第一篇：秘書(shū)組工作計(jì)劃

辦公室秘書(shū)組2010-2011-2學(xué)期工作計(jì)劃

我組根據(jù)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作要點(diǎn),結(jié)合學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定工作計(jì)劃如下。

1.繼續(xù)完成本職工作,做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和辦公室文件資料的管理及配合主席團(tuán)各項(xiàng)工作；

2.配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),做到踴躍報(bào)名,積極參加；

3.進(jìn)一步完善對(duì)部門(mén)的管理,加強(qiáng)部門(mén)凝聚力,做到工作上嚴(yán)厲,生活上關(guān)心；

4.抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力；

5.定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),傳達(dá)工作的同時(shí),總結(jié)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)。

以上是我對(duì)本部門(mén)本學(xué)期工作計(jì)劃的初步計(jì)劃,在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期內(nèi),我組將積極配合團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),有效地完成各項(xiàng)工作.皖南醫(yī)學(xué)院校學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)組歐陽(yáng)駿駿

2011年3月

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)組工作計(jì)劃

20XX-20XX上學(xué)期XXXX學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生

會(huì)秘書(shū)組

工

作

計(jì)

劃

團(tuán)總支XXXXXXX學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)組20XX-XX-XX

XXXXX學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)組工作計(jì)劃書(shū)

走過(guò)往昔，奮斗的汗水剛剛拭去，回首旅途，勝利的笑容正在蔓延。回顧上學(xué)期，秘書(shū)組在上級(jí)的關(guān)心及廣大師生的支持和積極配合下，各項(xiàng)工作都順利的完成了。并取得了廣大師生的一致贊同。新學(xué)期伊始，秘書(shū)組將在各位老師的指導(dǎo)及新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)始新的工作。秘書(shū)組也將展開(kāi)新的計(jì)劃，呈現(xiàn)出新的面貌。秘書(shū)組20XX-20XX年下學(xué)期工作計(jì)劃如下：

一、工作宗旨及目標(biāo)

工作宗旨：全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)

工作目標(biāo)：明確自身定位，嚴(yán)格要求自己，提高各方面素質(zhì)，提高工作效率，以更好的服務(wù)全體學(xué)生。

二、認(rèn)真做好本職工作：

1、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，認(rèn)真完成院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作。

2、每學(xué)期初排好值班表（辦公室及監(jiān)操值班表）。

3、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄及考勤登記。

4、管理及整理學(xué)生會(huì)各種文件、信函等，并對(duì)其登記存檔。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作。

6、監(jiān)督各及時(shí)把工作總結(jié)及工作計(jì)劃上交學(xué)生會(huì)辦公室。

7、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部的工作，并配合各項(xiàng)工作的展開(kāi)。

8、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指示。

9、配合主席團(tuán)做好內(nèi)部工作。

三、具體工作安排如下：

1.完善綜合考評(píng)制度。

本學(xué)期，經(jīng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)議定，明確指出干部的綜合考核制度，目的在于完善團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的管理體系，激勵(lì)學(xué)生會(huì)干部的工作積極性，提高工作效率，確保工作質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.進(jìn)行部門(mén)干事招募。

在工作初，本部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在大一學(xué)生中招募若

干名干事，以便在日后更好的完成和傳達(dá)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工

作。

3.建立各班信息員檔案

建立其目的是：加強(qiáng)學(xué)生安全管理，確保及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，杜

絕安全隱患發(fā)生。

信息員內(nèi)容包括：信息員班級(jí)、姓名及聯(lián)系方式，系統(tǒng)歸案整理。

4.建立學(xué)生會(huì)成員完整信息檔案。

信息檔案主要包括，主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、各部干事的詳細(xì)信息，進(jìn)行的歸檔管理，目的在于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的了解及聯(lián)系，增強(qiáng)團(tuán)

結(jié)合作意識(shí)。

5.建立大

一、更新大二各班班委的信息。

因新學(xué)期部分班委更換了聯(lián)系方式，所以更新收集完整準(zhǔn)確的各

班班委的聯(lián)系方式，整理完整的聯(lián)系渠道，方便各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

