第一篇：秘書禮儀大賽總結(jié)

秘書職業(yè)形象設(shè)計大賽工作總結(jié)

在大家的共同努力下，本次的“秘書職業(yè)形象設(shè)計大賽”就此落下帷幕，在此，我就我們第一組—策劃部的表現(xiàn)做如下總結(jié)：

1、因為是秘書職業(yè)設(shè)計大賽，所以本次劇本展示的是商務(wù)接待禮儀：主要有著裝禮儀、握手禮儀、接待禮儀、電話禮儀、乘車禮儀、名片禮儀等。作為建筑工程管理（文秘方向）專業(yè)的學(xué)生，禮儀可以說是一門必修課。為此，我們組編訂了這個劇本，但表演中更多體現(xiàn)的是商務(wù)禮儀，語言藝術(shù)的內(nèi)容并不是很多，但我們在細(xì)節(jié)方面還是很注意的。比如說，“握手力度要適中；入座要左進(jìn)左出；接電話的禮儀，介紹的要求”等等。當(dāng)然，要想成為合格的辦公人員，除了有一定的邏輯思維能力，語言表達(dá)能力，更重要的是要有合乎規(guī)范的禮儀舉止。

2、編排過程：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！闭n本上的理論操作學(xué)習(xí)的再多，沒有實際的行動，仍然是渾然不知。這次我們情景劇主要包括了三個場景，第一個場景，涉及辦公的電話禮儀；第二個場景，涉及商務(wù)場合中迎接方面的禮儀，包括等待、招手、握手、遞名片、上車、言談等等；第三個場景主要是接待方面禮儀，一個最炫民族風(fēng)的舞蹈表演，既響應(yīng)了對方最炫房地產(chǎn)的名聲又充分表現(xiàn)出本公司對嘉賓到來的熱烈歡迎。在此情景劇中，每個組員都有自己要扮演的角色，其目的很簡單，就是要我們從一個小角色中了解和掌握最基本禮儀知識，對社會中必然存在的禮儀規(guī)范有了更深層次的理解。站姿、走姿、蹲姿、坐姿，遠(yuǎn)不像想象中的那樣。站要如何站，頂書夾紙，紋絲不動兩小時；走應(yīng)如何走，亦步亦趨，步幅擺臂要到位；蹲要如何蹲，交叉雙腿，前傾身體臂向下；坐應(yīng)如何坐，上身直正，端正穩(wěn)重坐如鐘。這些辦公禮儀是乏味無趣的，為了吸引大家眼球，我們的主要思路就是通過幽默搞笑的表演方式讓觀眾捧腹大笑，而笑聲過后同時給人們無盡的啟示。讓大家明白在商務(wù)場合中懂得禮儀并能成功實踐的重要性，希望我們的表演能給大家啟發(fā)。本次情景劇的編排不是很到位，但是在個人角色關(guān)鍵禮儀處的表現(xiàn)還算可以。

3、這次活動有很多閃光點，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，我們第一組的成員們富有團(tuán)隊精神。兩次集合通知，隊員們都能準(zhǔn)時到場。在編排劇本及臺詞時，大家都能各抒己見，討論氣氛活躍。因為時間緊張，組長要求午休時間排練，隊員們都能積極配合，隊員們各盡其能，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。xxx曾擔(dān)任學(xué)校廣播員，積極擔(dān)任起這次表演的PPT制作及旁白；xxx為院藝術(shù)團(tuán)成員，主動承擔(dān)起此次舞蹈的排練表演；xxx和xxx負(fù)責(zé)表演策劃及準(zhǔn)備服裝；xxx等負(fù)責(zé)賽事道具。每個隊員都有責(zé)任心。組長安排下去的工作，無論大小、難易，她們都能很好的完成。比如這個舞蹈頗為滑稽，但是為了達(dá)到表演效果，隊員們都盡力的去跳好。第二，本次節(jié)目展示的是一次接待任務(wù)的全過程，情節(jié)設(shè)計較合理，在各個場景都融入了許多禮儀的知識及技能，充分附和了本次大賽的主題。

當(dāng)然，活動必然會存在不少瑕疵，這在所難免，我們需要做的就是找出這些不足之處，力求在以后的活動中避免這些問題?，F(xiàn)對問題分析如下:第一，隊員積極性不夠，在查找資料時，有開小差逛淘寶和微博的。第二，準(zhǔn)備不夠充分，大家沒能熟悉劇本，表演時底氣不足，聲音太小，忘記臺詞等。

雖然活動既有優(yōu)點又有不足，但是在活動前和活動期間各部門同學(xué)所表現(xiàn)出來的熱情和對我們給予的幫助令我們非常感動。無論是會場布置還是活動期間人員的協(xié)調(diào)，都幫我們解決了不少問題。通過活動各部門之間建立起的友誼一定可以使整個學(xué)生會更加團(tuán)結(jié)、更加和諧。希望大家再接再厲，期待以后的活動圓滿成功。

4、心得體會：任何簡單的事情都是看似簡單，做起來卻很難。基本的禮儀動作，基礎(chǔ)的禮儀知識，也許早已熟記于心，但在真實表現(xiàn)的時候卻又不知何為，不知所措。對于個人而言，做好自己的本職工作，完成個人所接受的任務(wù)，將自己所應(yīng)做的事情做好，不給團(tuán)隊扯后腿，當(dāng)然這需要熟練的禮儀技巧和應(yīng)變能力。對于團(tuán)隊來說，團(tuán)隊的配合都起著至關(guān)重要的作用。誠然，最重要的是通過這次情景劇的模擬，將書上所講述的一些禮儀規(guī)范，以及日常生活中的禮儀要求熟悉了許多，這對我們畢業(yè)之后踏入社會都有很大的幫助。

商務(wù)禮儀看似虛無抽象，其實包含在我們以后每一天的工作中。作為一名工作在服務(wù)崗位的員工，每天都會接觸一些不同層次、不同修養(yǎng)的人，這些人都是我們的客戶，他們就是我在商務(wù)交往中的對象。對照自已在為客戶服務(wù)中的一言一行。對待客戶，既要堅持公司的原則，維護(hù)公司的利益，同時也要從客戶的角度著想，靈活地處理一些無關(guān)原則的小事、瑣事，盡可能地為客戶提供細(xì)致周到的服務(wù)，同形形色色的客戶處理好關(guān)系。

得體的商務(wù)禮儀，體現(xiàn)的是一個人道德修養(yǎng)、一個企業(yè)的企業(yè)文化。人都是平等的，既要尊重自己，同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職，尊重下級是一種美德，尊重客戶是一種常識，尊重同事是一種本分，尊重所有人是一種教養(yǎng)。而尊重他人是要講究一定方法和原則的，要善于表達(dá)對他人的敬意和友好，為他人所接受，形成互動，否則就可能造成不必要的誤會。總的來說，我覺得一個人以其高雅的儀表風(fēng)度、完善的語言藝術(shù)、良好的個人形象，展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng)，贏得尊重，便是自己生活和事業(yè)成功的基礎(chǔ)。所以，如果公司每一名員工都能學(xué)會尊重他人，包容他人，同時時時注意自己的說話方式、儀容儀表，以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天，那么我們不僅能提升自我形象，實現(xiàn)自己的人生價值，還能充分提升公司企業(yè)形象，創(chuàng)建健康向上的企業(yè)文化，促進(jìn)公司和諧發(fā)展。

本次活動業(yè)已結(jié)束，但并不代表所有的工作都已完成，往后的事情還很多，希望我們能總結(jié)出經(jīng)驗，有則改之無則加勉，共同進(jìn)步。

總結(jié)：xxx

2012/6/15

第二篇：禮儀大賽總結(jié)

禮儀大賽總結(jié)

為了豐富校園文化，充實學(xué)生課余生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采，展現(xiàn)大學(xué)生的形象與魅力，提高我們大學(xué)生的文明素質(zhì)，進(jìn)一步推動大學(xué)生“學(xué)禮、知禮、用禮、行禮”，做到學(xué)用結(jié)合，知行合一。我們學(xué)校于4月19日舉行禮儀大賽。

我們班也在接到通知后，積極準(zhǔn)備禮儀大賽的事，我們是采用自愿報名的方式參加禮儀大賽的。這次大賽也有我來負(fù)責(zé)的。大家練習(xí)都很積極，一起討論，一起糾正，一起看禮儀的CD，一起在教師練習(xí)，非常謝謝大家都那么上心。

由于學(xué)校的安排出了一些問題，禮儀大賽的時間一再發(fā)生改變，直到18號才知道大賽是在19號舉行，所以我們的準(zhǔn)備不是很充分。

這次禮儀大賽我們班雖然沒有拿到名次，但是我覺得這次我們也學(xué)到了很多。大家都對這次的禮儀很上心，雖然我們的時間很緊，但是我們從來沒有氣餒，一直抓緊時間練習(xí)，而且大家有時都沒有時間吃飯，所有人都非常辛苦。我也非常謝謝她們一直沒有放棄。由于時間很緊迫，我們一直都加緊練習(xí)。我們也希望能做的很好，既然做了就一定要做得好，盡自己一切的力量來做好。再此期間班長也非常上。就非常的感動。因為有些班級的班長就是不聞不問的。

