流動資產(chǎn)管理制度

流動資產(chǎn)管理制度1

1、公司的流動資產(chǎn)是指庫存商品、在用低值易耗品、貨幣資金以及各項應收、應付款。本制度規(guī)范主要是應收賬款、庫存商品、在用低值易耗品。財務部門公司流動資產(chǎn)管理的職能部門。

2、應收賬款的催收。對應收款項的清理一定要做到責任到位,清欠工作由業(yè)務部門牽頭,財務部配合。每月末的最后兩天內(nèi),每個業(yè)務員必須向財務部會計人員報送收款計劃和現(xiàn)金業(yè)務量計劃,及擬開具增值稅專用發(fā)票計劃,以便財務部門人員籌劃、配合。

3、庫存商品是指公司正常經(jīng)營的產(chǎn)品。在保證正常貿(mào)易需要的情況下,本著“先平?、再采購、后庫存、”的原則,正確處理好物資的進貨、消耗和庫存的關系,防止超儲積壓物資的產(chǎn)生。因此,相當對每月業(yè)務員銷售計劃和用票計劃既可圈定的情況,公司的財務部門才能做好資金的籌劃和進項稅票的調(diào)集工作。

4、公司在每月底或年終決算前,應由財務部門會計人員組織其他專門人員,對流動資產(chǎn)進行全面、認真、系統(tǒng)的清查。清查工作一定要仔細,認真并對產(chǎn)生庫存的原因進行說明和庫存時限進行說明,對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢的財產(chǎn)物資,應查明原因,分清責任,提出向總經(jīng)理處理意見。

5、在用低值易耗品視同庫存商品每月盤點一次。

6、盤點庫存商品要求:

[1.盤點時按照貨品實物地理位置逐一清點,按順序見貨盤點,不準跳躍式盤點,嚴禁故意少盤、有意漏盤、抄盤、有物不盤,減少人為的盤點差錯;

[2.所有數(shù)據(jù)均以實物盤點數(shù)為準,嚴禁未經(jīng)過實盤就以帳面數(shù)代替貨品的實存數(shù);

[3.盤點表格內(nèi)所有項目由財務部統(tǒng)一制定不得修改;

[4、盤點結束后,參加盤點人員必須經(jīng)盤點負責人批準后方可離開崗位;并在盤點表上簽字確認。

[5、參加盤點的人員在盤點當日一律停止休假,并依時間提前達到指定工作地點,如有特殊情況,應事先請示核準,否則以曠工論處;

[6、發(fā)生盤盈、盤虧情況后,倉庫保管員應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。

[7、盤點資料的保存:盤點的現(xiàn)場記錄表與盤點表經(jīng)盤點人、記錄人、監(jiān)盤人、負責人、簽字確認后保存在財務部門。

7、盤點差異處理流程:財務部門會計人員計算制作差異清單→實際經(jīng)管人員進行原因分析→報財務主管批注處理意見→總經(jīng)理審批→財務部會計人員在系統(tǒng)中作盤盈盤虧賬務調(diào)整。

8、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。

流動資產(chǎn)管理制度2

第一條 流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、應收帳款和存貨等。流動資產(chǎn)管理的目標是以最低的成本滿足經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要。

第二條 流動資金是指投放在流動資產(chǎn)上的資金,流動資金控制權屬總經(jīng)理,由財務經(jīng)理掌握使用。

1、員工因公需要可允許領用適量現(xiàn)金,除此以外不得借款、領款。

2、員工報銷費用須經(jīng)所在部門負責人、費用主管部門負責人、主管財務的副總裁(或其授權人)、總經(jīng)理(或其授權人)簽字審核后方可報銷。

3、對外部單位贊助費、資助費等社會性支出,由執(zhí)行董事(或董事長)審批。

4、未按第1、2、3款規(guī)定辦理的,出納人員應拒絕支付。

第三條 做好現(xiàn)金收支管理工作。

1、現(xiàn)金使用范圍按國家有關部門法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

2、出納必須對每筆經(jīng)濟業(yè)務逐筆登記現(xiàn)金日記帳,每日對庫存現(xiàn)金進行結帳、盤點,做到帳款相符,每月終了,現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金總帳科目的余額核對相符。

