第一篇：理財會議流程大全

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第一屆貴賓理財會方案

一．會前準備...............2

1）人員邀約..................2

2）現(xiàn)場布置..................3

二．會中事物...............4

1）簽到事項..................4

2）會務禮品..................4

3）現(xiàn)場布置..................4

4）現(xiàn)場氣氛..................5

三．會后工作...............5

1）禮品發(fā)放..................6

2）理財會收尾.....................6

3）問題匯總..................6

4）整體要求及特別強調(diào)............6

理財會目的：了解客戶在理財中的需求，幫助客戶解決理財面的煩惱，讓客戶了解公司及產(chǎn)品，提供針對性服務，方便理財部自行操作并提升客戶滿意度。

一．會前準備

1）人員邀約

1.1人數(shù)確定

理財部做好理財會邀約，提前兩天電話最后確認理財會參加人及其相關(guān)信息，防止部分貴賓人員不能準時參加，并向行政部報備。

1.2邀約 話術(shù)

1.2.1內(nèi)容：說明理財會主題提出參會邀請（禮貌，簡潔）。

如：**小姐/先生；請問您是**嗎，我是@@@@的理財顧問，為答謝廣大客戶，我們將于*月*日*時，在@@樓舉辦一次專場貴賓理財理財會，屆時與理財專家近距離接觸，共同探討理財觀念，還有精美禮品相送，請問您能準時參加嗎？

如參加：好的，通話結(jié)束后我會將詳細的地址、時間、路線短信發(fā)到您手機上，因為名額有限，如不能到會對請?zhí)崆耙坏絻商旄嬖V我們。非常感謝!

如不能參加：那不好意思打擾您了，后期再和您聯(lián)系，祝您生活愉快！

1.2.2語氣：客氣，溫柔，中肯。

1.2.3語速：適中，符合電話交談的要求。

1.2.3邀請人員跟蹤：開會前兩天進行確認/提醒/了解與會者對參加理財會有無困難，能否準時出席，再次強調(diào)開會時間，地點。

如確認時，如出現(xiàn)部分客戶不能參加理財會（若未達*人），則

需要找相應客戶進行補充。

2）現(xiàn)場布置

2.1貴賓理財會PPT：提前2天做好理財會PPT 內(nèi)容。

音樂：整理好貴賓簽到音樂、中場音樂、氣氛帶動音樂及散場后等音樂。

2.2人員準備：行政人員做好指引及招待（淡妝上崗、服發(fā)飾統(tǒng)一、面帶微笑），主持人一名，行政主管做好統(tǒng)籌安排。

2.3硬件設施：

理財會室，理財會桌鋪上紅絨布，擺放整齊，配好凳子及垃圾桶； 音響話題提前調(diào)試完畢，確保2個話筒電池滿格；

注意日光燈有無損壞，衛(wèi)生狀況確保良好；

空調(diào)通風設備能否正常使用，考慮當日天氣及到場人數(shù)，理財會室是否悶熱，是否需要配備風扇；

理財會室安靜不受干擾，無閑雜人進出。

2.4理財會用品：X展架、投影儀、電腦、臺卡、白板筆（黑白藍三種顏色，理財會室一套備用一套）、白板擦、紙巾、一次性杯子、開水瓶。

2.5 理財會食品：營造一種和諧輕松的氣氛，準備一定數(shù)量的食品及飲料。從而達到此次理財會的目的。

食品準備注意以下幾點：

2.5.1行政部要根據(jù)季節(jié)、與會者的性別、年齡進行準備。應避免準備一些咀嚼時容易發(fā)出聲響的食品，或吃起很不方便的食品，以免影響交談，購買的食品數(shù)量應適中并略有富余；