禮儀大賽在4月19日在形體房進(jìn)行，由于我們一直練習(xí)的時間都很少，而且學(xué)習(xí)禮儀的時間也不長，所以我們就請我們上期的禮儀老師給我們指導(dǎo)，我們是約在前廳的。一下課我們就到寢室換職業(yè)裝，因為我們必須尊重老師，首先就是著裝。李老師給我們講了很多禮儀規(guī)范，也對我們的隊形進(jìn)行了調(diào)整，讓我們更進(jìn)了一步。我們非常感謝李老師的幫助。

中途由于要接禮儀要用的道具，但一直又找不到老師簽字。所以就一直很當(dāng)心，跑辦公室也跑了好多次。不過班長很支持工作，在來不及的是后，去幫我們接借到了。我們剛開始聽說是在體育館比賽的，我們就忙著去體育館踩點，后來又說是在形體房比賽最后我們就在形體房外面練習(xí)。然后我們就回寢室化妝，后，就去等待比賽。期間張導(dǎo)還給我們做過指導(dǎo)，非常謝謝張導(dǎo)的重視，與指導(dǎo)。

我們是最后一個上場比賽的，我們進(jìn)場都9點過了，可是沒有人有怨言，大家都希望不最好的一面展示給評委們看，進(jìn)場后大家一直都保持著微笑。開始我們是整體展示中間帶有解說詞（即中國禮儀歷史等），最后是一個情景展示，大家都做得很好，可能是因為緊張，我們中間出了一點差錯，而沒有拿到名次，可是我們有了這樣一次經(jīng)歷，這也是一種成長。我相信下一次我們會做的更好。

禮儀在工作生活中越來越重要，我們班也會非常重視禮儀這一塊，在早訓(xùn)我們也會認(rèn)真的練習(xí)禮儀，提高我們班的禮儀素質(zhì)，展現(xiàn)出我們班的風(fēng)采，展現(xiàn)出我們班的形象與魅力，提高我們的文明素質(zhì)。把我們班大造成禮儀之班。也希望張導(dǎo)可以支持和幫助。

我們以后一定會好好做好禮儀，把禮儀融入生活，融入心中。

第三篇：禮儀風(fēng)采大賽總結(jié)

承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理系學(xué)生會外聯(lián)部

目錄

一、活動策劃································2

二、活動簡介································5

三、活動內(nèi)容······························

四、活動意義································

秀天使英姿

展承醫(yī)風(fēng)采

護(hù)理學(xué)院禮儀風(fēng)采大賽策劃書

一、活動名稱：

第一屆“承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院禮儀風(fēng)采大賽”

二、活動主題：

秀天使英姿 展承醫(yī)風(fēng)采

三、活動目的：

為了弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)禮儀道德文化，展現(xiàn)青春風(fēng)采，樹立良好形象，提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)，豐富校園文化生活，使更多的人參加到學(xué)習(xí)禮儀的隊伍中來，打造校園文化品牌。承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院特此舉辦第一屆“承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院禮儀風(fēng)采大賽”，展現(xiàn)青春真我風(fēng)采，創(chuàng)造新型禮儀理念，打造校園文化品牌，引領(lǐng)禮儀文化的潮流！

四、主辦單位：承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理系學(xué)生會

五、活動內(nèi)容：

一）初賽環(huán)節(jié)

（一）活動宣傳

以海報的形式在教學(xué)樓前、家福超市、學(xué)一食堂等地點，持續(xù)宣傳一周，要讓全校師生都了解到本次活動。

（二）活動時間：2012年3月15日晚七點

（三）活動地點：教學(xué)樓408教室

（四）活動過程：

1、由護(hù)理系學(xué)生會主席董聰聰、副主席劉柳、副主席潘沙沙及各部部長擔(dān)任評委。

2、選手上臺自我介紹、才藝表演

3、評委根據(jù)選手表現(xiàn)進(jìn)行評分，選出28名選手進(jìn)入復(fù)賽環(huán)節(jié)

二）復(fù)賽環(huán)節(jié)

（一）活動準(zhǔn)備：在外聯(lián)部的引領(lǐng)下，對28名選手進(jìn)行T臺走秀、文藝表演的訓(xùn)練。

（二）活動宣傳：以海報的形式在教學(xué)樓前、家福超市、學(xué)一食堂等地點，持續(xù)宣傳一周，要讓全校師生都了解到本次活動。

（三）活動時間：2012年3月23日下午3:30

（四）活動地點：大學(xué)生活動中心

（五）活動過程

1、由護(hù)理系學(xué)生會主席董聰聰、副主席劉柳、副主席潘沙沙及各部部長擔(dān)任評委。

2、選手依次進(jìn)行T臺走秀、才藝表演的展示

3、評委根據(jù)選手表現(xiàn)進(jìn)行評分，選出12名選手進(jìn)入決賽環(huán)節(jié)

三）決賽環(huán)節(jié)

(一)活動宣傳

以海報、展板、橫幅的形式在教學(xué)樓前、家福超市、學(xué)一食堂等地點，持續(xù)宣傳一周，要讓全校師生都了解到本次活動。

(二)活動時間：3月29日（周四）下午3點30 分。

（三）活動地點：圖書館八樓多功能廳

（四）比賽流程

1、開場舞：由選出的12名決賽選手編排表演的開場舞。

2、主持人上場介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，評委及嘉賓，致開場詞。

3、旗袍展示：選手穿上旗袍分成兩列，從左右兩邊同時登臺，表現(xiàn)基礎(chǔ)禮儀（自己展示一種禮儀，走姿，站姿，坐姿），展示溫文爾雅之美（提前要求①．由選手介紹自己，內(nèi)容涉及姓名，部系年級班級，人生格言等等。②．要求選手組織親友團(tuán)寫好對該選手的支持語，最好要求自制展板等宣傳品）。

4、幻燈片：禮儀知識。

5、才藝展示：選手依次進(jìn)行才藝展示（朗誦，唱歌，舞蹈等）?？梢越Y(jié)組

6、知識問答：回答主持人提問的相關(guān)的禮儀知識。

7、互動環(huán)節(jié)。

8、晚禮服展示：禮服展示秀：選手穿上晚禮服分成兩列，從左右兩邊同時登臺。由主持人介紹各位選手每位選手可以根據(jù)衣服的樣式,憑自己感覺展示出來。評委可為印象深刻者加分。

9、公布比賽結(jié)果 由領(lǐng)導(dǎo)宣布比賽結(jié)果。

10、進(jìn)行頒獎儀式。評委老師上臺為得獎的同學(xué)頒獎。其他選手都將獲得優(yōu)秀獎的證書。

11、點評：由評委對本次比賽做一個點評

12、主持人致結(jié)束語（并請領(lǐng)導(dǎo)上臺與參賽選手及工作人員合影留念）。

六、活動預(yù)算： 證書8本 50元 獎品 700元 小禮品 350元 宣傳橫幅 300元 合計： 1400元

承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院學(xué)生會

外聯(lián)部

秀天使英姿

展承醫(yī)風(fēng)采

活動簡介

一、活動主題

秀天使英姿

展承醫(yī)風(fēng)采

二、活動背景

我國是歷史悠久的文明古國，幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化，形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范，被世人稱為“文明古國，禮儀之邦”。禮儀對于我們炎黃子孫來說，更多的時候能體現(xiàn)出一個人的教養(yǎng)和品位。禮儀是人際關(guān)系中的一種藝術(shù)，是人與人之間溝通的橋梁。所以，無論何時何地，我們都要以最恰當(dāng)?shù)姆绞饺ゴ私游铩?/p>

三、活動目的

為了弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)禮儀道德文化，展現(xiàn)青春風(fēng)采，樹立良好形象，提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)，豐富校園文化生活，使更多的人參加到學(xué)習(xí)禮儀的隊伍中來，打造校園文化品牌。承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院特此舉辦第一屆“承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院禮儀風(fēng)采大賽”，展現(xiàn)青春真我風(fēng)采，創(chuàng)造新型禮儀理念，打造校園文化品牌，引領(lǐng)禮儀文化的潮流！

四、活動對象：承德醫(yī)學(xué)院護(hù)理系所有女生

五、活動環(huán)節(jié)：初賽

復(fù)賽

決賽

六、活動時間

初賽時間：2012年3月15日 復(fù)賽時間：2012年3月23日 決賽時間：2012年3月30日

七、活動地點

初賽地點：教學(xué)樓408教室 復(fù)賽地點：大學(xué)生活動中心

決賽地點：圖書館八樓多功能廳

秀天使英姿

展承醫(yī)風(fēng)采

活動內(nèi)容

秀天使英姿

展承醫(yī)風(fēng)采

活動意義

“做人先學(xué)禮”，禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和訓(xùn)練，才能成為人們的行為習(xí)慣。每一位社會成員都有義務(wù)和責(zé)任，通過學(xué)習(xí)禮儀、傳承禮儀，自然而然地成為這個民族和團(tuán)體的一員。個人文明禮儀一旦養(yǎng)成，必然會在社會生活中發(fā)揮重要的作用。

禮儀是一個人內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的具體體現(xiàn)；禮儀是個人心理安寧、心靈凈化、身心愉悅、個人增強(qiáng)修養(yǎng)的保障。在本次禮儀大賽中，參賽選手們在向觀眾們詮釋禮儀內(nèi)涵的同時，也對禮儀有了更加深刻的理解和認(rèn)識，從舉止到思想進(jìn)行了一次深刻的洗禮。與此同時，廣大師生也借此機(jī)會加深了對禮儀文化的了解和學(xué)習(xí)，這將對他們今后的人生產(chǎn)生巨大的影響，而這正是我部舉辦此次活動的目的所在。