3、支付外單位的業(yè)務往來款項,現(xiàn)金支付限在1000元以內(nèi),無特殊情況不得突破,超過限額應以轉(zhuǎn)帳方式支付。

4、庫存金額最高限額為6000元,超過限額部分應及時交存銀行。

5、不得坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。

6、不準出借帳戶和以公司的名義為他人套取現(xiàn)金。

第四條 有外幣收支時,應分人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設置帳戶進行明細核算,加強對外幣業(yè)務的管理。

第五條 流動資金的使用實行計劃管理,主要通過預算管理來實現(xiàn),具體根據(jù)預算管理制度辦理。

1、各部門需根據(jù)年度預算總額,分月填報月度用款計劃,并于每月20日前把次月用款計劃報財務管理部。

2、用款時由經(jīng)辦人填寫用款申請單,經(jīng)所在部門負責人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

3、對流動資金占用相關責任人應制訂考核獎懲辦法。

第六條 應收款項包括應收帳款、其他應收款、應收票據(jù)等,公司根據(jù)《壞賬及存貨報損的處理規(guī)定》做好壞帳的確認工作,壞帳損失采用備抵法核算,壞帳準備金按應收款項期末余額4‰的比例提取。

第七條 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、低值易耗品等。

1、購入物資應辦理入庫手續(xù),由倉庫統(tǒng)一驗收、管理。領用材料時,應由經(jīng)辦人填寫領料單,經(jīng)相關程序批準才可領用。特種商品必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領用。

2、低值易耗品等物資的領用,由使用人填寫領料單,經(jīng)低值易耗品管理者登記,由所在部門經(jīng)理簽字,倉庫才可發(fā)貨。

3、應以舊調(diào)新的物料或低價財產(chǎn),應以廢品物料抵交后領新。

4、存貨按實際成本計價,采用加權平均法核算。

5、存貨的盤盈、盤虧、毀損的按相應報損程序報損后的凈損失,計入當期損益。

流動資產(chǎn)管理制度3

流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應收及預付款項等。

一、貨幣資金管理

1.醫(yī)院在業(yè)務經(jīng)營中取得的各項收入必須全部歸到醫(yī)院財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

2.對醫(yī)院的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權限經(jīng)院長簽字,否則不得支付和處理。

3.現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。

4.對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。

5.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門或人員,核實款項金額、收款單位等,確認無誤后。交主管會計處理。

6.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外支出等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務部門填寫費用支出報銷單或醫(yī)院規(guī)定內(nèi)其他單據(jù),交院長審批后,方可支出。

7.銀行存款收支后,應按順序逐筆登入'銀行存款日記帳',按日結出余額,每月與銀行對帳單核對,如有差額,必須逐筆查明原因,編制'銀行存款調(diào)節(jié)表',調(diào)節(jié)相符。

如有差錯,應及時查明原因,屬于帳務上的錯誤,應由會計人員更正;屬于銀行錯誤,應通知銀行更正。

二、應收賬款管理

1、應收賬款的確認:以銷售或者提供勞務實現(xiàn)為標志,即發(fā)票(數(shù)據(jù))一經(jīng)開出,即形成應收賬款

2、財務科應認真登記業(yè)務單位往來帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。

3、所有應收帳項均按帳齡基準記存。醫(yī)院負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月兩次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析。醫(yī)院應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。

4、醫(yī)院財務人員應每季檢查應收賬款,凡是形成壞賬的經(jīng)院長簽字批準后,可作為壞帳處理。

三、預付賬款管理

1、預付賬款,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門主管審核確認,經(jīng)財務科核對無誤,上報院長簽字批準。

2、預付賬款應按業(yè)務單位設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付賬款,監(jiān)督合同的履行。嚴格限制合同/訂單中的預付款條款,原則上不得支付預付款。如確需支付預付款的,應經(jīng)院長審批。

