第一篇：大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動管理辦法

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大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動管理辦法

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，深入開展學(xué)術(shù)交流活動，強化創(chuàng)新學(xué)術(shù)氛圍，激發(fā)科研創(chuàng)新活力，提高學(xué)校學(xué)術(shù)影響力，促進學(xué)校一流學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)水平不斷提高，加強對各類學(xué)術(shù)交流活動的組織與管理，制訂本辦法。

第二條 本辦法所指學(xué)術(shù)交流活動包括：

1.

邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者進行的“黃島講壇”、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討和學(xué)術(shù)沙龍。

2.

學(xué)校主辦、承辦或與校外單位聯(lián)合主辦的國際學(xué)術(shù)會議和大型國內(nèi)學(xué)術(shù)會議。

3.

我校教師在國際和國內(nèi)知名學(xué)術(shù)機構(gòu)、學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)會議的學(xué)術(shù)任職并參與相關(guān)學(xué)術(shù)活動。

第三條 學(xué)校鼓勵各院（部）、科研單位、學(xué)術(shù)團體和教師積極組織舉辦學(xué)術(shù)交流活動，學(xué)校各類學(xué)術(shù)交流活動由科技處統(tǒng)一歸口管理，設(shè)立學(xué)術(shù)交流專項經(jīng)費，用于資助和支持學(xué)術(shù)交流活動。

第四條 學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)明確主題，體現(xiàn)學(xué)術(shù)性和科學(xué)性，同時應(yīng)加強意識形態(tài)審核把關(guān)，做好參會人員、發(fā)放資料、發(fā)言材料等的政治審查，涉及國家安全的、定密科研項目交流等按照

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保密會議進行管理，防止泄密事件發(fā)生?；顒友埲嘶蛘偌耸钦徍捅Ｃ芄ぷ髦苯迂熑稳耍撠熢诨顒又袑ο嚓P(guān)人員、資料等 進行審核，活動主辦單位黨政負責人負有監(jiān)督監(jiān)管責任。

第二章 黃島講壇

第五條 黃島講壇定位為國內(nèi)外能源科學(xué)領(lǐng)域高端學(xué)術(shù)交流平臺，以“高端、學(xué)術(shù)、前沿、創(chuàng)新”為宗旨，通過邀請學(xué)術(shù)大師來校開講，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，為師生開拓學(xué)術(shù)視野、啟迪學(xué)術(shù)思想，為促進學(xué)科交叉融合、提升學(xué)科創(chuàng)新能力，同時為一流學(xué)科建設(shè)提供有力支撐。

第六條 黃島講壇邀請的專家學(xué)者應(yīng)是相關(guān)研究領(lǐng)域頂級知名專家，如諾貝爾獎、圖靈獎、菲爾茲獎等國際大獎獲得者，院士或其他具有相當學(xué)術(shù)水平、具有廣泛學(xué)術(shù)影響力的海內(nèi)外科學(xué)家。

第七條 黃島講壇每月舉辦 1-2 期，講壇主要依托相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域所在院（部）舉辦，講壇及相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動由科技處統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織各院（部）和相關(guān)職能部門共同開展。

第八條 為進一步豐富內(nèi)容、創(chuàng)新形式，更廣泛地吸引高水平專家，黃島講壇依據(jù)大學(xué)科分類設(shè)置分論壇。非院士的專家講座，如長江學(xué)者、國家杰青及同等級別的中外專家，可由相關(guān)院（部）申請舉辦分論壇。

第九條 黃島講壇邀請專家的講課費參照《中央和國家機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》（財行〔2016〕540 號）標準，邀請專家的城市間交通費、住宿費和伙食費按照國家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。

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第十條 黃島講壇實行預(yù)申報制度。主辦單位應(yīng)提前 2 周將 《中國石油大學(xué)（華東）黃島講壇申請表》報科技處，經(jīng)審核并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后正式實施，講壇同時列入資助計劃。

第三章 學(xué)術(shù)會議

第十一條 申請資助的國際學(xué)術(shù)會議要求參會代表在 100 人（含）以上，境外參會代表應(yīng)占會議人數(shù)的 10 以上，境外參會代表國別不少于兩國。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)國際合作與交流處向教育部備案并獲得教育部批文。

申請資助的大型國內(nèi)學(xué)術(shù)會議要求參會代表在 200 人（含）

以上、我校參會教師代表人數(shù)不超過會議人數(shù)的、參會學(xué)生代表人數(shù)不超過會議人數(shù)的 30，或是國家有關(guān)部門、全國性學(xué)術(shù)團體或國家一級學(xué)會面向全國定期舉辦的學(xué)術(shù)會議。

