第一篇：記憶公文分類(lèi)有效方法

記憶公文分類(lèi)的有效方法

公文部分考查最大的特點(diǎn)是考查地非常細(xì)，所以在公文部分的復(fù)習(xí)中考生一定要把握細(xì)節(jié)，記憶公文的分類(lèi)也是一個(gè)難點(diǎn)，你知道有什么記憶方法嗎?下面由我給你帶來(lái)關(guān)于，希望對(duì)你有幫助!

(一)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域的不同，公文可分為：

1.通用公文：是各類(lèi)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等;

2.專(zhuān)用公文：是在一定專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)、部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)使用的文件，如外交文件、司法文件、會(huì)議文件、軍事文件等。

(二)根據(jù)行文關(guān)系不同，公文可分為：

1.上行文：指向有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文;

2.下行文：向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文;

3.平行文：是指向同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

(三)根據(jù)涉及秘密的程度不同，公文可分為：

1.公開(kāi)文件：

對(duì)外公開(kāi)文件:內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，可以直接對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布;

限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件:內(nèi)容雖不涉及國(guó)家秘密，但其內(nèi)容不宜或不必向國(guó)外公布;

內(nèi)部使用文件:內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，但不宜對(duì)社會(huì)公開(kāi)，只限在本系

統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用;

2.涉密文件：

秘密文件:其內(nèi)容含有一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全、利益遭受損害;

機(jī)密文件:是指含有重要的國(guó)家秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害;

絕密文件:是指內(nèi)容含最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

(四)根據(jù)對(duì)處理時(shí)間方面的限制和要求不同，公文可分為：

1.平件：是指沒(méi)有特殊時(shí)間要求，按常規(guī)處理的文件;

2.急件：是指因?yàn)閮?nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件;

3.特急件：是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

(五)根據(jù)來(lái)源不同，公文可分為：

1.收文：指本機(jī)關(guān)收到的來(lái)自外部的文件;

2.發(fā)文：是指本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的文件，本機(jī)關(guān)制成只供內(nèi)部使用的文件也稱(chēng)發(fā)文。

公文的基本概念

公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成并使用的文字材料。

根據(jù) 2012 年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三條規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

公文備考的小建議

(一)選定一本教材。

教材對(duì)每位考生的重要性是不言而喻的，所以各位考生一定要選擇一本適合自己的教材，然后通讀教材。

(二)做適量的練習(xí)題

在第一遍通讀教材后，考生需做適量的練習(xí)題進(jìn)一步強(qiáng)化記憶、加深理解。

(三)舉一反三，查缺補(bǔ)漏，融會(huì)貫通。

掌握知識(shí)點(diǎn)，做題的時(shí)候能做到知識(shí)擴(kuò)展，查缺補(bǔ)漏，才能更好的去運(yùn)用。

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第二篇：[方法]這樣記憶最有效

記憶力不是生來(lái)就有的，主要是在生活和學(xué)習(xí)中逐漸培養(yǎng)和發(fā)展起來(lái)的。只要有意識(shí)地加以培養(yǎng)，每個(gè)人的記憶都可以得到發(fā)展和提高。馬克思的記憶力是相當(dāng)驚人的，但他仍然采用背誦拉丁字母組成的無(wú)意義音節(jié)的方法，鍛煉和發(fā)展自己的記憶力。那么怎樣才能提高記憶力呢？

（1）使用和掌握良好的記憶方法，將會(huì)使你的記憶效果顯著。記憶的方法很多，但必須根據(jù)不同的記憶內(nèi)容采取適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>

①使用記憶法。

這是一種通過(guò)使用來(lái)增強(qiáng)記憶的方法。使用既是一種學(xué)習(xí)過(guò)程，又是一種重復(fù)過(guò)程。例如，記英語(yǔ)單詞，僅僅用心記還不能加深印象，關(guān)鍵的是要使用，如果你能用它經(jīng)常與人對(duì)話或給國(guó)外的朋友寫(xiě)信，你的單詞一定記得很牢。

②分類(lèi)記憶法。

把記憶對(duì)象按照其性質(zhì)、特征、內(nèi)容聯(lián)系，歸并分類(lèi)，使它們系統(tǒng)化、條理化，就便于記憶。比如，記憶外語(yǔ)單詞，把職業(yè)（教師、學(xué)生、工人、農(nóng)、科學(xué)家、藝術(shù)家），學(xué)校（小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)），親屬（祖父、祖母、父、母、兄弟、姐妹），方向（東西南北），季節(jié)（春夏秋冬）等等分門(mén)別類(lèi)，這樣就容易記住。學(xué)習(xí)功課時(shí)，在一個(gè)單元結(jié)束后，進(jìn)行系統(tǒng)整理，使內(nèi)容融會(huì)貫通，也可以提高記憶效果。