3、財務科每月對預付款進行跟蹤分析,并提供未清理明細報告給相關部門,督促其及時清理。財務負責人定期檢查預付賬款的使用情況。每年年終,醫(yī)院應全面清查,并與對方核對清楚后書面簽章確認。

4、對確實無法收回或核銷的款項,應詳細分析原因后及時處理,不得長期掛賬。由于工作人員失誤造成的,要追究有關部門和經(jīng)辦人的責任;對因?qū)Ψ皆蛟斐傻念A付款無法收回或核銷,并已盡追索義務的,應按照醫(yī)院審批程序報批后以壞賬處理予以核銷。

流動資產(chǎn)管理制度4

第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有，必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn)，以防流失。

第二條 財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

第一節(jié) 貨幣資金

第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務，及時入賬，任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理，貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權限經(jīng)有關領導簽字，否則不得支付和處理。

第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權.

第六條 為保證現(xiàn)金的安全，同時又不影響現(xiàn)金的合理使用，庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。

對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部，以便財務部提前做好準備.

現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金，更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.

每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付，并編制記賬憑證。

每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，每日盤點現(xiàn)金，確保賬實相符，月末與總賬核對，保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因，及時糾正。

對造成損失的責任人，依公司有關規(guī)定追究其責任。

第七條 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的`采購款外，其他支出均不能借用現(xiàn)金，嚴禁因私借款。

借用現(xiàn)金應說明用途、歸還(或報銷)時間，且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

借用現(xiàn)金，申請人應填制現(xiàn)金借款申請表，寫明用途，由部門經(jīng)理審核確認，經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用。

第八條 認真做好銀行存款的管理，遵守銀行結算制度

第九條 支票的領取及管理

1、支票領?。?/p>

1) 凡領取支票，先填制支票申領單，寫明用途、金額、使用人等項，經(jīng)有關財務人員審核、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。

2) 簽發(fā)支票的金額超過___元，在填寫申領單時，須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

3) 領取人應辦理登記手續(xù)，于領取后10日內(nèi)報賬。

4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促，并有權不予簽發(fā)新支票。

5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票，或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促，并不予簽發(fā)新支票.

6) 持票人應對支票妥善保管，如丟失，將由個人承擔經(jīng)濟責任。

2、支票管理：

1) 所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途，不準簽發(fā)空白支票。

2) 建立銀行支票使用登記簿，詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額，不準發(fā)生空頭、透支資金。

4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”，送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理，并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要，按照主管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.

5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核，對未達帳項要認真查對，及時入賬。

6) 出納人員應及時申購支票，并妥善保管。

7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

8) 作廢的支票，要及時注明“作廢”，并妥善保管，統(tǒng)一注銷。

第十條 采用銀行匯票，匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定，按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。

第十一條 每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額，定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

第二節(jié) 應收及預付款管理

第十二條 應收賬款的管理規(guī)定如下：

應收款的發(fā)生：公司在決定提供信用于客戶之前，應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查，并按相應的權限批準信用額度，最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

計財部應認真登記客戶往來臺帳，按照應收單位、部門或個人分別核算，及時核對、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況，分析其信譽程度，及時采取相應的措施收回欠款。

所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次)，確定每項賬款的可收性，并每月編制帳齡賬目分析，財務經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎，并每半年進行調(diào)整，以反映目前狀況。

公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系，按期填制并發(fā)送催帳通知單，與業(yè)務人員合作進行賬款的催收，對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。

所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件：

1) 債務人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后，仍然不能收入回;

2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款，100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后，可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳，應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳，均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦，誰負責，及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉(zhuǎn)率、應收賬款回收期等指標，確定獎懲措施。

其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行。

第十三條 預付款和定金，必須要根據(jù)合同辦理，由經(jīng)辦人申請，各部門經(jīng)理審核確認，經(jīng)財務部門核對無誤，金額在___元以內(nèi)的，由主管財務的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。

第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金，監(jiān)督合同的履行.

第三節(jié) 存貨管理

第十五條 存貨，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

第十六條 工程物資的管理

1、工程物資的采購：

1) 工程物資的采購，根據(jù)工程計劃和預算，編制總體采購計劃，報公司領導審核后執(zhí)行.

