第一篇：常用的公文分類方法主要有以下三種

常用的公文分類方法主要有以下三種：

（1）從公文的形成與使用范圍上劃分，公文可分為通用公文與專用公文兩大類。通用公文是指各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等在工作活動(dòng)中普遍使用的文件。如通知、通報(bào)、請示、批復(fù)等。專用公文是相對通用公文而言的，是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)由專門機(jī)關(guān)、組織等因特殊需要專門制定和使用的文件。如司法機(jī)關(guān)形成的起訴書、判決書等，外交機(jī)關(guān)形成的國書、照會(huì)、備忘錄等。

（2）從公文的行文關(guān)系和運(yùn)行方向上劃分，公文可分為上行文、平行文、下行文三種。上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。平行文是指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間往來的公文。下行文是指上級機(jī)關(guān)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。（3）從公文的機(jī)密程度和閱讀范圍上劃分，公文可為公布公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文三大類。公布公文指內(nèi)容不涉及秘密、可以對外公開發(fā)布的公文，主要有對外公開公文和限國內(nèi)公開公文兩種。內(nèi)部公文指內(nèi)容不宜對社會(huì)公開，只限于機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文。機(jī)密公文指內(nèi)容涉及國家秘密，泄漏出去會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的公文。根據(jù)其內(nèi)容涉及國家秘密的程度，以及泄漏后將給國家?guī)淼膿p害程度，機(jī)密公文可分絕密、機(jī)密、秘密三種。絕密級是指涉及黨和國家重要機(jī)密的文書，一旦泄漏會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密級指涉及黨和國家一般機(jī)密的文書，一旦泄漏會(huì)使國家的安全和利益遭受較大的損害。秘密級是指涉及黨和國家一般機(jī)密的文書，一旦泄漏會(huì)使國家的安全和利益遭受一定的損害。

第二篇：周轉(zhuǎn)材料攤銷有三種方法

周轉(zhuǎn)材料攤銷有三種方法：分別是一次攤銷法，五五攤銷法和分次攤銷法。

一、周轉(zhuǎn)材料定義

周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，用于核算企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本，包括包裝物、低值易耗品，以及企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架等。企業(yè)的包裝物、低值易耗品，也可以單獨(dú)設(shè)置“包裝物”、“低值易耗品”科目。小編提示：材料是否屬于低值易耗品是根據(jù)其性質(zhì)劃分的，與價(jià)格、價(jià)值沒有直接關(guān)系。周轉(zhuǎn)材料可按其種類，分別“在庫”、“在用”和“攤銷”進(jìn)行明細(xì)核算。

二、周轉(zhuǎn)材料的主要賬務(wù)處理。

（一）企業(yè)購入、自制、委托外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫的周轉(zhuǎn)材料等，比照“原材料”科目的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

（二）采用一次轉(zhuǎn)銷法的，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按其賬面價(jià)值，借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目，貸記本科目。周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按報(bào)廢周轉(zhuǎn)材料的殘料價(jià)值，借記“原材料”等科目，貸記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目。

（三）采用其他攤銷法的，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按其賬面價(jià)值，借記本科目（在用），貸記本科目（在庫）；攤銷時(shí)應(yīng)按攤銷額，借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目，貸記本科目（攤銷）。周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢時(shí)應(yīng)補(bǔ)提攤銷額，借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目，貸記本科目（攤銷）；同時(shí)，按報(bào)廢周轉(zhuǎn)材料的殘料價(jià)值，借記“原材料”等科目，貸記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目；并轉(zhuǎn)銷全部已提攤銷額，借記本科目（攤銷），貸記本科目（在用）。

（四）周轉(zhuǎn)材料采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的，領(lǐng)用等發(fā)出周轉(zhuǎn)材料時(shí)，還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悺?/p>

三、期末余額的意義

本科目期末借方余額，反映企業(yè)在庫周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本以及在用周轉(zhuǎn)材料的攤余價(jià)值。

低值易耗品攤銷有三種方法

低值易耗品攤銷有三種方法.1一次攤銷法.2分次攤銷法.3五五攤銷法.一次攤銷法.一次攤銷法是指在低值易耗品領(lǐng)用時(shí),將其全部價(jià)值一次轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用__低值易耗品攤銷’帳戶的攤銷方法.適用于價(jià)值較低,使用期短,一次領(lǐng)用不多的物品.1.領(lǐng)用時(shí)(1)借:低值易耗品__在用 貸;低值易耗品在庫(2)借:管理費(fèi)用__低值易耗攤銷 貸:低值易耗品__在用 2.報(bào)廢時(shí),將報(bào)廢的殘料價(jià)值作為低值易耗品攤銷的減少,沖減管理費(fèi)用.借:現(xiàn)金

