第一篇:信息與輿情寫作方法技巧
信息與輿情寫作
目錄
一、信息寫作方法 1.基礎(chǔ)知識 3 篇…………………………………………………2 2.黨政(政務(wù))信息 2 篇………………………………………20 3.組工信息 2 篇…………………………………………………36 4.紀(jì)檢信息………………………………………………………54 二、全國優(yōu)秀組工信息 10 例…………………………………………59 三、輿情寫作方法 3 篇………………………………………………74 四、輿情實(shí)例 13 例…………………………………………………87
一、信息寫作方法
(一)基礎(chǔ)知識
01
信息文稿寫作第一課
本文僅從信息文體的邏輯結(jié)構(gòu)上,對信息文稿各要素的把握上,提供一些可供參考的常識和基本要求,希望能給信息工作者以啟迪。
一、標(biāo)題的寫作技巧
標(biāo)題是對信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標(biāo)題的特點(diǎn),除了同其它體裁的文章一樣具有準(zhǔn)確性、生動性之外,還有其獨(dú)特之處。其一,它要以信息的具體事實(shí)的內(nèi)容來命題,注重“體現(xiàn)內(nèi)容”這一實(shí)效,而不象其它文體,如文學(xué)寫作那樣自由發(fā)揮的余地較大;其二,信息標(biāo)題通常必須是一個(gè)完整的句子,要對信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進(jìn)行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
1.標(biāo)題的種類 標(biāo)題反映信息內(nèi)容的形式和方法多種多樣,既可以直述事實(shí),又可以概括重點(diǎn),還可以加以議論等等。在擬寫標(biāo)題的時(shí)候就要針對不同的信息內(nèi)容,選擇最適宜、最有力、最能突出信息內(nèi)容的形式,因此,熟悉掌握信息標(biāo)題的不同類型對于寫好標(biāo)題是非常重要的。
(1)直述內(nèi)容型。直述內(nèi)容型的標(biāo)題,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者,使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。即不宜把這一形式的標(biāo)題用于多項(xiàng)事實(shí)的羅列,使得標(biāo)題過長,這樣反而不利于表現(xiàn)信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)和引起讀者的興趣。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
(2)概括歸納型。概括歸納型,是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合 3 信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某縣護(hù)林防火工作中的一些問題》、《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語,只有用這種概括歸納的手法,使標(biāo)題反映出信息內(nèi)容的諸方面,令讀者從中了解事物的整體情況。
(3)評論建議型。評論建議型是把寫作者本人對事實(shí)的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領(lǐng)導(dǎo)了解正文的內(nèi)容和觀點(diǎn)。這一標(biāo)題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性,因此要求寫作者要深入調(diào)查,反復(fù)研究,慎重品評,以免給領(lǐng)導(dǎo)造成不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的引導(dǎo)。
(4)題文承接型。題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題,一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題,許多寫作者往往愛犯這一毛病,其實(shí)這樣做不符合信息文稿標(biāo)題簡潔實(shí)用的原則;二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。就是說,不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ,是文章的一個(gè)有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。
題文承接型有一個(gè)特例,我們可以把它單獨(dú)列出來叫做題文合一型標(biāo)題,也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標(biāo)題,也可以看作是信息的全文,它是精煉正文與標(biāo)題完整反映信息內(nèi)容相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,這類信息(或標(biāo)題)也被稱作標(biāo)題信息或無標(biāo)題信息。
(5)趨勢預(yù)測型。趨勢預(yù)測型標(biāo)題多用于預(yù)測型信息連續(xù)反映的動態(tài)型信息文稿。它重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測,以其所特有的急迫性引起領(lǐng)導(dǎo)重視,以及時(shí)作出反應(yīng)。這類信息標(biāo)題的制作尤其要重視準(zhǔn)確、客觀、科學(xué),不能由于信息寫作者的錯(cuò)誤判斷而使領(lǐng)導(dǎo)誤入歧途,造成損失。
關(guān)于信息文體標(biāo)題的分類,并不是涇謂分明的,有時(shí)候很難說某個(gè)標(biāo)題就一定能歸入上列某一類中,有可能它有上述兩種或幾種標(biāo)題的特征,或者任何一種類型的特征都不明顯,但只要這個(gè)標(biāo)題完成了表達(dá)信息內(nèi)容的任務(wù)和要求,就不
失為一個(gè)好標(biāo)題。
2.標(biāo)題寫作的要求 (1)題文一致 標(biāo)題是從信息內(nèi)容中概括出來的,因此,一定要忠實(shí)于原文,做到題文相符。這是對標(biāo)題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致,即二者的基本思想、基本內(nèi)容一致??梢赃x取某一事實(shí)或某一側(cè)面作標(biāo)題,但不能脫離信息事實(shí)的基本思想。特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實(shí),聳人聽聞。在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村 10 戶存萬元》,本來要報(bào)道某村集體致富,出現(xiàn)了 10 家萬元存款戶,而執(zhí)筆者如此“精煉”標(biāo)題后讓人誤以為 10 戶共存萬元,與原義相去甚遠(yuǎn)。因此,在這一點(diǎn)上,寧可多用幾個(gè)字,也要把事實(shí)交待清楚。二是標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的事實(shí)依據(jù)。標(biāo)題可以是寫作者對事實(shí)的看法、評論,但這一論斷一定要以事實(shí)為依據(jù),遵循從事實(shí)中提煉觀點(diǎn)的原則。論據(jù)不足,即使這個(gè)論斷是正確的,也會缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實(shí)的客觀相結(jié)合,對事實(shí)進(jìn)行全面分析,同時(shí)對其中涉及的專業(yè)知識進(jìn)行了解,再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯(cuò)誤判斷。
(2)突出精華 標(biāo)題不能超出信息內(nèi)容的范圍,那么在這個(gè)范圍之內(nèi)該選取哪些作標(biāo)題呢?答案就是突出精華,從信息內(nèi)容中選取對信息需求者最有價(jià)值、最有吸引力的事實(shí)制作標(biāo)題,才能起到畫龍點(diǎn)睛的作用。那么,什么信息對需求者最有價(jià)值、最有吸引力呢? ①突出最新鮮的事實(shí)。信息中的事實(shí)通常不止一件,而最新鮮的事實(shí)往往是信息需求者最關(guān)心的。
②突出最重要的事實(shí)。一條信息中的事實(shí)有主有次,抓住最主要的事實(shí),也就是介紹最有價(jià)值的部分,激起讀者了解全貌的欲望。
③突出最有特點(diǎn)的事實(shí)。特點(diǎn)經(jīng)常是事實(shí)本質(zhì)的最顯著的反映,突出特點(diǎn)也就是突出了信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)。同時(shí),特色也往往是人們較有興趣的。因此,突出特點(diǎn)也有利于吸引者。
標(biāo)題要做到突出精華,除了掌握信息本身所提供的內(nèi)容外,還要了解與此相關(guān)的政策和事實(shí),把信息放到廣闊的背景中衡量,分辨主次,抓住本質(zhì),找出新鮮的事實(shí),從而達(dá)到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)簡潔明快 標(biāo)題要充分起到提示全篇的作用,必須采用簡潔明快的形式,增強(qiáng)可讀性。信息的標(biāo)題通常是一個(gè)包含了主、謂、賓語的完整句子,在這個(gè)構(gòu)架上應(yīng)盡量少用文字。實(shí)踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;反之,標(biāo)題越簡煉,閱讀越方便。
①適當(dāng)省略。就是去掉標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容,只保留事實(shí)的核心部分或重要結(jié)果,省略那些不必要的細(xì)節(jié)和過程。
②適當(dāng)概括。即錘煉字句,采用那些富有概括力的語言表述。直接表達(dá)內(nèi)容的文字不可刪減,減則會失去一部分意思的程度。
③適當(dāng)采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組,特別是某些組織、活動的名稱,可以進(jìn)行簡化壓縮。如“計(jì)生委”、“創(chuàng)三優(yōu)”活動等。在簡化時(shí)要注意規(guī)范化和約定俗成的原則,不能隨意生造。
(4)音節(jié)整齊 音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。因此,信息寫作者在達(dá)到上述要求的基礎(chǔ)上,還要在音節(jié)上下功夫,提高信息文稿的可讀性,以便充分發(fā)揮信息的效用。
二、導(dǎo)語的寫作技巧
在目前信息文體的寫作中,導(dǎo)語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導(dǎo)語,但也流于一般,不夠精準(zhǔn)深刻,或?qū)哟尾磺?,這與導(dǎo)語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此,研究導(dǎo)語的寫作技巧對信息寫作者來說就成了一門必修課了。
1.導(dǎo)語的種類 (1)敘述型 敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者,往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
6(2)提問型 提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。它的特點(diǎn)是導(dǎo)語中必有問,或設(shè)問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。其中設(shè)問式要回答簡略得體,上承問句,下接主體,并留有余地,使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭,繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。
(3)評論型 一般地說,信息只反映客觀事實(shí),不做評論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。它并不排除對事實(shí)的敘述,但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u論或看法?;蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議,總之要把作者的評論說清楚。評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實(shí)的評價(jià)。在擬寫評論型導(dǎo)語時(shí),由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉,切忌把信息寫得頭重腳輕,導(dǎo)語比例過重。
(4)概括型 概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。它的特征在于,概括性更強(qiáng),語言更簡煉,因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實(shí)。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息、的主要內(nèi)容,其具體事實(shí)要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題?!薄敖?,XXX 的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?!边@些“問題”“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。
2.導(dǎo)語的寫作要求 上承標(biāo)題、下啟主體是導(dǎo)語的基本要求。導(dǎo)語的位置也決定它擔(dān)負(fù)著這一任務(wù)。
(1)緊扣事實(shí)的主題 信息導(dǎo)語的作用在于反映信息的核心內(nèi)容和主題思想,詳細(xì)的敘述事實(shí)和全面的鋪陳材料并不是導(dǎo)語的任務(wù)。任何信息,都有其最重要的內(nèi)容。信息寫作就是通過多樣化的手段,或敘或議,將這一核心內(nèi)容寫成導(dǎo)語,給信息需求者以提
示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話,信息導(dǎo)語就與主體沒有什么區(qū)別甚至失去存在價(jià)值了。
(2)導(dǎo)語要簡明扼要 信息導(dǎo)語是對一則信息的核心內(nèi)容的簡要勾勒。它決不僅是對主體或其某一部分的重復(fù),而是整則信息的提煉與概括。寫作導(dǎo)語要做到就算不看信息主體,讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導(dǎo)語,也要給讀者心靈造成撞擊,以引起讀者對這個(gè)問題的重視。而如此重要的任務(wù),都要用盡量簡潔的文字來完成,道理很簡單——不能把提要式的導(dǎo)語寫成了主體或比重過大。因此,信息寫作者一方面要深入了解有關(guān)情況,熟悉材料,然后下筆;另一方面要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),打好語法、修辭的文字基礎(chǔ),提高概括、歸納能力。避免冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導(dǎo)語寫作的大忌。
三、信息背景材料的運(yùn)用技巧
恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用背景材料,對信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運(yùn)用技巧也會對信息的寫作有很大幫助。
1.背景材料的種類 背景材料的分類也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如,按時(shí)間來分,可以分為歷史背景、現(xiàn)實(shí)背景;按材料內(nèi)容來分,可分為人文背景、地理背景等。在這里,我們以它的功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)將背景材料分為以下三種。
(1)對比性材料 對比性材料是通過對事物不同側(cè)面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式,或從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ?;或從空間上用彼地和此地對比;或以正確的和錯(cuò)誤的對比;或以計(jì)劃和實(shí)際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動。
(2)說明性材料 說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實(shí)意義。
(3)注釋性材料 它是在信息中,對有關(guān)專業(yè)知識或不常用知識進(jìn)行注釋性的材料,包括產(chǎn)品