第十二條 學(xué)術(shù)會議實行預(yù)申報制度。主辦單位每年 3 月份和 10 月份向科技處提交本年度學(xué)術(shù)會議計劃，由學(xué)校審核確定擬列入資助計劃的學(xué)術(shù)會議。列入資助計劃的學(xué)術(shù)會議在舉辦前 1 個月將所在單位主要負責人簽署意見的《中國石油大學(xué)（華東）

學(xué)術(shù)交流活動資助申請表》一式三份報科技處，經(jīng)審核并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后正式實施。

第十三條 列入資助計劃的國際學(xué)術(shù)會議，根據(jù)會議規(guī)模等，給予 5-8 萬元不等的資助，以學(xué)校批準額度為準。

列入資助計劃的大型國內(nèi)學(xué)術(shù)會議，根據(jù)會議級別、規(guī)模等，－4－

給予 3-5 萬元不等的資助，以學(xué)校批準額度為準。

第十四條 會議主辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議總結(jié)經(jīng)所在單位審核并簽署意見后報科技處，將會議相關(guān)資料送檔案館存檔。需存檔的會議資料包括：主辦、承辦或協(xié)辦單位公函，會議通知、申請報告、會議日程安排、會議論文集（或論文目錄）或報告集、會議影像資料（視頻、照片）、會議總結(jié)、通訊錄等。

憑檔案館出具的意見書，科技處審核后撥付資助經(jīng)費。

第十五條 對于未列入當年學(xué)術(shù)會議計劃，但具有重要影響的學(xué)術(shù)會議，主辦單位填寫《中國石油大學(xué)（華東）學(xué)術(shù)交流活動資助申請表》一式三份，連同主辦、承辦單位公函，提前 2 個月向科技處提出書面申請，科技處審核并簽署意見后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。資助額度不超過上述相應(yīng)會議資助標準。

第四章 學(xué)術(shù)報告

第十六條 學(xué)術(shù)報告是指各院（部）、職能部門和學(xué)術(shù)團體邀請相關(guān)研究領(lǐng)域知名專家學(xué)者，面向全校舉辦的學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)講座等學(xué)術(shù)交流活動。

第十七條 學(xué)術(shù)報告的內(nèi)容必須立足于促進科學(xué)研究、服務(wù)學(xué)科發(fā)展及提升管理水平等需要。

第十八條 除經(jīng)費列支項目有明確規(guī)定外，學(xué)術(shù)報告邀請專家的講課費參照《中央和國家機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》（財行〔2016〕540 號）標準，邀請專家的城市間交通費、住宿費和伙食費按照國家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。

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第十九條 學(xué)術(shù)報告實行預(yù)申報制度。主辦單位每年 3 月份和 10 月份向科技處提交本年度學(xué)術(shù)交流計劃，并在活動結(jié)束后，將《中國石油大學(xué)（華東）學(xué)術(shù)交流活動資助申請表》一式三份報科技處審核后列入資助計劃，給予每次不超過 0.1 萬元的資助。

第二十條 未列入學(xué)術(shù)交流專項經(jīng)費資助的學(xué)術(shù)報告，經(jīng)費可由院（部）或職能部門的相關(guān)經(jīng)費支出。

第五章 學(xué)術(shù)任職

第二十一條 學(xué)校鼓勵教師和科研人員以學(xué)校名義參加國際學(xué)術(shù)組織，并擔任重要職位（理事長、副理事長、理事、會長、副會長、秘書長、主編、副主編、編委等重要的學(xué)術(shù)職位或與之相當?shù)穆毼唬?/p>

第二十二條 教師和科研人員在國際學(xué)術(shù)組織任職，需將所在院（部）簽署意見的書面申請?zhí)峤豢萍继帉徍撕髨髮W(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第 六 章 附 則

第二十三條 未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，任何人不得以學(xué)校名義在社會上舉辦或與他人合辦任何形式的學(xué)術(shù)交流活動。

第二十四條 學(xué)術(shù)交流專項經(jīng)費資助的申請人員，應(yīng)為中國石油大學(xué)（華東）正式人員。資助經(jīng)費不得用于任何與學(xué)術(shù)交流活動無關(guān)的事項。

第二十五條 學(xué)術(shù)會議的舉辦應(yīng)堅持“節(jié)約辦會、以會養(yǎng)會”

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的原則。會議申辦者應(yīng)對擬辦會議精心安排，對會議所需經(jīng)費合理預(yù)算，鼓勵從多種渠道積極籌措經(jīng)費。

第二十六條 學(xué)校師生參加國內(nèi)外各類學(xué)術(shù)交流活動，在報告、發(fā)言或交流時，既要保證政治方向的正確性，也要對交流內(nèi)容進行保密自查，避免泄露涉及國家安全或商業(yè)秘密的有關(guān)內(nèi) 容。

第二十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科技處負責解釋。

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中國石油大學(xué)(華東)黨委辦公室、校長辦公室 2019 年 5 月 23 日印發(fā)

