第一篇：公文修改案例例文

公文修改案例范文

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公文修改案例范文》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：公文修改是辦公室文案擬寫過程中常見的事情，那么關(guān)于公文，應(yīng)該怎么來修改呢?下面是我精心挑選的，供大學(xué)習(xí)和參閱。公文修改案例要層次清楚，忌“眼花繚亂&rd...公文修改是辦公室文案擬寫過程中常見的事情，那么關(guān)于公文，應(yīng)該怎么來修改呢?下面是我精心挑選的，供大學(xué)習(xí)和參閱。

公文修改案例

要層次清楚，忌”眼花繚亂“

有一《關(guān)于進(jìn)一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿，開頭為：

根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和”亞信峰會“安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：......這段中，其一，既有”根據(jù)......“，又有”按照......“，還有”依據(jù)......“，讓讀者眼花繚亂。其二，把”依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定“放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語言表述順

序一般為目的在前，依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前，目的在后，有點別扭。公文的開頭，應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題，語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。

后來，這段修改為：

為進(jìn)一步落實中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機制和”亞信峰會“安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：......這樣，層次比較清楚，表述也比較流暢。

要言簡意賅，忌隨意用詞

一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：

(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。

這段中，前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會議、閱讀重要文件，后面又提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件，實屬重復(fù)。還有，”為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境“這句，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達(dá)，”讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈“的提法也不確切。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復(fù)”嘮叨“，隨意用詞。后來，這段修改為：

(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。

這樣，避免了內(nèi)容重復(fù)，語言也比較簡潔。

公文修改范文

要直截了當(dāng)，忌”穿靴戴帽“

有一《意見》初稿，在第二個小標(biāo)題”進(jìn)一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)“下，有段話：

為切實加強本市液化氣安全管理，要以”安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督“為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實現(xiàn)液化氣管理的”三個轉(zhuǎn)變“目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要

簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：

以”安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督“為原則，實現(xiàn)液化氣管理的”三個轉(zhuǎn)變“目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這樣，”目標(biāo)“和”原則"的敘述就比較集中、精練。

第二篇：公文案例修改

失物啟示

本人昨天不慎丟失皮夾一只,內(nèi)有鑰匙二個,人民幣50元,望拾到者速與本人聯(lián)系,不勝感謝.此致

敬禮

3月15日

李惠

修改

1、文字錯誤：失物改尋物，啟示改啟事，鑰匙不能說個，改為把。

2、格式錯誤：尋物啟事放正中，本人前空2格，此致前空2格，日期放到署名下面，署名和日期要右靠齊，3、內(nèi)容錯誤：鑰匙、錢的數(shù)目不能明說，要說若干。并要告知與本人聯(lián)系地點或方法。

××供電局通知

近來，我市連續(xù)發(fā)生冒充供電局工作人員對用戶進(jìn)行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒索等不法事件，致使電表被盜，電線剪切，私接亂拉，情節(jié)十分惡劣。不僅給用戶造成經(jīng)濟損失、生活不便，而且嚴(yán)厲破壞我局名望和供用電雙方關(guān)系。為此，特聲明如下：

（一）凡我局職工在用戶處進(jìn)行拆、裝電表，剪接電線，遷移電桿，變動表位，抄表收費，用電監(jiān)督，電器修理等業(yè)務(wù)事項，一律身穿蟹青色電業(yè)標(biāo)志服，佩戴閃電帽微和胸章，并有工作證隨身證件。未有上述標(biāo)志者，均屬冒充，用戶有權(quán)制止。

（二）希各機關(guān)團體、居民用戶，提高警惕，協(xié)助我局做好供電工作，嚴(yán)防環(huán)人擾亂社會秩序。

（三）凡機關(guān)團體、個人，拿獲、揭發(fā)冒充我供電局工作人員者，經(jīng)查證落實后，除表示謝意外，并給予一定物質(zhì)獎勵。

特此請示

供電局局長嚴(yán)慶

修改

1、缺少文號：改成京海供電字（2005）17號。

2、缺少主道機關(guān)：加上：全區(qū)用戶同志們。

3、將“為此，特聲明如下”改成：“為此，特通告如下。”

