第一篇:項目部衛(wèi)生檢查通知
關(guān)于公司對各項目部環(huán)境衛(wèi)生集中檢查的通知
公司各項目部:
公司將于4月24日—4月30日對公司所屬項目部環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行大檢查。為了順利通過此次檢查現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、辦公室做到窗戶擦拭干凈,物品擺放有序,門及窗臺死角衛(wèi)生清掃干凈。
2、辦公樓樓道內(nèi)、辦公區(qū)域公共部位、陽臺下、花池內(nèi)保持整潔,禁止私自堆放雜物,在檢查后兩日內(nèi)沒有搬離,按垃圾清理。
3、公車和私家車停放整齊,摩托車、自行車(電瓶車)停放在車棚或指定地點。
4、辦公區(qū)院內(nèi)不得有寵物,不得在院內(nèi)空地亂放其他物品。
5、公共衛(wèi)生間每天進(jìn)行打掃,保持衛(wèi)生間整潔衛(wèi)生。
6、保障食堂的食品衛(wèi)生及用餐環(huán)境衛(wèi)生。清除衛(wèi)生死角,定期滅老鼠、蟑螂、蒼蠅等。
7、保持宿舍的環(huán)境衛(wèi)生整潔,個人衣物行李等物品擺放整齊,禁止在宿舍內(nèi)用餐及使用污染宿舍空氣等用品用具。
8、保持辦公家具及設(shè)備的衛(wèi)生。每天進(jìn)行清潔,防止設(shè)備落土運(yùn)行不暢,導(dǎo)致設(shè)備的損壞。
請各項目經(jīng)理及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)人緊急動員起來,督促本項目員工做好衛(wèi)生清掃工作。在檢查中,出現(xiàn)問題的項目部,公司將給予當(dāng)事人、項目部不同程度的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全公司范圍內(nèi)通報批評。特此通知!
綜合辦公室
二〇一四年四月二十二日
第二篇:項目部檢查驗收通知
鑫運(yùn)項目部檢查驗收通知
定于 2011年10月1日 對主井、副井、回風(fēng)井進(jìn)行安全大檢查和進(jìn)度驗收。
參加人:各隊隊長、探水隊長、噴漿隊長、機(jī)電科長、通風(fēng)科、安檢科、技術(shù)科、財務(wù)科各科長。
檢查情況:
1.檢查礦、上級部門、提出的問題是否到位及落實情況。
2.文明生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、材料堆放、工具管理。
3.工程質(zhì)量存在問題。
4.安全隱患存在問題。
5.機(jī)電存在問題。
6.各種設(shè)施維護(hù)、完善。
7.每月各井進(jìn)度情況。
8.材料消耗及火工品使用。
9.檢查按100分評定,80分為及格,90分為優(yōu)秀,80分以下為不合格。其中:巷道成型質(zhì)量為60分,文明生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化為30分,其他設(shè)施維護(hù)為10分。
(1)無超寬、超高;
(2)填充好、無空頂,網(wǎng)片搭接玩好;
(3)錨桿、錨索的外露長度符合規(guī)定。有托板,露出托板長度≤50mm,間排距±100mm,孔深度0±50mm;
(4)巷道平整度符合規(guī)定;
(5)凈寬凈高:0±50mm為合格,0±30mm為優(yōu)秀。
第三篇:項目部衛(wèi)生管理制度
項目部衛(wèi)生管理制度
一、總則
1、為了加強(qiáng)項目部及周邊環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
2、本制度適用于項目部衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
3、凡在項目部工作的員工和外來人員,均應(yīng)遵守本制度。
4、綜合辦公室為項目部環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全項目部的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;項目部的有關(guān)科室都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開支經(jīng)費(fèi)由綜合辦公室報上級審批。
二、公共區(qū)域的清掃與保潔
1、公共區(qū)域的清掃與保潔,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行打掃。