性能,專業(yè)術(shù)語,不常用的縮語等等。對它們進(jìn)行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要工具。
2.運(yùn)用背景材料的要求 (1)圍繞主題運(yùn)用背景材料 信息寫作中,任何材料都是圍繞表達(dá)主題這一中心而安排的,不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點(diǎn)。背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。信息寫作者必須以這一標(biāo)準(zhǔn)來安排背景材料,如果被表面現(xiàn)象蒙蔽,將無關(guān)主題的材料也作為信息背景,就失去了運(yùn)用背景材料的價(jià)值。
(2)靈活穿插背景材料 背景材料與標(biāo)題、導(dǎo)語不同,它沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系,將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
(3)背景材料用語要簡潔明了 背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容,它對信息只起襯托解釋的作用。如果不認(rèn)清這一點(diǎn),把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中,勢必會喧賓奪主,廢話連篇,淹沒了信息內(nèi)容。因此,要注意針對具體情況適量運(yùn)用背景材料,如果需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;如果是不需要解釋的,就可以少用甚至不用背景材料。
同時(shí),在需要運(yùn)用背景材料時(shí),用語也要以簡潔明了為標(biāo)準(zhǔn)。“不惜筆墨”是在“說清楚問題”的前提下對背景材料的要求;而簡明扼要是指在說明問題的基礎(chǔ)上,應(yīng)該盡量節(jié)省文字,二者是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,是不矛盾的。
四、信息稿件的修改 信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧,還應(yīng)包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分,是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件,其內(nèi)容已基本符合要求,但它的文章結(jié)構(gòu)、修辭不一定也符合要求,用這樣的信息報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo),其利用價(jià)值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫,使它既保持有用的內(nèi)容,又增加可讀性,真正成為可被利用的信息。從這個(gè)意義上說,9 信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過程。
1.稿件中常見的問題 (1)事實(shí)基本正確,但表達(dá)不清,邏輯混亂,需要在結(jié)構(gòu)上動大手術(shù);(2)引用事實(shí)模糊不清,數(shù)字不確切,需要重新核對;(3)反映問題較深刻,但內(nèi)容不完整,需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充;(4)內(nèi)容較好,辭章結(jié)構(gòu)也通順,但篇幅過長,需要壓縮;(5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一部分有價(jià)值,需要摘錄;(6)修辭、文字功夫較差,需要進(jìn)一步加工、錘煉。
修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價(jià)值的信息重放光彩,文章更上一層樓,這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),才能完成修改任務(wù),取得成功。
2.修改的程序 修改一篇具體的信息稿件,一般要經(jīng)過看、改、查三個(gè)步驟。
(1)看,即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認(rèn)識原稿。在這一過程中要解決兩個(gè)問題:一是了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等各方面的情況,對原稿形成初步認(rèn)識;二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題,為動手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ),多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文,考慮成熟再下筆修改,會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手,邊看邊改,不能兼顧上下文,結(jié)果來回返工,事倍而功半。
(2)改,即正式修改。就是針對通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案。在這一過程中要解決三個(gè)問題:一是對原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改;二是對原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正;三是對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容,刪削多余;其次調(diào)整結(jié)構(gòu),安排段落;然后修改細(xì)處,潤飾文字;最后再通觀全文,修定標(biāo)題。
(3)查,即查讀。稿件修改完畢,應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤?,如有發(fā)現(xiàn),立即再修改。
3.修改的方法 (1)主題思想的修改方法
信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,信息稿件需要有政治上的正確性和事實(shí)材料的真實(shí)性。因此,消除信息在思想政治上的差錯(cuò),修正事實(shí),是修改信息件的一個(gè)重要方面。
①以政策為準(zhǔn)繩。這是信息稿件修改中的首要一點(diǎn)。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的方針政策,以及本地區(qū)具體化的各項(xiàng)政策法規(guī),以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。
②防止片面性。修改信息稿件還要注意內(nèi)容的全面性。如果信息內(nèi)容帶有片面性,事物的本來面目就會被歪曲,就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進(jìn)行這方面修改時(shí),應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),不及其余。為了強(qiáng)調(diào)矛盾的一方,就忽視了矛盾的另一方。如片面強(qiáng)調(diào)物質(zhì)利益,忽視思想教育;片面強(qiáng)調(diào)民主,忽視集中;片面強(qiáng)調(diào)成績,忽視問題;片面強(qiáng)調(diào)書本知識,忽視實(shí)踐出真知等等。
——以點(diǎn)代面,以偏概全。這是一種常見的片面性的表現(xiàn),把個(gè)別情況夸大成普遍存在,或把處在萌芽狀態(tài)的事物說成已經(jīng)成熟的東西,并過早做出結(jié)論。甚至用個(gè)別點(diǎn)上的情況完全代替一般情況,把小說成大,把一說成十,這不僅不利于領(lǐng)導(dǎo)參考決策,還違反了實(shí)事求是的原則。在這個(gè)問題上即使是代表發(fā)展趨勢的新事物,也不能這樣來概括。因?yàn)楸M管涓涓細(xì)流匯成大海,但它畢竟不等于就是大海了。
——忽略事物的個(gè)性。任何事物都是在一定時(shí)間、空間內(nèi),在一定條件下存在的,離開了這些限制,就無法正確認(rèn)識事物。有的稿件在反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的成績、經(jīng)驗(yàn)或問題時(shí)不講清它們的條件,或只講怎樣做,不講為什么這樣做。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)即使再好,也是一定條件下的產(chǎn)物。很多事物本身就是比較復(fù)雜的,有的時(shí)候局部看起來是可行的,也是有好處的,但從全局來看卻是不可取的,有時(shí)甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件,信息才有價(jià)值。因此在介紹、推廣某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)時(shí),一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那種“一切地方都要……”之類的提法。
——只報(bào)喜不報(bào)憂,或只報(bào)憂不報(bào)喜。有些稿件不是從實(shí)際出發(fā),而是根據(jù)某些特定的需要來報(bào)喜或報(bào)憂。比如向上級匯報(bào)工作,為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和好感,11 就只報(bào)喜不報(bào)憂;但到了需要上級幫助解決困難和問題時(shí),則又只報(bào)憂不報(bào)喜??傊谛薷母寮r(shí),要特別注意發(fā)現(xiàn)和克服這種片面性。
(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法 信息文稿的修改,同報(bào)刊文章的修改不盡相同。它往往受到時(shí)間的限制,不能做到對每篇稿件的文字都字斟句酌,精益求精。但這并不是說信息稿件就應(yīng)該粗糙一些,相反,信息文稿結(jié)構(gòu)的調(diào)整和辭章的修飾也是修改稿件時(shí)很重要的一環(huán)。在這一環(huán)節(jié)的修改中,最常用的方法是壓縮和改寫。
①壓縮 信息的服務(wù)職能決定了它篇幅短小的特點(diǎn),因此,將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務(wù)了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西,才能使文章精煉簡潔,效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法:
第一、緊扣主題。文章應(yīng)有明確的主題,材料要根據(jù)主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強(qiáng),更需要把握主題。應(yīng)該對主題分散或主次不分的稿件加以適當(dāng)修改。
主題分散,即把主題以外的東西作為信息內(nèi)容,沖淡了要說的主要問題,而且使文章變得臃腫。修改時(shí)應(yīng)本著一文一事的原則,將主題以外的內(nèi)容刪去。
主次不分,即主要問題沒講清楚,而并非一定要交代的內(nèi)容卻寫得詳細(xì),使文章的主題被淹沒。修改這類稿件,要刪掉與主題關(guān)系不大的次要部分,突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清,就需要進(jìn)一步調(diào)查補(bǔ)充。
第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分,而舍棄其余部分。所謂精華部分,就是指含有較大信息價(jià)值的信息內(nèi)容,它可以是稿件中的一段,也可以是全文或段落的梗概。與此相應(yīng)的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。
局部摘取,是修改有些整體看來價(jià)值不大,但其某一部分卻很有價(jià)值的信息時(shí)采用的方法。它將高價(jià)值部分抽取出來,單獨(dú)成篇,而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內(nèi)容中,發(fā)現(xiàn)和摘錄其中的精華,需要有敏銳的觀察力和判斷力。
概要摘取,是修改那些反映的問題很有意義,但篇幅過長的信息稿件時(shí)采用的方法。它既可以概括全文,略其詳情,也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結(jié)信息稿件的全文的概要,濃縮成類似新聞導(dǎo)語的短文;后者是將信息內(nèi)容中每一
要點(diǎn)壓縮成一兩句話,既保留原意,又精簡了文字。
第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點(diǎn),往往要運(yùn)用一些事例、材料,為了壓縮篇幅,對文章中的事例和材料必須進(jìn)行篩選,能用一個(gè)事例說明問題的,決不用兩個(gè)。要做到精選必須舍得割愛。因?yàn)楦寮信e的事例一般都能說明相關(guān)觀點(diǎn),似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉,還要盡可能的少。這就要求修改稿件時(shí)或者只選取一兩個(gè)最典型的事例,或者將若干有其同點(diǎn)的事例概括起來,以達(dá)到壓縮的目的。
第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中,時(shí)常出現(xiàn)因?yàn)槲淖炙讲桓?,或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時(shí)也應(yīng)把這一部分進(jìn)行適當(dāng)精煉壓縮。
首先是刪去詞義重復(fù)的字,使之達(dá)到清晰表述即可。如“1995 年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中,有著重號的文字都可以省去(當(dāng)然也可以刪去另一半,只要詞義通順即可)。
其次是刪去羅唆的字句,精煉文字。比如,“XX 店經(jīng)營的商品品種有 100 多個(gè)”,用字既繁復(fù),讀起來又拗口,如果改成“XX 店經(jīng)營商品百余種”,就很好地解決了這個(gè)問題。有的時(shí)候,僅僅刪字不能達(dá)到消除繁冗的目的,那就將意思重復(fù)、交代過詳?shù)木渥觿h去。
最后要刪去套話、廢話和一切與信息事實(shí)無關(guān)的話。比如,有的宣傳經(jīng)驗(yàn)的信息開頭總是寫上:“在上級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下”、“在 XX 黨委的正確指導(dǎo)下”……,這樣的話,說了等于沒說,對信息內(nèi)容的闡述沒有任何裨益,應(yīng)該一律刪除。
②改寫 有的信息文稿反映的事實(shí)很有價(jià)值,但寫得不好,只適于綜合或分篇報(bào)送,這就需要對原稿進(jìn)行改寫。其方法主要有以下幾種:
第一、改變角度。觀察事物有一定的角度,寫文章也是如此。同一件事,著筆角度不同,說明的問題也不盡相同。有時(shí)信息稿件的寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實(shí)的價(jià)值,這就需要修改稿件時(shí)幫它轉(zhuǎn)換一個(gè)角度。改變信息稿件的角度,沒有一定之規(guī),而是根據(jù)信息內(nèi)容并結(jié)合當(dāng)時(shí)的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換;從介紹經(jīng)驗(yàn)角度改為報(bào)送成果;從報(bào)告工作情況角
度改為研究問題;從某個(gè)具體、局部的小角度改為全局的大角度,等等。需要注意的是,角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實(shí)的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法,它一定要符合事實(shí)的本來面貌,要根據(jù)事實(shí)所蘊(yùn)含的思想意義來選擇寫作的角度,決不能從主觀需要出發(fā)來強(qiáng)換角度,讓事實(shí)來湊和這種角度。如果這樣做,將造成信息的失真,信息也就沒有價(jià)值可言了。這一點(diǎn),特別是在報(bào)送成果、經(jīng)驗(yàn)時(shí)要注意,不能制造萬能性經(jīng)驗(yàn)。
第二、改變結(jié)構(gòu)。有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂,使人看不出層次,很難理清頭緒,遇到這樣的稿件也要進(jìn)行改寫,使之條理分明,層次清楚。一般來說,改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來,有一個(gè)內(nèi)在的邏輯清晰的關(guān)聯(lián),或按時(shí)間順序,或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關(guān)系來寫。具體改寫時(shí)有兩種方法:一是,對層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系,對原文各段落重新進(jìn)行梳理,該合并的合并,該提前的提前,該移后的移后,使全文各個(gè)層次按一定順序有機(jī)地排列起來。二是,對缺少層次的稿件,要根據(jù)原文的基本思想,提煉出若干觀點(diǎn),分出層次,順理成章。結(jié)構(gòu)調(diào)整好后,還要用一定的文字將各個(gè)層次貫通起來,使之互相照應(yīng),過渡自然。