2.5.2理財會上午行政人員去沃爾瑪超市購買食品，機打發(fā)票填寫公司全稱蓋好公章并帶回。

備注：食品與一次性紙杯及其他物品，購買總額超過200，要求沃爾瑪工作人員送貨上門，減少我部門行政人員工作量。

二．會中事物

1）簽到事項

行政人員指引客戶，務必使每位來賓做好登記。

準備兩至三份簽到表，減少高峰時期客戶等待時間。

2）會務禮品

理財會結(jié)束后，準備一份禮品送給客戶，感謝貴賓對公司的支持與幫助，同時給公司印象加分。禮品，做工要精美大方，符合送禮對象。

3）現(xiàn)場布置

3.1會場干凈整潔；

3.2物品擺放有序：注意同一類型食品擺放一起，包裝顏色上搭配也要協(xié)調(diào)做到整體美觀；

3.3理財會室布置溫馨，橫幅到位，理財會室光線明亮，通風舒適；

3.4 用品準備檢查：檢查各種硬件設備是否齊全，根據(jù)實際到會人數(shù)

擺放坐席卡，一次性杯子是否足夠，投影儀等設備確保正常使用等。

4）現(xiàn)場氣氛

4.1 簽到：把預約好的客戶名單打印出來，并讓到訪的客戶簽到，同時發(fā)放公司宣傳單頁。

4.2進場：播放公司或集團宣傳片，主持人介紹@@@@。

理財會要求：請大家關(guān)閉手機或改為震動、無聲狀態(tài)等。

4.3 暖場：簽到完畢后應告知客戶人還未到齊，請其稍等，在此過程中，理財顧問陪客戶聊天，與貴賓拉近距離，尋找有共同話題。介紹一下公司貿(mào)產(chǎn)品貴賓理財會是怎么回事等，讓他們打消顧慮，進入角色，從而側(cè)面夠調(diào)動客戶情緒。

4.4主持人自我介紹（名字、公司信息，理財會目的）

主持人介紹本期話題，引導大家開始討論，時間控制在十分鐘左右；

4.5主持人將公司產(chǎn)品PPT 播放，代領大家二次討論并做總結(jié)，時間控制在十分鐘左右；

4.6根據(jù)以上兩個環(huán)節(jié)討論的話題自然過度到公司產(chǎn)品主題，提出問題，與大家一起討論；

過程控制：主持人針對溝通能力較強的客戶深度挖掘其意見，不太喜歡講話的客戶進一步激發(fā)其表達自己想法的興趣，盡量讓每個客戶都能發(fā)自內(nèi)心的發(fā)表自己的真實想法和建議；主持人避免實質(zhì)性評價。

三．會后工作

1）禮品發(fā)放

理財會結(jié)束時，要將準備好的禮品分別送給與貴賓，并再次感謝他們的配合與支持。

2）理財會收尾

行政人員對理財會進行收尾工作，整理好可二次利用物品，將理財會室還原。

3）問題匯總

理財會結(jié)束后，理財部人員在1個工作日內(nèi)，對意向貴賓進行跟蹤。部門負責人召開各部門相關(guān)理財會，針對理財會不足之處及貴賓建議改善現(xiàn)階段存在的問題，并進行相關(guān)資料整理。

4）整體要求及特別強調(diào)

4.1各部門負責人務必與@@@@產(chǎn)品貴賓理財會，全員停休，個別情況可酌情考慮；

4.2按計劃規(guī)定的時間節(jié)點提交相應資料。

第二篇：會議流程

一、年終工作會議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場音樂，全體員工到達指定地點，安排指定座位就坐，等來賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史（公司的發(fā)展狀況、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績與誠信服務，人才經(jīng)營與企業(yè)文化，展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌）等待員工大會的開始。

09:00-09:10 大會進行第一項，主持人致開場白，介紹到會的領導和嘉賓，邀請集團董事長李軍先生到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:20-10:30 大會進行第三項財務總監(jiān)做財務報告。10:30-10:40 征求各部門及員工關(guān)于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會進行第四項董事長進行總結(jié)性發(fā)言并對未來發(fā)展寄語，同時，說明今年各種獎項的頒發(fā)將在晚會上進行揭曉，敬請期待。

