第一篇：對于文秘論文例文

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試論中英文秘寫作者的必備條件論文

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面是編輯老師為大家準備的試論中英文秘寫作者的必備條件。

寫作，是每個國家工作人員常常用得著的基本工具，也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當?shù)奈拿厝藛T主要職責。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔新時代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位，文秘工作在建設有中國特色的社會主義事業(yè)中發(fā)揮著越來越大的作用。

我們文秘寫作，根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，通過老師講授寫作，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強寫作訓練，提高中英文秘寫作水平，其內容要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范的文章，為走向工作崗位后打下扎實的基礎。

現(xiàn)在，來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件：

第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么合理想象。

第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清

楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。(二)日常應用文。具體分八大類：調據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學術論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

論辦公自動化與政府管理的創(chuàng)新

標簽:

政府管理

對于一個社會，管理和技術同等重要，但技術和管理的結合部比二者更重要。這是最新的知識經(jīng)濟理論提出的振聾發(fā)聵、發(fā)人深省的創(chuàng)見。下面是編輯老師為大家準備的辦公自動化與政府管理的創(chuàng)新。

它明確地表達了這樣一種一直被混淆的觀點：人類的首要和終極目標不是為了追求技術而是為了追求知識，知識只有在具有創(chuàng)新能力的情況下才

能被獲得。此外，現(xiàn)實的情形是，技術，特別是信息技術本身并不能直接轉化為生產(chǎn)力，人們可以買到技術但卻不能僅靠金錢買到效率，(我們有太多的用錢堆砌起來的信息系統(tǒng)，在那里人們見慣了高技術與低效率畸形并存)。但盡管世人對技術成果必須經(jīng)由管理創(chuàng)新才能發(fā)揮作用不持異議，但如何使技術成果特別是信息技術成果實現(xiàn)管理創(chuàng)新卻是令所有人困惑的問題，而知識經(jīng)濟理論所提出的知識管理的探討，令人信服地抓住了問題的關鍵之處與核心精神。

在信息技術時代，知識與創(chuàng)新具有怎樣的特征與意義?美國《福布斯》雜志 1998 年 4 月 22 日題名為迎接知識經(jīng)濟的文章 1 很好地闡述了這一論題。主要內容

(一)信息技術時代的知識

知識與信息

文章指出，知識不同于信息，并且，知識的首要目標不是技術。在信息技術時代知識的具體涵義和目的是：把信息與信息、信息與人、信息與過程聯(lián)系起來以促進創(chuàng)新。其產(chǎn)生的過程及在信息時代的運用的具體目的是信息與人類認知能力的結合才導致了知識的產(chǎn)生。它是一個運用信息創(chuàng)造某種行為對象的過程，這正是知識管理的目標。

無形資產(chǎn)勝于有形資產(chǎn)

知識可分為顯性的和隱性的，正是隱性知識對發(fā)展具有潛力，但是目前能管理隱性知識的技術卻很少，知識管理的創(chuàng)造性就是體現(xiàn)在使隱性知識發(fā)揮巨大潛力的過程中，知識管理要開發(fā)提供處理隱性知識的技術把隱性和顯性知識進行處理用一種適合于用戶和商業(yè)環(huán)境的方式表現(xiàn)出來。從上

述意義而言，在信息技術時代，人們將重視無形資產(chǎn)更甚于有形資產(chǎn)。

(二)知識管理

關于知識管理的概念文章提出了如下幾點特征

知識管理不是信息管理，其重點不是技術和信息的開發(fā)，而是個人創(chuàng)新和集體的創(chuàng)造力

知識管理不是一門技術而是各種可行解決辦法的一種綜合，是通過知識共享、運用集體智慧提高應變和創(chuàng)新能力

知識管理屬于管理經(jīng)營范疇，其實施在于建立激勵共享知識的機制，培養(yǎng)集體創(chuàng)造力。作者特別指出創(chuàng)新和創(chuàng)造能力屬于經(jīng)營過程，但是以前幾乎沒有那個公司持這種觀點。

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第二篇：文秘論文

關于企業(yè)秘書工作的探討

在21世紀，新的形勢要求企業(yè)經(jīng)營管理工作必須制度化、規(guī)范化、法制化，客觀上對企業(yè)秘書工作提出了更高的要求。要做好新形勢下的企業(yè)秘書工作，就必須緊跟時代步伐，緊緊圍繞一個中心，樹立十種意識，提高四種素質，不斷完善自己，掌握科學的方法，付出艱辛的勞動，做好領導的參謀和助手，高效率、快節(jié)奏地圓滿完成領導交辦的各項任務。

一、以領導活動為中心

企業(yè)的秘書工作是為滿足領導活動的需要而產(chǎn)生和展開的，領導活動為主，秘書工作為輔，就決定著企業(yè)秘書工作始終要以領導活動為中心，否則，不是越位就是不到位。企業(yè)秘書就應該圍繞這個中心安排自己的工作和生活，對領導的指示做到招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝。對領導安排的工作一旦接受，即排除一切干擾，全身心地投入，高質量地完成任務，力求達到領導滿意。

二、牢固樹立十種意識

1、學習意識。知識就是力量，企業(yè)秘書的成功更離不開知識的積累，而知識的積累主要靠學習。作為一個合格的企業(yè)秘書，就應該象擴大電腦內存一樣儲存并不斷更新自己的知識。首先是加強有關的國家法律、法規(guī)學習，特別是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律法規(guī)知識，更要熟悉掌握，例如《公司法》、《產(chǎn)品質量法》、《合同法》等。二是要學習生產(chǎn)方面的知識，了解生產(chǎn)現(xiàn)場設備和裝置的性能，了解生產(chǎn)工藝流程。三是向書本學習，博覽群書，鍥而不舍，從書本中吸取智慧和知識。四是向實踐學習，充分利用深入基層的時間，參加生產(chǎn)勞動，鍛煉自己，增長知識。五是向領導學習，學習領導同志的領導藝術和工作能力。六是向群眾和同事學習，學習他們的好經(jīng)驗、好作法、好思想、好作風。企業(yè)秘書人員要學習、學習、再學習，養(yǎng)成學習的好習慣，不斷完善知識結構，拓寬知識面。

