第一篇：高校檔案信息化建設(shè)與服務(wù)論文

高校檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一。檔案是學校建設(shè)發(fā)展的重要組成部分。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的突飛猛進，高校檔案信息化建設(shè)已成為高校檔案管理的主要內(nèi)容。為切實加強我校高校檔案信息化建設(shè)，加快推進檔案信息資源的數(shù)字化、管理利用一體化、服務(wù)在線網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為學校的改革與建設(shè)發(fā)展服務(wù)，學校檔案館近期在檔案信息化建設(shè)的硬件設(shè)施、軟件平臺、網(wǎng)站建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面情況，進行了全方位的自查整改建設(shè)，內(nèi)容包括：

1、搭建平臺，為推動檔案工作科學發(fā)展奠定基礎(chǔ)

近幾年，我校檔案信息化建設(shè)引起了學校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案建設(shè)步伐明顯加快，取得了明顯的成績，得到了社會各界認可，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，責任落實到位。按照云南省檔案局及云南省教育廳的工作要求，我館召開專題會議，制定檔案管理工作的各項措施，責任落實到各科室，將各部門、各學院歸檔管理納入到年終績效考核中，建立獎懲激勵機制，為我館以后的檔案信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

（2）建立檔案信息平臺。目前檔案數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有10余萬條檔案目錄，經(jīng)過篩選之后開通了部分文件目錄的查詢權(quán)限，并且建立了檔案室局域網(wǎng)，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)資源共享。我室在省內(nèi)也是較早計算機管理檔案的單位，我校經(jīng)常安排檔案工作人員到省內(nèi)部分高校和地州檔案館參觀學習和經(jīng)驗交流。

（3）加大資金投入力度，軟硬件設(shè)施逐漸加強。近幾年來，學校對檔案館投入的經(jīng)費逐步增多，檔案館目前有計算機3余臺，服務(wù)器1臺，掃描儀1臺。自2006年，檔案館與計算機專業(yè)公司合作開發(fā)了綜合檔案管理系統(tǒng)，對全校的專兼職檔案人員集中培訓(xùn)，并與學校的OA系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，提高了檔案信息著錄、檔案查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率，加大了電子文件歸檔力度，并將原來的不同格式數(shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入的新開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，豐富了數(shù)據(jù)庫信息。

（4）加強人才隊伍建設(shè)。2000年專職檔案人員只有1人，沒有兼職檔案人員，隨著檔案信息化建設(shè)的要求越來越高，對檔案管理人員的素質(zhì)要求也越來越高，目前我室有專職檔案工作人員3人，副研究館員有1人，檔案專業(yè)和計算機專業(yè)人員均占較高比例，專業(yè)知識結(jié)構(gòu)合理。每個部門都配備兼職檔案人員，目前有兼職檔案管理人員有70多人。

2、查找問題，明確努力方向

（1）檔案利用服務(wù)手段滯后。我校建校早，館內(nèi)資源全面，涉及到多個檔案門類。現(xiàn)今是一個信息時代，在此背景下我校也順應(yīng)時代的潮流，使用網(wǎng)絡(luò)文檔一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)歸檔，檔案查詢更加便捷。但似乎更注重的是收藏而非利用，其服務(wù)工作的作用并沒有被充分的發(fā)揮出。另外，檔案（如學籍檔案）的利用率是很高的，所以導(dǎo)致提供檔案利用服務(wù)的需求量也十分大，因工作效率低，在檔案館時常會出現(xiàn)排隊查閱檔案的情況，上述現(xiàn)象的產(chǎn)生是基于以下三方面的原因：

①沒有完善好檔案信息資源基礎(chǔ)建設(shè)，檔案館內(nèi)雖藏儲著巨大的資源，但因沒做好前期的檔案管理，如數(shù)據(jù)著錄有缺失，導(dǎo)致檔案歸檔管理沒能夠良好的和利用服務(wù)進行，進而使服務(wù)質(zhì)量難以得到保證。

②利用服務(wù)的手段缺乏多樣性，現(xiàn)今大部分的檔案館只是將館藏原件提供給檔案利用者閱覽，很少采用為利用者提供更多樣化的服務(wù)，如：文獻匯編、網(wǎng)上遠程文件查詢等。

③沒有較強的檔案服務(wù)意識，相關(guān)的工作人員只是進行查詢借閱，并不會思考這過程中出現(xiàn)的問題借，那就更別提什么解決措施了，主動服務(wù)意識較為缺乏。

（2）專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)急需完善。自成立檔案室起就開始對館藏資源實現(xiàn)計算機目錄管理，2006年啟用綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了文檔一體化，但是隨著檔案信息的豐富，人們的要求也在不斷提高，更注重檔案的個性化和精品化，為了滿足人們對檔案信息的需求，需要建立各種門類的專題數(shù)據(jù)庫。例如學生出國需要英文成績單，這就需要建立成績翻譯專題數(shù)據(jù)庫；教師每年都要進行職稱評定和人事任免，需要建立職稱專題檔案數(shù)據(jù)庫和人事檔案專題數(shù)據(jù)庫等。但是，在前期的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)還有不盡如人意之處，如：

①專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)目的不明確。其主要的目的是便于利用，對館藏資源進行深層次的開發(fā)，借此來更好的滿足用戶的需求，但是實際上的建設(shè)過程中卻出現(xiàn)了較多的負面狀況，如過于重視數(shù)量指標、忽視數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及服務(wù)效能等。

②沒有明確好專題檔案數(shù)據(jù)庫的利用需求。選題是其建立的核心，而選題又依賴于對檔案用戶需求的深入分析。檔案用戶需求分析的缺失必然會為檔案專題數(shù)據(jù)庫之后的利用埋下隱患。而目前的檔案系統(tǒng)在未建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫前，在幾乎很少去分析用戶需求，進而無法保證數(shù)據(jù)庫利用率。