6.對(duì)各部工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

協(xié)助主席團(tuán)對(duì)各部工作進(jìn)行監(jiān)督，抽查監(jiān)操情況，及辦公室值班

情況，協(xié)助各部組織各項(xiàng)活動(dòng)。

7.工作重點(diǎn)。

發(fā)揮好橋梁紐帶作用，保證信息暢通，及時(shí)傳達(dá)院系領(lǐng)導(dǎo)的指示

及工作安排。

8.學(xué)習(xí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。

在學(xué)期初為了新干事更好的熟悉和掌握?qǐng)F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)工

作，要求部?jī)?nèi)干事認(rèn)真學(xué)習(xí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)文件，做到真正了解團(tuán)總支學(xué)生會(huì)并且更好的為同學(xué)們服務(wù)。

四、秘書(shū)組內(nèi)部成員工作要求：

1．工作中要踏實(shí)耐勞，敢于吃苦，態(tài)度端正。

2.熟練掌握工作流程，減少工作中的失誤。

3.在工作中鍛煉自己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，忠于職守。

4．提高綜合素質(zhì)及能力，內(nèi)練素質(zhì)，外塑形象。

5．提高工作認(rèn)識(shí)，注重細(xì)節(jié)，提高責(zé)任認(rèn)知感。

以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在本部干事的齊心配合下努力并積極完成。秘書(shū)組將依舊本著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作，勤勤懇懇，為本部的工作獻(xiàn)出自己的一份力量，并希望秘書(shū)組今后的工作在干事的共同配合下會(huì)更加出色，同時(shí)也希望XXXX系團(tuán)總支學(xué)生越辦越好！

團(tuán)總支

XXXXXXXXXX學(xué)院秘書(shū)組

學(xué)生會(huì)

20XX年XX月XX日

第三篇：秘書(shū)組工作總結(jié)

辦公室秘書(shū)組2010-2011-1學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，我們學(xué)生會(huì)這個(gè)集體轉(zhuǎn)眼間又度過(guò)了上一個(gè)學(xué)期，該期我們有收獲也有不足，現(xiàn)對(duì)該學(xué)期辦公室秘書(shū)組工作作出總結(jié)：

1.完成了迎新工作，并對(duì)新人進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)，帶領(lǐng)新人開(kāi)展了各項(xiàng)日常工作；

2.整理了新一屆校學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、及各系部學(xué)生會(huì)成員信息，并將其聯(lián)系方式整理成飛信；

3.第一時(shí)間向各學(xué)聯(lián)組織發(fā)送上級(jí)通知；

4.做好了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和辦公室文件資料收集整理等日常工作；

5.負(fù)責(zé)了第二課堂教室、活動(dòng)場(chǎng)地及辦公用品的申批工作；

6.協(xié)助配合其他部門(mén)完成了各項(xiàng)活動(dòng)。

同時(shí)我們也存在不足之處，諸如工作時(shí)人員分布不合理、工作經(jīng)常遺漏一些細(xì)節(jié)問(wèn)題、做事條理性不夠等都是有待改進(jìn)的，我們會(huì)在后期工作中努力完善，爭(zhēng)取做得更好。

皖南醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)組歐陽(yáng)駿駿

2011年3月

第四篇：秘書(shū)組工作方案（精選）

第六次黨代會(huì)秘書(shū)組工作方案

一、組成人員：

一、組織組工作任務(wù)

1．起草關(guān)于召開(kāi)黨代會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告和召開(kāi)黨代會(huì)的通知；

2．起草代表選舉工作的通知，組織、指導(dǎo)各黨總支、直屬黨支部推薦、選舉黨員代表；編制代表名冊(cè)和代表編組名單；做好代表培訓(xùn)工作；擬定黨代會(huì)特邀代表、列席人員、來(lái)賓建議名單；

3．組織兩委委員候選人預(yù)備人選的民主推薦、考察工作，協(xié)助市委組織部、市委教育工委對(duì)常委、黨委書(shū)記、副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、副書(shū)記候選人的考察；起草向市委教育工委的有關(guān)報(bào)告；

4．匯總黨委委員、常委、書(shū)記、副書(shū)記和紀(jì)委委員、書(shū)記、副書(shū)記候選人建議名單，并編制候選人名冊(cè)、登記表，起草有關(guān)情況說(shuō)明等；

