第一篇：秘書禮儀知識：同事禮儀

辦公室的工作人員一般來說并不很多，但正因為它只有有限的工作人員但卻在單位發(fā)揮著極大的作用，所以，辦公室內(nèi)部人員之間團結(jié)、協(xié)作、正常、健康的關(guān)系，便十分重要的了。同事之間的交往，應該注意以下各項禮節(jié)。

(一)互相理解、互相尊重

不要把你的好惡強加到同事身上，也不要把你所不愿做的事強加給同事。在同一間辦公室工作，由于大家相互比較接近。這很容易產(chǎn)生只考慮到親密而忽視了距離的心態(tài)，因而以為己之所好人亦愛之，己之所惡人亦厭之，有意無意地強迫同事來接受自己的觀點或行為?；蛘?，總是想著“親如一家人”的同事一定能夠幫你解決你不愿解決或無法解決的問題等等。這些都是很不足取的。要知道每個人都有自己的個性和獨特的生活經(jīng)歷，在看問題或處理問題時都會表現(xiàn)出各自的不同。所不，一定要注意相互理解，尊重同事的個性。同時，也應努力調(diào)整自己性格中不太適應同事關(guān)系的一面，理解對方，改善自我又保持自我的尊嚴。

(二)不即不離

注意保持同事間交往的距離。不要和某個人交往太密。因為這樣往往會使你把朋友關(guān)系帶到工作中來，在遇到相互之間要處理事務(wù)時隨隨便便，輕率對待。而一旦兩個人的關(guān)系在達到親密的頂點時產(chǎn)生分裂，就會形成十分糟糕的局面。另一方面，與某個人交往過密，常常會疏遠同室的其他同事，這又會使一個辦公室之間的關(guān)系過于復雜化。要注意同事之間的關(guān)系是建立在相互理解、相互尊重之上的工作關(guān)系，當然這并不排斥友誼，但最好的做法是，既不要冷若冰霜，拒人于千里之外，也不要拉拉扯扯，忘記了兩個人之間應有的距離而過于隨便。

(三)信守諾言、待人以誠

不要輕易答應自己沒有把握去做的事，而一旦允諾了對方的事，那么，不管有多大的困難，也應該盡一切努力去做，并且要注意，不要因事情維辦而口出怨言。如果由于特殊原因而未能辦成，就應該向?qū)Ψ秸\懇道歉并解釋清楚。對于自己替同事辦好的事，不要老是掛在嘴上，恐其他同事不知或?qū)Ψ酵?。同事之間的交往應遵循以誠相待的準則，同事辦事既是出于真誠的'幫助，辦成之后就不應該再四處炫耀。而平時相處時的相互尊重，也應是出于真心的舉止，決不應該是出于某種目的的虛與委蛇。

(四)寬容大度

小小辦公室間，同事之間誤會和矛盾是難免的。對于工作上的分歧和矛盾，應該以冷靜、大度的態(tài)度去對待，仔細地分析原因，尋求較適當?shù)臋C會去謀求解決。不要因一時沉不住氣而急于爭辯，惟恐責任被推到自己身上，以至于使事態(tài)更為復雜。只要能夠心地坦然地去對待矛盾或別人的誤解，并能夠以冷靜的態(tài)度，積極謀求解決的辦法，矛盾和誤會總會消除的。

同事間應該講求真誠、尊重、大度。決不要對他人在某些方面的成就或幸運產(chǎn)生嫉妒之心，因而借機尋釁或捉弄報復、造謠中傷，也不應窺探或暴露他人的隱私，搬弄是非、聳人聽聞。如果發(fā)現(xiàn)對方有意中傷自己，首先要保持冷靜，倘是聽第三者所傳遞，則更應側(cè)面核對一下事實，并仔細、具體分析其前因后果。弄清這些之后，要是只是無關(guān)大局的小事，盡可一笑置之。倘若是重要問題應在正式場合作必要的說明，澄清事實。對待惡意中傷，應注意以下幾點：注意保持內(nèi)心平靜，對一些人的無禮不予理睬，以神態(tài)自如、不動聲色的態(tài)度來震懾其無禮；不卑不亢，泰然處之，采取回避態(tài)度，調(diào)整好情緒，把自己的精神集中到工作和學習當中，不要因屑小去煩惱而誤了更重要的事業(yè)；如果問題嚴重，則可依靠上級或法律來解決。

同事之間的經(jīng)濟往來一定要清楚，不要只為了照顧關(guān)系而在經(jīng)濟問題上隨隨便便，這往往會造成一些不必要的麻煩。尤其是在平時小數(shù)目的錢財往來上，如果糾纏不清，時間長了，總會有一方有意無意地沾了另一方的便宜，從而生出隔閡和矛盾。如果因這些看起來微不足道的小事而傷了雙方的感情，就太不值得了。這一類問題在辦公室當中往往是最容易發(fā)生的，值得引起足夠注意。

