第一篇:辦公室年中工作總結(jié)
20xx年上半年,辦公室在集團(tuán)政策的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門的幫助和支持下,較好地完成了行政管理、人力資源、對外聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作。辦公室日常工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將辦公室上半年主要工作匯報如下:
一、行政管理方面
(一)制度建設(shè)與完善
根據(jù)國家相關(guān)政策及市場發(fā)展情況,并結(jié)合集團(tuán)相關(guān)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度>保證。
20xx年上半年辦公室出臺了《關(guān)于私車公用補(bǔ)貼日常管理的說明》、《關(guān)于試行固定資產(chǎn)管理辦法的通知》、《商品房銷售流程操作辦法》、《關(guān)于銷售績效傭金提取的補(bǔ)充通知》、《關(guān)于實行崗位績效考核的通知》、《關(guān)于調(diào)整職工社會保險繳費辦法的通知》、《工程變更與簽證管理辦法》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,使各項工作的開展有據(jù)可循。
各項制度的建立逐步完善了公司的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,又充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。同時使員工享受的各項福利待遇日趨合理性、公平性、競爭性。
(二)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計
為維護(hù)公司固定資產(chǎn)的安全與完整,使其充分發(fā)揮使用價值,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,完善管理制度,辦公室制定了《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》。
根據(jù)辦法的實施對20xx上半年公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(詳見附表一)。通過對公司物資的登記,使各項物資數(shù)量明細(xì)化、使用責(zé)任化,確保公司財產(chǎn)的規(guī)范、安全、透明、清晰。
(三)后勤保障工作
辦公室積極努力地做好公司各部門后勤管理保障工作,合理地采購辦公用品。對員工在用餐、住宿方面也加強(qiáng)督促,提高節(jié)約意識,倡導(dǎo)良好的生活工作習(xí)慣,提倡節(jié)約用水用電。
(四)檔案管理
為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,利于工作過程的查詢、使用與管理,特制定《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法》。
辦公室整理完成2004年至今公司合同協(xié)議的整理歸檔,建立電子版文件存檔目錄。加強(qiáng)公司合同協(xié)議檔案的管理,確保各項文件的安全性,作為今后工作開展的重要憑證。辦公室將繼續(xù)做好整體性檔案管理工作,合同協(xié)議及時錄入電子版,各部門借閱文件登記借閱信息,定期核對借閱登記表,對每份文件做好管理工作。
為強(qiáng)化和規(guī)范公司印章的管理,辦公室制定《公司印章管理辦法》,該辦法明確印章使用條例,確保公司印章使用責(zé)任化、明確化。
辦公室也加強(qiáng)對公司證件的管理,對外業(yè)務(wù)往來需使用證件的,必須做好登記手續(xù),掌握證件使用范圍及用途。
(五)OA系統(tǒng)的使用
2月份OA系統(tǒng)已上線正式使用,OA辦公系統(tǒng)的使用有效的提高了員工的辦事效率,保證了員工的職責(zé)明確性,提升了辦公的時效性。同時連接銷售外網(wǎng)售樓大師,使房產(chǎn)銷售信息能及時反饋。
(六)費用控制
辦公室以節(jié)約降低成本為原則,做好對車輛使用及辦公用品的采購工作。嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。車輛使用做好年檢工作及日常保養(yǎng)工作,延長并保證公司用車安全。
二、人力資源
(一)招聘管理
半年新進(jìn)人員名單如下:
入職人員:雷鳴、鄭波、姚智萍、唐曉菲、陸云燕、朱夢潔、邵浙紅、陳偉青、趙煒、王淑冉
離職人員:俞健、葛美紅、方海、雷鳴、鄭波、李國敏、邵浙紅、陸云燕
針對上半年公司離職率偏高的現(xiàn)狀,分析原因主要有以下幾點:
1)公司在招聘環(huán)節(jié)上對應(yīng)聘者個人能力信息掌握不全,致使入職后員工對本職工作不夠熟練,無法完全勝任自身崗位;
第二篇:辦公室年中工作總結(jié)
辦公室年中總結(jié)
2012年上半年,辦公室在集團(tuán)政策的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門的幫助和支持下,較好地完成了行政管理、人力資源、對外聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作。辦公室日常工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將辦公室上半年主要工作匯報如下:
四、行政管理方面
(一)制度建設(shè)與完善