第三、綜合。綜合就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理,形成一篇新的稿件。需要進(jìn)行綜合的稿件有三種:一是圍繞同一主題的各個(gè)不同地區(qū)、部門的稿件;二是對某一動態(tài)事件的連續(xù)報(bào)道,由于時(shí)間或篇幅關(guān)系,不能逐一報(bào)道,也可以采取綜合的方式;三是正反對照的稿件也可以綜合起來,寫成對比的綜合情況報(bào)道。信息綜合處理后,往往會使情況更全面,領(lǐng)導(dǎo)對全局的把握更準(zhǔn)確,有利于信息發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
第四、分篇。有的信息稿件寫了兩個(gè)以上的問題,從一定意上講,這是不可取的。但也應(yīng)看到,有時(shí)同一事實(shí)確實(shí)包含了兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題,而且每一個(gè)都很重要,這時(shí)就需要對這類信息稿件進(jìn)行分篇,即把一篇稿件分成幾篇來報(bào)送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結(jié),就常包含有兩個(gè)或幾個(gè)主題,在修改時(shí)就可以采取分篇的方法,寫成一文一題的新信息。
02
信息寫作與公文、新聞寫作的區(qū)別
提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是與新聞體裁的主要區(qū)別。
一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準(zhǔn)確,樸實(shí)自然,文章篇幅短小精悍,一般情況下不要闡述道理。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個(gè)固定的模式。
與機(jī)關(guān)公文相比,信息的政治性、政策性很強(qiáng),但其格式、要素、用途卻不一樣。
與調(diào)研報(bào)告相比,信息也需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理,但在使用素材、分析問題、對策建議等方面,比調(diào)研報(bào)告更加簡練,觀點(diǎn)更加明確。
與總結(jié)材料相比,信息需要對工作進(jìn)行總結(jié)、概況和提煉,但工作總結(jié)往往要面面俱到,而信息則是側(cè)重于反映某一個(gè)或某一方面的問題。
與領(lǐng)導(dǎo)講 話和典型經(jīng)驗(yàn)材料相比,區(qū)別要大一些,它的主題更集中,側(cè)重在一個(gè)方面,不是大而全的面面俱到;使用敘述性文字表達(dá),一般不用夸張式的描寫形容。
二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來用。事實(shí)上,信息與新聞有明顯的區(qū)別。
信息與新聞消息都是一種事實(shí)報(bào)道,所寫的人和事無一不是事實(shí),強(qiáng)調(diào)真實(shí)性,同時(shí)要有時(shí)代感,對當(dāng)前的工作有指導(dǎo)和推動作用。然而相異之處也不少,總體上區(qū)別在于有無內(nèi)部情報(bào)性。黨政信息內(nèi)部情報(bào)性很強(qiáng),而新聞消息追求社會的“轟動效應(yīng)”。因此說,黨政信息與新聞消息既有聯(lián)系,又有區(qū)別,弄清楚兩者之間的關(guān)系,對提高黨政信息質(zhì)量大有神益。主要有如下“六個(gè)不同”:
1 1、服務(wù)對象不同。黨政信息,就是各級黨政機(jī)關(guān)施政活動和管理工作的信息,與黨的政權(quán)和國計(jì)民生大計(jì)緊密相連,有很強(qiáng)的政治性、宏觀性、內(nèi)部性和服務(wù)性特點(diǎn)。主要宗旨是為黨、政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和工作服務(wù)的??梢?,其服務(wù)的政治目的十分明確,服務(wù)領(lǐng)域相對狹窄、服務(wù)對象是限定的“領(lǐng)導(dǎo)小集團(tuán)”。新聞消息多是對某種精神、政策、工作和知識的宣傳,其服務(wù)對象是全社會、廣大讀者、聽眾、觀眾,雖然也賦有為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的任務(wù),但主要宗旨還不完全是為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。盡管新聞消息可以起到很好的宣傳作用并受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,但在政策性、權(quán)威性、機(jī)密性、宏觀性上都無法與黨政信息相比擬。因此一般不應(yīng)將新聞消息當(dāng)作黨政信息提供給領(lǐng)導(dǎo),而只能把領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)有用的新聞消息吸收、轉(zhuǎn)化為黨政信息。2、基本要素不同。新聞消息具有“五要素”,即何時(shí)、何地、何人、何事、何原因。就是說,要求每篇新聞消息都要交代清楚,何時(shí)發(fā)生的,事情發(fā)生在何地與何人身上,究竟是什么事情,是什么原因。一篇新聞不具備這“五要素”就不能算是一條完整的新聞。而黨政信息可以進(jìn)行集中和概括,進(jìn)行小型化、扼要化的濃縮。如一句話標(biāo)題式的信息就是濃縮處理后的“新聞消息”,它可以不受“五要素”的限制。同時(shí),黨政信息與新聞消息的標(biāo)題也有明顯的不同。黨政信息的標(biāo)題一般為“實(shí)題”,即把信息的主要事實(shí)、基本內(nèi)容表述清楚,一般包括“何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果”等基本要素,并有定量和定性分析,沒有引題、主題、副題之分,它要求一語道破,一針見血、一目了然,讀了信息標(biāo)題就可以了解正文內(nèi)容,充分體現(xiàn)信息的價(jià)值。比如,《xx、xx 二縣有 75 個(gè)農(nóng)村黨支部 10 年之久未發(fā)展黨員》,它用簡明扼要的文字,揭示出信息中最基本的事實(shí)和問題存在的程度。新聞消息的標(biāo)題有突出的特點(diǎn),要求“言之有物”,把新聞的某一特定的要素,具有新聞價(jià)值而且易于為傳播對象接受的典
型事實(shí)“拎”出來,用簡潔的一個(gè)短句或短語勾出它的經(jīng)緯,再現(xiàn)于標(biāo)題中。一般新聞消息的題目分為引題、正題、副題三部分,有時(shí)也只有引題和正題,或正題和副題,也只有正題的,依內(nèi)容而定。3、內(nèi)容含量不同。黨政信息以反映一定時(shí)期的社會政治方向、大政方針和政局發(fā)展變化等為主要內(nèi)容,在時(shí)間上不局限于對它已有的及新近事實(shí)的報(bào)道,可以提前預(yù)后,將那些沒有發(fā)生的事情、沒有進(jìn)行的工作進(jìn)行科學(xué)分析后作為信息發(fā)出,供領(lǐng)導(dǎo)部署工作時(shí)參謀。它的取材既可是新經(jīng)驗(yàn)、新做法、新打算,也可以是新情況、新問題的揭露,有喜報(bào)喜,有優(yōu)報(bào)優(yōu),既報(bào)喜中之優(yōu),又報(bào)優(yōu)中之喜,具有覆蓋面廣的特點(diǎn);而新聞消息僅限于新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道,必須是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),切忌搞“預(yù)測新聞”。一般以歌頌正面,不用反襯,只求事件的典型性。其中問題消息可以起到“亡羊補(bǔ)牢”的作用,但不容易收到預(yù)測信息“防患于未然”之效果。4、點(diǎn)面粗細(xì)不同。一個(gè)是使用材料不同。黨政信息既要面上材料,要整體性、全局性的材料,又要點(diǎn)上的材料,一般只列舉實(shí)例,不需要再現(xiàn)全過程的情節(jié),用概述較多,有的重點(diǎn)材料,雖也描寫,一般是簡短的,不花過多的筆墨,面上鋪敘要“廣”,點(diǎn)上材料列舉要“粗”。新聞消息重在概述性地鋪排面上材料,而且面上材料也是圍繞某一方面去展開,不需要完整性、全局性的材料。同時(shí)也用點(diǎn)上的材料,往往是白描式的簡單勾勒,比起黨政信息來顯得多而細(xì)。另一個(gè)是表現(xiàn)方式不同。黨政信息以分析綜合為主,對客觀情況的各個(gè)方面、因素和特征從總體上進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上把事物的各個(gè)部分和因素組成整體進(jìn)行科學(xué)綜合,把握事物的本質(zhì)特征,我出帶規(guī)律性的東西。在分析中,特別注意定性和定量的結(jié)合,使一般的、零散的定性認(rèn)識經(jīng)過一定的量化后,達(dá)到一種新的更高層次的定性認(rèn)識,以便決策者“胸中有數(shù)”。新聞消息則以敘述為主,對任何一個(gè)事件、17 講話、情況或數(shù)據(jù)都充分地交代來龍去脈,以確切地反映它。主要通過足夠的具體而典型的材料本身來向讀者說話,給人身臨其境的感覺。如《中原我軍占領(lǐng)南陽》,作者以充分的材料深刻地說明了我軍占領(lǐng)南陽的重要意義,并展示出勝利前景。5、發(fā)表之處不同。黨政信息的政治特征,由我們黨是執(zhí)政黨所決定的,服務(wù)對象是各級領(lǐng)導(dǎo)層,由此就決定了它的內(nèi)部情報(bào)社,顯然就不宜在公開出版的報(bào)刊雜志上發(fā)表,只能在黨內(nèi)刊物發(fā)表,或者電腦技術(shù)儲存等,專供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。新聞消息則有很強(qiáng)的擴(kuò)散性,宜發(fā)表于公開出版的報(bào)刊和廣播電視中播出,一般不受任何密級的限制。6、發(fā)揮作用不同。黨政信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作當(dāng)參謀。在決策前,通過掌握各種信息,從眾多問題中抓住關(guān)鍵性問題,從而正確地提出決策的任務(wù)和目標(biāo)。在決策中,從大量的信息中科學(xué)地認(rèn)識事物的歷史和現(xiàn)狀,預(yù)測未來,研究制定各種決策方案。在決策貫徹后,通過反饋信息了解各方面的反映,對原決策進(jìn)行評估,控制和調(diào)整、改進(jìn)、完善原有的決策,或者作出新的決策。新聞消息的基本功能是交流情況,溝通思想、傳播知識和表達(dá)輿論,促進(jìn)社會共同事業(yè)的發(fā)展,起到教育人和鼓舞人的作用。
03
基層信息員要杜絕“三不”
基層信息員是做好信息工作不可或缺的“神經(jīng)末梢”,是各級黨委的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。當(dāng)前,有少數(shù)基層信息員存在“不想寫”“不敢寫”“不會寫”等情況,應(yīng)予以重視。
一、克服“不想寫”的思想 個(gè)別信息員對信息工作的重要性認(rèn)識不足,為黨委決策提供參謀
服務(wù)的意識不強(qiáng),有些基層信息員十天半月才編寫上報(bào)一篇信息,存在“不想寫”的思想。
缺乏吃苦耐勞的品質(zhì)。信息工作需 24 小時(shí)值班,特別是一旦發(fā)生突發(fā)事件,信息員必須第一時(shí)間收集、編寫和報(bào)送信息,有時(shí)還要通宵達(dá)旦組織編寫匯報(bào)材料,一些信息員不愿意從事信息工作,想調(diào)入輕松崗位工作。但應(yīng)該認(rèn)識到,信息崗位雖然工作量大,犧牲了休息和娛樂時(shí)間,但經(jīng)受的鍛煉是多方面的,收獲的學(xué)識和才干是終生受益的。
缺乏無私奉獻(xiàn)的精神。信息部門是“清水衙門”,信息工作是“隔著窗戶紙和領(lǐng)導(dǎo)說話”,只聞其“聲”難見其人,信息員只能做“幕后英雄”,難免會產(chǎn)生失落感。只有具備無私奉獻(xiàn)的精神,才能真正做好信息工作。
缺乏勇于擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R。信息工作要求反映“是什么”“為什么”“怎么辦”,要求高,難度大,很多信息員感覺有壓力,寫信息的積極性不高。只有具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識,對自己出手的每一篇信息負(fù)責(zé),才能真正發(fā)揮參謀助手作用。
二、消除“不敢寫”的顧慮 工作中,有些信息員擔(dān)心編寫的信息會引起“負(fù)面效應(yīng)”,存在“不敢寫”的顧慮。
怕“闖禍”。有些地方發(fā)生群體性事件等突發(fā)事件,信息員抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,怕“報(bào)了闖禍”。信息員必須本著對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,講真話,講實(shí)話,及時(shí)提供第一手信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,這是一項(xiàng)義不容辭的政治責(zé)任,對緊急信息遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)、瞞報(bào)等現(xiàn)象,必須實(shí)行嚴(yán)格的情況通報(bào)和責(zé)任追究制度。
怕“出丑”。有些信息員受定式思維影響,認(rèn)為寫問題信息是“給領(lǐng)導(dǎo)臉上抹黑”,有損工作業(yè)績和單位形象,導(dǎo)致一些問題隱藏下來,長期得不到解決。其實(shí),報(bào)送問題信息并不可怕,關(guān)鍵是信息員要善于報(bào)信息,要核實(shí)事件本末,綜合分析產(chǎn)生問題的原因及發(fā)展趨向,找出解決問題的措施和辦法,促使問題得到解決。
怕“負(fù)擔(dān)”。實(shí)際工作中有時(shí)會出現(xiàn)這種情況,信息員向本級黨委或上級黨委提供信息或提出意見建議,領(lǐng)導(dǎo)便要求他繼續(xù)調(diào)查研究,進(jìn)一步補(bǔ)充完善相關(guān)信息。有些信息員不想給自己增添負(fù)擔(dān)和壓力,抱著既不想立功又不想犯錯(cuò)的思想,能躲則躲,逃避任務(wù),導(dǎo)致該反映的問題沒有反映上去,該肯定的經(jīng)驗(yàn)沒有得到肯定。應(yīng)該認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)安排信息員去完成信息調(diào)研任務(wù),是對其工作的認(rèn)可和信任,更是一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會,不應(yīng)該把寫信息當(dāng)作壓力和負(fù)擔(dān)。
三、走出“不會寫”的困境 當(dāng)前,部分信息員沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn),存在業(yè)務(wù)不精、情況不熟等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作“有心無力”。
對業(yè)務(wù)知識不精。一些基層信息員,特別是新進(jìn)信息隊(duì)伍的同志,對信息工作業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,不能很好地掌握黨委信息與公文、新聞等其他文體的區(qū)別。如在編寫過程中,一些信息員把新聞(消息)與黨委信息相混淆,報(bào)上去的信息與公開的新聞一個(gè)樣,失去了黨委信息的價(jià)值。作為信息員,必須掌握足夠的業(yè)務(wù)知識,所編寫的信息才會有針對性和實(shí)效性。
對情況了解不透。寫好信息不僅要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和寫作技巧,而且要熟悉方方面面的情況。有的信息員對上不領(lǐng)會理解上級指示和部署,對下不深入基層調(diào)研了解情況,編寫的信息內(nèi)容空洞,20 沒有具體的事例和數(shù)據(jù),讓人摸不著頭腦。信息員必須多看、多問、多觀察,關(guān)注黨委決策意圖和工作思路的貫徹落實(shí)情況,關(guān)注基層方方面面的苗頭性、傾向性問題。
對問題思考不深。有些信息員對熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題思考不深、不細(xì),編寫的信息僅停留在簡單羅列一些數(shù)據(jù)、概念和基本情況上,僅就事論事,缺乏深度和高度,報(bào)送的信息達(dá)不到要求。信息員必須善于思考問題,站位要高,思考、分析、把握問題要深要細(xì),力求超前思維、同步思維和跟蹤思維,敢于小兵想大事、獻(xiàn)良策,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握情況,適時(shí)作出正確的判斷和決策。