第四篇：秘書禮儀知識

秘書禮儀知識1

對于剛畢業(yè)的學(xué)生而言，進(jìn)入社會職場首件必須花上一筆資金的動作，便是選購合適的職場服裝以應(yīng)付面試以及日后工作時穿著；尤其是面試這個關(guān)鍵性時刻，合宜端莊的形象更是疏忽不得。

現(xiàn)在的年輕人個個都很有想法與風(fēng)格，在造型上多得是不雷同與他人的時髦一族；不過，校園與職場是兩個南轅北轍的地方，職場最需要表現(xiàn)給上司、同事以及客戶的印象，專業(yè)穩(wěn)重絕對要比時髦炫目重要多了。

剛進(jìn)入社會的新鮮人并不一定得花上大筆鈔票才能應(yīng)付門面。除了可以借衣柜舊有的流行單品搭配一些新上市的基本款設(shè)計單品之外，不同行業(yè)也有不同的服裝標(biāo)準(zhǔn)，只要弄清楚未來希望任職場所的企業(yè)文化與風(fēng)格，就可以以最少的預(yù)算得到最合適的搭配組合。

看行業(yè)穿衣服

若是需要談的是大眾傳播、廣告、或是設(shè)計之類等需要天馬行空般泉涌靈感的行業(yè)，以及美商公司，服裝上便可以活潑時髦些；若是應(yīng)征的是金融保險、或是像律師事務(wù)所，以及日系公司等以中規(guī)中舉形象著稱的行業(yè)則盡量以簡單穩(wěn)重的造型為佳。

至于必備的職場行頭中，不論男女，襯衫與西裝都是值得投資的服飾；襯衫因為剪裁本身就比較端莊穩(wěn)重而且搭配性強(qiáng)，在顏色上除了白色之外，也可以朝粉嫩或是其它色彩下手；至于在西裝部分，女性可以裙裝與褲裝各準(zhǔn)備一套備穿，剪裁上強(qiáng)調(diào)腰腺的簡單設(shè)計為主，不要有太多綴飾，顏色上以素雅單色為優(yōu)；男性的西裝目前不論是單排三顆扣或是四顆扣都是相當(dāng)時興的設(shè)計，色彩上較潛沉的灰色、灰黑色、以及深藍(lán)色都是不錯的選擇，在整體的搭配上，目前在紐約相當(dāng)流行的單色系搭配法可以供作參考，就是西裝內(nèi)的襯衫、領(lǐng)帶以同一色系為主，但在深淺上面做出搭配，不但很有都會風(fēng)味，又不失大方與穩(wěn)重氣質(zhì)。

融合知性流行

至于像是細(xì)肩帶背心、連身洋裝、及膝裙等都是這兩季中女生衣櫥幾乎必備的流行款式，也可以巧妙地融合在職場里穿著；譬如性感的細(xì)肩帶或是無肩平口服飾可以穿在西裝下打底，及膝裙則可以與襯衫或是簡單的背心上衣搭配，一樣輕松傳遞知性美感；一件式洋裝也是非常合適混穿的款式，在披上外套或是加上開襟針織衫，不但雅致，如果還可以從白日連貫到夜晚，參加正式場合或是三五好友聚會，外套一脫，將臉上的妝色彩加強(qiáng)一下，又是另一種不同的OL（Office Ladies）風(fēng)情。

秘書禮儀知識2

一、面試秘書禮儀-服飾

男士得穿上整潔的服裝，但不必刻意打扮。女士應(yīng)穿得整潔、明亮，叮當(dāng)作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發(fā)等，都足以抵消求職信給予考官的良好印象。

選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應(yīng)聘銀行、政府部門，穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī)；應(yīng)聘公關(guān)、時尚雜志等，則可以適當(dāng)?shù)卦诜b上加些流行元素。除了應(yīng)聘娛樂影視廣告這類行業(yè)外，最好不要選擇太過突兀的穿著。應(yīng)屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的裝扮，可以穿休閑類套裝。此外應(yīng)聘時不宜佩戴太多的飾物，這容易分散考官的注意力。

二、面試秘書禮儀-守時

守時是職業(yè)道德的基本要求，提前10-15分鐘到達(dá)面試地點效果最佳。提前半小時以上到達(dá)會被視為沒有時間觀念，但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由，遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。

如果路程較遠(yuǎn)，寧可早點出門，但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室，可在附近的咖啡廳等候。

三、面試秘書禮儀-肢體語言

1、面試秘書禮儀眼神：

交流中目光要注視對方，但萬萬不可死盯著別人看。如果不止一個人在場，要經(jīng)常用目光掃視一下其他人，以示尊重和平等。

2、面試秘書禮儀握手：

當(dāng)面試官的手朝你伸過來之后，握住它，握手應(yīng)該堅實有力，雙眼要直視對方。不要太使勁，不要使勁搖晃；不要用兩只手，用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場，用涼水沖沖手，使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼，就用熱水捂一下。

3、面試秘書禮儀坐姿：

不要緊貼著椅背坐，不要坐滿，坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應(yīng)對考官的提問，也不至讓你過于放松。

4、面試秘書禮儀小動作：

在面試時不可以做小動作，比如折紙、轉(zhuǎn)筆，這樣會顯得很不嚴(yán)肅，分散對方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵，這可能被理解為你在面試前沒有做好個人衛(wèi)生。用手捂嘴說話是一種緊張的表現(xiàn)，應(yīng)盡量避免。

5、面試秘書禮儀談吐：

語言是求職者的第二張名片，它客觀反應(yīng)了一個人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時對所提出的問題要對答如流，恰到好處，又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應(yīng)把握以下幾個要點：首先，要突出個人的優(yōu)點和特長，并有相當(dāng)?shù)目尚哦?。語言要概括、簡潔、有力，不要拖泥帶水，輕重不分。其次，要展示個性，使個人形象鮮明，可以適當(dāng)引用別人的言論，如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。第三，堅持以事實說話，少用虛詞、感嘆詞。第四要注意語言邏輯，介紹時層次分明、重點突出。最后，盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語，以免對方難以聽懂。當(dāng)不能回答某一問題時，應(yīng)如實告訴對方，含糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致失敗。

6、致謝

為了加深招聘人員的印象，增加求職成功的可能性，面試后的兩三天內(nèi)，求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。感謝信要簡潔，最好不超過一頁紙。信的開頭應(yīng)提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間，并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應(yīng)聘職位的興趣。信的結(jié)尾可以表示對自己的信心，以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻(xiàn)的決心。

秘書禮儀知識3

聽 電 話

公司接聽電話應(yīng)該是非常正規(guī)的——在禮貌稱呼之后，先主動報出公司或部門的名稱。如：“您好，這里是**公司，請問您找哪位?”。很多人會習(xí)慣性的有防備意識或覺得不重要，接聽電話時不報備自己的崗位或名字。但往往在這些小細(xì)節(jié)方面才是體現(xiàn)教養(yǎng)的禮貌性。

在長途電話的禮儀細(xì)節(jié)中，當(dāng)你給別人打長途電話請求別人的幫助，如果對方正好不在，你應(yīng)該選一個合適的時間再打過去，最好不要讓對方回電。

如果打電話撥錯了號碼，應(yīng)當(dāng)禮貌地說一聲“對不起，我撥錯了號碼”。如果接到撥錯的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了，請他重?fù)?，不要使對方難堪。

如果是在跨國公司的辦公室，來電必須在第二聲鈴響之后迅速接起，如果在鈴響超過三聲后才接聽，就要禮貌地說一句“抱歉，讓您久等了”。

當(dāng)來電話的人說明要找誰之后，通常有三種情況：

一是剛好是本人接電話;此時應(yīng)該回答“我就是，請問您是哪位?”

二是本人在，但不是他接電話，需要轉(zhuǎn)接;此時應(yīng)該這么說“他就在旁邊，請稍等?！被蛘摺罢埳缘?，我?guī)湍D(zhuǎn)過去，請問您貴姓?”。

三是他不在辦公室。接電話的人要這么說“對不起，他剛好出去了，您需要留話嗎”不要只說一聲“不在”。

還有一種情況是，如果你和某人正在他的辦公室談話，此時電話突然響了，該怎么辦呢?當(dāng)對方接到緊急電話時，你需要請求是否要避嫌“請問，我是不是該出去一會兒呢?”。第二是談話中你接到緊急電話，你應(yīng)該這么說“對不起，我得接個電話”。

總之，接電話的禮儀就是不要留下不愉快的交流，給人好的心情，自己心情也會變好。

秘 書 應(yīng) 有 的 電 話 禮 儀

秘書就是一個企業(yè)的窗口，很多人都是通過這個職務(wù)來認(rèn)識企業(yè)的商務(wù)形象。作為一名秘書，要懂得基本的商務(wù)禮儀，特別是電話禮儀。很多公司應(yīng)聘秘書的要求也有考核面試者是否有良好的電話禮儀。

商務(wù)環(huán)境中，秘書接聽電話時，首先要能區(qū)分什么電話需要她本人直接轉(zhuǎn)給老板，什么電話需要她自己來處理，而什么電話又需要轉(zhuǎn)給其他的人。

換句話說，作為秘書，一頂要多了解公司，清楚什么人負(fù)責(zé)什么事，以便當(dāng)老板不在的時候，知道將電話轉(zhuǎn)給其他也有能力解決此類問題的人。這對秘書職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)至關(guān)重要。

做 好 電 話 留 言

當(dāng)別人給你打電話時，禮貌的做法是當(dāng)天回電給對方。如果你沒接到電話，最好是兩天之內(nèi)回電。如果你實在沒辦法立即回電，那么，在兩天之內(nèi)，請別人替你回電。

在辦公室里，當(dāng)你接聽恰好外出辦事的同事的電話時，要替同事做好電話留言，包括來電者的姓名、電話。在家中也是一樣。無論是生活中，還是工作中，我們都應(yīng)當(dāng)多替他人想。

現(xiàn)在很多人都在電話上安裝了錄音裝置，外出時將其打開，就可以把打來的電話留言錄下來。在錄制自己的話音時，要注意措辭。

如果是公司電話，可以這么說“您好，這里是**公司，我們的辦公時間是工作日早九點到晚五點。請您聽到提示音后留言，謝謝!”