根據(jù)國家相關(guān)政策及市場發(fā)展情況,并結(jié)合集團(tuán)相關(guān)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。
2012年上半年辦公室出臺了《關(guān)于私車公用補(bǔ)貼日常管理的說明》、《關(guān)于試行固定資產(chǎn)管理辦法的通知》、《商品房銷售流程操作辦法》、《關(guān)于銷售績效傭金提取的補(bǔ)充通知》、《關(guān)于實行崗位績效考核的通知》、《關(guān)于調(diào)整職工社會保險繳費辦法的通知》、《工程變更與簽證管理辦法》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,使各項工作的開展有據(jù)可循。
各項制度的建立逐步完善了公司的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,又充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。同時使員工享受的各項福利待遇日趨合理性、公平性、競爭性。
(二)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計
為維護(hù)公司固定資產(chǎn)的安全與完整,使其充分發(fā)揮使用價值,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,完善管理制度,辦公室制定了《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》。
根據(jù)辦法的實施對2012上半年公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(詳見附表一)。通過對公司物資的登記,使各項物資數(shù)量明細(xì)化、使用責(zé)任化,確保公司財產(chǎn)的規(guī)范、安全、透明、清晰。
(三)后勤保障工作
辦公室積極努力地做好公司各部門后勤管理保障工作,合理地采購辦公用品。對員工在用餐、住宿方面也加強(qiáng)督促,提高節(jié)約意識,倡導(dǎo)良好的生活工作習(xí)慣,提倡節(jié)約用水用電。
(四)檔案管理
為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,利于工作過程的查詢、使用與管理,特制定《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法》。
辦公室整理完成2004年至今公司合同協(xié)議的整理歸檔,建立電子版文件存檔目錄。加強(qiáng)公司合同協(xié)議檔案的管理,確保各項文件的安全性,作為今后工作開展的重要憑證。辦公室將繼續(xù)做好整體性檔案管理工作,合同協(xié)議及時錄入電子版,各部門借閱文件登記借閱信息,定期核對借閱登記表,對每份文件做好管理工作。
為強(qiáng)化和規(guī)范公司印章的管理,辦公室制定《公司印章管理辦法》,該辦法明確印章使用條例,確保公司印章使用責(zé)任化、明確化。
辦公室也加強(qiáng)對公司證件的管理,對外業(yè)務(wù)往來需使用證件的,必須做好登記手續(xù),掌握證件使用范圍及用途。
(五)OA系統(tǒng)的使用
2月份OA系統(tǒng)已上線正式使用,OA辦公系統(tǒng)的使用有效的提高了員工的辦事效率,保證了員工的職責(zé)明確性,提升了辦公的時效性。同時連接銷售外網(wǎng)售樓大師,使房產(chǎn)銷售信息能及時反饋。
(六)費用控制
辦公室以節(jié)約降低成本為原則,做好對車輛使用及辦公用品的采購工作。嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。車輛使用做好年檢工作及日常保養(yǎng)工作,延長并保證公司用車安全。
四、人力資源
(一)招聘管理
半年新進(jìn)人員名單如下:
入職人員:雷鳴、鄭波、姚智萍、唐曉菲、陸云燕、朱夢潔、邵浙紅、陳偉青、趙煒、王淑冉
離職人員:俞健、葛美紅、方海、雷鳴、鄭波、李國敏、邵浙紅、陸云燕 針對上半年公司離職率偏高的現(xiàn)狀,分析原因主要有以下幾點:
1)公司在招聘環(huán)節(jié)上對應(yīng)聘者個人能力信息掌握不全,致使入職后員工對本職工作不夠熟練,無法完全勝任自身崗位;
2)員工難以融入公司氛圍,在溝通與協(xié)調(diào)上存在問題比較多,使員工存在孤獨感最終選擇離職;
3)公司薪資待遇與員工要求有差距,員工為尋求更好的條件而選擇別家單位。
針對以上存在的原因,辦公室在今后招聘工作中,將擴(kuò)大網(wǎng)上招聘平臺,多方面發(fā)布招聘信息(現(xiàn)已有招聘網(wǎng)站有桐廬人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、杭州人才網(wǎng)),刪選合理的簡歷,嚴(yán)格把控面試者,爭取尋找最有價值的員工為企業(yè)服務(wù)。員工在入職后加強(qiáng)企業(yè)文化培訓(xùn),幫助員工盡快融入團(tuán)隊。
(二)績效管理
對績效評價體系的完善工作,有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。辦公室將持續(xù)對公司績效評價體系進(jìn)行完善,并持之以恒地貫徹和運行。
績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此辦公室在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
(三)培訓(xùn)管理
