第一篇：園林綠化管理規(guī)定物業(yè)公文

園林綠化管理規(guī)定 簽發(fā)人：

時(shí)空谷人

第一條 為加強(qiáng) XX 的園林綠化管理，保護(hù)和改善 XX 內(nèi)的生態(tài)環(huán)境，提高環(huán)境質(zhì)量和生活質(zhì)量，根據(jù)《城市綠化條例》，結(jié)合實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 XX 的園林綠化管理由 XX 物業(yè)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

（一）制訂園林綠化管理制度。

（二）管理與維護(hù)園林綠化設(shè)施。

（三）建立和培訓(xùn)園林綠化隊(duì)伍。

第四條 XX 所有人員都有愛(ài)護(hù)綠化成果和綠化設(shè)施的義務(wù)，有權(quán)對(duì)損害綠化成果和設(shè)施的行為進(jìn)行制止。

第五條 XX 內(nèi)所有人員不得擅自砍伐和移植 XX 的花草樹(shù)木。

第六條 因經(jīng)營(yíng)、生活和交通事故造成綠化植物或綠化設(shè)施損失的，由責(zé)任單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

第七條 XX 內(nèi)的庭院禁止私自種植花草樹(shù)木，所有園林綠化必須符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求。

第八條 在園林綠化范圍內(nèi)禁止以下行為：

（一）攀折花木、采摘花草、損壞草坪，在樹(shù)木上亂釘亂刻、栓繩、掛物。

（二）在草坪內(nèi)停放車(chē)輛、堆放物料、晾曬物品。

（三）在綠地內(nèi)挖坑取土、傾倒垃圾、排放污水。

（四）在樹(shù)冠下或草坪內(nèi)焚燒物品。

（五）在綠化用地上種植蔬菜或擅自種植其他花木。

（六）其他損害園林綠化植物及設(shè)施的行為。

第九條 對(duì)違反上述第七、八條規(guī)定者，物業(yè)管理部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行勸阻和責(zé)令賠償，對(duì)屢勸不改的，可提請(qǐng)綠化行政主管部門(mén)依法追究責(zé)任。

第二篇：園林綠化管理規(guī)定

園林綠化管理規(guī)定

為加強(qiáng)小區(qū)綠化管理，保證綠化帶不被破壞，制定如下規(guī)定：

一、管理處園藝工是住宅區(qū)綠化管理工作的直接責(zé)任人，負(fù)有培植、養(yǎng)護(hù)、管理綠化的職責(zé)，園藝工必須做到：

1、熟悉住宅區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局，花草樹(shù)木的品種、數(shù)量、名稱(chēng)、特性和培植方法，并在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫渲参锩Q(chēng)、產(chǎn)地、種植季節(jié)、生長(zhǎng)特征和管理辦法等，方便居民休閑游覽與觀(guān)賞。

2、嚴(yán)格按規(guī)范對(duì)花草樹(shù)木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲(chóng)害、修枝、剪葉、補(bǔ)苗、淋水，對(duì)大棵的灌木給予造型，豐富綠化內(nèi)容。

3、保持綠化地清潔，草坪和灌木林內(nèi)不留雜物、不缺水、不死苗，促進(jìn)花草樹(shù)木生長(zhǎng)茂盛。

4、義務(wù)向業(yè)主講解園藝綠化常識(shí)，幫助業(yè)主搞好家庭綠化。

5、園藝工有權(quán)阻止違反有關(guān)綠化管理規(guī)定的行為。

二、本住宅區(qū)業(yè)主是小區(qū)綠化的享用人，負(fù)有愛(ài)護(hù)綠化的權(quán)利和義務(wù)，請(qǐng)遵守：

1、業(yè)主不得擅自踐踏、占用、損壞綠化地，不得往綠化地排放污水污物或扔垃圾雜物；

2、不得在綠化區(qū)內(nèi)有放養(yǎng)牲畜、追逐嬉鬧及其它有損綠地的行為；

3、不得砍伐攀折花木、涂劃樹(shù)皮或在樹(shù)上扎鐵絲、打釘?shù)?，禁止損壞花木的保護(hù)設(shè)施及花臺(tái)和周邊裝飾建筑群；

4、不得用樹(shù)木晾曬衣物、被褥等東西；

5、行人和車(chē)輛不得跨越和通過(guò)有警告牌的綠化帶，不得損壞綠籬柵欄；

6、不得在綠化范圍內(nèi)堆放任何物品，不得在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置商業(yè)廣告牌和其它招牌。