③沒有統(tǒng)一好專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標準?，F(xiàn)階段建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫的最大難題就是怎樣將其標準化以及規(guī)范化。從現(xiàn)今而言，還未對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標引體系、數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)、軟件開發(fā)技術(shù)等方面制定相應(yīng)的標準規(guī)范，這勢必會給檔案數(shù)據(jù)庫之后的一系列工作（如檔案數(shù)據(jù)交換等）造成嚴重的影響。

3、檔案信息化建設(shè)的思考

（1）改變檔案管理理念。檔案事業(yè)隨著檔案信息化得到了巨大的機遇以及挑著，為了能夠更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，加強建設(shè)檔案信息化是必然的，只有這樣才能夠有效的提高檔案信息的服務(wù)水平。想要做到檔案信息化，第一步需改變管理理念，樹立更重的新意識，如效益、服務(wù)以及信息意識，借此來提升檔案工作水平。

①建立完善的檔案管理制度。在此方面須遵循下列要求：a.規(guī)章制度要科學合理且緊貼單位實際以及檔案管理要求。b.制度要簡明實用，具有較強的可操作性，便于發(fā)揮出制度的規(guī)范以及指導(dǎo)作用。c.在始終保持嚴格的執(zhí)行制度。檔案部門有著雙重身份，它同時肩負檔案規(guī)章制度的制定者以及執(zhí)行者兩種身份。在落實規(guī)章制度的時候，一定要做到獎罰分明，將制度的權(quán)威性給充分的體現(xiàn)出來。

②加強對檔案工作宣傳力度。a.每年都要定期對學校各歸檔部門兼職檔案人員進行培訓(xùn)，保證檔案歸檔的完整性。b.將檔案工作和校史展覽工作良好的結(jié)合在一起，將校史展覽作為引子，進一步的提升師生員工的檔案意識，帶動檔案資源的建設(shè)，實現(xiàn)史志和檔案工作的聯(lián)動，較好的發(fā)揮出校史展覽在育人方面的作用，使檔案工作能夠進一步的走進學校中心的工作，為學校中心的工作提供更好的服務(wù)。

（2）檔案管理手段和服務(wù)要創(chuàng)新。在我校的“十二五”規(guī)劃中，學校在信息化建設(shè)中明確提出“推進數(shù)字化檔案館建設(shè)，提高檔案管理、利用的科學化水平”，檔建設(shè)案信息化的主要目的就是實現(xiàn)應(yīng)用信息技術(shù)、檔案信息資源共享，借此來進一步的提升檔案利用服務(wù)水平。當前檔案館通過提高檔案管理水平和計算機技術(shù)，可以用更快捷的方式為我校師生提供服務(wù)，一改之前被動服務(wù)，利用擁有的檔案信息優(yōu)勢，挖掘檔案數(shù)據(jù)，積極主動地為學校的改革和發(fā)展盡一份力量。

①完善專題檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資源的整合。開展檔案信息資源整合和專題數(shù)據(jù)庫的研究應(yīng)用工作，建立高等學校檔案專題數(shù)據(jù)庫平臺，以檔案館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫中不同全宗、不同類別、不同校區(qū)的重要的、利用價值高的檔案信息資源（如研究生論文、學籍檔案、職稱職務(wù)、精品課程檔案、照片檔案、實物檔案、人物檔案、重點建設(shè)工程項目檔案等）為主要來源，經(jīng)過廣泛收集、數(shù)據(jù)分析、加工整合、篩選整理，進行信息的二次開發(fā)，之后再將整合后的信息交換至專題檔案數(shù)據(jù)庫中，借此來填補通用檔案管理系統(tǒng)缺失部分，可以提供給利用者另外一種的視覺感受，不但更好的滿足了利用需求，還進一步的優(yōu)化了利用模式，實現(xiàn)了真正意義上的信息資源共享。

②建立多層次、全方位的檔案利用新模式。a.建立健全內(nèi)部借閱管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)是高效的檔案利用服務(wù)的基礎(chǔ)，不無論用戶是到檔案館查詢利用檔案還是在網(wǎng)絡(luò)提交利用申請，用戶都都必須到計算機上提交查詢申請，檔案工作人員在按照用戶所提供的申請，相應(yīng)的提供服務(wù)工作，在借閱工作完成之后，檔案管理系統(tǒng)會自動把利用者的身份信息以及檔案工作人員查詢利用信息添加到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，這對于檔案館后期的利用登記和統(tǒng)計工作是十分有利的。b.增強網(wǎng)絡(luò)編研，現(xiàn)代信息技術(shù)對于新時期的檔案編研工作而言是十分有利的，因此在進行此方面的工作時，一定要對其進行充分的利用?，F(xiàn)今人們的要求隨著信息化在不斷的提高，需求也呈現(xiàn)多樣化，因此需要檔案館的信息資源進行開發(fā)以及深度的挖掘，借此來使得檔案信息能夠提供增值服務(wù)，如高校檔案編研工作能夠通過整理以及優(yōu)化組合分散的檔案信息，將其進一步的編輯成系統(tǒng)化的檔案史料，使得其能夠更好的為學校的科研、教學提供服務(wù)，同時還能夠在一定程度上為各部門管理提供決策方面的依據(jù)。開展檔案編研工作是高校開發(fā)、優(yōu)化檔案信息資源最有效的方式。開展檔案編研工作可以為檔案利用者提供主動的、系統(tǒng)的和有針對性的服務(wù)，從而提高檔案利用工作的效率和檔案管理整體水平的提高。

（3）全面提高檔案工作者的素質(zhì)。檔案事業(yè)之前發(fā)展緩慢是不爭事實，要從根本上改變這種面貌，不是通過購買幾臺計算機和管理軟件就能改變的，而是培養(yǎng)出一批信息化建設(shè)的技術(shù)型、管理型以及復(fù)合型的人才，讓其具備較強的檔案信息意識和檔案信息獲取能力、分析問題的能力、開發(fā)利用能力等，有效地開展檔案咨詢和信息服務(wù)。

