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      會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化(推薦閱讀)

      時(shí)間:2020-11-12 12:41:26下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化》。

      第一篇:會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化

      營銷部會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化

      因目前公司各項(xiàng)目所在區(qū)域比較分散,各部門工作也很繁忙,同時(shí)很多工作又需要通過會(huì)議來進(jìn)行磋商和解決,為保證參會(huì)人員能提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,提高營銷系統(tǒng)會(huì)議質(zhì)量,現(xiàn)將營銷系統(tǒng)主要會(huì)議及內(nèi)容進(jìn)行公示,請(qǐng)各營銷現(xiàn)場(chǎng)遵照以下內(nèi)容提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。

      一、

      營銷大節(jié)點(diǎn)會(huì)議類

      營銷大會(huì)

      時(shí)間:營銷大節(jié)點(diǎn)前夕,最終時(shí)間以營銷部通知為準(zhǔn) 主要內(nèi)容:營銷起勢(shì)、頒獎(jiǎng)、分享 到會(huì)人員:營銷系統(tǒng)全員參加 會(huì)議地點(diǎn):地產(chǎn)公司負(fù)一樓會(huì)議室(如有變動(dòng)另行通知)

      二、

      營銷類 月度 會(huì)議

      月度方案評(píng)審會(huì)

      時(shí)間:每月月初 內(nèi)容:營銷動(dòng)作如何開展,如何操盤才能保證任務(wù)完成 會(huì)議開展形式:

      總監(jiān)及主任、主管、策劃集中開展或領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目親臨指 月度簽約回款專題會(huì)

      時(shí)間:每月上旬 主要內(nèi)容:由營銷管理部牽頭,解決銷售現(xiàn)場(chǎng)與簽約中心及銷售支持關(guān)于合同提交按揭回款等問題

      到會(huì)人員:營銷管理部負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目主管、簽約中心及銷支相關(guān)負(fù)責(zé)人 三、營銷周例會(huì)

      營銷系統(tǒng)周例會(huì)

      時(shí)間:每周一下午或周二下午 主要內(nèi)容:分析當(dāng)月任務(wù)完成情況,解決各項(xiàng)目重難點(diǎn)問題 到會(huì)人員:營銷總監(jiān)、主任、主管、會(huì)議地點(diǎn):重慶地產(chǎn)公司辦公室 項(xiàng)目周例會(huì)

      時(shí)間:項(xiàng)目每周自行安排開展每周一次 主要內(nèi)容:主要梳理重難點(diǎn)工作 四、文化及專題分享

      營銷系統(tǒng) 民主生活會(huì)

      時(shí)間:半年一次 主要內(nèi)容:熔煉團(tuán)隊(duì),工作釋放壓力,到會(huì)人員:全體營銷團(tuán)隊(duì) 專業(yè)分享會(huì)

      時(shí)間:每季度一次 主要內(nèi)容:專業(yè)技能提升(例如:花生,開心等會(huì)議)

      參會(huì)人員:經(jīng)理、主任、主管、策劃等營銷骨干人員

      第二篇:標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

      標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

      一段秘書:發(fā)通知

      用電子郵件火災(zāi)黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。二段秘書:抓落實(shí)

      發(fā)通知之后,再打一通電話給參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

      三段秘書:重檢查

      發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì),確定沒有變動(dòng),對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況。四段秘書:勤準(zhǔn)備

      發(fā)通知,落實(shí)到人、會(huì)前通知后、去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會(huì)議室門上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。五段秘書:細(xì)準(zhǔn)備

      發(fā)通知,落實(shí)到人、會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給予揮著發(fā)過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考。六段秘書:做記錄

      發(fā)通知,落實(shí)到人、會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,也提供了資料,還在會(huì)議過程中詳細(xì)最好會(huì)議記錄。七段秘書:定責(zé)任

      整理好記錄并把記錄發(fā)給相關(guān)人員,將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一的落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后。形成書面?zhèn)渫洠唤o領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份。八段秘書:追結(jié)果

      下發(fā)記錄,一對(duì)一落實(shí),與當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫?,交給領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份,并在每天或每周跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況,并及匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。九段秘書:作流程

      把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議的結(jié)果做到九階段,形成不依賴任何個(gè)人的會(huì)議服務(wù)體系。

      第三篇:標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

      一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

      1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議通知、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐券、會(huì)議背景PPT、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、簽到處。

      2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程 2.1、會(huì)議的計(jì)劃:

      (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

      (2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

      (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。(1)議程表。

      將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

      (2)日程表與作息時(shí)間表。

      會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

      會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

      (1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

      (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會(huì)議通知

      會(huì)議通知:采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

      2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:

      (1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。(2)主席臺(tái)席位。

      第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

      會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。2.7、其他準(zhǔn)備

      會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)議計(jì)劃中如安排提問等活動(dòng),必須提前做好準(zhǔn)備。

      二、會(huì)議期間工作

      1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:簽到表、會(huì)務(wù)發(fā)放表。

      2、會(huì)議期間的工作流程

      2.1、做好外地員工接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

      2.2、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺(tái)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

