帳、檔案，從基礎(chǔ)資料管理上保證精細(xì)化管理具有扎實(shí)的基礎(chǔ)；三是定期（每季度）召開物資供應(yīng)分析交流會(huì)，及時(shí)分析物資供應(yīng)過程中的矛盾并加以改進(jìn)，確保供保平很穩(wěn)定

2、精、準(zhǔn)、嚴(yán)編制計(jì)劃，保證供應(yīng)平穩(wěn)

一是繼續(xù)細(xì)化“三結(jié)合一轉(zhuǎn)變”的工作方式，如在需求計(jì)劃與庫(kù)存結(jié)合方面，不僅要結(jié)合采油廠的庫(kù)存，還要結(jié)合分公司庫(kù)存；二是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整重要物資預(yù)警監(jiān)控表，保證時(shí)效性和實(shí)用性；三是結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)周期，提前報(bào)送物資計(jì)劃，減少應(yīng)急采購(gòu)，保證供應(yīng)平穩(wěn)。

3.系統(tǒng)開展修舊利廢工作，降低材料綜合消耗成本

修舊利廢是壓縮庫(kù)存，降低成本的有效途徑，2012年計(jì)劃進(jìn)一步加強(qiáng)分類物資的修復(fù)再利用工作。一是針對(duì)井口、閥門、電器儀表、大型設(shè)備配件等修復(fù)價(jià)值較高的物資建立以修復(fù)為主，新購(gòu)為輔的物資供應(yīng)模式，減少新物資的采購(gòu)；二是針對(duì)廢舊管材主要采取降級(jí)使用、改代利用或轉(zhuǎn)為其他用途的利舊模式，減少新管材的采購(gòu)；三是對(duì)油管和抽油桿等關(guān)鍵物資實(shí)施分級(jí)使用、分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理、確保有效降低材料綜合成本。

4、明確責(zé)任，全員參與，降低庫(kù)存規(guī)模

一是將壓庫(kù)降存工作列入采油廠績(jī)效考核范疇，按照“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，在月度和年度考核中嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)；二是通過嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審批程序，層層把關(guān)，提高計(jì)劃的合理性；三是做好閑臵資源的排查統(tǒng)計(jì)并優(yōu)先使用；四是充分利用現(xiàn)有庫(kù)存物資開展改代利用及修舊利廢工作，減少新材料采購(gòu)，控制庫(kù)存規(guī)模；五是庫(kù)存物資按照要求存放，并定期檢查，杜絕因存放不當(dāng)，造成庫(kù)存規(guī)模增加。

5、積極籌劃，繼續(xù)完善物資設(shè)備庫(kù)的建設(shè)工作

目前，S86露天庫(kù)已經(jīng)完成圍墻、大門、臺(tái)庫(kù)、值班室和通信照明的建設(shè)工作，2012年提前做好庫(kù)房建設(shè)投資費(fèi)用的落實(shí)，做好磚混室內(nèi)庫(kù)、彩鋼板棚庫(kù)、彩鋼板室內(nèi)庫(kù)的建設(shè)。

2011年在分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在相關(guān)部門大力支持下，物資管理工作取得了一定的成績(jī)。當(dāng)然我們還有很多不足，我們將瞄準(zhǔn)更高的目標(biāo)，精益求精，為打造高效廉潔的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)而努力！

第二篇：會(huì)議議事制度(簡(jiǎn)化)

經(jīng)營(yíng)與班子會(huì)議事規(guī)則

第一條制定目的提高議事效率，保證每個(gè)人發(fā)言權(quán)，明確的議事規(guī)則。

第二條 基本原則

(一)組織的權(quán)力超越單個(gè)成員的權(quán)力

組織有權(quán)制定規(guī)則，其成員必須遵守。如果某個(gè)成員的權(quán)力與組織進(jìn)行工作的權(quán)力相抵觸，組織的權(quán)力總是優(yōu)先。

(二)所有成員平等，所有成員的權(quán)力平等

這些權(quán)力是：

? 參加會(huì)議權(quán)

? 提案權(quán)

? 在討論提案時(shí)的發(fā)言權(quán)

? 提名權(quán)

? 投票權(quán)

? 任職權(quán)

(三)法定人數(shù)到場(chǎng)才能議事

法定人數(shù)是必須到場(chǎng)的最少成員人數(shù)，會(huì)議才能合法行事。議事決議必須有超過成員總數(shù)60%的人員參加，否則，會(huì)議延期。