(二)黨政(政務(wù))信息
01
淺談如何寫好黨政信息
黨政信息,是黨政機(jī)關(guān)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或利用機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)收集、反饋和處理黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行動所需信息的專門性活動,發(fā)揮著“耳目”、“智囊”及“資料庫”的作用。信息寫作,是廣大信息工作人員每時(shí)每刻都要遇到的一個(gè)實(shí)際問題。搞好信息寫作,對于充分發(fā)揮信息的效能有著重要的作用。一定意義上講,發(fā)現(xiàn)一條有價(jià)值的信息并不難,而要寫出一條好信息卻不那么容易了,因此,要從總體上掌握信息寫作的基本要領(lǐng)。
一、信息寫作的總體規(guī)律及要求
寫好信息,關(guān)鍵在實(shí)踐,在實(shí)際工作中多練、多體會。在總體把握上,要做到三點(diǎn):
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看
的,如果不了解黨的中心工作,黨委、政府的重要工作部署,就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息。寫信息,同時(shí)也是反映基層貫徹黨和國家政策有關(guān)情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過程,不注意了解情況,就會“手中無糧、心里發(fā)慌”??傊?,吃不透兩頭就寫不好信息。
二是實(shí)事求是、尊重事實(shí)。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此,編寫信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能縮小。對一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過核實(shí),數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,結(jié)論要符合實(shí)際,辦法要切實(shí)可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫要中心突出,有主有次,言簡意賅,語言文字規(guī)范。實(shí)際寫作時(shí),要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病。⑴面面俱到;⑵語言繁瑣;⑶入題太慢;⑷篇幅冗長;⑸結(jié)構(gòu)紊亂;⑹內(nèi)容空洞;⑺背景不明;⑻用語不當(dāng);⑼缺乏規(guī)范。
二、信息寫作與公文、新 聞寫作的區(qū)別
提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是新聞體裁的主要區(qū)別。
一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具?!币虼?,起草公文必須按不同種類的公文格式、要求去做,不
能隨意改變。而信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個(gè)固定的模式。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準(zhǔn)確,樸實(shí)自然,文章篇幅短小精悍,一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來用。事實(shí)上,信息與新聞有明顯的區(qū)別。⑴傳遞載體:信息載體往往有一定范圍、密級限制;新聞載體是公開的報(bào)紙、廣播等傳媒;⑵服務(wù)對象:信息服務(wù)對象是各級黨委領(lǐng)導(dǎo),具有明顯的內(nèi)參性和機(jī)密性;新聞服務(wù)對象是社會大眾,其消息是共享的。⑶服務(wù)目的:信息主要是為黨委了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);新聞則主要是宣傳群眾、教育群眾、引導(dǎo)輿論。⑷反映內(nèi)容:信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況、工作中存在的問題,及解決這些問題的對策建議等,要求喜憂兼報(bào);新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策,推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)等,堅(jiān)持正面宣傳。⑸寫作要求:信息文體基本上采取直敘的寫法,莊重樸實(shí),力戒修飾;新聞可借用比喻、描寫等多種手法。⑹結(jié)構(gòu)體式:信息文體是直言表述,一般也不要開頭、結(jié)尾,一段成篇;新聞通常由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分組成,題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結(jié)構(gòu)
寫信息無定法也有定法,這句話并不矛盾。無定法是指誰也不可能也不必要規(guī)定信息一定按照什么格式去寫。如果那樣,信息的結(jié)構(gòu)形態(tài)、表現(xiàn)形式就會成為一成不變,毫無生機(jī)和創(chuàng)造力。有
定法是指寫信息總有規(guī)律可循,信息大體上總有自己的結(jié)構(gòu)形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必須具有以下各構(gòu)件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。
一是標(biāo)題。標(biāo)題是信息的眼睛,在一篇信息中占據(jù)著首要的位置。一篇信息是否有份量,價(jià)值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題估量到的。標(biāo)題具有非常重要的作用。
二是導(dǎo)語。導(dǎo)語是信息的開頭部分,即用極簡要的語句說明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意,在腦子里形成一個(gè)總概念。導(dǎo)語不是信息的必要構(gòu)件。
三是主體。主體是信息的主要部分,它在導(dǎo)語之后,用充分的事實(shí)材料和典型事跡把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容,提出的問題或得出的結(jié)論,加以展開闡述。有的根據(jù)需要分幾段闡述,有的按事實(shí)發(fā)展程序來寫,有的按照問題進(jìn)行說明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過程,有材料不見思想。
四是背景。所謂背景就是一個(gè)事情的來龍去脈,一個(gè)事物和周圍事物的聯(lián)系。背景可以是歷史的,也可以是現(xiàn)實(shí)的。信息背景主要包括說明性材料,如歷史淵源、政治背景等;注釋性材料,如名詞解釋、人物介紹等;對比性材料,如對事物進(jìn)行前后、左右、正反的比照等。具體來講,交代背景要注意四點(diǎn):⑴背景一定要為主題服務(wù),它應(yīng)該是和信息事實(shí)直接有關(guān)的材料,不是為交代背景而交代背景;⑵交代背景要適當(dāng),一定要在關(guān)鍵問題上交代背景,不能事無巨細(xì)、東拉西扯寫上許多背景材料,淹沒信息主體;⑶背景在信息中的 24 位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考慮讀者的實(shí)際需要,特別是黨政信息,要從領(lǐng)導(dǎo)想到了解的角度出發(fā)。
五是結(jié)尾。結(jié)尾不是信息的必備要件,有的是為了表現(xiàn)事實(shí)的完整性和邏輯的嚴(yán)密性;有的是為了指明事物發(fā)展的趨向;有的是對所反映的事實(shí)加以評論,幫助讀者及快掌握信息事實(shí)的本質(zhì),有利于提高信息的價(jià)值。
四、黨政信息的撰寫
㈠信息標(biāo)題的制作。一個(gè)好的題目,往往有契領(lǐng)全篇、提示主旨,引起讀者強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。信息篇幅短小,內(nèi)容集中,語言簡練,它的標(biāo)題同其它形式的文章標(biāo)題有明顯的區(qū)別,不象文藝作品那樣含蓄、隱晦,也不象新聞報(bào)道那樣有主標(biāo)題、副標(biāo)題,一般來說,有的標(biāo)題屬于內(nèi)容的一部分,有的本身就是一條信息。因此,標(biāo)題的提煉和選擇十分重要,要注意以下要求:
⑴直觀明白、一目了然。從標(biāo)題的內(nèi)容看,應(yīng)當(dāng)讓人一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何,切忌使用套話、大話、空話;從標(biāo)題的語言看,不能帶有任何藝術(shù)色彩,切忌形容夸張,更不可晦澀朦朧。如,《金海岸港口產(chǎn)業(yè)基地項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性推進(jìn)階段》,此條信息就十分直觀、醒目。再如,《區(qū)紀(jì)委出臺署實(shí)名舉報(bào)承諾及獎勵暫行辦法》,從標(biāo)題中就可以了解信息的內(nèi)容。
⑵簡練概括、一語中的。盡可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內(nèi)容的精華部分,堅(jiān)決剔除多余的部分、剪掉枝枝葉葉、25 刪去華麗詞藻,做到言簡意賅,簡有扼要。否則,就會使人不得要領(lǐng),給人以不協(xié)調(diào)感,甚至令人厭煩。如,《赴港文化招商 取得累累碩果》,此標(biāo)題顯然是新聞標(biāo)題,如改為《我區(qū)赴港招商顯成效》,就顯得十分言簡意賅。
⑶新穎醒目、揭示全篇。信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。具體來講:事實(shí)要新鮮。反映工作進(jìn)展的信息,其內(nèi)容所含事實(shí)往往不止一件,不能象報(bào)告和匯報(bào)材料那樣寫成“關(guān)于某某情況的報(bào)告”,也不要采用“抓了幾項(xiàng)工作”之類的寫法,要突出其中最新鮮的事實(shí),在標(biāo)題中予以反映和透露。
⑷節(jié)奏明快、有可讀性。要講究語調(diào)、音節(jié)整齊、有節(jié)奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶;要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感...
第二篇:寫作方法與技巧
論文寫作方法和技巧
在整個(gè)畢業(yè)論文寫作過程中,草擬初稿是一項(xiàng)最重要的工作,也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個(gè)坯子,但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因?yàn)樗浅醺澹瑢懽鲿r(shí)就可以草率行事。
起草初稿應(yīng)注意些什么問題呢?、周密思考,慎重落筆
畢業(yè)論文是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”,在正式動筆之前,要對文章進(jìn)行通盤思考,檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先,要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥,動筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來概括。主題不明,是絕對不能動手寫文的。其次,是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道,是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動筆之前,對怎樣提出問題,怎樣分析問題,怎樣解決問題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。在動筆之前先把它想好“立定”,如全文分幾部分,各有哪些層次,先說什么,后說什么,哪里該詳,哪里該略,從頭至尾都應(yīng)有個(gè)大致的設(shè)想。第四,把需要的材料準(zhǔn)備好,將各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文等找來放在手頭,以免到用時(shí)再去尋找,打斷思路。第五,安排好寫作時(shí)間、地點(diǎn)。寫作要有相對集中的時(shí)間,比較安靜的環(huán)境,才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫作任務(wù)。古人說:“袖手于前,方能疾書于后?!濒斞敢苍f,靜觀默察,爛熟于心;凝神結(jié)想,一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備,寫起來就會很快。有的人不重視寫作前的準(zhǔn)備,對所寫的對象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識就急于動筆,在寫作過程中“邊施工邊設(shè)計(jì)”,弄得次序顛倒,手忙腳亂,或做或掇,時(shí)斷時(shí)續(xù),結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落筆。一氣呵成,不重“小節(jié)”
在動筆之前要做好充分的準(zhǔn)備,一旦下筆之后,則要堅(jiān)持不懈地一口氣寫下去,務(wù)必在最短時(shí)間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字,邊寫邊琢磨詞句,遇到想不起的字也要停下來查半天字典。這樣寫法,很容易把思路打斷。其實(shí),初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要無關(guān)大局。暫時(shí)不必去改動它,等到全部初稿寫成后,再來加工不遲。
3、行于所當(dāng)行,止于所當(dāng)止
北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫作時(shí)說:“吾文如萬斜泉涌,不擇地而出。在乎地,滔滔汩汩,雖一日干里無難;及其與山石曲折,隨地賦形而不可知也。所可知者,常行于所當(dāng)行,常止于不可不止,如是而已矣?!?《文說》)蘇拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼沒之妙,旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行,止于所不可不止”,則帶有一定的普遍性?!靶杏谒?dāng)行”,要求作者在寫作時(shí),該說的一定要說清楚,不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景,一段事情的來龍去脈,一種事物的性質(zhì)特征等,如果是讀者所不熟悉的,就應(yīng)該在文章中講清楚,交代明白,不能任意茍簡,而使文意受到損害,以致出現(xiàn)不周密、不翔實(shí)的缺陷。“止于所不能不止”,就是說,不該寫的,一字也不可多寫,要“惜墨如金”。如果情之所至,任意揮灑,不加節(jié)制,也不肯割愛,勢必造成枝蔓橫生,冗長拖杏,甚至出現(xiàn)“下筆千言,離題萬里”的毛病。
4、寫不出的時(shí)候不硬寫
魯迅在《答北斗雜志社問》一文中,提出了八條寫文章的規(guī)則,其中第二條是:“寫不出的時(shí)候不硬寫”。這是很有道理的?!皩懖怀觥?,有種種原因:或者對所談的問題認(rèn)識不充分,僅停留在表面上,未能透過現(xiàn)象深入其本質(zhì);或則對所論的問題分析不透徹,沒有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析,只見一點(diǎn),不及其余;或者所掌握的材料還不夠充分,或則對文章的主題、結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)還沒有想好,等等,都可使文章寫不下去?!皩懖怀觥?,正好暴露出自己寫作中存在的問題,并不一定是壞事。它說明準(zhǔn)備工作還沒有做好,寫作時(shí)機(jī)還不成熟。這時(shí)候,應(yīng)該明智地停下來,細(xì)心地分析寫不出的原因,回顧寫作的各個(gè)環(huán)節(jié),找出問題的癥結(jié)所在。如果是材料問題,就要進(jìn)一步搜集材料;如果是認(rèn)識問題,就要用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法,對寫作對象進(jìn)行再認(rèn)識?!安挥矊憽?,不等于不能再寫。只要查明原因,對癥下藥,克服了寫作中的障礙,就會出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”的新境界。
第三篇:寫作方法與技巧
信息寫作方法與技巧
主要內(nèi)容:
一、信息寫作的基本知識
二、政務(wù)信息介紹與寫作
第一部分:信息寫作的基本知識
一、簡單概說 什么是信息?
