第一篇:標(biāo)準(zhǔn)化會議流程
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一、會議前準(zhǔn)備工作 ?
1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景 PPT、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、簽到處。
2、會前準(zhǔn)備工作流程 ?
2.1 、會議的計(jì)劃:
(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
?(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。
? 2.2、?確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。
(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
??(2)日程表與作息時(shí)間表。
??
會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
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2.3、?會議成本預(yù)算。
會議的成本 =場地租借費(fèi) +文件資料費(fèi) +交通費(fèi) +食宿費(fèi) +活動(dòng)費(fèi)。
2.4 、?準(zhǔn)備會議資料。
(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等 ?
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:
會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5 、?發(fā)送會議通知
會議通知:采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會議通知可采用郵寄
(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
? 2.6、?會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
(1)?
會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
?(2)? 主席臺席位。
第一排的正中為首席. 其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低. 前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位 入座。
?(3)會場設(shè)施。
?
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會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄
像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄 紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
? 2.7、?其他準(zhǔn)備 ?
????會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會議計(jì)劃中如安排提問等活動(dòng),必須提前做好準(zhǔn)備。
?? 二、會議期間工作 ?
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:簽到表、會務(wù)發(fā)放表。
2、會議期間的工作流程 ?
2.1 、?做好外地員工接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌 和其他相關(guān)安排等工作。
? 2.2、?會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
? 2.3、?會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到。
2.4 、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括銀幕的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、以及會場溫度控制等)
。? 2.5、?確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會人員的人、財(cái)、物等安全工作。
?
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2.6、?協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
三、會議后續(xù)工作 ?
1、會議后需準(zhǔn)備的文件:
參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明。
2、會議后的工作流程 ?
2.1 、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。
?2.2、會議的總結(jié)、評估、意見反饋及處理工作。
2.3 、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿的總結(jié)。
2.4 、?會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
??????
四、人員職責(zé) ?
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人 ???????????????
1)? 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào) ?
—負(fù)責(zé)與所有領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的溝通,制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,確保會議順利完成; ? —負(fù)責(zé)與參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排; ?
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動(dòng)。
?2)? 制定會議方案并實(shí)施 ?
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;
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?—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
? 3)? 會場及住宿安排 ? —負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂; ?
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
?—會場布置的審核。
? 5)? 制定可行性預(yù)算 ? 6)? 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系 ??
2、?會務(wù)助理 ???????????
1)? 各類文本的起草、修改,資料的編排、制作 ?
—根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作;
?—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作; ? 2)? 負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)絡(luò)事宜 ? —負(fù)責(zé)會議通知的傳達(dá); ?
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn); ?
—如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
? 4)? 負(fù)責(zé)會場的管理工作 ? —負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
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?—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作; ?
—負(fù)責(zé)會場影像、通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);?
—確保會議期間演講嘉賓 PPT的收集、正常播放及保密工作。
? 5)?
負(fù)責(zé)交通管理及安全措施 ? —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃; ?
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
? 6)? 負(fù)責(zé)會場安全保障工作 ? —負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案 ?。
7)? 會務(wù)帳務(wù)管理 ?
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
?—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表 ?
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí) ? 3、?應(yīng)急人員 ? 1)?
負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)?
負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。)
負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。)
負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
?