第二篇：學(xué)術(shù)交流活動管理辦法

學(xué)術(shù)交流活動管理辦法

1為了加強我校學(xué)術(shù)交流活動的管理，鼓勵我校各單位和教師進行對外學(xué)術(shù)交流活動，調(diào)動科研積極性，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制訂學(xué)術(shù)交流活動管理辦法。

2本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動為：

2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國際學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和地方性學(xué)術(shù)會議。

2.2 本校教師參加在國內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會議。

2.3 我校聘請校外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動。3 上述各種學(xué)術(shù)活動是指：

國際性學(xué)術(shù)會議：包括在國內(nèi)外舉行、有外國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議(以港、澳、臺為對方的學(xué)術(shù)交流活動暫并入國際學(xué)術(shù)會議)。

全國性學(xué)術(shù)會議：指經(jīng)中央和國務(wù)院有關(guān)部門或全國性學(xué)術(shù)團體在本國舉行，只有本國學(xué)者專家參加的學(xué)術(shù)會議。

地方性學(xué)術(shù)會議：指經(jīng)省部有關(guān)部門批準或地方性學(xué)術(shù)團體在國內(nèi)舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議。

邀請專家來校作學(xué)術(shù)報告：指校外專家學(xué)者接受邀請，來我校進行傳播科學(xué)研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學(xué)術(shù)報告，包括受聘作學(xué)術(shù)報告和研究生導(dǎo)師。不包括以培訓(xùn)大學(xué)本、?？粕鸀槟康牡氖芷钢v學(xué)教師。將受聘專家來校作學(xué)術(shù)報告分為學(xué)校邀請和系部邀請兩種類型。

所謂學(xué)校邀請是指學(xué)校為了辦學(xué)層次的提高，科研的發(fā)展，學(xué)位點建設(shè)和國家級科研項目的申請等工作邀請的國內(nèi)外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報告。

系部邀請是指系部為了自身學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展、系部學(xué)術(shù)水平的提高邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報告。

合作研究：指我校與他國、國內(nèi)其他單位共同承擔的研究項目，互派專家學(xué)者到對方參加研究的項目等。

4本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學(xué)術(shù)會議，必須具備下列條件： 4.1 會議指導(dǎo)思想正確、目的明確、堅持四項基本原則。會議主題必須有利于我?？茖W(xué)技術(shù)研究、重點學(xué)科建設(shè)和科技隊伍建設(shè)，且具有實質(zhì)性的推動作用。

4.2 會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我校必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成至少3人學(xué)術(shù)研究群體，承擔有省級以上研究課題或已取得一定數(shù)量和質(zhì)量的有一定影響的研究成果。

4.3 會議組織健全，且須有我校專家學(xué)者進入會議的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或論文評審委員會。4.4 會議經(jīng)費落實。

4.5 須提供會議背景材料，包括會議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦者及會議效果。

4.6 須有我校學(xué)者提交會議交流的論文(國際學(xué)術(shù)會議不少于2篇，全國性學(xué)術(shù)會議或地方學(xué)術(shù)會議不少于5篇)。

4.7 國際學(xué)術(shù)會議必須能邀請到國際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國性學(xué)術(shù)會議必須邀請到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。

5國際學(xué)術(shù)會議必須嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。主辦或承辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議必須取得政府主管部門或?qū)W會、研究會的正式批文。實行會前申報制度。我校主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的具體實施單位(系、部、所等)必須與會前6個月向?qū)W校主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的報告，內(nèi)容主要包括“會議名稱、主題、主辦單位、會議時間、地點、會議組織機構(gòu)、經(jīng)費來源說明、日程安排、擬到會專家學(xué)者名單，我校提交論文情況”，并附政府主管部門(或?qū)W會、研究會)或委托單位的批文附件及會議背景材料。凡在我校進行的各類學(xué)術(shù)交流活動，必須堅持勤儉節(jié)約的原則，嚴禁以公款請客送禮、公費游山玩水。接待標準按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴禁超標準接待。

8凡本校主辦或承辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議，應(yīng)向與會者收取必須的費用用于會議開支。學(xué)校提倡、鼓勵和支持主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的校內(nèi)單位積極向校外單位和組織爭取和籌措會議所需經(jīng)費。本校主辦或與校外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議，一般情況學(xué)校不提供經(jīng)費資助。確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的，須與會前6個月向?qū)W校主管部門提交會議申請的同時提出包括詳細收支的經(jīng)費預(yù)算報告，是否資助及資助金額多少以學(xué)校批復(fù)為準。學(xué)校提供資助的額度為：國際學(xué)術(shù)會議不超過五千元，全國性學(xué)術(shù)會議不超過三千元。

實行會后報告制度。

凡本校主辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議或?qū)W術(shù)報告會結(jié)束后，須向?qū)W校主管部門提交下列資料：