按教科書上的說法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文化進(jìn)步的基石。
信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳送后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看:
信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料 表現(xiàn)形式:
縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章 部門單位的簡報(bào)
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料 從寫作的角度看:
信息,是一種最常見、最常用的文體,它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員在最短的時(shí)間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。
信息實(shí)際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。
同一篇材料,如果公開發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報(bào)上,就稱為信息。
信息寫作要以短見長,要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”,盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要刪繁就簡
對一些動態(tài)性的信息,應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員關(guān)注的事項(xiàng),用最簡潔的語言表達(dá)。
二是要避虛就實(shí)
一是一,二是二,開門見山,不寫空話套話,要力求簡練。三是要一事一報(bào)
不能把信息寫成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料等。四是去同存異
對貫徹落實(shí)上級精神的信息,單選取獨(dú)具特色的新招、硬招來寫,哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。
(一)信息的特點(diǎn)
主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是具有宏觀性
信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的,它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。二是具有真實(shí)性
信息要求實(shí)事求是。不管是喜是憂,都必須如實(shí)報(bào)告。三是具有權(quán)威性
信息必須經(jīng)過本級領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出,應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽的小道消息。
(二)信息具有四個(gè)方面的作用 簡單講就是:
宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)
二、信息的類別
(一)根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為
1、經(jīng)驗(yàn)性信息(常見,最多)(1)已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的; 二是具體介紹主要做法; 三是介紹成效。
(2)暫無顯著成效的做法。要領(lǐng):
一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法寫; 二是簡單交待背景和目的; 三是具體介紹做法。
2、問題性信息
(l)對上級正著手重點(diǎn)整治的問題 這種信息采用率較高。
要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對象。
(2)對上級正在醞釀有一定參考價(jià)值的問題性信息 要領(lǐng):—是指出問題; 二是分析問題產(chǎn)生的原因; 三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測; 四是提出具體建議(3)重大事件信息。
要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚; 二是按照法律、法規(guī)作出定性; 三是本部門采取措施
對難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。
3、建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個(gè)部分。提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;
分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊; 解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
4、跟蹤反饋性信息
(1)貫徹落實(shí)上級重要會議精神的信息。
要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題,把本部門的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領(lǐng):—是及時(shí)收集情況,做到快速反應(yīng);
二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情 況的來源;
三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn) 生這種反映的主要原因交待清楚; 四是盡可能提出具體建議。
5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級領(lǐng)導(dǎo)對組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。
由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對組織工作的開展具有重要的影響。
(二)根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為
1、簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)
2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
3、述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。
三、信息寫作的一般要求
(一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題
標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?!邦}常意要新,意常題要新”
1、題文一致
2、用陳述句
3、巧用背景
從規(guī)范來講,標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標(biāo)點(diǎn)符號。
(二)主題突出,即集中、鮮明、深刻
我們寫任何一條信息,總有一個(gè)目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點(diǎn),提出什么建議,達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求:
一是正確,正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明,基本思想清楚明確,毫不含糊。三是深刻,要把情況寫明、寫透。
四是集中,說明一個(gè)問題要突出重點(diǎn),引用的材料要集中 到一個(gè)中心思想上來
確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題 主題的提煉:
從全部材料的篩選出發(fā),從事物本質(zhì)出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā),從實(shí)踐需要出發(fā)。
(三)言簡意賅,篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字 精心安排結(jié)構(gòu)。
信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來說,要短小、簡單。
信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達(dá),總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn):
一是簡樸。能省的則省,二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗,雖短,但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略,順其自然。
(四)表達(dá)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。
撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語; 忌用“為了”,“指導(dǎo)思想”等詞語,事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程; 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語言通俗易懂,樸實(shí)而又靈動。
四、信息文稿的結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題
2、導(dǎo)語
3、主體
4、背景
五、寫作信息的要求
(一)標(biāo)題
要引人注目,標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。
寫作標(biāo)題可采用:(1)直述內(nèi)容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例:
1948年,華北解放區(qū)召開了一次中等教育工作會議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。
毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項(xiàng)制度》 將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》 并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無內(nèi)容,不能引人注目。(2)概括歸納型的方式
它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》。(3)評論建議的方式
評論建議型是把寫作者本人對事實(shí)的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少 在標(biāo)題中常直接用“建議??”等字眼。
(4)題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。
寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題:
一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題; 二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ,是文章的一個(gè)有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。一條好的標(biāo)題應(yīng)做到:
題文一致:標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致。
特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實(shí),聳人聽聞。
在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村10戶存萬元》本來要報(bào)道某村集體致富,出現(xiàn)了10家萬元存款戶,而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義,10戶人家才存萬元。信息標(biāo)題要做到: 突出精華
突出最新鮮的事實(shí) 突出最重要的事實(shí) 突出最有特點(diǎn)的事實(shí) 信息標(biāo)題用好補(bǔ)語:
補(bǔ)語用得好,可以增加標(biāo)題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對內(nèi)容有大致了解。例如:《x縣新建場所建設(shè)建成率達(dá)到100%》。簡潔明快:
實(shí)踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊; 標(biāo)題越簡煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡稱 音節(jié)整齊:
音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。
(二)導(dǎo)語 要直接入題
“立片言以居要” 美國新聞專家梅茨說:“導(dǎo)語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導(dǎo)語是記者展示其杰作的櫥窗”。
毛澤東同志就說過,一切電文均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn),即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意。信息寫作導(dǎo)語可采用(1)敘述型
它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種(2)提問型
用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。
或設(shè)問自答,或只問不答,由主體作出解答。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。(3)評論型
信息只反映客觀事實(shí),不做評論和結(jié)論。
但經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。
以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。
評論型導(dǎo)語不排除對事實(shí)的敘述,但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u論或看法。評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實(shí)的評價(jià)。
擬寫評論型導(dǎo)語時(shí),由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉。(4)概括型
概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。
在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容,其具體事實(shí)要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如:
“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題?!?“近日,XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?!?這些“問題”、“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。一段好的導(dǎo)語的應(yīng)該作到: 緊扣事實(shí)的主題
反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容,幫讀者抓住閱讀重點(diǎn) 文字精練:導(dǎo)語的文要簡潔
冗長繁雜、模糊不清、平淡無味是導(dǎo)語寫作的大忌。
(三)主體
信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個(gè)五”:
一是“五W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。
一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。
(四)背景材料
所謂背景,就是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。
背景材料對信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運(yùn)用: 背景一:對比性材料 作用:烘托主體
對比性材料是通過對事物不同側(cè)面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式:
從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/p>
從空間上用彼地和此地對比 以正確的和錯(cuò)誤的對比 以計(jì)劃和實(shí)際對比。
通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動。背景二:說明性材料 作用:說明主體
說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。
它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實(shí)意義。背景三:注釋性材料 作用:注釋主體
信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實(shí)或術(shù)語。
對有關(guān)專業(yè)知識或不常用知識,運(yùn)用注釋性的材料,包括對產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語,不常用的縮語等的注釋,是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到:
圍繞主題:
背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。靈活穿插:
背景材料沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。
要將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
用語要簡潔明了:
背景材料只對信息起襯托解釋的作用,因此要針對具體情況適量運(yùn)用。需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式結(jié)構(gòu)
形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng),關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。形式結(jié)構(gòu):(1)金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔式的結(jié)構(gòu),是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律,以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來安排材料。
動態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整;
不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。
它只適用于寫作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu):(2)倒金字塔結(jié)構(gòu)
寫作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事實(shí)放在文章的開頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動態(tài)信息的寫作。
倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開門見山,讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然,便于對信息的價(jià)值迅速作出判斷。
接下來每多讀一個(gè)層次,就對整個(gè)信息多一層了解。
它還有一個(gè)有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標(biāo)題,剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結(jié)構(gòu):(3)并列式結(jié)構(gòu)
并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。
其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。
其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇,并且在多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調(diào)動。
這一形式結(jié)構(gòu)條理簡單清晰,易讀易記。
多適用于綜合信息、信息述評和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫作。形式結(jié)構(gòu):(4)自由式結(jié)構(gòu)
自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束,采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu),也可以完全避開上述幾種形式,或縱橫交錯(cuò)、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎?,甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實(shí)等等,不一而足。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用,都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(一)學(xué)會取材
信息從哪里來呢? 通過積累和實(shí)踐摸索,有15條采集信息的途徑可以利用,用言簡意賅的105個(gè)字加以概括:
1、文件堆里挖信息;
2、翻閱材料篩信息;
3、講話稿中撿信息;
4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;
5、聯(lián)系上下摸信息;
6、會議之中捕信息;
7、參與活動追信息;
8、重大事件搶信息;
9、深入基層拾信息;
10、關(guān)注新聞抓信息;
11、掌握規(guī)律掏信息;
12、情況反饋傳信息;
13、跟蹤問題知信息;
14、與外聯(lián)系通信息;
15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。(二)注重時(shí)效
信息就像山里的藥材,適時(shí)是寶,過時(shí)是草。要勤寫快報(bào),準(zhǔn)確性中求快,新中求活,實(shí)中求深。
(三)體現(xiàn)特色
注重挖掘工作中的亮點(diǎn),聚焦工作中的難點(diǎn),采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),信息工作才能源頭活水滾滾來。
(四)實(shí)事求是
編撰信息必須樹立實(shí)事求是的文風(fēng),不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。
(五)對號入座
要根據(jù)信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級信息刊物用的就報(bào)給哪一級,內(nèi)外有別。第二部分政務(wù)信息寫作知識
一、政務(wù)信息綜述
(一)什么是政務(wù)信息
政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集,通過特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會管理及公共服務(wù)相
關(guān)的活動情況或數(shù)據(jù)方面的信息。
其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及相關(guān)對策建議,為各級政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。政務(wù)信息必須同時(shí)具備三個(gè)要素:
1、它是由政府機(jī)關(guān)通過合法途徑采集加工的信息;
2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活 動相關(guān)的信息;
3、它是借助特定載體傳遞的信息
它來源于政務(wù)工作,與政務(wù)工作相輔相成,互 為依托。
(二)政務(wù)信息的主要特點(diǎn)
(1)廣泛性存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等各個(gè)領(lǐng)域。(2)層次性政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個(gè) 服務(wù)層次,即分別為上級、本級和下級政府部 門提供服務(wù)。
(3)導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息,包 含著上級政府的領(lǐng)(指)導(dǎo)意圖,如重點(diǎn)抓什 么工作,提倡什么,反對什么。
(4)權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過政府系統(tǒng)逐級審查后發(fā) 布,是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。
(5)內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國家或工作秘密,只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考,不宜公開。
(三)政務(wù)信息的主要作用
(1)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
(2)推動黨和國家各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)。
(3)為上級部門或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開展工作提供快捷傳遞 服務(wù)。
(4)促進(jìn)各地各部門間工作交流。
(四)政務(wù)信息的基本定位 政務(wù)信息定位于以下四個(gè)方面: 定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá) 定位之二:宣傳工作,展示自我
定位之三:爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持,推動難點(diǎn)問題解決 定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹立單位形象
(五)做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念(1)政務(wù)信息無小事
政務(wù)信息傳遞上級領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門工作,具有和政府公文大致相等的效力,內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。
(2)主動融入中心工作
及時(shí)反映上級政府部門和本部門中心工作的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。
(3)重點(diǎn)為本級部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)重點(diǎn)問題,提供全方位的信息服務(wù)。(4)質(zhì)量為本
緊密結(jié)合調(diào)研工作,加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開發(fā),提高信息質(zhì)量。
(六)政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
1、政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求可以用六個(gè)字來概括: 新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。新: 具體要求
一是反映的情況必須是新近發(fā)生的,即指信息本身的標(biāo)新程度;
二是反映的事情雖然時(shí)過已久,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物還沒有出現(xiàn),只是有出現(xiàn)的可能。實(shí):
一是反映的事物必須真實(shí),確有其事,確有其 人;
二是事物發(fā)生的程度,在語言表述上必須實(shí)事
求是地予以表達(dá),不能有任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn):
既準(zhǔn)確無誤地收集、整理反饋信息。
一是收集反饋客觀事物的信息,力求準(zhǔn)確無誤
二是整理反饋各類政務(wù)活動的信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過,政務(wù)活動主體以及政務(wù)活動變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠,恰到好處,忠于事實(shí)???/p>
信息寫作要力求做到:
一是思想敏銳,反應(yīng)靈敏,一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值、有新內(nèi)容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進(jìn)行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即進(jìn)行篩選、鑒別,以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華;
三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞,報(bào)送服務(wù)對象。精
指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。
一是信息的內(nèi)容要精,一則信息一般要集中反映一個(gè)主題、一項(xiàng)主要內(nèi)容,觀點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,與主題內(nèi)容無關(guān)的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過加工,力求達(dá)到“則簡而繁繁而簡,簡中都是精華點(diǎn)”。
三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重,事情多,信息應(yīng)力求做到既能全
面反映情況,又盡量減少文字材料的數(shù)量。深
一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。
二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中,分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾,能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材,進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實(shí)現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。
2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類: 一是反映取得的成績
如《X市消協(xié)一年來為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度
如《X省出臺返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措
如《X市工商郵政攜手助個(gè)體私營企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會無證無照查處聯(lián)動監(jiān)管機(jī)制》
四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市首家典當(dāng)公司開業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》
五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX區(qū)落實(shí)市局工作會議行動快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《X費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》 七是反映社情民意。
如《××反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。
如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》
(七)政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn) 相同點(diǎn):
政務(wù)信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性和時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識和行動。
有時(shí)兩者是相通的,如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。
通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時(shí)領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施; 通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn):(1)服務(wù)對象:
政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員,尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo),是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);
新聞通訊的服務(wù)對象是社會大眾,主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。(2)公開范圍:
政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性,在一定范圍內(nèi)可以共享,有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考;
新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開性,知悉的范圍和效果追求最大化。(3)傳遞載體:
政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物,有的還必須嚴(yán)格按密級來管理; 新聞通訊的載體主要是報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。(4)具體內(nèi)容:
政務(wù)信息主要圍繞行政決策,側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等;
新聞通訊則主要報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的事,除政府機(jī)構(gòu)外,還包括企業(yè)、社會組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。(5)文本結(jié)構(gòu):
政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡化,開門見山,力爭以最短篇幅提供最大信息量,有時(shí)甚至只需注明標(biāo)題;
新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架,有時(shí)為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實(shí),新聞通訊標(biāo)題還包括引題。(6)敘事風(fēng)格:
政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗(yàn),語言樸直簡練,不需文學(xué)描寫;
新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過為主,語言風(fēng)格靈活多樣,兼用描寫議論抒情,可采用人物對話等多種表達(dá)方式。
(八)政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別?
