第一篇:離職演講稿的寫作方法與技巧
所謂離職演講,是指一個單位或部門的去職者,在離開工作崗位的特定場合下發(fā)表的公開演講。隨著我國人事制度的改革,無論是黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,還是一般公職人員,都有可能運(yùn)用這種表達(dá)方式。因此,為了適應(yīng)職務(wù)變動的客觀現(xiàn)實,充分展示現(xiàn)代社會的人才素質(zhì),我們就必須努力培養(yǎng)和提高這種特殊的口語表達(dá)能力。實踐經(jīng)驗證明,要想做好離職演講,首先就要寫好離職演講稿。
一、離職演講稿的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的針對性
顧名思義,離職演講顯然是由“離職”這一中心事件引發(fā)的。因此,只有針對“離職”的特定時境,解說事因,敘述事情,闡發(fā)事理,才能集中思維意向,突出演講主題。否則,缺乏內(nèi)容的針對性,下筆千言,離題萬里,就會因演講稿不切合時境而大大削弱它的現(xiàn)場表達(dá)效果。
2、結(jié)構(gòu)的程序化
顯而易見,離職演講是一種實用性很強(qiáng)的口語交流方式。在長期的社會實踐活動中,離職演講逐漸形成了相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)程序。也就是說,演講者首先應(yīng)當(dāng)講什么,接著必須講什么,最后需要講什么,大體上有一個比較完整的模式。因此,在一般情況下,撰寫這種演講稿,就要遵循它的結(jié)構(gòu)程序,以顯示出明晰的思路,加深聽眾的印象。
3、語言的情意感
毫無疑問,離職演講的感情色彩是很濃重的。因為在離職的特定場境中,演講者面對朝夕相處的領(lǐng)導(dǎo)和同事,心情必定非常激動。在這種真實心態(tài)的觸發(fā)下,他講出的話語,自然就會給聽眾以強(qiáng)烈的情意感。因此,寫作離職演講稿,一定要注重情感的滲透和表達(dá),力求用充滿真情實意的語言,深深地感染聽眾。
二、離職演講稿的基本寫法
1、標(biāo)題
離職演講稿的標(biāo)題是靈活多樣的。以“離職演講稿”為題,可突出文體類別;以“××公司經(jīng)理離職的演講”為題,可顯示公文特點(diǎn)。此外,還可采用文章標(biāo)題的方法,例如“拜謝 拜托 拜請——一位教研室主任的離職演講辭”。
2、稱謂
指對現(xiàn)場聽眾的稱呼。這種稱呼,一要表明演講對象的不同身份,二要給人以謙和禮貌之感。一般采用類似“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們、朋友們”這樣的稱呼就可以了。
3、正文
(1)開頭。為調(diào)諧氣氛,點(diǎn)明主旨,開篇可用致謝語表明態(tài)度,導(dǎo)入正題。例如:“感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我的理解,批準(zhǔn)我辭職?!薄爸x謝給我這樣的機(jī)會,讓我在離職之際能夠?qū)Υ蠹艺f說心里話?!睙o論采用什么樣的開頭語,都要力求簡潔自然,真切得體。
(2)主體。這是文稿的重點(diǎn)和核心。它主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
首先,需要明確交代一下有關(guān)離職的背景情況。無論是因為任期已滿去職,還是由于特殊需要離任(如調(diào)職、撤職、辭職等),都要如實加以說明。這樣寫就可以使聽眾在了解真實情況的前提下,消除疑慮,避免誤解,同時也會激發(fā)聽眾對離職者的關(guān)注和信任。
其次,可以簡要回顧自己的任職經(jīng)歷,進(jìn)行概括性的總結(jié)。要實事求是地寫,既要肯定任職期間取得的成績,總結(jié)經(jīng)驗;又要反省履行職責(zé)出現(xiàn)的失誤,吸取教訓(xùn)。成績歸功于大家,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠摯的謝意;失誤歸咎于自己,向大家致以真切的歉意。這樣講,就能夠給聽眾以謙誠的印象。
再次,應(yīng)當(dāng)對自己原任職崗位的工作提出一些建議。既要結(jié)合自己工作的實踐體會來談,又要給人以理性的思考。真正使這些建議富有啟發(fā)意義和創(chuàng)新價值,從而有助于繼任者更好地開展新工作,開創(chuàng)新局面。這不僅是責(zé)任心的反映,也是高素質(zhì)的體現(xiàn)。同時,為了讓大家了解自己離職后的打算,還可以簡略談?wù)剛€人意向,以表達(dá)一種積極進(jìn)取的人生態(tài)度。
(3)結(jié)尾。這是演講的結(jié)束語。不能畫蛇添足,也不可草率收場。一般來說,要運(yùn)用簡潔而富有感情色彩的語言,表達(dá)自己對原任職單位和部門的深切希望和美好祝愿,要能夠給聽眾以強(qiáng)烈的感染和巨大的鼓舞。
三、離職演講稿的寫作要求
離職演講稿的寫作質(zhì)量直接關(guān)系到現(xiàn)場演講的表達(dá)效果。因此,為了寫好演講稿,執(zhí)筆者除了應(yīng)當(dāng)了解和掌握文稿的基本寫法外,還必須注重以下三點(diǎn)基本要求:
1、突出現(xiàn)場交流感
離職演講是在諸如告別會、歡送會之類的特定場合下進(jìn)行的。這特定的場合,本身就會營造出一種或熱烈、或深摯的時境氛圍。這種氛圍,要求演講者必須調(diào)適自我心態(tài),體察聽眾情緒,在演講過程中實現(xiàn)心靈的交融。為此,寫稿時,就要把現(xiàn)場氣氛、聽眾反應(yīng)等因素納入整體構(gòu)思之中,并運(yùn)用變換人稱、插入呼語等多種表達(dá)方式,體現(xiàn)演講者與聽眾之間的相互照應(yīng),從而突出現(xiàn)場的交流感。
2、注重語言分寸感
離職演講是一種社交性的實用演講,一般不具有某種特定的功利目的。因此,演講稿寫作語言的主體格調(diào)應(yīng)當(dāng)是樸實謙和的。無論是交代背景、解說事因,還是總結(jié)工作、提出建議,都要實事求是,恰如其分。切忌詞句不當(dāng),褒貶失度。要特別注重語言的分寸感,做到不夸大、不縮小,不虛浮、不矯飾。這樣就能給聽眾留下求真務(wù)實的好印象。
3、強(qiáng)化表達(dá)真切感
離職演講的情感傾向性是很強(qiáng)的。演講者在離開工作崗位的時候,話別領(lǐng)導(dǎo)和同事,流露的應(yīng)當(dāng)是真情實感。不言而喻,任何虛情假意的敘說,矯揉造作的表白,都會引起聽眾的反感。因此,寫稿時,執(zhí)筆人一定要進(jìn)入角色,投入情感,運(yùn)用真誠懇切的語態(tài)技巧,強(qiáng)化現(xiàn)場表達(dá)的真切感。只有這樣,才能更有效地使離職演講獲得最佳視聽效果
第二篇:離職演講稿的寫作方法與技巧
所謂離職演講,是指一個單位或部門的去職者,在離開工作崗位的特定場合下發(fā)表的公開演講,離職演講稿的寫作方法與技巧。隨著我國人事制度的改革,無論是黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,還是一般公職人員,都有可能運(yùn)用這種表達(dá)方式。因此,為了適應(yīng)職務(wù)變動的客觀現(xiàn)實,充分展示現(xiàn)代社會的人才素質(zhì),我們就必須努力培養(yǎng)和提高這種特殊的口語表達(dá)能力。實踐經(jīng)驗證明,要想做好離職演講,首先就要寫好離職演講稿。
一、離職演講稿的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的針對性
顧名思義,離職演講顯然是由“離職”這一中心事件引發(fā)的。因此,只有針對“離職”的特定時境,解說事因,敘述事情,闡發(fā)事理,才能集中思維意向,突出演講主題。否則,缺乏內(nèi)容的針對性,下筆千言,離題萬里,就會因演講稿不切合時境而大大削弱它的現(xiàn)場表達(dá)效果。
2、結(jié)構(gòu)的程序化
顯而易見,離職演講是一種實用性很強(qiáng)的口語交流方式。在長期的社會實踐活動中,離職演講逐漸形成了相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)程序。也就是說,演講者首先應(yīng)當(dāng)講什么,接著必須講什么,最后需要講什么,大體上有一個比較完整的模式。因此,在一般情況下,撰寫這種演講稿,就要遵循它的結(jié)構(gòu)程序,以顯示出明晰的思路,加深聽眾的印象。
3、語言的情
意感
毫無疑問,離職演講的感情色彩是很濃重的。因為在離職的特定場境中,演講者面對朝夕相處的領(lǐng)導(dǎo)和同事,心情必定非常激動。在這種真實心態(tài)的觸發(fā)下,他講出的話語,自然就會給聽眾以強(qiáng)烈的情意感。因此,寫作離職演講稿,一定要注重情感的滲透和表達(dá),力求用充滿真情實意的語言,深深地感染聽眾。
二、離職演講稿的基本寫法
1、標(biāo)題
離職演講稿的標(biāo)題是靈活多樣的。以“離職演講稿”為題,可突出文體類別;以“××公司經(jīng)理離職的演講”為題,可顯示公文特點(diǎn)。此外,還可采用文章標(biāo)題的方法,例如“拜謝
拜托
拜請——一位教研室主任的離職演講辭”。
2、稱謂
指對現(xiàn)場聽眾的稱呼。這種稱呼,一要表明演講對象的不同身份,二要給人以謙和禮貌之感。一般采用類似“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們、朋友們”這樣的稱呼就可以了。
3、正文
(1)開頭,演講稿《離職演講稿的寫作方法與技巧》。為調(diào)諧氣氛,點(diǎn)明主旨,開篇可用致謝語表明態(tài)度,導(dǎo)入正題。例如:“感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我的理解,批準(zhǔn)我辭職?!薄爸x謝給我這樣的機(jī)會,讓我在離職之際能夠?qū)Υ蠹艺f說心里話?!睙o論采用什么樣的開頭語,都要力求
簡潔自然,真切得體。
(2)主體。這是文稿的重點(diǎn)和核心。它主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
首先,需要明確交代一下有關(guān)離職的背景情況。無論是因為任期已滿去職,還是由于特殊需要離任(如調(diào)職、撤職、辭職等),都要如實加以說明。這樣寫就可以使聽眾在了解真實情況的前提下,消除疑慮,避免誤解,同時也會激發(fā)聽眾對離職者的關(guān)注和信任。
其次,可以簡要回顧自己的任職經(jīng)歷,進(jìn)行概括性的總結(jié)。要實事求是地寫,既要肯定任職期間取得的成績,總結(jié)經(jīng)驗;又要反省履行職責(zé)出現(xiàn)的失誤,吸取教訓(xùn)。成績歸功于大家,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠摯的謝意;失誤歸咎于自己,向大家致以真切的歉意。這樣講,就能夠給聽眾以謙誠的印象。
再次,應(yīng)當(dāng)對自己原任職崗位的工作提出一些建議。既要結(jié)合自己工作的實踐體會來談,又要給人以理性的思考。真正使這些建議富有啟發(fā)意義和創(chuàng)新價值,從而有助于繼任者更好地開展新工作,開創(chuàng)新局面。這不僅是責(zé)任心的反映,也是高素質(zhì)的體現(xiàn)。同時,為了讓大家了解自己離職后的打算,還可以簡略談?wù)剛€人意向,以表達(dá)一種積極進(jìn)取的人生態(tài)度。
(3)結(jié)尾。這是演講的結(jié)束語。不能畫蛇添足,也不可草率收場。一般來說,要運(yùn)用簡潔
而富有感情色彩的語言,表達(dá)自己對原任職單位和部門的深切希望和美好祝愿,要能夠給聽眾以強(qiáng)烈的感染和巨大的鼓舞。
三、離職演講稿的寫作要求
離職演講稿的寫作質(zhì)量直接關(guān)系到現(xiàn)場演講的表達(dá)效果。因此,為了寫好演講稿,執(zhí)筆者除了應(yīng)當(dāng)了解和掌握文稿的基本寫法外,還必須注重以下三點(diǎn)基本要求:
1、突出現(xiàn)場交流感
離職演講是在諸如告別會、歡送會之類的特定場合下進(jìn)行的。這特定的場合,本身就會營造出一種或熱烈、或深摯的時境氛圍。這種氛圍,要求演講者必須調(diào)適自我心態(tài),體察聽眾情緒,在演講過程中實現(xiàn)心靈的交融。為此,寫稿時,就要把現(xiàn)場氣氛、聽眾反應(yīng)等因素納入整體構(gòu)思之中,并運(yùn)用變換人稱、插入呼語等多種表達(dá)方式,體現(xiàn)演講者與聽眾之間的相互照應(yīng),從而突出現(xiàn)場的交流感。
2、注重語言分寸感
離職演講是一種社交性的實用演講,一般不具有某種特定的功利目的。因此,演講稿寫作語言的主體格調(diào)應(yīng)當(dāng)是樸實謙和的。無論是交代背景、解說事因,還是總結(jié)工作、提出建議,都要實事求是,恰如其分。切忌詞句不當(dāng),褒貶失度。要特別注重語言的分寸感,做到不夸大、不縮小,不虛浮、不矯飾。這樣就能給聽眾留下求真務(wù)實的好印象。
3、強(qiáng)化表達(dá)真切感
離職演講的情感傾向性是很強(qiáng)的。演講者在離開工作崗位的時候,話別領(lǐng)導(dǎo)和同事,流露的應(yīng)當(dāng)是真情實感。不言而喻,任何虛情假意的敘說,矯揉造作的表白,都會引起聽眾的反感。因此,寫稿時,執(zhí)筆人一定要進(jìn)入角色,投入情感,運(yùn)用真誠懇切的語態(tài)技巧,強(qiáng)化現(xiàn)場表達(dá)的真切感。只有這樣,才能更有效地使離職演講獲得最佳視聽效果。
第三篇:寫作方法與技巧
信息寫作方法與技巧
主要內(nèi)容:
一、信息寫作的基本知識
二、政務(wù)信息介紹與寫作
第一部分:信息寫作的基本知識
一、簡單概說 什么是信息?
按教科書上的說法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文化進(jìn)步的基石。
信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳送后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看:
信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料 表現(xiàn)形式:
縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章 部門單位的簡報
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報材料 從寫作的角度看:
信息,是一種最常見、最常用的文體,它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員在最短的時間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。
信息實際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。
同一篇材料,如果公開發(fā)表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報上,就稱為信息。
信息寫作要以短見長,要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”,盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要刪繁就簡
對一些動態(tài)性的信息,應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員關(guān)注的事項,用最簡潔的語言表達(dá)。
二是要避虛就實
一是一,二是二,開門見山,不寫空話套話,要力求簡練。三是要一事一報
不能把信息寫成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報材料等。四是去同存異
對貫徹落實上級精神的信息,單選取獨(dú)具特色的新招、硬招來寫,哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。
(一)信息的特點(diǎn)
主要表現(xiàn)在三個方面 一是具有宏觀性
信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的,它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。二是具有真實性
信息要求實事求是。不管是喜是憂,都必須如實報告。三是具有權(quán)威性
信息必須經(jīng)過本級領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報出,應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽的小道消息。
(二)信息具有四個方面的作用 簡單講就是:
宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)
二、信息的類別
(一)根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為