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。把培訓(xùn)后作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
(四)文化建設(shè)
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。所以,對所有新進(jìn)員工,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),調(diào)動公司所有員工的主觀能
動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會委員會成立于2012年3月21日,工會的成立從某種意義上能保證員工利益,為員工自身利益受保護(hù)提供保障。
三、對外聯(lián)系
(一)二期房產(chǎn)初始登記、土地使用證、契證的落實
辦公室前后聯(lián)系房管局、規(guī)劃局、國土局、地稅、測繪局、城南街道、地名辦等相關(guān)部門,落實以上證件。
(二)三期項目原計劃在上半年開工建設(shè),辦公室聯(lián)系單位有建設(shè)局、發(fā)改委、消防局、氣象局、人防、建管等多部門,辦理各項手續(xù)。
(三)內(nèi)部協(xié)調(diào)
1、配合工作
銷售部:開通短信平臺、簽訂印刷品制作協(xié)議、審核并修改銷售手冊、對各項房產(chǎn)政策做解釋、統(tǒng)一銷售工作服的定制等。
財務(wù)部:財務(wù)軟件
2、綜合性服務(wù)
1)配合工程部做出接受投訴的應(yīng)對辦法和工程維修管理辦法; 2)參與廣告軟文的審核與修改工作;
3)積極與集團(tuán)的聯(lián)系,上傳下達(dá)集團(tuán)思想,接受集團(tuán)每月考核; 4)開展各項以公司形勢對外的活動;
5)參與臨江項目前期設(shè)計,包括銷售協(xié)議等各類合同的審核。
四、下半年工作的不足及改進(jìn)
2012年上半年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對銷售部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
3、公司內(nèi)部考核還存在不足,考核成績與薪資的掛鉤情況尚未明確規(guī)定。
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。
2012年下半年,辦公室的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
2、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)各部門員工之間的溝通與交流,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),營造良好辦公環(huán)境。
4、加強(qiáng)勞動人事招聘工作:
下半年三期工程將進(jìn)入施工階段,各崗位用人將增加。辦公室要做好人員招聘工作,加大力度尋找合適人員,為下半年的開工做好準(zhǔn)備。
5、推行OA辦公系統(tǒng),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
6、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
辦公室在2012年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
2012-6-27 辦公室
第三篇:ok辦公室年中工作總結(jié)
2012上半年工作總結(jié)
(2012年7月1日)
2012年上半年,辦公室在集團(tuán)及項目公司總體工作方針指引下,緊跟公司各項工作部署,通過各級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟部門的支持,較好地完成了行政管理、人力資源、對外聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等方面工作,現(xiàn)將辦公室上半年主要工作總結(jié)如下:
一、行政管理方面
(一)制度建設(shè)與完善
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)通行方法及公司經(jīng)營需要,修定了相應(yīng)的管理制度,目的是促使各項工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。草擬并經(jīng)審批實施的的管理辦法文件有:《關(guān)于私車公用補(bǔ)貼日常管理的說明》、《關(guān)于試行固定資產(chǎn)管理辦法的通知》、《商品房銷售流程操作辦法》、《關(guān)于銷售績效傭金提取的補(bǔ)充通知》、《關(guān)于實行崗位績效考核的通知》及補(bǔ)充通知、《關(guān)于調(diào)整職工社會保險繳費辦法的通知》;通過落實以上各項規(guī)章制度,一定程度上規(guī)范了公司的工作程序。
(二)固定資產(chǎn)管理
為保證公司固定資產(chǎn)的有效使用,使其充分發(fā)揮價值,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,辦公室嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》,對公司相應(yīng)的資產(chǎn)做好申購、采辦、登記、配發(fā)、保養(yǎng)、報廢等日常管理工作。
(三)后勤保障工作