(四)多數(shù)人決策

少數(shù)人有權(quán)發(fā)表意見，但一旦參加會(huì)議并參加表決的人中大多數(shù)作出一個(gè)決定，少數(shù)人必須尊重和遵守這個(gè)決定。

(五)沉默表示同意多數(shù)人的決定

沒有參加投票的與會(huì)者用他們的沉默表示尊從多數(shù)人的決定。

(六)需要三分之二通過的情況

每當(dāng)限制或剝奪成員的權(quán)力或改變已經(jīng)決定的事，必須三分之二表決通過。

(七)任何時(shí)候一個(gè)議題，一人發(fā)言

任何與正在審議的議題沒有直接關(guān)系的議案不符合程序。另外，一旦一個(gè)成員得到主持人給予的“發(fā)言人地位”，其他成員不得打斷他。/ 6

(八)可辯的提案必須得到充分討論

主持人不得將一個(gè)可辯的提案訴諸表決，如果還有成員要求討論。停止討論必須得到到場(chǎng)的三分之二成員同意。

(九)討論中只針對(duì)提案發(fā)表意見，對(duì)事不對(duì)人

主持人必須裁決任何針對(duì)個(gè)人的評(píng)論不符合程序。討論必須直接針對(duì)議案而不是動(dòng)機(jī)，針對(duì)原則而不是個(gè)性。

(十)尊重規(guī)則

為提升會(huì)議效率，要尊重規(guī)則。

發(fā)現(xiàn)規(guī)則不適合公司發(fā)展階段，及時(shí)修改規(guī)則。

第三條 會(huì)議時(shí)間

會(huì)議原則上一周一次，定于周一下午召開。由主持人可根據(jù)與會(huì)者工作時(shí)間來調(diào)整，以盡量讓更多的成員能到會(huì)。

第四條 議事規(guī)則

(一)提交議題

1.會(huì)議前有議題隨時(shí)發(fā)給所有與會(huì)者，留給與會(huì)人員思考時(shí)間；

2.三天提交議題，提交形式為書面電子版。由出席會(huì)的人提出各種問題供討論或直接提出個(gè)人意見，請(qǐng)求會(huì)議予以討論或采納。會(huì)議前一天主持人向與會(huì)者轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議確定動(dòng)議。

3.所有議題必經(jīng)提交這一環(huán)節(jié)。提交后未獲批準(zhǔn)的議題，如有三人以上附議，則自動(dòng)成為會(huì)議動(dòng)議。

4.會(huì)議原則上不討論確定會(huì)議動(dòng)議之外的內(nèi)容。

(二)動(dòng)議收回時(shí)機(jī)

1.經(jīng)附議前的動(dòng)議，可由動(dòng)議人收回；

2.附議后的動(dòng)議，須經(jīng)附議人同意，方可收回；

3.經(jīng)主持人接述的動(dòng)議，原動(dòng)議如欲收回，須經(jīng)主持人征詢無(wú)異議后方可收回，如有異議須付表決。

(三)會(huì)議主持

1.會(huì)議主持人為總經(jīng)理，總經(jīng)理不能出席會(huì)議，可以由總經(jīng)理指定主持人；

2.與會(huì)者發(fā)言先向主持人要求發(fā)言地位，獲得發(fā)言地位后發(fā)言。會(huì)議由主持人掌控會(huì)議進(jìn)程，主導(dǎo)會(huì)議發(fā)言者順序和提醒發(fā)言時(shí)間；

(四)討論

討論時(shí)對(duì)于問題一切評(píng)論，即出席人對(duì)于一個(gè)議案，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見，要求有觀點(diǎn)有支持理由。

(五)討論的原則

1.議事原則：

同一時(shí)間內(nèi)只討論一個(gè)問題，在一個(gè)議案未經(jīng)討論完畢，提付表決之前，不得另將其他議案提出討論。開會(huì)時(shí)如有違反，主持人應(yīng)立刻予以制止，或不予接述。其他出席人亦得提出秩序問題，請(qǐng)求主持人予以制止。如為權(quán)宜問題，獲秩序問題，因時(shí)機(jī)迫不及待，或因議事秩序上發(fā)生錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，則可不受此項(xiàng)限制。