閑談在工作時間是應禁止的在工作之余相互聊天卻是常事，同事之間閑談時需要注意的是：①談話要有節(jié)制，不要因談話而影響或耽誤工作；②不要談低級趣味、污言穢語的內(nèi)容，更不該進行人身攻擊，挖苦、諷刺他人或揭人隱私；③談話中出現(xiàn)了分歧和矛盾，應主動轉(zhuǎn)移話題；不要老談自己的煩惱?？傊?，閑談是辦公室工作間隙、同事間休息和放松的一種方式、除了應注意保證不影響工作外，還一定要注意不要因這些小節(jié)而傷了彼此的和氣。

(五)不受歡迎的同事類型

同事之間，最不受歡迎的職員類型有：惟我獨尊型、迎逢獻媚型、自私自利型、自吹自擂型、自持老大型、不負責任型、明哲保身型、道人是非型、倨傲不恭型、混水摸魚型、吊兒浪蕩型、濃妝艷抹型。

總之，同事相處，應有禮有節(jié)，真誠相待，做到互敬、互信、互助、互讓，真正達到團結(jié)和諧，攜手共進。

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第二篇：秘書禮儀教案

第四章

第一節(jié)

課題

秘書公務(wù)禮儀

教學目標：

1、知識目標：掌握秘書公務(wù)禮儀的規(guī)范性

2、能力目標：扎實秘書禮儀基本功的訓練

3、思想目標：理論與實操并存 教學重點：如何規(guī)劃公務(wù)禮儀的流程？ 教學難點：如何開展公務(wù)禮儀？ 教學方法：自主學習、小組交流與展示 教

具：使用多媒體進行教學 前置作業(yè)：

一、各組交叉提問搶答題

1、回憶什么叫禮儀？那么，公務(wù)禮儀是怎么樣呢？

2、在公務(wù)中需要什么禮儀呢？

辦公室禮儀、接待禮儀、拜訪禮儀、宴請禮儀、儀式禮儀、涉外禮儀。

3、什么是辦公室禮儀？

4、什么是接待禮儀？

5、什么是拜訪禮儀？

6、辦公室、接待、拜訪禮儀要注意哪些重要內(nèi)容呢？舉例說明。

二、分小組進行預習

㈠、第一組

介紹辦公室日常禮儀

1、個人形象主要體現(xiàn)在哪些方面？

2、在儀表端莊、大方和舉止要莊重、文雅方面要展現(xiàn)出給大家知道，要求讓同學進行展示。

3、解說說話要文明、有分寸，怎樣遵守公共道德和行為準則？

4、辦公環(huán)境要有怎樣的布置和什么工作程序？特別在布置方面要有圖片的對比。

5、什么叫人際關(guān)系？

6、與領(lǐng)導、同事之間應該如何相處？

㈡、第二組

接待禮儀

1、日常接待

（1）日常接待通常有哪種情況？你的態(tài)度又是怎樣的？（2）在打招呼方面，語言要如何表達的？如果是沒有預約的客人或第一次來訪的客人，你要怎樣表達呢？如果客人需要等候一段時間，你又要如何表達呢？

（3）招待的座次如何安排？同學們要舉例子，說說常見有幾種情況會出現(xiàn)的。（4）奉茶

①奉茶的種類有哪些？

②奉茶的方法、順序、步驟是怎么樣？同學們要進行示范。③奉茶的禁忌是什么？同學們要進行示范

2、特殊接待

（1）在什么情況下需要特殊接待？（2）迎賓時的動作是怎樣的？同學要示范。（3）介紹雙方的順序是怎樣的？遞名片的方法是怎樣的？同學要示范。

（4）乘車的座次、上下順序、姿態(tài)要畫圖解說。

（5）一般在什么的情況下需要引領(lǐng)呢？引領(lǐng)的手勢、態(tài)度、速度是怎么樣的？同學要示范。

（6）會議室、合影座次要畫圖解說。

㈢、第三組

拜訪禮儀

1、拜訪前要準備哪些內(nèi)容？

2、預約的禮儀要注意什么？

3、拜訪中的禮貌有哪些？

4、拜訪后要做哪些后期工作？

三、基本功訓練

教學過程：

一、檢查復習（3分鐘）

回憶上節(jié)課的內(nèi)容：請柬的結(jié)構(gòu)；如何做請柬的？把同學們做得較好的請柬進行展示、做點評。

二、用圖片導入新課（2分鐘）

提出問題：以上的圖片有沒有不當之處？請簡單解說。

三、講授新知（20分鐘）

1、各組利用交叉提問搶答的方法對禮儀、公務(wù)禮儀的基本概念、類型進行解說。

2、請各小組根據(jù)前置作業(yè)進行小組討論。

3、各小組進行解說、示范。第一組：辦公室日常禮儀（1）個人形象（2）辦公環(huán)境（3）人際關(guān)系 第二組：接待禮儀（1）日常禮儀（2）特殊禮儀 第三組：拜訪禮儀（1）拜訪前的禮儀（2）預約的禮儀（3）拜訪中的禮儀（4）拜訪后的禮儀