三、凡人為故意造成花木及保護(hù)設(shè)施損壞的，由管理處責(zé)令其改正，并賠償損失。對(duì)違反園林綠化規(guī)定不聽(tīng)勸阻或刁難、辱罵、毆打管理人員，情節(jié)嚴(yán)重的送交有關(guān)部門(mén)處理。

第三篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），結(jié)合公司工作實(shí)際，出臺(tái)本規(guī)定。

一、黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)

根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類(lèi)分15種：

1、決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

2、決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

5、公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

7、意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

8、通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10、報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

11、請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

13、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

15、紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準(zhǔn)則。公司行文應(yīng)遵循以下基本規(guī)則：

1、行文原則：實(shí)事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。

2、行文權(quán)限：

（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級(jí)行政或業(yè)務(wù)主管部門(mén)行文。一般情況，不越級(jí)行文。

（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級(jí)單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。

（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對(duì)直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯(lián)合行文。公司同級(jí)單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文。

3、行文要求

（1）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事和主送一個(gè)單位，需要同時(shí)送其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄報(bào)（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級(jí)單位。

（2）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（3）公文一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上部分稱(chēng)為版頭，包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為主體，主要包括：公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁(yè)碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側(cè)裝訂，采用3號(hào)仿宋字體排版；頁(yè)邊距設(shè)置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排列，年號(hào)用六角括號(hào)括入；上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。標(biāo)題在紅色分隔線(xiàn)下方空2行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)在標(biāo)題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，使用3號(hào)仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)首字對(duì)齊。如有附注，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級(jí)審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：

1、主辦部門(mén)起草公文。主辦部門(mén)根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件底稿進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關(guān)方面協(xié)商一致等。對(duì)擬出臺(tái)的規(guī)章和規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)先行由相關(guān)會(huì)議進(jìn)行合規(guī)性審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后在擬稿紙上簽字確認(rèn)。需要多部門(mén)會(huì)簽的要先行會(huì)簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù)等要素后，送交辦公室秘書(shū)，同時(shí)將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送給打印中心。

2、辦公室秘書(shū)收到文件底稿后，要重點(diǎn)審核行文理由、依據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標(biāo)注文件種類(lèi)、密級(jí)等。

3、辦公室秘書(shū)將審核后的文件底稿報(bào)文件主辦部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)，總經(jīng)理、黨委書(shū)記）簽批。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行總體把關(guān)，并簽署明確意見(jiàn)。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發(fā)

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門(mén)更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)后，正式印發(fā)前通知主辦部門(mén)再次審核校對(duì)。

2、主辦部門(mén)校對(duì)無(wú)誤后，打印正式文件，并到機(jī)要文書(shū)室蓋章，同時(shí)將文件底稿和一份正式文件交機(jī)要文書(shū)存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發(fā)。

第四篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的效率，保證各項(xiàng)工作得以?xún)?yōu)質(zhì)高效地完成。

第二條原則上能夠通過(guò)溝通協(xié)調(diào)或發(fā)送電子郵件辦理的事項(xiàng)，應(yīng)避免使用公文進(jìn)行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實(shí)文件的問(wèn)題，注重各項(xiàng)工作辦理的實(shí)效。

第四條本規(guī)定適用于所有“xx公司”內(nèi)部及“xx公司”與下屬企業(yè)間因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作需要形成的文書(shū)。

二、公文種類(lèi)和寫(xiě)作要領(lǐng)

第五條公司常用的公文種類(lèi)有：

1、請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，目的是使上級(jí)同意本部門(mén)或本人的意見(jiàn)。內(nèi)容應(yīng)主要包括請(qǐng)示的理由和請(qǐng)求批示（準(zhǔn)）的事項(xiàng)兩部分。要注意一事一請(qǐng)示以便于上級(jí)決策。

2、報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)，目的是反映問(wèn)題情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便于下步工作的開(kāi)展。內(nèi)容應(yīng)包括主要情況、存在問(wèn)題、原因、意見(jiàn)或建議四個(gè)部分。要注意報(bào)告的及時(shí)性，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告要有針對(duì)性，不能答非所問(wèn)。