貸:管理費(fèi)用_低值易耗品攤銷

分次攤銷法.是指在低值易耗品領(lǐng)用時(shí),按預(yù)計(jì)的使用時(shí)間,分次將平均價(jià)值攤?cè)胭M(fèi)用的攤銷方法.這種攤銷方法費(fèi)用負(fù)擔(dān)比較均衡,適用于單位價(jià)值較高,使用期限較長的物品.采用分次攤銷法,在核算上,領(lǐng)用時(shí)將低值易耗品的實(shí)際成本全部轉(zhuǎn)入”待攤費(fèi)用”帳戶,以后分期從"待攤費(fèi)用”轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷”帳戶。

領(lǐng)用時(shí)，借：低值易耗品——在用

貸：低值易耗品——在庫

借：待攤費(fèi)用——低值易耗品攤銷

貸：低值易耗品——在用

攤銷分錄如下：

借：管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷

貸：待攤費(fèi)用——低值易耗品攤銷

報(bào)廢時(shí)，將攤余價(jià)值扣除殘料的數(shù)額,作為報(bào)廢低值易耗品的攤銷額.借:材料物資(殘料價(jià)值)

管理費(fèi)用__低值易耗品攤銷(差額)

貸:待攤費(fèi)用(攤余價(jià)值)

3.五五攤銷法

五五攤銷法即五成攤銷法，是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)攤銷一半，廢棄時(shí)再攤銷一半的攤銷方法。這種方法，計(jì)算簡便，但在報(bào)廢時(shí)的攤銷額較大，均衡性較差。

領(lǐng)用時(shí)’

借：低值易耗品——在用

貸：低值易耗品——在庫

借：管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷

貸：低值易耗品——低值易耗品攤銷

報(bào)廢時(shí)，將報(bào)廢的低值易耗品實(shí)際成本的50%，扣除殘料價(jià)值后的差額計(jì)入管理費(fèi)用。

借：材料物資（殘料價(jià)值）

低值易耗品——低值易耗品攤銷（已提攤銷額）

管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷（報(bào)廢的低值易耗品實(shí)際成本的50%減去殘料價(jià)值后的差額）

貸：低值易耗品——在用（報(bào)廢的低值易耗品的實(shí)際成本）

根據(jù)你剛才描述的情況看來，是你前任 以前采用了分次攤銷的方法（分了兩次攤銷），估計(jì)也沒分開設(shè)置明細(xì)科目：低值易耗品---在用和 低值易耗品--在庫

你要做憑證攤銷即可：

借：管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷

貸：待攤費(fèi)用——低值易耗品攤銷

低值易耗品在資產(chǎn)負(fù)債表上歸屬于流動(dòng)資產(chǎn)中的存貨，不是固定資產(chǎn)，所以，和累計(jì)折舊沒有任何關(guān)系。

查找以前憑證，如果做了憑證導(dǎo)致低值易耗品和累計(jì)折舊有關(guān)系，需要做紅字沖銷原來的憑證

1、購進(jìn)時(shí)

借：低值易耗品

貸：現(xiàn)金等

2、月末攤銷時(shí)

借：管理費(fèi)用--低值易耗品攤銷

貸：低值易耗品

3、低值易耗品的攤銷方法有：一次攤銷法、五五攤銷法、分次攤銷法。目前，大多數(shù)企業(yè)采用一次攤銷法。購入

借：周轉(zhuǎn)材料－低值易耗品-在庫

貸：銀行存款領(lǐng)用時(shí)

借：周轉(zhuǎn)材料－低值易耗品-在用

貸：周轉(zhuǎn)材料－低值易耗品-在庫攤銷

借：管理費(fèi)用（或生產(chǎn)成本等）

貸：周轉(zhuǎn)材料－低值易耗品-攤銷

4報(bào)廢時(shí)轉(zhuǎn)銷已提攤銷

借：周轉(zhuǎn)材料－低值易耗品-攤銷

貸：周轉(zhuǎn)材料－低值易耗品-在用

第三篇：十三種公文格式

十三種行政公文寫法示例之通知的寫法

一、通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（3）正文： 1）批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡潔。c）“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

二、通報(bào)

1、通報(bào)的用途

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

2、通報(bào)的特點(diǎn)：（1）嚴(yán)肅性。（2）教育性。（3）典型性。（4）時(shí)間性。

3、通報(bào)的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》

事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》（3）正文： 1）表彰性通報(bào)

