第一篇：安會(huì)會(huì)議管理流程

業(yè)務(wù)流程文件 編

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本:A/0

生效日期:

安全會(huì)議管理流程

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（受控文件印章）

本版修改記錄 修改狀態(tài) 日期 修改原因及內(nèi)容摘要 修改人 審核人 審批人

擬 制:

審 核:

批 準(zhǔn)

日 期:

日 期:

日 期:目的Objective

通過(guò)定期的安全會(huì)議，對(duì)公司的安全工作進(jìn)行策劃、組織、監(jiān)控、管理。適用范圍 Scope

適用于安全會(huì)議的召開(kāi)及產(chǎn)生相關(guān)會(huì)議文件的全部活動(dòng)。定義 Definition

無(wú) 4 流程 I KPI 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

KPI

指標(biāo)名稱(chēng)

指標(biāo)定義

計(jì)算公式

統(tǒng)計(jì)周期

數(shù)據(jù)來(lái)源

說(shuō)明

詳細(xì)流程圖 Flow Chart

見(jiàn)附件 6 流程說(shuō)明 Instructions of

Process

活動(dòng)編號(hào) 活動(dòng)名稱(chēng) 執(zhí)行角色 活動(dòng)內(nèi)容

001 擬定會(huì)議議程 安全技術(shù)部安全員 安全技術(shù)部安全員擬定會(huì)議內(nèi)容、流程，并對(duì)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。

002 審核 安全技術(shù)部經(jīng)理 安全技術(shù)部經(jīng)理對(duì)會(huì)議內(nèi)容、流程、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行初審并上報(bào)主管安全副總。

003 準(zhǔn)備會(huì)議資料 安全技術(shù)部安全員 由安全技術(shù)部安全員對(duì)安全會(huì)議所需的會(huì)議資料進(jìn)行采集和匯總。

004 下發(fā)會(huì)議通知 安全技術(shù)部安全員 由安全技術(shù)部人員下發(fā)會(huì)議通知。

005 準(zhǔn)備會(huì)議室 安全技術(shù)部安全員 根據(jù)會(huì)議的具體情況和時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容安排準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng) 006A

主持會(huì)議 主管副總 由主管副總主持會(huì)議 006B

組織會(huì)議 安全技術(shù)部經(jīng)理 由安全技術(shù)部經(jīng)理組織會(huì)議 006C 記錄會(huì)議內(nèi)容 安全技術(shù)部安全員 安全技術(shù)部安全員同時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容 006D 討論工作 參會(huì)人員 參會(huì)人員討論安全工作 007 整理會(huì)議紀(jì)要 安全技術(shù)部安全員 整理會(huì)議紀(jì)要上報(bào)安全技術(shù)部經(jīng)理審核 008 審 核 安全技術(shù)部經(jīng)理 安全技術(shù)部經(jīng)理對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核

活動(dòng)編號(hào) 活動(dòng)名稱(chēng) 執(zhí)行角色 活動(dòng)內(nèi)容

009 審 批 主管副總經(jīng)理 對(duì)安全會(huì)議會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批 010 下發(fā)并督辦 安全技術(shù)部安全員 下發(fā)經(jīng)批示后的會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)對(duì)討論后的安全事項(xiàng)進(jìn)行檢查督辦。如未及時(shí)落實(shí)，繼續(xù)督辦 011 資料歸檔 安全技術(shù)部安全員 資料歸檔

相關(guān)文件 Correlative Document

序號(hào)

文件名稱(chēng)

文件編碼安全會(huì)議標(biāo)準(zhǔn) PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 記錄保存 Retention of Record

記錄名稱(chēng) 保存責(zé)任者 保存場(chǎng)所 歸檔時(shí)間 保存期限 到期處理方式 會(huì)議通知及議程 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì)議簽到表

安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì)議紀(jì)要 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì)議決議 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì)議決議跟進(jìn)記錄 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 9.補(bǔ)充說(shuō)明

Supplementary Instructions

無(wú) 10

文檔歷史 History of Document

版本 Version 擬制/修改責(zé)任人 Develop/Change Owner 擬制/修改日期 Develop/Change Date 修改內(nèi)容及理由 Change and Reason 審批者 Approved by

第二篇：月會(huì)會(huì)議流程

月會(huì)議進(jìn)程

為了更好的接近員工的工作于生活，公司覺(jué)得每月月末最有一周周五下班前舉行月度會(huì)議。

會(huì)議時(shí)間：每月最后一周周五下午五點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)：蘇總辦公室 與會(huì)人員：帝欣全體員工 會(huì)議主題：帝欣月會(huì)議

一、會(huì)議進(jìn)程: 1.各部門(mén)主管對(duì)各部門(mén)本月工作總結(jié)（總結(jié)內(nèi)容可以為本月存在的問(wèn)題，解決的辦法、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工等等）2.優(yōu)秀員工評(píng)選。3.員工暢所欲言 4.總經(jīng)理總結(jié)。

二、優(yōu)秀員工評(píng)選準(zhǔn)則：

1.）由行政專(zhuān)員準(zhǔn)備相關(guān)材料，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選，每月優(yōu)秀員工三人，優(yōu)秀主管一名。優(yōu)秀員工由全體員工評(píng)選，票數(shù)最高的三人為本月優(yōu)秀員工（若三人均為同一部門(mén)的，則后面兩位則需從中評(píng)選一位。而第四名則進(jìn)入本月優(yōu)秀員工）優(yōu)秀員工可獲得100元獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀主管評(píng)選方式同上，優(yōu)秀主管可獲得200元獎(jiǎng)勵(lì)。2.）優(yōu)秀員工評(píng)選使用不記名方式，每人可選二人，多選著此票作廢。