2、效率意識。樹立強烈的時效觀念，培養(yǎng)雷厲風行的辦事作風，是企業(yè)秘書工作的基本要求，也是企業(yè)發(fā)展形勢的需要。秘書人員辦理任何事情，都要思維敏捷、雷厲風行，加快工作節(jié)奏，按照工作程序辦文、辦會、辦事，特別要注重時效。不能出現(xiàn)拖拖踏踏、慢慢騰騰的現(xiàn)象，要搶時間、趕速度，爭取最快的速度和最好的質量辦好每一件事。

3、奉獻意識。企業(yè)秘書工作是一項時效性強、任務繁重、生活清苦、默默無聞的工作，而且崗位重要，工作要求高，責任重大。這就要求秘書人員必須要有安于清貧、樂于奉獻、埋頭苦干、任勞任怨的精神，必須發(fā)揚“俯首甘為孺子?！焙透十敗盁o名英雄”的精神，絕不能為權力、名利所動，殫精竭慮地做好本職工作。

4、嚴謹意識。秘書工作無小事，秘書人員必須時時、刻刻、事事、處處堅持認真、認真、再認真，細致、細致、再細致的原則，面對千頭萬緒的工作，要分清輕重緩急，理清思路，不漏辦、不誤辦、不錯辦，高質量地處理和起草每份文件，高效率地辦好每件事情，做到事事有回音，件件有著落。切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。

5、創(chuàng)新意識。企業(yè)秘書要充分發(fā)揮主觀能動性，努力學習新知識，研究新情況，考慮新問題；要多動腦筋，多想辦法，為領導出點子，出好點子，出新點子；要多請示，勤匯報，主動為領導分憂解難；要開拓進取，大膽創(chuàng)新，力誡墨守成規(guī)、大出風頭。

6、超前意識。“凡事預則立，不預則廢”。要做好企業(yè)秘書工作，就必須增強超前意識和主動意識；既要雪中送炭，更要“雨前送傘”，做到未雨綢繆。要超前接受新知識、新觀點，學會創(chuàng)造性地開展工作，力爭考慮問題快半拍；要注意收集資料，掌握動態(tài)，篩選出有價值的材料及時提供給領導。

7、形象意識。秘書部門素有機關“窗口”之稱，因此秘書人員的形象不僅是秘書個人學識、才能、品格等的體現(xiàn)，更體現(xiàn)了所服務的機關和單位的形象。秘書人員如果衣冠不整、油頭粉面，或者格調低下，就會嚴重損害機關形象。特別是生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的秘書，經(jīng)常與基層單位、外銷客戶打交道，更代表機關和企業(yè)的形象，更要加強自身修養(yǎng)，內強素質，外樹形象，潔身端行，勤政為公。

8、全局意識。企業(yè)秘書工作無論大小事，事事關系全局，無論是參與行政管理，搞好服務，還是提供后勤保障，都必須心系全局，善于從企業(yè)工作的大局考慮問題、處理事情，集中精力幫助企業(yè)領導解決重點和難點問題，自覺地服從服務于企業(yè)工作的大局。

9、守紀意識。秘書人員在領導身邊工作，處于一種特殊位置，要切實自覺抵制社會上存在的拜金主義、享樂主義、極端個人主義思想的侵蝕，正確對待個人利益，嚴格要求自己，不以領導名義辦個人私事，不打領導的旗號托人情、拉關系，努力做到自重、自省、自警、自勵。

10、保密意識。保守秘密是秘書工作的重要職業(yè)道德規(guī)范。秘書在信息傳遞過程中，牢固樹立保密觀念，嚴格執(zhí)行有關保密法律、法規(guī)和制度，切莫以得知“內情”而炫耀，更不可以“秘密”討好于人，做到不該看的絕對不看，不該聽的絕對不聽，不該說的絕對不說，不該問的絕對不問，自覺養(yǎng)成保密的好習慣。

三、企業(yè)秘書必須具備并不斷提高四種素質

1、過硬的政治素質。秘書工作是一項政治性、政策性都很強的工作。秘書工作的性質、作用決定了秘書人員必須具備具有較高政治理論和政策水平，有較高的思想覺悟。在大是大非面前保持清醒的頭腦，運用科學、正確的方法處理日常事務，不在工作中犯原則性、政策性錯誤。因此秘書人員必須認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，特別要學好江澤民同志關于“三個代表”的重要思想，學習黨和國家的路線、方針和政策，多了解國際風云，不斷接受新信息，更新觀念，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察和分析問題，透過現(xiàn)象看本質，發(fā)揮好參謀和助手作用。

2、扎實的文字功底。有一定的文字功底是對秘書人員的最基本要求，撰寫材料是秘書的基本職責。寫作本不是一件易事，寫好就更不易。一篇脈絡清晰、用語簡潔的作品，使人看后一目了然，但沒有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體，無論從格式還是遣詞用語，都有一定的規(guī)定，不像詩歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創(chuàng)作。寫作的功夫需要長期的生活實踐，深厚的文化積累，系統(tǒng)的寫作技能，關鍵是要做到“三心”：一是留心寫作。要務一行勤一行，注意各種結構和格式的作品，要細讀、細品、細鉆、細研，取人之長，為我所用。二是潛心寫作。秘書人員要有長期寫材料的準備和習慣，自加寫作壓力，隨時做好接受任務、寫作材料的準備和習慣。三是用心寫作。寫作材料要專心專意，一絲不茍，精心寫作，清楚自己寫作時所代表的身份后，那種在思想高度集中下對事務方方面面的深思熟慮，具體到某個環(huán)節(jié)時所迸發(fā)的獨到見解，及對某些事務防患于未然的預見性想象，就如一位運籌于帷幄之中而決勝于千里之外的指揮官。切忌敷衍塞責、應付差事。

3、過硬的技術素質。隨著現(xiàn)代化辦公機具的普及，企業(yè)秘書肯定不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質，試想一個現(xiàn)代企業(yè)秘書如果不會電腦、操作、不會復印、傳真、不會接發(fā)電子郵件、不會查閱網(wǎng)上信息，如何能干好本職工作?，F(xiàn)代企業(yè)秘書必須主動去適應、掌握現(xiàn)代辦公技術，提高實際應用水平，做一名立場堅定、作風優(yōu)良、技術過硬的新時代企業(yè)秘書工作者。

4、健康的身體素質。常言道：“身體是革命的本錢”。沒有好的身體，如何更好地為領導服務。作為企業(yè)秘書要有能承擔繁重的任務、不分晝夜和節(jié)假日去完成的身體，因為身心經(jīng)常處于高度緊張狀態(tài)，稍不注意，身體可能就會被累垮。所以企業(yè)秘書工作者，必須加強體育鍛煉，始終保持樂觀向上的精神狀態(tài)。