正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。2）批評性通報(bào)

正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。3）情況通報(bào)

正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。

三、議案

議案的用途：

議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。

2、議案的寫法：

（1）格式：按公文的一般格式

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立海南省的議案》。

（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請審議”。

（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。3．寫作議案的注意事項(xiàng)：

（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。（2）要言之有理。

四、請示

1、請示的用途

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。

2、請示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請撥設(shè)備改造資金問題的請示》。

事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示》。（3）正文：

1）請示指示的請示：此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結(jié)束。

2）請求批準(zhǔn)的請示：此請示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請求，即以請示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請審核指示”“以上請示，請批復(fù)”作結(jié)束。

3、寫作請示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種。（2）要盡量做到一文一事。（3）要避免多頭請示。（4）要避免越級請示。

4、請示與報(bào)告的區(qū)別

（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。

五、報(bào)告

1、報(bào)告的用途

報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

2、報(bào)告種類：

（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3、報(bào)告的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。

事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（3）正文： 呈報(bào)性報(bào)告：

開頭：概括情況，提起下文。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。

結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請指示”、“特此報(bào)告，請審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

開頭：概括介紹情況，說明原因。主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。

結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

六、批復(fù)

1、批復(fù)的用途

批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

2、批復(fù)的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。（3）正文：

1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標(biāo)題和發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。

3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文。

二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)（1）態(tài)度要鮮明。（2）內(nèi)容要全面。（3）行文要迅速。

七、意見

1、意見的用途

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

2、意見的寫作：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》（3）正文：

①開頭：簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由； ②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。

③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。（4）落款：

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

3、寫作意見的注意事項(xiàng)： ①看法要明確。②辦法要具體。

八、函

1、函的用途

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。

3、函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。

事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。（3）正文： 1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。2）詢問性函 機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請予函復(fù)結(jié)尾。3）請求性函

機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，可以使用請求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請示，而一般要用函。4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號，這是對發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

4、寫作函的注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確。（2）內(nèi)容要簡潔。（3）措詞要具體。

九、會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：

開頭部分：概述會(huì)議情況即簡要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。

主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。

結(jié)尾部分：對與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。

4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。

5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。（3）要善于整理會(huì)議意見。

十、通告

1、通告的用途

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項(xiàng)。

2、通告的寫作： 標(biāo)題：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××市電話號碼升八位號前割接試驗(yàn)通告》。

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如《監(jiān)察部的通告》。（3）事由+文種，如：《關(guān)于招標(biāo)的通告》。

（4）只寫公文名稱，也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。正文：一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)，通告事項(xiàng)及結(jié)語三方面的內(nèi)容。

3、寫作公告與通告的注意事項(xiàng)：（1）要寫得通俗。（2）要寫得具體。（3）要寫得清楚。

十一、公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：（1）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

十二、決定

1、決定的用途：

決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。

（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：（1）要作好調(diào)查研究。（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。

十三、命令

1、命令（令）的用途：

（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令（令）的種類：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令

4、命令（令）的寫作：（1）發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。

令號：位于標(biāo)題下面，令號不按編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。（2）態(tài)度要鮮明。

（3）文字要簡煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

第四篇：閱讀有兩種方法 寫作有三種方法

閱讀有兩種方法 寫作有三種方法

羅伊〃彼得〃克拉克

30年來，我一直以專業(yè)人員的眼光來看待閱讀和寫作。我教新聞?dòng)浾邔懽饕呀?jīng)有20多年了。但我只是在幾個(gè)月前才學(xué)到了對于想寫得一手好文章的人最重要的一課。

這就是：閱讀有兩種方法，寫作有三種方法。

我的老師是一位我從未謀面的婦女。她的名字叫路易絲〃羅森布拉特。她已經(jīng)退休，住在新澤西州普林斯頓附近。30年代，她開始教中學(xué)生文學(xué)課，最后在紐約大學(xué)教書。作為學(xué)者，她不僅僅研究偉大的文學(xué)著作，還對她的學(xué)生如何閱讀莎士比亞的《哈姆雷特》和《羅密歐與朱麗葉》這樣的作品充滿興趣。她早就意識(shí)到了現(xiàn)在很普遍的常識(shí)：閱讀是一種相互作用的過程，讀者把自己的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、偏見、知識(shí)或無知帶到文字中去。作者寫出的只是文字，讀者使它變成故事。