如果是住宅電話，直接說“您好，請留言，謝謝”便可，而不必過多透露個人消息。給別人留言時，最重要的是清晰地說出你的姓名，慢慢地講出你的回電號碼和簡潔的信息，最好能將電話號碼慢慢地重復(fù)一遍。

秘書禮儀知識4

第一節(jié)社交的基本原則

一、互惠原則

二、平等原則

三、信用原則

四、相容原則

五、發(fā)展原則

第二節(jié)社交禮儀

一、儀表禮儀

㈠選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法，選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。

①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。

②不要在公共場所化妝。

③不要在男士面前化妝。

④不要非議他人的化妝。

⑤不要借用他人的化妝品。

⑥男士不要過分化妝。

㈡服飾及其禮節(jié)

1．要注意時代的特點，體現(xiàn)時代精神；

2．要注意個人性格特點

3．應(yīng)符合自己的體形

㈢ 白領(lǐng)女士的禁忌

禁忌一：發(fā)型太新潮

禁忌二：頭發(fā)如亂草

禁忌三：化妝太夸張

禁忌四：臉青唇白

禁忌五：衣裝太新潮

禁忌六：打扮太性感

禁忌七：天天扮“女黑俠”

禁忌八：腳踏“松糕鞋”

㈣中國紳士的標(biāo)志和破綻

1．中國紳士的十個細(xì)節(jié)：

①有一雙干凈修長的手，修剪整齊的指甲。

②雖然不吸煙，但隨身攜帶打火機(jī)，以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。經(jīng)驗口袋布袋先生

③天天換襯衫，保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔，有的還會使用袖扣。

④腰間不懸掛物品，諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。

⑤在與女士相處時，不放過每一個細(xì)節(jié)以對女士加以照顧，并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作，百戰(zhàn)不殆。

⑥在吃飯時從不發(fā)出聲音。

⑦較常人使用禮貌用語更為頻繁。

⑧偏愛孤獨，尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著，絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品，包括影視。翻看一兩眼，倘若認(rèn)為俗，便絕不再拿起，包括討論。

⑨喜怒不形于色，在人群中獨自沉默。

⑩在對待愛情的態(tài)度上思慮過重，常常顯得優(yōu)柔寡斷。

2．中國紳士的十大破綻：

①手形清潔美觀，可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間，空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味。

②雖然隨身攜帶打火機(jī)，但卻是一次性的塑料打火機(jī)。

③戴名牌手表時，手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。

④雖然天天換襯衫，但總是系同一條領(lǐng)帶。

⑤腰間雖然沒有懸掛手機(jī)和呼機(jī)，但是在公共場合常常大聲對著手機(jī)說話，在劇院里聽任自己的手機(jī)鈴聲響起。

⑥盡管對女士尊重異常，但是在與同性朋友相處時反差過大，叛若兩人。

⑦吃飯時不發(fā)出聲音，但喝湯時卻引人側(cè)目。

⑧雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁，但是頻繁到了令人起疑的程度。

⑨偏愛孤獨到了怕見生人的程度。

⑩在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇，而是根本不打算相信。

二、舉止禮儀

（1）要塑造良好的交際形象，必須講究禮貌禮節(jié)，為此，就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn)，一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。

做到彬彬有禮，落落大方，遵守一般的進(jìn)退禮節(jié)，盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

（2）到顧客辦公室或家中訪問，進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門，然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長，無人或未經(jīng)主人允許，不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

（3）在顧客面前的行為舉止

☆當(dāng)看見顧客時，應(yīng)該點頭微笑致禮，如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意，然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

☆在顧客家中，未經(jīng)邀請，不能參觀住房，即使較為熟悉的，也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西，更不能玩顧客名片，不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

☆在別人（主人）未坐定之前，不易先坐下，坐姿要端正，身體微往前傾，不要蹺“二郎腿”。

☆要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話，顧客談話時，要認(rèn)真聽，回答時，以“是”為先。眼睛看著對方，不斷注意對方的神情。

☆站立時，上身要穩(wěn)定，雙手安放兩側(cè)，不要背卑鄙，也不要雙手抱在胸前，身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時，應(yīng)同時起立示意，當(dāng)與顧客初次見面或告辭時，要不卑不亢，不慌不忙，舉止得體，有禮有節(jié)。

☆要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面，擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏，實在忍不住，要用手拍捂住口鼻，面朝一旁，盡量不要發(fā)出在場，不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié)，但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。經(jīng)驗口袋布袋先生

需要說明一點的是：人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點，慣例放寬了。女性在餐館就餐后，讓人見到補(bǔ)口紅，輕輕補(bǔ)粉，誰也不再大驚小怪。不過，也只能就這么一點，不能太過分。需要梳頭，磨指甲，涂口紅和化妝時，或者用毛刷涂口紅時，請到化妝室，或盥洗室進(jìn)行。在人前修容，是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣，在人前整理頭發(fā)，衣服，照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

三、談吐禮儀

(一)交際用語

初次見面應(yīng)說：幸會

看望別人應(yīng)說：拜訪

等候別人應(yīng)說：恭候

請人勿送應(yīng)用：留步

對方來信應(yīng)稱：惠書

麻煩別人應(yīng)說：打擾

請人幫忙應(yīng)說：煩請

求給方便應(yīng)說：借光

托人辦事應(yīng)說：拜托

請人指教應(yīng)說：請教

他人指點應(yīng)稱：賜教

請人解答應(yīng)用：請問

贊人見解應(yīng)用：高見

歸還原物應(yīng)說：奉還

求人原諒應(yīng)說：包涵

歡迎顧客應(yīng)叫：光顧

老人年齡應(yīng)叫：高壽

好久不見應(yīng)說：久違

客人來到應(yīng)用：光臨

中途先走應(yīng)說：失陪

與人分別應(yīng)說：告辭

贈送作用應(yīng)用：雅正

2．在交際中令人討厭的八種行為

①經(jīng)常向人訴苦，包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況，但對別人的問題卻不予關(guān)心，從不感興趣；

②嘮嘮叨叨，只談?wù)撾u毛小事，或不斷重復(fù)一些膚淺的話題，及一無是的見解；

③態(tài)度過分嚴(yán)肅，不茍言笑；

④言語單調(diào)，喜怒不形于色，情緒呆滯；

⑤缺乏投入感，悄然獨立；

⑥反應(yīng)過敏，語氣浮夸粗俗；

⑦以自我為中心；

⑧過分熱衷于取得別人好感。

3．交際中損害個人魅力的26條錯誤

◎不注意自己說話的語氣，經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話

◎應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話

◎打斷別人的話

◎濫用人稱代詞，以至在每個句子中都有“我”這個字

◎以傲慢的態(tài)度提出問題，給人一種只有他最重要的印象

◎在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系，但卻會使別人感到不好意思的話題經(jīng)驗口袋布袋先生

◎不請自來

◎自吹自擂

◎嘲笑社會上的穿著規(guī)范

◎在不適當(dāng)時刻打電話

◎在電話中談一些別人不想聽的無聊話

◎?qū)Σ皇煜さ娜藢懸环鈨?nèi)容過分親密的信

◎不管自己了不了解，而任意對任何事情發(fā)表意見

◎公然質(zhì)問他人意見的可靠性

◎以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求

◎在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話

◎指責(zé)和自己意見不同的人

◎評論別人的無能力

◎當(dāng)著他人的面，指正部屬和同事的錯誤

◎請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨

◎利用友誼請求幫助

◎措詞不當(dāng)或具有攻擊性

◎當(dāng)場表示不喜歡

◎老是想著不幸或痛苦的.事情

◎?qū)φ位蜃诮贪l(fā)出抱怨

◎表現(xiàn)過于親密的行為

4．社交“十不要”

◎不要到忙于事業(yè)的人家去串門，即便有事必須去，也應(yīng)在辦妥后及早告退；也不要失約或做不速之客。

◎不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比，但無論如何，禮品應(yīng)講究實惠，切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。

◎不要故意引人注目，喧賓奪主，也不要畏畏縮縮，自卑自賤。

◎不要對別人的事過分好奇，再三打聽，刨根問底；更不要去觸犯別人的忌諱。

◎不要撥弄是非，傳播流言蜚語。

◎不能要求旁人都合自己的脾氣，須知你的脾氣也并不合于每一個人，應(yīng)學(xué)人寬容。

◎不要服飾不整，骯臟，身上有難聞的氣味。反之，服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。經(jīng)驗口袋布袋先生

◎不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等，也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。