2.充分與自由討論原則

出席人的討論權(quán)，不受任何不當(dāng)限制。主持人對(duì)于出席人所提發(fā)言討論的要求，只要合乎秩序，不得任意拒絕，出席人在參與討論時(shí)，除因違反議事規(guī)則，得由主持人自動(dòng)，或經(jīng)其他出席人，請(qǐng)求主持人予以糾正制止外，任何人不得加以阻擾。除規(guī)定不經(jīng)討論逕付表決的提案，或由主持人裁定之事外，任何提案，非經(jīng)過適當(dāng)?shù)挠懻?，不?yīng)提付表決。所謂自由討論，即參與討論的人，無(wú)論其為正面或反面，或其他主張，只要不離本題，不違反禮貌，不觸犯議事規(guī)則，任何人均不得加以干涉。主持人對(duì)于要求發(fā)言的人，必須依照規(guī)定或習(xí)慣于以允許，而不能予以拒絕，在討論進(jìn)行中，如有人動(dòng)議停止討論，必須得到三分之二的人數(shù)同意方可。

3.少數(shù)服從多數(shù)的原則

少數(shù)服從多數(shù)，多數(shù)決定一切。會(huì)議的目的就是為了集中會(huì)議人員對(duì)于某一議案的大多數(shù)人的意見，運(yùn)用合法與和平的表決方式，通過實(shí)行。所有人員，一經(jīng)表決，必須接受會(huì)議決定。

4.尊重少數(shù)意見的原則

少數(shù)服從多數(shù)的同時(shí)，多數(shù)也應(yīng)尊重少數(shù)的意見。會(huì)議討論環(huán)節(jié)，就是為了

聽取少數(shù)的意見，對(duì)少數(shù)的意見必須給予充分發(fā)言權(quán)。

(六)表決

1.表決時(shí)對(duì)議案最后處理方式。

2.表決有兩種方式：一種是經(jīng)主持人陳述后，詢問與會(huì)者沒有異議，即行通過；一種是與會(huì)人員出現(xiàn)明顯不同意見時(shí)，可以通過舉手表決、匿名投票表決等方式進(jìn)行表決。除有特別規(guī)定通過人數(shù)外，如贊同者為多數(shù)，即可決；反對(duì)者為多數(shù)，即否決?？煞裢瑪?shù)時(shí)，如主持人不參與表決，亦為否決。

(七)權(quán)宜問題

凡會(huì)場(chǎng)遇意外事件，足以影響會(huì)議全體或個(gè)人權(quán)利時(shí)，均構(gòu)成權(quán)宜問題。如騷擾會(huì)場(chǎng)、燈光熄滅或與會(huì)者需要提前退場(chǎng)要求優(yōu)先發(fā)言等，與會(huì)者可提請(qǐng)主持人制止。

第五條 會(huì)議程序

(一)由主持人報(bào)告出席人數(shù)，并宣布開會(huì)。

(二)由主持人介紹議程。以無(wú)異議認(rèn)可，如有異議提付討論及表決。

(三)報(bào)告：

1.確認(rèn)上次會(huì)議記錄；

2.各決議事項(xiàng)責(zé)任人報(bào)告上次決議執(zhí)行情況，可以書面或口頭報(bào)告，如決議要

求書面，則必須按要求提交書面材料。通常情況下，下次例會(huì)要向會(huì)議匯報(bào)進(jìn)展情況。

(四)討論

1.前次會(huì)議遺留事項(xiàng)；

2.提案討論；

3.臨時(shí)動(dòng)議。

(五)選舉

第六條 會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容

(一)會(huì)議名稱及會(huì)次

(二)時(shí)間、地點(diǎn)

(三)出席人姓名及人數(shù)

(四)列席人姓名

(五)主持人姓名及記錄姓名

(六)決議事項(xiàng)

(七)選舉方法，票數(shù)及結(jié)果

(八)決議，表決方法及結(jié)果

(九)其他重要事宜。

第七條 主持人任務(wù)