③列表記憶法。

列表便于把雜亂的記憶對(duì)象條理化，這樣提取時(shí)方便，尤其是對(duì)復(fù)雜的數(shù)字、詞語(yǔ)等。④循環(huán)記憶法。

把所要記憶的材料分成若干小組，依次排列，每次一組，不斷返回去復(fù)習(xí)和鞏固前面的材料。這樣周而復(fù)始地記憶，使記憶信號(hào)反復(fù)再現(xiàn)，能使人的記憶持久。

⑤閱讀記憶法。

精讀和泛讀一些與自己關(guān)心的事物有關(guān)的文章或報(bào)刊以加強(qiáng)記憶。

⑥合成記憶法。

把顯得零散的材料組合起來(lái)記憶。例如，單獨(dú)理解記憶“弼”這個(gè)字，就不如與孫悟空被封為“弼馬溫”聯(lián)合起來(lái)理解記憶更便捷。

⑦全體學(xué)習(xí)法、分段學(xué)習(xí)法和聯(lián)合學(xué)習(xí)法。

學(xué)習(xí)一個(gè)材料，從頭至尾反復(fù)閱讀，直到熟練為止，稱(chēng)為全體學(xué)習(xí)法；把材料分成幾個(gè)部分，記熟一部分，再去記另一部分，稱(chēng)為分段學(xué)習(xí)法；把材料通讀一至數(shù)遍，再分段去熟記，最后再聯(lián)合起來(lái)，稱(chēng)為聯(lián)合學(xué)習(xí)法。

學(xué)習(xí)初期，學(xué)習(xí)內(nèi)容的意義是連貫的，宜用全體學(xué)習(xí)法。學(xué)習(xí)后期或者材料較長(zhǎng)，適宜用分段學(xué)習(xí)法。在學(xué)習(xí)材料的長(zhǎng)度、難度比較適中的情況下聯(lián)合學(xué)習(xí)法更為有效。

采用哪種方法，要具體分析。

⑧集中學(xué)習(xí)方法和分散學(xué)習(xí)方法。

集中一段時(shí)間把學(xué)習(xí)材料記熟，不休息地反復(fù)練習(xí)，這是集中學(xué)習(xí)法。分散學(xué)習(xí)法指的是，在練習(xí)期間插進(jìn)休息，分散成若干次記熟材料。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)解決問(wèn)題的學(xué)習(xí)，對(duì)詩(shī)歌、散文等有意義的材料的學(xué)習(xí)，對(duì)難度小，分量少的知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，適合用集中學(xué)習(xí)法。反之，對(duì)無(wú)意義材料、難度大、分量多的材料的學(xué)習(xí)，適用分散學(xué)習(xí)法。

⑨過(guò)度學(xué)習(xí)法。

在某種學(xué)習(xí)內(nèi)容達(dá)到剛剛和勉強(qiáng)能夠背誦時(shí)，趁熱打鐵再繼續(xù)學(xué)幾遍，稱(chēng)之為過(guò)度學(xué)習(xí)法。⑩誦讀法和背誦法。對(duì)記憶的材料，一遍一遍地念，直到熟讀，這種方法叫誦讀法。這種方法適用于詩(shī)歌、公式、定理等知識(shí)的記憶。在念的過(guò)程中，試圖背誦，遇到不能記住的內(nèi)容重新閱讀，直到念熟，這叫做背誦法。背誦法的記憶效果較好，而且用于試圖背誦的時(shí)間越多，記憶就越好。

第三篇：生字詞有效記憶方法

一、激發(fā)學(xué)生識(shí)記生字的興趣，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)識(shí)記

哥德說(shuō)過(guò)：“哪里沒(méi)有興趣，哪里就沒(méi)有記憶。”對(duì)識(shí)記材料是否感興趣，識(shí)記時(shí)有無(wú)強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)，對(duì)識(shí)記效果有很大的影響。同時(shí)，學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人，學(xué)習(xí)的主體，教給學(xué)生識(shí)記的方法，讓其能對(duì)識(shí)記有興趣、有動(dòng)機(jī)、有能力主動(dòng)學(xué)習(xí)，才是教學(xué)的最終目的，最終意義。正所謂“教是為了不教”。經(jīng)常鼓勵(lì)學(xué)生在心中默念：“我一定會(huì)記住這組生字”。還經(jīng)常結(jié)合所教生字，教給他們演唱會(huì)記的方法，給學(xué)生講一講關(guān)于這個(gè)生字的故事、笑話，有自編的，也有社會(huì)流傳很廣的。也結(jié)合字謎記憶。學(xué)生在捧腹大笑中，認(rèn)識(shí)了字的寫(xiě)法，字與字的區(qū)別。在教學(xué)中，還讓學(xué)生自己說(shuō)說(shuō)可以用什么方法又快又準(zhǔn)地記住這個(gè)生字。