四、具有精明的辦事能力

1、理解和領會能力。日常工作中秘書一方面要接受領導的指示，另一方面也要同具體的工作對象打交道。要達到預期的目的，就必須準確、快速地領會領導交待的意圖，同時也要準確無誤地聽懂、摸清辦事對象的想法。

2、分析和駕馭能力。企業(yè)秘書常常面對千頭萬緒、繁雜緊迫的情況，需要把事務迅速歸納、梳理出頭緒，分清輕重緩急、難易遠近，駕輕就熟地把事情分別辦理得清楚順當，有條不紊。

3、應變能力。企業(yè)秘書面臨的各種事務常常瞬息萬變，不斷發(fā)展。有些辦事的計劃、預案和想象，會出現(xiàn)與現(xiàn)實情況不大相符，甚至把預案方案完全打亂。需要秘書臨機不亂，沉著鎮(zhèn)定，原則不變、迅速抉擇，靈活處置，達到預期目的。

4、交際能力。交際能力是處理好人際關系的重要因素。企業(yè)秘書要克服困難，處理好上下左右各方面的人際關系，必須善于交際，使人容易接近，容易被信賴，這樣辦事效率就高，速度就快，反之則不然。同時，交際能力也反映出一個人的思想性格修養(yǎng)。

5、語言能力。說話能力與辦事的成功率有直接的關系。上傳下達、接待來客、洽談工作都離不開說話，會說話是辦事成功的一個基本條件，也是處理好各種關系的一個基本條件。會說話的標準大致是口齒清楚、禮貌溫和、達意準確、繁簡得當、態(tài)度誠懇。同時還要注意說話的藝術：感染力、說服力、風度、禮貌、機警、幽默等等。通過說話把事情辦得利利落落。

21世紀的新時代，給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，新的形勢和任務給新時代的企業(yè)秘書工作者提出了更高的要求，秘書工作者必須具有超前意識，迎難而上，勤奮進取，增強責任感和使命感，樹立強烈的敬業(yè)精神，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，在工作中不斷提高自身素質，完善自我，做一名合格的企業(yè)秘書。

第三篇：對于泰戈爾——論文

簡介

羅賓德拉納特·泰戈爾是一位印度詩人、文學家、作家，藝術家，社會活動家哲學家和印度民族主義者，1913年他獲得諾貝爾文學獎，是首位獲得諾貝爾文學獎的印度人(也是首個亞洲人）。他與黎巴嫩詩人紀·哈·紀伯倫齊名，并稱為“站在東西方文化橋梁的兩位巨人”

泰戈爾是向西方介紹印度文化和把西方文化介紹到印度的很有影響的人物。

生平1861年5月7日生于西孟加拉邦加爾各答市，1941年8月7日卒于同地。家庭屬于商人兼地主，婆羅門種姓。祖父德瓦爾格納特·泰戈爾和父親戴本德拉納特·泰戈爾都是社會活動家，支持社會改革。泰戈爾進過東方學院、師范學校和孟加拉學院，但沒有完成正規(guī)學習。他的知識得自父兄和家庭教師的耳提面命以及自己的努力者為多。他從13歲開始詩歌創(chuàng)作，14歲發(fā)表愛國詩篇《獻給印度教徒廟會》。1878年，他遵父兄意愿赴英國留學，最初學習法律，后轉入倫敦大學學習英國文學，研究西方音樂。1880年回國，專事文學創(chuàng)作。1884年，離開城市到鄉(xiāng)村去管理祖?zhèn)魈锂a(chǎn)。1901年，在孟加拉博爾普爾附近的圣地尼克坦創(chuàng)辦學校，1905年后民族解放運動進入高潮，孟加拉和全印度人民都反對孟加拉分割的決定，形成轟轟烈烈反帝愛國運動。泰戈爾去加爾各答投身運動，義憤填膺，寫出大量愛國詩篇。但不久同運動其他領袖發(fā)生意見分歧，他不贊成群眾焚燒英國貨物、辱罵英國人的“直接行動”，而主張多做“建設性”工作，如到農(nóng)村去發(fā)展工業(yè)、消滅貧困愚昧等。他于1907年退出運動回圣地尼克坦，過隱居生活，埋頭創(chuàng)作。1913年，他因英文版《吉檀迦利》榮獲諾貝爾文學獎，從此聞名世界文壇。加爾各答大學授予他博士學位。英國政府封他為爵士。第一次世界大戰(zhàn)爆發(fā)后，他先后10余次遠涉重洋，訪問幾十個國家和地區(qū)，傳播和平友誼，從事文化交流。1919年，發(fā)生阿姆利則慘案，英國軍隊開槍打死1000多印度平民，泰戈爾聲明放棄爵士稱號，以示抗議。1930年，他訪問蘇聯(lián)，寫有《俄國書簡》。他譴責意大利法西斯侵略阿塞亞比爾。支持西班牙共和國政府反對法西斯頭子佛朗哥。第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)后，他寫文章斥責希特勒的不義行徑。他始終關心世界政治和人民命運，支持人類的正義事業(yè)。許多批評家說，詩人是“人類的兒童”。因為他們都是天真的，善良。在現(xiàn)代的許多詩人中，泰戈爾 更是一個“孩子的天使”。他的詩正如這個天真爛漫的天使的臉；看著他，就“能知道一切事物的意義”，就感得和平，感得安慰，并且知道真相愛。著“泰戈爾哲學’’說：泰戈爾著作之流行，之能引起全世界人們的興趣，一半在于他思想中高超的理想主義，一半在于他作品中的文學的莊嚴與美麗。泰戈爾的文學活動，開始的極早。他在十四歲的時候，開始寫劇本了。后來他自己和他的朋友陸續(xù)譯了許多種成英文，詩集有《園丁集》、《新月集》、《采果集》《飛鳥集》、《吉檀迦利》、《愛者之禮物》、與《岐道》；劇本有：《犧牲及其他》、《郵局》、《暗室之王》、《春之循環(huán).》；論文集有：《生之實現(xiàn)》、《人格》、雜著有：《我的回憶》、《餓石及其他》、《家庭與世界》等。在孟加拉文里，據(jù)印度人說：他的詩較英文寫的尤為美麗的是他是我們圣人中的第一人：不拒絕生命，而能說出生命之本身的，這就是我們所以愛他的原因了。