◎不要長幼無序，禮節(jié)應(yīng)有度。

◎不要不辭而別，離開時，應(yīng)向主人告辭，表示謝意。

(二)推銷的語言

1．推銷語言的基本原則

⑴以顧客為中心原則

⑵“說三分，聽七分”的原則

⑶避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則

⑷“低褒感微”原則

⑸通俗易懂，不犯禁忌原則

2．推銷語言的主要形式

⑴敘述性語言

①語言要準(zhǔn)確易懂；

②提出的數(shù)字要確切，③強(qiáng)調(diào)要點。

⑵發(fā)問式語言（或提問式）

①一般性提問。

②直接性提問。

③誘導(dǎo)性提問，④選擇性提問。

⑤征詢式提問法。

⑥啟發(fā)式提問。

⑶勸說式語言（或說服式）

打動顧客的四條原則。

①人們從他們所信賴的推銷員那里購買；

②人們從他們所敬重的推銷員那里購買；

③人們希望由自己來做決定；

④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。

3、推銷語言的表示技巧

⑴敘述性語言的表示技巧

①對比介紹法。

②描述說明法。

③結(jié)果、原因、對策法。

④起承轉(zhuǎn)合法。

⑤特征、優(yōu)點、利益、證據(jù)

推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意：

①要先說鐵解決的問題，然后再講座容易引起爭論的問題。

②如果有多個消息告訴用戶，應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息，再說其它。

③談話內(nèi)容太長時，為了引起客戶格外注意，應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾，或放在開頭。

④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品，安排說話順序，不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說下去，要注意顧客的表情，靈活調(diào)整。

⑤保持商量的口吻，避免用命令或乞求語氣，盡量用顧客為中心的詞句。

⑵發(fā)問式語言的表示技巧經(jīng)驗口袋布袋先生

提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要，是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段，有人說，推銷是一門正確提問的藝術(shù)，頗有道理。

技巧：

A根據(jù)談話目的選擇提問形式。

B巧用選擇性問句，可增加銷售量。

C用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法，會使對方易于接受。

D運(yùn)用假設(shè)問句，會使推銷效果倍增。

⑶勸說式語言的表示技巧

a.運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。

b.用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。

c.強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價格更重要。

d.面對顧客拒絕，不要氣餒。

面對拒絕，有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因，揣摩顧客的心理，然后針對性地進(jìn)行說服。介紹幾種說服方法：

①詢問法。

②轉(zhuǎn)折法。

③附和法。

④自我否定法。

⑤列舉法。

⑥直接說明法。

⑷推銷語言的運(yùn)用藝術(shù)

①推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用，必須以滿足推銷對象的需求為前提

②推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息

③推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣

（三）體語藝術(shù)。

1．在人際交往中，語言是一種交流方式，大量的卻是非語言，即體語。

2．在交際活動中，懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神，會給人親近、信任、受尊敬的感覺，而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望，有不受重視的感覺。經(jīng)驗口袋布袋先生

3．在交際中善于運(yùn)用空間距離。

人們所在空間分為4個層次：

①親密空間15-46cm，這是最親的人，如父母、戀人、愛人；

②個人空間460cm-1.2m，一般親朋好友之間，促膝談心，拉家常；

③社交空間1.2m-3.6m，社交場合與人接觸，上下級之間保持距離，保持距離，會產(chǎn)生威嚴(yán)感，莊重感；

④公眾空間＞3.6m，社交場合與人接觸，上下級之間保持距離。

4．交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

5．交談中不善于打開話題，怎么辦

找話題的方法是：

①中心開花法。

②即興引入法。

③投石問路法。

④循趣入題法。

6．交際中不善于提問怎么辦

怎樣做到“善問”呢？

①由此及彼地問。

②因人而異地問。

③胸有成竹地問。

④適可而止的問。

⑤彬彬有禮的問。

四、介紹的禮儀

1.當(dāng)主人向自己介紹別人

2.自我介紹態(tài)度

3.為他人作介紹

4.一連介紹幾個朋友在相識

5.自己很想認(rèn)識某一個人，可又不便直接作自我介紹

6.介紹姓名時

五、稱呼禮儀

六、握手禮儀

七、通信禮儀

1．書寫規(guī)范、整潔

2．態(tài)度要誠怒熱情

3．文字要簡煉、得體

4．內(nèi)容要真實、確切

八、電話禮儀

1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。

①力求談話簡潔，抓住要點；

②考慮到交談對方的立場；

③使對方感到有被尊重的感覺；

④沒有強(qiáng)迫對方的意思。

2．打電話、接電話的基本禮儀。

①打電話

②接電話

③掛電話

九、赴宴禮儀

（一）接到對方請柬

1．嚴(yán)守時間

2．致祝酒辭，一般是主人和主賓先碰杯。

3．進(jìn)餐，4．喝酒

5．喝茶或咖啡

6．散席

（2）招待宴請的禮儀。

1．準(zhǔn)備招待客人時

較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬，已經(jīng)口頭約好的活動，仍應(yīng)外送請柬。經(jīng)驗口袋布袋先生

2．作為主人在客人到達(dá)之前，要安排好座位以便客人來了入座。

①按國際習(xí)慣

②我國習(xí)慣

③外國習(xí)慣

a.英國式的坐位順序：主人坐在桌子兩端，原則上是男女交叉坐。

b.法國式的坐位順序：法國式的坐法是，主人相對坐在桌子中央。

（3）招待客人進(jìn)餐,要注意儀表

①穿正式的服裝，整潔大方；

②要做適當(dāng)化妝，顯得隆重、重視、有氣氛；

③頭發(fā)要梳理整齊；

④夏天穿涼鞋時要穿襪子；

⑤宴會開始之前，主人應(yīng)在門口迎接來賓。

（4）菜一上來，主人應(yīng)注意招呼客人進(jìn)餐

十、名片使用禮儀

（1）初次見到顧客，首先要以親切態(tài)度打招呼，并報上自己的公司名稱，然后將名片遞給對方，名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里，不應(yīng)從褲子口袋里掏出。

①遞接名片時最好用左手，名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著顧客，最好拿名片的下端，讓顧客易于接受。

②如果是事先約好才去的，顧客已對你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時，再拿出名處遞給對方。以加深印象，并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。

③異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對方遞給名片時，應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。

④接過后要點頭致謝，不要立即收起來，也不應(yīng)隨意玩弄和擺放，而是認(rèn)真讀一遍，要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對沒有把握念對的姓名，可以請教一下對方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

(2)名片除在面談時使用外，還有其它一些妙用。

①去拜訪顧客時，對方不在，可將名片留下，顧客來后看到名片，就知道你來過了；

②把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出，可以代表正規(guī)請柬，又比口頭或電話邀請顯得正式；

③向顧客贈送小禮物，如讓人轉(zhuǎn)交，則隨帶名片一張，附幾句恭賀之詞，無形中關(guān)系又深了一層；

④熟悉的顧客家中發(fā)生了大事，不便當(dāng)面致意，寄出名片一張，省時省事，又不失禮。

秘書禮儀知識5

在舉行執(zhí)行會，促銷會等正式宴會上一定有不少客戶會應(yīng)邀參加，在這種場合，秘書必須來回地向各位來賓打招呼，并為他們斟酒，對于不大能喝酒的秘書說這可是一件苦差事。

向客人敬酒之后，客人也要回敬你，因此，雙方各干一杯是正常的現(xiàn)象。但是，在這樣的宴會上往往有些客人要求雙方持續(xù)干五、六杯，因為客人多，如果都這樣喝的話，酒量再大也是應(yīng)付不了的。

怎么辦？表面上不能示弱，要硬著頭皮堅持到底。因為是來回敬酒，所以主動權(quán)在自己手里。當(dāng)客人向你回敬酒時，你不要一口氣把杯子里的酒喝光，而是將杯子往嘴唇上碰一下意思意思或者稍沾一點即可，同時主動地用話題把對方的視線引開，以便選擇好的時機(jī)來結(jié)束這一位客人，這樣才能再向下一位客人敬酒。

來回敬酒時，不必向客人解釋說自己不會喝酒，這樣做往往使對方掃興；要想辦法巧妙地把自己杯子里的酒“處理”掉。上面所說的這個樣子或多或少地喝一點是一種辦法，巧妙地?fù)Q新杯子也是一種方法。總而言之，盡管自己沒有多少酒量，也要想辦法使宴會的氣氛變得活潑起來。

除了巡回敬酒之外，在喝酒的方法、斟酒的風(fēng)度及說話的技巧上都要下功夫。

另外還有一種應(yīng)付的方法，那就是自己喝摻水的酒，但千萬不要讓對方察覺出來。

秘書禮儀知識6

作為公司職員，經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會去訪問、拜訪客戶。因此，訪問時禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。

1、訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點及目的，并將訪問日程記錄下來。

2、訪問時，要注意遵時守約。

3、到訪問單位前臺時，應(yīng)先自我介紹?！拔沂峭w先生預(yù)約過的平安保險╳╳╳，能否通知一下╳先生”等。

4、如果沒有前臺，應(yīng)向附近的人員詢問。

5、如果被訪問人繁忙時，或先去辦理其他事情或改變其它時間再來訪問?！澳F(xiàn)在很忙，那么我們約在明天╳點再見面好嗎？”等。

6、如需等候訪問人時，可聽從訪問單位接待人員的安排，在會客室等候，邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。