羅森布拉特把閱讀分成兩類，?傳達(dá)?和?審美?。請先容忍一下專業(yè)術(shù)語，一會(huì)兒我們就要談到新聞了。?傳達(dá)?的意思是?從……中獲得?。讀者獲取信息，即有潛在作用的東西。羅森布拉特相信大部分新聞作品都屬于這個(gè)類別?！ǔ抢镄麻_了一家餐館。

〃市政府同意開征一項(xiàng)新稅種。

〃本月有四部新片上映。

〃一種治療艾滋病的新藥正在實(shí)驗(yàn)中。

在上面的每一例中，讀者都能知道一些東西，能從中獲取可以用在個(gè)人生活中的信息，或者把它告訴別人。顯然，不管讀者往文字里添加了什么，作者都能幫助他們獲取一些東西。作品本身要清楚易懂，不要吸引讀者額外的注意。另一種我們常常進(jìn)行的閱讀是 ?審美?，它指作品是藝術(shù)地寫出來的。我們讀《哈姆雷特》不是要找去赫爾辛格的路，不是學(xué)怎樣挖墳，不是學(xué)如何給劍尖喂毒，我們讀它因?yàn)檫@是一種體驗(yàn)。一個(gè)虛擬的現(xiàn)實(shí)。它不是要給我們信息，而是讓我們形成自己的看法。

在美國和其它文化中，報(bào)紙講故事有悠久的傳統(tǒng)。

〃三個(gè)人，原以為已經(jīng)死了，在海上獲救。

〃一位婦女在家中被害，雖然很多鄰居聽到了尖叫聲，卻沒有一個(gè)人報(bào)警?！ㄒ恢缓Ｗ辆攘艘粭l狗。

〃一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)性的手術(shù)使一位婦女恢復(fù)聽力。

這種類型的新聞要強(qiáng)調(diào)的是故事而不是信息。故事是用場景來表達(dá)的。它們中有談話的人物。細(xì)節(jié)描寫刺激了各種感覺，使經(jīng)歷更具真實(shí)感。故事也有背景，即人物生活的地方。我們從其他人的視角來看待事物。、《西雅圖時(shí)報(bào)》的理查德〃薩勒對此也作出了有益的區(qū)分：?如果寫作的目的是傳達(dá)信息，就要靠傳統(tǒng)的五個(gè)‘W’：什么人、什么事、什么地方、什么時(shí)間和為什么。但如果寫作目的是故事，而不是嚴(yán)肅的文章，‘什么人’變成了‘人物’；‘什么事’變成了 ‘情節(jié)’；‘什么地方’變成了‘背景’；‘什么時(shí)候’變成了‘時(shí)間順序’；‘為什么’變成了‘動(dòng)機(jī)’。?

讓我們回到路易絲〃羅森布拉特的區(qū)分吧，這是她1938年在一本名為《文

學(xué)即探險(xiǎn)》的書中作出的。但這次我要用的語言是我以前的學(xué)生達(dá)雷爾〃費(fèi)爾斯向我建議的，現(xiàn)在他是一位成功的記者。他提出語言分為?指導(dǎo)性?和?描繪性?兩種。

考慮下表中兩類語言的區(qū)分。

指導(dǎo)性 描繪性

有用的東西 經(jīng)歷過的東西

獲取的東西 及時(shí)的事件

學(xué)到的東西 旅行

后來發(fā)生的事情 發(fā)生的過程

公民 文學(xué)

有毒標(biāo)簽 詩歌

羅森布拉特是這樣解釋最后一行的。比如，你誤服了有毒物質(zhì)，需要在這種標(biāo)簽上找出它的解毒方法。你看標(biāo)簽時(shí)，要找的是可以救命的具體信息，而不想看見什么隱喻和押韻。只要解毒信息寫得不錯(cuò)，不至于產(chǎn)生令人誤解的干擾，你一般不會(huì)去注意詞語本身。

但詩歌卻應(yīng)該是文學(xué)的，即使它表達(dá)了高于詞語的意義，也應(yīng)該讓讀者注意到語言自身的美。

因此，假定龍卷風(fēng)正要襲擊圣彼得斯堡，我會(huì)急于了解所有信息：我應(yīng)該撤離嗎？去哪里？什么時(shí)候走？隨身帶點(diǎn)什么？我的狗雷克斯怎么辦？但龍卷風(fēng)過后，全城十幾萬人撤離，37人死亡，數(shù)百人無家可歸，這時(shí)我想知道的就不僅僅是信息了。我要聽故事。我想與同城的其他人分享自己的經(jīng)歷，故事是最好的方式。

現(xiàn)在，以《圣彼得斯堡時(shí)報(bào)》上兩篇關(guān)于教育的文章為例說明兩種語言的區(qū)別。第一篇是標(biāo)準(zhǔn)的通知：