在他的詩中含有深刻的宗教和哲學的見解。對泰戈爾來說，他的詩是他奉獻給神的禮物，而他本人是神的求婚者。他的詩在印度享有史詩的地位。他本人被許多印度教徒看作是一個圣人。參加領導了印度的文藝復興運動，除詩外泰戈爾還寫了小說、小品文、游記、話劇和2000多首歌曲。

他的散文內容主要是社會、政治和教育，他的詩歌，除了其中的宗教內容外，最主要的是描寫自然和生命。在泰戈爾的詩歌中，生命本身和它的多樣性就是歡樂的原因。同時，他所表達的愛也是他的詩歌的內容之一。

他主要作品有詩作《吉檀迦利》，小說《兩畝地》《沉船》等。1913年作品《吉檀迦利—饑餓石頭》獲諾貝爾文學獎。獲獎理由： “由于他那至為敏銳、清新與優(yōu)美的詩；這詩出之于高超的技巧，并由于他自己用英文表達出來，使他那充滿詩意的思想業(yè)已成為西方文學的一部分”。

泰戈爾做過多次旅行，這使他了解到許多不同的文化以及它們之間的區(qū)別。他對東方和西方文化的描寫至今為止是這類描述中最細膩的其中之一。

泰戈爾的一生是在印度處于英國殖民統(tǒng)治的年代中度過的。祖國的淪亡、民族的屈辱、殖民地人民的悲慘生活，都深深地烙印在泰戈爾的心靈深處，愛國主義的思想一開始就在他的作品中強烈地表現(xiàn)出來。他雖然出身于富貴家庭、生活在矛盾錯綜復雜的社會里，但他的愛憎是分明的，創(chuàng)作思想是明確的，始終跟上了時代的步伐。他曾在民族獨立運動高潮時，寫信給英國總督表示抗議殖民統(tǒng)治，并高唱自己寫的愛國詩歌領導示威游行。他還曾堅決拋棄英國政府所授予的爵位和特權。印度人民尊崇他、熱愛他，稱他為詩圣、印度的良心和印度的靈魂。

2.思想發(fā)展與藝術成就

泰戈爾生逢急劇變革的時代，受到印度傳統(tǒng)哲學思想和西方哲學思想的影響。但他世界觀最基本最核心部分還是印度傳統(tǒng)的泛神論思想，即“梵我合一”。在《繽紛集》中，他第一次提出“生命之神”觀念。他對神的虔誠是和對生活、國家與人民的愛融合在一起的。但這使他的詩歌也蒙上了濃厚的神秘主義色彩。另外，他提倡東方的精神文明，但又不抹煞西方的物質文明。這些都使他的思想中充滿了矛盾而表現(xiàn)在創(chuàng)作上。綜觀泰戈爾一生思想和創(chuàng)作發(fā)展，可大體分3個階段：①幼年直至1910年前后，他積極參加反英政治活動，歌頌民族英雄，宣揚愛國主義，提倡印度民族大團結。②隱居生活直至1919年再次積極參加民族運動，愛國主義激情稍有消退，政治內容強的詩歌被帶有神秘意味的詩歌所取代，也受了西方象征主義、唯美主義詩歌的影響，宣揚的是愛與和諧。③從1919年阿姆利則慘案開始直至逝世，他又開始關心政治，積極投入民族解放斗爭，作品的內容又充滿了政治激情，視野也開闊了，對世界和人類都十分關心。可以說，泰戈爾一生的創(chuàng)作既有“菩薩慈眉”，也有“金剛怒目”。他的詩歌受印度古典文學、西方詩歌和孟加拉民間抒情詩歌的影響，多為不押韻、不雕琢的自由詩和散文詩；他的小說受西方小說的影響，又有創(chuàng)新，特別是把詩情畫意融入其中，形成獨特風格。

羅賓德拉納特?泰戈爾印度孟加拉語詩人、作家、藝術家、社會活動家。生于加爾各答市一個具有深厚文化教養(yǎng)的家庭，父親是著名的宗教改革家和社會活動家，六個哥哥也均獻身于社會改革和文藝復興運動。泰戈爾自幼厭惡正規(guī)學校的教育，靠家庭教育和刻苦自學度過少年時代，1878年去英國學法律，后轉入倫敦大學攻讀英國文學，研究西方音樂。

泰戈爾童年時代即嶄露詩才，他的愛國詩篇《給印度教徒廟會》（1875）發(fā)表時，年僅14歲。1880年，19歲的泰戈爾便成為職業(yè)作家。1881至1885年，他出版了抒情詩集《暮歌》（1882）、《晨歌》（1883），還有戲劇和小說等作品。這些早期傷品的特點是夢幻多于現(xiàn)實，富于浪漫主義色彩。

90年代是泰戈爾創(chuàng)作的旺盛期，詩集《心中的向往》（1890）是他的第一部成熟作品，著名詩篇《兩畝地》（1894）的發(fā)表，標志著泰戈爾從宗教神秘主義走向深刻的人道主義。這一時期的詩作還有《金帆船》（1894）、《繽紛集》（1896）第5部抒情詩集和一部《故事詩集》（1900）。此外，他還創(chuàng)作了60多篇短篇小說，其中的《素芭》（1893）、《摩訶摩耶》（1892）、《最后活著，還是死了？》（1892）等被列入世界優(yōu)秀短篇小說杰作之林。

1901年，泰戈爾為改造社會創(chuàng)辦了一所學校，從事兒童教育實驗。1912年，這所學校成為亞洲文化交流的國際大學。由于英國在孟加拉推行分裂政策，1905年印度掀起民族解放運動的第一個高潮，泰戈爾積極投身于運動并創(chuàng)作了許多愛國詩篇。這一時期是他創(chuàng)作的最輝煌時期。他出版了8部孟加拉文詩集和8部英文詩集，其中《吉檀迦利》為詩人贏得世界性聲譽。這一時期重要的詩集還有《園丁集》（1913）、《新月集》（1915）、《飛鳥集》（1916）等。1910年，泰戈爾又發(fā)表了史詩性長篇小說《戈拉》和象征劇《國王》等。

1919年，印度掀起第二次民族解放運動高潮，為尋求民族解放道路，他走遍五大洲，發(fā)表了許多著名演講。這時期突出成就是政治抒情詩，分別收在《非洲集》（1937）、《邊沿集》（1938）、《生辰集》（1941）等作品中。