3、通知用于傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)部門(mén)周知或執(zhí)行 的事項(xiàng)，任免人員等。事務(wù)性通知采用“導(dǎo)語(yǔ)+主體”模式，導(dǎo)語(yǔ)說(shuō)明目的、依據(jù)和事項(xiàng)，主體對(duì)事項(xiàng)做出具體安排。

4、會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要用于向上級(jí)報(bào)告情況，公司會(huì)議紀(jì)要用于下發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要需注意忠于會(huì)議精神，寫(xiě)明會(huì)議解決的主要問(wèn)題和具體工作的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，以便于檢查落實(shí)。

5、簡(jiǎn)報(bào)是反映情況，交流經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部文件。目的是反映工作中部門(mén)或員工的突出成績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要生動(dòng)、鮮明，具有新聞報(bào)道的特點(diǎn)。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題和請(qǐng)求批準(zhǔn)等。要注意函作為代表單位意見(jiàn)的文件，要確保函的內(nèi)容和形式嚴(yán)謹(jǐn)。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁(yè)邊距除以公司名義上報(bào)主管單位的請(qǐng)示報(bào)告首頁(yè)需套用統(tǒng)一的紅頭格式外，頁(yè)邊距統(tǒng)一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標(biāo)題在紅色反線(xiàn)下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業(yè)名稱(chēng)）的，標(biāo)題在字頭下空

2行。多行排布的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整、排列對(duì)稱(chēng)、間距恰當(dāng)，一般為倒三角排布，標(biāo)題行間距為固定值30磅。標(biāo)題中除規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3、發(fā)文字號(hào)使用3號(hào)仿宋體字，通知和函的發(fā)文字號(hào)在標(biāo)題下1行，右側(cè)對(duì)齊。年份、序號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份寫(xiě)全程，以“[]”括入，序號(hào)以順序編排，不編虛位，例如“中車(chē)檢[2013] 1號(hào)”，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。

4、主送單位或領(lǐng)導(dǎo)在標(biāo)題下空1行左頂格標(biāo)識(shí)，后加全角冒號(hào)。上行文使用3號(hào)黑體字，下行文、平行文使用3號(hào)仿宋體字。

5、正文除一、二級(jí)標(biāo)題外，均使用3號(hào)仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級(jí)標(biāo)題用“

一、”標(biāo)識(shí)，二級(jí)標(biāo)題用“

（一）”標(biāo)識(shí)，三級(jí)標(biāo)題用“

1、”標(biāo)識(shí)，四級(jí)標(biāo)題用“（1）”標(biāo)識(shí)。其中一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字，三、四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋體字。除標(biāo)題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫(xiě)“附件”二字，加全角冒號(hào)，寫(xiě)附件名稱(chēng)；有2個(gè)以上附件的，在冒號(hào)后用阿拉伯?dāng)?shù)字作為序號(hào)，附件的序號(hào)上下對(duì)齊；如附件名稱(chēng)較長(zhǎng)回行后與名稱(chēng)第一個(gè)字對(duì)齊。

7、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字在附件說(shuō)明（如有）右下角寫(xiě)作，上報(bào)主管單位文件未經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)前日期以空格代

替，并在日期上1行寫(xiě)“公司全稱(chēng)（?。保灠l(fā)后補(bǔ)全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱(chēng)上加蓋公章。

8、頁(yè)碼用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，采用“-1-”編號(hào)格式。第1頁(yè)（包括單頁(yè)公文）應(yīng)標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。單面印制的，頁(yè)碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負(fù)責(zé)公文管理工作，辦公室的公文管理員負(fù)責(zé)收文、傳達(dá)和存檔工作，擬稿部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人、擬稿部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)公文的審核。根據(jù)公司主要負(fù)責(zé)人要求可由指定的人員進(jìn)行復(fù)核。

第八條公文管理員負(fù)責(zé)將擬稿完成后經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交的文件進(jìn)行登記編號(hào)（該編號(hào)僅用于公文收件登記，并非發(fā)文號(hào)）。

