第一篇：芻議高校檔案信息化建設(shè)中的問題與對策

芻議高校檔案信息化建設(shè)中的問題與對策

發(fā)布時(shí)間:2010-10-25 瀏覽次數(shù):98

信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了檔案信息化建設(shè)，高校檔案信息化建設(shè)也是信息化發(fā)展的必然結(jié)果。高校檔案信息化建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要求實(shí)現(xiàn)高校檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要求實(shí)現(xiàn)高校檔案信息高度共享。高校檔案信息化建設(shè)在全國如火如荼的開展，一方面取得了可喜的成績，另一方面信息化建設(shè)過程中也發(fā)現(xiàn)了不少問題和阻礙。

一、高校檔案信息化建設(shè)存在的問題

1.高校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施配置不盡合理

高校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是高校檔案信息建設(shè)的基礎(chǔ)。高校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩方面。在硬件設(shè)施方面，主要有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、存儲(chǔ)器等及其他必備的組件。有了這些才能夠開展檔案信息化建設(shè)。尤其是電子文件產(chǎn)生以后，如果高校檔案機(jī)構(gòu)沒有接受和處理電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，那么高校檔案的信息化建設(shè)又從何談起？所以，硬件設(shè)施的具備是基礎(chǔ)。軟件方面，包括檔案信息處理系統(tǒng)，檔案信息數(shù)據(jù)庫，以及相關(guān)軟件和程序等。目前，高校檔案機(jī)構(gòu)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)參差不齊，一是有的高校檔案部門軟硬件搭配完整，有的僅僅是擺設(shè)幾臺(tái)電腦，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了；二是有的高校檔案部門在軟硬件配置時(shí)，不管是否需要，統(tǒng)統(tǒng)購置，造成了財(cái)力的浪費(fèi)；三是有的高校檔案部門軟硬件買了，也安裝了，但就是不用，這也是一種資源的浪費(fèi)。

2.高校檔案信息化缺少配套的相關(guān)制度與法律法規(guī)

高校檔案信息化建設(shè)中的相關(guān)制度與法律法規(guī)不健全。當(dāng)今情況下，關(guān)于電子文件的法律法規(guī)及檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)方面，雖然有《計(jì)算機(jī)病毒防治的辦法》，《電子文件歸檔及管理

規(guī)范》，《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》等，但不是很全面，關(guān)于電子檔案真實(shí)性界定等法律法規(guī)仍然沒有或者不盡完善。這些制度與法律法規(guī)不健全等因素將導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)漫長而坎坷。

3.檔案人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平不夠

一些高校檔案人員年紀(jì)較大，學(xué)歷較低，他們科學(xué)文化知識(shí)有限，接受新事物的心態(tài)相對比較保守。面對信息化趨勢，他們不是一下子就能夠接受的，有些人習(xí)慣于用傳統(tǒng)的思想

和方法來進(jìn)行檔案工作，還有一些人對高校檔案信息化的理解不夠準(zhǔn)確，認(rèn)為只要購置和使用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備，就代表實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化了。其實(shí)，我們不能夠否定他們的認(rèn)識(shí)，只能說他們對高校檔案信息化認(rèn)識(shí)存在片面性，還不夠全面。因?yàn)楦咝n案信息化，不僅僅要求具備必要的現(xiàn)代辦公設(shè)備，而且需要先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理方法，要有與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代感和不斷學(xué)習(xí)提高的綜合素質(zhì)。這些方面，高校檔案人員需要改進(jìn)和提高的地方很多，很迫切。

4.高校檔案信息資源開發(fā)和利用滯后

高校檔案是高校教學(xué)評估的基礎(chǔ)和重要依據(jù)，《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》明確提出:“高等學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志,檔案工作應(yīng)是學(xué)校評估的重要內(nèi)容之

一?！备咝n案是集黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、基建、出版、設(shè)備等眾多門類檔

案為一體的綜合檔案體系。高校檔案信息資源開發(fā)和利用是高校檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。高校檔案信息建設(shè)的根本目的是為了方便、快捷地為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息。高校檔案館（室）中的學(xué)生學(xué)籍檔案以及教學(xué)、科研檔案是高校檔案的主要組成部分。目前一些高校檔案部門在研究和開發(fā)檔案信息資源方面與社會(huì)對檔案資源的需求存在著不對稱的狀況。一是在日常的檔案工作中，檔案整理以及被動(dòng)地提供咨詢、查詢等占其業(yè)務(wù)的絕大部分，而在檔案數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，以及檔案網(wǎng)站建設(shè)方面他們做的工作偏少；二是高校檔案大多數(shù)是反映各部門工作的文書檔案，學(xué)校辦學(xué)趨勢、學(xué)科特點(diǎn)、師資力量、管理建設(shè)、自身優(yōu)勢等檔案涉獵較少；三是高校重組后檔案不能集中統(tǒng)一管理,檔案的開發(fā)和利用工作被忽視，高校檔案管理過程中對流動(dòng)性檔案缺乏同步和及時(shí)地歸檔。

二、做好高校檔案信息化建設(shè)的對策

1.高校要加大對檔案信息化建設(shè)的投入

高校檔案信息化建設(shè)的成功開展，一個(gè)必不可少的先決條件是領(lǐng)導(dǎo)部門一定要重視高校檔案信息化建設(shè)，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，檔案信息化建設(shè)才能開展下去。同時(shí)，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的財(cái)政支持，這也是關(guān)鍵。只有重視而沒有實(shí)際的財(cái)力援助，高校檔案信息化建設(shè)也只能是紙上談兵，不能付諸實(shí)踐。所以，相關(guān)部門的財(cái)力投入，可以保證高校檔案機(jī)構(gòu)能夠有效的購買和配置檔案信息化所需要的硬件和軟件設(shè)施。如此以來，高校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)將更加均衡合理。

2.政府相關(guān)部門要實(shí)時(shí)制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)

從制度層面上來說，政府制定相關(guān)的制度和法律法規(guī)也是保證高校檔案信息化建設(shè)合理合法的一個(gè)重要方面，也保障了高校檔案信息資源的安全和檔案人員的權(quán)益。21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)的年代，也是法制的年代。倘若沒有法制的保障，高校檔案信息化

建設(shè)必將混亂和危機(jī)重重。尤其在政務(wù)信息公開的背景下，電子文件的真實(shí)性和憑證性是電子檔案管理的一個(gè)重要方面，制定電子檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)以及建立健全電子檔案管理法是不可或缺的。

3.開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案人才隊(duì)伍

面對檔案信息化，高校檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)人員首先應(yīng)該積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)未來信息化的需要。高校檔案部門可以聘請檔案信息化方面的專家來給員工進(jìn)行檔案信息化背景下的電子文件管理系統(tǒng)以及其他自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)。開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式有多種，如座談會(huì)、沙龍、專家輔導(dǎo)講座等等，同時(shí)要鼓勵(lì)檔案人員自我學(xué)習(xí)。在日常的檔案工作中，通過開展知識(shí)競賽，技能競賽等活動(dòng)來營造良好的高校檔案文化。針對高校檔案部門檔案人員年齡偏大和綜合素質(zhì)不是很高的問題，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過檔案人力資源的更新和績效考評來調(diào)整既然是高校檔案機(jī)構(gòu)，在人才儲(chǔ)備和運(yùn)用上應(yīng)有很大的優(yōu)勢，因?yàn)楦咝１旧硎墙逃龣C(jī)構(gòu)，它所擁有的人力資源廣泛，而且有的學(xué)校還開有檔案學(xué)專業(yè)，這樣高校檔案機(jī)構(gòu)可以挑選的檔案人才就會(huì)很多。問題是檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該有一套具有吸引力的方案讓優(yōu)秀年輕的檔案人才愿意留在高校檔案機(jī)構(gòu)，從而為高校檔案工作服務(wù)，選聘檔案人員的時(shí)候，檔案機(jī)構(gòu)也不能夠把招聘人員鎖定在檔案學(xué)專業(yè)人才上，計(jì)算機(jī)方面的人才，管理方面的人才，甚至銷售、統(tǒng)計(jì)方面的人才也都是檔案部門需要的。這樣不僅能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的潮流，還能夠在機(jī)遇中有所創(chuàng)新和發(fā)展，有利于高校檔案信息資源的開發(fā)和利用。