泰戈爾一生共創(chuàng)作了50多部詩集，12部中、長篇小說，100余篇短篇小說，20余種戲劇，還有大量有關文學、哲學、政治的論著和游記、書簡等。此外，他還是位造詣頗深的音樂家和畫家，曾創(chuàng)作2000余首歌曲和1500余幀畫，其中歌曲《人民的意志》已被定為印度國歌。

在60余年的藝術生涯中，他繼承了古典和民間文學的優(yōu)秀傳統(tǒng)，吸收了歐洲浪漫主義與現(xiàn)實主義文學的豐富營養(yǎng)，在創(chuàng)作上達到爐火純青的地步，取得了輝煌成就，成為一代文化巨人。1913年，“由于他那至為敏銳、清新與優(yōu)美的詩；這詩出之以高超的技巧，并由他自己用英文表達出來，使他那充滿詩意的思想業(yè)已為西方文學的一部分”，獲諾貝爾文學獎。英國政府封他為爵士。

1941年4月，這位曠世奇才，印度近代文學的奠基人寫下最后的遺言《文明的危機》。同年8月7日，泰戈爾于加爾各答祖宅去世。Stray birds of summer come to my window to sing and fly away.And yellow leaves of autumn, which have no songs, flutter and fallThe world puts off its mask of vastness to its lover.It becomes small as one song, as one kiss of the et The sands in your way beg for your song and your movement, dancing

water.Will you carry the burden of their lameness?

夏天的飛鳥，飛到我的窗前唱歌，又飛去了。

秋天的黃葉，它們沒有什么可唱，只嘆息一聲，飛落在那里。

世界對著它的愛人，把它浩翰的面具揭下了。

它變小了，小如一首歌，小如一回永恒的接吻

跳舞著的流水呀，在你途中的泥沙，要求你的歌聲，你的流動呢。你肯挾瘸足的泥沙而俱下么？

其中最著名的詩，也是影響我最深的是,《世界上最遙遠的距離》

The furthest distance in the world 世界上最遙遠的距離

Is not between life and death 不是生與死

But when I stand in front of you 而是 我就站在你面前

Yet you don't know that I love you 你卻不知道我愛你

The furthest distance in the world 世界上最遙遠的距離

Is not when I stand in front of you 不是 我就站在你面前

Yet you can't see my love 你卻不知道我愛你

But when undoubtedly knowing the love from both 而是 明明知道彼此相愛 Yet cannot be together 卻不能在一起

The furthest distance in the world 世界上最遙遠的距離 Is not being apart while being in love 不是 明明知道彼此相愛 卻不能在一起

But when painly can not resist the yearning 而是 明明無法抵擋這股思念

Yet prending you have never been in my heart 卻還得故意裝作絲毫沒有把你放在心里

The furthest distance in world 世界上最遙遠的距離

Is not but using one's different heart 不是 明明無法抵擋這股思念 卻還得故意裝作絲毫沒有把你放在心里 To dig an uncrossable river 而是 用自己冷漠的心對愛你的人 For the one who loves you 掘了一條無法跨越的溝渠

世界上最遙遠的距離

不是樹與樹的距離

而是同根生長的樹枝

卻無法在風中相依

世界上最遙遠的距離

不是樹枝無法相依

而是相互了解的星星

卻沒有交匯的軌跡

世界上最遙遠的距離

不是星星之間的軌跡

而是縱然軌跡交匯

卻在轉瞬間無處尋覓

世界上最遙遠的距離

不是瞬間便無處尋覓

而是尚未相遇

便注定無法相聚

世界上最遙遠的距離

是魚與飛鳥的距離

一個在天，一個卻在深潛海底

多么凄美的愛情啊。詮釋了生命中無法成全的一種缺憾美。聆聽愛情那遙不可及的腳步聲。用黎明曙光的眼眸來穿透隱藏在灰色世界里的愛情，用簡短的語言深刻描述愛情真諦。正如 ‘‘有一種感動，無法用淚水表達。有一種堅持，無法用時間來衡量。有一種愛情，無法用廝守成全……’’

泰戈爾的詩浪漫揭示了相愛卻不能相守的凄美愛情故事。在我的眼中，這種愛像是玻璃窗，你從中看我，我從中看你，越來越覺得分不出距離，但若強行逾越，便割得你遍體鱗傷。愛情這東西，不屬于你的，切不可強求，更不可一意孤行，否則只會帶來塵世間最大的痛苦。屬于你的，它一定在某個地方靜靜地等你。

明明相愛卻不能在一起；明明就在對面卻不能表達相思之苦；明明相知卻不能相互吐露。人生的道路有多長?這種用生命無法承受的痛卻已經(jīng)深深刺入心臟。聽著痛苦的心跳聲，在彌漫著讓人窒息的空氣中，獨自享受這似醉非醉的酒梁。知道這一口酒能使人無法自拔地跌入深淵，還是選擇飲下了它。品味痛苦中的幸福。雖然‘‘世界上最遙遠的距離不是生與死而是我站在你面前你卻不知道我愛你?！菂s能從痛苦中品味幸福。這也是一種愛，難道不是嗎？不要因為痛就放棄愛的權利，就像魚離不開水，花離不開陽光，水滴離不開大海。即使生命有遺憾的痛，也要品味其中的甘甜。因為沒有痛就沒有理解的真諦。生命就沒有燃燒點。即使最后生命燃燒到終點，灰燼也像葉子一樣隨風起舞，旋轉，直至與地合二為一，不離不棄，帶著記憶相擁永眠…… 而他對愛情的理解用他的話說：‘‘ 1我不能選擇那最好的。是那最好的選擇了我。< 2 你看不見你的真相，你所看見的，只是你的影子。那些把燈背在他們的背上的人，把他們的影子投到他們前面去。水里的游魚是沉默的，陸地上的獸類是暄鬧，空中的飛鳥是歌唱著的；但是人類卻兼有了海里的沉默，地上的喧鬧，與空中的音樂。群星不怕顯得像螢火蟲那樣。