10.1 千字以內(nèi)的會議綜述1份。

10.2 會議資料(包括音、像資料)1套。

10.3 會議經(jīng)費決算表1份。1

1本?？蒲腥藛T、教師和管理人員赴校外參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議者，必須做到： 11.1 會前須向校主管部門寫出書面申請，經(jīng)批準后方可參加。11.2 有會議論文錄用通知書。11.3 經(jīng)費落實。參加會議所需經(jīng)費一般應(yīng)全部由參加者所承擔的項目經(jīng)費中開支。

11.4 確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的，須與會前向主管部門提交書面申請和經(jīng)費預(yù)算，主管部門審查后，報主管校長審批，是否資助以學(xué)校批復(fù)為準。11.5 外出參加學(xué)術(shù)會議者，返校后15天之內(nèi)須向校主管部門提交1份包括會議簡況、有價值的學(xué)術(shù)信息的書面報告，由校主管部門審核簽字后到財務(wù)部門辦理經(jīng)費核銷手續(xù)。

2本校科研人員、教師和管理人員參加國際學(xué)術(shù)會議者，其涉外事項嚴格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項按照本辦法第十一條執(zhí)行。

3學(xué)校邀請專家來校作學(xué)術(shù)報告的，其費用(含食宿、用車、講課費等必需開支)由學(xué)校支出；系部邀請專家來校作學(xué)術(shù)報告的，其費用由系部出面解決，學(xué)校可以根據(jù)具體情況給予部分資助。

4凡我校與外單位進行的合作研究，其活動經(jīng)費一律從項目經(jīng)費中支出。1

5學(xué)校各單位應(yīng)將學(xué)術(shù)活動的開展納入本單位工作計劃，精心組織。凡學(xué)校內(nèi)各單位自行組織的學(xué)術(shù)講座需事前向?qū)W校主管部門提交報告，內(nèi)容主要包括報告題目、主講人、主辦單位、報告時間、地點等。學(xué)術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)提交簡報1份。學(xué)校主管學(xué)術(shù)交流活動的部門為科研處。

本辦法由?？蒲刑庁撠熃忉尅?8

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：學(xué)術(shù)交流活動總結(jié)

資環(huán)、機電、材料綜合辦公室學(xué)術(shù)交流活動總結(jié)

為促進學(xué)員之間的學(xué)術(shù)交流，完善我們學(xué)院部門的規(guī)章制度，增強各院部門干事之間的聯(lián)絡(luò)，增進我們與兄弟院之間的友情。應(yīng)機電學(xué)院綜合辦公室主任的提議與邀請，資環(huán)學(xué)院、材料學(xué)院綜合辦公室共同參與了此次學(xué)術(shù)交流活動。

此次學(xué)術(shù)交流活動于2008年11月23日全面展開。在辦公室全體干事本著公平公正公開的態(tài)度下進行投票選舉，最終決定了四名交換干事，其中肖哲、李廉銓交換到材料學(xué)院，武彧羽、周學(xué)亮交換到機電學(xué)院。而材料學(xué)院的干事羅曉嘉、譚濤和機電學(xué)院的副部李亞杰，干事孫立民、酉望交換到資環(huán)辦公室。在11月23日到12月7日的這段時間，各位交換干事完全參與所交換學(xué)院的一切事物。從每天的值班到信件收取、例會考察、登記借出（歸還）物品。每一位干事都盡其所能做好自己的本職工作。每一個學(xué)院都有自己獨特的規(guī)章制度和管理體系，在一個嶄新的環(huán)境中，我們的干事能夠以最快的速度適應(yīng)，這也讓我們看到了新一批干事較強的工作能力和認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。三個學(xué)院的干事取長補短，共同進步。在12月5日的女生節(jié)當天，資環(huán)辦公室所有男生，包括交換干事共同用“蛋糕+賀卡”的形式慶祝女生節(jié)，給全體女生留下了美好的回憶。為了不使整個學(xué)術(shù)交流活動過于枯燥無味，由三個學(xué)院的干事共同策劃組織了友誼辯論賽和友誼籃球賽。友誼辯論賽由資環(huán)的石潤、武彧羽及其他兩個學(xué)院五名干事共同策劃。他們仔細討論，明確分工，憑借自己的想象力