圣彼得斯堡地區(qū)婦女選民聯(lián)合會(huì)今晚7點(diǎn)到8點(diǎn)半將舉行一個(gè)論壇，討論選?？刂朴?jì)劃，該計(jì)劃將允許家長在劃片區(qū)內(nèi)為子女自由選擇學(xué)校。論壇在第9大街3745號的圣彼得斯堡大圖書館舉行。發(fā)言人是特殊分配一選擇項(xiàng)目主任琳

達(dá)〃本韋爾和本聯(lián)合會(huì)教育委員加布麗埃勒〃戴維斯。咨詢電話896-5197。作者在這則通知中包含了大部分?W?。我們知道了什么人什么時(shí)候在哪里要做什么。?為什么?是文中隱含著的：選擇學(xué)校是很重要的事。作者覺得這些消息可能有用，會(huì)推動(dòng)讀者參加。你可以開車去圖書館論壇現(xiàn)場，也可以打電話詢問。如果對專有名詞(像?選?？刂朴?jì)劃?和?劃片區(qū)?)加以簡化，文章會(huì)有更好的效果。

《圣彼得斯堡時(shí)報(bào)》的一位記者湯姆〃弗倫奇用一年時(shí)間報(bào)道拉爾戈中學(xué)的情況，還花了一年寫了一則故事，關(guān)于六個(gè)中學(xué)生如何在90年代的美國教育制度中掙扎。下面一幕是一群中學(xué)生在玩?看和猜?，通常只有幼兒園的孩子才玩的游戲。

今天最引人注目的陳述者是米奇。他真名是斯蒂夫，但他不讓任何人這么叫他。據(jù)這群孩子所知，他總是愿意別人用他的偶像——米老鼠——的名字叫他。這可不是開玩笑的。米奇很有幽默感，但骨子里異常認(rèn)真。

他給大家看了他的米老鼠口琴、米老鼠帽子、米老鼠布偶、米老鼠牙刷盒和米老鼠耳環(huán)。他說，本應(yīng)該把他的米老鼠內(nèi)衣帶來，不過覺得大家可能并不想看，就沒帶。

?我有米老鼠的所有東西。?

他還出示了一方剪報(bào)，那是張奶牛的照片，它身上的花紋看著就像米老鼠頭。米奇說，奶牛的主人已經(jīng)把它賣給了迪斯尼公司。

?他們把那頭奶牛賣了一百萬美元。?他說。

其它的孩子被巨大的數(shù)字和豐富的藏品驚呆了。尤其是米老鼠形的浮標(biāo)?天哪，?另一個(gè)孩子瞪著浮標(biāo)說，?你從哪兒弄到的這玩意兒？?米奇笑了。

?我不會(huì)說出它們的來源的。?他說。

奧唐奈老師問他對米老鼠的迷戀是從什么時(shí)候開始的。米奇說，那是前不久，他休學(xué)了一段時(shí)間，獨(dú)自呆在家中。他情緒低落，倍感孤獨(dú)，覺得自己十分失敗。這時(shí)，他發(fā)現(xiàn)了米老鼠。

?我沒法交朋友，?他說，?它就是我的朋友，它不會(huì)說我是失敗者……它從來不反駁我。?

前排一個(gè)女生舉手。?可它也不會(huì)跟你談心吧？?她說，?你從來沒想過這一點(diǎn)嗎？?

?我不在乎，?米奇說，?它從來不斥責(zé)我做錯(cuò)了事。?

他說這些時(shí)，教室里寧靜得令人不安。有的孩子驚訝地琢磨他的話，有的則努力提醒自己別笑出聲來。最后，有人打破了沉默。

?你家是不是像小矮人的童話天地一樣？?一個(gè)小女孩問道。

米奇站在那里看著他的同學(xué)們，臉上掛著不確定的笑容。他可以用兩種方法理解大家的反應(yīng)?？赡芩屚瑢W(xué)吃了一驚，他們只是在笑他的愛好很奇特；或者可能他們覺得他確實(shí)是個(gè)失敗者，這是他最壞的擔(dān)心。

事情沒有繼續(xù)下去，奧唐奈老師及時(shí)打斷了他們。她禮貌地感謝米奇的演講，把游戲進(jìn)行下去。隔著幾排座位，坐著一幫拒絕把 ?看和猜?當(dāng)真的孩子，他們總是搗蛋。這時(shí)候，其中一個(gè)男孩站起來，舉著一個(gè)健怡可樂的空罐子。?這是我的罐子，?他假笑著說，?它能再生使用，可以賣錢。??這是我的鋼筆，?旁邊一個(gè)孩子跟著說，?它能飛。?