4、結(jié)尾的格式套語“特此請示”改成“特此通告”。

5、結(jié)尾的落款應(yīng)以單位名稱署名，改成：北京市海淀區(qū)供電局。

6、應(yīng)在落款下方補上時間：加上2005年10月28日。

7、標(biāo)題應(yīng)改成：××供電局通告（或只寫“通告”二字作標(biāo)題）

公告

關(guān)于高三（3）班學(xué)生許×的處分決定

全校師生員工同志們：

9月14日中午，許×和校外的幾名青年在一塊兒喝酒（這本身就違犯了學(xué)校的紀(jì)律），另一部分青年用自行車將許×放在地上的衣服壓了過去，引起爭斗。這部分青年趁勢跑了，許×等追趕，追到教學(xué)樓的北

頭看不見人影，恰好碰到剛從后操場踢球過來的我校初三年級學(xué)生楊××、車××、葉××3位同學(xué)，許×問這三位同學(xué)，“他們跑到哪里去了？”楊××回答說：“沒有看見?！痹S×朝楊的頭部就是一鐵棒，將楊的頭部打破約三公分的一個缺口，楊的頭部頓時流血不止，但許×沒管，繼續(xù)追趕那部分人去了。

更不能容忍的，在下午上課時，許×和王××到初三各班找人繼續(xù)鬧事，不聽老師勸阻，擾亂正常教學(xué)秩序，引起老師們的憤怒。

事情發(fā)生后，教學(xué)室和班主任多次找其談話，幫助許×提高認(rèn)識，寫出檢查，但許×以不會寫檢查為理由，拒絕檢查，直至拖了一個多月仍沒有交來一份檢查。

許×對此事沒有認(rèn)識，目無校紀(jì)、校規(guī)，目無組織紀(jì)律和法制觀念。根據(jù)以上事實和態(tài)度，經(jīng)9月27日校行政會議討論，對該生應(yīng)從嚴(yán)處分。

處理決定如下：

1、給許×留校察看一年的處分，并責(zé)令許×在處分公布一周內(nèi)交來檢查，否則再加重處理。

2、責(zé)令許×負(fù)擔(dān)全部醫(yī)療費和營養(yǎng)費2000元。

3、協(xié)同者王××在全校點名批評。

特此通知

××四中（印章）校長×××印

2005年10月27日

修改

1、文種用錯，不應(yīng)該用“公告”，應(yīng)該使用“通告”行文。

2、標(biāo)題錯誤，不能使用決定，可改成：關(guān)于處分高三（3）班學(xué)生許×的通告

3、不需要加主送機關(guān)，去掉即可。

4、結(jié)尾格式套語不能使用“特此通知”，改為“特此通告”。

5、落款署名有錯誤。取消“校長×××（?。弊謽?，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，與正文隔至3—6行。

6、日期也需右移，在署名下方，與署名錯后兩個字。

國務(wù)院通知

根據(jù)第八屆全國人民代表大會第一次會議原則批準(zhǔn)的國務(wù)院機構(gòu)改革方案，撤銷紡織工業(yè)部，成立中國紡織總會，為國務(wù)院直屬事業(yè)單位。

一九九三年四月二十日

修改

1、標(biāo)題應(yīng)采用三要素標(biāo)題為宜：國務(wù)院關(guān)于××××的通知

2、缺少文號：國發(fā)[××××年]76號

3、缺少主送機關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府……：

4、正文結(jié)尾下方缺少署名落款。簽上“國務(wù)院”字樣，與正文隔3—6行。

5、簽發(fā)日期不要放在文件紙的中間部位，應(yīng)放在署名下方，錯后署名二個格為宜。

北京清河毛紡廠織染車間

關(guān)于引進(jìn)德國×××織染新技術(shù)所需資金的請示

清毛織字（2005）10號

清河毛紡廠廠領(lǐng)導(dǎo)：

隨著社會的發(fā)展和世界織染新技術(shù)的開發(fā)，我國的織染技術(shù)已大大落后于發(fā)達(dá)國家。為解決我國十三億人口的衣食住行問題，我們就必須引進(jìn)國外同行業(yè)的最新設(shè)備和最新技術(shù)，目前德國的設(shè)備和技術(shù)在織染業(yè)處于領(lǐng)先的地位，尤其在今年初又發(fā)明了×××新的技術(shù)，可使原織染產(chǎn)量翻一番。為此我們決定引進(jìn)最新××××技術(shù)和設(shè)備，所需金額為××××萬元。