①加強培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作有著較強的業(yè)務(wù)性，同時檔案管理工作的質(zhì)量極大程度上受限于檔案工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。就現(xiàn)階段而言，檔案管理方面的專業(yè)人員較少，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都不是科班出身，所以導(dǎo)致檔案學、檔案管理方面的知識較為分散，缺乏一定的系統(tǒng)性，專業(yè)程度不夠。正因此如，相關(guān)的檔案工作人員更應(yīng)該積極注定的加強業(yè)務(wù)方面的學習，進一步的增強檔案意識，提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，借此來更好的完成相關(guān)的工作，替高校的規(guī)范管理和長期發(fā)展打好基礎(chǔ)。

②加強業(yè)務(wù)學習，提高分析問題和解決問題的能力。信息技術(shù)的出現(xiàn)同時改變了原先檔案管理模式以及思維方式，我們在要做好檔案的歸檔同時，也要做好檔案歸檔的后續(xù)工作，例如各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、檔案高效利用、檔案信息開發(fā)以及參加檔案文獻的研究工作等，這些工作的開展除了需要檔案方面的知識外，還需要計算機技術(shù)、統(tǒng)計學技術(shù)等多方面的知識，因此檔案工作者要養(yǎng)成可持續(xù)終身教育模式，才可保證檔案人員的素質(zhì)隨著時代的進步而進步。

總而言之，高校想要做到檔案工作的話，必然要建設(shè)檔案信息化，保管檔案的目的在于檔案信息資源開發(fā)的利用，高校檔案館只有全面開展檔案工作數(shù)字化、信息化建設(shè)，才能提供齊全完整豐富的檔案信息資源為學校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

第二篇：高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討 摘 要：信息時代的到來使檔案信息化和數(shù)字檔案館的建設(shè)變成了可能，本文首先對相關(guān)概念及其重要性做了必要的說明，其次針對目前高校在檔案館建設(shè)過程中存在的問題進行了分析，最后提出了相關(guān)的策略意見。

關(guān)鍵詞：檔案館 數(shù)字化 信息化 高校

1.檔案信息化與數(shù)字檔案館含義

檔案信息化，就是在相關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。

數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

2.高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析

隨著信息時代的到來，現(xiàn)代科學技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標準的要求。高校檔案館館藏數(shù)量不斷增加，現(xiàn)行存儲空間有限，需要通過數(shù)字檔案館來緩解。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。電子檔案管理流程的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案開發(fā)利用，實現(xiàn)服務(wù)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進行有機結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟價值和社會價值。檔案的數(shù)字化建設(shè)，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

3.高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

3.1觀念問題

高校檔案管理意識薄弱，對高校建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒有足夠的意識。很多高校雖然具有專門的檔案機構(gòu)，也制定了各種檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄，對檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。通過數(shù)字檔案館的建設(shè)，一方面可以提高文件形成者、領(lǐng)導(dǎo)者的檔案質(zhì)量意識；另一方面也可以將檔案管理制度規(guī)范融入管理系統(tǒng)之中，使之成為高校檔案管理的自覺行為，從而提高高校檔案管理質(zhì)量。

3.2技術(shù)層面的問題

⑴高校數(shù)字檔案館中存儲的是大量的多媒體信息，但是傳統(tǒng)的面向文字信息的結(jié)構(gòu)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫不能滿足這一現(xiàn)實要求，需要建立面向?qū)ο蟮姆墙Y(jié)構(gòu)化的多媒體數(shù)據(jù)庫；

⑵通信網(wǎng)絡(luò)是傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎(chǔ)，遠程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國互聯(lián)網(wǎng)的傳輸速度較慢，網(wǎng)絡(luò)安全問題尚未解決，這些都阻礙了數(shù)字檔案館的發(fā)展；

⑶標準的制定在數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中至關(guān)重要，但是目前相應(yīng)的電子文件標準、多媒體信息標準和數(shù)字檔案的著錄標準、全文數(shù)據(jù)庫的標準等還沒有形成規(guī)范；

⑷高校數(shù)字檔案館建設(shè)的目的是為了實現(xiàn)檔案信息資源的共享，將數(shù)字檔案信息在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上進行傳輸，安全問題變得尤為重要。

4.相關(guān)策略建議

4.1加快檔案標準化制定和貫標

推進檔案信息化建設(shè)，標準要先行。高校要加強檔案信息化標準的制定和貫標工作。通過調(diào)查研究，借鑒國內(nèi)已有的檔案數(shù)字化治理技術(shù)標準及規(guī)范，通過這些檔案標準化和制度的貫徹，規(guī)范高校檔案信息化工作。

4.2重視檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用

高校要重視檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件開發(fā)方式上，應(yīng)依照國家標準并結(jié)合高校實際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識產(chǎn)權(quán)的、符合檔案工作發(fā)展趨勢的管理軟件。

4.3安全性方面的建議

數(shù)字化的檔案館在安全性方面也要得到加強，加快研究、制定和完善電子檔案管理、檔案信息公開、上網(wǎng)安全、網(wǎng)站（頁）建設(shè)與檔案信息安全管理體制等方面的規(guī)章制度，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵約束機制，提高信息安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。建立音像檔案庫和電子檔案異地備份庫，開辟數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全儲存和備份的空間，對電子檔案和音像檔案實行專庫管理。

4.4重視檔案信息化人才隊伍的建設(shè)

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高科技項目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設(shè)正常運行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓(xùn)力度，加強對他們在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發(fā)檔案信息化的項目和產(chǎn)品等。

5.結(jié)語

數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗，不斷推進檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