5．起草黨代會(huì)和兩個(gè)委員會(huì)第一次全體會(huì)議選舉辦法，填寫(xiě)選票注意事項(xiàng)的說(shuō)明，印制選票，協(xié)助監(jiān)票小組組織選舉；

6．根據(jù)文件規(guī)定擬定大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)建議名單，擬定代表資格審查小組組成人員建議名單，擬定代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)建議名單；

7．安排大會(huì)日程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每次到會(huì)人數(shù)；

8．起草大會(huì)各種會(huì)議的主持詞；

9．培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人和計(jì)票人；

10．對(duì)黨費(fèi)收繳、使用情況進(jìn)行匯總和審查，并起草黨費(fèi)審查報(bào)告；

11．負(fù)責(zé)上述文件的打印、校對(duì)、裝訂及分發(fā)。

二、秘書(shū)組工作任務(wù)

1．起草黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告，收集代表對(duì)工作報(bào)告的意見(jiàn)并組織修改；

2．起草通過(guò)黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告決議；

3．起草黨委負(fù)責(zé)同志在有關(guān)會(huì)議上的講話；

4．起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的講話稿。

三、宣傳組工作任務(wù)

1．利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、報(bào)紙、櫥窗等方式手段營(yíng)造宣傳氛圍，制作黨代會(huì)專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)；

2．負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的宣傳報(bào)道，發(fā)布有關(guān)信息，接待新聞媒體；

3．編發(fā)大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)；

4．負(fù)責(zé)會(huì)議期間的多媒體、音響、照相、錄像以及橫幅張貼等工作。

四、會(huì)務(wù)組工作任務(wù)

1．負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)、組織會(huì)議交通車(chē)輛的疏導(dǎo)工作；

2．各次大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置和安排；

3．會(huì)議期間負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作；

4．大會(huì)報(bào)到、簽到工作；

5．會(huì)議各種證件的印制；

6．代表所用物品及紀(jì)念品的購(gòu)置。

1．組織組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：朱奇衛(wèi)

組長(zhǎng)：周金玉

副組長(zhǎng)：何放鳴

工作人員：羅美霞趙紅朱莉羅湘

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)安排大會(huì)日程，擬定大會(huì)須知；負(fù)責(zé)起草向上級(jí)黨組織的有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告及會(huì)議通知；負(fù)責(zé)代表選舉和代表資格審查工作；提出代表編組建議；負(fù)責(zé)“兩委”候選人預(yù)備人選的民主推薦、上報(bào)審批工作；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)及代表資格審查委員會(huì)產(chǎn)生中的具體工作；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)及代表資格審查委員會(huì)產(chǎn)生中的具體工作；負(fù)責(zé)起草代表資格審查報(bào)告、黨費(fèi)收支情況報(bào)告、選舉辦法、“兩委”候選人情況簡(jiǎn)介；負(fù)責(zé)列席代表的提名；負(fù)責(zé)大會(huì)文件資料的匯編和歸檔工作；其他工作。

2．秘書(shū)組。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：羅先進(jìn)

組長(zhǎng)：譚境佳

副組長(zhǎng)：賀岳奇

工作人員：成青黃靜黎暢

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)起草黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告、黨代會(huì)籌備工作報(bào)告；負(fù)責(zé)黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告征求意見(jiàn)工作；負(fù)責(zé)起草預(yù)備會(huì)議主持詞和大會(huì)主持詞、開(kāi)幕詞、閉幕詞以及有關(guān)決議草案等文件材料；負(fù)責(zé)代擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話等材料；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)、代表團(tuán)會(huì)議的記錄及聯(lián)系工作；其他工作。

1.秘書(shū)組

組長(zhǎng)：李志雄

副組長(zhǎng)：余英宏

成員：胡旺平王孝才魏自濤姜昭林

黎鴻翔方高文明智黃瑞春

職責(zé)：

（1）“兩委”工作報(bào)告的起草、征求意見(jiàn)、修改，并按要求提前送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；起草關(guān)于“十二五”發(fā)展規(guī)劃（修訂案）說(shuō)明的報(bào)告；