2、統(tǒng)一使用的建筑物、會議室、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行清掃與保潔。各科室使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由各科室自行負(fù)責(zé)保持清潔。
3、禁止隨地傾倒、堆放垃圾,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
4、公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段,每周清掃一次,做到無垃圾、無積水、無死角。
5、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
6、廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無異味、無污穢。
7、辦公、生活區(qū)內(nèi)的樹木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)在辦公區(qū)晾曬衣物。
三、室內(nèi)衛(wèi)生的管理
1、各科室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
2、室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。
3、室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
4、辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
5、室內(nèi)禁止停放交通工具。
四、食堂的衛(wèi)生管理
1、認(rèn)真貫徹中華人民共和國《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。
2、食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,由綜合辦公室督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
3、炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識教育,并經(jīng)簡單考核后才能上崗。
4、食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。
5、操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
6、食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。
7、食堂的灶臺、抽油煙機(jī)、工作臺、放物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。
8、各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
9、炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
10、各種蔬菜加工時,必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
11、凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
12、待食用的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
13、炊事人員上崗工作時必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。
14、炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。
15、直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。
16、食堂要配備消毒柜,使用的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴(yán)
格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”。
17、炊事工用具必須生熟分開,生、熟菜板應(yīng)有文字標(biāo)識。冰箱中存放的食品必須生、熟分開,有條件應(yīng)將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味,不得存放私人物品。
18、遵照各級愛委會有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無蠅、無鼠、無蟑螂。
五、獎罰