二、有意義記憶與機(jī)械記憶相結(jié)合，多種器官共同參與，適當(dāng)過(guò)度練習(xí)

在教學(xué)過(guò)程中，對(duì)所教生字進(jìn)行有意義記憶不僅是必要的，而且是正確的做法。但小學(xué)生記憶的特點(diǎn)是機(jī)械記憶能力稍強(qiáng)于有意義記憶，因而機(jī)械記憶也是必不可少的，要重視其作用、對(duì)于一個(gè)生字，我經(jīng)常要求學(xué)生要?jiǎng)邮?、?dòng)眼、動(dòng)口、動(dòng)耳、動(dòng)腦、書(shū)空，邊讀邊寫(xiě)邊想邊記，多種器官共同參與學(xué)習(xí)。心理學(xué)表明，適當(dāng)過(guò)度練習(xí)有利于記憶，在抄寫(xiě)的遍數(shù)上，在已能識(shí)記的情況下，進(jìn)行適當(dāng)?shù)某~學(xué)習(xí)。如學(xué)生抄一個(gè)生字5遍就能記憶了，那么，在此基礎(chǔ)上再多寫(xiě)3遍，這樣既阻止了遺忘，又沒(méi)有引起學(xué)生的厭煩情緒，沒(méi)有加重學(xué)生的負(fù)擔(dān)，無(wú)意義的重復(fù)。

三、教給學(xué)生識(shí)字經(jīng)驗(yàn)，利用造字法識(shí)記生字

漢字是表形表意的文字，其字的來(lái)歷是有規(guī)律可循的。因而，教給學(xué)生造字的規(guī)律，有利于提高學(xué)生的識(shí)字能力，學(xué)生能舉一反三，觸類(lèi)旁通，事半功倍。在教學(xué)中，簡(jiǎn)略教給學(xué)生形聲、會(huì)意、象形、指事、等造字方法。教起來(lái)事半功倍，學(xué)生識(shí)記輕松。如教“腿”字就指出與身體或身體的一部份有關(guān)的大都帶有“月”字，以后學(xué)生見(jiàn)到“胳”、“脯”、“臟”、“腸”等字也就一會(huì)百會(huì)了，學(xué)生在寫(xiě)字時(shí)一想這個(gè)字是人們身體上的，也就大概知道帶什么部首了又如區(qū)分“補(bǔ)”與“社”字，就用偏旁表示的意思來(lái)區(qū)別。教“囚”字就告訴大家，是一個(gè)人關(guān)在牢房里，字形和字義一下子就記住了。

四、合理安排復(fù)習(xí)、聽(tīng)寫(xiě)的次數(shù)和時(shí)間，加強(qiáng)反饋與鞏固

根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線可知，遺忘的規(guī)律是先快后慢，最后平衡。通常是教完生字后馬上進(jìn)行鞏固一次，第二天聽(tīng)寫(xiě)一次，第三天鞏固一次，第六天又鞏固一次，半個(gè)月再鞏固一次。一個(gè)月后再鞏固一次，這樣，學(xué)生經(jīng)常復(fù)習(xí)，彌補(bǔ)了記憶消失的痕跡。

五、字不離詞

這是生字教學(xué)的一條原則，也是生字識(shí)記的一條基本經(jīng)驗(yàn)。字是詞中的字，不是單個(gè)的，詞是句子的詞，也不是孤立的。字詞被置身于廣闊的背景中，這就是語(yǔ)文的整體觀。字組成詞，詞組成句，句連成段，段組成篇，這是語(yǔ)文的系統(tǒng)觀和聯(lián)系觀。在教學(xué)中，我把“字不離詞，詞不離句”做為生字教學(xué)的思想、方針、原則，必定將其置身于詞語(yǔ)中，置身于句子中，以促使學(xué)生準(zhǔn)確地把握字所承載的信息。六、一字帶多字，加強(qiáng)字與字的遷移