1、經(jīng)驗性信息(常見,最多)(1)已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的; 二是具體介紹主要做法; 三是介紹成效。
(2)暫無顯著成效的做法。要領(lǐng):
一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法寫; 二是簡單交待背景和目的; 三是具體介紹做法。
2、問題性信息
(l)對上級正著手重點(diǎn)整治的問題 這種信息采用率較高。
要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質(zhì),并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對象。
(2)對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息 要領(lǐng):—是指出問題; 二是分析問題產(chǎn)生的原因; 三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測; 四是提出具體建議(3)重大事件信息。
要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚; 二是按照法律、法規(guī)作出定性; 三是本部門采取措施
對難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。
3、建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;
分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊; 解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
4、跟蹤反饋性信息
(1)貫徹落實上級重要會議精神的信息。
要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題,把本部門的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領(lǐng):—是及時收集情況,做到快速反應(yīng);
二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情 況的來源;
三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn) 生這種反映的主要原因交待清楚; 四是盡可能提出具體建議。
5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級領(lǐng)導(dǎo)對組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。
由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對組織工作的開展具有重要的影響。
(二)根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為
1、簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強(qiáng)
2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
3、述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據(jù)事實作出客觀評價,直接明確地表達(dá)采編者的意見和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。
三、信息寫作的一般要求
(一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題
標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?!邦}常意要新,意常題要新”
1、題文一致
2、用陳述句
3、巧用背景
從規(guī)范來講,標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標(biāo)點(diǎn)符號。
(二)主題突出,即集中、鮮明、深刻
我們寫任何一條信息,總有一個目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點(diǎn),提出什么建議,達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求:
一是正確,正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明,基本思想清楚明確,毫不含糊。三是深刻,要把情況寫明、寫透。
四是集中,說明一個問題要突出重點(diǎn),引用的材料要集中 到一個中心思想上來
確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題 主題的提煉:
從全部材料的篩選出發(fā),從事物本質(zhì)出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā),從實踐需要出發(fā)。
(三)言簡意賅,篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字 精心安排結(jié)構(gòu)。
信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報道來說,要短小、簡單。
信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達(dá),總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn):
一是簡樸。能省的則省,二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗,雖短,但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略,順其自然。
(四)表達(dá)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。
撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語; 忌用“為了”,“指導(dǎo)思想”等詞語,事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程; 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語言通俗易懂,樸實而又靈動。
四、信息文稿的結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題
2、導(dǎo)語
3、主體
4、背景
五、寫作信息的要求
(一)標(biāo)題
要引人注目,標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。
寫作標(biāo)題可采用:(1)直述內(nèi)容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例:
1948年,華北解放區(qū)召開了一次中等教育工作會議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。
毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》 將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》 并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無內(nèi)容,不能引人注目。(2)概括歸納型的方式
它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某省計劃生育工作有三憂》。(3)評論建議的方式
評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少 在標(biāo)題中常直接用“建議??”等字眼。
(4)題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。
寫作這類標(biāo)題要注意兩個問題:
一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題; 二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ,是文章的一個有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。一條好的標(biāo)題應(yīng)做到:
題文一致:標(biāo)題所敘述的事實要與信息內(nèi)容一致。
特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實,聳人聽聞。
在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村10戶存萬元》本來要報道某村集體致富,出現(xiàn)了10家萬元存款戶,而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義,10戶人家才存萬元。信息標(biāo)題要做到: 突出精華
突出最新鮮的事實 突出最重要的事實 突出最有特點(diǎn)的事實 信息標(biāo)題用好補(bǔ)語:
補(bǔ)語用得好,可以增加標(biāo)題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對內(nèi)容有大致了解。例如:《x縣新建場所建設(shè)建成率達(dá)到100%》。簡潔明快:
實踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊; 標(biāo)題越簡煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡稱 音節(jié)整齊:
音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。
(二)導(dǎo)語 要直接入題
“立片言以居要” 美國新聞專家梅茨說:“導(dǎo)語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導(dǎo)語是記者展示其杰作的櫥窗”。
毛澤東同志就說過,一切電文均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn),即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意。信息寫作導(dǎo)語可采用(1)敘述型
它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種(2)提問型
用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。
或設(shè)問自答,或只問不答,由主體作出解答。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。(3)評論型
信息只反映客觀事實,不做評論和結(jié)論。
但經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。
以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。
評論型導(dǎo)語不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法。評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實的評價。
擬寫評論型導(dǎo)語時,由于它具備敘事和議論兩個部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉。(4)概括型
概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。
在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如:
“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題?!?“近日,XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?!?這些“問題”、“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。一段好的導(dǎo)語的應(yīng)該作到: 緊扣事實的主題
反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容,幫讀者抓住閱讀重點(diǎn) 文字精練:導(dǎo)語的文要簡潔
冗長繁雜、模糊不清、平淡無味是導(dǎo)語寫作的大忌。
(三)主體
信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個五”:
一是“五W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。
一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。
(四)背景材料
所謂背景,就是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。
背景材料對信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運(yùn)用: 背景一:對比性材料 作用:烘托主體
對比性材料是通過對事物不同側(cè)面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式:
從時間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/p>
從空間上用彼地和此地對比 以正確的和錯誤的對比 以計劃和實際對比。
通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動。背景二:說明性材料 作用:說明主體
說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。
它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。背景三:注釋性材料 作用:注釋主體
信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實或術(shù)語。
對有關(guān)專業(yè)知識或不常用知識,運(yùn)用注釋性的材料,包括對產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語,不常用的縮語等的注釋,是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到:
圍繞主題:
背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。靈活穿插:
背景材料沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。
要將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
用語要簡潔明了:
背景材料只對信息起襯托解釋的作用,因此要針對具體情況適量運(yùn)用。需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式結(jié)構(gòu)
形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng),關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。形式結(jié)構(gòu):(1)金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔式的結(jié)構(gòu),是指完全按照事實的自然規(guī)律,以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時間順序來安排材料。
動態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整;
不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。
它只適用于寫作時效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu):(2)倒金字塔結(jié)構(gòu)
寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事實放在文章的開頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動態(tài)信息的寫作。
倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開門見山,讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然,便于對信息的價值迅速作出判斷。
接下來每多讀一個層次,就對整個信息多一層了解。
它還有一個有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標(biāo)題,剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結(jié)構(gòu):(3)并列式結(jié)構(gòu)
并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。
其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。
其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇,并且在多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調(diào)動。
這一形式結(jié)構(gòu)條理簡單清晰,易讀易記。
多適用于綜合信息、信息述評和典型經(jīng)驗等類型信息的寫作。形式結(jié)構(gòu):(4)自由式結(jié)構(gòu)
自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束,采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu),也可以完全避開上述幾種形式,或縱橫交錯、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎?,甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等,不一而足。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用,都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(一)學(xué)會取材
信息從哪里來呢? 通過積累和實踐摸索,有15條采集信息的途徑可以利用,用言簡意賅的105個字加以概括:
1、文件堆里挖信息;
2、翻閱材料篩信息;
3、講話稿中撿信息;
4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;
5、聯(lián)系上下摸信息;
6、會議之中捕信息;
7、參與活動追信息;
8、重大事件搶信息;
9、深入基層拾信息;
10、關(guān)注新聞抓信息;
11、掌握規(guī)律掏信息;
12、情況反饋傳信息;
13、跟蹤問題知信息;
14、與外聯(lián)系通信息;
15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。(二)注重時效
信息就像山里的藥材,適時是寶,過時是草。要勤寫快報,準(zhǔn)確性中求快,新中求活,實中求深。
(三)體現(xiàn)特色
注重挖掘工作中的亮點(diǎn),聚焦工作中的難點(diǎn),采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),信息工作才能源頭活水滾滾來。
(四)實事求是
編撰信息必須樹立實事求是的文風(fēng),不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。
(五)對號入座
要根據(jù)信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級,內(nèi)外有別。第二部分政務(wù)信息寫作知識
一、政務(wù)信息綜述
(一)什么是政務(wù)信息
政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集,通過特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會管理及公共服務(wù)相
關(guān)的活動情況或數(shù)據(jù)方面的信息。
其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及相關(guān)對策建議,為各級政府把握全局、科學(xué)決策和實施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。政務(wù)信息必須同時具備三個要素:
1、它是由政府機(jī)關(guān)通過合法途徑采集加工的信息;
2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活 動相關(guān)的信息;
3、它是借助特定載體傳遞的信息
它來源于政務(wù)工作,與政務(wù)工作相輔相成,互 為依托。
(二)政務(wù)信息的主要特點(diǎn)
(1)廣泛性存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等各個領(lǐng)域。(2)層次性政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個 服務(wù)層次,即分別為上級、本級和下級政府部 門提供服務(wù)。
(3)導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息,包 含著上級政府的領(lǐng)(指)導(dǎo)意圖,如重點(diǎn)抓什 么工作,提倡什么,反對什么。
(4)權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過政府系統(tǒng)逐級審查后發(fā) 布,是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。
(5)內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國家或工作秘密,只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考,不宜公開。
(三)政務(wù)信息的主要作用
(1)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
(2)推動黨和國家各項方針政策的貫徹落實。
(3)為上級部門或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開展工作提供快捷傳遞 服務(wù)。
(4)促進(jìn)各地各部門間工作交流。
(四)政務(wù)信息的基本定位 政務(wù)信息定位于以下四個方面: 定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá) 定位之二:宣傳工作,展示自我
定位之三:爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持,推動難點(diǎn)問題解決 定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹立單位形象
(五)做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念(1)政務(wù)信息無小事
政務(wù)信息傳遞上級領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門工作,具有和政府公文大致相等的效力,內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。
(2)主動融入中心工作
及時反映上級政府部門和本部門中心工作的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。
(3)重點(diǎn)為本級部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)重點(diǎn)問題,提供全方位的信息服務(wù)。(4)質(zhì)量為本
緊密結(jié)合調(diào)研工作,加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開發(fā),提高信息質(zhì)量。
(六)政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
1、政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求可以用六個字來概括: 新、實、準(zhǔn)、快、精、深。新: 具體要求
一是反映的情況必須是新近發(fā)生的,即指信息本身的標(biāo)新程度;
二是反映的事情雖然時過已久,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物還沒有出現(xiàn),只是有出現(xiàn)的可能。實:
一是反映的事物必須真實,確有其事,確有其 人;
二是事物發(fā)生的程度,在語言表述上必須實事
求是地予以表達(dá),不能有任何虛構(gòu)的事實和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn):
既準(zhǔn)確無誤地收集、整理反饋信息。
一是收集反饋客觀事物的信息,力求準(zhǔn)確無誤
二是整理反饋各類政務(wù)活動的信息,包括時間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過,政務(wù)活動主體以及政務(wù)活動變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實可靠,恰到好處,忠于事實???/p>
信息寫作要力求做到:
一是思想敏銳,反應(yīng)靈敏,一旦發(fā)現(xiàn)有價值、有新內(nèi)容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進(jìn)行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即進(jìn)行篩選、鑒別,以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華;
三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞,報送服務(wù)對象。精
指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。
一是信息的內(nèi)容要精,一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內(nèi)容,觀點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,與主題內(nèi)容無關(guān)的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過加工,力求達(dá)到“則簡而繁繁而簡,簡中都是精華點(diǎn)”。
三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重,事情多,信息應(yīng)力求做到既能全
面反映情況,又盡量減少文字材料的數(shù)量。深
一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。
二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中,分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾,能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材,進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。
2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類
從上報的角度看,報送信息可作如下分類: 一是反映取得的成績
如《X市消協(xié)一年來為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度
如《X省出臺返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措
如《X市工商郵政攜手助個體私營企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會無證無照查處聯(lián)動監(jiān)管機(jī)制》
四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市首家典當(dāng)公司開業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》
五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX區(qū)落實市局工作會議行動快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《X費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》 七是反映社情民意。
如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。
如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》
(七)政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn) 相同點(diǎn):
政務(wù)信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性和時效性,都能影響人們的認(rèn)識和行動。
有時兩者是相通的,如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。
通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施; 通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn):(1)服務(wù)對象:
政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員,尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo),是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);
新聞通訊的服務(wù)對象是社會大眾,主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。(2)公開范圍:
政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性,在一定范圍內(nèi)可以共享,有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考;
新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開性,知悉的范圍和效果追求最大化。(3)傳遞載體:
政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物,有的還必須嚴(yán)格按密級來管理; 新聞通訊的載體主要是報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。(4)具體內(nèi)容:
政務(wù)信息主要圍繞行政決策,側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等;
新聞通訊則主要報道國內(nèi)外新近發(fā)生的事,除政府機(jī)構(gòu)外,還包括企業(yè)、社會組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。(5)文本結(jié)構(gòu):
政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡化,開門見山,力爭以最短篇幅提供最大信息量,有時甚至只需注明標(biāo)題;
新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架,有時為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實,新聞通訊標(biāo)題還包括引題。(6)敘事風(fēng)格:
政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗,語言樸直簡練,不需文學(xué)描寫;
新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過為主,語言風(fēng)格靈活多樣,兼用描寫議論抒情,可采用人物對話等多種表達(dá)方式。
(八)政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別?