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第二篇:標(biāo)準(zhǔn)化會議流程
標(biāo)準(zhǔn)化會議流程
一段秘書:發(fā)通知
用電子郵件火災(zāi)黑板上發(fā)個(gè)會議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會議用品,并參加會議。二段秘書:抓落實(shí)
發(fā)通知之后,再打一通電話給參會的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
三段秘書:重檢查
發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確定沒有變動(dòng),對臨時(shí)有急事不能參加會議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會前知悉缺席情況。四段秘書:勤準(zhǔn)備
發(fā)通知,落實(shí)到人、會前通知后、去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會議。五段秘書:細(xì)準(zhǔn)備
發(fā)通知,落實(shí)到人、會前通知,也測試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給予揮著發(fā)過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考。六段秘書:做記錄
發(fā)通知,落實(shí)到人、會前通知,也測試了設(shè)備,也提供了資料,還在會議過程中詳細(xì)最好會議記錄。七段秘書:定責(zé)任
整理好記錄并把記錄發(fā)給相關(guān)人員,將會議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對一的落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后。形成書面?zhèn)渫?,交給領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份。八段秘書:追結(jié)果
下發(fā)記錄,一對一落實(shí),與當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫?,交給領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份,并在每天或每周跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況,并及匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。九段秘書:作流程
把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化會議流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會議的結(jié)果做到九階段,形成不依賴任何個(gè)人的會議服務(wù)體系。
第三篇:標(biāo)準(zhǔn)化會議流程
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景PPT、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、簽到處。
2、會前準(zhǔn)備工作流程 2.1、會議的計(jì)劃:
(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。
(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會議通知
會議通知:采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會議計(jì)劃中如安排提問等活動(dòng),必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:簽到表、會務(wù)發(fā)放表。
2、會議期間的工作流程
2.1、做好外地員工接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.2、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.3、會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到。2.4、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括銀幕的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、以及會場溫度控制等)。2.5、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會人員的人、財(cái)、物等安全工作。2.6、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。
2.2、會議的總結(jié)、評估、意見反饋及處理工作。2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿的總結(jié)。2.4、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人 1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—負(fù)責(zé)與所有領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的溝通,制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,確保會議順利完成;
—負(fù)責(zé)與參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排; —協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)制定會議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;
—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂; —負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
—會場布置的審核。5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作;
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作; 2)負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)絡(luò)事宜 —負(fù)責(zé)會議通知的傳達(dá);
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn);
—如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
—負(fù)責(zé)會場影像、通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施 —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃; —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
第四篇:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化首次會議流程
首次會議
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們上午好:
現(xiàn)在對 是否達(dá)到小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場評審。首先向各位介紹參與本次評審的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人 及公司相關(guān)人員。接下來介紹我們評審組成員。共有三人組成,一位評審專家。再就是多次參與評審工作的評審員:。本人擔(dān)任這次評審組組長并主持會議。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)及與會人員通報(bào)一下今天評審工作計(jì)劃安排,分六個(gè)部分。
第一部分 評審組內(nèi)部準(zhǔn)備會議,也就是召開首次會議之前我們評審組成員針對本次評審工作進(jìn)行的詳細(xì)分工以及對于評審準(zhǔn)備工作的安排。