2) 每月初，有關部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃，嚴禁無計劃盲目采購。

3) 工程物資的采購必須由專人負責，采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。

2、工程物資的入庫：

1) 工程物資購進后，必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。

2) 工程物資入庫驗收，發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的，由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的，由保管員負責。

3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題，應查明原因，落實責任，其中應由運輸部門負責的，要填制工程物資短缺毀損清單，由運輸部門鑒證后，連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清，驗質(zhì)尚無結果的工程物資應單獨保管，不得領用。

4) 工程物資經(jīng)驗收后，保管員應填制收料單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)材料采購部留存，用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。

5) 采購人員向財務部門報賬時，原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全，否則財務人員有權拒絕報賬。

3、工程物資的領用：

1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫，領料單如有缺項，保管員有權拒絕發(fā)貨，倉庫材料核算人員有權拒絕受理，并通知領用人補填完整。

2) 領料批準權限，按各級領導的審批權的規(guī)定辦理。

4、工程物資的庫存管理：

1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制，嚴格執(zhí)行驗收，規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度，做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

2) 建立工程物資管理臺賬，進行數(shù)量、金額核算，設立核算人員，認真填寫收、發(fā)、退料憑證，做到真實可靠。

3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬，并于月底報送財務部門，與財務部門核對無誤。

5、工程物資的盤點清查制度：

1) 為了不影響財務核算工作，倉庫應在每月25日結賬，編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時，要做好收、支、結存的盤點工作，核對庫存數(shù)，從量上查明盤盈、盤虧數(shù)，報送財務部門。

2) 建立工程物資定期清查制度，采用實地盤點的方法，用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后，編制庫存物資盤點表，將倉庫工程物資卡片所列的結存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對，對于賬實不符的材料，應切實查明原因，分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作，合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算，做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符，保證帳、卡、物、資金四相等。

4) 做好工程物資的索賠工作。

6、工程物資的稽核：

1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中，視公司的發(fā)展狀況，成立獨立的內(nèi)部審計機構)，對工程物資業(yè)務進行核查，對工程物資資金的利用效益進行分析。

2) 審計人員應參與工程物資的盤點，現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中，還應聽取生產(chǎn)技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術性強，相應的管理措施也很有專業(yè)技術性，不了解這些情況，就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標)，以加強工程物資的管理，合理使用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率。

第十七條 低值易耗品

1. 根據(jù)公司的情況，規(guī)定20xx以下，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等，為低值易耗品。

2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單，經(jīng)有關部門審核，公司領導批準，方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。

3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理，計算機類低值易耗品由信息資源部管理，其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理.

各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作：

1) 參與供應商的選擇評價

2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇

3) 負責驗收

4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理

5) 參與組織資產(chǎn)清查等

4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.

5. 為了加強對在用低值易耗品的管理，應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品，應填制一式三份的領用憑證，一份留存?zhèn)}庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù)：一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外，各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管，控制各使用部門在用低值易耗品。

7. 要建立以舊換新的賠償制度，并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證，進行會計處理，按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額)，定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，并在備查簿中進行登記。

8. 公司的低值易耗品報廢時，應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞，照章應由員工賠償?shù)?，還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章，會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對，并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

9. 所有離開公司的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續(xù)，同時，管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。

第十八條 存貨應當定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與賬面記錄不符，應當于查明原因后，按時進行會計處理，一般在年終結賬前處理完畢。

第十九條 盤盈的存貨，應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后，應當相應計入有關成本、費用，其中，由于自然災害造成的凈損失，計入營業(yè)外支出。

財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價，若賬面價值低于現(xiàn)行市價，則應計提存貨跌價損失準備。

第二十條 及時辦理竣工決算，正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算，確?；乜畹募皶r性，隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.