辦公室積極努力地做好公司各部門后勤管理保障工作,合理采購并分配辦公用品資源,對員工在用餐、住宿方面也加強(qiáng)管理監(jiān)督,要求加強(qiáng)節(jié)能意識,倡導(dǎo)良好的生活工作習(xí)慣,目前改進(jìn)措施已有起色,辦公室亦將一如既往的貫徹執(zhí)行。
(四)檔案與印章管理
為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,利于工作過程的查詢、使用與管理,根據(jù)《檔案管理辦法》,辦公室整理完成2004年至今公司各項現(xiàn)存合同協(xié)議的整理歸檔,建立電子化目錄并在OA系統(tǒng)中供使用者查詢和借閱。包括各類證照,起憑證作用的其他各類檔案、技術(shù)與法律規(guī)范類文件也在不斷規(guī)范整理當(dāng)中,以保證所有檔案的有效與延續(xù)性,同時辦公室將對其它部門的各項檔案規(guī)范化管理做
好指導(dǎo)工作。
同時,根據(jù)《印章管理辦法》,辦公室從嚴(yán)審核各類印章的使用與管理工作,杜絕因?qū)徍瞬粐?yán)而導(dǎo)致錯用印章或違反上述辦法的情況出現(xiàn)。
(五)OA系統(tǒng)的使用
OA辦公系統(tǒng)平臺于今年2月份正式上線使用,該系統(tǒng)的使用有效提高了辦事效率,明確了各崗位人員的職責(zé),提升了辦公的時效性。同時連接銷售外網(wǎng)售樓大師,使房產(chǎn)銷售信息能及時反饋。目前正在使用的協(xié)同模版數(shù)量為28個,在此之下分支出在不同情況下的流程化簽批結(jié)點,基本可以涵蓋日常辦公所需的內(nèi)容,辦公室將根據(jù)工作需要,在適當(dāng)?shù)臅r候及時調(diào)整或增加相應(yīng)的流程化模版,以滿足公司日常經(jīng)營管理所需。
(六)費用控制
辦公室以合理需求與降低成本相結(jié)合的原則,認(rèn)真做好對車輛使用及物資采購、印刷品定制等辦公類工作的費用控制,認(rèn)真核查各部門的辦公用品的使用情況,力求事物需求使用一致。
二、人力資源方面
(一)招聘管理
上半年經(jīng)審批入職員工有:雷鳴(銷售員)、鄭波(銷售員)、姚智萍(行政助理)、唐曉菲(銷售員)、陸云燕(銷售員)、朱夢潔(銷售員)、邵浙紅(銷售員)、陳偉青(土建工程管理)、趙煒(銷售主管)、王淑冉(銷售員),共10人;已離職人員:俞?。ㄋ姲惭b主管)、葛美紅(銷售員)、方海(銷售員)、雷鳴(銷售員)、鄭波(銷售員)、李國敏(銷售主管)、邵浙紅(銷售員)、陸云燕(銷售員),共8人。鑒于上半年公司離職率偏高的現(xiàn)狀,分析原因主要有以下幾點:
(1)公司在招聘環(huán)節(jié)上對應(yīng)聘者個人能力及綜合素質(zhì)信息掌握不全,雇傭雙方信息不對稱,致使入職后員工對本職工作及公司要求不夠清晰而去職;
(2)員工難以融入公司氛圍,在溝通與協(xié)調(diào)上存在一定問題,使員工存在缺憾而離職;
(3)目前房產(chǎn)銷售大環(huán)境的影響,惡化了銷售人員的心態(tài)不夠穩(wěn)定,尤其
是年輕職員。
針對上述問題,辦公室將在今后招聘工作中,加強(qiáng)網(wǎng)上招聘和員工推薦并舉的辦法,篩選高質(zhì)量的簡歷,提高應(yīng)聘者與崗位的匹配度;同時辦公室將做好新員工在入職后的崗前培訓(xùn)與企業(yè)文化引導(dǎo)工作,幫助同事盡快融入團(tuán)隊。
目前正在招聘的崗位有:電氣、水暖工程師、銷售主管、銷售員(部分在職與計劃招聘人員根據(jù)計劃將安排到九城項目工作)
(二)績效管理
為有效激勵員工不斷改善工作方法和工作質(zhì)量,建立公平的內(nèi)部競崗機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以改進(jìn),推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,辦公室持續(xù)對公司績效評價體系進(jìn)行完善,并做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,持之以恒地貫徹和執(zhí)行。
(三)培訓(xùn)管理
員工培訓(xùn)是提升員工忠誠度、凝聚力與提高業(yè)務(wù)技能的重要方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作質(zhì)量都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。辦公室上半年組織新員工職業(yè)綜合素養(yǎng)培訓(xùn)1次,并多次參與銷售業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,根據(jù)實際情況,在下一階段工作中,辦公室計劃主要從以下幾方面開展培訓(xùn)工作。
(1)加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(2)爭取有綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),以老帶新培訓(xùn),員工自我培訓(xùn)(讀書、述職、考證等方式)等。
(3)不搞形式化培訓(xùn),做到有培訓(xùn)、有考核、有提高,把培訓(xùn)成果作為員工績效考核的依據(jù)之一。
(四)文化建設(shè)
企業(yè)文化的塑造與形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。所以,對所有員工不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化與價值觀的引導(dǎo),調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系;集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