第九條 辦公室負(fù)責(zé)將文件交由專(zhuān)人核稿，核稿主要參照本規(guī)定要求進(jìn)行，同時(shí)要注意該公文內(nèi)容是否與公司其他規(guī)定相銜接，改變已有規(guī)定或提出新要求是否已協(xié)商一致。核稿后需修改的由擬稿人負(fù)責(zé)修改后重新報(bào)送辦公室。

第十條公文管理員負(fù)責(zé)將經(jīng)過(guò)擬稿人的部門(mén)負(fù)責(zé)人、擬稿部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審核并根據(jù)修改意見(jiàn)修改完成的文件上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批，該公文如需向公司主管單位上報(bào)，由擬稿人負(fù)責(zé)按照公司主要負(fù)責(zé)人批示修改意見(jiàn)修改后交公文管理

員按照公司規(guī)定的順序編（文）號(hào)后上報(bào)并存檔；如無(wú)需上報(bào)主管單位，由公文管理員負(fù)責(zé)編發(fā)文字號(hào)后根據(jù)文件類(lèi)型下發(fā)、存檔。

第十一條公文管理員負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)負(fù)責(zé)人員，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作完成進(jìn)度和結(jié)果，公司辦公室有權(quán)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示工作的完成情況進(jìn)行問(wèn)詢(xún)和催辦。

第十二條公文管理員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要、通知（報(bào)）下發(fā)至有關(guān)人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負(fù)責(zé)將公司所有公文按照公文類(lèi)別和時(shí)間進(jìn)行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據(jù)工作需要，可到辦公室登記后查閱或復(fù)印有關(guān)公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過(guò)程中要嚴(yán)格遵守“公司”有關(guān)保密規(guī)定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《公文管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。

第五篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

第一條凡公司公啟文件（公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的除外）均由公司綜合辦公室登記簽收后拆封，在簽收和拆封時(shí)均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口應(yīng)拒絕簽收。

第二條對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理用紙”，進(jìn)行登記。

第三條公司外出人員參加會(huì)議帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交公司綜合辦公室進(jìn)行登記存檔，不得個(gè)人保存。

傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

第四條閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交綜合辦公室，收文閱批文件一般不超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)批示擬辦意見(jiàn)，綜合辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。如需上報(bào)文字材料等一般文件需提前4天交綜合辦公室報(bào)批，較緊急文件需提前1天交綜合辦公室報(bào)批。

第五條公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于綜合辦公室，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

第六條各部門(mén)需要向上反映、匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文，應(yīng)向綜合辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交綜合辦公室審核。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)以公司хх字[年份] хх號(hào)發(fā)文。

第七條凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)均屬發(fā)文范圍。

第八條公司下發(fā)文件主要用于：

1、公布公司規(guī)章規(guī)定；

2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件；

3、公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

4、公布公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

5、發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

6、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

第九條公司上行文、外發(fā)文主要用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

第十條公司各部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以用部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

第十一條各部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不用公司名義發(fā)文。

第十二條各部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng)。

第十三條綜合辦公室同意發(fā)文時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)以上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿。

第十四條草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整、嚴(yán)禁涂改。

第十五條文稿擬好后，擬稿人應(yīng)填附文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)。

第十六條綜合辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神、有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿。

第十七條經(jīng)綜合辦公室審查修改后的文稿，送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；

第十八條對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚。

第十九條需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽。第二十條文稿會(huì)簽后，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。之后由總經(jīng)理簽發(fā)，黨支部文件由黨支部書(shū)記或副書(shū)記簽發(fā)，工會(huì)文件由工會(huì)主席簽發(fā)。

第二十一條文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)。

第二十二條文件打好后，綜合辦公室按數(shù)印刷。

第二十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件一律不得用印。印章應(yīng)蓋在成文日期的上方，上不壓文，下壓日期，印跡必須端正、清晰、完整。

第二十四條 由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)裝訂。一律采用左側(cè)裝訂，釘書(shū)針距左側(cè)邊緣約一公分，距上下邊緣三公分之處。

第二十五條根據(jù)主送、抄報(bào)、抄送的單位由承辦部門(mén)分別送達(dá)，要做好簽收登記工作。

第二十六條綜合辦公室將公文底稿及二份文件存檔。

第二十七條各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第二十八條本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。