1、綜合辦公室要結(jié)合本項目部的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎懲制度,定期進(jìn)行檢查。對衛(wèi)生做得好的科室和職工要表揚(yáng)、獎勵。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。
2、同時,違反本制度規(guī)定者,由綜合辦公室責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第四篇:項目部檢查制度
項目部檢查制度
8.1
檢查的目的通過*檢查,發(fā)現(xiàn)和查明各種不安全隱患,監(jiān)督各項*規(guī)章制度的實施,制止違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象,制定*防范和整改措施,確保施工安全及文明施工。
8.2
*檢查的種類
8.2.1
定期*檢查
——
承包商*管理人員參加每周的*大檢查。由總包商*部通知各施工單位。
8.2.2
不定期*檢查
——
開工前的*檢查:由項目部組織*、技術(shù)部門和施工隊參加;
——
季節(jié)性的*檢查:雨季、高溫季節(jié)之前由項目部組織*、技術(shù)部門和施工隊參加;
——
節(jié)假日*檢查:由項目部組織*、技術(shù)部門和施工隊參加;
——
機(jī)械完工*檢查及確認(rèn)。
8.2.3
日常*檢查
——
巡回檢查:主要由*工程師、*進(jìn)行;
——
崗位檢查:由施工組長、崗位工人進(jìn)行自檢和互檢。
8.2.4
專業(yè)*檢查
——
由勞動部門、業(yè)主、外方監(jiān)檢人員對某項專業(yè)進(jìn)行*檢查;
——
可通過專用儀器、專業(yè)計算等手段,有計劃、有重點地對基礎(chǔ)沉降、起重吊裝、防腐、防火防爆安全檢查等。
8.2.5
業(yè)主要求的各種*專項檢查等。
8.3
檢查的內(nèi)容
8.3.1
查制度、查管理:檢查*組織機(jī)構(gòu)和人員、制度是否建立、健全,管理是否到位,制度、措施是否落實。
8.3.2
查思想、查領(lǐng)導(dǎo):檢查項目經(jīng)理部所有職工的*思想認(rèn)識,而各級領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識是主要的、重點的檢查項目。
8.3.3
查隱患、查整改:檢查是否有事故隱患、檢查“三違”情況、檢查各種*隱患是否得到了及時有效地整改,對限期不予整改的,可進(jìn)行*罰款和下令停止施工。
8.4
檢查要求
8.4.1
各種*檢查都要有記錄、有總結(jié)。及時將有關(guān)問題反饋到相關(guān)部門和人員并督促整改。
8.4.2
對*檢查出的隱患,要及時下達(dá)“事故隱患整改通知單”,規(guī)定整改期限。
8.4.3
受檢部門及施工隊接到“隱患整改通知單”后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員對其進(jìn)行整改,并將其書面報告上報給項目經(jīng)理部*部門。
8.4.4
項目部*部門接到書面整改書后,應(yīng)立即組織復(fù)查。
8.4.5
對未按時提交整改報告或整改措施的受檢部門或施工隊,項目部*部有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至下令停止施工。
8.4.6
各施工班組認(rèn)真進(jìn)行作業(yè)中的*自檢,及時消除事故隱患。
8.4.7
*管理人員堅持每日巡檢,及時糾正和處罰違章行為,*管理人員對各自負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督,確保監(jiān)督面達(dá)100%。
8.4.8
*檢查的主要內(nèi)容為個人防護(hù)、施工機(jī)具、車輛、安全用電、腳手架、高處作業(yè)防護(hù)、防火防爆、文明施工、環(huán)境衛(wèi)生等。
第五篇:佛山項目部檢查情況范文
佛山項目部檢查情況
通過對項目部材料員的交流溝通以及對日常業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容的檢查,存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、信息溝通上存在的問題
1、材料負(fù)責(zé)人是在整個項目部物資管理工作起到承上啟下、銜接溝通的重要作用。通過多方了解在項目部材料負(fù)責(zé)人與材料員之間缺乏信息溝通。從而造成各自為陣,各行其是,一盤散沙的局面。