第三篇：高校人事管理信息化建設(shè)解析論文

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在高校的人事管理中，并且其應(yīng)用越來越廣泛。信息化技術(shù)應(yīng)用在管理方面上不僅可以促進高校人事管理的順利開展，在信息管理方面上完成了從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化發(fā)展的完美轉(zhuǎn)型。但在人事管理信息化的建設(shè)中對其系統(tǒng)還不夠完善，技術(shù)人才的培訓(xùn)還不夠成熟，人事管理的諸多細節(jié)存在著不足，人事信息化建設(shè)的問題還需要進一步解決。對此，我們在本文中提出對其建設(shè)的對策進行進一步加強，以加快信息化建設(shè)的步伐。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

21世紀的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中，人事管理的信息化建設(shè)在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進與創(chuàng)新，所以需要過硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學，管理，科研等方面更好地去服務(wù)。長此以往，信息技術(shù)引入人事管理信息化的建設(shè)，會更好地推進高校人事管理工作穩(wěn)妥的進行下去[1]。

一、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

根據(jù)教育部和國家規(guī)定的信息化標準，高校人事管理信息化建設(shè)一般包括六個部分：（1）用戶管理系統(tǒng)：系統(tǒng)可建立多個賬號，每個部門都可使用該系統(tǒng)，每個部門都有屬于自己部門的操作權(quán)限和范圍，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的分工和管理。（2）人事管理子系統(tǒng)，主要是人事管理人員所用的系統(tǒng)，主要是用于組織機構(gòu)，人員的管理對人員的信息的編輯，年終考核測評信息等。（3）勞資管理子系統(tǒng)，主要是對工資的核算，退休離職手續(xù)辦理等的應(yīng)用。（4）職稱管理子系統(tǒng)，是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng)，同時也用于每年一度的職稱評審工作。（5）師資管理系統(tǒng)，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級人事管理系統(tǒng)，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要性

人事管理信息化建設(shè)的重要性：（1）促進人事管理部門工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復(fù)雜，且工作量大，準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設(shè)，可以減輕相關(guān)的管理人員的工作量，同時對數(shù)據(jù)和信息會有一個合理的分析，進而提高了工作效率。（2）促進人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來完場，在操作上準確性達不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術(shù)人員并對其進行相關(guān)的培訓(xùn)，達到一定的培訓(xùn)要求即可上崗，通過管理系統(tǒng)的運作會促進各項流程的優(yōu)化。（3）為高校人事管理工作的開展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在高校引入人事管理信息化建設(shè)對于管理人員方面會使其操作與運作更方便，各個部門查詢相關(guān)的信息也很省時省力[3]。

三、人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（1）重建設(shè)輕維護，信息化觀念缺乏，對信息化建設(shè)的重要性不足

高校對人事管理的信息化建設(shè)的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性?！爸亟ㄔO(shè)輕維護”對軟件功能的了解甚少，對其功能的了解也比較少，導(dǎo)致運行水平不高，很難處理人事管理的工作。

（2）信息處理能力不強，科學管理制度缺乏

人事管理人員是管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設(shè)的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對數(shù)據(jù)沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設(shè)的思路與建議

人事管理信息化建設(shè)的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實現(xiàn)資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實現(xiàn)信息的動態(tài)維護。

（一）人事管理信息化建設(shè)的實施步驟

（1）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)：相關(guān)人員應(yīng)整理并收集好各類信息庫的數(shù)據(jù)，以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對于經(jīng)常占用管理工作的部門，我們要盡可能地將它們引入計算機系統(tǒng)當中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規(guī)范人事管理的業(yè)務(wù)流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細分，并將其優(yōu)化，進而體現(xiàn)在系統(tǒng)當中。之后在各個系統(tǒng)中可滿足日?，F(xiàn)代化人事管理工作的需要，逐步實現(xiàn)信息的智能化，網(wǎng)絡(luò)化。

（二）人事管理信息化建設(shè)需要解決的問題

（1）經(jīng)費問題。人事管理信息化的建設(shè)是一個動態(tài)發(fā)展的過程，我們要不斷地對其進行優(yōu)化，這就需要資金的投入。因此經(jīng)費的投入對設(shè)備的改進與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。（2）技術(shù)問題。技術(shù)對于人事管理信息化的建設(shè)起著很重要的作用，技術(shù)的改進與更新對信息化建設(shè)的發(fā)展有很大的促進與推進作用，相關(guān)的技術(shù)人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問題。管理對于信息化建設(shè)也是重要的部分，管理設(shè)施的使用就會出現(xiàn)問題，我們要對它每隔一定的時間段進行相關(guān)的維護與管理。如對資源以及系統(tǒng)的管理與維護。

（三）人事管理信息化建設(shè)需要處理的關(guān)系

（1）硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的關(guān)系。管理系統(tǒng)一般都要服務(wù)于校園網(wǎng)，所以確定硬件配置是一個至關(guān)重要的問題，基礎(chǔ)設(shè)施的配置與軟件使用，才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運行下去。（2）建設(shè)發(fā)展與規(guī)范管理的關(guān)系。人事管理信息化建設(shè)要穩(wěn)定地發(fā)展下去，我們就要有規(guī)范的管理，使信息技術(shù)科學化，制度化，規(guī)范的管理才能使其建設(shè)發(fā)展下去。

五、結(jié)束語

總而言之，高校人事管理的信息化建設(shè)，是高?；ㄔO(shè)的重要組成部分，對于工作人員也是一個很大的調(diào)動與培訓(xùn)。對于這次重要的變革，我們要以技術(shù)的發(fā)展為前提，管理方面上要進行創(chuàng)新，充分認識到高校人事管理信息化建設(shè)的重要性。對其建設(shè)過程中存在的問題進行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻】

[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設(shè)[J].南京航空航天大學學報(社會科學報版),2000,2(3):65-67.[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].實驗技術(shù)與管理(增刊),2002,(3):45-48.[3]喬新.高校人事管理信息化建設(shè)的探索[J].西安文理學院學報:社會科學版,2011,14(5):106-108.