政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉(zhuǎn)化。
如整合政務(wù)信息資源,注重同一題材的多層面開發(fā),可以為宣傳工作提供素材。
但是,兩者也存在明顯區(qū)別:
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(1)功能作用
政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,宣傳只是“副產(chǎn)品”;
政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。(2)采編內(nèi)容
政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及相關(guān)對策 建議等;
政府宣傳工作側(cè)重報道黨和政府的路線方針,反映人民群眾的 要求呼聲,傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(3)受眾對象
政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋; 政府宣傳工作主要面向社會大眾。(4)媒介載體
政務(wù)信息是政府部門各類政務(wù)信息刊物,政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。
二、政務(wù)信息編寫的基本方法
(一)準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
一條信息只體現(xiàn)一個主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個主題展開。政務(wù)信息編寫的基本方法
(二)精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目
標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據(jù)首要位置。
一篇信息是否有份量,價值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則:
題文一致,一語破的,準(zhǔn)確簡潔明快。一般來說信息標(biāo)題的制作有四種類型: 即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語型。
1、數(shù)字型標(biāo)題:
數(shù)字最有說服力,這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實無華的特點(diǎn),常用來說明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個段落過后所取得的成績。
這類信息標(biāo)題制作,要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng),以點(diǎn)帶面的效果。如:“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬元”、“X市新增個私企業(yè)5130戶”等,直觀明白,一目了然。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等 模糊的帶有形容性的字詞。
如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項目資金形勢喜人”、“一季度旅游收入實現(xiàn)開門紅”等標(biāo)題就非常模糊,不知道具體情況。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。
2、詞匯型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題常用來說明事情的發(fā)展過程。
在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來代替。
遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如:“××工商局重點(diǎn)扶持四類民營企業(yè)促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個到位開展紅盾護(hù)學(xué)行動”等標(biāo)題
從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。詞匯型標(biāo)題:
避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。
如:“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營企業(yè)”、“××從多個方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等。
標(biāo)題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,是沒有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等信息中較為常見。
3、雜合型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。
從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。
如“××民企安置13.67萬下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè) 主渠道”
“X局把握三個環(huán)節(jié)解決五個問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”
此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。
4、短語型標(biāo)題:
這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺。在制作此類標(biāo)題時;一要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。
二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫,一般不用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:“××工商局實行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”
“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個方面的問題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。
(三)主體是信息中敘述和展開事實的主干部分,也是決 定信息質(zhì)量和價值的關(guān)鍵部分
從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:
1、動態(tài)信息
包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”
如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
2、經(jīng)驗信息,即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息
其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗”或“做法——經(jīng)驗——成果”
也可把“經(jīng)驗”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經(jīng)驗)兩個部分 或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中,主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽市工商局五項措施開拓農(nóng)村市場監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
3、問題信息,即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是
“問題——原因——建議(意見)” 或“問題——原因”
或“問題——建議(意見)” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對策”的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。
政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
4、意見信息,是指某地(單位)或某人對某些事情的看法和見解的信息,其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。
信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說,信息寫作一般不要引言,不用導(dǎo)語,這是“砍頭”;結(jié)束時一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。
(四)巧妙設(shè)計結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求: 一是簡短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
設(shè)計信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有:
一是以時間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過;處理結(jié)果。在這則信息中,時間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的。
三、政務(wù)信息源收集方法
(一)綜合法。
將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。
采用綜合法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
(二)追蹤法
即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。
如上級作出重大決策以后,及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等,進(jìn)行連續(xù)反映。
(三)調(diào)研法。
這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:
一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗,指導(dǎo)推動工作。
二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》,就是在廣泛調(diào)研后寫的,被國家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。
(四)逆向思維法
是當(dāng)某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時,如果能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產(chǎn)生意想不到的效果。
(五)會議收集法
每個會議都包含大量的信息,通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。
采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:
一忌捕風(fēng)捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
四、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時效性決定著信息的價值
時效性越強(qiáng),信息的價值越大;反之,信息的價值就越小
要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間,防止由于拖延時日,成為過時信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色 這類信息稿: 一是入題太慢
二是通篇陳詞濫調(diào),言之無物,令人望而生厭。
這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識,給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。三是防止大事記式的信息。
一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個主題,圍繞一個中心內(nèi)容,反映的是事物的實質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。
大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況,不加綜合,沒有實持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:
一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議; 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單; 三是會議的議程安排;