4.變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，建立高校數(shù)字

檔案數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建高校檔案在線服務(wù)平臺(tái)檔案的利用一直是個(gè)焦點(diǎn)話題。在一定程度上來說，現(xiàn)在的檔案用戶利用高校檔案情況較以前有了很大的改觀，但是，還有很多有待改進(jìn)的地方。高校檔案機(jī)構(gòu)在信息化過程中應(yīng)該積極向用戶提供主動(dòng)的檔案

服務(wù)。在高校檔案的開發(fā)利用上，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)借助現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來分析用戶的需求，來評估利用的結(jié)果，這樣能夠?yàn)楦咝n案信息資源的開發(fā)和利用提供目標(biāo)支持和需求導(dǎo)向。

在高校檔案信息化過程中，檔案機(jī)構(gòu)可以建立高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫，將數(shù)字檔案集中存儲(chǔ)于一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫中，高校的檔案機(jī)構(gòu)之間可以通過權(quán)限分配來使用數(shù)據(jù)庫中的信息。另外，在建立高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，構(gòu)建高校檔案信息網(wǎng)站，將高校檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為檔案用戶提供在線的檔案利用服務(wù)，檔案用戶也可以根據(jù)需要定制檔案服務(wù)。高校檔案數(shù)據(jù)庫的建立和高校檔案在線服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，一方面簡化了檔案利用的手續(xù)，節(jié)約了檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)成本，另一方面，方便了檔案用戶的利用，提高了高校檔案信息的利用效率，節(jié)約了社會(huì)成本。

總之，高校檔案信息化是一個(gè)復(fù)雜的過程，我們不能夠簡單的詮釋高校檔案信息化，我們要在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決問題。要運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀來看待高校檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)新地開展高校檔案信息化建設(shè)。

（作者：楊劍，梁娟.安徽大學(xué)管理學(xué)院。原載于《科技檔案》2009年第4期）

第二篇：高校信息化建設(shè)中存在的問題及對策

高校信息化建設(shè)中存在的問題及對策

高校信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高等院校根據(jù)自身發(fā)展的需要，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園，從而提高管理效率和教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)科學(xué)研究，提升服務(wù)水平。高校信息化是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的重要組成部分，是教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是構(gòu)建現(xiàn)代國民教育體系、形成學(xué)習(xí)型社會(huì)的內(nèi)在要求，正推動(dòng)著教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法的全面創(chuàng)新和深刻變革。當(dāng)前高校信息化發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)不斷增長的勢頭,然而學(xué)校信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，研究和尋找一條可行的、適合的教育信息化建設(shè)的道路是很有必要的。

一、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近幾年來，高校信息化建設(shè)工作成績顯著,在校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)源建設(shè)、教學(xué)信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)以及信息化保障制度建設(shè)和人才培養(yǎng)方面都有了長足的進(jìn)步，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有了較快發(fā)展

目前，高等學(xué)校已經(jīng)全部建成了校園網(wǎng)絡(luò)，校園在學(xué)生宿舍、教學(xué)、科研與管理樓宇的覆蓋率達(dá)到83%，學(xué)校無限網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校公共區(qū)域的比例達(dá)到了16.7%,學(xué)生人均信息點(diǎn)數(shù)達(dá)到了0.59；我國自主研發(fā)的Cernet軟件系統(tǒng)，連接了分布在200多個(gè)城市的大學(xué)，教育機(jī)構(gòu)、科研單位，互聯(lián)單位達(dá)到了2000多個(gè)，用戶超過了2000萬人，已成為世界上最大的國家學(xué)術(shù)互聯(lián)網(wǎng)。

2.數(shù)字資源體系基本形成目前我國建立了“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系”，成員圖書館超過500家，聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量180萬條，館藏總量近700萬條；“中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”集中收錄了近2800種中外文期刊和37萬種外文圖書，面向全國高校開放文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，注冊用戶近4000個(gè)，成員館遍及全國。“大學(xué)數(shù)字博物館”建設(shè)項(xiàng)目收集了30所高等院校的10余萬件優(yōu)質(zhì)教學(xué)標(biāo)本和特色藏品等基礎(chǔ)資源，涵蓋了地球科學(xué)、人文科學(xué)、生命科學(xué)和科學(xué)技術(shù)四大領(lǐng)域。此外，絕大多數(shù)高校建立了教學(xué)數(shù)據(jù)庫，包含多媒體素材，多媒體課件，電子教案庫和題庫等。85.7%的高校建立了電子圖書資源，校均電子圖書資源達(dá)到29.3萬冊。

3.信息化教學(xué)與應(yīng)用取得長足進(jìn)步

高等學(xué)校普遍采用信息技術(shù)改進(jìn)教學(xué)方式，應(yīng)用多媒體輔助教學(xué)的課程比例

達(dá)到53%，并且建立網(wǎng)絡(luò)（輔助）教學(xué)平臺(tái)，采用網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)的課程比例達(dá)到22%。高校學(xué)科建設(shè)信息化程度進(jìn)一步提高，18%的高校建立有科研項(xiàng)目協(xié)作交流平臺(tái)，21%的高校建立了科研知識(shí)共享平臺(tái)，學(xué)校統(tǒng)一建設(shè)了學(xué)科資源庫平臺(tái)均為5.7個(gè)，各種學(xué)科數(shù)字資源總量校均1.95TB。

4.電子校務(wù)蓬勃發(fā)展

高等學(xué)校電子校務(wù)水平持續(xù)提升，基本上都建立了學(xué)校主頁，59%的高校建有學(xué)校電子郵件系統(tǒng)，36%的高校建有校園公告系統(tǒng)，56% 的學(xué)校建有一卡通系統(tǒng)；85%的高校建立了服務(wù)于教學(xué)、科研、管理與生活等方面的電子校務(wù)系統(tǒng)，其中30%的學(xué)校實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理、科研管理、人事管理和財(cái)務(wù)管理等主要校務(wù)的信息化，另外，還有8.9%的學(xué)校建立了集成、統(tǒng)一的校級管理信息平臺(tái)，監(jiān)測預(yù)警與決策支持系統(tǒng)得到了初步的應(yīng)用，極大地提高了學(xué)校的管理水平與辦學(xué)效益。

5.信息化保障機(jī)制建設(shè)逐步得到重視

39.6%的學(xué)校有單列信息化規(guī)劃，35.5%的學(xué)校將信息化規(guī)劃策略分散在總體規(guī)劃策略中；在經(jīng)費(fèi)方面，46%的學(xué)校將信息化經(jīng)費(fèi)預(yù)算單列為學(xué)校統(tǒng)籌信息化預(yù)算，33%的學(xué)校信息化經(jīng)費(fèi)分布在部門預(yù)算中，信息化建設(shè)資金投入總額年均將近1000萬元，運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用為校均近100萬元，培訓(xùn)及研究經(jīng)費(fèi)為校均25萬元；64%的學(xué)校定期對人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，年均參見學(xué)校組織的信息化培訓(xùn)的仁慈達(dá)到了176人次，64%的學(xué)校對人員聘任有信息化技能要求。

二、高校信息化建設(shè)中存在的問題及其原因分析

盡管目前我國高校信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展，也取得了一定的成績，但由于引入的時(shí)間較短，在理論和實(shí)踐上還不很成熟，因此還存在一些問題，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

教育信息化是指在教育領(lǐng)域中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息資源和現(xiàn)代信息技術(shù)的過程。近年來，隨著國家信息化建設(shè)的整體推進(jìn)，政務(wù)信息化和企業(yè)信息化建設(shè)已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，而高等學(xué)校信息化建設(shè)相對要明顯滯后，很多學(xué)校在這方面熱情不高，投入較少，沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對高校發(fā)展的積極作用。產(chǎn)生這一問題的原因主要是高校的競爭意識(shí)淡薄，校際間沒有形成良性競爭機(jī)制，教