第二部分 評審工作的首次會議。也就是我們現(xiàn)在進(jìn)行的會議。這次會議過程中向在座的各位介紹與會人員,宣布會議議程、宣讀評審標(biāo)準(zhǔn)、評審分工、評審依據(jù)、評審范圍、評審方法等各項(xiàng)內(nèi)容以及宣讀評審組公正性和保密性的承諾。
第三部分 評審組分小組開始進(jìn)行現(xiàn)場評審工作。評審工作過程比較長(大約持續(xù)到下午三點(diǎn)左右)。
第四部分 評審匯總,各評審小組完成評審,匯總評審意見,對考核項(xiàng)目得分項(xiàng)、扣分項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成現(xiàn)場評審結(jié)果。(大約下午三點(diǎn)半左右)
第五部分 評審組向企業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào)評審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)并進(jìn)行溝通,初步列出整改計(jì)劃。(大約下午四點(diǎn)左右)
第六部分 召開評審工作末次會議,宣讀評審結(jié)果。
以上是今天的基本安排,具體時(shí)間根據(jù)考評情況可提前完成或者是順延。
下面按照本次評審工作計(jì)劃安排及評審工作要求宣讀此次評審工作的評審標(biāo)準(zhǔn)、評審目的、評審依據(jù)、評審范圍。
1、評審標(biāo)準(zhǔn): 機(jī)械等行業(yè)小微企業(yè)達(dá)標(biāo)不分等級,達(dá)標(biāo)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定為“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)企業(yè)”,安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)企業(yè)應(yīng)滿足的條件是:小型企業(yè)評審得分≥75分,并且申請?jiān)u審之日前一年內(nèi)發(fā)生未發(fā)生過死亡事故;主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證;危險(xiǎn)性作業(yè)場所應(yīng)設(shè)置安全通道;危險(xiǎn)化學(xué)品庫、油庫、油罐等重要設(shè)施應(yīng)設(shè)置可靠的安全設(shè)施設(shè)備。
2、評審目的:
①推進(jìn)企業(yè)建立完整的安全管理體系、提升企業(yè)管理水平。
②促進(jìn)企業(yè)的安全文化建設(shè)、推廣安全管理技術(shù)和方法。
③規(guī)范企業(yè)的安全管理,減少事故的發(fā)生。保障員工的安全。
3、評審依據(jù):
①《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》 工信部聯(lián)企業(yè)?2011?300號
②《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評定標(biāo)準(zhǔn)的通知》 安監(jiān)總管四?2014?17號
③《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審工作管理辦法(試行)的通知》 安監(jiān)總辦?2014?49號
④《河北省機(jī)械等行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評辦法》 ⑤《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評定標(biāo)準(zhǔn)》
4、評審范圍:覆蓋 的總體布置,各科室、車間、配電室、倉庫等涉及的基礎(chǔ)管理、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生等內(nèi)容。
5、承諾保證:評審組全體成員恪守以下承諾:
①評審中堅(jiān)持客觀、公正、公開的原則,忠于職守,準(zhǔn)確記錄。
②嚴(yán)格按照規(guī)定程序和內(nèi)容開展評審工作。
③嚴(yán)格遵守保密制度,除法律另有要求外,未經(jīng)被評審方書面同意,對在評審工作中接觸到的信息,絕不以任何方式泄漏給第三方,以維護(hù)被評審企業(yè)的合法權(quán)益。
下面請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 介紹企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行情況,以及企業(yè)對現(xiàn)場評審工作的承諾:
剛才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 介紹了企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行情況,并宣讀了評審過程承諾保證,接下來我們歡迎安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo) 講話,對本次評審工作提出具體要求。
非常感謝安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo) 對企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況的肯定和提出的寶貴意見,以及對我們評審工作的要求,我們一定會按照評審要求及領(lǐng)導(dǎo)的指示,公平、公正的完成此次評審工作,下面我介紹一下評審分工、評審方法和相關(guān)安排:
1、評審分工:根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)的13個(gè)要素,評審組共分為兩個(gè)評審小組。
(1)基礎(chǔ)管理評審組
(2)現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施評審組
以上兩個(gè)小組組需要企業(yè)相關(guān)部門、人員負(fù)責(zé)人密切配合。評審方法:
2、評審方法:
采取資料核對、人員詢問、現(xiàn)場考核、查證等方法。
為保證評審工作的安全、順利的進(jìn)行,由企業(yè)的安全管理人員宣讀入廠安全告知:
首次會議結(jié)束,進(jìn)入現(xiàn)場評審。
第五篇:場控組標(biāo)準(zhǔn)化會議流程
場控會議標(biāo)準(zhǔn)化流程
會前場控把控流程
一、助教會前會
1宣導(dǎo)會議的重要性、會議目標(biāo),統(tǒng)一思想 2要求助教統(tǒng)一形象 3制定獎(jiǎng)罰機(jī)制
4了解會議流程、分工定向,責(zé)任分配 5培訓(xùn)接待禮儀
6選出各分組助教團(tuán)團(tuán)長,責(zé)任落到人
二、簽到物資前期籌備部分把控
1簽到時(shí)要明確參會人員的身份是新客戶、老客戶、市場人員、美容師、店長、老板、主管,在會議開始時(shí)要精準(zhǔn)的確定人數(shù)
2落實(shí)所有相關(guān)物料(展架、布標(biāo)、激勵(lì)貼板、文化貼板、鮮花、模特衣服、展示產(chǎn)品、)3準(zhǔn)備銷售產(chǎn)品
4安排好老師及學(xué)員的食、宿、行
5安排好收銀人員(招商會保證至少3個(gè)收銀刷卡機(jī)、3個(gè)開收據(jù)的人員),其他會議需要1個(gè)收銀人員
會中場控把控流程
1、會議場控職責(zé):
1、相關(guān)職能人員的溝通及責(zé)任確認(rèn)。
2、監(jiān)控全場會議流程,把控會議品質(zhì),經(jīng)營會議實(shí)現(xiàn)會議既定目標(biāo)。
3、關(guān)注會場紀(jì)律、氣氛、效果。
4、組織會場所有工作人員開總結(jié)會。
5、開場前給助教定向,結(jié)束時(shí)清場。關(guān)注每位助教的狀態(tài),好的表揚(yáng),不足的要提醒。
6、做好物料對接,在每個(gè)環(huán)節(jié)都要把所需物品準(zhǔn)備好。
2、會議場控要求
1、嚴(yán)格要求所有會務(wù)人員不允許遲到早退,遲到者樂捐200元
2、每個(gè)人要全程積極熱情帶動(dòng),用心服務(wù),體現(xiàn)我們尚仕人的精神
3、每天的中場休息要清場,由各組組長帶動(dòng)總結(jié)
4、所有會務(wù)團(tuán)隊(duì)人員不得擅自離崗,需和場控說明原因批準(zhǔn)
5、每天會后會要求全員參加,總結(jié)不足之處及需要調(diào)整的方向
會后場控把控
一、總結(jié)
場控在會議結(jié)束后把會議做出總結(jié)報(bào)告交給劉總
二、會后會
1總結(jié)會議成功的方面
2總結(jié)會議不足之處及需要提升的方向 3總結(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)配合的情況