2、作為材料負(fù)責(zé)人,在內(nèi)部要做到:一是對上,要及時與項目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報;二是對下,要對自己所管轄的人員業(yè)務(wù)工作進(jìn)行督促、檢查、核實準(zhǔn)確性。
3、在外部要做到:一是對業(yè)主物資供應(yīng)部門及時進(jìn)行溝通交流,掌握甲方的物資管理規(guī)范及要求,同時對甲供物資的到貨情況及時進(jìn)行跟蹤掌握物資的動態(tài),催促到貨保障生產(chǎn);二是對供應(yīng)商的管理、合同的履行與追蹤。無論是甲方指定供應(yīng)商還是自采物資供應(yīng)商,都必須通過溝通了解和掌握供應(yīng)商的基本情況和動態(tài)。在合同的履行與跟蹤上,要定期和不定期的與供應(yīng)商聯(lián)系,對所采購的物資進(jìn)行建造、貨源的組織以及到貨情況等進(jìn)行跟蹤掌握,催促到貨。
4、管理理念上缺乏溝通,不能夠與項目部的管理和公司的物資管理同步,沒能很好的融洽在項目部的管理氛圍之中。存在脫節(jié),自我邊緣化,以自我意識為主,毫無頭緒,盲目的操作程序進(jìn)行管理。
5、建議:
1)物資的管理工作必須要做到,思路清晰,要與公司物資管理工作和項目部管理同步運(yùn)行。要按照相關(guān)的管理程序,謹(jǐn)慎操作;要以實事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去工作。要學(xué)會自檢、互查,通過查找出來的問題,及時整改,及時糾偏。
2)材料員內(nèi)部之間要經(jīng)常性的進(jìn)行溝通交流,物資管理工作不是哪一個材料員能夠獨(dú)立完成的,需要的是相互之間的共同協(xié)作。
3)物資的管理工作能否運(yùn)行的順利除了材料員內(nèi)部之間要溝通協(xié)調(diào)好,同時與項目部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合都是緊密相連至關(guān)重要,沒有各部門的支持與配合要達(dá)到預(yù)期的物資管理目標(biāo)是很難實現(xiàn)。
二、分工管理上存在的問題
分工不合理。材料負(fù)責(zé)人沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的擔(dān)負(fù)起物資管理工作的責(zé)任,在分工上沒有明確,造成物資管理工作沒有頭緒。同時也暴露出在業(yè)務(wù)管理的程序上存在不明白、不清楚的問題;在業(yè)務(wù)知識上掌握的比較膚淺,不熟練的問題。
程序上的不明白,業(yè)務(wù)上的不熟練,也就無法在分工上進(jìn)行合理的分工,因此造成管理上不協(xié)調(diào)。
建議:在分工上采取以下兩種方式:
第一種方式:在明確項目部材料負(fù)責(zé)人的情況下,日常管理還是由材料負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。按照甲供料管理、自購料管理、倉庫保管崗與核銷崗管理進(jìn)行劃分。
1)負(fù)責(zé)甲供材料的1名材料管理員。具體工作內(nèi)容是:
與甲方之間的溝通,業(yè)務(wù)上的具體操作,所領(lǐng)物資的交接單據(jù)憑證,以及物資的驗收、發(fā)放、退料、備品備件的移交等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)工作。
2)負(fù)責(zé)自購料的1名材料管理員。具體工作內(nèi)容是:
依據(jù)預(yù)算料表或機(jī)組提報的經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)審核后的需求計劃---進(jìn)行自購料的平衡---物資采購申請計劃的編制審核---供應(yīng)商的選擇(供應(yīng)商的管理)---實施方案的編制審核---招標(biāo)管理程序---合同系統(tǒng)平臺的錄入---各科室對合同評審的催促---合同的履行與跟蹤(催貨)---進(jìn)貨記錄---到貨物資的驗收和記錄---物資的入庫(產(chǎn)品的質(zhì)量驗收記錄和相關(guān)資料的收集、移交手續(xù)的辦理)---材料發(fā)放(登記)---現(xiàn)場剩余材料的回收清單、退庫手續(xù)的辦理---報廢物資的處置手續(xù)辦理---供應(yīng)商的考核等一系列工作要按物資管理流程操作。要做到每一步自己要清楚,要明白,以數(shù)據(jù)的真實性來說話??傊镔Y管理就是流水賬要有依據(jù)和憑證、有可追溯性。
3)負(fù)責(zé)保管核銷崗位工作的1名材料員。具體內(nèi)容是:
一是對庫內(nèi)物資要按照物料的性質(zhì)對物資進(jìn)行分類管理,大件物資與小件物資有區(qū)域劃分,易燃易爆物品單獨(dú)存放管理不可混放。