第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬，在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬，定期進行盤點，至少每年一次，評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況，正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。

第二十二條 對工程支出進行明細分類核算，準確核算在建工程成本。

預算內(nèi)工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準。

預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。

流動資產(chǎn)管理制度

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1、總則

流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行、應收/及預付其他應收、存貨等。

2、現(xiàn)金管理 2.1現(xiàn)金適用范圍：

2.1.1員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用； 2.1.2出差人員差旅費；

2.1.3采購辦公用品或其他物品，金額在使用支票結算起點1000元以下的； 2.1.4業(yè)務活動的零星支出備用金； 2.1.5確需現(xiàn)金支付的其他支出。2.2現(xiàn)金收支原則

2.2.1收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理，沒有經(jīng)過審批簽章或超越規(guī)定審批權限的，出納不予付款。不準白條頂款，不準坐支挪用；

2.2.2購買物品或支付貨款，盡量使用支票、匯款等轉(zhuǎn)賬方式，減少現(xiàn)金支付量；

2.2.3公外出或購買物品，需借用現(xiàn)金時，出納一律憑相關負責人審批的、財務部統(tǒng)一印制的借款單付款；

2.2.4出納不得擅自將單位現(xiàn)金借給個人或其他單位，不準謊報用途套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金，不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行，不準保留賬外公款；

2.2.5不論何種來源收入的現(xiàn)金，原則上應于當日送存開戶銀行；

2.2.6支付現(xiàn)金，應該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行提取；不得從現(xiàn)金收入直接支付，坐支現(xiàn)金； 2.3庫存現(xiàn)金的保管

2.3.1庫存現(xiàn)金不應超過銀行規(guī)定的限額，超過限額要當日送存銀行；

2.3.2會計人員應于月末、季末、年末清理各類借款，及時催收，發(fā)現(xiàn)重大問題，應及時向領導匯報，采取措施；

2.3.3辦理現(xiàn)金出納業(yè)務，必須做到按日清理、按月結賬，及時登記現(xiàn)金日記賬，結出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符；

2.3.4庫存現(xiàn)金必須每日核對清楚，保持賬款相符，如發(fā)生長短款問題要及時向領導匯報，查明原因按“財產(chǎn)損溢處理辦法”進行處理，不得擅自將長短款項相互補抵；

2.3.5保管現(xiàn)金要有安全防范措施，存放現(xiàn)金要用保險柜，保險柜鑰匙要由專人保管。下班要檢查保險柜、窗戶、門，鎖好后，方能離開；

2.3.6由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點，重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為； 2.4處罰

2.4.1違反本辦法造成公司損失的，視其情節(jié)輕重，給予處罰；

2.4.2凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金，未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金，私設小金庫，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存的，除給有關人員處分外，分別給予違紀金額10％～30％的罰款；

2.4.3所有罰款一律上繳公司財務部。

3、銀行存款管理

3.1企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務往來，除按照現(xiàn)金規(guī)定使用以為，其他的都必須銀行轉(zhuǎn)賬結算； 3.2出納對發(fā)生結算業(yè)務，要根據(jù)合法、正確和完整的收支憑證，根據(jù)業(yè)務發(fā)生的先后順序登記入銀行日記賬，每日終了得出結余，銀行日記賬必須與銀行對賬單核對編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”，對未達賬項及時查明原因，妥善作出處理，防止差錯；

3.3凡是辦理預付款項的部門和個人，款項一經(jīng)付出，經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門應負責款項落實情況，業(yè)務結算后，及時將余款清回，否則，由此造成的壞賬損失，追究經(jīng)辦人責任；

3.4加強對網(wǎng)銀支付USBkey的管理，不得泄露密碼，做到網(wǎng)銀支付業(yè)務的提交、復核、授權的不相容職務相分離；

3.5嚴格落實銀行預留印鑒分管制度，銀行空白支票、財務專用章、法人章、財務負責人名章、會計名章須分別保管，禁止一人管理；

3.6出納人員接收外來支票、匯票時，除作一般的檢查外，還要驗明對方的身份證；

3.7辦理銀行收付業(yè)務時，出納必須依據(jù)經(jīng)過財務審核人員審核，單位主管人員審批的合法憑證，出納人員還應遵守國家的銀行結算制度，依照規(guī)定的結算方式和規(guī)定手續(xù)辦理業(yè)務，凡不符合制度規(guī)定者，不得辦理；