6人在他的歷史中表現(xiàn)不出他自己，他在歷史中奮斗著露出頭角。當我們是大為謙卑的時候，便是我們最近于偉大的時候。

8謝謝火焰給你光明，但是不要忘了那執(zhí)燈的人，他是堅忍地站在黑暗當中呢。

9小草呀，你的足步雖小，但是你擁有你足下的土地?！?/p>

用大自然的點點滴滴來表達愛的純真。沒有瑕疵，沒有欺騙，更沒有相愛不相守的痛苦。因為自然，所以沒有拘束，愛的更是真切啊！

泰戈爾用一生觀察，握著手中的筆來詮釋愛的蘊意。雖然輕裝上陣，卻已經(jīng)深入人心。使人感受著愛情的偉大力量。

雖然泰戈爾的《世界上最遠的距離》寫的很美，但是我認為愛的人千萬不要讓她擦肩而過，否則愛情會因為距離而成為一種傳說。

第四篇：文秘社會實踐論文

文秘社會實踐論文

四個星期的實習圓滿結束，時間重游7月20號，日子悄然而逝，在社會的這段日子，有點難熬，有點乏味，也有點不平凡，有點不舍?？傮w來說，還是學有所

成。

實習地點：從xxx辦事處婦工委到人口與計劃生育辦事處。實習單位的變化，令我學習到很多在學校學習不到的東西，跟著政府人員學習，從而更好地接近社會，了解社會，一個人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中，在交際中不斷學習，從而我對社會的看法也不斷的深入，對于人與人的關系，也產(chǎn)

生了潛移默化的了解。

在婦工委，實習時間一個星期：

實習第一天：主任跟我介紹婦工委的職能工作，包括工作流程，工作時間，工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作，就是看完網(wǎng)上的稿件，看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編，里面的內容我還歷歷在目，就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完，并且學習如何寫，看稿件，一項簡單的工作，我很快的看完。第二天，我開始于主任熟悉起來了，就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題，包括：主任是如何進入政府工作，如何在政府處理問題，如何兼顧政府人員之間的關系，如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關注的是關于學習知識與社會之間的聯(lián)系。

一、為什么社會上要有本科和?？频膮^(qū)別？是不是本科更具是社會潛力？首先，我們要明白一點，人與人之間競爭是很激烈的，激烈的競爭需要無形中對人有一個要求，這個要求就成為一個標準。社會需要發(fā)展，就需要一些有能力的人，有能力的人社會是如何界定的，就是看你的學歷，或許這就是第一標準，也叫做表面標準。其次，就是內在標準，就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力，也包括做人的能力。做人是一個很大的學問，包括：人際關系，形

象，一技之長，溝通能力等。

在本科與專科一同畢業(yè)時，就業(yè)是一樣的，競爭也是一樣的，但是升職就不一樣了，這就是區(qū)別，現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力，學習能力就是他們

評判的一個標準。

主任給我的啟示：現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點書，而且要把一項東西學精，學好，把人際關系搞好，把性格修煉好，所謂修煉，就是能把自己融入集體，又

不缺乏自己的個性，這就是所謂的能進能出。

二、面對同一個問題，為什么現(xiàn)在的大學生與社會人的想法不同呢？

這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人，他們處于一個社會之中，社會閱歷是他們想問題的資本，面對很多問題社會人不先去表達自己的態(tài)度，因為他們先去思考，不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣，大學生也是，人家說的不聽，不去思考，盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告，就是因為他們受到社會的洗禮，希望我們在以后的日子里能過好一點，把這種社會不公平性降到最低程度，這樣，就需要我們自己進行說話教育，自己說服

自己，把自己的想法與實際結合，再次努力。

現(xiàn)在，考證很熱門，這個問題很學生只會盲目去考，一個真正意義上的證，應該是要滿足社會的需要，所謂滿足社會的需要，在我看來就是要為自己找到立

足的資本，得到這個證的內容，這是關鍵。

三、辦事注意事項

在政府機關里面，如果有人需要找主任，而主人剛好不在的時候，你又不知道主任去了哪里，不應該打電話找主任，應該說主任要開會，現(xiàn)在沒空。還要表

明自己的身份，讓對方知道自己是實習的拿不定主意。

在接待電話中，首先需要表明自己的身份，然后記下找主任有什么事情，把

那個人的電話號碼一同記下。

在整理檔案時，應當處理好不同村委和居委的資料，輸入時應當做到準確無誤，而且輸入要快，最好學會用小鍵盤盲打，這些如果在其他機關，如統(tǒng)計，就

需要每天對著數(shù)字，對小鍵盤的使用要求很高。

在人口與計劃生育辦事處，實習三個星期：

第二個星期開始，我就在人口與計劃生育辦事處上班。

我的感受：實習就是這樣，需要人員的調動，無論在哪里工作，就需要在哪里拼命，能夠學到東西就夠了，能夠認識到很多人搞好人際關系就好。學習溝通能力十分重要，在陌生的環(huán)境，就需要有一套溝通的方法，或許我已經(jīng)學到一些，但是還需要完善。同時，我們還需要加強適應能力，珍惜在實習中的時間，在有

限的時間內盡可能的學到一些新東西。

第一天，我一個人在單位，靜靜地聽單位的人說單位的是是非非，感受一點很深的是：即使是在政府里面，人員之間的競爭是很大的，有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說，內部競爭的激烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領導與普通員工的區(qū)別，就是：領導打電話，下屬接電話，領導只是告知

性的，下屬就是執(zhí)行性的。

一、學到一種整理檔案的方法

上班就要任務，我喜歡。整理1987年到2000年的檔案，我用了一個多小時就完成了，將案起丁，一份一份放好，起丁很簡單，為了就是不要讓檔案生銹，保存好檔案，讓檔案的保存時可以更長，這就是第一步。

第二天，今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好，而不是用膠水，乳膠的粘性更強。我就這樣一邊看文件，一邊粘文件，看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學習一下人家是怎樣學公文的。在看文件中，我學到一點東西，學到一些新的名詞。什么叫四術？什么叫早產(chǎn)？什么時候可以再生育小孩？什么人只可以生于一胎？總之有關一些生育問題的我都了解過，也都詢問過。也許就是這些詢問，讓我融

入了計生辦的家庭之中，開始接觸他們不一樣的計生工作之旅。

第四天，我就和人口與計劃生育流動人口調查小組下去居委進行調查。我們小組負責六聯(lián)的北村市場。對于我來說，是在是太新鮮了，下去調查流動人口計劃生育情況，分四個小組，每一組負責五份問卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店，第二、三站是電話亭，第四第五站是隨機在街上抽查。從早上9點30分到10點45分結束，回到六聯(lián)村委會進行統(tǒng)計，反饋結果，我坐在外廳，總能聽

