第一篇:出納員的工作內(nèi)容
出納員的工作內(nèi)容
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
第二篇:物流出納員工作職責及內(nèi)容
物流出納員工作職責及內(nèi)容
工作職責:
1、現(xiàn)金收入保管;
2、欠單單據(jù)保管;
3、回數(shù)追索。
工作內(nèi)容:
1、核對司機回數(shù)單、銷售單、退貨單、回瓶單并收取現(xiàn)金;
2、審核與保管欠單,并列出流水賬第二天9點之前上交財務部;
3、備用金管理;
4、所有單據(jù)和倉庫進銷存報表上交應收會計,并作交單記錄;
5、應收款管理,發(fā)貨登記,回數(shù)追索,異常情況匯報。
6、監(jiān)督執(zhí)行車輛放行條。認真審核跟單員填寫的外來“車輛放行條”,核實確認后,在“車輛放行條”上蓋章并簽字。
新入職員:
日期:
第三篇:財務出納員工作職責及內(nèi)容
財務出納員工作職責及內(nèi)容
出納崗位定義:
出納員是指:按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行收付、結(jié)算等有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)工作。崗位職責:
1、管理公司各銀行賬戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2、負責銀行賬戶的日常收付結(jié)算,銀行存款日記賬的登記的工作,并做到日清月結(jié),及時清算未達賬項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
3、負責現(xiàn)金收付,并在每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《現(xiàn)金金日記賬》,做到賬實、賬表、賬證、賬賬相符。
4、負責報銷已審批的費用報銷單。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
5、遵守公司現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,不坐支,不挪用,不得用白條頂庫,保持現(xiàn)金與賬面一致。及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、按規(guī)定購買發(fā)票,保管各種有價證券、公司印章、收據(jù)、發(fā)票的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保其完整與安全。
具體工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關原始單據(jù),核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據(jù)總額,并清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交會計進行賬務處理。
2、辦理銀行轉(zhuǎn)賬的收款業(yè)務,填寫相關的收款憑據(jù)。每天通過網(wǎng)銀發(fā)出當天的收款紀錄,及時與業(yè)務員確定相關的到賬信息。
3、辦理各類付款業(yè)務:
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。并定期到銀行打印匯款回單。
4、每周清算與各校區(qū)核對交叉往來款項。
5、及時清查現(xiàn)金、核對銀行存款余額,保證賬實相符。
6、月末做好結(jié)賬對賬工作,負責現(xiàn)金、銀行存款的發(fā)生額與當期各項收入進行核對,查明差額的形成原因,跟蹤解決。
7、及時公司員工個人借支,督促因公借款人員及時報賬,杜絕個人長期欠款。
8、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
9、發(fā)放員工工資,繳納各種稅款。
10、出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務賬薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。、廣州市XXXX有限公司 2015年12月11日
第四篇:出納員工作描述
一、工作概況
所屬部門: 財務部
崗位名稱: 出納員
崗位編號:cw06
直接上級: 財務部經(jīng)理
直接下級: 無
工作價值: 管理公司現(xiàn)金與銀行賬務,確保公司現(xiàn)金流安全、順暢
工作聯(lián)系: 對內(nèi)聯(lián)系財務部其他人員、各部門報銷人員;對外聯(lián)系銀行。
二、職責說明
主要職責
具體任務
1.現(xiàn)金收支
提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬,日清月結(jié);編制現(xiàn)金流量表,報財務部經(jīng)理審核;把大額現(xiàn)金及時送存銀行。
2.銀行帳戶管理
辦理公司業(yè)務收支的銀行結(jié)算;管理銀行匯款回執(zhí)單、銀行進賬回執(zhí)單等各種收付款憑證;按收、付款憑證登記銀行日記賬,做好現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,日清月結(jié)。
3.報銷管理
審核報銷憑證,根據(jù)報銷有關規(guī)定,進行現(xiàn)金支付;保管報銷憑證,做有關登記。
4.憑證管理
分類登記收款憑證、付款憑證、報銷憑證,裝訂保管憑證。
5.管理發(fā)票
根據(jù)需要及時到稅務部門購買發(fā)票,開具資金往來發(fā)票,登記并每月核對發(fā)票的領用情況,向主辦會計匯報。
6.安全保密工作
做好現(xiàn)金、支票、憑證、賬簿等的防盜工作;嚴禁向公司內(nèi)、外無關人員外泄財務機密。
7.完成財務部經(jīng)理交辦的臨時工作任務。
三、任職資格
學 歷:
財會類專業(yè),??埔陨蠈W歷
經(jīng) 歷:
從事會計工作1年以上
能 力:
財會專業(yè)技能、計算、點鈔
其 他:
保密意識強、原則性強;持有會計從業(yè)資格證
第五篇:出納員工作流程
出納員工作流程
1.每日核對支付寶回款情況,分到各店,做收入單。2.每日到7UP對賬,與收銀員兌換零錢。
3.每周兩次到興漢門、營盤路、紅星店、爺爺?shù)耐晾彶藢~(核對現(xiàn)金收入,刷卡收入,現(xiàn)會員充值現(xiàn)金收入,會員充值刷卡收入,核對店負責人存款金額并兌換零錢。
4.核對爺爺土缽菜停車券數(shù)量,并與會計一起到停車場負責人處兌換停車費(每張五元)。
5.不定時抽查盤點收銀員備用金情況。
6.到銀行預約零錢兌換,保證各門店的零錢正常使用。
7.根據(jù)采購報銷單每日完成采購報賬,對于門店費用支出嚴格按照報賬流程執(zhí)行。
8.整理各店報銷單據(jù),收入與支出憑證,認真編號做出納電腦賬,并及時把單據(jù)返還至各門店會計。
9.每月十四號之前做好各店工資發(fā)放的網(wǎng)銀代發(fā)表并上傳公司賬戶,十五號進行網(wǎng)銀代發(fā)工資。
10.核對各店刷卡到賬回款,是否出現(xiàn)回款不正確情況。11.每月按時交納各門店水電費、燃氣費等。
12.每月二十四號之前做好供貨商網(wǎng)銀代發(fā)表并上傳公司賬戶,二十五號進行網(wǎng)銀代發(fā)貨款。
13.每月一日收集好各門店賬目,做好出納賬與各門店會計核對好余額,出現(xiàn)金報表。14.做好與銀行方面對接工作,做好公司賬戶對賬工作。15.做好現(xiàn)金的管理,及時到銀行存款。
16.核對各店團購、外賣網(wǎng)絡銷售回款情況,及時通知財務做賬,做收入。
17.核對興漢食府掛賬回款,及時通知門店負責人,做收入單。18.交納各門店員工宿舍房租,辦公室房租水電。