四是與會人員擁護(hù)上級決議,提高了認(rèn)識,決心做好工作。
會議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的實質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。
大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。四是防止與其它文件混淆。
語氣上要注意同主要公文的區(qū)別:
主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級必須貫徹執(zhí)行。
政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必
須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實施”等; 寫法上要注意同一般公文的區(qū)別
一般公文的寫作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報告,有時還帶有寫作者自己的體會和觀點(diǎn)。
政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動,揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。
新聞稿一般有五要素,即何時、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。
而政務(wù)信息稿不一定同時具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語,正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。
五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)
(一)形成自己的寫作特點(diǎn)和風(fēng)格
(1)選題:領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時代的脈搏、找角 度,抓住亮點(diǎn)。
(2)標(biāo)題:有創(chuàng)意、有個性、吸引人(3)語言:風(fēng)格鮮明、把握問題突出
(4)觀點(diǎn)要有創(chuàng)新,提出別人沒有看到的問題(5)結(jié)構(gòu):不拘一格
(二)信息寫作者素質(zhì)(1)敏感、敏銳、敏捷
(2)富有激情,寫作中多用動詞,少用形容詞(3)注意平時積累?!安W(xué)于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
(三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精
六、政務(wù)信息類型和例文分析
從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn),政務(wù)信息主(1)首位性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國或全省首位,以及居前列位次。如:
2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。(2)破關(guān)性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)邁上一個階段性的臺階 如:
2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。
2005年,浙江累計實現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元,同比增長26%,外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個外貿(mào)總額超千億美元的省份。
(3)全國性(全市性)
即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)中某項工作被評為全國性(全市性)榮譽(yù)稱號或成為全國性(全
市性)的試點(diǎn)單位
與全國有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系(4)首創(chuàng)性。
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展在全國或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:
《常山胡柚成為X省首只獲國家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺州在全國首開上市公司推行期權(quán)激勵先例《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵計劃的上市公司,開創(chuàng)了我國股票期權(quán)激勵和將定向發(fā)行作為激勵股票來源的先河。按照該期權(quán)激勵計劃,中捷股份將向激勵對象定向發(fā)行510萬股公司股票,占激勵計劃簽署時公司股本總額的3.71%。
(臺州市府辦)三門吸引民資10億元大力發(fā)展航運(yùn)7年運(yùn)力增加50倍。1998年11月,該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。2005年,該縣提出開發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略,民營企業(yè)家乘勢調(diào)集資金發(fā)展航運(yùn)事業(yè)。
至目前,共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營船務(wù)有限公司3家,投入資金10.23億元,運(yùn)力已達(dá)15萬噸,比1998年的3000噸運(yùn)力增長了50倍。
(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運(yùn)安全
制度規(guī)定:企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書時要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金,用于對企業(yè)安全管理工作的獎罰。若企業(yè)全年無安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎勵;若發(fā)生安全事故,則按事故級別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。
目前,該制度已在臨海市回浦水運(yùn)有限公司等4家水運(yùn)企業(yè)中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。
(臨海市府辦)(6)措施性
即體現(xiàn)開展某項工作的措施,既可以是過去時,也可是現(xiàn)在時,還可以是將來時。如:《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項措施》。(7)啟動性
即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展中工程項目或活動啟動 如:
臺州沿海高速公路建設(shè)工程啟動。該項目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個縣(市區(qū))。它北跨三門灣與寧波相接,南跨樂清灣與溫州相接,全長143公里。工程計劃工期4年,2XXX年開工,2XXX年全線建成通車。
(浙江省交通廳、臺州市府辦)(8)計劃性
即地方政府或部門專項性工作計劃,以及工程項目的投資計劃。如:
XX省將建造15個萬噸級泊位
2012年XX省將加大對水運(yùn)基本建設(shè)的投資,建成15個萬噸級泊位,投資總額達(dá)74.6
億元,其中港口投資31.2億元。此外,寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開;并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。
(XX省打私與海防口岸辦)(9)成效性
即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績和成效,既可以是某項工作全面完成后的的成果、成績和成效,也可以是某項工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如:“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動階段”
玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動階段。甬臺溫高速公路復(fù)線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南,至分水關(guān)與福建省相接,全長480公里。跨海大橋為這條高速公路一部分,長約10公里,投資估算20億元左右??绾4髽蛄幵赬年年底開工,工期大約為5年。(11)緊急性
即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。如:“衢州一客運(yùn)汽車發(fā)生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽運(yùn)集團(tuán)公司報告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時30分,在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳?,F(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場,具體情況待續(xù)報。(此條緊急信息2005年被國辦采用)(12)反映性
即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢和新問題。如:
“國家房產(chǎn)新政策出臺將對我市房產(chǎn)市場產(chǎn)生較大影響”(13)建議性
即針對存在的問題提出建議。(14)調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如:
《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個有效途徑 --開化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個問題》 《國外對農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》(15)經(jīng)驗性
即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗。如:
《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》
《紹興市開拓農(nóng)村市場的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。
七、如何做好政務(wù)信息工作(1)勤奮學(xué)習(xí)
一方面,要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),熟悉黨和國家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重
點(diǎn),提高宏觀分析理論素養(yǎng);
另一方面,要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)工作基本知識和發(fā)展趨勢,提高信息價值的判斷能力,并且要多看、多寫、多練,逐步提高政務(wù)信息寫作水平。(2)善于思考
信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
要善于從全局把握信息寫作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價值的高質(zhì)量信息。(3)溝通合作
信息工作不只是一個“點(diǎn)”,而是一個“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協(xié)作配合。
信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門工作進(jìn)展情況,確定信息報送線索。
向同事請教,共同修改完善信息內(nèi)容,提高信息寫作質(zhì)量。
第四篇:寫作方法與技巧
論文寫作方法和技巧
在整個畢業(yè)論文寫作過程中,草擬初稿是一項最重要的工作,也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個坯子,但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因為它是初稿,寫作時就可以草率行事。
起草初稿應(yīng)注意些什么問題呢?、周密思考,慎重落筆