(一)確定議題

(二)管制議程及秩序

(三)賦予與會(huì)者發(fā)言人地位

(四)主持表決

(五)裁決權(quán)宜問題、秩序問題，答復(fù)會(huì)議詢問。

第八條 常用會(huì)議決議方法

(一)擱置動(dòng)議

對(duì)討論中的議題自本次會(huì)議程中抽出不再處理。不可討論，不可徑付表決。

(二)停止討論動(dòng)議

認(rèn)為對(duì)主題討論已夠充分，再討論只是重復(fù)論點(diǎn)時(shí)提出，議案應(yīng)立即表決。

(三)延期討論動(dòng)議：

認(rèn)為還有因素尚待確定，目前并非討論議題合適時(shí)機(jī)，可提出新時(shí)間延期討論。

(四)付委動(dòng)議：

議題案情復(fù)雜不易處理時(shí)，得將全部或部分交付委員會(huì)處理。委員產(chǎn)生由大會(huì)推選或授權(quán)推選。委員會(huì)得另作記錄，不得刪改大會(huì)記錄原件。委員會(huì)對(duì)付委案件處理完成后應(yīng)向大會(huì)提出報(bào)告，并對(duì)委員會(huì)中少數(shù)異見另提少數(shù)意見報(bào)告。

(五)復(fù)議動(dòng)議：

經(jīng)表決確定的議案，符合以下三要件時(shí)得意提出復(fù)議動(dòng)議：

1.決議未執(zhí)行；

2.有新資料或新理由提出；

3.須于下次會(huì)或同次會(huì)提出，同次會(huì)提出時(shí)須其有他相關(guān)事實(shí)提出。

復(fù)議動(dòng)議否決后不得再為復(fù)議。復(fù)議動(dòng)議可決后，重新討論原經(jīng)表決確定的提案。程序事宜處理優(yōu)先次序同前款要求（可僅選用一部分程序作為復(fù)議程序）。對(duì)于復(fù)議提案，可分開討論，分開決議。

第三篇：物資管理

物資管理實(shí)施辦法

（試行）第一章

總

則

第一條

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，降低材料消耗和避免浪費(fèi)，控制成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本辦法。

第二章

物資市場(chǎng)調(diào)查

第二條

材料分類：A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。

第三條

開工前期，經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單，掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號(hào)。

第四條

調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。

第五條

調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來料通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查)，調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想，盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購(gòu)價(jià)。

第六條

初次調(diào)查，由物資人員和經(jīng)理部其他部門人員分別進(jìn)行，各自編寫調(diào)查報(bào)告，提交項(xiàng)管會(huì)研究后，制定出經(jīng)理部材料采購(gòu)限價(jià)表。

第七條

項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組，分成兩小組在季度末分別對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查，調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)作專題匯報(bào)，并及時(shí)對(duì)材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整，發(fā)布調(diào)價(jià)通知。

第三章

物資計(jì)劃管理

第八條

經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi)，提出該項(xiàng)工程“分工號(hào)主要材料需用量核算表”，物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部，同時(shí)建立“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。施工過程中，因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí)，應(yīng)由施工技術(shù)部門向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表，物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào)，同時(shí)調(diào)整“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。

第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度（分月）計(jì)劃，次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制，并附施工技術(shù)部門按季（月）度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更，應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。

第十條

二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃，急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條

物資申請(qǐng)（采購(gòu)）計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出，并附有編制說明、材料核算表，計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。

第十二條

物資申請(qǐng)（采購(gòu)）計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字，主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。

第四章

物資采購(gòu)及供應(yīng)管理

第十三條

采購(gòu)范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購(gòu)的工程用料。采購(gòu)的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請(qǐng)（采購(gòu)）計(jì)劃》。

第十四條

工程所需的主要材料、地材，原則上由項(xiàng)管會(huì)組織成立招標(biāo)小組，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開招標(biāo)確定供應(yīng)商，并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條

若招標(biāo)條件不成熟，經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后，由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，索取廠(商)經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書、報(bào)價(jià)表、說明書、業(yè)績(jī)資信、試樣檢測(cè)報(bào)告等資料，填寫物資供方調(diào)查審批表，分別編寫詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)討論研究，確定供應(yīng)商。

第十六條

采購(gòu)程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購(gòu)控制程序”規(guī)定辦理。采購(gòu)合同簽訂后二十日內(nèi)，物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。

第十七條

如果在例行的季度末市場(chǎng)調(diào)查之前，需購(gòu)材料的價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí)，物資部必須以書面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會(huì)，項(xiàng)管會(huì)委托物資監(jiān)察小組對(duì)該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。

第十八條

由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程，在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查時(shí)，外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與，經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)作為對(duì)外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。