到內廳辦事員在匯總時的激烈的聲音。11點多，結果出來了，在抽查的

第五篇：管理文秘論文

結 課 論 文

題目：淺析如何做好會務工作 班級：事管11-1 姓名： 學號：

淺析如何做好會務工作

會議作為人們聚眾議事、溝通交流、集納信息、優(yōu)化決策的一種通用形式，一直被機關、企事業(yè)單位所廣泛利用。如何開好會、開短會，做好會務工作，是保證會議高效的前提。一名稱職的秘書一定是一個組織會務工作的高手。

會務工作即會議的組織、保證和服務工作。一般需要有會議的領導者、參加者和服務者三個方面的努力配合。這里主要就服務者即秘書人員所做的會務工作加以論述。秘書做好會務工作的關鍵在于會前精心準備、會中做好管理保證會后及時總結反饋。會務工作的繁簡，與會議的內容、級別有一定關系。一般來說，會議越大，規(guī)格越高，內容越重要，會務工作的內容就越多，難度就越大。小型會議，發(fā)個通知，確定時間、地點，做好記錄即可，會務工作非常簡單；某些決策性會議，人數(shù)雖少，卻十分重要，必須認真對待；大型和特大型會議，會務工作內容較為繁雜，必須成立專門的會務工作組來做好組織、籌備工作。

一、會務工作內容

（一）、會前超前籌措，精心準備

“凡事預則立，不預則廢”。要想做好會務工作，必須有目標、有計劃、有分析、有論證，準備充分。從某種程度上說，會務工作的成效，很大程度上取決于會議前期準備工作的細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：

1、協(xié)助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出，或由秘書人員收集，但必須把握一個原則，就是一定要弄清領導開會的真正意圖，即要解決什么問題，達到什么目的秘書人員對收集到的議題要仔細篩選，及時送交領導審核，必要時還要準備一些預備議題，以便領導選擇。秘書人員要注意盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上來。

2、做好會議經(jīng)費預算。這包括場地費、租金費、會議用品費、講師培訓費、設備使用費、資料費、住宿費、餐費及交通費等，做會議經(jīng)費預算既要本著勤儉辦會、節(jié)約辦會的原則，盡量降低會議的成本，又要有一定的彈性，注意留有余地。

3、做好會議議程、日程的制訂。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列；會議日程是會議議程在時間上的具體安排，一般采用表格式將各項議程分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元，讓與會者一目了然。下面是一個會議的日程安排表：

5月14日 預備會議 5月15日 正式會議 5月16日 會議結束

該日程安排表違反了會議日程的制定方針，即把與參會者有關的需配合的事項以會務手冊的形式準確無誤地事先告之參會者，因而它的制訂不能算是成功。在會議議程、日程的安排上，一定要做到明確、具體、準確、無誤。可對上面這個會議日程加以完善，就會形成下面的日程：

5月14日

下午13:30 與會人員報到 信息報告大廳 晚上18:00 報到人員統(tǒng)一用餐 沁芳園 5月15日

上午8:30 正式會議 信息報告大廳 中午12:00 全體人員午餐 沁芳園

下午16:30 全體參會人員集體活動 俱樂部 5月16日

上午8:30 會議總結 信息報告大廳 上午10:30 集體合影 陽光大廳

修改之后的議程更加清楚明確，也更便于與會人員做好參會準備。

4、做好與會人員范圍的確定。要按會議的規(guī)格檔次及議題內容確定參會人員，不要動輒請上一堆“名人”，根本不考慮會議的議題與這些人有無關系，這樣做除了給會議主辦方與會議組織者、服務人員增加會務負擔外，什么作用也起不到。

5、做好會議通知的發(fā)送。按照確定的參會人員范圍擬定參會人員名單，做到應參加者不漏，不應參加者不發(fā)通知。發(fā)送會議通知時，一定要細致，落實到位，可以把參加人、會議時間、會議地點及注意事項預先打在一張通知單上，提前按參會人員范圍通知至相關單位與個人，如遇特殊情況不能通知至本人，秘書人員一定要明確具體轉達人員，必要時要再次通知，以確保每位參會人員都能按時與會。

6、做好會議材料的準備。一般要準備好兩方面材料：一是做好參會領導講話稿、總結材料、會議報告等主旨文件材料的起草工作，二是做好會議文件材料的復制及分裝工作。秘書人員需要注意的是，在擬寫領導講話、報告等材料時一定要打提前量，給領導留出足夠的修改、熟悉及審稿時間，以免領導倉促上陣，言詞漏洞百出。在復印分裝會議材料時，工作人員要做好分工，避免分工不清，導致材料袋中的材料有的多好幾份，有的少一兩份。

7、做好會場管理。這主要包括會場的布置及會議用品的準備、會議設備的調試等工作。會場的布置，包括主席臺的布置，與會人員座次席的安排以及為烘托渲染氣氛所做的會場裝飾，具體依會議性質及會議要求而定。會場布置以簡單、大方、熱烈、烘托主題、節(jié)儉為宗旨；會場用品的準備一般包括會議必備用品（文具用品、桌椅、臺布、茶具，擴音、照明、照相、錄像通訊設備等）的準備及會議特殊用品的準備。專業(yè)性會議還需準備特定的會場用品，如選舉會議所需的投票箱、選票，表彰會所需的獎品及領獎時播放的樂曲，展示性會議所需的幻燈機、投影儀，談判性會議需準備的簽字筆等。這些必備用品及會議的特殊用品須提前送到會場，指定專人負責保管。會議用品可適當多準備一點，以備應急。

8、做好會議行政事務性工作。這主要包括做好與會人員的迎送、用車、食宿、后勤保障、醫(yī)療、參觀訪問、文化生活等安排。這些工作須在與參會者充分溝通的前提下提前準備，并細化至每個人，由專人負責。

9、做好與會人員的接待工作。秘書人員作為會議接待服務的主力，一定要訓練有素，做到儀表舉止端莊得體，用語禮貌謙和，態(tài)度熱情大方，善于溝通協(xié)調與辦事。不難想象，一個不注重外在形象、禮儀，不分場合，把持無度，舉手投足依個性所為的秘書人員，能夠把一個會議組織好，服務到位。