開展了一場以“孫悟空、豬八戒、沙僧誰最適合做男朋友”為辯題的三方友誼辯論賽，我們資環(huán)辦公室主要負責布置活動場地。干事們掛起彩帶，擺好桌子，完成我們份內(nèi)的工作。此次辯論賽打破了常規(guī)雙方辯論的模式，立意新穎別致，并且在辯論過程中穿插有情景表演等內(nèi)容，愉快輕松的氛圍拉近了三個學(xué)院之間的距離，機電學(xué)院辦公室還分別向資環(huán)、材料贈送了一副象征友誼的書畫作品。三個學(xué)院的學(xué)生會主席與書記也紛紛到場，充分顯示出大家對這次交換干事活動的重視。在趣味辯論賽結(jié)束后，三個學(xué)院各自發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部團結(jié)、互助、有好的精神，與兄弟院張開了智力、體力大比拼，大家各不服輸，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整個晚上氣氛融洽，大家和諧相處使得三個學(xué)院之間的友誼又上個一個臺階。

12月7日，為期兩周的干事交換活動結(jié)束。四個交換干事在例會上介紹了材料、機電學(xué)院的工作流程，與我們進行了對比。讓我們更加清楚地看到我們的優(yōu)缺點。取長補短，讓我們不斷進步。

12月13日上午舉行了三個學(xué)院友誼籃球賽。資環(huán)學(xué)院與材料學(xué)院共同組成了“資料”學(xué)院對陣機電學(xué)院。我們不追求結(jié)果，重要的是每個人參與活動的過程。最后，三個學(xué)院負責人及全體干事共同合影留念，整個學(xué)術(shù)交流活動落下帷幕。

半個月的時間不是很長，但足以讓干事學(xué)到很多，這一次的學(xué)術(shù)交流活動對于加強各學(xué)院的聯(lián)系，各干事的相互學(xué)習(xí)確實起到了積極地促進作用，希望以后可以把這項工作做到更好。

第四篇：紹興文理學(xué)院國際學(xué)術(shù)交流活動基金資助管理辦法(試行)

紹興文理學(xué)院國際學(xué)術(shù)交流活動基金資助管理辦法（試行）

第一條為擴大我校國際學(xué)術(shù)交流與合作規(guī)模，鼓勵我校教學(xué)科研人員參加境外國際學(xué)術(shù)交流活動，及時了解學(xué)科前沿的最新發(fā)展動態(tài)，不斷提高我校學(xué)術(shù)水平及國際知名度，特制訂此管理辦法。

第二條國際學(xué)術(shù)交流活動的類型

一、我校在境內(nèi)主辦、承辦或協(xié)辦的國際學(xué)術(shù)交流會議（指由我校主辦、承辦或協(xié)辦，且境外代表不少于代表總數(shù)10％的國際會議；根據(jù)會議內(nèi)容和組織形式不同，境外代表不少于代表總數(shù)30％的雙邊或多邊的學(xué)術(shù)研討會、工作會議也可視為國際會議）。

二、我校教學(xué)科研人員赴境外參加的國際學(xué)術(shù)交流會議（我校教學(xué)科研人員必須是此會議論文的第一作者且至少是會議的口頭報告人）。

三、我校教學(xué)科研人員在國內(nèi)參加的國際性學(xué)術(shù)交流會議，參照《紹興文理學(xué)院國內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動基金資助管理辦法（試行）》第二條第二款執(zhí)行。

第三條學(xué)校主辦、承辦或協(xié)辦國際學(xué)術(shù)會議，必須具備下列條件：

一、會議主題必須有利于學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究、學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)隊伍建設(shè)。

二、會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，學(xué)校必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成相關(guān)的學(xué)術(shù)研究隊伍、承擔省級以上研究課題或已取得有一定影響的研究成果。

三、會議經(jīng)費已基本落實。

四、提供的會議背景材料完整。會議背景材料包括會議主題、所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦、承辦或協(xié)辦者及會議效果等。

五、須有境外學(xué)者及我校學(xué)者提交會議交流的論文(均不少于3篇)。

六、必須嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)報批，任何單位或個人都不得以學(xué)校名義主辦、承辦或協(xié)辦國際性學(xué)術(shù)會議。

第四條學(xué)校主辦、承辦或協(xié)辦國際學(xué)術(shù)會議的具體實施單位(院、所、重點學(xué)科等)必須于每學(xué)期開學(xué)的第一個月向科研處提交主辦、承辦或協(xié)辦國際學(xué)術(shù)會議的申報表（見附件1）一式二份，同時必須附有政府主管部門批文，并提出詳細的經(jīng)費收支預(yù)算報告。

第五條我校教學(xué)科研人員擬赴境外參加國際學(xué)術(shù)會議，必須具備下列條件：

一、有會議邀請書和論文錄用通知書；

二、會議參加者對會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，必須具有一定的研究基礎(chǔ)；

三、經(jīng)費基本落實。參加會議所需經(jīng)費一般應(yīng)在參加者所承擔的項目（課題）經(jīng)費或?qū)W科建設(shè)經(jīng)費中開支；

四、確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的，須于會前2個月向所在部門和科研處提交書面申請和經(jīng)費預(yù)算，審核后，報分管科研的副校長審批。