學(xué)管理及相關(guān)信息的傳遞也相對緩慢，因此壓縮了資源共享空間；同時(shí)受主、客觀條件的限制，傳統(tǒng)的管理理念和思維方式始終始終無法切實(shí)的將信息化作為教學(xué)和管理的重要組成部分，降低了已有信息資源的利用率，嚴(yán)重制約了高等教育信息化的建設(shè)和發(fā)展。

2.缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和總體規(guī)劃，成效不突出

目前，各高校基本都成立了網(wǎng)絡(luò)中心，由于沒有統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，很多部門仍各自為政。一些獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)雖然能解決部門內(nèi)部的某些業(yè)務(wù)需求，但對于學(xué)校整體發(fā)展并不突出，由于缺少統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重。校內(nèi)各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異，來源不一，導(dǎo)致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，同時(shí)由于各項(xiàng)應(yīng)用的入口不統(tǒng)一，界面不統(tǒng)一，認(rèn)證方式也各異，使得師生陷入用戶名和密碼堆中，也使得管理維護(hù)的成本過高。究其原因，主要是信息化發(fā)展策略在高校依然處于探索階段，各個(gè)高校在信息化建設(shè)的過程中，由于沒有制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,建設(shè)缺乏總體目標(biāo)性和統(tǒng)一思考，各高校對信息化的認(rèn)識(shí)還停留在項(xiàng)目性的工作層面，這不利于信息化建設(shè)的長期開展和推進(jìn)。

3.重視硬件設(shè)備購置，輕視軟件投入

各高校在信息化建設(shè)上急功近利，對能夠在短時(shí)間即見成效的硬件設(shè)施建設(shè)上投入力度比較大，而對費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢的教育信息資源建設(shè)比較疲軟。在高校信息化建設(shè)過程中，這種趨勢表現(xiàn)得比較明顯，硬件投資大，軟件投資小，網(wǎng)絡(luò)利用率低，教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒有及時(shí)整合。不少校信息化時(shí)都是鋪路、建網(wǎng)、購買機(jī)器，對于應(yīng)用關(guān)注較少。一旦硬件環(huán)境建設(shè)好后，發(fā)現(xiàn)沒有軟件支持的硬件環(huán)境于是又花時(shí)間花功夫想辦法補(bǔ)齊，而軟件建設(shè)需要一個(gè)長期的過程，等軟件跟上了，硬件又需要更新?lián)Q代，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。之所以出現(xiàn)這種狀況，是因?yàn)槟壳案咝π畔⒒ㄔO(shè)的目標(biāo)認(rèn)識(shí)不清，盲目的追求數(shù)量上的成果，以此作為衡量學(xué)校信息化建設(shè)成果的指標(biāo)，而忽視了信息資源在教學(xué)科研及學(xué)生日常管理中的重要作用，沒有切實(shí)從使用的角度出發(fā)，造成了資源的浪費(fèi)。

4.信息化人才短缺，信息素養(yǎng)有待提高

信息技術(shù)更新的速度快，因此只有主要信息資源和技術(shù)的不斷更新，才能真

正實(shí)現(xiàn)信息資源的合理高效的利用。目前，高校中信息化管理人才的知識(shí)更新速度還有待提升，還需要一大批在信息技術(shù)領(lǐng)域的高技術(shù)人才在學(xué)校中擔(dān)任維護(hù)和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開發(fā)的人才，而目前高校中專門的人員設(shè)置很少，僅僅是維護(hù)日常網(wǎng)絡(luò)的工作人員，沒有真正的實(shí)現(xiàn)信息的更新和普及。同時(shí)，教師的信息素養(yǎng)也亟待提高，目前很多教師還不能適應(yīng)信息化的新要求，使得大量資源優(yōu)勢不能轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果，科研成果，限制了學(xué)科的發(fā)展，學(xué)生的學(xué)習(xí)。之所以出現(xiàn)這個(gè)問題，是因?yàn)榻處煹慕逃枷牒徒逃^念受到傳統(tǒng)思想的影響很深，接受新的關(guān)系和方法還需要一定的時(shí)間，同時(shí)，由于沒有很好的普及資源利用技術(shù)，很多教師存在“心有余而力不足”的問題，掌握不了新的信息資源使用方法，導(dǎo)致了利用率低的問題。

三.高校信息化建設(shè)的對策建議

1.提高對高校信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。

高等教育走向信息化、現(xiàn)代化是歷史的必然，教育教學(xué)信息化已成為每所高校自身發(fā)展的需要，作為教育部門的決策者和學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)，必須切實(shí)重視教育信息化建設(shè)，把這一工作列入學(xué)校的議事日程和發(fā)展規(guī)劃，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，加強(qiáng)信息化建設(shè)。系統(tǒng)規(guī)劃，并建立信息發(fā)展的順序。具體來說，則是要調(diào)整現(xiàn)有的管理體制，使之適應(yīng)信息系統(tǒng)建設(shè)的要求；決定信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模，以及保證資金來源；組織和穩(wěn)定信息隊(duì)伍與技術(shù)隊(duì)伍；制定有利于建設(shè)的政策，以確保該項(xiàng)工作支持力度等。在信息化建設(shè)過程中，學(xué)校各部門都應(yīng)根據(jù)自己部門的情況，提出合理的建議和計(jì)劃，然后由信息中心人員參與，共同進(jìn)行學(xué)校信息化建設(shè)。對信息資源必須實(shí)行統(tǒng)一管理，信息才能成為資源，才能為學(xué)校各部門所共享，高校的信息化建設(shè)才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。信息中心作為綜合管理部門，其主要職責(zé)除了具體負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)施外，還必須具有管理與協(xié)調(diào)職能。信息中心人員不僅要熟悉業(yè)務(wù)流程、組織模式，還要了解信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢，扮演學(xué)校與信息技術(shù)的 “接口”，成為學(xué)校信息化建設(shè)的主要實(shí)施者之一。

2.重視信息資源建設(shè)的科學(xué)性和合理性

信息資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育信息化的基礎(chǔ)，信息資源的開發(fā)和建設(shè)則是教育信息化建設(shè)的核心，也是教育信息化建設(shè)的長期任務(wù)。信息資源建設(shè)要注重科學(xué)化

和合理性，要走引進(jìn)與自主建設(shè)相結(jié)合的道路，聯(lián)合多方面的力量，共同建設(shè)。一般有以下幾種途徑：一是鏈接，將學(xué)校的服務(wù)器與因特網(wǎng)上大量免費(fèi)的教育教學(xué)資源網(wǎng)站進(jìn)行鏈接，直接實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源共享。有關(guān)此類鏈接，可通過專家介紹或者搜索引擎搜索，再由校園網(wǎng)的維護(hù)人員負(fù)責(zé)定期更新。二是鏡像，通過與因特網(wǎng)上一些高水平、高質(zhì)量的教育資源庫建立全部或部分的鏡像，以獲取更新、更專業(yè)化的資源。三是自主制作和二次開發(fā)，這是由全體教師共同完成，通常學(xué)科教師是這類資源建設(shè)的主力軍，他們經(jīng)過教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)操作技能，再結(jié)合豐富的學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，可以制作出教學(xué)所需的各類課件或素材；市場收集，學(xué)校設(shè)立資源建設(shè)小組，根據(jù)教學(xué)需求，專門負(fù)責(zé)收集市場上優(yōu)秀的課件和教學(xué)素材。