第十九條

物資部進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)，如果材料市場(chǎng)價(jià)格上漲超過公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)，應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購(gòu)。

第二十條

物資部自主采購(gòu)的物資若超過經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)，按超限價(jià)額的60%罰采購(gòu)人，按超限價(jià)額的40%罰物資部長(zhǎng)。

第二十一條

物資部采購(gòu)的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)，按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部，每月匯總一次，交項(xiàng)管會(huì)審批，由物資部長(zhǎng)分配。

第二十二條

主要材料的質(zhì)量保證書、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行，真實(shí)、齊全、有效。

第二十三條

主要材料到貨后，物資部應(yīng)及時(shí)填寫試驗(yàn)委托單兩份，交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份，記錄在物資送檢臺(tái)帳中，由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場(chǎng)取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次：對(duì)進(jìn)場(chǎng)的同廠家、同標(biāo)號(hào)、同編號(hào)的袋裝水泥200噸檢測(cè)一次,散裝水泥500噸檢測(cè)一次；同品種、同規(guī)格、同等級(jí)、同爐號(hào)的鋼筋、鋼絞線60噸檢測(cè)一次；同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測(cè)一次。

第五章

物資成本管理

第二十四條

工程開工前，物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳》，以此作為材料總量和單工號(hào)發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。

第二十五條

鋼筋班應(yīng)填寫鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單，內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號(hào)名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字，并于當(dāng)日交給物資部一份，物資部門應(yīng)具實(shí)填寫《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。

第二十六條

結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí)，試驗(yàn)室需將包含工號(hào)名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份，澆注現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號(hào)、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部，作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后，下一次開盤之前，物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤點(diǎn)工作，以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條

物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，報(bào)項(xiàng)管會(huì)審批，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。

第二十八條

外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng)，嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng)，對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案，以防冒領(lǐng)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù)，月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù)，便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿，每個(gè)民工隊(duì)一份，及時(shí)填寫其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi)，并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。

第二十九條

對(duì)于超計(jì)劃或超限額用料，施工班組必須提出書面分析、說明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。

第三十條

經(jīng)理部組織對(duì)當(dāng)月完成的工程量收方之后，物資部編寫物資消耗表，對(duì)物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，施工、財(cái)務(wù)、物資各部門參加，召開每月一次的材料成本分析例會(huì)，找出盈虧原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施，不斷提高物資管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一條

大堆料采購(gòu)控制按照第四章物資采購(gòu)供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)大堆料時(shí)，必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。

第三十二條

大堆料驗(yàn)收方式有：按計(jì)劃承包收斷面方、過磅驗(yàn)收、人工逐車量方，物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員不得少于2人。

第三十三條

驗(yàn)收人員一人填寫砂石料到達(dá)登記簿，一人填寫砂石料驗(yàn)收單，并相互簽字，過磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上，驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣，內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確。物資部對(duì)驗(yàn)收單實(shí)行核銷管理，發(fā)放時(shí)按編號(hào)登記，錯(cuò)填的必須收回，防止丟失。

第三十四條

驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)開票，不得拖后補(bǔ)票，當(dāng)天開具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份，驗(yàn)收人員不得隔日存票。

第三十五條

砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算，滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng)，以防假票出現(xiàn)。

第三十六條

砂石料結(jié)算時(shí)，應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額，作為支出帳及核算依據(jù)。

第三十七條

砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料，嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條

驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格砂石料進(jìn)場(chǎng)，物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)砂石料取樣抽查。

第三十九條

砂石料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放，堆碼整齊、標(biāo)識(shí)顯著。

第四十條

建立砂石料收發(fā)存動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳，日點(diǎn)、月盤，掌握砂石料的消耗動(dòng)態(tài)。

第七章

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理

第四十一條

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理，從公司物資管理中心或外單位租入的，按照租賃加上在租賃過程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫(kù)費(fèi)計(jì)算攤銷費(fèi)；自購(gòu)周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷費(fèi)。

第四十二條

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理，集中堆碼存放在物資部庫(kù)區(qū)或租用場(chǎng)地存放。

第四十三條

周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后，應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢，填寫物資驗(yàn)收記錄，并建立周轉(zhuǎn)料管理臺(tái)帳。每月25日對(duì)在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤點(diǎn)，如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)填寫扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。