我公司工會組織于2012年3月20日正式組建成立,辦公室將借助這個平臺努力引導(dǎo)良好的企業(yè)文化培育工作。
三、對外聯(lián)系
(一)根據(jù)計劃,在公司領(lǐng)導(dǎo)的積極協(xié)調(diào)下,辦公室在年初與兄弟部門配合對二期項目的權(quán)屬證書(房產(chǎn)初始登記、土地使用證、契證)辦理等工作,積極與房管、規(guī)劃、國土、地稅、測繪、街道、地名辦、建設(shè)等部門聯(lián)系,于2月將三證全部辦理完畢。
(二)三期工程原計劃在上半年開工建設(shè),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,辦公室積極聯(lián)系建設(shè)、發(fā)改、消防、氣象、人防、建管等多部門的前期工作,了解地方辦事流程及相應(yīng)手續(xù)辦理過程的費用情況,為后續(xù)三期工程建設(shè)提供前期政策保障。
四、內(nèi)部配合與協(xié)調(diào)
(一)按照銷售需要,積極通過開通短信平臺,各類印刷品核價、制作,完善銷售手冊、解釋地方各項房產(chǎn)政策細(xì)則、統(tǒng)一宣傳形象。同時為滿足會計工作的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,統(tǒng)一使用了相應(yīng)的財務(wù)軟件工具。
(二)積極配合相關(guān)部門做好業(yè)主投訴的應(yīng)對措施和解釋溝通工作。
(三)參與包括廣告軟文、合同等文字工作校對與修正工作。
(四)積極與集團(tuán)有關(guān)部室聯(lián)系,做好上傳下達(dá)的工作,及時了解公司內(nèi)部問題,提出改正建議,以備參與。
(五)參與以公司名義開展的各項目活動;整合公司總體計劃,并對工作成果予以反饋。
五、改進(jìn)機(jī)會
(一)上半年已經(jīng)過去,今天作出工作回顧的同時,辦公室反思還存在主要以下不足之處,以待改進(jìn),請領(lǐng)導(dǎo)斧正。
(1)作為公司的綜合管理部門,在對各部門的協(xié)調(diào)工作還有很多欠缺,對存在問題發(fā)現(xiàn)后,沒有及時提出糾正方案。
(2)對公司如環(huán)境衛(wèi)生控制、員工禮儀等的日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查工作還不得力。
(3)人事招聘工作沒有按計劃完成,員工培訓(xùn)機(jī)制也有待完善和加強(qiáng)。
(二)下半年,辦公室將在完成好本職工作的同時,針對存在不足問題予以
重點克服,以促進(jìn)本部門的職能得以有效發(fā)揮并服務(wù)好公司及職工。
(1)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。與此同時辦公室將在新員工招聘中嚴(yán)格把關(guān),篩選匹配度較高的人才,以適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展的需要。
(2)加強(qiáng)信息收集,擬提合理化議案,協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)各部門員工之間的溝通與交流,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),營造良好辦公環(huán)境。
(3)繼續(xù)推行并完善豐富OA辦公系統(tǒng)功能,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
(4)組織適當(dāng)?shù)膯T工集體活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
(5)隨著三期項目的建設(shè)計劃逐漸臨近,辦公室將加大對外聯(lián)系力度,促進(jìn)項目推進(jìn)工作有序進(jìn)行。
在新的起點開始之際,辦公室將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索本部門工作新思路、新方法,促使辦公室工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
(完)。
第四篇:氣象局辦公室2016年中工作總結(jié)格式
氣象局辦公室2016年中工作總結(jié)格式
一年來,局辦公室按照全國、全省氣象局長會議的要求,緊緊圍繞全省氣象事業(yè)發(fā)展的大局和中心任務(wù),認(rèn)真履行協(xié)調(diào)督辦、信息宣傳、應(yīng)急管理、綜合服務(wù)等職能,在推進(jìn)全局工作中發(fā)揮了重要作用。
一、主要工作完成情況
(一)規(guī)范突發(fā)公共事件的應(yīng)對和處置工作,推進(jìn)氣象災(zāi)害應(yīng)急體系建設(shè)。