說著，他把鋼筆扔了起來。它以一條優(yōu)美的弧線劃過整間教室的空間，在空中上下翻滾著……

這種作品來自詳盡的報(bào)道，而報(bào)道首先要有接近的權(quán)利，湯姆〃弗倫奇在這件事發(fā)生之前肯定己經(jīng)在教室里呆了好多天。另一次他在教室里時(shí)，班里的學(xué)生經(jīng)過交流發(fā)現(xiàn)他們當(dāng)中沒有一個(gè)是同自己的親生父母生活在一起的。人們的記憶有時(shí)會(huì)改變故事的本來面貌，但現(xiàn)場報(bào)道無疑是最真實(shí)的——記者目睹了全部過程。

考慮這兩種類型的作品和相應(yīng)的閱讀時(shí)，可以假想一根標(biāo)尺——范圍是從1到10。關(guān)于選校會(huì)議的通知完全是消息：得1分或2分。關(guān)于米老鼠的講述完全是故事：得9分或10分。

那么，得5分的會(huì)是什么樣呢？也許名人傳記中的歷史性記載可以算5分吧，下面這一段出自描寫美國發(fā)明家的書：

德福雷斯特對類推的偏愛還出現(xiàn)在他寫的詩里，甚至在自傳中還引了一則自己的詩。他好像不知不覺就用上了比喻。例如，他在顯微鏡下觀察無線傳感器的電極間微粒子的流動(dòng)時(shí)，他想象……

這段文章中包含著一些信息，但也讓我們眼前浮現(xiàn)出一位富有創(chuàng)造精神的人正用顯微鏡觀察著什么東西。

還有一個(gè)問題:我在題目里說閱讀有兩種方法，寫作有三種方法，是什么

意思？閱讀的兩種方法和寫作的頭兩種方法現(xiàn)在是顯而易見的。我們?yōu)榱诵畔㈤喿x和寫作，也為了故事閱讀和寫作。語言分為指導(dǎo)性的和描繪性的。因此，第三種方法是：既為信息，也為故事而寫作。

新聞工作者常常要寫含有故事因素的消息，也要寫含有信息因素的故事。而且，這個(gè)行當(dāng)里有些專門的技巧來幫我們實(shí)現(xiàn)這種寫法。第一個(gè)是軼聞

(anecdote)，它常常同?解毒藥?(antidote)弄混——除非我們說軼聞是?呆板文章?這種毒藥的解藥。

軼聞是一則短小的故事，?精練的文字，講述有趣或幽默的小事。?這個(gè)單詞來自希臘語，原意是?未公開的?，指一些歷史上或個(gè)人生活中的小秘密。奇普〃斯坎倫現(xiàn)在是波因特協(xié)作訓(xùn)練計(jì)劃的負(fù)責(zé)人，他曾經(jīng)講過一個(gè)故事：一位失蹤女孩的母親十分傷心，多年來一直給女兒亮著前廊的燈，因?yàn)榕滤丶視r(shí)看不清路。母親在電燈開關(guān)上貼上膠布，這樣燈就不會(huì)被誰不小心關(guān)掉。故事講述的是永恒的悲傷，而這則軼聞卻告訴我們 ?永恒的悲傷?到底意味著什么。唐〃弗賴伊和我一樣教寫作，他提出一種敘事結(jié)構(gòu)，其中軼聞可以用作金幣。?想象你自己走在森林里的小道上，突然看見一枚金幣。你撿起它，放進(jìn)口袋里。你走出一英里，又找到一枚金幣。每隔一英里，你都會(huì)撿到一枚金幣。雖然你已經(jīng)很累了，但你一直走下去，直到撿完所有的金幣。?同樣，讀者如果在文章中能撿到金幣，一段短短的文字能讓他讀到更多的樂趣，也會(huì)很高興地讀完一篇有很多信息的故事。

所以，消息可以大部分是信息，其中嵌人一些可以使之閃光的小故事，反之亦可。故事開頭可以是一段富有藝術(shù)性的經(jīng)歷或敘述，使我們可以看到、聽到甚至嗅到它講述的對象?！度A盛頓日報(bào)》的退休記者比爾〃布倫德爾寫過一篇牛仔正在消失的報(bào)道，導(dǎo)語是這樣的：

騎馬的人把一只牛犢從牛群申驅(qū)趕出來，套索開始轉(zhuǎn)動(dòng)。突然，繩圈套上了小牛的后腿并收緊了。他把繩子繞在鞍頭上，拖著這只倒霉的動(dòng)物來到他的同伴面前。