（2）起草動(dòng)員大會(huì)上的領(lǐng)導(dǎo)講話并送領(lǐng)導(dǎo)審定；

（3）起草預(yù)備會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話并送領(lǐng)導(dǎo)審定；

（4）起草參加黨代會(huì)開(kāi)幕式的省、市領(lǐng)導(dǎo)講話并按要求提前送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；

（5）起草黨代會(huì)關(guān)于黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告的決議并送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；

（6）起草黨委一次會(huì)議上當(dāng)選書(shū)記的講話；

（7）起草紀(jì)委一次會(huì)議上當(dāng)選紀(jì)委書(shū)記的講話；

（8）起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在代表團(tuán)召集人會(huì)議上介紹關(guān)于黨代會(huì)籌備情況的講話；

（9）負(fù)責(zé)各次主席團(tuán)會(huì)議記錄；

（10）負(fù)責(zé)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件的印發(fā)。

2.組織組

組長(zhǎng)：黎群武

副組長(zhǎng)：徐啟剛

成員：陳睦富張勁松楊和平金建中 職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)首屆黨代會(huì)有關(guān)事宜與省委、市委組織部等上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系與溝通；

（2）擬定召開(kāi)黨代表大會(huì)的通知；

（3）擬定黨代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程日程；

（4）擬定代表資格審查委員會(huì)組成人員建議名單；

（5）擬定代表團(tuán)（組）長(zhǎng)建議名單；

（6）擬定主席團(tuán)成員名單；

（7）擬定黨代表大會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)名單；

（8）起草代表選舉、大會(huì)選舉和“兩委”一次全會(huì)選舉辦法；

（9）起草代表選舉工作的通知；

（10）根據(jù)黨委的意見(jiàn)，批復(fù)各選舉單位報(bào)送的黨代表候選人初步人選、預(yù)備人選名單；

（11）對(duì)代表資格進(jìn)行初步審查并起草代表資格審查報(bào)告；

（12）部署醞釀“兩委”委員及考察工作；

（13）擬定黨代表大會(huì)列席人員建議名單；

（14）擬定黨代表大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；

（15）擬定黨代表大會(huì)總計(jì)票人、計(jì)票人建議名單；

（16）負(fù)責(zé)選舉計(jì)票工作；

（17）起草第一屆委員會(huì)和第一屆紀(jì)律檢查委員會(huì)組成人員的通知；

（18）起草各類(lèi)會(huì)議主持詞；

（19）起草黨費(fèi)收繳、管理和使用情況的報(bào)告；

（20）編制代表名冊(cè)；

（21）編印《中國(guó)共產(chǎn)黨湖北科技學(xué)院第一次黨代表大會(huì)材料匯編》。

第五篇：秘書(shū)組半工作總結(jié)

秘書(shū)組半工作總結(jié)

2006年上半年很快就過(guò)去了。半年來(lái)，在辦公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下，秘書(shū)組以黨委辦公室中心工作－“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)為主線，做細(xì)做實(shí)各項(xiàng)工作，強(qiáng)化工作效率，提高工作質(zhì)量，把“三服務(wù)”水平提升到了一個(gè)新的高度?，F(xiàn)將半工作情況總結(jié)如下：

一、積極協(xié)助開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)

今

年全省黨委辦公室的工作重心是開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)。在開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)中，秘書(shū)組同時(shí)又是“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的辦公室，承擔(dān)著活動(dòng)方案的制定、相關(guān)配套活動(dòng)的承辦及資料收集匯編等日常事務(wù)。2月27號(hào)，辦公室正式啟動(dòng)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)后，秘書(shū)組做了大量細(xì)致繁雜的工作，確保“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)按計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展。1.制定活動(dòng)方案并下發(fā)相關(guān)文件。根據(jù)辦公主任會(huì)議明確的“一項(xiàng)主題活動(dòng)、兩項(xiàng)工作重點(diǎn)、三種精神、四項(xiàng)工作制度”思路，秘書(shū)組詳細(xì)制訂了具體活動(dòng)方案、考評(píng)計(jì)分細(xì)則，制發(fā)了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的文件，制定了一整套行之有效的制度；2.組織參與各項(xiàng)配套活動(dòng)。精心籌辦了3月22日的“立足崗位、履行職責(zé)”工作宣言演講活動(dòng)；積極參與了4月11日的“登碧云高峰、創(chuàng)工作一流”登山活動(dòng)；嚴(yán)謹(jǐn)組織了4月24日“井崗山紅色之旅”，這幾項(xiàng)配套活動(dòng)的開(kāi)展，深化了優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題，增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力，使“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)的開(kāi)展生動(dòng)活潑、扎實(shí)有效。