第六條學(xué)校每年劃出專項資金50萬元，用于對紹興文理學(xué)院國際學(xué)術(shù)交流活動的資助。

第七條紹興文理學(xué)院國際學(xué)術(shù)交流基金資助評審工作歸口科研作處管理，相關(guān)涉外事務(wù)由國際交流與合作處協(xié)助辦理?？蒲刑帟瑖H交流與合作處、人事處組織校學(xué)術(shù)委員會評審每一學(xué)期申報項目。評審結(jié)果將在每年的4月下旬和10月下旬向全校公布。

第八條對我校主辦、承辦或協(xié)辦的國際會議，按照參加會議的外賓人數(shù)多少、外賓學(xué)術(shù)水平及國際影響等因素決定資助金額。原則上每個國際會議資助金額不超過3萬元。

第九條對赴境外參加國際學(xué)術(shù)會議的教學(xué)科研人員，原則上資助金

額控制在0.3－0.5萬元人民幣。

第十條由我校主辦、承辦或協(xié)辦的國際學(xué)術(shù)會議資助項目在獲得學(xué)校批準資助后，可先取得50%資助款項，以啟動有關(guān)會議的前期準備工作。在會議結(jié)束一個月內(nèi)，向科研處提交詳細的會議綜述、會議資料(包括音、像資料)、會議經(jīng)費決算表等材料，經(jīng)核實材料齊全后，方可辦理報銷剩余50%資助款項。

第十一條獲得資助出境參加國際學(xué)術(shù)會議的教學(xué)科研人員，費用由本人先行墊付。在返校后15-30天之內(nèi)，參加者須在學(xué)科組范圍內(nèi)交流會議成果，通報會議情況及會議所展示的重要科學(xué)研究進展及動態(tài)，并將從會議獲得的公開資料在本單位資料室存檔；在向科研處提交包括會議簡況、有價值的學(xué)術(shù)信息的書面報告后，由科研處處長簽字后，到財務(wù)部門辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。

第十二條為了讓更多的教學(xué)科研人員有獲得資助的機會，每人每年獲得資助次數(shù)僅限一次。學(xué)校鼓勵積極爭取國家和上級部門的經(jīng)費資助，對有國家自然科學(xué)基金項目或通過其他渠道獲得資助的教學(xué)科研人員，原則上學(xué)校不再予以資助。

第十三條本辦法由科研處負責解釋。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：2011(國際)學(xué)術(shù)交流活動工作方案

2011’中國·靈臺中醫(yī)針灸（國際）學(xué)術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)

工 作 方 案

主辦：平?jīng)鍪腥嗣裾?承辦：靈臺縣人民政府

二○一一年三月

2011’中國·靈臺中醫(yī)針灸（國際）學(xué)術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)工作方案

皇甫謐是中國晉代偉大的針灸醫(yī)學(xué)家、史學(xué)家和文學(xué)家，他一生淡泊名利，潛心致學(xué)，著有學(xué)術(shù)論著20余部，對后世醫(yī)學(xué)、文學(xué)、史學(xué)和哲學(xué)發(fā)展都產(chǎn)生了極其深遠的影響，特別是十二卷《針灸甲乙經(jīng)》，奠定了針灸學(xué)科理論基礎(chǔ)，開創(chuàng)了世界針灸醫(yī)學(xué)的先河，被后世尊崇為“世界針灸醫(yī)學(xué)鼻祖”，世界歷史文化名人。為了進一步弘揚優(yōu)秀歷史文化，打響皇甫謐文化品牌，提升平?jīng)雠c靈臺的知名度和影響力，擬定于2011年8月6日（農(nóng)歷七月初七）在皇甫謐故里靈臺縣舉辦“2011’中國〃靈臺中醫(yī)針灸（國際）學(xué)術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”。為了確保這次活動圓滿成功，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬，以弘揚優(yōu)秀歷史文化、打造特色旅游品牌、促進開放開發(fā)為目標，以保護和研究皇甫謐對針灸學(xué)科的重大歷史貢獻、發(fā)揮針灸學(xué)對人類健康文明的重要作用為主要內(nèi)容，全面系統(tǒng)地挖掘、研發(fā)、宣傳皇甫謐文化和中醫(yī)針灸學(xué)精華，進一步提升靈臺的知名度和影響力，擴大內(nèi)外交流與合作，加快

（三）中國名人書畫展

（四）西北民俗風光攝影展

（五）地方名優(yōu)小吃比賽

（六）地方民俗工藝品制作比賽

（七）文藝活動

（八）游覽活動

七、日程安排

（一）開幕式

8月6日上午9:00—11:00，在靈臺縣皇甫謐文化園舉行“2011’中國〃靈臺中醫(yī)針灸（國際）學(xué)術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”開幕式。主要議程有六項：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話；