第四十四條

周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理，租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議，并交付押金，方可使用，租用單位使用完畢退租時(shí)，必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn)，原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用，如確實(shí)需在工地倒用時(shí)，必須通過周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。

第四十五條

周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤點(diǎn)一次，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫(kù)存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn)，發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款，租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號(hào)，以便單項(xiàng)工程分工號(hào)成本核算。

第四十六條

每個(gè)工號(hào)（或分包單位）最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。

第四十七條

周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制，以大代小。確因施工要求需改制的，應(yīng)書面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可施行。

第四十八條

周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運(yùn)，明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系，并及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九條

低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理，建立健全使用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳卡。庫(kù)存低值易耗品，應(yīng)作為庫(kù)存材料進(jìn)行管理，一經(jīng)領(lǐng)出庫(kù)，要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳。

第五十條

凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品，均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡，不用交回時(shí)，辦理卡片簽章注銷手續(xù)。

第五十一條

為便于管理可對(duì)低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用，不用交回時(shí)，若無(wú)損壞，押金全額返還；若損壞，視其輕重，適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù)，余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的，按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值，押金中只返還已報(bào)廢值，余額交財(cái)務(wù)。

第五十二條

職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫(kù)；調(diào)換工種時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞?；蚍雷o(hù)用品有變更，應(yīng)將原領(lǐng)的退回，才能發(fā)給享用的用品。

第九章 倉(cāng)庫(kù)管理及現(xiàn)場(chǎng)物資管理

第五十三條

庫(kù)存物資堆放有序，庫(kù)容庫(kù)貌清潔整齊。第五十四條

庫(kù)存材料應(yīng)帳、卡、物相符，堅(jiān)持月末盤點(diǎn)制，盤點(diǎn)要有記錄。每月盤點(diǎn)在庫(kù)料不低于30%，季末進(jìn)行全面盤點(diǎn)。每月對(duì)完成工程量收方時(shí)，物資部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余料全面盤點(diǎn)并記錄。

第五十五條

入庫(kù)物資應(yīng)填寫《進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》，做到技證齊全，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量良好，及時(shí)入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第五十六條

嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管。

第五十七條

現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通，達(dá)到文明施工的要求。第五十八條

加強(qiáng)工地巡守力量，明確職責(zé)，嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度，確?，F(xiàn)場(chǎng)物資的安全。

第十章

物資基礎(chǔ)管理

第五十九條

公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全，內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí)，及時(shí)上報(bào)。

第六十條

進(jìn)場(chǎng)材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn)，確定外觀無(wú)質(zhì)量問題，數(shù)量無(wú)誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題應(yīng)予封存，做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理，入庫(kù)材料發(fā)票未到的，必須予點(diǎn)入帳，待發(fā)票到后，補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同，查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回，再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。

第六十一條

發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào)，現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽，不得拖后集中至月底補(bǔ)簽，發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。

第六十二條

材料應(yīng)如實(shí)支出，禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳，當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳，禁止提前或拖后出帳。

第六十三條

月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表，進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

第六十四條

工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估，經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請(qǐng)求評(píng)估的申請(qǐng)，詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購(gòu)入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購(gòu)入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。

第六十五條

項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下：分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳（附試驗(yàn)委托單、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書）、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條

項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格（附后）。第六十七條

本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條

本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：物資管理

一、倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地，除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉(cāng)制度

1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有 效地掌握庫(kù)存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。

2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng)，但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)

數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉(cāng)后，必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無(wú)單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時(shí)；除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

四、工具管理制度

1.各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理，不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點(diǎn)制度

1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。

2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。

3、倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購(gòu)制度

1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫(kù)存，防止積壓，提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。

2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫(kù)存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。

3、各部門在申購(gòu)物品時(shí)，必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、各部門只限每月申購(gòu)一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu)，并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量，以免造成庫(kù)存積壓。

5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量，將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無(wú)誤后，在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購(gòu)制度

1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。

4、采購(gòu)的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

5、購(gòu)買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購(gòu)買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施！

物資管理制度

第一章 總則

第一條 為做好物資管理工作，結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，制定本制度。

第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。

第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，采購(gòu)物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二章 計(jì)劃管理

第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是：以市場(chǎng)為導(dǎo)向，定貨合同為依據(jù)，充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素，綜合平衡，以保證生產(chǎn)需要，不造成積壓為原則。