3.建立教育信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)機(jī)制

各高校應(yīng)該圍繞著教育信息化發(fā)展的需要，建立相應(yīng)的人才建設(shè)和培訓(xùn)機(jī)制，從崗位配置和行政管理角度，通過引進(jìn)人才和制定相關(guān)的用人機(jī)制，凝聚具有較高專業(yè)技術(shù)水平和政治素質(zhì)的信息化專業(yè)人才，培養(yǎng)教學(xué)信息化建設(shè)隊(duì)伍；進(jìn)一步深化信息化人才培養(yǎng)模式的改革，加強(qiáng)師生信息化素質(zhì)培養(yǎng)和信息化專門人才的培養(yǎng)，一，加強(qiáng)高校教師的信息化技能培訓(xùn)。、教師培訓(xùn)內(nèi)容包括：思想觀念的培訓(xùn)，了解信息技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)特別是在教育領(lǐng)域中的地位和作用，樹立在學(xué)科教學(xué)中應(yīng)用信息技術(shù)的意識(shí)，具有科學(xué)的、基于信息技術(shù)的現(xiàn)代教育技術(shù)思想和新教育觀念；基本技能的培訓(xùn)，掌握信息技術(shù)的基本知識(shí)和基本操作技能，具有獲取、交流、處理與應(yīng)用教學(xué)信息的能力，并具有將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)相整合的能力。其中應(yīng)把建立新的教育觀念放在教師培訓(xùn)的突出位置。

第二，通過有效途徑，加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度，幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論和信息技術(shù)，建立一支責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)過硬、適應(yīng)信息化建設(shè)需要的精干的信息技術(shù)維護(hù)人員隊(duì)伍，確保信息系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)、科學(xué)運(yùn)作，及時(shí)排解問題、處理問題。

小結(jié)

高等學(xué)校信息化是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代和跨越式發(fā)展的關(guān)鍵因素，通過對高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題的分析，不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高等學(xué)校的信息化建設(shè)還有大

量的工作要做，需要我們應(yīng)該不失時(shí)機(jī)的抓住和利用信息化帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇,大力推進(jìn)高等學(xué)校信息化建設(shè),努力提高國民的整體素質(zhì),增強(qiáng)綜合國力,早日實(shí)現(xiàn)國家現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

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第三篇：我國檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題及對策

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我國檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題及對策

作者：秦玉梅

來源：《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2013年第03期

摘要：該文結(jié)合實(shí)際情況針對檔案信息化建設(shè)中存在的資金、設(shè)備配置不合理，對現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理缺乏建設(shè)及維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，以及檔案信息化復(fù)合人才缺乏等方面問題作出總結(jié)。并提出了對上述問題的相應(yīng)對策建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè) 問題 對策

國家檔案局中央檔案館在2002年11月25日向全國各檔案部門印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，召開了檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場演示會(huì)，標(biāo)志著檔案信息化建設(shè)在我國檔案界正式啟動(dòng)。由此我國在全球檔案信息化需求建設(shè)浪潮的沖擊下也逐步開始并加大了檔案信息化建設(shè)的步伐。檔案信息化是檔案工作與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是檔案部門運(yùn)用信息技術(shù)對提高檔案管理水平和服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。

然而在檔案信息化建設(shè)中也存在一些問題，如檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的不健全、基礎(chǔ)設(shè)施的落后、服務(wù)意識(shí)的不到位和檔案信息化人才的匱乏等，一定程度上又阻礙了檔案信息化的步伐。到目前為止，檔案信息化仍然是一個(gè)亟待開發(fā)的領(lǐng)域。檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 資金匱乏，設(shè)備配置不合理

俗話說“巧婦難為無米之炊”，檔案部門作為文化事業(yè)單位，財(cái)政預(yù)算是其主要經(jīng)費(fèi)來源，資金來源的途徑及數(shù)量是十分有限的。而檔案信息化工作以及在實(shí)現(xiàn)數(shù)字環(huán)境中的信息管理與共享的情況下都是需要購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、磁帶機(jī)、磁盤陣列等設(shè)備，而這些設(shè)備又相當(dāng)?shù)陌嘿F，所以在這種情況下，是很難使得配置跟上信息化建設(shè)的腳步。高端的數(shù)字信息是需要資金與設(shè)備的配置成正比的。

再者，基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)要件，主要包括計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類輔助設(shè)施，是檔案信息資源管理、開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。而目前全國檔案部門僅有32000多臺(tái)微機(jī)，2500多個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。不僅配置上不能滿足，在信息化建設(shè)上的表現(xiàn)也嚴(yán)重不足，例如：缺乏整體規(guī)劃，整體投資也非常有限，僅有的投資又沒有用在最需要的地方。所以，資金不足不僅影響了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，而且還過度配置了一些不符合實(shí)際需要的設(shè)備，這對于設(shè)施建設(shè)是不利的，應(yīng)該摒棄。還有片面追求設(shè)備和設(shè)施的技術(shù)先進(jìn)程度，而忽視了技術(shù)的成熟程度和設(shè)備壽命的有限性，忽視了硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)施與利用能力之間的匹

配平衡，從而造成設(shè)備利用率低下。所以說，資金及整體規(guī)劃的不足，不僅僅是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)阻礙因素，也會(huì)促使基礎(chǔ)設(shè)施落后，設(shè)備配置不合理。

1.2 檔案網(wǎng)站建設(shè)管理不夠

檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化工作中不可缺少的一個(gè)步驟。從本質(zhì)上來說，檔案館是基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，是一個(gè)公共信息庫，不缺少資源，但它需要網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的承載與傳輸。然而到目前為止，在全國檔案館已有200多家中，其中相當(dāng)一部分正在建設(shè)之中?？v觀這些網(wǎng)站，雖不乏有成功案例，但大部分都有存在不足。不僅內(nèi)容上簡單，更新慢，有的網(wǎng)站2個(gè)月甚至半年以上都不見有更新，使得進(jìn)來網(wǎng)站的流量越來越少，結(jié)構(gòu)單一，綜合性也不強(qiáng)，所以說建站不簡單維護(hù)更難。需要檔案部門加大力度去管理維護(hù)。

1.3 檔案信息化復(fù)合型人才缺乏

人才是信息化建設(shè)的成功之本，但是據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部披露的信息，2003年我國的信息化指數(shù)與國內(nèi)的信息化人才資源指數(shù)分別為為38.46、13.43。這兩個(gè)數(shù)據(jù)表明我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與人才需求是不平衡的。雖然人才的流動(dòng)是必然結(jié)果，但檔案工作發(fā)展至今并沒有建立起職業(yè)資格認(rèn)證制度，對工作人員的從業(yè)水平也沒有明確的要求，工作人員的素質(zhì)也普遍較低。2 針對檔案信息化建設(shè)的對策

（1）財(cái)政是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)能夠取得資料的基本投入渠道，所以在資金的籌措上，要爭取財(cái)政部門的支持，積極與他們溝通協(xié)商，以期能夠增加撥付檔案建設(shè)專項(xiàng)資金堅(jiān)持。同時(shí)檔案部門要積極地爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，將其列入政府重點(diǎn)工程，解決經(jīng)費(fèi)問題。還要與自籌相結(jié)合，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，廣開籌資渠道，爭取多方支持，多渠道解決。但同時(shí)也要本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則，提高其使用率，防止低水準(zhǔn)、重復(fù)建設(shè)等問題出現(xiàn)，以保證檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（2）在檔案網(wǎng)站建站時(shí)，首先要對網(wǎng)站進(jìn)行定位，清楚網(wǎng)站建設(shè)的目的為是為了便民，所以在建設(shè)時(shí)要考慮到訪問者登陸網(wǎng)站的目的是為了解到什么信息。然后，根據(jù)訪問者的需要規(guī)劃相關(guān)欄目，比如：檔案實(shí)例、檔案查詢、圖文信息還有檔案動(dòng)態(tài)等，既為訪問者節(jié)省了時(shí)間，也提高了效率。第三，網(wǎng)站要有充足而準(zhǔn)確的信息，網(wǎng)站建設(shè)最重要的就是內(nèi)容了，要及時(shí)利用檔案文件資料更新網(wǎng)站，而非簡單的工作狀態(tài)。所以每隔一些時(shí)間就要更新網(wǎng)站保持網(wǎng)站的新鮮度，才能夠吸引用戶。還有一個(gè)就是網(wǎng)站的設(shè)計(jì)問題了，從背景顏色到欄目設(shè)置問題，要明白檔案網(wǎng)站不同于時(shí)尚網(wǎng)站，顏色不可過多，讓人產(chǎn)生眼花繚亂的感覺，首頁欄目內(nèi)容數(shù)量也要適中，并且分類要科學(xué)準(zhǔn)確。這些方面都是需要進(jìn)行一個(gè)管理的。