四、基本功訓練。（10分鐘）

首先以小組為單位進行微笑、坐姿、站姿、握手、蹲下、行走、奉茶、遞名片等禮儀基本功進行訓練。（由小組長作指揮）最后全班同學進行示范。（由班長作指揮）

五、課堂小結(jié)：用圖片形象地體現(xiàn)。（3分鐘）

六、課外作業(yè)（2分鐘）

1、針對這堂課的內(nèi)容進行小結(jié)，寫一寫自己的學習心得。

2、預習：以下圖片，請問宴請時要怎樣做呢？（如：宴請類型、座次、交談禮儀、吃飯禮節(jié)等內(nèi)容）

七、教后：

1、在授課前為學生準備前置作業(yè)，可以讓學生提前對知識點有認知能力，減免一部分學生會偷懶、不預習的情況，讓組里的勤快的學生帶動那些懶惰的學生進行學習。

2、在授課的過程中，學生能根據(jù)預習的準備內(nèi)容進行解說，可以鍛煉其表達能力、分析能力，主動性提高了。在基本功訓練時，學生能嚴格要求，通過積極、互評進行改進。

3、需改進的方面：在基本功訓練了，因為地方的問題，沒有全面展開，如果能在舞蹈室上，對學生的形體訓練會適到好處。

第三篇：秘書禮儀考題

附：考題

1、假如你校將在中國教育電視臺舉辦的“專業(yè)導航”欄目作一期秘書專業(yè)推介節(jié)目，請你設(shè)計制作一份本專業(yè)介紹文案，并作現(xiàn)場介紹。

在競賽中，你遇到一個這樣的情境模擬題：設(shè)想你將分別參加剛進大學時班級舉辦的新同學見面會、大三時學院舉辦的秘書形象大賽、畢業(yè)時人才招聘會時的面試，你會如何做出合適的自我介紹？請分別進行表演。（第一組）

2、新力公司是一家大型的、產(chǎn)品具高科技含量的保健品公司，請模擬新力公司舉行個人形象設(shè)計大賽的情景，學生分角色選擇自己認為最適合的工作服裝、社交服裝、休閑服裝進行展示，根據(jù)著裝選擇合適的發(fā)型、狀容、佩帶合適的飾物、包袋。并展示站姿、坐姿、蹲姿、微笑示意等基本體態(tài)禮儀。設(shè)計評分表，評分由全體學生共同參與，最后評出“最佳秘書形象設(shè)計”、“最佳社交形象設(shè)計”、“最佳休閑形象設(shè)計”。（第二組）

3、廣州美迪藥業(yè)邀請了國內(nèi)著名戰(zhàn)略管理專家、博士生導師來給公司培訓課程主講。請

模擬秘書小方陪同公司總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任夏小姐赴機場迎接唐教授、安排轎車座次、秘書上下車姿勢的情景。

模擬秘書小芳和總經(jīng)理辦公室主任夏小姐在辦公室大樓門口迎接唐教授、陪同唐教授乘坐電梯、進入接待室的情景。

模擬在接待室內(nèi)，秘書小李泡茶、端茶、敬茶、交談、介紹引見公司董事長、遞接名片等情景。

模擬辦公室夏主任向唐教授及其助手贈送禮品、送別唐教授和助手的情景。（第三組）

4、人物：負責接待的秘書、三位大學生、人力資源部經(jīng)理、參加招聘的秘書一人。北江利達金屬制品公司近期在招聘各個崗位的人員，其中需要招聘秘書兩人。三位秘書專業(yè)畢業(yè)的大學生今天來應聘，由利達公司的秘書接待了他們，并告訴他們招聘的地點，三位大學生來到招聘辦公室應聘，請演示接待及招聘、應聘的全過程。（第四組）

第四篇：涉外秘書禮儀

涉外秘書禮儀

“禮“是人們在社會生活中相互交往時的一種行為規(guī)范。禮是怎么產(chǎn)生的？有人認為：人類在狩獵時代就已經(jīng)知道要有禮貌，因為在打獵時，打獵者相互間必須保持適當距離。隨著人類歷史的前進，隨著社會經(jīng)濟、政治和文化的發(fā)展，人際交往日趨平繁，社會生活更加復雜和多樣化，“禮”也不斷豐富和發(fā)展。

“禮”是上層建筑的一部分，它的發(fā)展以物質(zhì)生產(chǎn)和社會發(fā)展為基礎(chǔ)。自從有了階級和國家，“禮”的發(fā)展也達到了一個新階段。這時候，“禮”已不僅是個人之間的交往的“私人禮節(jié)”，而是成了國家統(tǒng)治的一種手段。在西方，“禮”一詞，也往往指上流社會中的行為規(guī)范或?qū)m廷禮儀，以及官方生活中公認的準則。至于平民百姓，則只要求他們遵循統(tǒng)治階級的法律，供權(quán)貴們奴役驅(qū)使就可以了，達與中國古代封建社會“禮不上大夫，禮不下庶人”，其是不謀而合。國際禮儀與交際禮儀是各國在長期的國際交往中逐漸形成的，受到各國的普遍重視與廣泛使用。無論在官方的或民間的友好往來中，都具有相當重要的作用。當然，在國際上，禮賓與交際活動都有一定慣例，不少國家則保持著各自傳統(tǒng)的禮儀形式和禮節(jié)，有自己獨特的做法，具有民族特色，或根據(jù)特殊的需要，靈活變通。