畢業(yè)論文是一項“系統(tǒng)工程”,在正式動筆之前,要對文章進(jìn)行通盤思考,檢查一下各項準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先,要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥,動筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來概括。主題不明,是絕對不能動手寫文的。其次,是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道,是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動筆之前,對怎樣提出問題,怎樣分析問題,怎樣解決問題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。在動筆之前先把它想好“立定”,如全文分幾部分,各有哪些層次,先說什么,后說什么,哪里該詳,哪里該略,從頭至尾都應(yīng)有個大致的設(shè)想。第四,把需要的材料準(zhǔn)備好,將各種事實、數(shù)據(jù)、引文等找來放在手頭,以免到用時再去尋找,打斷思路。第五,安排好寫作時間、地點(diǎn)。寫作要有相對集中的時間,比較安靜的環(huán)境,才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫作任務(wù)。古人說:“袖手于前,方能疾書于后。”魯迅也曾說,靜觀默察,爛熟于心;凝神結(jié)想,一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備,寫起來就會很快。有的人不重視寫作前的準(zhǔn)備,對所寫的對象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識就急于動筆,在寫作過程中“邊施工邊設(shè)計”,弄得次序顛倒,手忙腳亂,或做或掇,時斷時續(xù),結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落筆。一氣呵成,不重“小節(jié)”
在動筆之前要做好充分的準(zhǔn)備,一旦下筆之后,則要堅持不懈地一口氣寫下去,務(wù)必在最短時間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字,邊寫邊琢磨詞句,遇到想不起的字也要停下來查半天字典。這樣寫法,很容易把思路打斷。其實,初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要無關(guān)大局。暫時不必去改動它,等到全部初稿寫成后,再來加工不遲。
3、行于所當(dāng)行,止于所當(dāng)止
北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫作時說:“吾文如萬斜泉涌,不擇地而出。在乎地,滔滔汩汩,雖一日干里無難;及其與山石曲折,隨地賦形而不可知也。所可知者,常行于所當(dāng)行,常止于不可不止,如是而已矣?!?《文說》)蘇拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼沒之妙,旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行,止于所不可不止”,則帶有一定的普遍性?!靶杏谒?dāng)行”,要求作者在寫作時,該說的一定要說清楚,不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景,一段事情的來龍去脈,一種事物的性質(zhì)特征等,如果是讀者所不熟悉的,就應(yīng)該在文章中講清楚,交代明白,不能任意茍簡,而使文意受到損害,以致出現(xiàn)不周密、不翔實的缺陷。“止于所不能不止”,就是說,不該寫的,一字也不可多寫,要“惜墨如金”。如果情之所至,任意揮灑,不加節(jié)制,也不肯割愛,勢必造成枝蔓橫生,冗長拖杏,甚至出現(xiàn)“下筆千言,離題萬里”的毛病。
4、寫不出的時候不硬寫
魯迅在《答北斗雜志社問》一文中,提出了八條寫文章的規(guī)則,其中第二條是:“寫不出的時候不硬寫”。這是很有道理的?!皩懖怀觥?,有種種原因:或者對所談的問題認(rèn)識不充分,僅停留在表面上,未能透過現(xiàn)象深入其本質(zhì);或則對所論的問題分析不透徹,沒有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析,只見一點(diǎn),不及其余;或者所掌握的材料還不夠充分,或則對文章的主題、結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)還沒有想好,等等,都可使文章寫不下去。“寫不出”,正好暴露出自己寫作中存在的問題,并不一定是壞事。它說明準(zhǔn)備工作還沒有做好,寫作時機(jī)還不成熟。這時候,應(yīng)該明智地停下來,細(xì)心地分析寫不出的原因,回顧寫作的各個環(huán)節(jié),找出問題的癥結(jié)所在。如果是材料問題,就要進(jìn)一步搜集材料;如果是認(rèn)識問題,就要用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法,對寫作對象進(jìn)行再認(rèn)識?!安挥矊憽保坏扔诓荒茉賹?。只要查明原因,對癥下藥,克服了寫作中的障礙,就會出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”的新境界。
第五篇:經(jīng)驗材料寫作方法與技巧教學(xué)提綱
經(jīng)驗材料寫作方法與技巧教學(xué)提綱
主講人 吳新元
導(dǎo)語
善于總結(jié)經(jīng)驗是人類戰(zhàn)勝其它動物,成為?萬物靈長?的本質(zhì)能力之一。只有人類才會通過總結(jié)反省自身,達(dá)到?發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤?(毛澤東),不斷進(jìn)步的境地;而不會象其它動物一樣?記吃不記打???梢哉f,一個人善不善于總結(jié)經(jīng)驗,與一個人取得成就的大小密切相關(guān)。這方面,毛澤東、鄧小平等革命領(lǐng)袖都為我們作出了很好典范。因此,努力學(xué)習(xí)總結(jié)寫作,養(yǎng)成良好的總結(jié)習(xí)慣(?吾日三省吾身?),不斷提高自身總結(jié)能力,對我們的工作、學(xué)習(xí)和生活都是一件很有益處的事。在單位里,經(jīng)驗材料寫作一般分為經(jīng)驗總結(jié)與經(jīng)驗調(diào)研兩大類,區(qū)別主要在于寫作時的人稱、立場不同,總結(jié)使用第一人稱,站在自己的立場說話,而調(diào)研使用第三人稱,站在別人的立場說話,其他內(nèi)容要素、寫作方法與寫作要求均相同。下面結(jié)合個人多年來提出的一種要素寫作理論主要從方法、技巧層面跟大家交流一下。
一、經(jīng)驗總結(jié)標(biāo)題的寫作類型
與成績總結(jié)相比,經(jīng)驗總結(jié)的標(biāo)題寫作方式較多,可有1.公文式2.論文式3.新聞式三種基本類型。
所謂?公文式?,即標(biāo)題的寫法類似于法定公文,由單位名稱、事由和文種組成。如《河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強(qiáng)縣級科技工作的經(jīng)驗介紹》,《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》、《淺談班級管理工作的一點(diǎn)體會》等。這種寫法為成績總結(jié)標(biāo)題的基本形式,亦為經(jīng)驗總結(jié)所用,其優(yōu)點(diǎn)是莊重平實,規(guī)范易行,基本信息交代清楚;缺點(diǎn)是生動性較差,缺乏個性公式化,不能提供更為具體的內(nèi)容信息。
所謂?論文式?,即標(biāo)題的寫法類似于議論文,往往由文章的主要觀點(diǎn)(作為經(jīng)驗總結(jié)即為主要經(jīng)驗、教訓(xùn))構(gòu)成,如《當(dāng)好自己的家,作好自己的主》、《全員風(fēng)險抵押承包不宜全面推廣》。這種標(biāo)題的優(yōu)點(diǎn)是比公文式能夠提供更為具體的信息,特別是可以采取多種修辭手段營造生動效果以吸引讀者,如1.提問式:《如何解決部門間扯皮?》,《老百姓什么時候才能吃上放心食品(用上放心藥)?》。2.設(shè)問式:《農(nóng)民工,兄弟還是邊緣人?》。.反問式:《討要工錢非要?以死抗?fàn)?嗎?》。4.夸張式:《生產(chǎn)安全——拒絕帶血的GDP》。5.比喻式:《架設(shè)學(xué)校與家長溝通的橋梁》,《人類智慧的燈塔——深刻認(rèn)識科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》。6.擬人式:《教育和經(jīng)濟(jì)握手以后》,《根治?車輪下的腐敗?》。7.引用式:《沒有規(guī)矩,不成方圓》,《安得廣廈千萬間——加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)與管理》,《伸手必被捉——如何加大治理商業(yè)賄賂的力度》。8.化用式:《莫要?亡羊?才?補(bǔ)牢?》。9.口語式:《別給企業(yè)添亂》,《莫把辦實事變成?表演秀?》,《怎樣根治?吹黑哨?》。10.諧音式:《村支部為什么被稱為?村支柱??》。11.對比式:《?致富路?為何成了?民怨路??》,《不求升學(xué)率但求成才率》。12.對偶式:《多?做功?,少?坐功?》。13.排比式:《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化,農(nóng)村城市化,農(nóng)民市民化》,《素質(zhì)上增?三力?,思想上樹?三觀?,行動上鑄?三鐵?》,《干一行愛一行專一行》。14.反復(fù)式:《讓?第一生產(chǎn)力?真正成為第一》,《?嚴(yán)禁教育亂收費(fèi)?為何嚴(yán)禁不了?》等等。缺點(diǎn)是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本信息,缺乏文體感(不能通過標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文)。
所謂?新聞式?,即標(biāo)題的寫法類似于新聞消息,整個標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題分雙行組合而成,又稱?雙行式?、?組合式?。如《我們何以三年跨出三大步?——某某市發(fā)展?雙高?農(nóng)業(yè)的幾點(diǎn)體會》等。這種寫法實際是融合前兩種寫法而成,即主標(biāo)題在上為一個?論文式?標(biāo)題,副標(biāo)題在下為一個?公文式?標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢互補(bǔ),避免了各自缺點(diǎn),因而目前被人們普遍采用。上引?論文式?標(biāo)題大多都配有一個?公文式?副標(biāo)題,如《素質(zhì)上增?三力?,思想上樹?三觀?,行動上鑄?三鐵?》的副標(biāo)題即為《保持黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)階段思想收獲體會小結(jié)》等。這里要注意的問題是,在上的主標(biāo)題一定為?論文式?,在下的副標(biāo)題一定為?公文式?,二者位臵不可顛倒。因為,有感染力的?論文式?標(biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。
根據(jù)以上標(biāo)題寫作規(guī)律分析,一些實際寫作中的缺失便不難看出,如《一個新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)》這個表達(dá)含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題《一個新興外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)》。又如一個不象公文標(biāo)題的標(biāo)題《某某研究院黨委大力實施?旗臶工程?,不斷加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)》(《應(yīng)用寫作》2004年3期《例文看臺》),亦應(yīng)修改為《大力實施?旗臶工程?——某某研究院黨委關(guān)于加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié)》這樣一個雙行標(biāo)題。
二、經(jīng)驗總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點(diǎn)
經(jīng)驗總結(jié)開頭部分由?總述、總評、主旨?三個要素組成。即開頭先總述總結(jié)對象過去的工作和工作背景以及對過去工作的評價作為依據(jù),然后用?現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下:?一類語句點(diǎn)明主旨并作為過渡,轉(zhuǎn)入作為文章主體的分旨部分。如下例開頭的?廊坊地處京津之間,背靠兩大科技高地?即為?工作背景?,?近年來,我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢,大力加強(qiáng)縣級科技工作,?即為?過去工作?,?促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一?即為?總評?。但本文主旨句不當(dāng)省略,使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有?硬轉(zhuǎn)硬接?的說法,但這類主旨句終究不宜省略,否則會使讀者有意圖不明之感;特別是該文還不當(dāng)省略了小標(biāo)題序號,如果作為發(fā)言稿,尤其會使聽者感覺突兀,一下子摸不清頭緒。
三、經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)