3、做好宣傳推介工作。在5月18日市委副秘書(shū)長(zhǎng)***率市委辦檢查組來(lái)我辦檢查“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”開(kāi)展情況及5月23日***主任召開(kāi)全辦科組室長(zhǎng)自查自糾會(huì)后，秘書(shū)組及時(shí)向市委辦上報(bào)簡(jiǎn)報(bào)和典型材料，總結(jié)提煉我辦開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的成功經(jīng)驗(yàn)，形成亮點(diǎn)向外宣傳推介。6月1日，省委辦公廳副巡視員***來(lái)我辦檢查“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)開(kāi)展情況，秘書(shū)組精心準(zhǔn)備匯報(bào)材料，及時(shí)將相關(guān)文件資料匯編成書(shū)，充分做好了迎檢準(zhǔn)備。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極履行各項(xiàng)工作職能

（一）嚴(yán)把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。1．嚴(yán)把“發(fā)文審核關(guān)”。在所有本級(jí)文件的起草、校核和制發(fā)時(shí)，嚴(yán)格按照《中央文件發(fā)布、閱讀和管理工作暫行規(guī)定》、《中央、省委文件發(fā)布、閱讀和管理工作實(shí)施細(xì)則》和《公文處理辦法》規(guī)定的辦文程序辦理，嚴(yán)把“政策關(guān)、時(shí)效關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān)、打印關(guān)”，確保文件格式、內(nèi)容以及每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都準(zhǔn)確無(wú)誤；精減發(fā)文數(shù)量，可行文可不行文的不行文，可多個(gè)文件一并行文的只發(fā)一個(gè)文；規(guī)范公文處理流程，補(bǔ)充完善公文處理相關(guān)制度，基本上杜絕文件“倒流”現(xiàn)象。半年共發(fā)文127個(gè)（其中益赫發(fā)5個(gè)，益赫委15個(gè)，益赫委干59個(gè)，益赫辦發(fā)5個(gè)，益赫辦34個(gè)，益赫委紀(jì)9個(gè)），均配備專(zhuān)門(mén)登記本、做到了登記明確、程序規(guī)范。2．嚴(yán)把“收文傳閱關(guān)”。對(duì)收到的650份上級(jí)來(lái)文，其中中央級(jí)文件352份，省級(jí)文件334份，市級(jí)文件76份，涉及到的425份普件，337份密件，都嚴(yán)格按《中央文件發(fā)布、閱讀和管理工作暫行規(guī)定》和《中央、省委文件發(fā)布、閱讀和管理工作實(shí)施細(xì)則》的要求送閱，特別加強(qiáng)了密級(jí)件的傳閱管理。為杜絕文件丟失及泄密事件的發(fā)生，今年專(zhuān)門(mén)印制了《普件傳閱登記表》和《密件傳閱登記表》，規(guī)定領(lǐng)取人在領(lǐng)取普件或密件時(shí)必須寫(xiě)明領(lǐng)取文件號(hào)，文件名，領(lǐng)取日期，領(lǐng)取人姓名、單位和聯(lián)系方式，明確文件歸還時(shí)間，尤其明確密件必須當(dāng)天歸還。3．嚴(yán)把“信訪反饋關(guān)”。半年來(lái)共收到來(lái)信（含請(qǐng)示報(bào)告）66件，接待來(lái)訪群眾20余人，重復(fù)上訪者4人。件件都附帶詳盡背景材料，及時(shí)予以登記、呈閱；事事都要求辦理部門(mén)有反饋，有回音，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋和回復(fù)信訪人。對(duì)政策不明的信訪人，熱心接待，耐心解釋。***的女兒患胰腺炎，在按最高標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取大病醫(yī)療救助金3000元后，仍然多次上訪，強(qiáng)烈要求區(qū)委書(shū)記出面為其貸款。對(duì)這種無(wú)法解決的過(guò)高要求，我們考慮到信訪人情況特殊，情緒激動(dòng)，耐心為其解釋政策，積極為其牽線搭橋，細(xì)致地做好了思想疏導(dǎo)工作。