第四篇：高校教學管理信息化建設(shè)論文

摘要：

隨著國家經(jīng)濟實力的不斷提高，各個領(lǐng)域需要學校輸送大量的專業(yè)化人才。教育信息化是教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有力保障，高校教學管理信息化建設(shè)對于整個教育行業(yè)的發(fā)展意義非凡。信息化的教學管理平臺主要涵蓋課程管理、教學安排、考務(wù)要求、用戶管理、管理注冊、成績和學籍的管理、智能排課、導(dǎo)學中心、教材管理以及教師管理等諸多板塊。高校建立教學管理信息化平臺目的是加強教學梯隊的建設(shè)，改善教學環(huán)境的氛圍，促進教學體制的轉(zhuǎn)變，從而建立起合理化、科學化的教學管理信息化系統(tǒng)，不斷提高教育教學質(zhì)量，讓更多的學生和老師感受到新科技、新發(fā)展的教育力量。

關(guān)鍵詞：教學管理信息化建設(shè) 要求 高校

1引言

計算機的普及，科學技術(shù)的進步，不斷推動教育產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，教育產(chǎn)業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。教學模式不再同于過去傳統(tǒng)的教學模式，當前的教學模式更加信息化、科學化。因此，教學工作被列為當前各大高校必須解決的首要問題，教學工作服務(wù)通過教學工作充分地展現(xiàn)出來，主要是為了增強教學質(zhì)量，教學管理系統(tǒng)利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)手段等，不斷促使教學模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，使得教學課堂更加智能化、專業(yè)化以及科學化，教師的授課方式不再停留在言傳身教的授課模式，而是以更加高端智能化的形象，生動具體化地為同學們答疑解難，充分了解知識的構(gòu)成過程。因此，高校的教學管理系統(tǒng)的建立有助于發(fā)展現(xiàn)代教學智能化，為整個教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迎來新的契機，是目前教育產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的必然趨勢。

2高校教學管理信息化建設(shè)是教育信息化的必然要求

高等教育必須快速平穩(wěn)地實現(xiàn)教育信息化，這是高等教育必須走的強業(yè)之路，高校教學管理體系的建立是高校繼續(xù)發(fā)展前行的必然趨勢。

2.1建立教學管理信息化系統(tǒng)，最大程度地實現(xiàn)高校教育信息化發(fā)展

為了滿足當前高等教育不斷擴大招生力度，不斷增強校內(nèi)建設(shè)的具體需要，建立高效的信息化管理教學體系顯得十分重要。隨著校內(nèi)學生的數(shù)量逐漸增多，招聘的教師數(shù)量不斷增加，校內(nèi)的管理工作難度越來越大，國內(nèi)的高校教務(wù)部門逐步發(fā)展現(xiàn)代化信息化的教學管理體系的建立工作，逐漸帶動教學模式信息化的快速發(fā)展，為了便于各大高校之間的學籍檔案的管理、教務(wù)管理、用戶管理等板塊的工作，高校的教學管理體系需要在國內(nèi)建立統(tǒng)一的運行標準，便于今后工作信息資源的共享，減少出錯率，提高工作效率。

2.2建立教學管理信息化系統(tǒng)，有助于維護正常的工作秩序

高校建立信息化教學管理體系，不僅能夠提高教學信息的處理能力，加強信息貯存的管理力度，還能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)教學管理工作的正常有序快速化，很大程度上降低了教務(wù)管理人員的工作量，減少由于個別的管理人員工作態(tài)度不認真、擾亂信息的現(xiàn)象發(fā)生，充分體現(xiàn)出教學管理工作對整個教學系統(tǒng)的重要作用，逐步加快實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學管理工作。

2.3實現(xiàn)資源共享的教學管理信息化系統(tǒng)

學生的所需檔案和信息都在入學時需要交給教務(wù)部門保管，因此，教務(wù)管理部門在一定程度上決定著學生未來發(fā)展的前途和命運，教務(wù)部門必須在日常的工作中保障自己部門工作的高效化、時效化，能夠及時地給學校領(lǐng)導(dǎo)、老師以及學生提供所需要的信息，使得老師和學生在日常的工作和學習中能夠?qū)崿F(xiàn)無時無刻的信息資源的共享，便于提高學生的學習效果，增進教職工的工作速率，不斷鼓勵高水平的教師引導(dǎo)校內(nèi)其他老師和學生共同實現(xiàn)學校教學質(zhì)量的提高。

3高校教學管理信息化平臺建設(shè)的策略

高校要想建立高品質(zhì)的信息化教學管理體系，就必須遵循人不在于多，而在于質(zhì)的原則，意味著盡可能減少用工數(shù)量，以最小的投入換取最大的回報。所以，這樣的選擇勢必會促進高校教學管理信息化平臺的建立。

3.1設(shè)計開發(fā)教學管理信息化系統(tǒng)的原則

首先，需要提前考察好教學信息化管理體系所需要的資料，做到充分了解每一個系統(tǒng)建設(shè)的細節(jié)，有助于為后期設(shè)計教學管理信息化平臺提供有力的事實依據(jù)。與此同時，在設(shè)計時，需要不斷結(jié)合當前高校發(fā)展的具體情況，不能夠脫離實際，必須站在學校發(fā)展的具體要求之上設(shè)計信息化教學管理體系。其次，保障高校教學管理體系信息化的主要推廣原則是平臺設(shè)計盡可能簡單便于操作，讓人們一看就能夠上手操作，避免復(fù)雜的啟動程序和繁雜的頁面，在頁面首頁設(shè)置幫助提示，協(xié)助用戶快速找到需要的信息。接下來，平臺的準確運行還離不開明確的工作流程，需要在具體操作中把握規(guī)范，不能夠違背原則實行操作。對于設(shè)計者而言，平臺的版塊設(shè)計盡可能貼合教學實際，要實現(xiàn)各方渠道信息的一致性和完整性，避免出現(xiàn)獲取信息錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。最后，建立有效的信息反饋版塊，讓使用者能夠依據(jù)自己的親身感受予以提出合理的意見建議，從而提高信息化教學管理體系的應(yīng)用質(zhì)量。