（3）在人才匱乏的情況下應(yīng)該及時(shí)完善崗位制度，建立起檔案部門文化。使得求職者在工作時(shí)有一個(gè)工作的氛圍及職業(yè)晉升的階梯，這樣更能使從業(yè)人員有一個(gè)積極進(jìn)取的目標(biāo)。同時(shí)要特別注重引進(jìn)復(fù)合型人才，改善人才機(jī)構(gòu)，建設(shè)一支檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍。結(jié)語

檔案信息化建設(shè)在我國雖然已開展有一段時(shí)間了，但是在這個(gè)建設(shè)過程中仍然有許多問題，該文的三個(gè)問題是目前最急需解決的。所以在財(cái)政方面，要選擇多渠道解決；而在網(wǎng)站方面要根據(jù)建站的目的進(jìn)行詳細(xì)的定位以確保網(wǎng)站不被淘汰；自然在人才方面要注重復(fù)合型人才，以期進(jìn)一步完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)。做好這三點(diǎn)，在很大程度上以便能夠確保檔案信息化發(fā)展的順利進(jìn)行，并且應(yīng)該發(fā)揮自身的優(yōu)勢，充分匯集各方面資源，以實(shí)現(xiàn)利用者、檔案部門和社會(huì)的價(jià)值最大化。

第四篇：淺談高校學(xué)風(fēng)建設(shè)中的問題及對策

淺談高校學(xué)風(fēng)建設(shè)中的問題及對策

人力資源師論文(國資委)摘要：學(xué)風(fēng)建設(shè)既是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長期的任務(wù)，是學(xué)校校風(fēng)建設(shè)和校園文化建設(shè)工作的重要內(nèi)容，是學(xué)校的立校之本，其結(jié)果直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的健康成長成才。目前，隨著教育政策的更新，社會(huì)對高素質(zhì)人才的需求激增，高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校學(xué)風(fēng)建設(shè)在考風(fēng)考紀(jì)、課余活動(dòng)安排、學(xué)生思想認(rèn)識(shí)等方面還存在一些問題。這些問題既是各個(gè)部門日益關(guān)注和重視的關(guān)鍵，又是學(xué)校和社會(huì)各方關(guān)注的焦點(diǎn)。本文分析了高校學(xué)風(fēng)建設(shè)存在的問題和特點(diǎn)，提出了加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的對策。關(guān)鍵詞：高校；學(xué)風(fēng)建設(shè)；問題；對策 導(dǎo)言

學(xué)風(fēng)建設(shè)歷來是高校學(xué)生工作的重點(diǎn)，是一項(xiàng)與學(xué)生成長、學(xué)校發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步等方面密切聯(lián)系的系統(tǒng)性工程。優(yōu)良的學(xué)風(fēng)是學(xué)生正確的學(xué)習(xí)目的、端正的學(xué)習(xí)態(tài)度和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法的反映，它所具有的熏陶感染、激勵(lì)導(dǎo)向和調(diào)節(jié)約束作用，是大學(xué)生成長成才的重要保證。另一方面學(xué)風(fēng)可以折射出高校的辦學(xué)理念和精神風(fēng)貌，對于提高教育質(zhì)量，建設(shè)高水平創(chuàng)新型大學(xué)和為社會(huì)輸送合格的人才、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都具有不容忽視的作用。目前，隨著教育政策的更新，社會(huì)對高素質(zhì)人才的需求激增，高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校學(xué)風(fēng)建設(shè)在考風(fēng)考紀(jì)、課余活動(dòng)安排、學(xué)生思想認(rèn)識(shí)等方面還存在一些問題。這些問題既是各個(gè)部門日益關(guān)注和重視的關(guān)鍵，又是學(xué)校和社會(huì)各方關(guān)注的焦點(diǎn)。因此有效地解決當(dāng)前學(xué)風(fēng)建設(shè)存在的問題便是高校管理部門應(yīng)該深思的重大課題。本文分析了高校學(xué)風(fēng)建設(shè)存在的問題和特點(diǎn)，提出了加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的對策。當(dāng)前學(xué)風(fēng)建設(shè)中存在的主要問題

自高校擴(kuò)大招生規(guī)模以來, 隨著高校在校學(xué)生數(shù)量不斷擴(kuò)大, 學(xué)生思想狀況、學(xué)業(yè)水平參差不齊,同時(shí), 由于社會(huì)各種文化思潮等諸多因素的影響, 導(dǎo)致部分學(xué)生的學(xué)風(fēng)狀況, 令人擔(dān)憂, 也成為困繞高校教育工作管理者的一大結(jié)癥。

2.1 學(xué)習(xí)目的不明確, 迷失自我

有的學(xué)生進(jìn)入大學(xué)以后, 不能很好地適應(yīng)大學(xué)生生活,沒有很好的自主學(xué)習(xí)

能力、自我管理能力和自我約束能力等, 不能很好的自主掌握時(shí)間；生活環(huán)境的變化、管理方式的改變, 使得部分學(xué)生無所適從, 從思想認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生偏差。

2.2 學(xué)習(xí)自覺性、主動(dòng)性、紀(jì)律性差

有的學(xué)生由于學(xué)習(xí)目的性不強(qiáng), 學(xué)習(xí)敷衍了事,無視校紀(jì)校規(guī), 遲到、早退或曠課相象等時(shí)有發(fā)生, 組織紀(jì)律性差，也沒有很好地規(guī)劃自己的大學(xué)生活, 更不用說對自己未來的事業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃了, 每天得過且過, 出現(xiàn)混文憑的傾向, 學(xué)習(xí)主動(dòng)意識(shí)和自覺意識(shí)淡薄, 對待任何學(xué)習(xí)的事情都抱無所謂的態(tài)度。

2.3 學(xué)習(xí)方法不得當(dāng), 難以做到學(xué)以致用

進(jìn)入大學(xué)以后,在專業(yè)學(xué)習(xí)上方法不得當(dāng), 難以完成專業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù),在課堂上, 只是被動(dòng)地接受老師的課堂知識(shí)傳授, 不能很好地消化課堂知識(shí), 久而久之, 影響學(xué)習(xí)情緒。或者沒有很好地處理學(xué)習(xí)、鍛煉、娛樂的關(guān)系, 忙于投身到各種社會(huì)活動(dòng), 或忙于勤工儉學(xué)的各種活動(dòng), 學(xué)習(xí)變成了副業(yè), 一定程度上影響了濃厚學(xué)習(xí)氛圍的形成。

2.4 缺乏集體觀念, 班風(fēng)建設(shè)明顯滯后

當(dāng)前高校的在校學(xué)生中, 有相當(dāng)數(shù)量的學(xué)生來自獨(dú)生子女家庭,當(dāng)中的許多學(xué)生養(yǎng)成了以自我為中心的個(gè)性, 缺少站在他人的立場上考慮問題或聽取他人意見的習(xí)慣。同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)不強(qiáng), 集體觀念淡薄, 導(dǎo)致良好的班級風(fēng)氣不濃, 班級凝聚力和吸引力下降等,有的學(xué)生還抱著事不關(guān)己, 高高掛起的處事態(tài)度, 對集體的事情關(guān)心少, 參與少, 集體活動(dòng)難以順利開展。高校學(xué)風(fēng)問題的原因分析