3.8不得出租、出借銀行帳戶，防止咋騙和損害本單位信用及經(jīng)濟利益； 3.9留存銀行的印鑒的保管不得少于兩人；

3.10為了確保安全，向銀行提取現(xiàn)金或存入現(xiàn)金時，應當配備兩名人員同行；提取工資、獎金等大額現(xiàn)金，必須派專車護送；

4、應收賬款及預付賬款、其他應收款管理

為了保證公司最大可能的利用客戶信用拓展市場而利益擴大商品銷售，同時與最小的壞賬損失，保證公司的資金安全，防范經(jīng)營風險，縮短應收款占用資金時間，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使

用效率；

4.1應收款原則誰銷貨誰清款，損失者已經(jīng)采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失，由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務；

4.2建立客戶檔案，客戶的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、法人身份證復印件、經(jīng)營場所、法人手機登記；

4.3對拖欠賬款的追收，要采用多種方法清討，催收賬款責任到位，營銷主管領導負責制，再由營銷負責人落實到具體的業(yè)務員身上；

4.4任何應收款應在發(fā)貨之日起兩個月內(nèi)回款，如未按期回款,逾期的按照銀行同期貸款利率計算在銷售提成中予以扣除,逾期六個月，一律書面報告公司總經(jīng)理；

4.5各項債權要定期進行清理核對，每年年底進行一次發(fā)函或派員核對，每月末編制賬齡分析表，并上報公司領導；

4.6應收賬款實行每月向主管經(jīng)理以報表形式報告，銷售內(nèi)勤于每月3日將上一個月的應收賬款情況報財務部，由財務部匯總后報公司主管經(jīng)理及公司領導，應收賬款報告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等；

4.7業(yè)務員對于應收賬款的回收負有主要責任的，逾期收款除扣相應的占用資金利率外，還需扣除相應的提成及獎金；

4.8公司嚴格控制內(nèi)部員工的借款，健全借款審批制度，員工借款未消清,不得辦理離職手續(xù)。

5、存貨管理制度

5.1存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、商品、低值易耗品； 5.2存貨倉庫設為生產(chǎn)部庫、商貿(mào)部庫、低值易耗品倉庫；

5.3原材料出庫以先進先出法核算；產(chǎn)成品入庫以全月加權平均法核算 5.4倉庫每月26日盤點，盤點時間不發(fā)貨不收貨；

5.5原材料的購入價格包括買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費、保險費、繳納稅費等；

5.6原材料購入必須有生產(chǎn)部門或者研發(fā)部門《申購單》，申購單相關人員簽字審核，嚴禁無計劃采購，超定額庫存；

5.7銷售商品出庫，由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售合同開銷售單，需要銷售部門負責人、倉管簽字； 5.8月末，存放在車間的原材料、輔助材料，由生產(chǎn)部門辦理假退庫手續(xù)，同時填寫紅字《領料單》一式三聯(lián)，由原領用人、部門負責人、倉管共同簽字確認，填寫清楚領用部門、材料物料名稱、數(shù)量等，倉庫、生產(chǎn)部門、財務各一聯(lián)；

5.9低值易耗品（是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等，其特點是單位價值較低，使用期限相對于固定資產(chǎn)較短，在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)不變。單位價值在30元以上2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)）需要出入庫管理；

5.10辦公用品由綜合部實行登記備案管理，每月30日（2月28除外）根據(jù)領用辦公用品金額計入相關部門費用，在領用出庫時，由相關部門領用人和部門經(jīng)理簽字、審批； 5.11存貨的計劃與控制

5.11.1倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要求，不缺貨斷貨，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化；

5.11.2倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，避免資金呆滯和供貨不足； 5.11.3倉庫對訂有標準的物質(zhì)品種進行控制，實際庫存量降到訂購點；

5.12每月5日前，倉庫管理人員必須將上月的進、銷、存報表及盤點報表給財務；倉管管理員，第二天上午10:00之前，提交前天所有出入庫單據(jù)給財務。

6、附則

本制度自總經(jīng)理批準之日執(zhí)行。