3.2明確教學管理信息化平臺的功能

教學管理信息化平臺必須具有以下的基本功能：學籍管理模塊、教務(wù)信息管理、校內(nèi)資源管理模塊。其中校內(nèi)資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面；學籍管理模塊包括已修學分的查詢、學籍信息以及學歷有關(guān)的信息查找；教務(wù)信息管理包括課程信息、考試考核、培養(yǎng)計劃等。這三大模塊共同構(gòu)成信息化教學管理平臺，不僅保障平臺的高效運行，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，為教師和學生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學管理信息化平臺信息化教學管理平臺的實現(xiàn)離不開智能化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性經(jīng)常受到各方面的威脅，本身具有不穩(wěn)定性、可侵害性。因此，教學管理信息化平臺的維護重點必須是保障系統(tǒng)自身的安全性，最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務(wù)部門高效化的辦公條件，平臺的安全性主要依靠投資發(fā)揮效用。對于當前的教學管理系統(tǒng)而言，主要是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)建立的，需要在設(shè)計過程中采取可靠性較強的技術(shù)手段實現(xiàn)平臺建設(shè)，這樣才能夠提供一個信息準確、可信度高、及時處理的信息平臺，必須建立在高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)維護安全網(wǎng)下，才能夠?qū)崿F(xiàn)平臺信息化的不斷發(fā)展，從而保障信息的安全性，免受侵害。

4高校教學管理信息化平臺的內(nèi)容

高校目前的教學重點放在了建立教學管理信息化的平臺上，建立有效的管理系統(tǒng)，有助于提高建設(shè)質(zhì)量，維護系統(tǒng)發(fā)展。高校教學管理信息化發(fā)展的核心是教學管理信息化平臺的建立，因此平臺建設(shè)的過程中必須包含以下版塊：第一，管理用戶，用戶的設(shè)定人群可以是老師、學生，以及其他人員，必須需要登錄賬號和輸入密碼，成功后才能夠訪問平臺，有效地保障校內(nèi)教學管理系統(tǒng)的安全性。用戶可以自由選擇板塊的內(nèi)容，從而達到自身獲取信息的目的，并設(shè)置僅為可讀或者可寫的狀態(tài)，防止用戶任意更改信息。第二，對于課程的管理，可及時地錄入校內(nèi)開設(shè)的課程和課程有關(guān)的信息，例如：課程完成用時、課程代碼以及任課老師等信息。便于學生和老師能夠及時找到關(guān)于課程的相關(guān)資料。第三，智能化排課，排課的合理程度直接影響到教學結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是否合理，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)具體的教學狀況，盡可能優(yōu)化教學資源。第四，教學計劃的設(shè)定可以便于學生查找當前自己的學習狀況和學業(yè)完成情況，為畢業(yè)做好充分的準備。教室是供學生每天學習和老師傳授知識的地方，需要保障好每一間教室的上課情況、上課時間、實到人數(shù)以及授課教師等信息，對于上晚自習或者早自習的教室，提前做好紀律的保障，便于提升學生的學習效果。第五，針對教材的管理，主要是保障學生和老師能夠及時地領(lǐng)到教材，開展學習進程，為了便于對書籍的管理，需要記錄好購進書本的價格、版次、出版日期等信息。第六，注冊管理需要學生在日常完成人工注冊后，再在網(wǎng)上進行注冊，防止和學生有關(guān)的信息遺失，從而確定學生安全到校的情況。第七，考試對于學生來說，是一個學期的學習成果的體現(xiàn)，因此，在期末考試或者平時的測驗，每一個學生和監(jiān)考教師都應(yīng)明確考場規(guī)則、熟悉考試紀律、把握考試時間、確定地點和應(yīng)對突發(fā)狀況的緊急處理措施等。第八，成績和學籍的管理，為了保障學生的學籍情況，主要的信息包括學生在校的成績記錄、學生日常的表現(xiàn)狀況、獎罰狀況，都能夠上網(wǎng)查找到，不僅降低了錄入成績的工作量，還提高了對學生的監(jiān)督管理能力。最后，天津師范大學教學信息化管理平臺中的特色版塊是導(dǎo)學中心，主要幫助學生解決疑難問題，給予學生提供就業(yè)發(fā)展意見、輔修問題以及考前輔導(dǎo)等，有助于了解學生的學習狀況和當前的發(fā)展動向，最大限度地幫助學生完成學業(yè)，給學生提供了成功的發(fā)展實例，讓學生們能夠依據(jù)自身的情況合理地選擇未來的就業(yè)方向。此外，導(dǎo)學中心還能夠及時地提醒學生需要修讀的學分情況，便于學生掌握自己的學習狀況。

5促進高校教學管理信息化建設(shè)的具體方法

5.1更新教學觀念，增強教學管理信息化的建設(shè)力度

要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導(dǎo)下，逐漸習慣應(yīng)對當前新教育形勢的發(fā)展。此外，學校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。

5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學管理體系建立，不斷提高工作效率

面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應(yīng)積極配合，學校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學習培訓(xùn)機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應(yīng)用在學校的教學發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。

5.3保障教學管理信息化平臺的科學性

在建設(shè)教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設(shè)計的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強符合學校建設(shè)的實際意義。針對整個設(shè)計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進行設(shè)計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進整體設(shè)計開發(fā)進度的提高，當系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性，必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學使用價值。

5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度

建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。

6結(jié)束語

綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強應(yīng)用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進高校教育邁向新高度。

參考文獻：

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第五篇：高校教學管理信息化建設(shè)實踐論文

摘要：教學管理的信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是高?？焖儆行Оl(fā)展的重要因素。鑒于高校教學管理信息化建設(shè)的實際情況，需要高?？滩蝗菥彽貙⑿畔⒒ㄔO(shè)列為學校整體規(guī)劃的重要組成部分，并即刻提到日程當中。