造成高校學(xué)風(fēng)問題的原因很多，總結(jié)起來有以下三個(gè)方面的原因: 3.1 社會(huì)原因

首先高校擴(kuò)招的影響，導(dǎo)致部分高校生源的整體素質(zhì)下降,一部分學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差或者根本不喜歡甚至很厭惡讀書的學(xué)生也跨進(jìn)了學(xué)校大門。在學(xué)校里出現(xiàn)了“兩多”現(xiàn)象：不愿學(xué)習(xí)的學(xué)生多,不會(huì)學(xué)習(xí)的學(xué)生多；其次市場經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響，急功近利風(fēng)氣蔓延,片面追求經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)分配不公、知識(shí)分子待遇較低等現(xiàn)實(shí)，受社會(huì)風(fēng)氣的潛在影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，社會(huì)上滋生的享樂主義、拜金主義、個(gè)人主義和利己主義思想以及社會(huì)上的不良風(fēng)氣逐步蔓延到高校中來，這些不良思想和風(fēng)氣對高校的學(xué)風(fēng)產(chǎn)生了較強(qiáng)的沖擊，一些學(xué)生的人生

觀和價(jià)值觀被扭曲，功利色彩濃厚，導(dǎo)致了他們學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確、學(xué)習(xí)熱情下降,學(xué)習(xí)態(tài)度不端正；最后，社會(huì)用人制度的改變，大學(xué)生的就業(yè)形勢非常嚴(yán)峻,四處求職的尷尬使大學(xué)生的社會(huì)優(yōu)越感受到了挑戰(zhàn)，使大學(xué)生在一定程度上感到“前景暗淡”,從而對學(xué)習(xí)失去興趣。

3.2 學(xué)校原因

近年來，高校不斷擴(kuò)招，但相應(yīng)的學(xué)風(fēng)建設(shè)系統(tǒng)工程并未能得以同步發(fā)展，學(xué)風(fēng)建設(shè)管理體系不完善，相應(yīng)措施更新或修訂不及時(shí)，缺少個(gè)性化學(xué)生培養(yǎng)方案和實(shí)施空間。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的不足，學(xué)校認(rèn)為學(xué)風(fēng)建設(shè)僅僅是學(xué)生管理人員的事,僅僅是學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的任務(wù)；其次缺乏完善的學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃，導(dǎo)致部分學(xué)生沒有清晰的目標(biāo)和前進(jìn)方向，從而表現(xiàn)平平，碌碌無為，整日渾渾噩噩缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力和熱情。另外，部分教師忙于自身課題研究，無暇顧及學(xué)生需求，授課形式呆板，多用口述加存文本的課件展示授課內(nèi)容，沒有吸引學(xué)生興趣的知識(shí)的元素。更有個(gè)別教師一本授課筆記可以傳授很多代，內(nèi)容跟不上時(shí)代，形式單一，與社會(huì)需要和學(xué)生需要嚴(yán)重脫節(jié)，學(xué)生感覺索然無味，教育教學(xué)質(zhì)量差，這也造成學(xué)風(fēng)建設(shè)力量相對不足。

3.3 學(xué)生自身原因

首先對專業(yè)認(rèn)識(shí)不足，有些學(xué)生入學(xué)前的專業(yè)選擇是比較盲目和無奈的,入學(xué)后發(fā)現(xiàn)不是自己想學(xué)的專業(yè)，因而導(dǎo)致對學(xué)習(xí)的興趣和積極性缺乏，從而產(chǎn)生厭學(xué)、混學(xué)和逃學(xué)現(xiàn)象。其次學(xué)習(xí)心理適應(yīng)性差，由于相當(dāng)一部分大學(xué)生是獨(dú)生女，對父母依賴性大，缺乏自主能力，適應(yīng)性差，不能很快地融入大學(xué)生活，因而產(chǎn)生自我評價(jià)失調(diào)，對自己學(xué)習(xí)能力和自信心產(chǎn)生動(dòng)搖，對學(xué)習(xí)產(chǎn)生抵觸心理。有的學(xué)生對學(xué)習(xí)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，學(xué)習(xí)的目的不明確，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，學(xué)習(xí)主動(dòng)性差，導(dǎo)致學(xué)習(xí)松懈，學(xué)習(xí)不認(rèn)真努力。有的學(xué)生對所學(xué)的有的科目和課程不感興趣，或者對一些公共課和考察課根本就不重視，所以不認(rèn)真學(xué)習(xí)。有的學(xué)生進(jìn)校后，沒有及時(shí)適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活，在大

一、大二年級基礎(chǔ)沒有打好，到了大

三、大四，想學(xué)也跟不上了，就自暴自棄，混天過日，直到畢業(yè)。有的學(xué)生，熱衷于學(xué)生活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)商，忽視自身專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)實(shí)踐。有的學(xué)生家庭條件比較好，也不用擔(dān)心就業(yè)，讀大學(xué)的目的就是為了混張文憑，學(xué)習(xí)缺乏動(dòng)力。特別是高校擴(kuò)招后，學(xué)生的整體素質(zhì)水平有所下降，一些學(xué)生把中學(xué)時(shí)代的 3

不良風(fēng)氣和學(xué)習(xí)習(xí)慣帶入了大學(xué)校園，在不同程度上影響了高校的學(xué)風(fēng)。針對高校學(xué)風(fēng)建設(shè)中問題的對策

4.1 營造良好的大環(huán)境

構(gòu)建整體學(xué)風(fēng)建設(shè)模式學(xué)風(fēng)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，實(shí)施該工程，應(yīng)該發(fā)揮建設(shè)者的主體作用。一個(gè)學(xué)校要有良好的學(xué)風(fēng)就一定有一個(gè)好的大環(huán)境，學(xué)校從領(lǐng)導(dǎo)、教師到學(xué)生都要成為良好的學(xué)風(fēng)的建設(shè)者，也就是學(xué)校制定政策、教師投入工作、學(xué)生積極配合。在學(xué)風(fēng)建設(shè)中，學(xué)校是學(xué)風(fēng)建設(shè)的主體，學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)改革、把握學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)和發(fā)展方向，并制定切實(shí)可行的制度、措施。4.2 建立成才引導(dǎo)機(jī)制

除了新生入學(xué)教育時(shí)的專業(yè)思想教育外，在平時(shí)還要強(qiáng)化學(xué)生的專業(yè)認(rèn)同感。可以校園學(xué)術(shù)科技文化節(jié)為載體，開展學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動(dòng)，在活動(dòng)中提高學(xué)生的實(shí)操能力。這也是營造濃厚學(xué)術(shù)氛圍的重要舉措。此外，學(xué)生的主要學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)是“為了將來找個(gè)好工作”。因此，筆者認(rèn)為要將就業(yè)教育貫穿于大學(xué)四年級當(dāng)中，要用職業(yè)生涯規(guī)劃的理念統(tǒng)領(lǐng)就業(yè)教育的全過程，將擇業(yè)指導(dǎo)納入教學(xué)計(jì)劃，實(shí)行全程式的擇業(yè)指導(dǎo)，積極教育引導(dǎo)學(xué)生。4.3 繁榮校園文化、培養(yǎng)人文環(huán)境

校園文化建設(shè)是高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要組成部分，它的影響范圍廣而深，對學(xué)生有較強(qiáng)的吸引力，也是響應(yīng)國家在素質(zhì)教育方面發(fā)展的要求，因此學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要重視校園文化建設(shè)的影響，加大對校園文化建設(shè)的投入力度，通過良好的校園文化的熏陶促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。通過一些學(xué)術(shù)交流年會(huì)，權(quán)威教授的講座以及英語角、辯論賽等，培養(yǎng)科學(xué)精神，營造健康向上、積極進(jìn)取的校園氛圍，保證大學(xué)生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的同時(shí)，接受科學(xué)思維的訓(xùn)練。通過開設(shè)哲學(xué)與社會(huì)、文學(xué)與藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)與管理、科學(xué)與技術(shù)等系列課程，促進(jìn)大學(xué)生“讀書修身”。只有真正以學(xué)生為主體，創(chuàng)造優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境，才能實(shí)現(xiàn)校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設(shè)的良性互動(dòng)。4.4 加強(qiáng)思想政治教育