一是完善預(yù)案。修訂了《河北省氣象局氣象災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)一步加強(qiáng)了基層應(yīng)急預(yù)案建設(shè)指導(dǎo)工作。組織收集了全省氣象部門應(yīng)急處置案例,其中2項入選《全國氣象部門應(yīng)急處置案例庫選編》。參與了省政府關(guān)于突發(fā)事件應(yīng)對法貫徹落實情況的檢查。二是優(yōu)化機(jī)制。建立健全了氣象應(yīng)急部門聯(lián)動機(jī)制,確定了氣象災(zāi)害應(yīng)急處置部門聯(lián)系人。組織與省安監(jiān)局簽訂了氣象災(zāi)害防御聯(lián)動機(jī)制合作協(xié)議。三是提高能力。組織編寫了“河北省突發(fā)公共事件綜合預(yù)警信息發(fā)布系統(tǒng)”項目建議書,并得到省發(fā)展改革委批復(fù)立項。組織建立了氣象應(yīng)急處置現(xiàn)場服務(wù)隊伍,為省政府推薦報送了氣象災(zāi)害應(yīng)急處置專家,加大了應(yīng)急物資儲備力度。四是規(guī)范值守。牢固樹立政務(wù)值班無小事思想,從制度、人員、紀(jì)律等方面進(jìn)一步加強(qiáng),明確了值班責(zé)任,規(guī)范了值班處置程序,抓好上情下達(dá)和下情上傳工作,年內(nèi)共向中國氣象局、省委、省政府報送各類突發(fā)事件信息報告53期。五是應(yīng)急處置科學(xué)有效。面對春季罕見氣象干旱、石家莊重大雷擊倒塌死亡事件、國慶氣象安保、初冬暴雪天氣等嚴(yán)峻形勢,多次啟動應(yīng)急預(yù)案或進(jìn)入特別工作狀態(tài),應(yīng)急響應(yīng)時間達(dá)22天,尤其是11月份首次啟動河北省重大氣象災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,也是省政府首次啟動政府專項預(yù)案。應(yīng)急響應(yīng)期間保持清醒、科學(xué)應(yīng)對、措施有力、效果明顯,得到中國局和省領(lǐng)導(dǎo)高度評價。
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(二)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)與督查督辦,推進(jìn)黨組重大決策的貫徹落實。
一是改進(jìn)完善目標(biāo)考核評價方法,做好日常管理。優(yōu)化全省氣象部門目標(biāo)管理考評機(jī)制,加強(qiáng)了督查督辦、日常管理以及各市氣象局社會滿意度等方面的考核。組織開展了20xx年河北省氣象部門創(chuàng)新工作評比,5項被評為河北省氣象部門創(chuàng)新工作。
二是加強(qiáng)督查督辦和提案督查辦理,推動各項重點任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)完成。修訂完善了《河北省氣象局督查督辦工作實施辦法》,加強(qiáng)對省領(lǐng)導(dǎo)批辦事項、省氣象局黨組會議和局長常務(wù)會議以及局領(lǐng)導(dǎo)批示的督查,全年發(fā)出專項督辦通知書16份次,努力做到交辦到位、督查到位,推動了重點、熱點和難點工作的落實。深入開展調(diào)研,較好地辦結(jié)了省人大和政協(xié)提案交辦件,被評為省政府系統(tǒng)良好承辦單位。較好的堅持了每月重點工作完成情況和下月工作計劃內(nèi)網(wǎng)通報。
三是強(qiáng)力提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率。制定了《河北省氣象局機(jī)關(guān)公文處理考核暫行辦法》、《關(guān)于切實提高公文質(zhì)量和規(guī)范公文報送有關(guān)事項的通知》、《局文印室發(fā)送公文暫行規(guī)定》等一些具有較強(qiáng)針對性和可操作性的規(guī)章制度,堅持公文運轉(zhuǎn)第一時間協(xié)商辦理、第一時間送審簽批、第一時間傳達(dá)落實。全年共收辦機(jī)要文件1118件,普通文件1320件,領(lǐng)導(dǎo)批示26件次。送審簽批正式文件近600件,并將省局下發(fā)普通文件全部上網(wǎng)公開。開發(fā)了基于notes的電子公文傳輸系統(tǒng),組織開展了相關(guān)培訓(xùn),印發(fā)了《電子公文傳輸系統(tǒng)管理暫行辦法》,與各市氣象局和省氣象局各單位實現(xiàn)公文無紙化傳輸。
四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)行政行為。規(guī)范了請示報告程序和相關(guān)材料報送工作;調(diào)整和明確了部分議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和人員;改進(jìn)了省氣象局領(lǐng)導(dǎo)到市縣局考察調(diào)研接待工作;完善了政府信息公開程序并及時更新,氣象局在省政府牛牛文庫 海量資料分享
非重點聯(lián)系單位中公開信息數(shù)量居前完善印章管理辦法,監(jiān)督用印949次無差錯。
(三)統(tǒng)籌信息宣傳資源,構(gòu)建良好輿論環(huán)境。