關(guān)鍵詞：高校；教學管理；信息化建設(shè)；思考

一、高校教學管理信息化建設(shè)的意義

（一）適應(yīng)了社會發(fā)展對高校信息化建設(shè)的需求

隨著社會不斷地發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)滲透在生產(chǎn)生活中的各個領(lǐng)域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐，以適應(yīng)社會發(fā)展，2007年2月，教育部發(fā)布的《關(guān)于進一步深化本科教學改革全面提高教學質(zhì)量若干意見》中指出，“要把信息技術(shù)作為提高教學質(zhì)量的重要手段，在各類教學活動中要廣泛采用，并不斷推進教學資源的共享共建，逐步實現(xiàn)教學及管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，更好的為各高校的信息化建設(shè)提供了政策導(dǎo)向和依據(jù)。

（二）提高了教學管理工作的效率和質(zhì)量

教學管理工作涵蓋的內(nèi)容廣泛，環(huán)節(jié)繁雜，涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務(wù)的管理，還有更多的是為師生提供服務(wù)。因此，在有限的管理人員面臨眾多的服務(wù)需求時，信息化的引進，則可以跨越時間與空間的限制，及時同步各種數(shù)據(jù)資源并形成共享，不但節(jié)省了人力資源，也節(jié)省了多方人員的時間資源，實現(xiàn)了另一種意義上的統(tǒng)籌安排，有效地提高了教學管理的效率與質(zhì)量以及師生的滿意度。

（三）推進了教學管理工作的規(guī)范化與標準化

教學管理是一個制度化、標準化的過程，教學管理的信息化建設(shè)可以實現(xiàn)教學活動參與者在教學管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，使教學活動的各項工作更加規(guī)范化。教學管理信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一，實現(xiàn)了教學管理規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)教學管理中的隨意性，保證了教學工作有序、穩(wěn)定、高效運轉(zhuǎn)，有效推進了教學管理工作的規(guī)范化與標準化。

二、高校教學管理信息化的現(xiàn)狀

（一）教學管理軟件以外包為主

隨著社會發(fā)展對高校教學管理信息化建設(shè)的促進影響，全國各高校紛紛開發(fā)或引進了教務(wù)管理系統(tǒng)。但大部分高校均采用了外包的手段，主要運行的是青果高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、正方高?，F(xiàn)代教學管理信息系統(tǒng)以及清元優(yōu)軟大學綜合教務(wù)管理系統(tǒng)等。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)一般分為供教務(wù)處人員和院系教務(wù)管理人員使用的教務(wù)管理端和普通教師、學生使用的用戶端。

（二）教學管理隊伍的信息化素質(zhì)一般

雖然信息化建設(shè)會帶來諸多便利，也被高校提高到重要建設(shè)項目的日程之中，但對于負責業(yè)務(wù)的管理者而言，信息化建設(shè)是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉(zhuǎn)變，還要進行計算機應(yīng)用能力的提升。對已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)工作模式的管理者而言，信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外，管理者在熟悉業(yè)務(wù)的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響，缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發(fā)意識，表現(xiàn)出教學管理隊伍信息化素質(zhì)的一般化。

（三）教學管理信息化建設(shè)缺乏全局性

教學管理信息化建設(shè)是隨著社會發(fā)展而出現(xiàn)的一個新生技術(shù)性事物，其本身缺乏統(tǒng)一的完整的教學管理信息化建設(shè)的標準。因此，各高校在建設(shè)初期可能著眼于本校當下存在問題的解決，而非進行可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè)規(guī)劃，使得軟件的基本數(shù)據(jù)處于不停的動態(tài)變化中，導(dǎo)致后期工作維護艱難。另外，因無統(tǒng)一規(guī)劃，會出現(xiàn)各部門各自為政引進不同系統(tǒng)的軟件，使得各模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容，進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制，導(dǎo)致學校在上報數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況。信息化建設(shè)的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。

（四）領(lǐng)導(dǎo)對教學管理信息化建設(shè)的重視度不夠

學校領(lǐng)導(dǎo)對教務(wù)管理信息化重要性沒有充分認識，一些工作僅限于計劃之中，投入的力度不大，設(shè)備的更新與維護費用投入不夠，致使學校設(shè)備陳舊，死機頻繁，病毒侵入，不能及時清理，貽誤工作。因不夠重視而導(dǎo)致在具體的建設(shè)過程中缺乏高瞻遠矚的引領(lǐng)性政策，缺乏有層次有針對的建設(shè)規(guī)劃，進而使得教學管理信息化的建設(shè)工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續(xù)性且進展緩慢。

三、教學管理信息化建設(shè)的思考

（一）采用外包和內(nèi)建相結(jié)合的信息化建設(shè)方法

大部分高校都是采取外包的形式進行建設(shè)，即購買某一家軟件，在此軟件的基礎(chǔ)上結(jié)合本校實際進行開發(fā)運用或者提出相關(guān)定制性的功能。在信息化建設(shè)的過程中采取外包的方式引進已經(jīng)成熟的管理軟件，固然節(jié)省了開發(fā)的時間，使得信息化管理工作可以即刻投入。但是，成熟的系統(tǒng)軟件往往具有普適性，而缺少個性化定制，所以，并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此，內(nèi)部軟件的開發(fā)建設(shè)便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院為例，該校在引進清元優(yōu)軟大學綜合教務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，依據(jù)本校的教學管理工作的實際，自主開發(fā)了“應(yīng)往屆畢業(yè)生課程重修報名系統(tǒng)”“大型考試網(wǎng)絡(luò)成績查詢系統(tǒng)”“畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)”等，有效地彌補了軟件功能中存在的不足。

（二）提升教學管理隊伍的信息化素養(yǎng)