2、皇甫謐文化園竣工剪彩；

3、皇甫謐紀念館揭牌；

4、皇甫謐傳承人拜師活動；

5、向皇甫謐雕像敬獻花籃；

6、舉行掃墓拜謁活動。

（二）文藝演出 1、8月6日下午15:00—17:00，在靈臺縣文化廣場舉辦中央電視臺《同一首歌》“走進平?jīng)鲮`臺”文藝演出活動（加入地方特色互動節(jié)目3-4個）； 2、8月6日晚20:00—21:40，在靈臺縣皇甫謐大劇院演出大型歷史秦腔劇《皇甫謐》。

（六）西北民俗風光攝影展

8月6日上午9:00—15:00，在靈臺縣皇甫謐文化園舉辦西北民俗風光攝影展活動。

8月7日上午9:00—15:00，在靈臺縣文化廣場舉辦西北民俗風光攝影展活動。

（七）地方名優(yōu)小吃比賽

8月4日—8月9日，在靈臺縣中學(xué)路舉辦地方名優(yōu)小吃比賽活動。

主要有：酸湯面、大鍋盔、豆腐腦、煎餅、攪團、醪糟湯、靈臺蒸雞肉、麻花、麻食、釀皮、清燉甲魚、死面油餅、小籠包子、油糕、油糊圈、甑糕及回族特色飲食。

（八）地方民俗工藝品制作比賽

8月4日—8月9日，在靈臺縣荊山森林公園休閑廣場、德化廊、三賢祠舉辦地方民俗工藝品制作比賽活動。

主要有：民間剪紙、刺繡、麥稈畫、香包、根雕、雕塑、宮燈、靈臺民歌等。

（九）游覽活動

8月9日上午9:00，陪同來賓游覽國家4A級旅游景區(qū)古靈臺荊山森林公園、文廟、文王畫卦山、疙瘩廟、古密須國遺址、皇甫灣、書臺山、牛僧儒墓、雙堠子古墓、左丘明古墓。主要活動有三項：

1、陪同貴賓游覽古靈臺、荊山等景點；

2、品嘗地方名優(yōu)小吃；

鄧良月 世界針灸學(xué)會聯(lián)合會主席、中國中醫(yī)

科學(xué)院首席研究員

李維衡 中國針灸學(xué)會會長

主 任：沈志祥 世界針灸學(xué)會聯(lián)合會秘書長、國家中

副 主 任：

成 員： 張瑞民 劉維忠 黃周會 邵 明 李金田 陳 偉 張軍利 高淑美 王奮彥 周奉真 李雪峰 毛文平侯澤民 甘培尚 王進平何天有 柴念威 莫小平醫(yī)藥管理局國際合作交流司司長

省委宣傳部副部長 甘肅省衛(wèi)生廳廳長 甘肅省旅游局局長 甘肅省文化廳廳長 甘肅省中醫(yī)學(xué)院院長

中共平?jīng)鍪形睍洝⑹姓虚L 中共平?jīng)鍪形睍?中共平?jīng)鍪形Ｎ?、紀委書記 中共平?jīng)鍪形Ｎ⒊?wù)副市長

中共平?jīng)鍪形Ｎ?、宣傳部部長

中共平?jīng)鍪形Ｎ?、市委秘書長

中共平?jīng)鍪形Ｎ?、統(tǒng)戰(zhàn)部部長

世界針灸學(xué)會聯(lián)合會常務(wù)副秘書長 甘肅省中醫(yī)管理局局長 甘肅省旅游協(xié)會副會長 甘肅省針灸學(xué)會副會長

平?jīng)鍪形麄鞑扛辈块L、市文明辦主任平?jīng)鍪行l(wèi)生局局長

楊文杉平?jīng)鍪姓泵貢L、辦公室副主任

黃雪山

中共平?jīng)鍪形麄鞑扛辈块L

刑建軍

平?jīng)鍪胸斦志珠L 莫小平

平?jīng)鍪行l(wèi)生局局長 蒙銀奎平?jīng)鍪新糜尉志珠L 路 暢平?jīng)鍪袕V播電視局局長 甘成福平?jīng)鍪形幕霭婢志珠L 姚 杰

平?jīng)鍪泄簿指本珠L 竇駿濤 中共靈臺縣委副書記 楊靜福 中共靈臺縣委常委、紀委書記 馬春寧 中共靈臺縣委常委、常務(wù)副縣長 閆雪峰 中共靈臺縣委常委、副縣長 張曉紅 中共靈臺縣委常委、宣傳部部長 魏顯文 中共靈臺縣委常委、組織部部長 王度林 中共靈臺縣委常委、政法委書記 王進軍 中共靈臺縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長 熊玉林 中共靈臺縣委常委、人武部政委 張宏生 靈臺縣人民政府副縣長 楊軍祥 靈臺縣人民政府副縣長 劉真斌 靈臺縣人民政府副縣長