經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫作要點(diǎn)與成績總結(jié)有較大不同,即其分旨要素由?思想、做法、效果?三個小要素組成。
所謂?思想?,作為?客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果?(《現(xiàn)代漢語詞典》1194頁),自然與?經(jīng)驗?、?知識?一類概念相通。而?思想?之所以列為經(jīng)驗的第一要素,是因為人類任何一件事情的成功,首先源于成功者比他人高明的思想。建國初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號——?做敢想敢干的人?,也是?想?在?干?先。如例一三個小標(biāo)題?把‘軟’功做硬?、?把‘虛’功做實:找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)?、?把弱項做強(qiáng):讓京津資源為我所用?等,即屬?思想?范疇,是該市成功加強(qiáng)縣級科技工作的前提。
?思想?要素的寫作要求?明確、正確、切實?。所謂?明確?,即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)明明白白、確定不移,不能含糊其辭、不知所云。所謂?正確?,即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律,具有科學(xué)性。所謂?切實?,即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實,特別是要針對當(dāng)前普遍存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題以及自身特點(diǎn)。如例文三個小標(biāo)題表達(dá)的三條經(jīng)驗即正確反映了縣級科技工作的客觀規(guī)律,特別是針對目前縣級科技工作中普遍存在的問題及當(dāng)?shù)貙嶋H提出,再加上明確有力的語言表述,自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。
所謂?做法?,即實現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo),還只是一座?空中樓閣?,要想理想得到實現(xiàn),還必須有好的?做法?以為保證。這一點(diǎn),與前瞻性公文中?主旨?要素和?辦法?要素二者的關(guān)系完全一樣,在前瞻性公文中?做法?即屬?辦法?要素。如例一第一個小標(biāo)題中的?政府常務(wù)副職管科技?,以及三個層次中的有關(guān)語句?與此相適應(yīng),市政府決定……迅速落實到位?(第一層次);?第一,建設(shè)‘戶聯(lián)網(wǎng)’,助推農(nóng)村信息化……第二,建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心,實現(xiàn)服務(wù)社會化……第三,建設(shè)科技園區(qū),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化……?(第二層次);?首先要引進(jìn)人才,壯大隊伍?!浯?,引進(jìn)成果,為我所用?!谌M(jìn)項目,增強(qiáng)后勁?(第三層次)等均屬做法范疇,是實現(xiàn)該文提出的思想目標(biāo)的可靠保證。
?做法?要素的寫作要求?具體、周密、切實?。如例一?政府常務(wù)副職管科技?等做法即是非常具體能夠直接仿效的;又如該文中三條經(jīng)驗從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實際再到資源開發(fā)的全面加強(qiáng),而每條經(jīng)驗中如第一條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持,第三條從人才到成果再到項目的全方位引進(jìn),都體現(xiàn)了周密原則;而實踐也表明,這些做法又都是切實有效、切實可行的,因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。
所謂?效果?,即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗本身的構(gòu)成而言,其實只包括?思想?、?做法?兩個要素,之所以會在經(jīng)驗總結(jié)中出現(xiàn)?效果?這第三個要素,是因為經(jīng)驗需要效果來證明,以增強(qiáng)人們仿效的愿望與信心。例一在開頭部分特別是每條經(jīng)驗介紹后大量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是,該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾,顯得畫蛇添足。這段成果概述其實應(yīng)與開頭合并,修改為?近年來,我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢,大力加強(qiáng)縣級科技工作,促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全市八個縣(市)中,已有五個跨入河北省三十強(qiáng),一個縣級市跨入全國百強(qiáng)縣,廊坊市也成為全國城市綜合競爭力百強(qiáng)市之一,從而使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一?。這樣更具有先聲奪人的力度,否則作為結(jié)尾反而有重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿,需要發(fā)言后的效果,在結(jié)尾補(bǔ)充幾句禮節(jié)性致辭即可。
?效果?作為一種客觀性存在,性質(zhì)類似?依據(jù)?要素,因此,屬于?依據(jù)?要素的三條寫作標(biāo)準(zhǔn)?真實、充分、切題?,完全適用于對?效果?要素寫作的評價,容易理解不贅。
由上述可見,經(jīng)驗總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開頭概述外,主體部分一般由若干條經(jīng)驗組成(一般不超過三條,是謂?事不過三?,條數(shù)太多容易引起別人心理逆反),而每條經(jīng)驗則按?思想、做法、效果?三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗前可用小標(biāo)題強(qiáng)調(diào),小標(biāo)題的內(nèi)容亦不脫離?思想、做法、效果?三個要素,如例一三個小標(biāo)題的內(nèi)容即由?思想、做法?兩個要素構(gòu)成。當(dāng)然,如果經(jīng)驗只有一條,則主體部分只由?思想、做法、效果?三個要素層次組成,如例文二(注意該文序號應(yīng)從主體部分開始編列)。
四、經(jīng)驗總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式
【標(biāo)準(zhǔn)格式一】
□□□□□□(總經(jīng)驗)
——□□□□□□(單位)關(guān)于□□□□□□工作的經(jīng)驗總結(jié)
□□□□年來,我們開展了□□□□□□工作(總述,依據(jù)1),取得了顯著成績(總評,依據(jù)2)。現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下(意圖主旨兼過渡語):
一、□□□□□□(分經(jīng)驗1)
□□□□□□,……(思想、做法、效果)
二、□□□□□□(分經(jīng)驗2)
□□□□□□,……(思想、做法、效果)
三、□□□□□□(分經(jīng)驗3)
□□□□□□,……(思想、做法、效果)
□□□□□□(單位名稱)
□□□□年□□月□□日
【標(biāo)準(zhǔn)格式二】
□□□□□□(經(jīng)驗)
——□□□□□□(被調(diào)查單位)□□□□□□(工作)調(diào)查
□□□(署名)
□□□□□□(被調(diào)查單位)取得了□□□□□□成績(總評價,依據(jù)1)。最近,我們對此進(jìn)行了調(diào)查,□□□□□□,……(調(diào)查背景,依據(jù)2)。現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下(意圖主旨兼過渡語):
一、□□□□□□(思想)
□□□□□□,……
二、□□□□□□(做法)
□□□□□□,……
三、□□□□□□(效果)
□□□□□□,……
□□□□年□□月□□日
例文一
讓?第一生產(chǎn)力?真正成為第一
——河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強(qiáng)縣級科技工作的經(jīng)驗介紹
廊坊地處京津之間,背靠兩大科技高地。近年來,我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢,大力加強(qiáng)縣級科技工作,【總述】促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使?第一生產(chǎn)力?真正成為第一?!究傇u】
把?軟?功做硬:政府常務(wù)副職管科技
2002年,廊坊市委、市政府明確提出打造?科技教育之城?的發(fā)展定位?!舅枷搿颗c此相適應(yīng),市政府決定打破以往由一般副職分管科技工作的慣例,市縣兩級政府全部由常務(wù)副職直接分管科技工作,并把它作為?一把手抓第一生產(chǎn)力?的延伸,迅速落實到位?!咀龇ā拷甑膶嵺`證明,這一看似簡單的辦法,確實推動了科技工作上水平、上臺階。
一是鼓起了政府抓科技的勁頭。市政府的決策和行動,對各縣、鄉(xiāng)政府形成沖擊和震撼,使他們看到重視科技是大勢所趨,從而增強(qiáng)了抓科技工作的積極性和主動性,使科技真正擺上了?第一生產(chǎn)力?的位臵。
二是凝聚了各方促科技的合力。借助常務(wù)副職對社會資源的協(xié)調(diào)和調(diào)動職能,明顯加大了各方面的協(xié)調(diào)力度,一些過去不好解決的問題得到了解決,特別是在政策支持、人員編制、物質(zhì)保障等方面得到明顯加強(qiáng),全社會支持科技工作的?大合唱?調(diào)門越來越高。
三是促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌發(fā)展。依托常務(wù)副職既分管宏觀經(jīng)濟(jì)又分管科技工作的有利條件,科技與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展的問題得到了真正落實。每年的經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展計劃和政府工作報告,科技都成了重頭戲;各縣加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)中,都把生產(chǎn)力促進(jìn)中心作為重點(diǎn)工程。
四是保障了科技經(jīng)費(fèi)足額落實。由于常務(wù)副職分管財政,對落實財政性科技經(jīng)費(fèi)既有積極性和主動性,又有手段,方便運(yùn)作,從而使科技工作獲得了較好的資金保障,各縣(市、區(qū))科技三項費(fèi)占同級財政支出的比例全部達(dá)到了1%以上。【效果】
把?虛?功做實:找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)
著眼于把看不見的科技變成看得見的經(jīng)濟(jì),我們把科技工作定位于縣域經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場上的?尖刀班?,把促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為衡量科技工作的第一標(biāo)準(zhǔn)。為此,重點(diǎn)抓住了三個切入點(diǎn)。(以下只列提綱)
第一,建設(shè)?戶聯(lián)網(wǎng)?,助推農(nóng)村信息化,讓農(nóng)民富起來。
第二,建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心,實現(xiàn)服務(wù)社會化,讓企業(yè)壯起來。
第三,建設(shè)科技園區(qū),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化,讓縣域經(jīng)濟(jì)?火?起來。
把弱項做強(qiáng):讓京津資源為我所用
為彌補(bǔ)自身科技實力的不足,市縣兩級擰成一股勁,充分利用毗鄰京津的區(qū)位優(yōu)勢,把面向京津引進(jìn)科技資源作為一大戰(zhàn)略來抓。
首先,引進(jìn)人才,壯大隊伍。(后略)
其次,引進(jìn)成果,為我所用。(后略)
第三,引進(jìn)項目,增強(qiáng)后勁。(后略)科技工作和科技事業(yè)的不斷發(fā)展,直接促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)實力的不斷壯大,全市八個縣(市)中,已有五個跨入河北省三十強(qiáng),一個縣級市跨入全國百強(qiáng)縣,廊坊市也成為全國城市綜合競爭力百強(qiáng)市之一。
例文二
讓法制貫穿全過程
——××農(nóng)貿(mào)市場實行?雙責(zé)任制?的調(diào)查
××農(nóng)貿(mào)市場實行管理員執(zhí)法責(zé)任制與經(jīng)營業(yè)者守法責(zé)任制聯(lián)為一體的雙軌責(zé)任制,讓法制貫穿市場監(jiān)督管理和經(jīng)營活動的全過程,取得了階段性的成果,從而把依法治場工作引上新的高度?,F(xiàn)將其主要經(jīng)驗總結(jié)報告如下:
