第一篇：公文緊急程度分類

公文緊急程度

公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。

一、公文行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”（或“加急”）； 緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”，也應(yīng)視同急件處理。

二、緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，緊急電報緊急程度辦結(jié)時限為“特提”1天內(nèi)，“特急”3天內(nèi)，“加急”5天內(nèi)，“平急”10天內(nèi)。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在×日×?xí)r送達(dá)”。

三、按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規(guī)公文（平件）。

特急公文，是指事關(guān)重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。

緊急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。

常規(guī)公文，是指可以按正常速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時辦理。

第二篇：公文緊急程度的標(biāo)注

公文緊急程度的標(biāo)注

公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。

公文行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”（或“加急”）；緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，緊急電報緊急程度辦結(jié)時限為“特提”1天內(nèi)，“特急”3天內(nèi)，“加急”5天內(nèi)，“平急”10天內(nèi)。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在×日×?xí)r送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于******的緊急通知”，也應(yīng)視同急件處理。按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規(guī)公文（平件）。

特急公文，是指事關(guān)重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。

緊急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。常規(guī)公文，是指可以按正常速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時辦理。

標(biāo)注：

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

詳情，請登錄

第三篇：信函式公文(含份數(shù)序號、密級及期限、緊急程度)

×××××× 機(jī)密★×年

急 件 ХХХ〔2000〕1號

關(guān)于××××××××函

ХХХХХХХХ:

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ

2.ХХХХХХХХ

二○○○年×月××日

(請在此處填寫附注)

主題詞：××××××××

抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХ

ХХХ。

ХХХХХХХХ

— 2 —2000年×月××日印發(fā)

第四篇：公文分類

公文從系列來講分為黨的公文、行政機(jī)關(guān)公文；行文方向來講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機(jī)關(guān)公文為例，回答你的問題，希望有所幫助：黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條

公文的種類。

1、決議。用于經(jīng)會議通過的重要決策事項。

2、決定。用于對重要事項作出的決策和安排。

3、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)；（2）用于任免干部；（3）用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（4）用于批轉(zhuǎn)（印發(fā)）下級機(jī)關(guān)的公文；〔批轉(zhuǎn)（印發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)的不同：批轉(zhuǎn)（印發(fā)）是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的辦法、做法和針對全局性的工作要求進(jìn)行批示，以上級名義下發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)是下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。）（5）用于發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的重要事項，如《中共修文縣委辦公室關(guān)于召開××××?xí)h的通知》。

5、通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

6、報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

7、請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（報告與請示的區(qū)別：（1）行文目的不同。報告是為了使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況；請示是請求上級的指示和批復(fù)，要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。（2）行文時間不同。報告可以寫于事前，也可以寫于事后；而請示必須寫于事前。（3）行文的處理要求不同。報告除涉及主要問題外，一般的可以不作答復(fù)；請示則需要上級機(jī)關(guān)回文，表明態(tài)度，使下級機(jī)關(guān)知道該怎么做。（4）行文的內(nèi)容不同。報告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請示則要求“一事一文”。）

8、批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

9、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。

10、函。用于平級機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，如《關(guān)于×××同志工作調(diào)動的函》。

11、會議紀(jì)要。用于記載會議的主要精神和議定事項。第四條

公文格式。由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、頁碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。

2、份號。公文印制份數(shù)的順序號，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“001”，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文必須標(biāo)明份號。

3、密級。分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個等級。標(biāo)注于份號下方。按照國家保密局關(guān)于《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》，應(yīng)當(dāng)在密級后注明保密期限，如“機(jī)密★×年”。

4、緊急程度。對公文送達(dá)和辦理時間的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（一般在傳真電報的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號。發(fā)文字號中的發(fā)文要用六角形括號“〔〕”括起。

6、簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：×××”。

（標(biāo)注簽發(fā)人應(yīng)注意：一是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)；二是聯(lián)合行文，要標(biāo)明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名，不能只標(biāo)其中一個單位的簽發(fā)人）

7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

10、附件。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前標(biāo)明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號注明。附件順序應(yīng)在附件首頁左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的報告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文，即不將“報告”、“意見”標(biāo)為文件附件，若該“報告”、“意見”本身有附件，則在“報告”、“意見”正文后，按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。（多個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)水平排列，一般每排3個機(jī)關(guān)為宜。同級黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時，機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)上下對齊。）

12、成文日期。成文日期以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字對齊。決議、決定、規(guī)定、意見、通報、會議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方正中，同時省去文件落款。

13、印章。除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。請示、報告、向平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)遞送的函、關(guān)于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末頁下部、抄送機(jī)關(guān)上方，用橫隔線隔開。主題詞的標(biāo)引要注意以下幾點(diǎn)：

（1）一份文件的標(biāo)引，最多不超過5個主題詞。（2）標(biāo)引順序為類別詞、類屬詞、文種。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。（3）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（4）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。（5）當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機(jī)構(gòu)名）、時間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作標(biāo)引時，可不作“△”標(biāo)記。（6）公文的文種作為正式主題詞標(biāo)引時，應(yīng)置于最末位。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

15、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、同級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)，名稱標(biāo)注于印制版記上方，用橫隔線隔開。抄送機(jī)關(guān)一般按照機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系排序。

16、印制版記。由公文印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)（翻?。┤掌诤陀≈品輸?shù)組成，位于公文末頁下端。在公文末頁尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱，右側(cè)注明印發(fā)（翻?。┤掌冢拙€下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會議紀(jì)要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開型（長260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機(jī)關(guān)用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁23行（頁碼另占一行），每行25個字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁碼標(biāo)注于頁面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號及體例。（1）密級、份號、附件：用黑體四號字。（2）發(fā)文字號、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號字。（4）行文時間：決定、意見等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時間，用楷體三號字；通知、通報、請示、報告等在落款下方標(biāo)注行文時間，用仿宋三號字。（5）主題詞：用黑體三號字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號字。此外，如正文分為幾個層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號字，其余均用仿宋三號字即可。一般如無特殊需要，文章層次、體例不要過于復(fù)雜。

4、數(shù)字。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。

5、標(biāo)點(diǎn)。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》執(zhí)行。公文常識秘密等級和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機(jī)密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計。成文日期：一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過會議討論通過的公文，以會議討論通過的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個印章，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前面，兩個印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個以上的印章時，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個為宜。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)不是公文的主辦單位，不負(fù)責(zé)對公文的辦理。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印制主管部門，通常是指機(jī)關(guān)辦公室和文秘部門。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時還來不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時，先發(fā)一個暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一段時間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁應(yīng)有2行以上正文；末頁如果無正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁第2行空兩格注明“（此頁無正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說明：成文日期首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號印發(fā)。

第五篇：公文分類

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因為具備較好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對于年輕人來說，具有更加積極的作用。

（二）分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。