國際禮儀和交際禮節(jié)總的發(fā)展趨勢：逐漸簡化，更加靈活，更加注重實效。(三)學習國際禮儀知識的必要性

一個國家的領(lǐng)導人、公職人員、涉外工作人員在涉外場合的行為舉止，不僅僅是一種私人行為，更會產(chǎn)生一定的對外影響。一個公司、企業(yè)、社會團體的代表在對外場合的言談行為，不僅關(guān)系到本公司、本社團的形象，影響到買賣交易的成敗，有時甚至影響到國家的榮譽。

每個公民應遵循一條基木準則：當你在自己國家時，你不過是成千上萬公民中的普通一員，而在國外，你就是“中國人”，是中國人的代表，你的言談舉止，決定他國人對我們國家的評價。

為了維護我們個人、單位、國家的對外形象，我們都應當學習禮儀知識，了解、重視并遵守國際上的通用的禮節(jié)與禮儀規(guī)范。

有人認為，我們中國是有悠久文明歷史的“禮儀之邦”，接待國際客人，只要遵從我們自己的禮儀習俗就行了，不必去學那些“洋規(guī)矩”。的確，各國都有自己的禮儀做法、傳統(tǒng)和特點。按本國的禮儀習俗辦事，外賓容易理解，但有時也難以接受。例如：中國有勸酒的禮儀習俗，但是如在涉外交際場合，一再勸酒，致使有些外賓勉強應付，往往酒醉誤事。所以，應當注意我們傳統(tǒng)做法與國際通用禮儀之間的異同情況，避免外賓所不容易接受和習慣的做法，以免使他們感到尷尬和難堪。(四)現(xiàn)代國際禮儀的基本準則和特點

1.現(xiàn)代國際禮儀的基木準則。

聯(lián)合國憲章在《序言》中闡述了“大小各國平等權(quán)利”的信念，并規(guī)定了各會員國應當遵循的7項原則。其中第一項為：“本組織系基于各會員國主權(quán)平等之原則”。

現(xiàn)代國際關(guān)系以公認的“主權(quán)平等”為基礎(chǔ)。“主權(quán)平等”包含兩方面的涵義：一方面，每個國家都享有平等權(quán)利，不受他人侵犯；另一方面，每個國家都有尊重別國主權(quán)的義務(wù)，不得借口行使自己的主權(quán)而侵犯他國的主權(quán)。國家不論大小，都應當具有獨立自主處理自己內(nèi)外事物、管理自己國家的權(quán)利。國家與國家相互之間是平等的，所有國家都是國際社會的平等成員。

“主權(quán)平等”既然是現(xiàn)代國際關(guān)系的基本準則，作為國際交往中行為規(guī)范的現(xiàn)代國際禮儀，當然也必須

遵循這一準則。

“主權(quán)平等”常常體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)國家的尊嚴受到尊重：國家元首、國旗、國徽不受侮辱。

(2)國家的外交代表，按照國際公約的規(guī)定，享有外交特權(quán)和豁免。

(3)不以任何方式強制他國接受自己的意志；不以任何借口干涉別國的內(nèi)部事務(wù)。

(4)在交往中，實行“對等”和大體上的“平衡”。

所謂“對等”實際是上就是“禮尚往來”，交往的雙方人員，身份要大體相當；代表團互訪時，雙方的接待規(guī)格應相差不多；“投之以桃，報之以李”，是“對等”原則的正面引用。在國際交往中，有時也從負面運用這一原則。如：你趕走我的武官，我就驅(qū)逐你的參贊；你怠慢了我，我也請你坐一坐“冷板凳”等。

所謂“平衡”，也可以理解為“一視同仁”或“不歧視”的原則。但是，所謂“平等”、“平衡”都是相對的，不是絕對的。在國際交往中，在禮儀上給予“破格接待”的，也有諸多先例。可見國際禮儀程序的運用也是

一種外交藝術(shù)。

(5)“主權(quán)平等”的原則，在國際組織中和國際會議上，表現(xiàn)為每一個參加國都有同等的“代表權(quán)”和“投票權(quán)”，每一個國家所投的票在法律上具有同等效力。

(6)在“禮賓序列”問題上，也應當體現(xiàn)各國“主權(quán)平等”的原則。在國際會認上，各國代表的位次，不是按國家大小強弱的原則來排列，一般是按會議所用文字的國名字母順序來排列。在簽定條約協(xié)定時，應遵守“輪換制”，既每個締約國在其保存的一份文本上名列首位，它的代表在這份文本上首先簽字。在國際活動中，各國代表的序列，應以代表的職務(wù)高低或就職時間的先后作為排列的依據(jù)。在文字的使用上，每個國家都有使用本國文字的權(quán)利。在簽定國際條約協(xié)定時，本國文字與別國文字具有同等效力。

國際慣例的幾個特點：

·能用性，為大多數(shù)國家和地區(qū)通用。

·穩(wěn)定性，不受政策調(diào)整和經(jīng)濟波動的影響。

·重復性，一般都是反復運用。

·準強制性，受到各國法律的保護，具有一定的法律約束力。

·效益性，被國際交往活動驗證是成功的。

2.現(xiàn)代國際禮儀的特點。

(1)必須以相互尊重、主權(quán)平等為基礎(chǔ)。現(xiàn)代的國家關(guān)系應當是完整的主權(quán)國家之間的關(guān)系。這與封建割據(jù)、閉關(guān)自守的封建國家之間的關(guān)系、宗主國同殖民地附屬國之間的關(guān)系不同。國家不論大小強弱，主