由于漢字是有規(guī)律的，通過(guò)一個(gè)字的教學(xué)，可以帶出不少相關(guān)字，既培養(yǎng)了學(xué)生識(shí)字的能力，促進(jìn)遷移，又能復(fù)習(xí)已學(xué)過(guò)的生字，遷移至?xí)簳r(shí)還沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)的生字，增加識(shí)字量。如在教學(xué)“撕”字時(shí)就可以引出一串帶“扌”的字：“提”“抬”、“拉”、“打”、“換”、“拘”……

七、教給學(xué)生一些記憶方法

歌訣記憶法：2故事記憶法：3 字謎記憶法：4 用造字法記憶：

第四篇：小升初英語(yǔ)單詞記憶有效五方法

小升初英語(yǔ)單詞記憶有效五方法

方法一：音近詞記憶法。

小學(xué)英語(yǔ)中也有不少發(fā)音相近的單詞，同學(xué)們很容易聽(tīng)錯(cuò)繼而寫(xiě)錯(cuò)的，將這類(lèi)單詞歸納一起，讓自己練拼練讀，可以很好地掌握發(fā)音要用的口型和舌位，如see—she，shorts—socks等。

方法二：同義詞記憶法。

在復(fù)習(xí)中學(xué)會(huì)歸納詞義相近的詞，記憶會(huì)特別牢固，不易出錯(cuò)，如hear—listen;look—watch—see;desk—table等。

方法三：反義詞記憶法。

歸納意義相反的單詞，會(huì)提高記憶單詞的效率，如long—short，tall—short，dirty—clean等。

方法四：?jiǎn)卧~分類(lèi)記憶法。

小學(xué)英語(yǔ)課本中表示類(lèi)別的單詞較多，記憶時(shí)通過(guò)分類(lèi)比較，歸納整理，把所學(xué)內(nèi)容“梳成辮子”，使零亂的知識(shí)系統(tǒng)化，以突出其聯(lián)系性、條理性、完整性，印象會(huì)特別深，如數(shù)字、動(dòng)詞、食物、人體部位、星期、月份、動(dòng)物、衣服、家具電器、顏色、學(xué)習(xí)用品、交通工具、代詞、形容詞等，如動(dòng)物：cat，dog，bird，fish，等。

方法五：同音異形字記憶法。

將讀音相同但拼寫(xiě)不同的單詞歸納一起，自己就會(huì)覺(jué)得易記并能在聽(tīng)力考試中很好地區(qū)別出來(lái)，如write—right，no—know，by—buy等。

學(xué)習(xí)英語(yǔ)單詞的方法有很多，但是總結(jié)起來(lái)就“三多”——多看、多讀、多記，相信只要大家有付出努力，那么就一定會(huì)有回報(bào)的。最后，祝大家在2013小升初中能夠取得一個(gè)優(yōu)異的成績(jī)。

第五篇：公文分類(lèi)

公文從系列來(lái)講分為黨的公文、行政機(jī)關(guān)公文；行文方向來(lái)講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機(jī)關(guān)公文為例，回答你的問(wèn)題，希望有所幫助：黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條

公文的種類(lèi)。

1、決議。用于經(jīng)會(huì)議通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

2、決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出的決策和安排。

3、意見(jiàn)。用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)；（2）用于任免干部；（3）用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（4）用于批轉(zhuǎn)（印發(fā)）下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；〔批轉(zhuǎn)（印發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)的不同：批轉(zhuǎn)（印發(fā)）是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的辦法、做法和針對(duì)全局性的工作要求進(jìn)行批示，以上級(jí)名義下發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)是下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。）（5）用于發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的重要事項(xiàng)，如《中共修文縣委辦公室關(guān)于召開(kāi)××××?xí)h的通知》。

5、通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

6、報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

7、請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：（1）行文目的不同。報(bào)告是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況；請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)的指示和批復(fù)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)。（2）行文時(shí)間不同。報(bào)告可以寫(xiě)于事前，也可以寫(xiě)于事后；而請(qǐng)示必須寫(xiě)于事前。（3）行文的處理要求不同。報(bào)告除涉及主要問(wèn)題外，一般的可以不作答復(fù)；請(qǐng)示則需要上級(jí)機(jī)關(guān)回文，表明態(tài)度，使下級(jí)機(jī)關(guān)知道該怎么做。（4）行文的內(nèi)容不同。報(bào)告可以是綜合性的，也可以是專(zhuān)題性的；而請(qǐng)示則要求“一事一文”。）

8、批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

9、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。

10、函。用于平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，如《關(guān)于×××同志工作調(diào)動(dòng)的函》。