11:00

主持人宣布大會結(jié)束，員工散會休息。布置晚會現(xiàn)場。

第三篇：會議流程

陜西省園林商會2014年年會會議流程

一、活動目的：

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強年會宣傳、提高商會知名度

二、活動主題： 增強凝聚 合作共贏

三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

四、活動內(nèi)容：

（一）會長作工作報告；

（二）常務副會長作商會財務工作報告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

（四）頒發(fā)優(yōu)秀工程獎；

（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

（六）表彰優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；

五、活動時間：2014年1月12日

六、活動地點：陜西體育賓館三層會議室

七、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）

第四篇：會議流程文檔

云南華夏國際旅行社

2011年全國旅游線路深度宣傳推介會議流程

一、時間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會議流程

5月26日：云南籌備組人員到達濟南，對會議總體籌備工作做最后的檢查落實

5月27日：

08：00（暫定）云南省應邀嘉賓及會議組成員統(tǒng)一到機場辦理乘機手續(xù)

11：00達到濟南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟南市內(nèi)游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會統(tǒng)一到會議廳熟悉會議流程，落實會議流程各環(huán)節(jié)，與會務人員對接會議流程準備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應邀參會人員（投放名片、領取參會證、資料袋），領入會場，按照會場座次標示（主要領導及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域）安排入座；

13:55：關(guān)閉會場大門，燈光漸暗，一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺，會議開場白后介紹到場領導及嘉賓

14:10：云南省旅游局領導***致辭 14:15：濟南市旅游局領導***致辭

14:20：云南省旅游局市場部領導***對目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長對本企業(yè)的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導游，對云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領導對昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領導對麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級旅游景區(qū)推介（景區(qū)視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟南分公司總經(jīng)理介紹當?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50：濟南核心客戶的經(jīng)驗交流 16:00：濟南旅游局領導致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠方的客人請您留下來》 16:30：會議結(jié)束

答謝宴會流程

17：00—17：30：引領參會領導、嘉賓按席卡標示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟南分公司總經(jīng)理致辭

18:：10：華夏旅行社濟南分公司優(yōu)秀導游對云南著名景區(qū)、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據(jù)《魅力云南

七彩之旅》的演講內(nèi)容，設置六個搶答題，即興問答互動，頒發(fā)紀念獎品

18：50：云南民歌《大理三月好風光》

19：00：請大理州旅游局領導上臺從名片箱中抽取六位三等獎嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》

19：30：請云南省旅游局領導上臺從名片箱中抽取三位二等獎嘉賓 19：50：請濟南市旅游局領導上臺從名片箱中抽取一位一等獎嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺上開始表演，走下舞臺與嘉賓互動

20：10：宴會結(jié)束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統(tǒng)一乘機（乘車）

10:00：到達青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會議流程及宴會流程與濟南一樣 5月31日返回昆明

第五篇：會議流程

經(jīng)濟與管理學院第四屆團委學生會第一次執(zhí)委會

2010年上半年工作總結(jié)暨表彰大會

一、會議時間：2010年6月26日18:00

二、會議地點：綜合樓階二

三、參會領導：經(jīng)濟與管理學院黨委副書記馬召偉副教授

經(jīng)濟與管理學院學生辦公室主任陳蕾老師

經(jīng)濟與管理學院學生辦公室楊寶仁老師

經(jīng)濟與管理學院學生辦公室李剛老師

經(jīng)濟與管理學院學生辦公室劉春風老師

經(jīng)濟與管理學院學生辦公室馬曉輝老師

四、參會人員：經(jīng)濟與管理學院第四屆團委學生會第一次執(zhí)委會全體成員第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導、優(yōu)秀演員“民族團結(jié)”征文比賽獲獎作者

五、主持人：

六、會議流程：

1、奏唱中國共產(chǎn)主義青年團團歌

2、介紹與會領導及老師

3、團委第一副書記張繼良代表第四屆團委第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結(jié)

4、學生會主席劉永杰代表第四屆學生會第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結(jié)

5、文藝部部長劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會總結(jié)

6、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀演員頒獎嘉賓：李剛馬曉輝

7、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀編導頒獎嘉賓：馬書記

8、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者頒獎嘉賓：李剛楊寶仁

9、表彰“民族團結(jié)”征文比賽獲獎作者

優(yōu)秀獎頒獎嘉賓：劉春風馬曉輝三等獎頒獎嘉賓：李剛楊寶仁二等獎頒獎嘉賓：陳蕾一等獎頒獎嘉賓：馬書記

10、請經(jīng)濟與管理學院黨委副書記馬召偉副教授作總結(jié)講話