權(quán)應當一律平等。

(2)國家間，除雙邊關(guān)系發(fā)展外，多邊往來大量增加的趨勢十分明顯。從而在禮儀做法上也提出了許多

新問題，產(chǎn)生了新的做法。

(3)國際禮儀的內(nèi)涵更加豐富，包括政治外交、經(jīng)濟貿(mào)易、文化教育、軍事國防以及民間往來等各方面、多層次的國際往來，也都通過一定的禮儀形式來進行活動。特別是國際經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展，許多公司企業(yè)都

設(shè)有專職禮儀人員或公關(guān)部門。

(4)禮儀活動更加講求實效，活動的形式更加多樣，具體安排更加靈活。例如，領(lǐng)導人之間的實質(zhì)性會談更加受到重視：日程安排更加緊湊合理，舉行宴會講究禮儀但不事鋪張；參加宴會的人數(shù)有所壓縮；宴會上發(fā)表正式講話的次數(shù)有所減少；動員群眾參加的大規(guī)模場面很少；互訪代表團人數(shù)減少；生活接待更

加注意安全、舒適、方便等。

(5)“川禮儀簡化”成為趨勢。由于國際交往和活動急劇增多，繁文縟節(jié)勢必成為人們不堪負荷的重擔，分去人們的許多時間和精力。因此，外交禮儀簡化在國際上成了一種必然趨勢。(五)外交禮遇的三條原則

和四條標準

1.外交禮遇三原則。

對等的原則：即一方出場與來訪者在級別、職務(wù)、以及待遇、費用等方面，大體上要對等。除非有特

殊的安排，外交禮遇不宜隨便提高或降低；

破格的原則：有的來訪者身份雖然不高，但有較深背景，或一方對另一方有特殊要求，或為了達到某

種目的而給來訪者以破格的較高接待禮遇。

從簡的原則：即重精神、重友誼、重實效、不重形式，不講排場，不事鋪張。從簡不等于冷落，要注

意生活照顧，盡量做到熱情周到。

2.四條基本標準。

舉辦任何一項對外交際活動，都需要大量的具體工作。因此要求每一個禮賓工作人員既要有高度政治責任感，又要熟悉各方面的業(yè)務(wù)，并且還要有既嚴謹又靈活的工作作風。一般來講，衡量接待工作完成得好與不好，有四條基本標準：禮遇、宣傳、安全、服務(wù)。(六)我國禮賓改革及特點

禮儀與禮節(jié)在一定意義上反映了一個國家的文明程度、文化狀況和社會風尚。然而，隨著國際交往的日益發(fā)展，各國禮儀形式與交際禮節(jié)都在不同程度發(fā)生變化和改革。面對迅速發(fā)展的對外開放形勢，我國在確保做好外賓接待工作的前提下，既考慮到國際慣例的需要，又從我實際出發(fā)，對接待來訪的外賓的禮節(jié)禮儀等方面作了一系

列的規(guī)定和改革。

涉外秘書：涉外禮儀對于秘書本人

涉外通則是指中國人在接觸外國人時，應當遵守并應用的有關(guān)國際交往慣例的基本原則。它包括以下十一個主要內(nèi)容：

1.維護形象。首先是個人形象，都真實的體現(xiàn)個教養(yǎng)和品味。比如：一名男子身穿深色西服套裝時上衣左袖口上的商標必須拆掉，而且不能穿白色的襪子。其次個人形象還反映個人的精神風貌與生活態(tài)度。第三，個人形象展現(xiàn)他對待交往對象所重視程度。第四，個人形象代表其所在單位的整體形象的有機組成部分。第五，在國際交往中個人形象往往還代表其所屬國家、所屬民族形象。所以我們在涉外交往中必須時時刻刻主意維護個人形象，特別是在正式場合留給外國友人的第一印象。在維護個人形象時，注意這樣六個要素1，儀容2，表情3，舉止4，服飾5，談吐6，待人接物。儀表禮儀 在人們交往中,僅容儀表最先引人注目。它不僅儀是個人之所好,而且體現(xiàn)了對他人、襯社會、對職業(yè)的態(tài)度,表現(xiàn)出一個人的精神狀態(tài)和文明程度,甚至可以反映出民族文化和精神風貌。儀容儀表的總要求是高稚整潔,與弄作相稱。男士服裝講究合身.領(lǐng)帶的顏色和圖案應與襯衣和外衣相配。如素色無紋襯衣最好配有圖案花紋的領(lǐng)帶;若襯衣本身有圖案花紋,配一條單色無花紋的領(lǐng)帶就顯得和諧。在正式場合,男士一身深色西裝給人以莊重而深沉的感覺。夏日代穿襯衣時,襯衣要掖在褲內(nèi)。任何時候都要把鞋擦亮。女士的服裝要體現(xiàn)出職業(yè)婦女的風度,通常以樸尖、大方、實用為原則,佩戴飾物要簡單。工作場合應進免穿色彩艷麗、樣式奇特的服裝。即使在舞會上,也不要穿祖胸露肩的夜禮服以獲下擺開叉過高的衣裙,否則與職業(yè)不相稱。在夏季,即使天氣炎熱,也要穿長林。另外,化壯要自然,不要過分濃艷。