3.）優(yōu)秀員工由行政統(tǒng)計(jì)，并現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)推薦一位員工作監(jiān)督，由總經(jīng)理宣布評(píng)選結(jié)果，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4.）行政給予優(yōu)秀員工留影，并貼至公告欄，以此作為鼓勵(lì)。5.）會(huì)議結(jié)束。

第三篇：事業(yè)說(shuō)明會(huì)會(huì)議流程

創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)流程

12：20－13：30會(huì)前短片：

1、旅游宣傳片

2、公司宣傳片

13：30—13：40

13：40－13：55

14：00－15：00

15：00－15：20

15：20--15:50

15：50－16：003、2012年年會(huì)短片 主持人上場(chǎng)視頻《2012年回顧》課程：十大優(yōu)勢(shì)事業(yè)分享：

1、2、獎(jiǎng)金制度《企業(yè)隊(duì)列歌》會(huì)議結(jié)束

第四篇：主管月會(huì)會(huì)議流程

主管月會(huì)會(huì)議流程

一、會(huì)議主題

二、會(huì)議時(shí)間

三、會(huì)議地點(diǎn)

四、參會(huì)人員

五、會(huì)議主持

六、會(huì)議記錄人

七、工作述職流程：

1、總結(jié)上月各區(qū)域店鋪達(dá)成情況（做好的數(shù)據(jù)分享給大家）

2、各主管根據(jù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行上月工作述職：

（1）闡述本月工作中所負(fù)責(zé)區(qū)域取得的業(yè)績(jī)，成就（2）闡述本月所管轄區(qū)域人員動(dòng)態(tài)

（3）闡述本月月期間活動(dòng)推廣的達(dá)成及效果（4）闡述本月所管轄區(qū)域貨品管理情況（5）闡述本月所管轄區(qū)域客訴處理情況

8、闡述你在工作中遇到的問(wèn)題，對(duì)你來(lái)說(shuō)是挑戰(zhàn)的地方

9、闡述你在工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處，更待完善改進(jìn)的地方

10、闡述你對(duì)工作、公司的想法和建議

5、下月工作計(jì)劃：

（1）闡述下月工作計(jì)劃，預(yù)計(jì)達(dá)到的效果及由誰(shuí)來(lái)監(jiān)督執(zhí)行的情況（2）闡述下月的工作重點(diǎn)

八、會(huì)議要求：

在進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)，工作總結(jié)只需要把所干的工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)，而不是總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭。對(duì)所做的工作，既要看到取得的成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要看到不足的地方；對(duì)于存在的問(wèn)題，要事實(shí)求是、全面客觀地進(jìn)行總結(jié)。

第五篇：會(huì)議流程、安排管理

會(huì)議流程及安排

會(huì)議是現(xiàn)在生活中一種廣泛的活動(dòng)形式。為了使會(huì)議到達(dá)預(yù)期的效果，個(gè)人認(rèn)為組織一次會(huì)議應(yīng)該做到：

一、會(huì)前籌備

1、會(huì)議方案的制定

（1）安排會(huì)議主題或者議題，提出議題有兩種情況：第一是上司提出；第二是

上司提出目標(biāo)和要求在由會(huì)議組織者征求相關(guān)人意見(jiàn)；

（2）確定會(huì)議名稱(chēng)、規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍或者名單；

（3）擬定會(huì)議的時(shí)間和會(huì)期；

（4）擬定會(huì)議的議程及日程安排；

（5）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（6）其他事項(xiàng)，例如食宿、交通、工作證、代表證等后勤工作；

2、會(huì)前物品準(zhǔn)備

（1）會(huì)議文件準(zhǔn)備，例如：日程安排、發(fā)言稿、報(bào)表、管理性文件等；

（2）制發(fā)會(huì)議通知；根據(jù)會(huì)議要求可用電話或者書(shū)面形式；

（3）會(huì)議用品準(zhǔn)備，例如：文具、茶水、影像設(shè)備等；

（4）選擇與布置會(huì)場(chǎng)，可根據(jù)人員多少及會(huì)議性質(zhì)來(lái)定；

（5）安排食宿；

二、會(huì)中管理與服務(wù)

1、接站（舉辦大型會(huì)議可能需要）；

2、會(huì)議簽到；

3、協(xié)助正確使用設(shè)備并發(fā)放會(huì)議用品；

4、協(xié)助完成與會(huì)人員的食宿安排

5、會(huì)議進(jìn)程的控制

（1）主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)的控制；

（2）采取有效手段 會(huì)場(chǎng)氣氛；

（3）輔助及引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，促使會(huì)議有效形成；

6、做好會(huì)議記錄，要做到真實(shí)、規(guī)范；

7、會(huì)議信息收集及編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議保衛(wèi)工作，處理一切突發(fā)事件；

三、會(huì)議善后處理工作

1、會(huì)議用品、文件資料的收集、清退及立卷歸檔；

2、安排與會(huì)人員返程；

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算；

4、整理、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要印發(fā)；

5、會(huì)議議定事項(xiàng)的反饋；

6、會(huì)議總結(jié)，根據(jù)崗位職責(zé)檢查工作。

李錦玲

2012年8月13日