7、看見被訪問人后，應(yīng)起立（初次見面，遞上名片）問候。

8、如遇到被訪問人的上司，應(yīng)主動起立（遞上名片）問候，會談重新開始。

9、會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)結(jié)束。

10、告辭時，要與被訪問人打招呼道別。

11、會談時，要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。

秘書禮儀知識7

辦公室的工作人員一般來說并不很多，但正因為它只有有限的工作人員但卻在單位發(fā)揮著極大的作用，所以，辦公室內(nèi)部人員之間團(tuán)結(jié)、協(xié)作、正常、健康的關(guān)系，便十分重要的了。同事之間的交往，應(yīng)該注意以下各項禮節(jié)。

(一)互相理解、互相尊重

不要把你的好惡強(qiáng)加到同事身上，也不要把你所不愿做的事強(qiáng)加給同事。在同一間辦公室工作，由于大家相互比較接近。這很容易產(chǎn)生只考慮到親密而忽視了距離的心態(tài)，因而以為己之所好人亦愛之，己之所惡人亦厭之，有意無意地強(qiáng)迫同事來接受自己的觀點或行為?；蛘?，總是想著“親如一家人”的同事一定能夠幫你解決你不愿解決或無法解決的問題等等。這些都是很不足取的。要知道每個人都有自己的個性和獨特的生活經(jīng)歷，在看問題或處理問題時都會表現(xiàn)出各自的不同。所不，一定要注意相互理解，尊重同事的個性。同時，也應(yīng)努力調(diào)整自己性格中不太適應(yīng)同事關(guān)系的一面，理解對方，改善自我又保持自我的尊嚴(yán)。

(二)不即不離

注意保持同事間交往的距離。不要和某個人交往太密。因為這樣往往會使你把朋友關(guān)系帶到工作中來，在遇到相互之間要處理事務(wù)時隨隨便便，輕率對待。而一旦兩個人的關(guān)系在達(dá)到親密的頂點時產(chǎn)生分裂，就會形成十分糟糕的局面。另一方面，與某個人交往過密，常常會疏遠(yuǎn)同室的其他同事，這又會使一個辦公室之間的關(guān)系過于復(fù)雜化。要注意同事之間的關(guān)系是建立在相互理解、相互尊重之上的工作關(guān)系，當(dāng)然這并不排斥友誼，但最好的做法是，既不要冷若冰霜，拒人于千里之外，也不要拉拉扯扯，忘記了兩個人之間應(yīng)有的距離而過于隨便。

(三)信守諾言、待人以誠

不要輕易答應(yīng)自己沒有把握去做的事，而一旦允諾了對方的事，那么，不管有多大的困難，也應(yīng)該盡一切努力去做，并且要注意，不要因事情維辦而口出怨言。如果由于特殊原因而未能辦成，就應(yīng)該向?qū)Ψ秸\懇道歉并解釋清楚。對于自己替同事辦好的事，不要老是掛在嘴上，恐其他同事不知或?qū)Ψ酵?。同事之間的交往應(yīng)遵循以誠相待的準(zhǔn)則，同事辦事既是出于真誠的幫助，辦成之后就不應(yīng)該再四處炫耀。而平時相處時的相互尊重，也應(yīng)是出于真心的舉止，決不應(yīng)該是出于某種目的的虛與委蛇。

(四)寬容大度

小小辦公室間，同事之間誤會和矛盾是難免的。對于工作上的分歧和矛盾，應(yīng)該以冷靜、大度的態(tài)度去對待，仔細(xì)地分析原因，尋求較適當(dāng)?shù)臋C(jī)會去謀求解決。不要因一時沉不住氣而急于爭辯，惟恐責(zé)任被推到自己身上，以至于使事態(tài)更為復(fù)雜。只要能夠心地坦然地去對待矛盾或別人的誤解，并能夠以冷靜的態(tài)度，積極謀求解決的辦法，矛盾和誤會總會消除的。

同事間應(yīng)該講求真誠、尊重、大度。決不要對他人在某些方面的成就或幸運(yùn)產(chǎn)生嫉妒之心，因而借機(jī)尋釁或捉弄報復(fù)、造謠中傷，也不應(yīng)窺探或暴露他人的隱私，搬弄是非、聳人聽聞。如果發(fā)現(xiàn)對方有意中傷自己，首先要保持冷靜，倘是聽第三者所傳遞，則更應(yīng)側(cè)面核對一下事實，并仔細(xì)、具體分析其前因后果。弄清這些之后，要是只是無關(guān)大局的小事，盡可一笑置之。倘若是重要問題應(yīng)在正式場合作必要的說明，澄清事實。對待惡意中傷，應(yīng)注意以下幾點：注意保持內(nèi)心平靜，對一些人的無禮不予理睬，以神態(tài)自如、不動聲色的態(tài)度來震懾其無禮；不卑不亢，泰然處之，采取回避態(tài)度，調(diào)整好情緒，把自己的精神集中到工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，不要因屑小去煩惱而誤了更重要的事業(yè)；如果問題嚴(yán)重，則可依靠上級或法律來解決。

同事之間的經(jīng)濟(jì)往來一定要清楚，不要只為了照顧關(guān)系而在經(jīng)濟(jì)問題上隨隨便便，這往往會造成一些不必要的麻煩。尤其是在平時小數(shù)目的錢財往來上，如果糾纏不清，時間長了，總會有一方有意無意地沾了另一方的便宜，從而生出隔閡和矛盾。如果因這些看起來微不足道的小事而傷了雙方的感情，就太不值得了。這一類問題在辦公室當(dāng)中往往是最容易發(fā)生的，值得引起足夠注意。

閑談在工作時間是應(yīng)禁止的在工作之余相互聊天卻是常事，同事之間閑談時需要注意的是：①談話要有節(jié)制，不要因談話而影響或耽誤工作；②不要談低級趣味、污言穢語的內(nèi)容，更不該進(jìn)行人身攻擊，挖苦、諷刺他人或揭人隱私；③談話中出現(xiàn)了分歧和矛盾，應(yīng)主動轉(zhuǎn)移話題；不要老談自己的煩惱?？傊?，閑談是辦公室工作間隙、同事間休息和放松的一種方式、除了應(yīng)注意保證不影響工作外，還一定要注意不要因這些小節(jié)而傷了彼此的和氣。

(五)不受歡迎的同事類型

同事之間，最不受歡迎的職員類型有：惟我獨尊型、迎逢獻(xiàn)媚型、自私自利型、自吹自擂型、自持老大型、不負(fù)責(zé)任型、明哲保身型、道人是非型、倨傲不恭型、混水摸魚型、吊兒浪蕩型、濃妝艷抹型。

總之，同事相處，應(yīng)有禮有節(jié)，真誠相待，做到互敬、互信、互助、互讓，真正達(dá)到團(tuán)結(jié)和諧，攜手共進(jìn)。

秘書禮儀知識8

1.乘坐汽車的禮節(jié)

(1)乘坐轎車的禮節(jié)

乘坐轎車時，最尊貴的座位是與司機(jī)成對角線的后排靠右的座位(如在車左向行駛的國家或是地區(qū)，則為后排左側(cè)座位)。因為這個座位既安全又方便。

其次是后排左側(cè)、后排中間、前排副駕駛位。

如果主人親自開車，那么主客就應(yīng)該主動坐到副駕駛位,以示對主人的尊重;其他人則依次坐于后排右側(cè)、后排左側(cè)、后排中間的位置。

(2)乘坐吉普車的禮節(jié)

乘坐吉普車時，最好的座位是在司機(jī)旁的副駕駛位置，因為這一座位比后座平穩(wěn)，視野開闊，其他位置的順序依次為后右、后左、后中。

(3)乘坐大客車的禮節(jié)

乘坐大客車時，越靠前的座位越平穩(wěn)舒適，除了副駕駛位以外，應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)及體弱或年長者坐到前排。

許多旅行大客車上安裝了空調(diào)，窗戶不能打開，乘坐這種車時要特別注意以下幾點:

①勿吸煙，勿隨地吐痰。

②暈車時的嘔吐物要吐在塑料袋里，系好袋口。

③盡量少在車上吃帶殼帶皮的零食。

④旅客間要互相幫助，不要為了爭座位等小事爭吵。

⑤別人休息時，不要再大聲談笑。

⑥腳有氣味的人最好不要脫鞋。

⑦途中休息時，要抓緊時間去洗手間，按時返回，不要讓別人久等。

2.乘坐飛機(jī)的禮節(jié)

(1)候機(jī)時不要大聲喧嘩，應(yīng)該安靜地等候。

(2)登機(jī)后應(yīng)該按照順序入座，不要擁擠，不要搶行李架.(3)登機(jī)后關(guān)上手機(jī)、呼機(jī)、計算機(jī)等。

(4)不要亂動飛機(jī)上的設(shè)備，特別是緊急出口的開關(guān)。

(5)盡量保持安靜，同伴間聊天的音量要適度。

(6)保持洗手間的衛(wèi)生。

(7)飛機(jī)上的非一次性餐具不可以帶走。即使是一次性的,也最好不要帶走。

(8)有問題可以請教乘務(wù)員，下飛機(jī)時向乘務(wù)員告辭。

3.乘坐火車的禮節(jié)

(1)乘坐火車，首先要保持環(huán)境衛(wèi)生，不僅不能往車廂內(nèi)亂扔果皮紙屑，也不能把垃圾扔到車窗外面。

(2)同伴間聊天、打牌，不要過分喧鬧。

(3)不要多占座位或是多占行李架。

(4)不要在桌子上堆滿自己的物品。

(5)不要吃氣味重的食品，不要抽煙喝酒。

秘書禮儀知識9

社交禮儀

1、有人敲門，應(yīng)回答“請進(jìn)”，或到門口相迎;