      2.3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到。2.4、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括銀幕的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。2.5、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)人員的人、財(cái)、物等安全工作。2.6、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

      三、會(huì)議后續(xù)工作

      1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明。

      2、會(huì)議后的工作流程

      2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

      2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、意見反饋及處理工作。2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿的總結(jié)。2.4、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

      四、人員職責(zé)

      1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人 1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

      —負(fù)責(zé)與所有領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的溝通,制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,確保會(huì)議順利完成;

      —負(fù)責(zé)與參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排; —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

      —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;

      —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

      —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂; —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

      —會(huì)場(chǎng)布置的審核。5)制定可行性預(yù)算

      6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

      2、會(huì)務(wù)助理

      1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

      —根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作;

      —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作; 2)負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜 —負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá);

      —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn);

      —如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

      —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

      —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

      —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像、通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施 —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃; —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

      —負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

      —會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

      —會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

      —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

      3、應(yīng)急人員

      1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

      第四篇:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化首次會(huì)議流程

      首次會(huì)議

      各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們上午好:

      現(xiàn)在對(duì) 是否達(dá)到小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。首先向各位介紹參與本次評(píng)審的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人 及公司相關(guān)人員。接下來介紹我們?cè)u(píng)審組成員。共有三人組成,一位評(píng)審專家。再就是多次參與評(píng)審工作的評(píng)審員:。本人擔(dān)任這次評(píng)審組組長并主持會(huì)議。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員通報(bào)一下今天評(píng)審工作計(jì)劃安排,分六個(gè)部分。

      第一部分 評(píng)審組內(nèi)部準(zhǔn)備會(huì)議,也就是召開首次會(huì)議之前我們?cè)u(píng)審組成員針對(duì)本次評(píng)審工作進(jìn)行的詳細(xì)分工以及對(duì)于評(píng)審準(zhǔn)備工作的安排。

      第二部分 評(píng)審工作的首次會(huì)議。也就是我們現(xiàn)在進(jìn)行的會(huì)議。這次會(huì)議過程中向在座的各位介紹與會(huì)人員,宣布會(huì)議議程、宣讀評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審分工、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審范圍、評(píng)審方法等各項(xiàng)內(nèi)容以及宣讀評(píng)審組公正性和保密性的承諾。

      第三部分 評(píng)審組分小組開始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作。評(píng)審工作過程比較長(大約持續(xù)到下午三點(diǎn)左右)。

      第四部分 評(píng)審匯總,各評(píng)審小組完成評(píng)審,匯總評(píng)審意見,對(duì)考核項(xiàng)目得分項(xiàng)、扣分項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)果。(大約下午三點(diǎn)半左右)

      第五部分 評(píng)審組向企業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào)評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)并進(jìn)行溝通,初步列出整改計(jì)劃。(大約下午四點(diǎn)左右)

      第六部分 召開評(píng)審工作末次會(huì)議,宣讀評(píng)審結(jié)果。

      以上是今天的基本安排,具體時(shí)間根據(jù)考評(píng)情況可提前完成或者是順延。

      下面按照本次評(píng)審工作計(jì)劃安排及評(píng)審工作要求宣讀此次評(píng)審工作的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審目的、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審范圍。

      1、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn): 機(jī)械等行業(yè)小微企業(yè)達(dá)標(biāo)不分等級(jí),達(dá)標(biāo)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定為“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)企業(yè)”,安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)企業(yè)應(yīng)滿足的條件是:小型企業(yè)評(píng)審得分≥75分,并且申請(qǐng)?jiān)u審之日前一年內(nèi)發(fā)生未發(fā)生過死亡事故;主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證;危險(xiǎn)性作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置安全通道;危險(xiǎn)化學(xué)品庫、油庫、油罐等重要設(shè)施應(yīng)設(shè)置可靠的安全設(shè)施設(shè)備。

      2、評(píng)審目的:

      ①推進(jìn)企業(yè)建立完整的安全管理體系、提升企業(yè)管理水平。

      ②促進(jìn)企業(yè)的安全文化建設(shè)、推廣安全管理技術(shù)和方法。

      ③規(guī)范企業(yè)的安全管理,減少事故的發(fā)生。保障員工的安全。

      3、評(píng)審依據(jù):

      ①《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》 工信部聯(lián)企業(yè)?2011?300號(hào)

      ②《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的通知》 安監(jiān)總管四?2014?17號(hào)

      ③《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審工作管理辦法(試行)的通知》 安監(jiān)總辦?2014?49號(hào)

      ④《河北省機(jī)械等行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)辦法》 ⑤《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》

      4、評(píng)審范圍:覆蓋 的總體布置,各科室、車間、配電室、倉庫等涉及的基礎(chǔ)管理、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生等內(nèi)容。

      5、承諾保證:評(píng)審組全體成員恪守以下承諾:

      ①評(píng)審中堅(jiān)持客觀、公正、公開的原則,忠于職守,準(zhǔn)確記錄。

      ②嚴(yán)格按照規(guī)定程序和內(nèi)容開展評(píng)審工作。

      ③嚴(yán)格遵守保密制度,除法律另有要求外,未經(jīng)被評(píng)審方書面同意,對(duì)在評(píng)審工作中接觸到的信息,絕不以任何方式泄漏給第三方,以維護(hù)被評(píng)審企業(yè)的合法權(quán)益。

      下面請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 介紹企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行情況,以及企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作的承諾:

      剛才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 介紹了企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行情況,并宣讀了評(píng)審過程承諾保證,接下來我們歡迎安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo) 講話,對(duì)本次評(píng)審工作提出具體要求。

      非常感謝安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況的肯定和提出的寶貴意見,以及對(duì)我們?cè)u(píng)審工作的要求,我們一定會(huì)按照評(píng)審要求及領(lǐng)導(dǎo)的指示,公平、公正的完成此次評(píng)審工作,下面我介紹一下評(píng)審分工、評(píng)審方法和相關(guān)安排:

      1、評(píng)審分工:根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的13個(gè)要素,評(píng)審組共分為兩個(gè)評(píng)審小組。

      (1)基礎(chǔ)管理評(píng)審組

      (2)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施評(píng)審組

      以上兩個(gè)小組組需要企業(yè)相關(guān)部門、人員負(fù)責(zé)人密切配合。評(píng)審方法:

      2、評(píng)審方法:

      采取資料核對(duì)、人員詢問、現(xiàn)場(chǎng)考核、查證等方法。

      為保證評(píng)審工作的安全、順利的進(jìn)行,由企業(yè)的安全管理人員宣讀入廠安全告知:

      首次會(huì)議結(jié)束,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

      第五篇:場(chǎng)控組標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

      場(chǎng)控會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化流程

      會(huì)前場(chǎng)控把控流程

      一、助教會(huì)前會(huì)

      1宣導(dǎo)會(huì)議的重要性、會(huì)議目標(biāo),統(tǒng)一思想 2要求助教統(tǒng)一形象 3制定獎(jiǎng)罰機(jī)制

      4了解會(huì)議流程、分工定向,責(zé)任分配 5培訓(xùn)接待禮儀

      6選出各分組助教團(tuán)團(tuán)長,責(zé)任落到人

      二、簽到物資前期籌備部分把控

      1簽到時(shí)要明確參會(huì)人員的身份是新客戶、老客戶、市場(chǎng)人員、美容師、店長、老板、主管,在會(huì)議開始時(shí)要精準(zhǔn)的確定人數(shù)

      2落實(shí)所有相關(guān)物料(展架、布標(biāo)、激勵(lì)貼板、文化貼板、鮮花、模特衣服、展示產(chǎn)品、)3準(zhǔn)備銷售產(chǎn)品

      4安排好老師及學(xué)員的食、宿、行

      5安排好收銀人員(招商會(huì)保證至少3個(gè)收銀刷卡機(jī)、3個(gè)開收據(jù)的人員),其他會(huì)議需要1個(gè)收銀人員

      會(huì)中場(chǎng)控把控流程

      1、會(huì)議場(chǎng)控職責(zé):

      1、相關(guān)職能人員的溝通及責(zé)任確認(rèn)。

      2、監(jiān)控全場(chǎng)會(huì)議流程,把控會(huì)議品質(zhì),經(jīng)營會(huì)議實(shí)現(xiàn)會(huì)議既定目標(biāo)。

      3、關(guān)注會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、氣氛、效果。

      4、組織會(huì)場(chǎng)所有工作人員開總結(jié)會(huì)。

      5、開場(chǎng)前給助教定向,結(jié)束時(shí)清場(chǎng)。關(guān)注每位助教的狀態(tài),好的表揚(yáng),不足的要提醒。

      6、做好物料對(duì)接,在每個(gè)環(huán)節(jié)都要把所需物品準(zhǔn)備好。

      2、會(huì)議場(chǎng)控要求

      1、嚴(yán)格要求所有會(huì)務(wù)人員不允許遲到早退,遲到者樂捐200元

      2、每個(gè)人要全程積極熱情帶動(dòng),用心服務(wù),體現(xiàn)我們尚仕人的精神

      3、每天的中場(chǎng)休息要清場(chǎng),由各組組長帶動(dòng)總結(jié)

      4、所有會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員不得擅自離崗,需和場(chǎng)控說明原因批準(zhǔn)

      5、每天會(huì)后會(huì)要求全員參加,總結(jié)不足之處及需要調(diào)整的方向

      會(huì)后場(chǎng)控把控

      一、總結(jié)

      場(chǎng)控在會(huì)議結(jié)束后把會(huì)議做出總結(jié)報(bào)告交給劉總

      二、會(huì)后會(huì)

      1總結(jié)會(huì)議成功的方面

      2總結(jié)會(huì)議不足之處及需要提升的方向 3總結(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)配合的情況

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