11、會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。第四條

公文格式。由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、頁(yè)碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。

2、份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“001”，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文必須標(biāo)明份號(hào)。

3、密級(jí)。分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。標(biāo)注于份號(hào)下方。按照國(guó)家保密局關(guān)于《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》，應(yīng)當(dāng)在密級(jí)后注明保密期限，如“機(jī)密★×年”。

4、緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（一般在傳真電報(bào)的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文要用六角形括號(hào)“〔〕”括起。

6、簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：×××”。

（標(biāo)注簽發(fā)人應(yīng)注意：一是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)；二是聯(lián)合行文，要標(biāo)明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名，不能只標(biāo)其中一個(gè)單位的簽發(fā)人）

7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

10、附件。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前標(biāo)明附件的名稱(chēng)和順序。有的也可在正文中加括號(hào)注明。附件順序應(yīng)在附件首頁(yè)左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)的報(bào)告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報(bào)告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報(bào)告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文，即不將“報(bào)告”、“意見(jiàn)”標(biāo)為文件附件，若該“報(bào)告”、“意見(jiàn)”本身有附件，則在“報(bào)告”、“意見(jiàn)”正文后，按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文的右下方。（多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)水平排列，一般每排3個(gè)機(jī)關(guān)為宜。同級(jí)黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時(shí)，機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)上下對(duì)齊。）

12、成文日期。成文日期以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對(duì)齊，尾字與正文倒數(shù)第三字對(duì)齊。決議、決定、規(guī)定、意見(jiàn)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方正中，同時(shí)省去文件落款。

13、印章。除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。請(qǐng)示、報(bào)告、向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)遞送的函、關(guān)于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送機(jī)關(guān)上方，用橫隔線隔開(kāi)。主題詞的標(biāo)引要注意以下幾點(diǎn)：

（1）一份文件的標(biāo)引，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。（2）標(biāo)引順序?yàn)轭?lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類(lèi)別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。（3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（4）根據(jù)需要，可將不同類(lèi)的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。（5）當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類(lèi)屬詞時(shí)，可以在類(lèi)別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類(lèi)屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間、人名、文獻(xiàn)名稱(chēng)等專(zhuān)用名詞作標(biāo)引時(shí)，可不作“△”標(biāo)記。（6）公文的文種作為正式主題詞標(biāo)引時(shí)，應(yīng)置于最末位。在轉(zhuǎn)（印）發(fā)類(lèi)型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱(chēng)為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

15、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方，用橫隔線隔開(kāi)。抄送機(jī)關(guān)一般按照機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系排序。

16、印制版記。由公文印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)（翻?。┤掌诤陀≈品輸?shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。在公文末頁(yè)尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱(chēng)，右側(cè)注明印發(fā)（翻?。┤掌?，底線下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時(shí)間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對(duì)齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會(huì)議紀(jì)要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門(mén)公文用紙幅面為16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機(jī)關(guān)用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁(yè)23行（頁(yè)碼另占一行），每行25個(gè)字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁(yè)碼標(biāo)注于頁(yè)面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號(hào)及體例。（1）密級(jí)、份號(hào)、附件：用黑體四號(hào)字。（2）發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號(hào)字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號(hào)字。（4）行文時(shí)間：決定、意見(jiàn)等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時(shí)間，用楷體三號(hào)字；通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等在落款下方標(biāo)注行文時(shí)間，用仿宋三號(hào)字。（5）主題詞：用黑體三號(hào)字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號(hào)字。此外，如正文分為幾個(gè)層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號(hào)字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號(hào)字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號(hào)字，其余均用仿宋三號(hào)字即可。一般如無(wú)特殊需要，文章層次、體例不要過(guò)于復(fù)雜。

4、數(shù)字。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。

5、標(biāo)點(diǎn)。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》執(zhí)行。公文常識(shí)秘密等級(jí)和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計(jì)；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計(jì)。成文日期：一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來(lái)確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識(shí)一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前面，兩個(gè)印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上的印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個(gè)為宜。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)不是公文的主辦單位，不負(fù)責(zé)對(duì)公文的辦理。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印制主管部門(mén)，通常是指機(jī)關(guān)辦公室和文秘部門(mén)。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報(bào)刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時(shí)還來(lái)不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時(shí)，先發(fā)一個(gè)暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來(lái)講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁(yè)應(yīng)有2行以上正文；末頁(yè)如果無(wú)正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁(yè)第2行空兩格注明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說(shuō)明：成文日期首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對(duì)齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時(shí)間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對(duì)齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號(hào)印發(fā)。