引導(dǎo)學(xué)生樹立遠(yuǎn)大的人生理想意識(shí)決定行為，思想支配行動(dòng)，只有提高了思想認(rèn)識(shí)，才會(huì)有自覺的行動(dòng)，才會(huì)有奮發(fā)向上的精神。因此，做好學(xué)生的思想教育是培養(yǎng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的基礎(chǔ)和前提。欲做好思想教育工作，須將學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與

民族的振興及國家、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢聯(lián)系起來，使其認(rèn)識(shí)到努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)不僅是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要，更是國家建設(shè)的需要。只有將國家與社會(huì)的意義和個(gè)人的價(jià)值取向結(jié)合起來，方能增強(qiáng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力，促使學(xué)生發(fā)掘自身的高層次需求，進(jìn)一步強(qiáng)化自己的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，為努力學(xué)習(xí)成為國家的建設(shè)人才打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。在此過程中，教育學(xué)生要樹立正確的、遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，以國家利益為重，個(gè)人服從集體，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，樂于助人，“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣，提升學(xué)生的精神境界。教育學(xué)生要認(rèn)識(shí)到知識(shí)的無窮和人生的短暫，意識(shí)到知識(shí)不僅可以改變個(gè)人的命運(yùn)，而且可以為中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)力量。做學(xué)生的思想教育工作，是一件極其辛苦的工作，既要注意方式方法，又要多管齊下，力求做到面面俱到。針對許多新生上大學(xué)松口氣的想法，新生入學(xué)后，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，就要對新生提出明確的要求。

4.5 加強(qiáng)學(xué)生管理，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性

針對當(dāng)前學(xué)風(fēng)中存在的問題，重點(diǎn)要加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育工作，使學(xué)生樹立科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，真正形成正確的學(xué)習(xí)態(tài)度，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)由“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，加強(qiáng)學(xué)生管理。嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)是加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要內(nèi)容。一方面要在開展考風(fēng)考紀(jì)宣傳教育的同時(shí)加大處罰力度，對各種弄虛作假和考試作弊的學(xué)生要進(jìn)行批評教育，直至紀(jì)律處分，教務(wù)處應(yīng)針對此問題提出相應(yīng)的符合當(dāng)前實(shí)際的制度規(guī)定，不僅僅對于學(xué)生，還應(yīng)規(guī)范監(jiān)考教師的職責(zé)。另一方面要改革過去單一的考試形式，從科學(xué)的評價(jià)學(xué)生綜合能力的角度出發(fā)，改革考試內(nèi)容和考試方法，注重對學(xué)習(xí)全過程的評價(jià)和對學(xué)生全方位的考查，從而引導(dǎo)學(xué)生正確對待學(xué)習(xí)與考試。4.6 加大對學(xué)風(fēng)建設(shè)的引導(dǎo)力度

學(xué)校應(yīng)在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定完善學(xué)生管理制度體系。包括學(xué)籍管理制度、學(xué)生考勤制度、考試紀(jì)律、獎(jiǎng)學(xué)金評定辦法、國家助學(xué)金評定等各種評優(yōu)制度。加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的引導(dǎo)作用，更加注重學(xué)習(xí)成績在上述制度中的主導(dǎo)作用。隨著高校的擴(kuò)招，高校學(xué)生人數(shù)猛增，導(dǎo)致學(xué)校辦學(xué)硬件滯后，因此，每學(xué)年開學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)提前對自習(xí)室做好統(tǒng)一規(guī)劃，避免出現(xiàn)新生無處上自習(xí)的現(xiàn)象，為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)提供硬件上的保障。

結(jié)論

學(xué)風(fēng)建設(shè)是優(yōu)化教學(xué)工作環(huán)境，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的基本條件之一，是高校培養(yǎng)和造就高素質(zhì)人才的重要前提，也是大學(xué)生成人成才的需要。良好的學(xué)風(fēng)是衡量一所高校辦學(xué)思想、育人環(huán)境、教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是一所大學(xué)的氣質(zhì)、靈魂和立校之本。學(xué)風(fēng)建設(shè)的好壞直接影響到教學(xué)改革的步伐和教育教學(xué)質(zhì)量的提高，影響到校風(fēng)的形成和人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中，要結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生的實(shí)際情況，制定出與之相應(yīng)的措施，努力讓大學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)作風(fēng)，讓學(xué)生在努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，在學(xué)習(xí)生活中學(xué)會(huì)按照社會(huì)規(guī)范正確處理好人際關(guān)系，不斷提升大學(xué)生的民族自豪感、主人翁意識(shí)和歷史責(zé)任感，積極引導(dǎo)大學(xué)生志存高遠(yuǎn)、外塑形象內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)風(fēng)建設(shè)還會(huì)出現(xiàn)其他的問題，我們只要堅(jiān)持用系統(tǒng)工程的方法，肯定可以改善學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)，從而為國家培養(yǎng)出越來越多的人才。

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第五篇：強(qiáng)化高校檔案意識(shí)芻議

強(qiáng)化高校檔案意識(shí)芻議

趙 群

所謂檔案意識(shí)，就是人們對檔案及檔案工作這一客觀事物的主觀反映，是對檔案和檔案工作的態(tài)度和認(rèn)知的總和［1］。簡言之，就是對檔案和檔案工作的了解程度和認(rèn)識(shí)水平。它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，研究檔案意識(shí)對探討和發(fā)揮檔案工作在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中的價(jià)值和作用具有重要而現(xiàn)實(shí)的意義。筆者認(rèn)為，目前高校的檔案意識(shí)還處于比較薄弱狀態(tài)，現(xiàn)試就其原因及強(qiáng)化措施談些粗淺之見。高校檔案意識(shí)薄弱的具體表現(xiàn)

一是認(rèn)識(shí)模糊。這一普遍的社會(huì)現(xiàn)象在高校中一樣存在。不少教職工對檔案的社會(huì)存在和社會(huì)價(jià)值缺乏全面和應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案就是指與個(gè)人密切相關(guān)的人事檔案，至多還有一些學(xué)校下發(fā)的紅頭文件，用完也就完了。對一些重要工作活動(dòng)只要寫在本子上或記在腦子里就行了，忽視對學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中所產(chǎn)生文件材料的積累和保護(hù)，沒有考慮到今后查考利用的必要和價(jià)值。更有甚者，認(rèn)為檔案工作就是保管檔案，是檔案室的事，與學(xué)校的其他工作沒有多大關(guān)系，與自己無關(guān)。因而拒絕配合檔案室搞好檔案的收集工作，不愿意將保存在自己手中的材料交給檔案室，致使一些能反映高校教育規(guī)律和特點(diǎn)的文件材料沒有歸檔，影響學(xué)校檔案的完整性。如有些人員外出參加各種會(huì)議帶回的有關(guān)材料、一些教師的科研成果、校外獲獎(jiǎng)證書、出席各種學(xué)術(shù)研討的論文、圖片等，不愿或不及時(shí)交到檔案室，致使若干年后這方面的資料無從查考。

二是檔案工作的社會(huì)地位還比較低。檔案工作所發(fā)揮的作用，不象企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以在單位里往往被忽視，常常是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”［2］。高等學(xué)校以教學(xué)、科研為主，檔案工作自然被擺在次要的位置，表現(xiàn)在檔案工作者提拔難，待遇低，外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少等。一些大學(xué)生分配到檔案部門，覺得大材小用，而原在檔案崗位的人，也千方百計(jì)跳槽，導(dǎo)致檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定。

三是檔案管理經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足［3］。學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)本來就捉肘見襟，在以教學(xué)、科研為主的高等院校，不可能劃出一筆專門的經(jīng)費(fèi)用于檔案管理，因而多數(shù)檔案室不符合規(guī)范要求，庫房簡陋，設(shè)施落后，在當(dāng)今電子化時(shí)代仍是手工操作，效率低下，勞動(dòng)強(qiáng)度高，難以適應(yīng)形勢的需要。高校檔案意識(shí)薄弱的原因