一是完善機(jī)制。改進(jìn)了宣傳工作獎勵辦法,規(guī)范了氣象信息報送工作,加強(qiáng)了對新聞采訪的管理。二是加強(qiáng)培訓(xùn)與實踐。上半年組織了全省氣象信息宣傳會議暨培訓(xùn),下半年組織各市局通訊員到中國氣象報社實習(xí)一周,同時抓住重大事件、重大活動組織聯(lián)合采訪,深入一線進(jìn)行報道,并與媒體加強(qiáng)聯(lián)系,取得較好效果。三是開辟資源。在省政府門戶網(wǎng)站和河北新聞網(wǎng)開辦了氣象專欄,改版了氣象政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和河北省氣象局門戶網(wǎng)站,舉辦了內(nèi)、外網(wǎng)站應(yīng)用開發(fā)培訓(xùn)班,對網(wǎng)站運行管理機(jī)制進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整。四是宣傳稿件數(shù)量居全國氣象部門前列。截至11月底,中國氣象報刊發(fā)全省稿件496篇(列全國氣象部門第2位),《中國氣象報內(nèi)參》刊稿10篇,cma和新氣象網(wǎng)站刊稿710篇。據(jù)不完全統(tǒng)計,省級以上地方媒體刊稿500篇,省級以下地方媒體刊稿680篇。五是重要信息編報數(shù)量和質(zhì)量得到提高。中國氣象局《要情摘報》采用省局信息48條(列全國氣象部門第4位)。全年向省委、省政府報送信息近200條,省氣象局辦公室被省政府辦公廳評為信息工作優(yōu)勝單位,省委辦公廳采用信息分?jǐn)?shù)在各非重點聯(lián)系省直78個單位中名列第6位,已達(dá)到優(yōu)勝單位的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)加強(qiáng)綜合服務(wù),保障機(jī)關(guān)工作有序開展。
一是做好會議服務(wù)。圓滿完成全省氣象局長會議、半年工作匯報會議、月度全體處長會等重要會議的籌備組織,參與了全省農(nóng)村工作會議、全國氣象文藝匯演的會議服務(wù),組織協(xié)調(diào)召開了19次局長常務(wù)會、20次黨組會。承擔(dān)了全省氣象局長會議主報告和總結(jié)、省局黨組學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動分析檢查報告和整改落實方案、向沈曉農(nóng)副局長、張和副省長等領(lǐng)導(dǎo)匯報材料等重要文件的起草、修改。完成了省部合作協(xié)議的前期協(xié)調(diào)及材料編寫。
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二是做好文印服務(wù)。通過notes接收中國氣象局文件1589份,秘密級以上文件5份。發(fā)送中國氣象局文件130份。省政府電子公文交換系統(tǒng)接收公文35份。打印正式文件近625份,一體機(jī)印刷文件9萬多張,復(fù)印機(jī)印刷文件7萬多張。
三是做好文書檔案服務(wù)。整理局辦公室20xx年檔案文件169卷,對各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行了統(tǒng)一電子檔案文件的歸檔工作。修訂了《河北省氣象局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,印發(fā)了《河北省氣象局機(jī)關(guān)檔案平時歸檔類目與保管期限對照表》。
四是加強(qiáng)機(jī)要保密。就秘密載體銷毀、計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)管理、保密及普通密碼工作制定了相關(guān)制度,組織開展了保密承諾書簽訂,訂購和發(fā)放了《保密工作手冊》,開展了全局性的保密大檢查,向省委保密局申請開通了“機(jī)要交通”。全年接收密碼電報5份,銷毀密碼電報10份。
五是加強(qiáng)部門安全穩(wěn)定。積極組織開展安全生產(chǎn)“三項行動”,7-9月開展了安全生產(chǎn)隱患排查治理工作,全年無重特大責(zé)任事故發(fā)生。
六是史志年鑒工作取得新進(jìn)展。編制了XX全省氣象部門大事記;完成了《氣象年鑒》、《河北年鑒》、《河北經(jīng)濟(jì)年鑒》和《河北統(tǒng)計年鑒》有關(guān)氣象內(nèi)容的編寫上報。地方氣象志修訂初稿基本完成。
七是為三批4人(次)辦理了出國手續(xù);接待各級領(lǐng)導(dǎo)來訪20批(次);組織完成省氣象局、各市氣象局和直屬單位宣傳冊的設(shè)計印刷工作;對機(jī)關(guān)空調(diào)、辦公家具及時進(jìn)行了添置、檢修。
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八是增加了省局機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理職責(zé),配合計財處開展了全面清查,認(rèn)真做好清理報廢廢舊設(shè)備和資產(chǎn)移交工作。
二、存在問題
一是督察督辦方式比較單一,力度需進(jìn)一步加大;二是決策參謀作用的發(fā)揮還需進(jìn)一步加強(qiáng);三是文秘和電子政務(wù)水平需進(jìn)一步提高。
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第五篇:辦公室年中工作總結(jié)
辦公室2018年年中工作總結(jié)
時光飛逝,2018年已經(jīng)走過半程,回顧過去的半年,在工作和生活中得到了董事長、總經(jīng)理與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事很多的關(guān)懷照顧,使我得到了很多的成長與鍛煉,同時也發(fā)現(xiàn)了很多工作中存在的問題,現(xiàn)就辦公室2018年上半年工作總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
一、上半年以來的一些主要工作成績:
1、各類日常行政事務(wù)及時完成,沒有對公司的運營造成影響。
2、對集團(tuán)的考勤管理嚴(yán)格管理,對各類遲到、佩戴工牌、工作匯報、擅自離崗等違反人員都進(jìn)行了處理通報,集團(tuán)的考勤風(fēng)紀(jì)大為改善。
3、為集團(tuán)XXX招投標(biāo)工作積極提供支持,編寫各類中標(biāo)文件。