2、客人進(jìn)來，應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整，顯得零亂，要做些必要的整理，并向客人致歉;

3、敬茶須用雙手端送，放在客人右邊。如果夏天酷熱，要遞扇子，或開電扇;

4、吃飯時來客，要熱情地邀請客人一同進(jìn)餐?？腿顺赃^飯后應(yīng)送上熱毛巾，并另換熱茶;

5、接受客人禮品，應(yīng)該道謝;

6、向主人或客人介紹對方時，姓名職務(wù)必須逐字清楚，須先將年輕者向年長者介紹;

7、客人來時，如自己恰巧有事不能相陪，要先打招呼，致以歉意，并安排家屬陪著，然后再去干自己的事;

8、客人堅持要回去，不要勉強(qiáng)挽留;

9、送客要到大門外，走在長者后面;

10、分手告別時，應(yīng)說“再見”或“慢走”。

意外情況

◆上司突然離開公司

客人按照約好的時間來訪，可是上司因為有別的急事要辦，突然出去了。這種情況下助理應(yīng)向客人說明情況，請求諒解，并征求其意見：“請再等一會兒好嗎?”或者根據(jù)具體情況把客人介紹給有關(guān)部門：“讓市場部的×經(jīng)理跟您談?wù)劊慈绾?”不管客人是愿意等上司回來再談，還是愿意跟有關(guān)人員談，都要按照上司事先留下的指示辦。

◆上司臨時改變主意

有時，上司會給助理來個電話或者寫張紙條，說今天×××要來，自己不想見他，讓助理看著辦。這種情況下助理不能直截了當(dāng)?shù)貙腿苏f上司不想見他，只能以委婉的方式拒絕對方：“實在對不起，深圳那邊的工廠出了點意外，總經(jīng)理今天下午5點就要坐飛機(jī)去深圳，現(xiàn)在確實抽不出時間。”不過有一點必須弄清楚，那就是上司究竟是不想見客人，還是實在抽不出時間。如果只是因為當(dāng)天抽不出時間，那就要考慮改期約見了。

◆接待不速之客

對于不速之客，絕不能因為沒有預(yù)約而有所怠慢。助理應(yīng)該把來客領(lǐng)到接待室，弄清來客的姓名、所在公司、來訪目的，盡快安排有關(guān)部門出面接待。如果客人點名要與×××?xí)?，?yīng)及時與當(dāng)事人聯(lián)系，但之前不能給客人以肯定的答復(fù)，因為當(dāng)事人有可能不在，也有可能不愿意見這位客人。如果是不愿意見，可以這樣答復(fù)客人：“實在對不起，×××現(xiàn)在不在公司?！边@樣才不會給客人留下沒有誠意的印象。

◆客人問上司在不在如果是素不相識的客人，應(yīng)這樣跟他打招呼：“您好，請問您是……”誘導(dǎo)對方作自我介紹，說明來訪目的。有的客人不愿說出自己的姓名，只是問上司在不在。遇到這種情況，先不要正面回答，而要繼續(xù)追問：“請問您是……”“逼”對方作自我介紹。有時候由于事情機(jī)密，客人并不一定會透露自己來訪的目的，這時應(yīng)該讓客人先在會客室等候：“請您稍等一會兒，上司剛剛散會，我?guī)湍フ乙徽??！币源藶橛上蛏纤緟R報情況，請上司決定是否會見。如果上司不愿意會見，就說沒找到上司，下次再約時間。當(dāng)然，一定要先說“讓您久等了”，向客人致歉。

◆已到約定的時間

按照約定的時間，上司應(yīng)該會見程先生了，可他與錢先生的談話還沒有結(jié)束。這時助理最好寫一張便條把程先生的事簡單說一下，給上司提個醒。便條最后一定要加上一句：“還讓程先生等多久?”以便上司作出簡短的指示。順便說一句，如果上司正在開會或者正在與客人會談，有緊急電話找上司，也可以用同樣的辦法處理。在便條中簡單匯報一下來電的內(nèi)容，最后加上一句“過多久給對方回電話?”切記不要提“怎樣答復(fù)對方”之類的問題，以免干擾上司正在進(jìn)行的工作。

秘書禮儀知識10

秘書素養(yǎng)是一本書。

它包括秘書人員的綜合素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、智能素養(yǎng)、語言素養(yǎng)、人際素養(yǎng)、心理素養(yǎng)等。

目錄：

〔一〕綜合素養(yǎng)

準(zhǔn)、細(xì)、實、深——秘書的基本素質(zhì)

優(yōu)秀秘書必備的四種素質(zhì)

秘書的“德仁義禮智信勇嚴(yán)”

現(xiàn)代企業(yè)制度下秘書的素質(zhì)要求

在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作“十要”

秘書“十忌”

秘書“七戒”

秘書“五能”

《論語》與秘書的職業(yè)修養(yǎng)

“紹興師爺”的職業(yè)素養(yǎng)

古代師爺?shù)牡赖聠⑹?/p>

花開花落五色雜呈——由孫茂才的成敗談秘書的職業(yè)素養(yǎng)

假如我招聘秘書——譚一平專訪

〔二〕法律素養(yǎng)

秘書要學(xué)法懂法

正確認(rèn)識幾個法律關(guān)系

行政機(jī)關(guān)秘書的法律素質(zhì)

企業(yè)秘書法律須知

企業(yè)秘書與經(jīng)濟(jì)法學(xué)

商業(yè)秘密與商業(yè)保密

秘書要嚴(yán)把保密關(guān)

管好自己的嘴

〔三〕智能素養(yǎng)

秘書知識結(jié)構(gòu)的合理化

秘書知識結(jié)構(gòu)模型勾勒

現(xiàn)代企業(yè)秘書的幾種能力

老板最看重的三種能力

當(dāng)代秘書與古代“六藝”

秘書應(yīng)善變

秘書要善謀

秘書須“細(xì)”

秘書的觀察能力

秘書的應(yīng)變能力

秘書的自制能力

秘書駕馭時間的能力

秘書的時間管理與工作效率——《水煮三國》的啟示

〔四〕人際素養(yǎng)

重視人際關(guān)系能力的培養(yǎng)

秘書人際協(xié)調(diào)新素質(zhì)——NQ

親密有度情感有節(jié)

秘書與領(lǐng)導(dǎo)的有限合作

秘書的角色意識

秘書的認(rèn)同意識

秘書的公關(guān)意識

秘書與同事

秘書也應(yīng)有氣度

秘書“風(fēng)度”面面觀

秘書的禮儀修養(yǎng)

秘書涉外禮儀

禮儀的文化解讀

從林妹妹進(jìn)賈府談方位禮儀

〔五〕語言素養(yǎng)

秘書與語言文字修養(yǎng)

秘書與語言文字政策修養(yǎng)

秘書與修辭

秘書與人文關(guān)懷

秘書的語言藝術(shù)

秘書的語言交際藝術(shù)

秘書的說話能力

秘書應(yīng)能說會道

強(qiáng)化語言表達(dá)能力

成功演講八大技巧

〔六〕心理素養(yǎng)

性格

氣質(zhì)

能力

公文作者的心理素養(yǎng)

秘書的意志品質(zhì)

秘書自我心理訓(xùn)練

會議心理的調(diào)節(jié)與優(yōu)化

秘書交際活動中的主要心理障礙

秘書的八種不良心理

由“情緒污染”說開去

秘書“發(fā)火”

如何化解職場怒氣

秘書的疲憊與審美調(diào)節(jié)

挫折的成因及反應(yīng)

給“難晉升”號個脈

秘書工作初期心態(tài)

新秘書的心理調(diào)節(jié)

女秘書的職業(yè)心理分析

職業(yè)女性的六大弱點

向女秘書進(jìn)言(專訪)

秘書不給火

老板煙不燃

最后一句，保持好你的心態(tài)就可以了。

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5.秘書接待禮儀

6.秘書禮儀常識

7.秘書禮儀知識：訪問客戶的基本禮儀

8.關(guān)于秘書素養(yǎng)的公關(guān)禮儀知識

9.秘書禮儀知識：送禮、約會、作客

第五篇：關(guān)于秘書禮儀知識[范文模版]

關(guān)于秘書禮儀知識

關(guān)于秘書禮儀知識1

東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語，小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國某公司談判，古總經(jīng)理叮囑擔(dān)任翻譯的小沈和作會議記錄兼會議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn)備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備，還化了一番功夫進(jìn)行了打扮。正式會談這天，只見坐在古總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷，金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光，這使得古總身上的那套價值千元的名牌西服也黯然失色。

古總經(jīng)理與法國客商在接待室內(nèi)寒暄時，小陳拿來了托盤準(zhǔn)備茶水，只見她花枝招展，一對大耳環(huán)晃來晃去，五顏六色的手鐲碰桌有聲，高跟鞋叮叮作響。她從茶葉筒中拈了一撮茶葉放入杯中……這一切引起了古總經(jīng)理和客商的不同反應(yīng)?？蜕堂鎺Р粣傊炎约旱牟璞频眠h(yuǎn)遠(yuǎn)的，古總經(jīng)理也覺得尷尬。談判中討價還價時，古總一時性起，雙方爭執(zhí)起來，小沈站在古總一邊，指責(zé)客商?？蜕谭餍涠?。古總望著遠(yuǎn)去的客商的背影，沖著小沈：？托你的福，好端端一筆生意，讓你給毀掉了，無能??？小沈并不知道自己有什么過錯，為自己辯解：？我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，與我有什么關(guān)系？“