副手鞭打著牛犢讓它躺在地上，獸醫(yī)給它打了預(yù)防針。伴隨著鮮血、塵埃和嘶叫，他們鋸掉牛犢的角，給它烙上了印，空氣中發(fā)出刺鼻的皮毛的焦糊味，再用折刀打上本牧場獨(dú)有的耳記，最后將它閹割。整個(gè)過程幾乎在一分鐘之內(nèi)就完成了。

好精彩的故事?？墒?，我們?yōu)槭裁纯吹竭@幅景象呢？它有什么意義？上下文是什么？后來又怎么樣？文章其實(shí)要說的是在當(dāng)今這樣一個(gè)?牛仔熱?的年代里，真正的牛仔已寥寥無幾。作者后來總結(jié)道：

最終，像吉姆〃米勒這樣的人為數(shù)已經(jīng)不多了。他們的靴子破舊開裂，熟悉馬和牛的足跡，知道太陽升起在空曠的田野上是什么景象——還有同全美最浪漫的工作相隨的危險(xiǎn)、艱苦和微薄的酬勞。這樣的人所剩無幾。?我認(rèn)識(shí)的真正牛仔，?米勒先生說，?大部分已經(jīng)去世很久了。?

另一篇報(bào)道的開頭是一個(gè)人正給自己做斯帕姆午餐肉三明治，雖然他曾經(jīng)發(fā)誓只要能活過第二次世界大戰(zhàn)就決不再碰午餐肉一口，打仗時(shí)他吃得太多了?？墒?，為什么提到斯帕姆午餐肉呢？看看第四段：?不管你信不信，斯帕姆午餐肉仍有生命力。去年霍梅爾公司賣出了9〃1億磅，使斯帕姆午餐肉成為美國最受歡迎的罐裝肉類。?

這時(shí)敘述可以放慢，甚至停下來交代一下背景或作點(diǎn)兒解釋。把文章的脈絡(luò)當(dāng)作一次讀者坐著火車出門旅行?；疖嚥粫r(shí)要放慢速度或者停上兒分鐘，這時(shí)

記者可能會(huì)直接同讀者見面，作些解釋，或講述歷史，或提供背景。因此，我們已經(jīng)知道，故事能使信息閃光，信息也能補(bǔ)充故事。

另一種把信息和故事結(jié)合在一起的報(bào)道形式我叫做?"沙漏?。這種方式最適合于同時(shí)間順序密切相關(guān)的爆炸性新聞。沙漏的上半部分與傳統(tǒng)的倒金字塔結(jié)構(gòu)一樣，但長度稍短——可能4到5個(gè)自然段。這樣我們會(huì)知道有人開槍擊傷了一位警官腿部，逃進(jìn)某家住宅，用一名男孩作人質(zhì)頑抗了8小時(shí)，最終沒有傷害孩子自動(dòng)投降并被逮捕。下面緊接著是一個(gè)轉(zhuǎn)換，叫?轉(zhuǎn)折?：?警察和在場的人對該事件作出如下評論?，然后是把事情按時(shí)間順序復(fù)述一遍，添加很多標(biāo)準(zhǔn)報(bào)道中不該有的細(xì)節(jié)。

這樣，讀者就有了選擇余地。他們可以看完前面一部分就轉(zhuǎn)向其他文章，如果他們感興趣，也可以繼續(xù)看事件的細(xì)節(jié)。

如果上面這些對你有益，請感謝路易絲〃羅森布拉特教授的貢獻(xiàn)。

(本文最早刊于波因特研究所出版的《工作臺(tái)：全國寫作研討》第四卷，1998年冬季號上。)

第五篇：公文分類

公文從系列來講分為黨的公文、行政機(jī)關(guān)公文；行文方向來講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機(jī)關(guān)公文為例，回答你的問題，希望有所幫助：黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條

公文的種類。

1、決議。用于經(jīng)會(huì)議通過的重要決策事項(xiàng)。

2、決定。用于對重要事項(xiàng)作出的決策和安排。

3、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)；（2）用于任免干部；（3）用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（4）用于批轉(zhuǎn)（印發(fā)）下級機(jī)關(guān)的公文；〔批轉(zhuǎn)（印發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)的不同：批轉(zhuǎn)（印發(fā)）是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的辦法、做法和針對全局性的工作要求進(jìn)行批示，以上級名義下發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)是下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。）（5）用于發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的重要事項(xiàng)，如《中共修文縣委辦公室關(guān)于召開××××?xí)h的通知》。