4、對集團(tuán)下屬企業(yè)做好服務(wù)工作,辦理保險、工傷等外部事宜、沒有出現(xiàn)任何一起錯誤。
5、對董事長、總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作堅決執(zhí)行落實,對安排給其它各公司的工作跟進(jìn)監(jiān)督。
6、對公司現(xiàn)有的部份規(guī)章制度、績效考核方案進(jìn)行了修訂和通告,每月按考核表對各部門工作成果進(jìn)行考核。
二、在工作中存在的問題及明年的改善計劃:
1、行政執(zhí)行力度仍然需要加強(qiáng)。
董事長經(jīng)常在外為公司業(yè)務(wù)奔波,同時還要關(guān)注公司情況,但在集團(tuán)會議中布置的部份任務(wù)不能按時且保質(zhì)量地完成。即便是董事長親自布置的任務(wù),有一些也未能及時完成。
出現(xiàn)這種情況,做為行政總監(jiān)的我要承擔(dān)大部分責(zé)任。沒有妥善利用好董事長賦予的權(quán)利,負(fù)有執(zhí)行監(jiān)督不利的失職。但同時,公司內(nèi)部某些同事在這一點上也負(fù)有責(zé)任。有些工作交待辦公室明確布置,幾次三番催捉,但很多同事仍然是多番推辭、拖延、相互踢皮球。對于嚴(yán)格執(zhí)行力,辦公室認(rèn)為除了要靠辦公室嚴(yán)抓執(zhí)、公司各部門精誠團(tuán)結(jié)、端正工作態(tài)度外,更重要的是需要完善的監(jiān)督與執(zhí)行制度,用制度加考勤來督促大家,加強(qiáng)公司的行政執(zhí)行力。
2、績效考核力度還需要加大。
現(xiàn)有的績效考核仍然存在問題,主要原因是考核指標(biāo)訂立不科學(xué),真要嚴(yán)格按指標(biāo)考核,參與考核的很多同事的工資都要受很大影響,有違考核設(shè)立的初衷,這需要建立科學(xué)的考核指標(biāo)和財務(wù)提供合理的考核指標(biāo),再召集各部門負(fù)責(zé)人討論后上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),確定那些指標(biāo)不合理需修訂、那些項目不符合實際情況需刪除、那些項目必須嚴(yán)格執(zhí)行。
3、人員招聘力度不夠
半年來的招聘工作,只能說是滿足了70%的集團(tuán)招聘需求,一般崗位都按集團(tuán)要求完成了招聘任務(wù),沒有完成的主要是集中在財務(wù)總監(jiān)與運營總監(jiān)這兩個崗位上面,主要是本地的高端人才儲備不足,“魚塘”太淺。
改進(jìn)的思路是一方面加大招聘渠道,除了現(xiàn)有的招聘平臺外,嘗試微信、QQ群,積極與當(dāng)?shù)氐娜肆Y源部門對接等方式,關(guān)注員工的工資發(fā)放,力求對于一些基層崗位(保安、收銀、服務(wù)員等)的工資發(fā)放要及時不拖欠,改變周邊對公司的口碑。另一方面加強(qiáng)對新入職員工的關(guān)注,做好新員工入職培訓(xùn)、生活安排和工作評估,讓新員工穩(wěn)定工作,加強(qiáng)與新員工的交流,隨時解集團(tuán)員工的工作情況及動向,及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告同時優(yōu)勝劣汰,剔除不合格人員。
4、培訓(xùn)工作停滯不前
按集團(tuán)規(guī)定,每周要舉行一次員工培訓(xùn),董事長也要求多開展國學(xué)文化、禮儀等方面的培訓(xùn),但目前的培訓(xùn)工作基本上停滯不前。出現(xiàn)這種問題的原因一方面是因為我本人的知識和學(xué)識不夠,自身沒有能力開展這方面的培訓(xùn),另一方面也是因為辦公室人員配置不齊,各類日常事務(wù)占據(jù)了辦公室大量時間,很難有精力組織培訓(xùn)內(nèi)容,在下半年的工作中,希望通過引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)辦公室人員力量,多安排和開展集團(tuán)的培訓(xùn)活動。
5、薪酬與績效方面的規(guī)劃不夠
薪酬與績效方面的規(guī)劃是企業(yè)人力資源比較重要的工作,和前一條的理由一樣,以目前辦公室的人員配置,很難支撐起一個專業(yè)的人力資源體系
6、沒有合理安辦公室人員,精力被瑣碎工作分散太多。
由于配備的人員經(jīng)驗不足,很多日常性事務(wù)都需要自己來動手,被瑣碎工作占用了太多的時間,沒有將部門職能站在集團(tuán)高層的角度開展工作。XXX入職后很多日常行政工作都已開始慢慢向她移交,在這方面她雖然文字性工作能力欠缺,但服從管理,可以接收大部份的日常工作,6月份XXX正式開始入職,經(jīng)驗方面雖然欠缺,但工作能力基本符合我的要求,下一步希望能招聘到一個在人力資源方面比較有經(jīng)驗的助手,或者將XXX培訓(xùn)成人力資源方面的助手,到時候和XXX兩人一個負(fù)責(zé)行政、一個負(fù)責(zé)人事,由我居中協(xié)調(diào),將更多的精力投入到集團(tuán)的整體人力資源規(guī)劃工作中來。
回首這半年來的工作,我還是存在著很多的不足之處,沒有能夠完全的發(fā)揮辦公室的職能工作,達(dá)到董事長、總經(jīng)理的期望。我相信只要能夠正視自己的不足之處,全力改進(jìn),就一定能夠做好自己的工作,最終不負(fù)董事長與公司領(lǐng)導(dǎo)的信重,為集團(tuán)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己更多的力量。
集團(tuán)辦公室
2018.6.12