政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉(zhuǎn)化。
如整合政務(wù)信息資源,注重同一題材的多層面開發(fā),可以為宣傳工作提供素材。
但是,兩者也存在明顯區(qū)別:
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(1)功能作用
政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,宣傳只是“副產(chǎn)品”;
政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。(2)采編內(nèi)容
政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及相關(guān)對策 建議等;
政府宣傳工作側(cè)重報(bào)道黨和政府的路線方針,反映人民群眾的 要求呼聲,傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(3)受眾對象
政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋; 政府宣傳工作主要面向社會大眾。(4)媒介載體
政務(wù)信息是政府部門各類政務(wù)信息刊物,政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。
二、政務(wù)信息編寫的基本方法
(一)準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個(gè)主題展開。政務(wù)信息編寫的基本方法
(二)精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目
標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據(jù)首要位置。
一篇信息是否有份量,價(jià)值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則:
題文一致,一語破的,準(zhǔn)確簡潔明快。一般來說信息標(biāo)題的制作有四種類型: 即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語型。
1、數(shù)字型標(biāo)題:
數(shù)字最有說服力,這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無華的特點(diǎn),常用來說明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個(gè)段落過后所取得的成績。
這類信息標(biāo)題制作,要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng),以點(diǎn)帶面的效果。如:“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬元”、“X市新增個(gè)私企業(yè)5130戶”等,直觀明白,一目了然。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等 模糊的帶有形容性的字詞。
如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目資金形勢喜人”、“一季度旅游收入實(shí)現(xiàn)開門紅”等標(biāo)題就非常模糊,不知道具體情況。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。
2、詞匯型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題常用來說明事情的發(fā)展過程。
在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來代替。
遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如:“××工商局重點(diǎn)扶持四類民營企業(yè)促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個(gè)到位開展紅盾護(hù)學(xué)行動”等標(biāo)題
從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。詞匯型標(biāo)題:
避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個(gè)面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。
如:“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營企業(yè)”、“××從多個(gè)方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等。
標(biāo)題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,是沒有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見。
3、雜合型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。
從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。
如“××民企安置13.67萬下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè) 主渠道”
“X局把握三個(gè)環(huán)節(jié)解決五個(gè)問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”
此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。
4、短語型標(biāo)題:
這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺。在制作此類標(biāo)題時(shí);一要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。
二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫,一般不用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:“××工商局實(shí)行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”
“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個(gè)方面的問題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。
(三)主體是信息中敘述和展開事實(shí)的主干部分,也是決 定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分
從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:
1、動態(tài)信息
包括下級貫徹落實(shí)上級某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”
如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
2、經(jīng)驗(yàn)信息,即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息
其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗(yàn)”或“做法——經(jīng)驗(yàn)——成果”
也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經(jīng)驗(yàn))兩個(gè)部分 或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中,主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽市工商局五項(xiàng)措施開拓農(nóng)村市場監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
3、問題信息,即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是
“問題——原因——建議(意見)” 或“問題——原因”
或“問題——建議(意見)” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對策”的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。
政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
4、意見信息,是指某地(單位)或某人對某些事情的看法和見解的信息,其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個(gè)問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。
信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說,信息寫作一般不要引言,不用導(dǎo)語,這是“砍頭”;結(jié)束時(shí)一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。
(四)巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求: 一是簡短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有:
一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過;處理結(jié)果。在這則信息中,時(shí)間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的。
三、政務(wù)信息源收集方法
(一)綜合法。
將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。
采用綜合法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
(二)追蹤法
即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。
如上級作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問題等,進(jìn)行連續(xù)反映。
(三)調(diào)研法。
這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:
一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動工作。
二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》,就是在廣泛調(diào)研后寫的,被國家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。
(四)逆向思維法
是當(dāng)某項(xiàng)活動處在高潮時(shí),或某個(gè)問題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產(chǎn)生意想不到的效果。
(五)會議收集法
每個(gè)會議都包含大量的信息,通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。
采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:
一忌捕風(fēng)捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
四、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時(shí)效性決定著信息的價(jià)值
時(shí)效性越強(qiáng),信息的價(jià)值越大;反之,信息的價(jià)值就越小
要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)上的滯留時(shí)間,防止由于拖延時(shí)日,成為過時(shí)信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色 這類信息稿: 一是入題太慢
二是通篇陳詞濫調(diào),言之無物,令人望而生厭。
這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識,給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。三是防止大事記式的信息。
一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個(gè)主題,圍繞一個(gè)中心內(nèi)容,反映的是事物的實(shí)質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。
大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況,不加綜合,沒有實(shí)持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:
一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議; 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單; 三是會議的議程安排;
四是與會人員擁護(hù)上級決議,提高了認(rèn)識,決心做好工作。
會議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。
大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價(jià)值。四是防止與其它文件混淆。
語氣上要注意同主要公文的區(qū)別:
主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級必須貫徹執(zhí)行。
政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必
須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實(shí)施”等; 寫法上要注意同一般公文的區(qū)別
一般公文的寫作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報(bào)告,有時(shí)還帶有寫作者自己的體會和觀點(diǎn)。
政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動,揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。
新聞稿一般有五要素,即何時(shí)、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。
而政務(wù)信息稿不一定同時(shí)具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語,正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。
五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)
(一)形成自己的寫作特點(diǎn)和風(fēng)格
(1)選題:領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時(shí)代的脈搏、找角 度,抓住亮點(diǎn)。
(2)標(biāo)題:有創(chuàng)意、有個(gè)性、吸引人(3)語言:風(fēng)格鮮明、把握問題突出
(4)觀點(diǎn)要有創(chuàng)新,提出別人沒有看到的問題(5)結(jié)構(gòu):不拘一格
(二)信息寫作者素質(zhì)(1)敏感、敏銳、敏捷
(2)富有激情,寫作中多用動詞,少用形容詞(3)注意平時(shí)積累。“博學(xué)于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
(三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精
六、政務(wù)信息類型和例文分析
從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn),政務(wù)信息主(1)首位性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國或全省首位,以及居前列位次。如:
2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。(2)破關(guān)性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)邁上一個(gè)階段性的臺階 如:
2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。
2005年,浙江累計(jì)實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元,同比增長26%,外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個(gè)外貿(mào)總額超千億美元的省份。
(3)全國性(全市性)
即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)中某項(xiàng)工作被評為全國性(全市性)榮譽(yù)稱號或成為全國性(全
市性)的試點(diǎn)單位
與全國有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系(4)首創(chuàng)性。
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展在全國或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:
《常山胡柚成為X省首只獲國家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺州在全國首開上市公司推行期權(quán)激勵先例《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵計(jì)劃的上市公司,開創(chuàng)了我國股票期權(quán)激勵和將定向發(fā)行作為激勵股票來源的先河。按照該期權(quán)激勵計(jì)劃,中捷股份將向激勵對象定向發(fā)行510萬股公司股票,占激勵計(jì)劃簽署時(shí)公司股本總額的3.71%。
(臺州市府辦)三門吸引民資10億元大力發(fā)展航運(yùn)7年運(yùn)力增加50倍。1998年11月,該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。2005年,該縣提出開發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略,民營企業(yè)家乘勢調(diào)集資金發(fā)展航運(yùn)事業(yè)。
至目前,共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營船務(wù)有限公司3家,投入資金10.23億元,運(yùn)力已達(dá)15萬噸,比1998年的3000噸運(yùn)力增長了50倍。
(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運(yùn)安全
制度規(guī)定:企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書時(shí)要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金,用于對企業(yè)安全管理工作的獎罰。若企業(yè)全年無安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎勵;若發(fā)生安全事故,則按事故級別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。
目前,該制度已在臨海市回浦水運(yùn)有限公司等4家水運(yùn)企業(yè)中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。
(臨海市府辦)(6)措施性
即體現(xiàn)開展某項(xiàng)工作的措施,既可以是過去時(shí),也可是現(xiàn)在時(shí),還可以是將來時(shí)。如:《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項(xiàng)措施》。(7)啟動性
即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展中工程項(xiàng)目或活動啟動 如:
臺州沿海高速公路建設(shè)工程啟動。該項(xiàng)目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個(gè)縣(市區(qū))。它北跨三門灣與寧波相接,南跨樂清灣與溫州相接,全長143公里。工程計(jì)劃工期4年,2XXX年開工,2XXX年全線建成通車。
(浙江省交通廳、臺州市府辦)(8)計(jì)劃性
即地方政府或部門專項(xiàng)性工作計(jì)劃,以及工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃。如:
XX省將建造15個(gè)萬噸級泊位
2012年XX省將加大對水運(yùn)基本建設(shè)的投資,建成15個(gè)萬噸級泊位,投資總額達(dá)74.6
億元,其中港口投資31.2億元。此外,寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開;并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。
(XX省打私與海防口岸辦)(9)成效性
即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績和成效,既可以是某項(xiàng)工作全面完成后的的成果、成績和成效,也可以是某項(xiàng)工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如:“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動階段”
玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動階段。甬臺溫高速公路復(fù)線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南,至分水關(guān)與福建省相接,全長480公里??绾4髽?yàn)檫@條高速公路一部分,長約10公里,投資估算20億元左右??绾4髽蛄幵赬年年底開工,工期大約為5年。(11)緊急性
即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。如:“衢州一客運(yùn)汽車發(fā)生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽運(yùn)集團(tuán)公司報(bào)告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時(shí)30分,在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳。現(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場,具體情況待續(xù)報(bào)。(此條緊急信息2005年被國辦采用)(12)反映性
即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢和新問題。如:
“國家房產(chǎn)新政策出臺將對我市房產(chǎn)市場產(chǎn)生較大影響”(13)建議性
即針對存在的問題提出建議。(14)調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如:
《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個(gè)有效途徑 --開化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個(gè)問題》 《國外對農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》(15)經(jīng)驗(yàn)性
即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗(yàn)。如:
《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》
《紹興市開拓農(nóng)村市場的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。
七、如何做好政務(wù)信息工作(1)勤奮學(xué)習(xí)
一方面,要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),熟悉黨和國家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重
點(diǎn),提高宏觀分析理論素養(yǎng);
另一方面,要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)工作基本知識和發(fā)展趨勢,提高信息價(jià)值的判斷能力,并且要多看、多寫、多練,逐步提高政務(wù)信息寫作水平。(2)善于思考
信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
要善于從全局把握信息寫作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。(3)溝通合作
信息工作不只是一個(gè)“點(diǎn)”,而是一個(gè)“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協(xié)作配合。
信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門工作進(jìn)展情況,確定信息報(bào)送線索。
向同事請教,共同修改完善信息內(nèi)容,提高信息寫作質(zhì)量。
第四篇:信息寫作方法與技巧
信息寫作方法與技巧
主要內(nèi)容:
一、信息寫作的基本知識
二、政務(wù)信息介紹與寫作
第一部分:信息寫作的基本知識
一、簡單概說什么是信息?