教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關(guān)鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎(chǔ)上，制定明確的工作規(guī)范和評價標準，并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓(xùn)，提升其執(zhí)行能力，有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。目前國內(nèi)高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理，基本模式都是高層決策引領(lǐng)，中層落實部署，基層具體實施。因此，信息化管理模式的環(huán)境下，要真正利用現(xiàn)代化技術(shù)使教學管理科學高效，管理者隊伍在信息素養(yǎng)上理應(yīng)有相應(yīng)的側(cè)重點,即提高高層管理者在重視信息化建設(shè)方面的意識，增加中層管理者對管理信息化的常識，培養(yǎng)基礎(chǔ)管理者處理信息的能力。校方應(yīng)同時將信息化建設(shè)的績效明確加入到對管理者的考核之中。

（三）要對教學管理信息化建設(shè)進行全局規(guī)劃

教學管理信息化建設(shè)必須站在學?？沙掷m(xù)發(fā)展的高度，統(tǒng)籌各部門、各崗位工作實際，進行前期調(diào)研和溝通研討，切實考慮學校長遠的發(fā)展方向，進行有質(zhì)量的規(guī)劃，切不可只滿足于解決當下的業(yè)務(wù)內(nèi)容。在信息化的建設(shè)中同樣要考慮本校在未來發(fā)展中可能面臨的各種問題，如滿足學分制、分層次教學的管理需求，滿足將來人事處相關(guān)數(shù)據(jù)的對接，滿足財務(wù)處繳費系統(tǒng)的對接以及數(shù)字化教學數(shù)據(jù)的對接等等。在教學管理信息化建設(shè)中既要考慮實用性，又要考慮標準化、規(guī)范性、科學性，還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控數(shù)據(jù)采集庫等軟件的對接。要注重數(shù)據(jù)的分析，確保信息化的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用，確保信息化服務(wù)的便捷和共享滿足師生的需求。因此，全局性規(guī)劃十分重要，本文給出了教學管理信息化建設(shè)的思維模式圖，供參考。見下圖：

（四）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對信息化建設(shè)予以足夠的重視

高校教學管理信息化建設(shè)取得成就最關(guān)鍵的一點是領(lǐng)導(dǎo)有極強的信息化管理意識，對其建設(shè)予以足夠的重視，并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院作為遼寧省第一所本科高校，其高層領(lǐng)導(dǎo)充分的意識到信息化建設(shè)的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務(wù)管理系統(tǒng)，有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了學生網(wǎng)絡(luò)進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發(fā)展，2012年學校又引進了清元大學綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，與原有乾豪教務(wù)管理系統(tǒng)進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務(wù)，安裝了網(wǎng)絡(luò)終端自助打印機，實現(xiàn)了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能，有效地滿足了學生隨時辦理相關(guān)證明的需求，同時也提高了教學管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。2014年8月學校對現(xiàn)有的信息化資源進行了再次整合，與支付寶簽訂合作協(xié)議，成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校，為畢業(yè)生遠程申請相關(guān)服務(wù)創(chuàng)造了條件，并同步實現(xiàn)了學生網(wǎng)絡(luò)端即可進行各種考試報名費用的繳納，既節(jié)省了大量的人力與時間，也大大提高了工作質(zhì)量，同時培養(yǎng)了學生自主管理的能力。

（五）以信息化為手段利用優(yōu)質(zhì)教育資源為本校服務(wù)

各高校要與網(wǎng)站聯(lián)合協(xié)作創(chuàng)新教育，縮小本校短缺資源與外校優(yōu)勢資源之間的差距，通過非本校優(yōu)質(zhì)教育資源的共享，為廣大師生提供有利的學習環(huán)境，促進本校教育整體質(zhì)量的提高。以遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院為例，2013年，學校建立全國高校教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)校級在線學習中心，并通過信息化建設(shè)拓展了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)形式，采取交互式網(wǎng)絡(luò)視頻同步課堂的模式，主場設(shè)在北京，校方設(shè)立了分場，有效的將網(wǎng)絡(luò)集中專題培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)直播講座、網(wǎng)絡(luò)直播課程、網(wǎng)絡(luò)公開課等資源納入教師的網(wǎng)絡(luò)學習，為教師提供了更為豐富的學習資源，提高教師網(wǎng)絡(luò)學習的針對性和有效性，促進教師專業(yè)化發(fā)展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領(lǐng)域知識，我們要像國務(wù)院副總理劉延?xùn)|倡議的那樣，要更加重視教育信息化在突破時空限制，在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動，加強信息技術(shù)與教育教學深度融合，促進優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源開發(fā)和共建共享。制定學分互換或替代等相關(guān)鼓勵或優(yōu)惠政策，引導(dǎo)孩子利用業(yè)余時間進行網(wǎng)絡(luò)“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院還引入了超星爾雅網(wǎng)絡(luò)通識課程，修讀合格便可替代人才培養(yǎng)方案中公選模塊課程學分。開通了數(shù)字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發(fā)的英語在線學習系統(tǒng)，充分利用學校的網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養(yǎng)了學生信息化環(huán)境下自主學習、合作學習、自主服務(wù)、自我管理的意識和能力。培養(yǎng)學生利用信息技術(shù)學習的良好習慣，也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。

（六）教學管理信息化建設(shè)必須要緊跟教育變革信息化

我們除了要關(guān)注傳統(tǒng)意義上教育管理的信息化，還要同步關(guān)注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的全面深度融合，以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式創(chuàng)新，充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐和引領(lǐng)作用，有效地推進信息技術(shù)在教學中的普遍應(yīng)用，提高個性化互動教學的教學水平。同時，要考慮本校將來發(fā)展中的跨校學分認定的信息化合作模式，以及本校網(wǎng)絡(luò)課程的相關(guān)教師教學質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關(guān)資料的調(diào)閱和存檔等。依據(jù)國家教育信息規(guī)劃，高校要增強社會服務(wù)與文化傳承能力，構(gòu)建高校網(wǎng)上虛擬社區(qū)，廣泛進行思想與文化交流，創(chuàng)新、發(fā)展先進文化。

參考文獻：

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