特此請示，請領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)

清河毛紡廠織染車間

2005年3月1日

第三篇：公文修改

1.公文改錯題

關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的請示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者繼展注冊時不再附送原產(chǎn)標(biāo)注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標(biāo)法實施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照執(zhí)行。

??

本批復(fù)第一項、第四項由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項、第四項由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。

1996年5月13日制發(fā)

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數(shù)事。

（6）結(jié)尾不合作者本意，表達(dá)有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）請示未批準(zhǔn)抄送下級。

2.請將下面錯誤的地方改正過來。(共10分）

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示

克格縣職業(yè)學(xué)校：

你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

（一）不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)?？烁窨h教育局

一九九八年五月三十日

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價值的代稱“你?！弊謽?。

（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語。

(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題。

1.某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關(guān)單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關(guān)行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤。

3.早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。

4.從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀(jì)律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動局關(guān)于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。

4.上述事實證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀(jì)律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯題

同意你校設(shè)立新材料研究室的請示

東海市職業(yè)學(xué)校：

你校東職發(fā)［1998］9號《東海市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及東職發(fā) ［1998］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

A.不是一個偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態(tài)度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價值的代稱“你?！?/p>

3.文稿在引述對方來文時的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題B.既引發(fā)文字號，又引標(biāo)題C.沒有引述全文D.只引發(fā)文字號，沒有引標(biāo)題

4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事B.不同意對方意見沒有講理由C.沒有講回復(fù)意見的形成過程D.沒有回答對方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復(fù)”不能用作本文的結(jié)語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校會議的《通知》。某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校長會議的通知。

3.某局關(guān)于走私販私的指示。某局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動的指示。

4.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委2002年1號文件的通知。東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委關(guān)于某問題通知的通知。

5.某市礦務(wù)局關(guān)于ac全市上半年技術(shù)改造情況的反映。某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報告。

6.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請示。某機關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。

7.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。

8.某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告。某局關(guān)于清倉核資工作的總結(jié)報告。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績。

74.某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

75.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達(dá)正確與否，是衡量表達(dá)能力的重點標(biāo)志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些流言，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達(dá)的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。

79.對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費的同志，要由所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其進(jìn)行補交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實在只是個時間問題。

81.集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了參加過“五四”運動的當(dāng)年的愛國老人。

答案

73.我們整個的文藝工作，如戲劇、音樂、美術(shù)等的工作質(zhì)量都有了很大提高。

74.某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

75.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達(dá)正確與否，是衡量表達(dá)能力好壞的重要標(biāo)志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些反映，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰栐鴣磉^出事現(xiàn)場。

79.對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其予以補交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣是暫時的。

81.集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了當(dāng)年參加過五四運動的愛國老人。

五、公文改錯題

73.（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號

關(guān)于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

主題詞：關(guān)于表彰通報

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發(fā)文號應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。

(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。

(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報”。(6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。

(7)發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

請示報告

國務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

設(shè)立縣級市標(biāo)準(zhǔn):

①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標(biāo)題錯誤。（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一。（3）“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項的序號不規(guī)范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報告中夾帶請示事項。（7）“以上報告妥否”表達(dá)錯誤。

（8）附件在公文中位置不當(dāng)。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第四篇：公文修改

(一)給下面標(biāo)題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學(xué)關(guān)于報送××省教育廳今年招生工作情況的 報告。

4.××省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的 函。

5.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的 批復(fù)。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題