籌備工作委員會下設(shè)一室五部，即：籌委會辦公室、文化旅游活動部、學(xué)術(shù)交流部、宣傳報道部、后勤接待部、環(huán)境整治及安全應(yīng)急部。各部（室）分別制定具體實施方案。

2、負責整體策劃；

3、負責制定活動開幕式、皇甫謐文化園竣工慶典活動行事歷和工作流程實施方案；

4、負責開幕式和皇甫謐文化園竣工慶典活動的會場布置、氛圍營造；

5、負責旅游宣傳推介活動；

6、負責旅游紀念品的設(shè)計制作；

7、負責節(jié)會所需經(jīng)費的預(yù)算；

8、負責文藝演出活動、舞美、舞臺搭建及氛圍營造；

9、負責皇甫謐文化研討會會場布置、組織協(xié)調(diào)和交流材料收集審定；

10、負責起草各項文化活動解說詞；

11、負責中國名人書畫展的聯(lián)絡(luò)實施；

12、負責風光攝影展；

13、負責地方名優(yōu)小吃比賽活動；

14、負責招商引資工作；

15、完成籌委會安排的其它事項。

（三）學(xué)術(shù)交流部（辦公地點設(shè)在靈臺縣衛(wèi)生局）部 長：閆雪峰

副 部 長：莫小平王宏仕 于紅星 成 員：何靈忠 主要職責：

16、負責各項文化活動解說詞及標語的審定工作；

7、負責活動期間的網(wǎng)站宣傳報導(dǎo)工作；

8、負責節(jié)會期間的廣播、電視信號傳輸工作；

9、完成籌委會安排的其它事項。

（五）后勤接待部（辦公地點設(shè)在靈臺縣接待辦）部 長：馬春寧 副 部 長：刑建軍

成 員：李寶林 張耀華 孟桂琴 董永忠 楊 穎 主要職責：

1、負責活動期間各類費用的預(yù)算安排；

2、負責制定后勤接待工作行事歷和工作流程實施方案；

3、負責確定接待賓館、飯店，組織培訓(xùn)服務(wù)人員；

4、負責搞好定點接待賓館、飯店的衛(wèi)生檢疫、食品安全監(jiān)督及氛圍營造；

5、負責活動期間各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、專家學(xué)者、新聞媒體記者及演職人員的食宿安排；

6、負責設(shè)計制作并分發(fā)《接待指南》、胸花；

7、負責制定游覽路線和現(xiàn)場講解；

8、完成籌委會安排的其它事項。

（六）環(huán)境整治及安全應(yīng)急部（辦公地點設(shè)在靈臺縣公安局）部 長：王度林

副 部 長：姚 杰 曹菊梅 郭江華

成 員：朱天祥 郭宏波 楊崇科 李衛(wèi)東 王一平

十、工作要求

1、加強領(lǐng)導(dǎo),上下聯(lián)動。舉辦“2011’中國〃靈臺中醫(yī)針灸（國際）學(xué)術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”，是全市人民政治生活中的一件大事，對于全方位弘揚、宣傳、推介皇甫謐文化，提升靈臺和平?jīng)龅闹扰c影響力具有十分重要的意義?；I委會各部（室）及有關(guān)部門一定要高度重視，認真對待，嚴格按照籌委會的統(tǒng)一部署，本著“高標準、嚴要求、上檔次、上水平”的原則，以認真負責的態(tài)度，切實承擔起各自的工作職責，集中力量、緊密配合、統(tǒng)籌兼顧、上下聯(lián)動，扎扎實實地開展各項工作，確保這次活動取得圓滿成功。

2、明確職責，狠抓落實。這次活動規(guī)模大、層次高、要求嚴、任務(wù)重，各相關(guān)部門及籌委會各部（室）必須明確職責，顧全大局，服從調(diào)配，精心組織，抓緊實施。要把工作任務(wù)盡快分解落實到單位、落實到責任領(lǐng)導(dǎo)、落實到具體承辦人員，全力以赴開展工作，確保按期完成各項任務(wù)。對于因組織領(lǐng)導(dǎo)不力或推諉扯皮，造成工作失誤者，要嚴肅追究相關(guān)人員的責任。

3、廣泛宣傳，營造氛圍。宣傳、廣電、網(wǎng)站等宣傳機構(gòu)要充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，周密部署，精心策劃，采取發(fā)布公告、開辦專題欄目、召開新聞發(fā)布會等多種形式，切實加強輿論宣傳；各級各部門、社會各界要結(jié)合各自實際，大力營造濃厚的節(jié)會宣傳氛圍。通過宣傳推介，進一步彰顯文化旅游品牌，提升皇甫謐文化故里的知名度和影響力，把這次活動真正辦成展示形象，體現(xiàn)地方特色的文化旅游盛會。