2.不卑不亢。是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是：每一個人在參與國際交往時，都必須意識到，自己在外國人的眼里，是代表自己的國家，是代表自己的民族，代表著自己的所在單位。

3.求同存異，從國際交往中大體有三種方法可行：

一、是以我為主。所謂以我為主，即在涉外交往中依舊基本上采用本國禮儀。二，是兼及他方。所謂兼及他方即在涉外交往中基本上采用本國禮儀的同時，適當?shù)夭捎靡恍┙煌鶎ο笏趪F(xiàn)行的禮儀。

三、求同存異是指在涉外活動中為了減少麻煩，避免誤會，最為可行的做法，是既要了解對交往對象所在國的禮儀與習俗，并予以尊重，更要對與國際上所通用的禮儀慣例認真地加以遵守。

4.入鄉(xiāng)隨俗，是基本原則之一。它的主要含意是：要真正做到尊重交往對象，首先就必須學習尊重對方所獨有的風俗習慣。而在涉外交往中要注意兩個問題1是必須充分地了解與交往對象相關(guān)的習俗。作到“入境而問禁，入國而問俗，入門而問諱”。2是必須無條件地對交往對象所特有的習俗加以尊重。

5.信守約定，這是國際禮儀中嚴格要求自己的原則之一。要作到信守約定主要在下列三個方面：

1、在人際交往中，許諾必須謹慎。

2、對于自己已經(jīng)做出的約定，務(wù)必要認真地加以遵守。

3、萬一由于難以抵抗因素，致使自己單方面失約或是有約難行需要盡早向有關(guān)各方通報，如實解釋，并且還要鄭重其事的向?qū)Ψ街乱郧敢獠⑶抑鲃拥呢摀凑找?guī)定和慣例因此而給對方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。

考試用書

6.熱情有度，作到熱情有度的關(guān)鍵在以下四個方面：

1、關(guān)心有度。

2、是批評有度。

3、距離有度。

4、舉止有度。距離有度中我們還要知道這樣的幾個要求，其一，是私人距離。其距離在小于0.5米之內(nèi)，它僅適用于家人、戀人與至交。其二，是社交距離。其距離為大于0.5米，小于1.5米，它適用于一般的交際應酬。其三，禮儀距離。其距離為大于1.5米，小于3米，它適用于會議、演講、慶典、儀式以及接待，意在向交往對象表示敬意。其四，是公共距離。其距離大于3米外，使用于公共場所頭腦感陌生人相處。

7.不必過謙，在涉外場合要作到這樣幾個要求：

1、當外國友人贊美自己的相貌、衣飾、手藝時，一定要記住落落大方地道上一聲：“謝謝”。

2、當外國友人稱道自己的工作、技術(shù)或服務(wù)時，同時要大大方方的認可。

3、在涉外交往中當需要進行自我介紹或?qū)ψ约旱墓ぷ?、學習、生活、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)、能力、特長進行介紹時要敢于并且善于實話實說。

4、當自己同外國友人進行交際應酬時，一旦涉及自己正在忙什么、干什么的時候，無論如何都不要脫口而出，說什么自己是“瞎忙”，“混日子”，“什么正經(jīng)事都沒干”等，這樣，對方會認為你是不無正業(yè)的人。

8.不宜為先，它是基本要求之一，在涉外的場合中遇到一時難以應付、舉棋不定，或者是不知道到底怎樣作才好的情況下，最好的做法是盡量不要急于采取行動。另外，不宜為先具有兩層含義，一、它要求人們在難以確定如何行動才好時，應當盡可能地采取任何行動，免得出丑露怯。二它要求人們在不知道到底怎么做才好而有必須采取行動時，最好是先觀察其他人的正確作法，然后加以模仿，或是同當時的絕大多數(shù)在場者在行動上保持一致。

9.尊重隱私，在國際交往中，下列八個方面的私人問題，均被海外人士視為個人隱私問題

1、收入支出。

2、年齡大小。

3、戀愛婚姻。

4、身體健康。

5、家庭住址。

6、個人經(jīng)歷。

7、信仰政見。

8、所忙何事。

10.女士優(yōu)先，在一切社交場合，每一名成年男子，都有義務(wù)主動自覺地以自己的實際行動，去尊重、照顧、體諒、關(guān)心和保護婦女，以后還要想方設(shè)法、盡心竭力的去為婦女排擾解難。

11.愛護環(huán)境，在涉外交往中主意兩點：

1、光有愛護環(huán)境的意識還是遠遠不夠的；

2、與外國人打交道時，在愛護環(huán)境的具體問題上要好自為之，嚴于自律。

12.以右為尊，是國際禮儀中最基本的一項禮儀。

二、介紹引見禮儀 介紹和引見要大方自如,以使各方都感到無構(gòu)無束,產(chǎn)生愉快之惑。自我介紹時必須充滿自信,才能顯出魅力并使人產(chǎn)生信禎和好惑。相反,含糊不清的介紹或吞吞吐吐的語言會使人感到你缺乏信心而被輕視,甚至會給彼此的交往制造障礙。