二是甲供料區(qū)與自購料區(qū)要進(jìn)行界面劃分,不得混放造成材料在發(fā)放上存在錯發(fā)、錯領(lǐng)現(xiàn)象,影響工程施工。
三是在入庫驗收過程中庫內(nèi)要設(shè)立標(biāo)志牌進(jìn)行區(qū)域劃分,即:待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。對合格的物資要注明“合格”并在合格物資上用記號筆進(jìn)行標(biāo)識(名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)等),或建卡上架。不合格物資要單獨(dú)放在不合格區(qū),堅決不準(zhǔn)發(fā)放,并通知采辦人員與廠家聯(lián)系協(xié)商辦理退貨手續(xù),同時追要補(bǔ)發(fā)材料。對因不合格品影響工程施工的要及時上報項目部處理。
四是發(fā)放。對已驗收合格入庫的計劃用料發(fā)放,領(lǐng)料人員必須憑由技術(shù)人員確認(rèn)簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)料。保管員根據(jù)領(lǐng)料單,要求領(lǐng)料人必須先簽字后領(lǐng)料。不簽字的可以拒絕發(fā)料,沒有領(lǐng)料單或計劃外的物資一律拒絕發(fā)料。
五是油料管理。油料在全公司物資采購中所占比例與材料采購基本處于1:1的比例。因此針對油料消耗存在的問題,公司于2012年就加強(qiáng)油料消耗管理采取了一些措施。通過油料加油記錄的推行,實施從加油站油料發(fā)放到車輛里程表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(完成工作量)的確定一直到用油人(機(jī)組長)的實名制簽字確認(rèn)進(jìn)行監(jiān)控。
六是器材明細(xì)臺賬的建立。要做到器材明細(xì)臺賬、物料的標(biāo)識卡與庫存實物一致。即:(帳卡物一致)。
七是單項工程的核銷。依據(jù)撥料單核銷聯(lián),對項目部所承建的單項工程建立核銷臺賬。與預(yù)算部門相結(jié)合,準(zhǔn)確核實出單項工程成本臺賬,同時對材料成本進(jìn)行總結(jié)分析,查找存在的問題和形成的原因,上報項目部領(lǐng)導(dǎo)。
八是要做到“日清月結(jié)”。按公司相關(guān)部門要求及時準(zhǔn)確的上報各類報表。(,季度,月度)物資需求計劃報表、(,月度)資金計劃報表、庫存余額報表、盤點表、帳外物資報表、積壓物資報表、油料報表、器材明細(xì)臺賬、單項工程核銷臺賬等等。
第二種方式:按項目工程劃分 根據(jù)項目部單項工程進(jìn)行劃分,即2名材料員每人單獨(dú)負(fù)責(zé)多個單項工程的甲供料和自購料的管理。1名材料主要做保管核銷崗位工作內(nèi)容。
需要強(qiáng)調(diào)的是這兩種方式遵守的原則是:分工不分家。
三、日常業(yè)務(wù)工作上存在的問題
1、需求計劃管理上主要是《物資采購申請計劃表》的提報不準(zhǔn)確重點有以下3個問題。
1)器材名稱、規(guī)格型號填報不符合填報要求,未按照物料標(biāo)準(zhǔn)名稱提報,而是用采用地方方言提報物料名稱。此類問題影響采購物料的準(zhǔn)確性。
2)計量單位的量詞錯誤較嚴(yán)重。在這次檢查中物資的計量單位錯誤的定義比較突出,主要是因為材料員對物料料性不了解、不明白、不清楚、不會換算。
3)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)提供的不準(zhǔn)確。從而造成物資張冠李戴,引發(fā)錯誤性的采購、重新采購等問題,最終形成物資的積壓、無法退貨等不良后果。
建議:《物資采購申請計劃表》的提報,嚴(yán)格按照預(yù)算或物資需求的施工機(jī)組提報的標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格型號提報,嚴(yán)禁擅自更改名稱規(guī)格。材料員對業(yè)務(wù)知識掌握不熟練的可以通過網(wǎng)絡(luò)或《五金手冊》學(xué)習(xí)掌握物資料性知識。同時要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到隨身必備“四件寶”一把卷尺、一支筆、一個工作日志本,一本五金手冊,通過日常工作中點點滴滴的知識積累,逐步掌握要領(lǐng),提高業(yè)務(wù)水平。
2、驗收單、撥料單填寫不夠規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),存在較大風(fēng)險。