5、通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

6、報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

7、請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（報(bào)告與請示的區(qū)別：（1）行文目的不同。報(bào)告是為了使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況；請示是請求上級的指示和批復(fù)，要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。（2）行文時(shí)間不同。報(bào)告可以寫于事前，也可以寫于事后；而請示必須寫于事前。（3）行文的處理要求不同。報(bào)告除涉及主要問題外，一般的可以不作答復(fù)；請示則需要上級機(jī)關(guān)回文，表明態(tài)度，使下級機(jī)關(guān)知道該怎么做。（4）行文的內(nèi)容不同。報(bào)告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請示則要求“一事一文”。）

8、批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

9、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。

10、函。用于平級機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，如《關(guān)于×××同志工作調(diào)動(dòng)的函》。

11、會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。第四條

公文格式。由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、頁碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。

2、份號。公文印制份數(shù)的順序號，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“001”，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文必須標(biāo)明份號。

3、密級。分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級。標(biāo)注于份號下方。按照國家保密局關(guān)于《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》，應(yīng)當(dāng)在密級后注明保密期限，如“機(jī)密★×年”。

4、緊急程度。對公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（一般在傳真電報(bào)的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號。發(fā)文字號中的發(fā)文要用六角形括號“〔〕”括起。

6、簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：×××”。

（標(biāo)注簽發(fā)人應(yīng)注意：一是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)；二是聯(lián)合行文，要標(biāo)明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名，不能只標(biāo)其中一個(gè)單位的簽發(fā)人）

7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

10、附件。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前標(biāo)明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號注明。附件順序應(yīng)在附件首頁左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的報(bào)告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報(bào)告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報(bào)告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文，即不將“報(bào)告”、“意見”標(biāo)為文件附件，若該“報(bào)告”、“意見”本身有附件，則在“報(bào)告”、“意見”正文后，按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。（多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)水平排列，一般每排3個(gè)機(jī)關(guān)為宜。同級黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時(shí)，機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)上下對齊。）

12、成文日期。成文日期以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字對齊。決議、決定、規(guī)定、意見、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方正中，同時(shí)省去文件落款。

13、印章。除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。請示、報(bào)告、向平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)遞送的函、關(guān)于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末頁下部、抄送機(jī)關(guān)上方，用橫隔線隔開。主題詞的標(biāo)引要注意以下幾點(diǎn)：

（1）一份文件的標(biāo)引，最多不超過5個(gè)主題詞。（2）標(biāo)引順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、文種。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。（3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（4）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。（5）當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作標(biāo)引時(shí)，可不作“△”標(biāo)記。（6）公文的文種作為正式主題詞標(biāo)引時(shí)，應(yīng)置于最末位。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

15、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、同級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)，名稱標(biāo)注于印制版記上方，用橫隔線隔開。抄送機(jī)關(guān)一般按照機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系排序。

16、印制版記。由公文印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱、印發(fā)（翻?。┤掌诤陀≈品輸?shù)組成，位于公文末頁下端。在公文末頁尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱，右側(cè)注明印發(fā)（翻?。┤掌冢拙€下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時(shí)間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會(huì)議紀(jì)要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開型（長260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機(jī)關(guān)用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁23行（頁碼另占一行），每行25個(gè)字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁碼標(biāo)注于頁面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號及體例。（1）密級、份號、附件：用黑體四號字。（2）發(fā)文字號、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號字。（4）行文時(shí)間：決定、意見等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時(shí)間，用楷體三號字；通知、通報(bào)、請示、報(bào)告等在落款下方標(biāo)注行文時(shí)間，用仿宋三號字。（5）主題詞：用黑體三號字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號字。此外，如正文分為幾個(gè)層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號字，其余均用仿宋三號字即可。一般如無特殊需要，文章層次、體例不要過于復(fù)雜。

4、數(shù)字。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。

5、標(biāo)點(diǎn)。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》執(zhí)行。公文常識(shí)秘密等級和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過二十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計(jì)；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計(jì)。成文日期：一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議討論通過的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識(shí)一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前面，兩個(gè)印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上的印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個(gè)為宜。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)不是公文的主辦單位，不負(fù)責(zé)對公文的辦理。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印制主管部門，通常是指機(jī)關(guān)辦公室和文秘部門。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報(bào)刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時(shí)還來不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時(shí)，先發(fā)一個(gè)暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁應(yīng)有2行以上正文；末頁如果無正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁第2行空兩格注明“（此頁無正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說明：成文日期首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時(shí)間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號印發(fā)。