社外秘書禮儀使用的目的有三：

第一、提升個人的素養(yǎng)，比爾．蓋茨講“企業(yè)競爭，是員工素質(zhì)的競爭”.進而到企業(yè)，就是企業(yè)形象的競爭，教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié)，細節(jié)展示素質(zhì)。

第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人，對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的，比如夸獎人也要講究藝術(shù)，不然的話即使是夸人也會讓人感到

不舒服。

第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體，個人形象代表企業(yè)形象，個人的所作所為，就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行，此時無聲勝有聲。

商務(wù)禮儀的三個基本理念

商務(wù)禮儀的基本理念：

商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之一：尊重為本。

商務(wù)交往中，自尊很重要，尊重別人更重要。有三點主要事項，一、對交往對象要進行準確定位，就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對待他。國際交往中禮品包裝的價值，不得低于禮品的1/3，接受外國人的禮物時，要當面把包裝打開，而且要端詳一會，并要贊揚一下。和外國人一起就餐，有三不準，一不能當眾修飾自己；二不能為對方勸酒夾菜，不能強迫別人吃；三是進餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人，另外要講規(guī)矩，比如接受名片，接受名片時如何做才是尊重別人，專業(yè)要求是有來有往，來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答，可以告訴對方，沒帶或用完了。商務(wù)交往中有時是需要一種“善意的欺

騙”。

商務(wù)交往與公共關(guān)系之二：善于表達。商務(wù)禮儀是一種形式美，交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的，形式表達一定的內(nèi)容，內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對人家好，不善于表達或表達不好都不行，表達要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。

商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之三：形式規(guī)范。第一、講不講規(guī)矩，是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn)；第二、是企業(yè)管理是否完善的標志；有了規(guī)矩不講規(guī)矩，說明企業(yè)沒有規(guī)矩，比如作為一個企業(yè)，在辦公時間不能大聲講話，不能穿帶有鐵掌的皮鞋，打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。商務(wù)場合通電話時誰先掛斷電話？地位高者先掛?？蛻粝葤臁Ｉ霞墮C關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。

職場著裝六不準，第一過分雜亂，制服不是制服，便裝不象便裝，非得穿出點毛病來。第二過分鮮艷（三色要求），第三不能過分暴露，女同志不能超低空，影響辦公秩序；第四過分透視，里面穿的東西別人一目了然，這不是時尚，是沒有修養(yǎng)；第五過分短??；第六過分緊身，女同志較多，公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問題。

以上是商務(wù)交往中的三個基本理念，這三個理念相互融合的，有禮貌不規(guī)范不行，在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌，禮貌不是口號，是有實際內(nèi)容的，那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式，規(guī)范地表達出來。

商務(wù)禮儀的基本特征有三 ：

一、規(guī)范性。規(guī)范者標準也。是標準化要求。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個輿論約束，與法律

約束不同，法律約束具有強制性。

二、區(qū)分對象，因人而異。

三、技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題。

商務(wù)禮儀的作用。一言以蔽之，內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象。

第一個作用就是提高我們商務(wù)人員的個人素質(zhì)。市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭，對商務(wù)人員來說，商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié)，細

節(jié)展示素質(zhì)。

第二個作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌，不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。（比如接電話）。拜訪要預約，預約要準時。

第三個作用維護形象。個人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護企業(yè)形象。減災效應，經(jīng)濟學概念。少出問題，少影響人際關(guān)系。

秘書在商務(wù)交往中，見面時的禮儀是要講究的，前面講過首輪效應，第一印象非常重要，說一個日常生活中的事，一個年輕的小姐與一位先生握手，有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌，相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌，沒有見過世面、不夠落落大方。（握手的表現(xiàn)）。握手要用2公斤的力。見面禮儀的幾個重要細節(jié)：

一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意，1、問候要有順序，一般來講專業(yè)地位低的先行，下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士，這是一個社會公德；

2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來，這是在國內(nèi)，在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先，尊重婦女。

3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點，一是那些稱呼是最普遍的適用的，1、稱行政職務(wù)；

2、稱技術(shù)職稱；

3、行業(yè)稱呼；

4、時尚性稱呼；先生、小姐、女士等；和外商打交道時，更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。

第五篇：秘書接待禮儀

秘書是代表單位接待來客的,其接待態(tài)度如何,直接影響著單位的形象,決定了來客對單位的印象,關(guān)系著業(yè)務(wù)能否順利進行。下面是小編分享的秘書接待禮儀，一起來看一下吧。

秘書的接待禮儀用語

1.問候語

隨著社會的進步，交往中對語言文明的要求更高了。見面時應根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好!”、“你好!”、“早上好!”、“晚上好!”等。這種問候語簡單明了，不受場合約束而且聽來親切自然。

不論是在何種場合，問候時表情應該自然、和藹、親切，臉上應帶有溫和的微笑。

2.感謝語

當別人幫了你哪怕是一點小忙，都應該說“謝謝!”“麻煩你了，非常感謝!”接受別人的贈物或款待時，應該說：“好，謝謝!”拒絕時應該說：“不，謝謝”，而不應該說：“我不要!”或是“我不愛吃!”