第五條 編制計(jì)劃的方法：

（一）各部門根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃，如期上報(bào)，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。

（二）全公司物資采購(gòu)計(jì)劃，由供應(yīng)部根據(jù)庫(kù)存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說明、需用資金匯總表。

（三）個(gè)別臨時(shí)急需物資，可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。

第六條 市場(chǎng)采購(gòu)物資，由供應(yīng)部進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。

第七條 凡產(chǎn)品用料，必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限，注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。

第八條 函訂的合同，須多打印一份留供應(yīng)部備查。

第九條 訂貨合同需一式三份，一份交供應(yīng)部，一份交財(cái)務(wù)部，原件存檔。

第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資，可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理，其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。

第十一條 委托加工物資，必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前，做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查，保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠(chéng)信可靠，并采取驗(yàn)貨付款的方法。

第十二條 物資的分配

（一）供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配，及時(shí)開具調(diào)撥單，通知需求單位領(lǐng)料。

（二）包裝物有押金的要隨貨入庫(kù)，辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí)，在入庫(kù)單上注明押金期限和金額。

（三）凡計(jì)劃外調(diào)撥，對(duì)外支援物資，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，特殊急需情況下，可先開調(diào)撥單發(fā)料，審批手續(xù)后補(bǔ)。

（四）貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長(zhǎng)使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可開調(diào)撥單發(fā)料。

（五）五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。

第十三條 物資儲(chǔ)備定額和資金定額的制定

（一）主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資，應(yīng)制定物資消耗定額，基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。

（二）消耗定額由技術(shù)部提供，經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃，調(diào)撥分配，組織限額領(lǐng)

料和物資核銷工作。

（四）超消耗定額用料時(shí)，要分析原因，經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。

（五）每年對(duì)消耗定額應(yīng)全面檢查，驗(yàn)證并修訂一次，保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四條 簽訂合同前，合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等，并負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家，就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證，提出初步意見，向供應(yīng)部部長(zhǎng)匯報(bào)。

第十五條 根據(jù)初步意見，由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作，由供應(yīng)部部長(zhǎng)和承辦人員一起與供方洽談，談判簽訂的合同向有關(guān)部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十六條 簽訂的正式合同，自留三份，承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。

第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交，支付貨款，并及時(shí)將合同的履行情況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十八條 任何人員在簽訂合同過程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采購(gòu)管理

第十九條 采購(gòu)物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購(gòu)物資的用途、性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下，應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。

第二十條 采購(gòu)人員必須對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第二十一條 掌握市場(chǎng)行情，大宗物資采購(gòu)要執(zhí)行審價(jià)制度，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

第五章 物資管理

第二十二條 物資合算的基本任務(wù)

（一）反映和監(jiān)督物資訂貨、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，正確計(jì)算物資的采購(gòu)成本，既保證生產(chǎn)需要，又降低物資采購(gòu)成本。

（二）反映和監(jiān)督物資資金動(dòng)態(tài)和物資保管使用情況，按時(shí)清倉(cāng)查庫(kù)，做到賬、物、卡相符。

（三）參加物資儲(chǔ)備定額的制定，并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況，防止物資超儲(chǔ)、積壓或儲(chǔ)備不足，加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。

（四）正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異，提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。

第二十三條 物資的計(jì)價(jià)，采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。

第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是：以實(shí)際價(jià)格（發(fā)票價(jià)格）為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。

第二十五條 物資采購(gòu)資金的管理。

（一）根據(jù)公司任務(wù)情況，由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃，按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。

（二）供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃，按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說明、需用資金匯總表。物質(zhì)（訂貨）采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，供應(yīng)部落實(shí)采購(gòu)資金指標(biāo)。

（三）為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同（從市場(chǎng)直接采購(gòu)的物資除外）。

（四）財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)憑證，把好資金核算關(guān)。

1、采購(gòu)人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后，嚴(yán)格審查核對(duì)，填制入庫(kù)單，經(jīng)供應(yīng)部及國(guó)內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

2、采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況，應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書，送交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。

3、外購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任，分別不同情況予以處理。

第二十六條 庫(kù)存物資資金的管理

（一）材料帳的設(shè)置和要求：

1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)材料明細(xì)賬，反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫(kù)管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額，并定期匯總登記。

2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬，反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。