一、尋找執(zhí)法與守法的結(jié)合點(diǎn)
幾年來,××農(nóng)貿(mào)市場堅持依法管理市場,使市場日益繁榮。但是,市場內(nèi)仍然存在一些不盡如人意的地方,缺斤少兩、克扣顧客、以次充好、不服管理等違法現(xiàn)象在個別業(yè)者身上還不同程度存在。他們經(jīng)過分析研究市場情況,認(rèn)真查找原因,感到只有樹立管理者與經(jīng)營者緊密結(jié)合,執(zhí)法與守法同步進(jìn)行的一體化觀念,實行雙軌責(zé)任制,才能從嚴(yán)格執(zhí)法和模范守法兩個環(huán)節(jié),確保工商法規(guī)貫徹實施。(略)。
二、建立約束體系、推進(jìn)雙軌責(zé)任制
為確保?雙責(zé)制?順利進(jìn)行,逐步到位。××市場從完善制約機(jī)制入手,建立了一個軟硬環(huán)境并存,交相呼應(yīng)的內(nèi)外監(jiān)督約束系統(tǒng)。
首先,強(qiáng)化外部制約機(jī)制。主要是?三項監(jiān)督、一項評議?。一是群眾監(jiān)督,聘請人大代表、政協(xié)委員,各有關(guān)部門及消費(fèi)者為義務(wù)監(jiān)督員,對管理員的執(zhí)法情況、經(jīng)營者的守法情況進(jìn)行監(jiān)督。二是輿論監(jiān)督,在市場內(nèi)設(shè)立了有線廣播和輿論???,對經(jīng)營者重大違法案件公開曝光,施以重罰。對管理干部的收費(fèi)、處罰等手段的具體內(nèi)容公開化,有效地杜絕人情費(fèi)、人情案的發(fā)生。三是經(jīng)營對象監(jiān)督。全面公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)情況;在攤位安排上抓鬮定位、定期輪換,深得經(jīng)營者的歡迎和好評。
其次,加強(qiáng)內(nèi)部制約機(jī)制建設(shè)。針對容易出現(xiàn)問題的?證、案、費(fèi)、位?四個關(guān)鍵部位采取了分解權(quán)限,實行?四制?的辦法,一是在辦理執(zhí)照上實行受理、審理、登記發(fā)照三級審核制度;二是在處理案件上實行立案、調(diào)查、定性三步分開的獨(dú)立負(fù)責(zé)制;三是在管理費(fèi)收繳上實行登記受理、規(guī)費(fèi)收取、財務(wù)結(jié)算三放制約機(jī)制;四是實行收費(fèi)、攤位安排、監(jiān)督管理三權(quán)分離責(zé)任制,從根本上消除了因權(quán)力過分集中而造成的在攤位安排等方面以權(quán)謀私行為。同時,還制定管理干部?五不準(zhǔn)?,文明管理?五準(zhǔn)則?。在經(jīng)營者當(dāng)中,制定了文明經(jīng)商規(guī)范,建立了三人監(jiān)督小組,三名經(jīng)營者互為監(jiān)督,對違反守法責(zé)任制的經(jīng)營者實行限期改正、經(jīng)濟(jì)處罰、驅(qū)逐市場等辦法,加大了?雙責(zé)制?的力度。
三、?雙責(zé)制?帶來的效果
實行雙向責(zé)任制以后,市場內(nèi)發(fā)生了很大的變化,突出體現(xiàn)在兩個方面:一是全體管理人員崗位執(zhí)法意識明顯增強(qiáng),依法管理、文明服務(wù)的執(zhí)法形象得到了廣大經(jīng)營者的公認(rèn)和贊許。市場許多管理干部滿腔熱情地為業(yè)戶服務(wù),認(rèn)真執(zhí)法、守法、不徇私情,廉潔勤政,據(jù)不完全統(tǒng)計,僅今年以來,市場管理人員就拒賄近1000元,市場行業(yè)風(fēng)氣得到了空前凈化。二是實行雙向責(zé)任制,場內(nèi)經(jīng)營者克服了不擇手段,只顧賺錢的利己主義思想,增強(qiáng)了守法紀(jì)、講信譽(yù)、為人民服務(wù)意識,違章違法案件大幅度下降,文明經(jīng)商、守法經(jīng)營等良好風(fēng)氣在市場已經(jīng)形成。
例文三
超前思維 精誠合作 自強(qiáng)不息
——某某花邊廠發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)調(diào)查
吳新 元
某某花邊廠以在世界市場上暢銷?嶗花?牌系列花邊制品而聞名。它的主要產(chǎn)品即邊大套和新黛麗床罩分別榮獲國家輕工部優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和山東省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號,成為山東省外貿(mào)抽紗公司的免檢產(chǎn)品,暢銷美國、新加坡、香港等五十多個國家和地區(qū)。1987年,這個廠完成產(chǎn)值2886萬元,實現(xiàn)利潤200.5萬元,創(chuàng)匯523萬美元,為某某縣工業(yè)創(chuàng)匯總額的三分之一。那么,這家企業(yè)是如何在風(fēng)云變幻的國際市場上站穩(wěn)腳跟,又進(jìn)而使自己的產(chǎn)品在國際市場上長年暢銷不衰,最終成為嶗山縣首屈一指的創(chuàng)匯大戶的呢?現(xiàn)將我們通過調(diào)研得出的經(jīng)驗報告如下。
一、無形的財富
要把自己的生產(chǎn)納入世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的軌道,這家工廠敏銳的認(rèn)識到,當(dāng)今世界已進(jìn)入信息時代,發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)、到國際市場上去交換,沒有靈通的信息,企業(yè)寸步難行,不僅難以打進(jìn)國際市場,就是打進(jìn)去也會被再度擠出來。同時作為雙向輻射,企業(yè)也必須有力地把自己的信息投射到國際市場,用他們的話說,就是?輿論的覆蓋面就是產(chǎn)品的覆蓋面?。因此,在層出不窮、花樣翻新的經(jīng)營謀略中,他們選定一條:把信息和工廠知名度當(dāng)作?無形的財富?來抓。
為了獲取準(zhǔn)確及時的生產(chǎn)經(jīng)營信息,他們除注意充分利用外經(jīng)外貿(mào)等渠道,和在有業(yè)務(wù)關(guān)系的外商客戶中廣為搜集外,還在廣州、澳門等地建立了信息機(jī)構(gòu)形成自己的信息網(wǎng)絡(luò),可以對國際市場的要求,自己產(chǎn)品銷售的情況,競爭的優(yōu)勢、劣勢作到隨時了解。特別是他們專門建立了?信息三級管理制度?,采取微機(jī)進(jìn)行信息處理;規(guī)定工廠人員出國或到國內(nèi)各地出差,回廠后必須寫出信息報告,否則不報銷差旅費(fèi)。這些做法,加強(qiáng)了全體職工的信息意識,培養(yǎng)提高了他們捕捉、整理信息的能力。一次,一位副廠長帶領(lǐng)一名技術(shù)能手到日本做宣傳表演,意外地發(fā)現(xiàn)日本青年開始摒棄睡?榻榻米?的傳統(tǒng)習(xí)俗,轉(zhuǎn)而追求歐式臥具。他們便將這一信息反饋回廠部。工廠立即組織床罩生產(chǎn),隨之換回大把?洋錢?。從這里得到啟發(fā),他們進(jìn)一步采取了國外設(shè)計、國內(nèi)加工的新辦法,專門派一名設(shè)計室副主任和其他幾個設(shè)計人員輪流常駐美國舊金山,讓他們及時了解海外市場的工藝意圖和銷售趨向,就地設(shè)計、制作符合國外民俗民情的樣品,交當(dāng)?shù)赝馍惕b別訂貨,然后送回國內(nèi)組織批量生產(chǎn),再銷往國外。近年來,這樣設(shè)計訂貨的品種已多達(dá)幾百項,訂貨額達(dá)100多萬美元。
他們還注意在工廠知名度上大作文章。一是充分利用廣告、電臺、電視、報刊等各種途徑和形式直接對產(chǎn)品和工廠進(jìn)行宣傳。僅最近三年,為他們做宣傳的新聞單位就有青島日報、青島電臺、青島電視臺、大眾日報、中國青年報、中國婦女報、工人日報、市場信息報、信息畫報等十幾家。二是組織出國技術(shù)表演。例如,他們了解到日本有些消費(fèi)者不相信手工能支織出高度精美的花邊,便專門選派技術(shù)能手主動到日本做現(xiàn)場宣傳表演;結(jié)果,當(dāng)場簽訂合同13萬美元。三是采用?借臺演戲?的方法,主辦各種活動或者通過有國際影響的知名人士擴(kuò)大工廠和產(chǎn)品的影響。今年上半年,他們和中國青年報社、中央電視臺共同舉辦了全國規(guī)模的?1978全國十佳新聞攝影記者?的評選和頒獎活動,向各界顯示了自己雄厚的經(jīng)濟(jì)實力,提高了工廠知名度。他們還先后邀請了國家男女籃球隊到廠參觀表演,并邀請了著名籃球運(yùn)動員宋濤以及亞洲最高的女隊員鄭海霞等到廠參觀,拍攝下職工們飛針走線、編制花邊的照片。通過這些做法,某某花邊廠?嶗花?牌產(chǎn)品的佳名,便隨著這些團(tuán)體或者個人飄揚(yáng)過海,傳遍五洲四海各個角落。
近四年來,他們?yōu)樘岣吖S知名度而花費(fèi)的廣告宣傳費(fèi)已達(dá)二十多萬元。這些錢沒有白花,?知名度?使他們在貸款、進(jìn)料、特別是銷售方面得到了難以計算的收益。?嶗花牌?產(chǎn)品暢銷世界五十多個國家和地區(qū),便是它的直接效果?,F(xiàn)在,許多外國客戶一來中國,便直接點(diǎn)名要?嶗花?,這個名字已深深刻印在他們心中。特別是一件?小事?,最使人們清楚的看到了這種?知名度?的妙用。農(nóng)村一些小廠家生產(chǎn)的刺繡,往往質(zhì)量并不差,但就是打不開銷路。他們便利用自己的?知名度?,收購這些廠子的半成品、初級品,稍加整理,便成為搶手貨。?知名度?確實神通廣大??!
二、誠招天下客
?誠招天下客?,棄絕小農(nóng)商販似的鄙吝狡猾,誠懇對待外商客戶,與他們結(jié)成精誠合作、互惠互利的伙伴關(guān)系,是這家工廠得以躋身世界市場的第二個訣竅。
這家工廠的廠長王某某說:?我愿意學(xué)習(xí)但不迷信談判技巧。跟外國客商做生意,我只信守一條,就是不要老想著賺人家的錢,一定要考慮讓人家也賺錢。只有設(shè)身處地替人家著想,努力尋找雙方的‘共同點(diǎn)’,買賣才談得攏,關(guān)系才長遠(yuǎn)。另外,外商客戶也不是神仙,他們也有失誤和碰到困難的時候。只要不是玩弄奸詐、故意放賴,我們總是盡量予以理解和幫助?。他是這樣說的,也是這樣做的。有一次,一個客戶在宴席上喝醉了酒,糊里糊涂就要下訂單。王某某看出這里面有漏洞,便善意提醒他:第一,不要在喝醉酒的時候簽訂單;第二,進(jìn)一步了解一下行情。事后,這個外商發(fā)現(xiàn)了自己的失誤,頓時感激涕零。上述種種做法,使企業(yè)在上百家外商客戶中建立了良好的人際關(guān)系,樹立起?信得過?的良好形象。以至于現(xiàn)在洽談訂貨,往往只要王某某一開口報價,雙方便立即拍板成交。
當(dāng)然,誠懇的后面,有著純熟的業(yè)務(wù)知識為基礎(chǔ)。跟外商談判,王某某從來不打無準(zhǔn)備之仗,力求做到?知己知彼,百站百勝?。談判前他總是通過外經(jīng)外貿(mào)、外匯銀行等途徑,多方面了解對方資信情況、有沒有代理商等;甚至連對方老板的脾氣性格,辦事風(fēng)格都不放過。從宏觀上講,他對本廠、本市、本省、本國包括東南亞的一些同行們的固定資產(chǎn)、創(chuàng)新能力等行情都能做到胸中有數(shù)。從微觀講,加工費(fèi)、材料費(fèi)精確到幾分幾厘,他都能一口報出。這些知識成了王某某在正常情況下,盡量為國家多賺取外匯的殺手锏。一次,一位日本商人來廠訂貨,數(shù)量很大。對這樣一筆大買賣,本來可以按正常價格盡快成交。但王某某發(fā)了話:?你們要貨數(shù)量多,我們需要到邊遠(yuǎn)地區(qū)增加加工點(diǎn),這樣,就得另加宣傳費(fèi)用。?外商聽了,提不出反對理由,便按他的價格成了交。
誠懇,還體現(xiàn)在該廠同外貿(mào)等方面的關(guān)系上。他們深深懂得?工貿(mào)和,企業(yè)興?的道理,努力同外貿(mào)等方面搞好關(guān)系,盡可能幫助他們排憂解難。為了配合外貿(mào)多爭取客戶,這個廠寧愿自己受累,對外貿(mào)介紹來的客戶也有求必應(yīng)。一次,香港一家客戶提出五千打手巾的緊急訂貨,要求一個月交貨。按常規(guī)這么多花邊從生產(chǎn)到出口至少要半年時間,這樣急的訂單不可能承接。然而,這個廠主動承擔(dān)接下來,一個月后,按質(zhì)按量兌現(xiàn)了合同,受到外商的贊揚(yáng),也為外貿(mào)贏得了信譽(yù)。?投之以桃,報之以李?,外貿(mào)對他們的誠摯友情自然不會無動于衷。于是,主動為他們宣傳產(chǎn)品,盡力為他們承攬客戶,設(shè)法為他們供應(yīng)原料……有了外貿(mào)的大力支持,企業(yè)就象魚兒得水,呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。
三、打鐵還靠自身硬
當(dāng)然,信譽(yù)的建立,歸根結(jié)蒂要靠工廠自身的產(chǎn)品過得硬。用某某花邊廠的人的話來說,就是?打鐵還靠自身硬?。
自身硬,第一硬在產(chǎn)品質(zhì)量。這家工廠一直把質(zhì)量當(dāng)作至高無上的追求目標(biāo)。(略)
第二硬,硬在工廠能夠及時生產(chǎn)符合國際市場需要、適銷對路的產(chǎn)品。(略)
第三硬,硬在企業(yè)自身的管理機(jī)制和管理水平,能夠按外商出口需求組織生產(chǎn)。(略)
【思考題】
1.經(jīng)驗總結(jié)與經(jīng)驗調(diào)研的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)各是什么? 2.經(jīng)驗材料的標(biāo)題分哪幾種類型?寫作要點(diǎn)是什么?
3.經(jīng)驗材料的開頭有哪幾個要素?寫作要點(diǎn)是什么?
4.經(jīng)驗材料的主體部分有哪幾個要素?寫作要點(diǎn)是什么?
【參考書目】
1.吳新元:《公文正文三要素說與公文正文格式化導(dǎo)論——公文寫作一讀通》,中國檔案出版社1999.10出版,2002.5再版。