感謝的時候還應該以熱情的目光注視對方。

3.道歉語

做了不當?shù)氖拢瑧皶r道歉說：“對不起，實在抱歉?！薄ⅰ罢孢^意不去?！?、“真是失禮了?！比绻唤?jīng)意打擾了別人，或是打斷了別人的話，應該說：“對不起，打擾了?！薄皩Σ黄?，打斷一下?！痹诠矆龊喜恍⌒呐隽藙e人，應該說：“真對不起。”在服務(wù)對象面前應該學會說：“對不起，讓您久等了?！?/p>

4.征詢語：

“您有什么事情嗎?”“我能為您做些什么嗎?”“您需要我?guī)湍鲂┦裁磫?”“您還有什么別的事情嗎?”“這樣會不會打擾您?”

5.應答話：

“您不必客氣?！薄皼]有關(guān)系，這是我應該做的。”“照顧不周的地方請您多多指教?！薄拔颐靼琢恕！薄昂玫?，是的，謝謝您的好意?！?/p>

6.慰問語：

“你(您)辛苦了。”“讓你(您)受累了?！薄敖o你們添麻煩了?！边@些話是一種善意的慰問。人際交往中，這類話看來很簡單，似乎說不說兩句都可以，實際上能讓對方感到溫暖，于是也就換來對方對你的好感。對方會認為你這個人是個熱情的關(guān)心別人的人。

7.“請”字的運用：

“請您幫我個忙。”“請幫我一下?！薄罢埬院?。”“請您稍稍休息一下?！薄罢埬炔?”“請用餐!”“請您指教!”“請您留步?！薄罢埗嚓P(guān)照?！薄罢垎柲边@些話中的“請”字不是多余的，多含有謙虛、尊重對方的意思，或使語氣委婉。

秘書的接待禮儀

一、要處處為客人著想

1、秘書要有強烈的時間觀念，千萬不要讓客人等待。

(1)在約定好的時間，秘書要做好相關(guān)接待工作，要是客人到來之后沒見接待人員，不僅是秘書人員的失職，也會使接待活動失敗。

(2)不能讓來賓等待過久，要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來賓拜訪時，因為秘書人員的疏忽，而讓其吃閉門羹，被拋到一邊，無疑是來賓感到受傷，這樣會造成惡劣的影響，嚴重降低了公司的社會形象。

2、當客人要找其他同事不在時，本著團結(jié)合作精神，禮貌地告訴其接待人員去哪了，何時回公司，讓客人留下聯(lián)系方式以便同事回來及時聯(lián)系。

3、客人到來時由于特殊情況不能馬上接待，秘書人員要向客人說明原因并詢問是否愿意等，若客人愿意等待，應該為客人提供飲料、雜志。

二、秘書人員在與來賓交談時應大方有禮。在任何一次的接待工作中，不論是陌生人還有老客，秘書都要做到落落大方，彬彬有禮。在與客人交談間，秘書要從容淡定，不要扭捏不安、舉止拘束。對于客人提出的問題，秘書要清晰回答，不可慌慌張張，吐詞清楚，不能含糊其詞，讓客人產(chǎn)生理解上的誤解。

三、在接待工作中的應答禮節(jié)

1、秘書人員在與客人交談過程中，沒有聽清對方的話語時，要禮貌地說：”對不去，我剛才沒有聽清您的話，麻煩您再說一遍”，這樣才會使得交流順暢，不易產(chǎn)生誤解。

2、來賓表示感謝時，秘書人員應說：“不用謝，這是應該的?！钡瓤蜌饣卣Z。

3、對于來賓的提問一時間沒法回答的，秘書應先致歉后查詢，“對不起，這事我不清楚。待我問明白了在告訴您?！薄Ｈ绻跊]有弄清楚就胡亂回答，會給來賓帶來疑惑和不解。

4、對于來賓的稱贊，秘書人員要發(fā)自內(nèi)心地表示感謝。

秘書的接待禮儀注意事項

1.問候禮節(jié)。問候禮節(jié)主要是指在接待來賓時使用規(guī)范化的問候用語。

見到初次來賓應說：“您好!見到您很高興!”如系以前認識，相別甚久，見面則說：“您好嗎?很久未見了?！?/p>

來訪者來到時，除第一句話按不同時間問候外，接著應問：“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

平時遇到來賓，應道好問安，一般說：“你好?！睂τ谳^熟悉的客人可以說：“您好嗎?”分別時則說：“再會!明日再見!”、“不久再見!”，或說：“祝您一路順風，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。

如知客人身體不好，應關(guān)心地說：“請多保重?！碑敋夂蜃兓臅r候應告誡客人“請多加一些衣服，當心感冒?！?/p>

如遇客人的生日或節(jié)日期間，應向其祝賀。如“祝您生日快樂!”等。

客人即將離去時，應主動對客人說：“請對我們的工作提出寶貴意見?！?/p>

2.稱謂禮節(jié)。用恰如其分的稱謂來稱呼客人，這就是稱謂禮節(jié)。不應直呼其名?？煞Q：“同志”、“先生”、“小姐”;知道其職務(wù)時，在一定場合也可稱職務(wù)，如“×部長”、“×處長”、“×廠長”、“×經(jīng)理”。