第一篇：2會議管理流程

2.院辦公 會議管理流程

實施部門 院辦公室 流程編號 XG-002 流

程 單元 各科室/部門 分管院長 辦公室 院長 院長辦公會 節(jié)點 A B C D E

第二篇：會議流程、安排管理

會議流程及安排

會議是現(xiàn)在生活中一種廣泛的活動形式。為了使會議到達預(yù)期的效果，個人認為組織一次會議應(yīng)該做到：

一、會前籌備

1、會議方案的制定

（1）安排會議主題或者議題，提出議題有兩種情況：第一是上司提出；第二是

上司提出目標和要求在由會議組織者征求相關(guān)人意見；

（2）確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會人員范圍或者名單；

（3）擬定會議的時間和會期；

（4）擬定會議的議程及日程安排；

（5）會議經(jīng)費預(yù)算

（6）其他事項，例如食宿、交通、工作證、代表證等后勤工作；

2、會前物品準備

（1）會議文件準備，例如：日程安排、發(fā)言稿、報表、管理性文件等；

（2）制發(fā)會議通知；根據(jù)會議要求可用電話或者書面形式；

（3）會議用品準備，例如：文具、茶水、影像設(shè)備等；

（4）選擇與布置會場，可根據(jù)人員多少及會議性質(zhì)來定；

（5）安排食宿；

二、會中管理與服務(wù)

1、接站（舉辦大型會議可能需要）；

2、會議簽到；

3、協(xié)助正確使用設(shè)備并發(fā)放會議用品；

4、協(xié)助完成與會人員的食宿安排

5、會議進程的控制

（1）主持人對會場的控制；

（2）采取有效手段 會場氣氛；

（3）輔助及引導(dǎo)會議進程，促使會議有效形成；

6、做好會議記錄，要做到真實、規(guī)范；

7、會議信息收集及編寫會議簡報及會議保衛(wèi)工作，處理一切突發(fā)事件；

三、會議善后處理工作

1、會議用品、文件資料的收集、清退及立卷歸檔；

2、安排與會人員返程；

3、會議經(jīng)費結(jié)算；

4、整理、編寫會議紀要，根據(jù)需要印發(fā)；

5、會議議定事項的反饋；

6、會議總結(jié)，根據(jù)崗位職責(zé)檢查工作。

李錦玲

2012年8月13日

第三篇：會議流程

例會要求 時間不超于30分鐘

各部門管理層準備一則故事或一個笑話分享 例會流程：

主持人：(前廳領(lǐng)班或主管）

1.集合整隊

2.各小組隊名及口號

3.點名問好

4.整隊匯報工作問題及今天工作安排

5.加油鼓勵口號

主持人：告訴我誰是最好的 員工：我們是最好的主持人：誰是最棒的員工：我們是最棒的主持人：大聲告訴我，我們該怎么做 員工：加油加油，努力努力！主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：散開跳舞

第四篇：會議流程

★準備工作

1接到會議（會展）意向后，合理報價立即回復(fù)，并提出我方的合理化建議。

2可為客戶進行會議(會展)的設(shè)計與策劃服務(wù)。

3根據(jù)要求預(yù)定酒店，會議（會展）場地、車輛等。

4準備會務(wù)用品：代表證、會徽、紀念品。

5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會務(wù)所需設(shè)備。

★會議接待

1會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。

2按客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務(wù)組辦理賓客簽到等工作。

3會議用餐及宴會安排。

4會后旅游、娛樂考察等活動。

5提供返程飛機票、火車票。

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一般而言，作為專業(yè)的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：

1、策劃作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等。

2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

第五篇：會議流程

2012年終總結(jié)會議流程

一、時間：2013年2月1日14:00

二、地點：公司一樓會議室

三、參會人員：公司全體員工

四、會議紀律：

1、保持會場秩序，會議期間請勿大聲喧嘩。

2、會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音。會場內(nèi)嚴禁接聽電話，如有緊急電話，請到會場外接聽。

3、為了他人身體健康和會場安全，會場內(nèi)嚴禁吸煙。

五、會議流程1、14:00會議開始2、14:05---14:30由戴總作2012年公司各項業(yè)務(wù)業(yè)績總結(jié)，并對2013年業(yè)務(wù)發(fā)展進行展望3、14:30---14:40風(fēng)控部趙斌總監(jiān)作2012工作總結(jié)4、14:40---14:50擔保部劉高堅副總經(jīng)理作2012工作總結(jié) 5、14:50---15:00小貸公司譚振華總經(jīng)理作2012工作總結(jié) 6、15:00---15:10財務(wù)部經(jīng)理徐靜作2012工作總結(jié)7、15:10---15:20擔保部各員工作2012工作總結(jié)8、15:20---15:40風(fēng)控部各員工作2012工作總結(jié)9、15:40---16:00財務(wù)部、行政部各員工作2012工作總結(jié)10、16:00---16:40由戴總進行2012先進表彰，獲獎人員發(fā)表獲獎感言。11、16:40---17:30座談時間，全體員工一起回顧2012年，交流自身感受。12、17:30會議結(jié)束。

六、年飯晚宴

1、時間：2013年2月1日18:30---20:002、地點：聚緣樓

3、全體員工自行前往

七、聯(lián)歡晚會

1、時間：2013年2月1日20:30---24:002、地點：國貿(mào)中心“皇朝國際”

3、內(nèi)容：員工聯(lián)歡及抽獎活動

云南科誠集團

2013年1月31日