1、小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確？

2、你認(rèn)為正確的做法應(yīng)該是怎樣的？

（1）小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環(huán)境，不符合特定的會談工作要求；

（2）小沈的穿著突出自己，影響了古總經(jīng)理的形象；

（3）小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作，破壞工作場所安靜；

（4）小陳用手拿茶葉，不衛(wèi)生，引起客商不滿，使得談判一開始就不順利；

（5）小沈應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解，有針對性地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的不足。

古總經(jīng)理與客商爭執(zhí)，她應(yīng)采取補(bǔ)救措施，可以將上司借故引開，并示意上司忍耐些，使談判繼續(xù)，而不是指責(zé)客商；

（6）小沈受到上司批評，即使是過頭話，也應(yīng)保持冷靜，不反駁，應(yīng)理解上司的難處。

關(guān)于秘書禮儀知識2

將近年底，公司特別忙，就要召開董事會了，由于銷售大幅度滑坡，老總心情不太好。這天上午10點鐘左右，廣告公司的趙總來電話，想就明年的廣告代理問題與老總交換一下看法。老總正忙得焦頭爛額，聽秘書說趙總要談明年的廣告問題，就對秘書說了一句：不就是明年的廣告嗎？現(xiàn)在沒時間！秘書應(yīng)該如何回答廣告公司趙總的電話？現(xiàn)在有幾種選擇：

1、今天我們姜總時間安排得很滿，實在抽不出時間?；仡^我再給你打電話過去可以嗎？

2、您的事我們姜總基本知道，但是今天基本沒空，下次再約時間吧。

3、我們姜總正急著趕份材料，不能接電話。

4、趙總，關(guān)于明年的廣告問題，您跟我們公司企劃部的`張經(jīng)理談，可以嗎？

5、我們姜總今天身體有些不舒服，有什么事您先跟我說，我再轉(zhuǎn)告他，可以嗎？

秘書選1比較合適。廣告公司和秘書的公司是合作者，因此回答趙總稱自己的老板日程安排得很滿，并詢問是否可以回頭再電話聯(lián)系，顯得有禮有節(jié)，易于對方理解和接受，雙方的良好合作關(guān)系也能得以保持。事后再向老板報告情況，待老板確定意見后再回復(fù)趙總。選擇2，直接回絕，給客戶一個很傲慢的影響。雖然廣告業(yè)中一般都是買方市場，廣告公司求廣告主的情況較多，但是買賣雙方在人格上是平等的，何況對方是公司長期的廣告代理商，更不應(yīng)該表現(xiàn)出一種無形的優(yōu)越感，從而破壞彼此的合作關(guān)系。你可以先再不跟對方談，但要給人家一個理由以求得理解。分析選3和選2犯同樣的錯誤，直接回絕趙總，過于生硬，顯得不禮貌，不可取。選4這是自作聰明。姜總不是沒有時間，而是現(xiàn)在沒心情，也并沒有說不談。在這種情況下，秘書安排別人來談，這是一種自作主張、違反工作紀(jì)律的行為。選5的回答最為糟糕。姜總并沒有身體不適，信口說姜總身體不舒服是對領(lǐng)導(dǎo)的大不敬。

關(guān)于秘書禮儀知識3

要想成為一個優(yōu)秀的職業(yè)秘書，沒有什么訣竅，也沒有什么捷徑，除了向別人請教，就是自己多留心，多積累；積累多了，悟性也就高了。

今天是一個非常有紀(jì)念意義的日子。兩年前的今天，我被公司聘用，正式成為一名外企的秘書。似乎有意安排，今天要對我進(jìn)行一次測驗，以考核我是否已成為一名合格的職業(yè)秘書。

下午一上班，電話鈴就響了。

“是東巖公司嗎？我是寧夏的馬致遠(yuǎn)?！?/p>

“馬總，您好！我是東巖公司的秘書于雪。”

馬總是寧夏西域科貿(mào)公司的副經(jīng)理，我們在寧夏的代理商之一。

“是這樣的，我昨天到的北京。我今天上午在清華大學(xué)辦了點事，下午想到你們公司拜訪姜總和孫總。幾年沒到北京來了，變化挺大的。我現(xiàn)在不知道坐什么車過來，你能告訴我一下嗎？”

電話里那邊很嘈雜，馬總好像用的是公用電話。

“馬總，您現(xiàn)在是在清華南門，是吧？”

我在思考著，因為我很少去清華園那邊，對那邊的公交車情況不是很清楚。

“您先坐718路公交車到人民大學(xué)站，下車后換乘332路到動物園，到了動物園再換……”

再坐什么車，我也不太清楚了。不止我一個人，似乎有很多女性都不記路；記得有本書上說過，女人的方位感只有男人的二分之一；我平時只注意自己上下班的幾條公交車線路，與自己關(guān)系不大的公交車和交通情況，很少注意。

“你讓他打個出租車過來不就得了。”瑪麗見我這么費勁，便在旁邊小聲提醒我。

這時，歐陽科長示意我把話筒給他。

“馬總您好！”科長的嗓音洪亮，顯得熱情親切。

“我是歐陽軍，好久不見了，這幾天出差挺累的，是吧？這樣，您在清華南門坐375路到西直門；在西直門換乘地鐵，挺方便的；地鐵在建國門站下來，換一線地鐵，坐到國貿(mào)站；在國貿(mào)站的東北出口上來，就能看到我們某某大廈了。我們在18層辦公。我們等著您。

歐陽科長放下電話，看著我和瑪麗。

關(guān)于秘書禮儀知識4

秘書素養(yǎng)是一本書。

它包括秘書人員的綜合素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、智能素養(yǎng)、語言素養(yǎng)、人際素養(yǎng)、心理素養(yǎng)等。

目錄：

〔一〕綜合素養(yǎng)

準(zhǔn)、細(xì)、實、深——秘書的基本素質(zhì)

優(yōu)秀秘書必備的四種素質(zhì)

秘書的“德仁義禮智信勇嚴(yán)”

現(xiàn)代企業(yè)制度下秘書的素質(zhì)要求

在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作“十要”

秘書“十忌”

秘書“七戒”

秘書“五能”

《論語》與秘書的職業(yè)修養(yǎng)

“紹興師爺”的職業(yè)素養(yǎng)

古代師爺?shù)牡赖聠⑹?/p>

花開花落五色雜呈——由孫茂才的成敗談秘書的職業(yè)素養(yǎng)

假如我招聘秘書——譚一平專訪

〔二〕法律素養(yǎng)

秘書要學(xué)法懂法

正確認(rèn)識幾個法律關(guān)系

行政機(jī)關(guān)秘書的法律素質(zhì)

企業(yè)秘書法律須知

企業(yè)秘書與經(jīng)濟(jì)法學(xué)

商業(yè)秘密與商業(yè)保密

秘書要嚴(yán)把保密關(guān)

管好自己的嘴

〔三〕智能素養(yǎng)

秘書知識結(jié)構(gòu)的合理化

秘書知識結(jié)構(gòu)模型勾勒

現(xiàn)代企業(yè)秘書的幾種能力

老板最看重的三種能力

當(dāng)代秘書與古代“六藝”

秘書應(yīng)善變

秘書要善謀

秘書須“細(xì)”

秘書的觀察能力

秘書的應(yīng)變能力

秘書的自制能力

秘書駕馭時間的能力

秘書的時間管理與工作效率——《水煮三國》的啟示

〔四〕人際素養(yǎng)

重視人際關(guān)系能力的培養(yǎng)

秘書人際協(xié)調(diào)新素質(zhì)——NQ

親密有度情感有節(jié)

秘書與領(lǐng)導(dǎo)的有限合作

秘書的角色意識

秘書的認(rèn)同意識

秘書的公關(guān)意識

秘書與同事

秘書也應(yīng)有氣度

秘書“風(fēng)度”面面觀

秘書的禮儀修養(yǎng)

秘書涉外禮儀

禮儀的文化解讀

從林妹妹進(jìn)賈府談方位禮儀

〔五〕語言素養(yǎng)

秘書與語言文字修養(yǎng)

秘書與語言文字政策修養(yǎng)

秘書與修辭

秘書與人文關(guān)懷

秘書的語言藝術(shù)

秘書的語言交際藝術(shù)

秘書的說話能力

秘書應(yīng)能說會道

強(qiáng)化語言表達(dá)能力

成功演講八大技巧

〔六〕心理素養(yǎng)

性格

氣質(zhì)

能力

公文作者的心理素養(yǎng)

秘書的意志品質(zhì)

秘書自我心理訓(xùn)練

會議心理的調(diào)節(jié)與優(yōu)化

秘書交際活動中的主要心理障礙

秘書的八種不良心理

由“情緒污染”說開去

秘書“發(fā)火”

如何化解職場怒氣

秘書的疲憊與審美調(diào)節(jié)

挫折的成因及反應(yīng)

給“難晉升”號個脈

秘書工作初期心態(tài)

新秘書的心理調(diào)節(jié)

女秘書的職業(yè)心理分析

職業(yè)女性的六大弱點

向女秘書進(jìn)言(專訪)

秘書不給火

老板煙不燃

最后一句，保持好你的心態(tài)就可以了。