3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對(duì)，凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò)，財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧，不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫(kù)管員不可自

己調(diào)整價(jià)差。庫(kù)管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問題，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。

第六章 附則

第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。

公司物資材料管理制度

為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本制度。

一、計(jì)劃申報(bào)

1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。

2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，保證工程的順利進(jìn)行。

二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理

1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量，辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。

2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。

3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類管理。

4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。

5、臨時(shí)存放的材料物資，保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放，并出具臨時(shí)存放物資手續(xù)，即開具暫存物資入庫(kù)單，及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。

6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。

三、出庫(kù)管理

1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù)，按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。

2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。

四、物資調(diào)撥

1、公司有多余物資時(shí)，要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司，按情況處理。

2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù)，并由雙方公司的物資人員辦理。

五、物資使用管理

建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬，記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等，有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具，應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。

六、材料盤點(diǎn)

1、實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。

2、年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。

3、及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。

第五篇：物資管理

物資管理（20分）8.1 供應(yīng)商評(píng)價(jià)（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和跟蹤評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時(shí)性、價(jià)格及提供產(chǎn)品的安全性能和對(duì)環(huán)境的影響。

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性，建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單，并保存評(píng)價(jià)資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，B、C類物資供應(yīng)商由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

無(wú)合格供應(yīng)商清單的扣1分；

無(wú)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、跟蹤評(píng)價(jià)記錄各扣1分； 評(píng)價(jià)內(nèi)容不完善扣1分； 供應(yīng)商評(píng)價(jià)不全缺一個(gè)扣1分； 供應(yīng)商資料收集不全缺一個(gè)扣1分； 評(píng)價(jià)記錄未履行審批手續(xù)扣1分。8.2 物資計(jì)劃（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要，編制物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。物資需求計(jì)劃由技術(shù)員提出，技術(shù)經(jīng)理審批；物資采購(gòu)計(jì)劃由材料員提出，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

無(wú)需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃每項(xiàng)扣1分； 審批不符合要求一次扣1分。8.3 進(jìn)貨登記（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)登記臺(tái)帳，詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號(hào)、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無(wú)從合格供應(yīng)商外采購(gòu)的現(xiàn)象。

無(wú)物資登記臺(tái)帳扣3分； 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分； 有從合格供應(yīng)商外采購(gòu)的扣1分。8.4 不合格物資處置（1分）

項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度，對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品予以放行，驗(yàn)收不合格的物資，要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理，還是改作它用，都必須登記在不合格品處置臺(tái)帳中，以作為對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)價(jià)的依據(jù)。

無(wú)物資驗(yàn)收制度扣1分； 未建立不合格臺(tái)帳扣1分； 未按規(guī)定程序處置扣1分。8.5 材料標(biāo)識(shí)（2分）

現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等，標(biāo)識(shí)的目的是防止不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為：合格、不合格、待檢、已檢待定，標(biāo)識(shí)的目的是防止不合格品的誤用；標(biāo)識(shí)牌符合規(guī)定。

現(xiàn)場(chǎng)材料無(wú)標(biāo)識(shí)扣2分； 標(biāo)識(shí)不全扣1分。8.6 材料堆放（5分）

施工現(xiàn)場(chǎng)材料按施工總平面圖布置堆放，場(chǎng)地平整，排水通暢，支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放；磚成垛，砂、石成方；鋼管要有隔架，扣件存放要有箱、池或裝袋；模板要碼放整齊。

場(chǎng)地不平整、排水不暢的扣1分； 支墊或墊板不符合要求的扣1分； 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。8.7 庫(kù)房管理（3分）

庫(kù)房有管理制度。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置貨架，材料擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚；出、入庫(kù)要有記錄，帳、物、卡相符；易燃易爆物品分類存放；庫(kù)房有禁火標(biāo)識(shí)及消防器材。水泥庫(kù)不得漏雨，地面墊高不低于30CM，有防潮措施。

無(wú)管理制度扣1分； 材料擺放不整潔扣1分； 庫(kù)房材料無(wú)標(biāo)識(shí)扣1分； 帳、物、卡不符扣1分； 易燃易爆物品未單獨(dú)存放扣1分； 庫(kù)房無(wú)禁火標(biāo)識(shí)及消防器材扣1分； 水泥庫(kù)漏雨、無(wú)防潮措施扣1分。