1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。.××大學(xué)關(guān)于×××同學(xué)違反學(xué)校紀(jì)律的處分決定

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定.某省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定》的通知。

3.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件。

某縣工業(yè)局關(guān)于購置防暑設(shè)備費用的請示

4.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對方的請求。某省財政廳關(guān)于“省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備”的批復(fù)（也可以用“復(fù)函”）公文改錯題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標(biāo)題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應(yīng)直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報”一詞錯用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發(fā)文機關(guān)前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市

安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯

①發(fā)文號應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號；

②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；

③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于

④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)；

⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”；

⑥發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”；

⑦發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

第五篇：公文修改符號

校對符號及其用法

主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了校對各種排版校樣的專用符號及其用法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中文（包括少數(shù)民族文字）各類校樣的校對工作。

引用標(biāo)準(zhǔn)

GB9851

印刷技術(shù)術(shù)語

術(shù)語

3.1

校對符號（proofreader＇s

mark）

以特定圖形為主要特征的、表達(dá)校對要求的符號。

校對符號及其用法示例

：常用校對符號一覽表（見上圖）

使用要求

5.1

校對校樣，必須用色筆（黑水筆、圓珠筆等）書寫校對符號和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。

5.2

校樣上改正的字符要書寫清楚。校對外文，要用印刷體。

5.3

校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。

本標(biāo)準(zhǔn)從1994年7

月1日起實施

修改符號

1．刪除號：用來刪除字、標(biāo)點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復(fù)號：又稱保留號，用于恢復(fù)被刪除的文字或符號。如果恢復(fù)多個文字，最好每個要恢復(fù)的字下面標(biāo)上恢復(fù)號。

3.對調(diào)號：用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位置。

4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。

5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。

7.提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。

8.調(diào)遣號：用于遠(yuǎn)距離調(diào)移字、標(biāo)點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。

10.并段號：把下段文字接在上文后，表示不應(yīng)該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號：文字前移或頂格。

另外：

1981年12月，我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準(zhǔn)GBI一81《校對符號及其用法》。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號共有22種，常用的有以下9種。

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數(shù)字、詞或標(biāo)點符號。

調(diào)位號是調(diào)整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數(shù)字的調(diào)位；第三個符號用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字?jǐn)?shù)。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標(biāo)示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

復(fù)原號表示恢復(fù)已刪文字的符號。第一符號標(biāo)在需要復(fù)原的文字下方；第二符合用于復(fù)原大段文字，符號標(biāo)在已刪部位的四角。

7．離空號：##

離空號是表示空行、空格的符號。標(biāo)在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

連續(xù)號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

9．空行號：＞、＜

空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標(biāo)在行的左端；第二個符號用于應(yīng)聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標(biāo)在行的左端。

正確使用修改符號，能夠明白無誤地標(biāo)示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

橫排標(biāo)題中的數(shù)字

橫排標(biāo)題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面的實際需要和可能作恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

提倡橫排。如文中多處涉及物理量，更應(yīng)橫排。豎排文字中涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字外，應(yīng)一律用漢字。必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母和符號均按順時針方向轉(zhuǎn)90度。

字體

出版物中的阿拉伯?dāng)?shù)字，一般應(yīng)使用正體二分字身，即占半個漢字位置。

附一：書籍或文章中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的安排及其標(biāo)點符號的用法：

1．書籍??順序：編—章—節(jié)?格式：居中

第一編??……

第一章??……

第一節(jié)??……

2．法律條文??順序：章—條—款??格式如下：

第一章??……

第一條??……

第二條??……

（一）……

（二）……

3．一般文章或書籍中。

第一層：一、二、三、第二層：（一）（二）（三）

第三層：1.2.3.第四層：（1）（2）（3）

第五層：1）2）3）

第六層：①??②

第七層：A.B.C.第八層:a.b.c.第九層:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十層:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校對符號及其用法

校對符號及其用法

注：摘引自中華人民共和國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《校對符號及其用法》（ZB1-81）。校對符號只用于校樣的校對過程，書稿加工修改時請勿使用，以保持稿面清楚、整潔。