1)驗收單和撥料單流水號重復(fù)使用不符合要求,流水賬號如同一個人只有一個身份證。
2)驗收單和撥料單存在代簽、多人姓名的簽名筆記和筆鋒均出自一人之手問題。嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,風(fēng)險較大。
3)驗收單上采購經(jīng)辦人與撥料單上領(lǐng)料人均為一人現(xiàn)象。嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,風(fēng)險較大,存在的隱患為虛開發(fā)票。
4)驗收單上存在沒有發(fā)票號的現(xiàn)象,以致造成無法對材料發(fā)票進(jìn)行查詢,材料的來源,材料的真實性,均無可追溯性。
5)撥料單上的物料是哪個施工機(jī)組用料,用于哪個項目工程和用途沒有明確,從而造成單項工程核銷失去準(zhǔn)確性。
6)通過查詢驗收單和撥料單,發(fā)現(xiàn)項目部的物資從入庫到出庫存在進(jìn)多少出多少的問題。此類現(xiàn)象比較普遍,且存在的以領(lǐng)代耗現(xiàn)象。最終形成帳外物資(小金庫),風(fēng)險較大。
建議:認(rèn)真梳理流水賬號,理順大類---月份---流水賬號的關(guān)系。杜絕代簽現(xiàn)象,簽名出自一人之手的事件存在,要實事求是、嚴(yán)格謹(jǐn)慎的按要求執(zhí)行實名制簽名制度。明確誰主管誰簽字、誰經(jīng)辦誰簽字、誰驗收誰簽字。采購經(jīng)辦人與領(lǐng)料人不能一人兼容(即,自己采購,自己領(lǐng)料),必須分離,規(guī)避風(fēng)險。
3、進(jìn)貨記錄、驗收記錄、發(fā)料記錄不全
通過檢查2013自購料和甲供料記錄的資料反映出,進(jìn)貨記錄不全,沒有建立器材驗收記錄、器材發(fā)料記錄,從物資到貨---驗收---發(fā)料沒有可以追溯的痕跡,項目部的物資管理情況處于失控狀態(tài)。對物資材料的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況、到貨數(shù)量的核實、材料的流向等等更無證可查??赡艽嬖诘娘L(fēng)險:一是產(chǎn)品質(zhì)量沒有驗收記錄無法證實產(chǎn)品的合格率,是否有未經(jīng)檢驗的產(chǎn)品存在的情況,不合格品是否運(yùn)用在項目工程上,產(chǎn)品質(zhì)量存在風(fēng)險。二是到貨實物數(shù)量與到貨清單是否一致,與合同訂單數(shù)量是否相符,是否存在供應(yīng)商少發(fā)貨現(xiàn)象,在未經(jīng)驗收盲目的在到貨清單上簽字,會造成材料采購資金的流失。三是合格證資料的是否齊全,是否存在只送貨沒隨貨帶資料的情況,造成不能及時的進(jìn)行材料報檢,延誤工程進(jìn)度。在資料不齊全的情形下,材料驗收人員可拒絕驗收入庫。四是發(fā)料無記錄,無法追蹤物資的使用方向和流向,同時無法進(jìn)行單項工程的成本核銷。五是材料的庫存數(shù)量和金額無法真實體現(xiàn),形成積壓物資、帳外物資或大量的剩余材料,造成無法正常平庫、重復(fù)采購、浪費(fèi)采購資金等不利因素。
建議:嚴(yán)格按照物資管理規(guī)定執(zhí)行,認(rèn)真做好各類物資的進(jìn)貨記錄;控制好材料的驗收程序,如實填寫驗收記錄;在發(fā)料上以技術(shù)員確認(rèn)的領(lǐng)料單為依據(jù),執(zhí)行先簽字后領(lǐng)料的程序,嚴(yán)格控制計劃外領(lǐng)料,如實做好發(fā)放記錄。
4、器材明細(xì)臺賬不及時,填寫內(nèi)容不規(guī)范,臺賬賬目數(shù)據(jù)、金額錯誤較多。
一是通過檢查臺賬上只能查到1-5月份賬目,5月份之后臺賬沒有及時的建立起來;二是臺賬上填報的物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價記錄不全,無法核實臺賬與實物的真實性。三是臺賬的收入、發(fā)出、庫存不平衡,沒有掌握收入、發(fā)出、庫存之間的關(guān)系,賬目不清。
建議:重新建立2013器材明細(xì)臺賬;按照臺賬內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)填寫物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價等條款;盡快掌握收入、發(fā)出、庫存之間的關(guān)系,理順賬目。
5、沒有建立單項工程核銷臺賬。
建議:在本末將2013單項工程核銷臺賬核銷完畢。及時將項目部工程材料成本真實有效的提供出來,上報項目部相關(guān)部門審核。
檢查人:張明華