只有做好上述八個方面的工作，會前的準備工作才可謂充分；也只有做好這些工作，才能保證會中及會后階段各項工作的順利進行。

（二）、會中協(xié)調控制，科學管理 會中主要應做好以下四方面的工作：

1、做好會議的報到、簽到工作。會議的簽到用品，簽到時發(fā)放的文件材料、文具用品一定要準備充足，放到會場指定位置，并設專人負責。

2、做好會場各種設備的調試和維護工作。秘書要時時監(jiān)控會場內的音響、燈光及視頻、網(wǎng)絡設備、安全設施的運行狀態(tài)，確保在設備出現(xiàn)故障時第一時間到達并做好操作調整，確保會議順利進行。

3、做好會議記錄工作。秘書人員在做好文字原始記錄的同時，最好用錄音筆或錄像設備做好實況記錄，一來便于會后整理會議紀要，二來可滿足以后文件存檔及利用的要求。

4、做好會場內外的保衛(wèi)與保密工作。包括協(xié)助安保人員做好入場的驗證監(jiān)票工作，會場秩序的維護工作，會場內的安全保衛(wèi)工作，會議材料的保密工作等。

（三）、會后及時總結與反饋

會議結束并不意味著會務工作的終結，秘書人員還要做好會議重要文件的清退、收集，會議紀要的整理及會后的反饋、立卷歸檔工作。會議結束后，該收回的文件要盡快收回，該匯總的要及時匯總；對搜集的會議前后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料要分類歸檔；同時，做好會后督辦與反饋工作。這些工作雖在會后進行，卻能夠直接反映會議效果的好壞及會議主旨精神是否落到實處。

盡管會前、會中、會后各個階段的會務工作各不相同，但它們相互關聯(lián)、相輔相成，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會影響到下一環(huán)節(jié)甚至整個會議。只有把各個環(huán)節(jié)的工作安排好、部署好，銜接好，才能保證會議的高質量、高效率及會議的圓滿成功。

二、會務工作技巧

開會時，面對各項瑣碎繁雜的工作，要用最短的時間、最少的精力，取得最佳的效果，就要講究會務工作的技巧。

（一）、明確目的與作用，認真細致做好會前各項工作

1、秘書人員首先要了解會務工作的任務、目的及做法，以便把握領導意圖，與領導搞好配合。

2、在會前議題一旦確定下來，除特殊情況外，秘書應提前兩天、重大會議應提前十天通知與會人員，以便與會人員有充足的時間準備。

3、在確定與會人員名單時應注意，該參加的一定要提及到，列席人員不可過多，以免影響會議效果；發(fā)放會議通知時，應注意對于擬調動但尚未調動人員的通知一定不要發(fā)錯或忘記，同時務必附上參會回執(zhí)。

4、布置會場不可千篇一律，應本著什么性質的會議就突出什么氣氛的原則。在安排人員座位時，有多少人參加就擺多少椅子（可以稍多幾把），因為椅子過多與會人員總會謙虛地往后坐，會場會顯得很分散，不便于集中討論問題。

5、會場設施的安裝調試一定要提早進行，會議用品也要提前送至會場并做到專人專管。

6、會議文件準備務必落實到人，有具體的時間限制。

7、在做好會議常規(guī)工作的同時，還要安排足夠的通訊員、聯(lián)絡員及服務人員，以便在會議期間提供臨時性服務。

8、在正式會議前一天，要再次對會前的各項準備工作進行核查、確認。

（二）、會中嚴密組織，熱情周到做好服務

會議進行當中，主要由會議主持人指揮調度控制會議的進行。秘書此階段的主要任務是，掌握會議動態(tài)與信息，做好會議記錄與會議信息的收集及會中的臨時性工作，協(xié)助領導使會議按事先規(guī)劃的議程進行，對于會議進行當中出現(xiàn)的不好的苗頭及不良傾向，及時提出建議和補救措施，第一時間報告主管領導尋求解決。

1、在組織與會人員簽到時，手中要備一份與會人員名單、聯(lián)系方式及抵離時間表，在證實報到人員的身份后，發(fā)給文件袋，做好報到人員所住房間號及聯(lián)系電話號碼的登記。

2、要隨時掌握報到人數(shù)，發(fā)現(xiàn)該報到而未報到的，應抓緊催促，保證在開會之前與會人員全部按時參會。

3、會中發(fā)放文件要準確并履行好登記手續(xù)。另外，秘書人員還應不斷強化記人的本領，在可能的條件下熟悉所有可能參加開會的各級領導，這對于簽到工作是必要的，在會議進行中，對于傳遞文件、做好會議記錄、會中隨時溝通與協(xié)調也非常必要。

4、做會議記錄一定要認真、準確、完整。

5、會中各項活動的安排，要切身考慮到各位參會領導的工作任務，以不增加領導工作負擔為準則。

（三）、會后要妥善處理一切事宜

會后的會務工作主要是安排送別與會人員、清理會場、歸還借用物品、結算會議經(jīng)費等，重點是會議文件的整理，會議精神的傳達落實。這些工作處理的好壞直接關系到會議質量的高低。

1、做好會議文件的清退。會議結束前應開具一份應退文件清單，按單做好相關文件收集工作。

2、在統(tǒng)計到會人數(shù)時，注意不要把原定到會人數(shù)、通知人數(shù)、報名人數(shù)、報到人數(shù)等混淆。

3、會后文件整理歸檔時，無論大會還是日常工作會議，一般每份文件要保存三份，即一份原稿、兩份印稿，以備存查。

另外，要做好會務工作，在各部門分工明確、各負其責的同時，還須密切協(xié)作、主動配合、步調一致進行工作。由于大型會議的工作人員來自各個不同的部門，任務要求各不相同，必須實行集中統(tǒng)一領導，做到一切行動聽指揮，重大問題及時請示匯報，不得各行其是。同時，要保證良好的會風，各項工作要堅持高標準、嚴要求，各項活動的安排要想在前、做在前。

總之，對于每次會議的指導思想、目的、任務一定要明確，不開糊涂會。圍繞主題，做好會議各種文件、方案的準備工作，或會前發(fā)給與會者，或根據(jù)會議的要求發(fā)放，不開無準備的會。再一個就是領導要加強對會議的控制與指導，“不能放羊跑馬”不著邊際地亂跑，而要隨時掌握情況，及時研究適時決定和總結。

綜上所述，做好會前、會中、會后精心準備與落實是保證會議成功的前提，同時注重會務工作的技巧與藝術性，秘書人員就一定能夠把會務工作組織好，讓領導滿意、與會各方滿意。