按教科書上的說法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文化進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳送后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看: 信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料。表現(xiàn)形式:1.縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章。2.部門單位的簡報(bào)。3.為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料。
從寫作的角度看:
信息,是一種最常見、最常用的文體,它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員在最短的時(shí)間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。信息實(shí)際上是一種?內(nèi)部新聞?,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報(bào)上,就稱為信息。
信息寫作要以短見長,要變?潑墨如水?。為?惜墨如金?,盡量把其寫成?豆腐塊?、百字文,要在?短?字和?精?上下工夫。
第五篇:信息寫作方法和技巧
大理張洪軍:
1、基層上報(bào)的信息一定要先做精;上級約稿的信息一定要高度重視;基層新經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)好;媒體上宣傳報(bào)道本地的好做法可以拿來用;匯報(bào)材料拿來改;可以用寫領(lǐng)導(dǎo)講話的辦法寫信息;出臺有創(chuàng)新做法的文件及時(shí)修改成做法上報(bào);信息可以先走一步再總結(jié)成效;上面安排部署工作及時(shí)把基層貫徹落實(shí)情況上報(bào),當(dāng)?shù)刂卮髣?chuàng)新工作、重大事件及時(shí)總結(jié)。這些信息反映要快,特別要注意時(shí)效性。
2、現(xiàn)在的信息報(bào)送和編發(fā)存在的不足:一是針對性不強(qiáng),不知道該報(bào)什么;二是反應(yīng)不及時(shí),信息的時(shí)效性不強(qiáng);三是空話、套話多,簡潔明了不夠;四是亮點(diǎn)不明顯,沒有本地本部門特色;五是跟著已經(jīng)發(fā)表的東西跑,照抄照傳,或是看到其它單位報(bào)了某方面的內(nèi)容,就跟著報(bào);六是生造一些與文章內(nèi)容不吻合的詞匯,讓人看后感覺云里霧里的;七是視野狹窄,站的角度不高,跳不出本單位的圈子,這是報(bào)送信息的主要通?。话耸菍懛▎握{(diào),通篇都是一是、二是……等等,讓人枯燥無味。
紅河周云雄:
1、第一,撰寫組工信息應(yīng)遵循的三個(gè)基本原則:一要及時(shí);二要準(zhǔn)確;三要真實(shí)。第二,撰寫組工信息應(yīng)體現(xiàn)的四個(gè)基本要求:一是篇幅短;二是份量重;三是容量大;四是觀點(diǎn)明。第三,撰寫組工信息應(yīng)把握的四個(gè)關(guān)鍵:一要緊扣上情。既要掌握下情,更要吃透上情,貼近上級組織部門的需求,了解他們在思考什么、關(guān)心什么,使信息內(nèi)容與上級要求相合拍;二要體現(xiàn)特色。突出地方特色、民族特色、工作特色,重點(diǎn)要打好邊疆牌、民族牌、穩(wěn)定牌;三要善于提煉。善于從大量動態(tài)信息中找出普遍性的問題,采集編寫出有情況、有分析、有對策建議的信息;四要注重實(shí)效。牢記“時(shí)間換空間”這一信息的基本法則。
2、什么樣的信息容易被上級部門采用?如何提高報(bào)送信息的采用率、命中率?可能是我們從事信息工作的同志比較關(guān)注、關(guān)心、關(guān)切的問題?,F(xiàn)實(shí)工作中,我們都面臨著這樣一種窘境,那就是盡管報(bào)送的信息數(shù)量不算少,但總是踩不準(zhǔn)點(diǎn),結(jié)果辛苦、忙活了一陣子,但收效甚微,付出與回報(bào)很不成正比。有時(shí)候,我們辛辛苦苦寫出來的信息,報(bào)上去,往往是石沉大海,很有一種失落感和挫敗感。冷靜下來仔細(xì)分析得失,可能一個(gè)很重的因素,可能是我們沒有踩準(zhǔn)中央和省里的節(jié)奏,也就是踩點(diǎn)踩得不準(zhǔn)造成的。有些信息,并不是信息本身的質(zhì)量問題,而是我們所報(bào)送的信息往往不是上面關(guān)注的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)和興奮點(diǎn),結(jié)果努力了,辛苦過,但還是沒有被上面認(rèn)可。和大家交流兩個(gè)問題,報(bào)什么?怎么報(bào)?第一,報(bào)反響、報(bào)反映:上級的重要決策、重要工作部署后,領(lǐng)導(dǎo)最希望了解下面有什么反映?各地是如何結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)的?還希望知道基層黨員干部群眾有些什么意見、建議?等等,這就是我們經(jīng)常講的反饋型信息。第二,報(bào)做法、報(bào)經(jīng)驗(yàn);第三,報(bào)特色、報(bào)特點(diǎn):對于一些有特點(diǎn)、有特色、有創(chuàng)新的信息。在報(bào)送時(shí)要充分考慮兩點(diǎn):一要在比較中報(bào)。既要橫向比,也要縱向比。二是善于結(jié)合熱點(diǎn)報(bào)。第四,報(bào)問題、報(bào)思考。這和上次省委組織部集中給我們上課的老師講的一樣,反映了問題,并不說明你那里的工作就做得不好;不反映問題,也并不表明你那里就沒有問題。
3、和大家交流一下組工信息怎么報(bào)?與其大而全,不如小而精。我們在撰寫信息的時(shí)候往往會有這樣一種心理傾向,那就是確定一個(gè)題目后,總想把信息做好,考慮很周全,各個(gè)方面都想到了、點(diǎn)到了,但這樣的信息給人的印象,首先是一個(gè)長篇累牘,其次是面面俱到,泛泛而談,不痛不癢,說白了就是“大而全、大而空”。以其傷其十指,不如斷其一指。信息是給領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)看的,都是專業(yè)人、明白人,只需把關(guān)鍵細(xì)節(jié)寫清楚,沒必要擺大道理。與其大而全,不如選準(zhǔn)一個(gè)小側(cè)面,通過具體、細(xì)小的事情,反映大的、有全局意義的問題;或者是開一個(gè)小的切口,把一個(gè)事情講清、講深、講透。在撰寫、編報(bào)學(xué)習(xí)貫徹類、反映、反響類信息時(shí),我個(gè)人認(rèn)為,要注意把握好兩個(gè)關(guān)鍵:一是要注意“換位思考”,站在領(lǐng)導(dǎo)位臵,把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)。二是要主動對接,敏銳地把握領(lǐng)導(dǎo)的需求。就是要告訴領(lǐng)導(dǎo)不知道的和告訴領(lǐng)導(dǎo)想知道的。一深入就具體,一具體就生動。在寫信息的時(shí)候,我們都會經(jīng)常遇到這樣的情況,就是感覺頭腦里空空的,沒什么東西可寫,“巧婦難為無米之炊”。解決這個(gè)問題的辦法就是走出辦公室,深入基層調(diào)研。做信息工作不能總是坐在辦公室冥思苦想、東拼西湊,當(dāng)“二傳手”,搞“剪刀+膠水”,如果有條件,應(yīng)多深入到基層去,多深入到一線去,掌握第一手材料。這樣,就會發(fā)現(xiàn)典型事例、有說服力的數(shù)據(jù)、鮮活的群眾語言,這樣寫信息才有話可說,有東西可寫,寫的東西才會有血有肉,能夠說服人、打動人。
4、最后,要特別注意做好信息的標(biāo)題。制作標(biāo)題不是簡單的措詞問題,最根本的還在于你對這個(gè)問題認(rèn)識的深度。首先,要搞清楚稿件究竟為了說明什么問題,把這個(gè)問題想清楚、搞明白后,再去琢磨措詞,這樣才能寫好標(biāo)題。信息的標(biāo)題要達(dá)到三個(gè)目的:一是反映什么內(nèi)容;二是認(rèn)識達(dá)到什么深度;三是給人留下什么印象。編信息就像做演講,每次主題不同內(nèi)容就不同,不像歌星,一首歌吃到老,還有人抱著你說找到了青春的記憶,以上是本人的一些淺薄認(rèn)識,希望得到各州市兄弟的支持。新接觸信息的同志可看中組部組工信息匯編,還有省的匯編。
紅河周云雄:
1、對省上下發(fā)的約稿高度重視,第一時(shí)間集中力量報(bào)送,通過qq平臺、飛信短信等渠道,與縣市隨時(shí)保持和現(xiàn)實(shí)的溝通和交流;
2、研究中組部信息,重點(diǎn)關(guān)注中央精神,看新聞,聽廣播。同時(shí),通過踩點(diǎn),踩省上的點(diǎn),對省上開展的和即將開展的工作進(jìn)行認(rèn)真研究;
3、整合力量,健全信息工作考核機(jī)制,抓好信息員隊(duì)伍建設(shè)。計(jì)劃、組織、控制、指揮、協(xié)調(diào),管理學(xué)中的五要素,在做信息過程中一樣不能少。首先,要形成整個(gè)隊(duì)伍的互動和交流,形成內(nèi)部競爭,激發(fā)隊(duì)伍的內(nèi)部活力。將信息作為縣市的工作重點(diǎn),簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,單列考核,把考核放在平時(shí),用季度考核替換年終考核。其次,軟性管理上,一方面對重點(diǎn)信息要隨時(shí)和縣市組織部長通電話、溝通聯(lián)系,讓他們重視,要讓下面領(lǐng)導(dǎo)明白一個(gè)道理:做信息就是做工作,沒有信息的上報(bào),工作再好上面也沒人知道。另一方面縣市人少,沒有專職信息員,但又人人都是信息員,對待縣市的信息員隊(duì)伍我們要像對待兄弟姐妹一樣,有求必應(yīng);同時(shí),發(fā)現(xiàn)縣市有好的做法,及時(shí)向他們要總結(jié),對縣市出現(xiàn)的問題及時(shí)給予糾正,我們對每一篇信息都上網(wǎng)查,如有雷同,嚴(yán)厲批評。對后進(jìn)的縣市我們會定期不定期給予提醒,有個(gè)縣市去年后進(jìn),通過跟下面的部領(lǐng)導(dǎo)溝通后,月月信息量都很大。第三,在信息員隊(duì)伍一定要樹立“寫信息就是寫工作,而不是編的理念,這樣才會有持久動力。
山西張青山關(guān)于目前信息和新聞稿件寫作的一些經(jīng)驗(yàn)心得(跟據(jù)青山同志黨網(wǎng)1群現(xiàn)場交流整理,整理人:鄂爾多斯武浩東)
2011年4月19日星期二
寫信息容易,但是寫好信息相當(dāng)難。這需要積累、思考、挖掘、總結(jié)、提煉。相對于寫作的過程,積累的過程、挖掘的過程和思考提煉的過程更為重要,更為辛苦。我手寫我心。心里有筆下才有。所謂的有些人出手快、質(zhì)量高,沒有捷徑可走,是人家把功夫用在平時(shí)了。
不少通訊員信息員提出了稿子很難被采用的問題。這是一個(gè)普遍性的問題。七一社區(qū)各個(gè)板塊尤其是創(chuàng)先爭優(yōu)專區(qū)和各省市黨建板塊,每天承接著大量的稿子。最高日發(fā)帖量達(dá)到6000篇。而采稿量也不過100篇左右,這就決定了大部分稿子不會被采用。這些沒有被采用的稿子存在一個(gè)通病,我初步總結(jié)了一下是?三個(gè)有余,三個(gè)不足?。