造成高校檔案意識(shí)薄弱的原因是多方面的，有社會(huì)歷史的因素，也有高校自身的局限，歸納起來，有那么幾種：

一是歷史的原因造成了檔案的封閉性、神秘性。建國以來，受“左”的思潮影響，片面強(qiáng)調(diào)檔案的機(jī)要性、保密性，檔案在人們的心目中顯得很神秘。談到“檔案”二字，都得壓低嗓門，給人一種高深莫測之感，往往被人們所誤解。改革開放使這種誤解有所消除，但任何一種事物的發(fā)展都需要一個(gè)過程，因此，要徹底改變這種不成熟的檔案意識(shí)尚待時(shí)日。

二是檔案宣傳的局限性削弱了檔案工作的影響力。在過去相當(dāng)長的一段時(shí)間

里，檔案一直與機(jī)要相提并論，無論是廣播、電視，還是報(bào)紙、刊物，宣傳檔案

［4］的內(nèi)容很少。進(jìn)入80年代以來，雖然全國各地出版的檔案期刊已達(dá)六、七十種，并出臺(tái)了相應(yīng)的法規(guī)《檔案法》，但走進(jìn)高校圖書館，書架上多是專業(yè)書籍，而宣傳檔案的期刊、報(bào)紙則少得可憐。1996年9月第十三屆國際檔案大會(huì)在北京召開，這么一個(gè)國際性盛會(huì)，高校中有多少教職工知道?又有多少人關(guān)心這一盛事呢?

三是檔案作用的間接性導(dǎo)致人們對檔案價(jià)值的忽視。利用檔案體現(xiàn)的最終效益是通過人去查考、利用實(shí)現(xiàn)的，它起著憑證，依據(jù)和參考作用。在人們追求吹糠見米、立竿見影的今天，往往只看結(jié)果，忽略過程，因而檔案的作用因其間接性而不被人們所重視。

四是檔案人員的素質(zhì)束縛了檔案工作的發(fā)展。高校中從事檔案工作的人員大多是從非檔案專業(yè)崗位轉(zhuǎn)過來的，轉(zhuǎn)崗后，許多人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，甚至認(rèn)為檔案工作就是“管好資料，保證不丟失”。如果檔案人員自己都不重視檔案工作，不能正確地、全面地認(rèn)識(shí)檔案工作、對待檔案工作，那么還有什么資格去要求別人重視，要求領(lǐng)導(dǎo)重視呢?這一問題的存在，導(dǎo)致檔案工作失去了獲得各部門理解，關(guān)心和支持的契機(jī)［5］。

［3］五是檔案開發(fā)利用力度不夠。檔案的價(jià)值在于科學(xué)開發(fā)利用。但由于高校

許多檔案資料收集不全，需查閱時(shí)檔案資料往往無處尋找，或殘缺不全，影響開發(fā)利用的積極性和效應(yīng)，以至重保管、輕開發(fā)利用，從而削弱了廣大教職員工對檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化高校檔案意識(shí)的措施

3.1 加強(qiáng)宣傳，普及檔案基本知識(shí) 《檔案法》明確規(guī)定了公民在法律方面的權(quán)利和義務(wù)，要把這種權(quán)利和義務(wù)化為自覺行為，必須進(jìn)行廣泛宣傳。高校更應(yīng)發(fā)揮優(yōu)勢，利用黑板報(bào)、櫥窗、校報(bào)、廣播、舉行知識(shí)競賽等多種形式，廣泛、深入地加強(qiáng)宣傳教育，讓大家懂得，高校檔案材料全面記載和反映了學(xué)校建立、建設(shè)和發(fā)展的進(jìn)程，記載和反映了學(xué)校教學(xué)、科研和各項(xiàng)工作等方面所取得的成績、經(jīng)驗(yàn)，以至于存在的問題和教訓(xùn)，它是學(xué)校的寶貴財(cái)富，保持檔案是每個(gè)教職工應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)以高度的責(zé)任感維護(hù)檔案的完整和安全。同時(shí)要大力宣傳檔案利用的效益，讓廣大教職工知道利用檔案是每個(gè)公民的權(quán)利。高校還可以利用普法教育的機(jī)會(huì)，有意識(shí)地增加《檔案法》的內(nèi)容，在教職工中普及檔案基本知識(shí)。每年校慶日，組織師生員工參觀校史陳列室、檔案室，領(lǐng)略其中豐富的史料，進(jìn)而理解、關(guān)心、支持檔案工作。

3.2 強(qiáng)化學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)［6］ “工作好不好，關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)”。校級領(lǐng)導(dǎo)不僅要將檔案工作列入議事日程，而且應(yīng)該實(shí)實(shí)在在地幫助解決檔案工作中存在的問題和困難。各部門領(lǐng)導(dǎo)要明確本部門檔案工作的任務(wù)，將其列入部門領(lǐng)導(dǎo)工 作考核范圍，并作為評價(jià)部門工作好壞的內(nèi)容之一。檔案部門也要主動(dòng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，介紹兄弟院校檔案工作的經(jīng)驗(yàn)以及自身工作的不足，邀請檔案工作先進(jìn)單位來校介紹經(jīng)驗(yàn)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案服務(wù)，在宣傳和服務(wù)中爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

3.3 強(qiáng)化全體師生員工的檔案意識(shí) 廣大師生員工是高校檔案的“生產(chǎn)源”，他們檔案意識(shí)的強(qiáng)弱直接影響檔案的質(zhì)量，因此要發(fā)動(dòng)大家都來重視和加強(qiáng)對檔案材料的積累和保護(hù)。利用校慶，校史教育等機(jī)會(huì)，引發(fā)全體人員對校史的關(guān)心，加深對檔案重要性的認(rèn)識(shí)，形成人人關(guān)心檔案，個(gè)個(gè)支持檔案工作的氣候。

［1］3.4 進(jìn)一步提高檔案工作者的檔案意識(shí) 增強(qiáng)檔案工作者的檔案意識(shí)是增強(qiáng)廣

大師生員工檔案意識(shí)的前提。因此，檔案工作者應(yīng)通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)等提高業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而增強(qiáng)自身檔案意識(shí)，并以此帶動(dòng)全體人員增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3.5 形成高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，建立健全檔案規(guī)章制度 學(xué)校各部門應(yīng)配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，形成專兼職相結(jié)合、上下兩級相結(jié)合強(qiáng)有力的工作網(wǎng)絡(luò)，并建立健全有關(guān)規(guī)章制度。專職檔案員要主動(dòng)指導(dǎo)兼職檔案員工作，提高部門檔案的歸檔率，完整率和準(zhǔn)確率。

3.6 開放高校檔案(非保密性)，積極提供利用，顯示檔案在學(xué)校工作中的作用和價(jià)值 高校檔案工作的根本目的是為全校師生員工提供檔案利用服務(wù)，這也是體現(xiàn)檔案工作活力的有效手段，更是強(qiáng)化檔案意識(shí)的關(guān)鍵［7］。因此，檔案部門應(yīng)努力做好檔案的開發(fā)利用工作，主動(dòng)為廣大師生服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，讓廣大師生切身感受到檔案在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中的參考作用，在處理學(xué)校各類問題時(shí)的憑證作用，在教學(xué)、科研、管理中的借鑒作用，了解到它對評估教學(xué)工作、評價(jià)科研成果、考核教師和專業(yè)人員、衡量學(xué)校管理水平以及編史修志都具有重要的依據(jù)和參考作用，體會(huì)到檔案對自身，對社會(huì)、對學(xué)校的價(jià)值和意義，從而增強(qiáng)檔案意識(shí)。有條件的高校，還可以抓住契機(jī)，介入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域，釋放檔案信息資源的巨大能量，顯示檔案的社會(huì)價(jià)值。