一是政治性有余、可讀性不足。作為反映各地活動開展情況的信息報(bào)道,政治性是必然的要求。但是,作為一篇優(yōu)秀的信息,不是文件的翻版,不是匯報(bào)材料的壓縮,應(yīng)該在可讀性上下點(diǎn)功夫。
首先是文章的標(biāo)題要吸引人。題成文一半,對于標(biāo)題和二級標(biāo)題,還是應(yīng)該用心認(rèn)真考慮一下的。好的標(biāo)題,不僅要準(zhǔn)確概括文章的主要內(nèi)容(體現(xiàn)作者分析問題歸納總結(jié)問題的能力),也要達(dá)到標(biāo)題新穎、吸引眼球的效果(體現(xiàn)作者文字功底和文學(xué)修養(yǎng))。
其次是文章的小標(biāo)題要吸引人。要按照準(zhǔn)確、生動的原則來提煉小標(biāo)題。最常見的是幾個(gè)新、幾個(gè)抓、幾個(gè)突出、幾個(gè)圍繞等等。這些不是不可以用,但是一定要準(zhǔn)確,不可牽強(qiáng)附會、生拉硬拽、弄巧成拙。例如,原先的小標(biāo)題分別是:?突出重點(diǎn)、典型帶動、整體提高?。我分別修改為?點(diǎn)上突破、線上延伸、面上拓展?,有了比較明顯的改進(jìn)。這個(gè)標(biāo)題以?點(diǎn)、線、面?這樣的數(shù)學(xué)名詞,替代?重點(diǎn)、典型、整體?這些概念,使人感覺到很形象,耳目一新。
前幾天,黨網(wǎng)發(fā)了一個(gè)稿子?貴州百名處長下基層,要求三分之一時(shí)間在一線?這個(gè)稿子原先的標(biāo)題是?查實(shí)情、出實(shí)招、求實(shí)效,貴州開展‘處長下基層、作風(fēng)大轉(zhuǎn)變’活動?。應(yīng)該說,原文作者也是下了功夫的。這個(gè)可以從?處長下基層?這幾個(gè)字上看出來。我推斷,當(dāng)初的文件要求和安排,肯定不是單單要求處長,可能泛指的是?縣處級干部?。作者為了字?jǐn)?shù)上的對稱,改成這樣的。但是原作者在標(biāo)題中突出?查實(shí)情 出實(shí)招 求實(shí)效?,就顯得比較?硬?,與新聞稿的要求不符。依我看,這個(gè)標(biāo)題還可以進(jìn)一步探討,我初步想換成?百名處長入一線,一年保證一百天?。換成?百名處長入一線,一年保證一百天??;鶎雍鸵痪€是同義詞,一年的三分之一時(shí)間也就是100多天(如果光算工作日,也是將近100天)。用?一線?替代?基層?,用?100天?替代?一年三分之一的時(shí)間?,整個(gè)標(biāo)題就正好出現(xiàn)了兩個(gè)?一?、兩個(gè)?一百?,形式上就比較好了。
二是大眾化有余、特色化不足。與原先搞過的幾次學(xué)習(xí)活動一樣,中央的要求是一致的,全國活動的進(jìn)度是一致的,這就從客觀上導(dǎo)致了全國類似的信息和簡報(bào)大同小異、重疊雷同。無非都是領(lǐng)導(dǎo)重視、思路明確、措施科學(xué)、制度完善、督導(dǎo)有力、成效明顯……這樣的信息,很難被上級《簡報(bào)》和各類媒體采用。讓人感覺味同嚼蠟,世界上沒有兩片完全一樣的樹葉。在統(tǒng)一服裝的隊(duì)伍中,要記住某一個(gè)人很不容易。但是如果有一個(gè)著裝不同的,就很容易吸引別人的注意。在鋼筋水泥的摩天大廈叢林里,那些古色古香特色明顯的建筑吸引人。各地的實(shí)際不同,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ)條件和模式不同,黨組織建設(shè)和黨員干部隊(duì)伍建設(shè)的情況也不同。這些,都決定了創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展的模式、主題、載體的不同,在開展活動中遇到的問題不同,提出的改進(jìn)措施不同,收到的成效不同……。能否把握住這些不同,寫出獨(dú)具特色的稿件和信息,是做到?特色化?的關(guān)鍵所在。這樣就基本達(dá)到?特色化?的目的了。如果說什么是?特色化?的標(biāo)準(zhǔn)的話,那就是把作者單位去掉,熟悉情況的人一看就知道是哪個(gè)地區(qū)或者哪個(gè)單位的稿子,不會和同類地區(qū)和同類單位混淆。
三是高度有余、深度不足。這里說的高度是政治高度,深度是指的是挖掘的深度。大凡創(chuàng)先爭優(yōu)的信息,動輒就拔到科學(xué)發(fā)展、社會和諧的高度,但是這個(gè)高度一定要準(zhǔn)確、巧妙地結(jié)合,不可以牽強(qiáng)附會,以免引起別人的反感。有個(gè)故事,說是保持黨員先進(jìn)性教育活動期間,某縣在撰寫總結(jié)的時(shí)候,把糧食增產(chǎn)了、母豬產(chǎn)仔了,全部作為先進(jìn)性教育收到的成效,落了個(gè)貽笑大方。
說到深度,我想到農(nóng)業(yè)學(xué)大寨時(shí)期的海綿田,也就是深翻土地。那時(shí)候農(nóng)業(yè)科技還不發(fā)達(dá),優(yōu)良種子還沒有更多普及,深翻土地就是增加產(chǎn)量的一種有效辦法。寫信息也是一樣,深度相當(dāng)重要。寫信息容易,但是寫好信息相當(dāng)難。這需要積累、思考、挖掘、總結(jié)、提煉。有人說,吃飯睡覺走路上廁所都在琢磨寫文章,夢里會夢見寫文章,這話我信。作為一個(gè)稱職的寫作者,應(yīng)該是這樣的。
另外,最近我有我有幾點(diǎn)感悟,愿意拿出來和大家分享。目前的信息簡報(bào),還需要在三個(gè)方面上下些功夫:
第一個(gè)是?情?。感情、熱情、真情。相對于寫作的過程,積累的過程、挖掘的過程和思考提煉的過程更為重要。沒有感情,就缺乏學(xué)習(xí)的動力、思考的動力,就缺乏精益求精的精神,就不會殫心竭慮做好信息工作。要帶著感情干工作。要帶著對黨對國家對組織對人民群眾深厚的感情來干工作。工作的彈性很大。被動的完成任務(wù)和主動的做好工作是不同的概念,干了和干好是不同的層次,也有著不同的要求。對信息寫作要有熱情。興趣是最好的老師、熱情是最強(qiáng)的動力。對群眾要有真情。群眾關(guān)注什么、關(guān)心什么,群眾有什么反映和要求,既是創(chuàng)先爭優(yōu)活動的重要內(nèi)容,也是信息簡報(bào)的主攻方向。
第二個(gè)是?實(shí)?。包括實(shí)際、實(shí)效、樸實(shí)、務(wù)實(shí)。這點(diǎn)對于簡報(bào)寫作尤為重要。
簡單來講就是要用務(wù)實(shí)的精神,用樸實(shí)的語言,反映當(dāng)?shù)貏?chuàng)先爭優(yōu)活動的實(shí)際舉措和取得的實(shí)實(shí)在在的效果。目前海量的簡報(bào)中,不乏內(nèi)容空洞、泛泛而談之作,不乏花里胡哨、花拳繡腿之作,不乏程式化的大路貨。簡報(bào)的一個(gè)重要作用是指導(dǎo)基層、推廣有效的經(jīng)驗(yàn)做法,這就要求必須反映當(dāng)?shù)貏?chuàng)先爭優(yōu)活動中,根據(jù)實(shí)際情況推出的實(shí)際舉措和取得的實(shí)際效果。力爭使大家看后,有所感悟、有所借鑒、有所收獲、有所啟迪。
第三個(gè)是?活?。包括鮮活、生活、活泛。
?鮮活?對于新聞稿件寫作尤為重要(包括投稿到人民網(wǎng).中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)的稿件)。目前七一社區(qū)的多數(shù)稿件是由簡報(bào)和材料轉(zhuǎn)化而來,有的甚至直接把材料、文件、簡報(bào)拿來投稿,總感覺太?硬?,與新聞稿的要求有差距。從本質(zhì)上來說,新聞稿件和工作信息、簡報(bào)的寫作要求還是有區(qū)別的。鮮活,就是要求反映的人和事要鮮活,勿老生常談。新聞界有句話叫做?七分采訪三分寫作?,這話不假。只有多角度、多側(cè)面、多層次掌握了大量的資料,才可以從中提煉中最精粹的元素,達(dá)到鮮活的目的。
?生活?有兩個(gè)要求,一個(gè)是語言,一個(gè)是內(nèi)容。新聞稿件要求語言要符合特定地區(qū)特定階層特定人物的身份。最好用一些群眾語言。胡錦濤總書記在江蘇調(diào)研時(shí),問一個(gè)村黨支部書記:?你覺得,作為一個(gè)農(nóng)村基層黨支部書記,應(yīng)該干什么??這書記沒有說類似于高舉中國特色社會主義偉大旗臶、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、立黨為公執(zhí)政為民之類的大話套話。他說:?我覺得,我做的事情只有一條,就是想方設(shè)法讓群眾說共產(chǎn)黨好!?。此語一出,總書記帶領(lǐng)現(xiàn)場干部群眾為他鼓掌。這就是用樸實(shí)的話講出了深奧大道理,人們很喜歡。
還有兩個(gè)故事,一個(gè)是說上世紀(jì)70年代,批判林彪反革命集團(tuán)時(shí),鄉(xiāng)干部給社員開大會說:?林彪披著馬克思主義的外衣……?。社員們都很感慨;?這個(gè)林彪真不是個(gè)東西,竟然還偷了馬克思同志的一件大衣,自己穿上了。?這就對政策宣傳用了太多高深的話,造成了群眾的不理解,結(jié)果很尷尬。另一個(gè)是說,前幾年,西部地區(qū)的群眾問前來調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo):?中央講‘三個(gè)代表’很多年了,不知道現(xiàn)在這‘三個(gè)代表’,選出來了沒有??內(nèi)容方面的?生活?,要求稿件要反映本地區(qū)本單位獨(dú)特的工作和情況,戒千篇一律。
人們看新聞,是為了掌握和了解信息,應(yīng)該考慮到稿件的信息量和獨(dú)特性。比如人們看了一篇關(guān)于牧區(qū)創(chuàng)先爭優(yōu)活動的新聞稿,可以了解到牧區(qū)牧民當(dāng)前的生活狀況和得到的實(shí)惠,這樣的稿子才有新聞價(jià)值。
?活泛?是對寫作方面的要求。就是要求寫法不要古板,要按照新聞稿件的寫法,多寫場景,多寫干部群眾反映性的語言。建議大家學(xué)學(xué)《新聞寫作學(xué)》、《文學(xué)概論》等相關(guān)知識,可以使新聞稿件更具有可讀性,更引人入勝。此外,學(xué)點(diǎn)《現(xiàn)代漢語》,可以使稿子在語法上不出問題,可以適當(dāng)運(yùn)用一些修辭,使稿件更具文采。學(xué)點(diǎn)《邏輯學(xué)》,可以使稿件更加條理化,邏輯性更強(qiáng)。
云南師宗李炳孝關(guān)于信息和新聞稿件寫作的方法(跟據(jù)炳孝同志黨網(wǎng)1群現(xiàn)場交流整理,整理人:鄂爾多斯武浩東)
2011年4月19日星期二
一、看題找菜。圍繞要寫的信息標(biāo)題。把標(biāo)題捏在手中頒開,揉碎,圍繞碎片搜集相關(guān)的一切可以找到的材料,下筆菜越多越好
二、倒水洗菜。把所有的原材料都一篇,圍繞需要寫的標(biāo)題展開痛苦的聯(lián)系、思考,這碗菜要哪些原材料,先過濾不需要的材料留下精干的菜桿。
三、備好作料。文章成在動筆前,我寫信息、時(shí)評在動筆的時(shí)候所有柴米油鹽醬醋茶基本已經(jīng)全部就位。
四、拿起鍋鏟
不管技術(shù)怎么樣,不炒永遠(yuǎn)是作料,下鍋以后見分曉,最多成了一桌大倒俊俊胃口的糊鍋菜,炒吧,兄弟們。
五、自己先嘗
荒年餓不死炊事員,自己炒的菜最好自己先嘗一下,俊俊經(jīng)常這么干的,酸甜苦辣,嘗完后還要復(fù)二火。重新炒,菜炒兩遍不好吃,文炒兩遍以上才有味。
50年代《今日談》編輯部門前掛了一個(gè)牌子:?請修改?,現(xiàn)在不知道在不在,但文好三遍改,魯迅先生說的。文章不寫出來的,是改出來的,有條件請領(lǐng)導(dǎo)該=改,沒有條件自己否定自己,或者交山哥喝俊俊斧正,他們都是免費(fèi)的。
六、小菜一碟好不好,大家說了算。
記得材料寫作才需要開展回頭看,對自己的文章過一段時(shí)間還是拿出來讀一讀,因?yàn)楝F(xiàn)在這個(gè)年代,各人寫的各人看,你不看,沒有人幫助你總結(jié)提高。