（二）務(wù)實(shí)高效做好會(huì)務(wù)接待工作。每次接到辦會(huì)任務(wù)后我們迅速行動(dòng)，嚴(yán)格分工，責(zé)任到位，認(rèn)真排查易出錯(cuò)環(huán)節(jié)，扎實(shí)抓好每一細(xì)節(jié)，力爭(zhēng)做到工作效率高、服務(wù)水平高，會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高辦會(huì)水平。半年來(lái)，秘書(shū)組承擔(dān)了經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、“項(xiàng)目建設(shè)施工環(huán)境整治年”動(dòng)員大會(huì)、新農(nóng)村建設(shè)動(dòng)員大會(huì)、二屆五次全會(huì)等幾次大會(huì)，均做到了行動(dòng)快、考慮全、服務(wù)細(xì)、效果好，獲得與會(huì)人員的好評(píng)；在接待中我們堅(jiān)持規(guī)范細(xì)致、熱情周到，大事不誤、小事不漏。大到整個(gè)接待行程的把握，小到一條板凳一個(gè)名字的擺放都反復(fù)掂量，力爭(zhēng)不出任何紕漏，同時(shí)，在著裝、言談和舉止方面力求莊重大方、熱情文雅，樹(shù)立了良好的接待形象。半年來(lái)，我們共承辦了省委書(shū)記***、省委辦公廳助理巡視員***、省林業(yè)廳廳長(zhǎng)***及市長(zhǎng)***、副書(shū)記***等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)赫山考察調(diào)研的接待活動(dòng)。由于我們認(rèn)真細(xì)致地做好了接待前準(zhǔn)備，熱情周到地做好

了接待中服務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。4月中旬接待***書(shū)記時(shí)，我們精心制作的接待卡得到了省委書(shū)記的贊許。

（三）全面提高后勤服務(wù)水平。我們結(jié)合辦公室開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)的機(jī)會(huì)，制訂了《學(xué)習(xí)和衛(wèi)生制度》、《上班考勤制度》、《程序化管理制度》、《差錯(cuò)追究制度》、《車(chē)輛管理制度》、《節(jié)假日值班管理制度》和《全辦招商引資獎(jiǎng)勵(lì)辦法》

等等一系列行之有效的制度，規(guī)范了辦公室的日常管理。同時(shí)更進(jìn)一步強(qiáng)化了值班品牌效應(yīng)，值班室接發(fā)106個(gè)會(huì)議通知沒(méi)有出現(xiàn)1例差錯(cuò)。為了杜絕節(jié)假日值班工作不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，制定了《節(jié)假日值班管理制度》,加大了節(jié)假日值班室管理力度，明確了值班員必須履行掛牌值班制及嚴(yán)格的交接班手續(xù)，如出現(xiàn)電話無(wú)人接聽(tīng)的投訴，經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任按7：2：1的比例落實(shí)到值班人、科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)身上，使人人身上有責(zé)任，個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子，形成工作合力，激發(fā)工作動(dòng)力，共同履行好節(jié)假日值班職責(zé)。這些制度的實(shí)施為辦公室日常工作規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的保障。同時(shí)我們加強(qiáng)了區(qū)委、區(qū)委辦公室、區(qū)委書(shū)記印章的管理和使用，加大了衛(wèi)生、綠化、水電等工作的管理力度，認(rèn)真做好了辦公物品的采購(gòu)、管理及車(chē)輛、辦公設(shè)備的維修工作，為全辦人員營(yíng)造了一種窗明幾凈、秩序井然的舒適環(huán)境。

三、加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平

要適應(yīng)新形勢(shì)下開(kāi)展好工作的需求，就要不斷學(xué)習(xí)。這樣才能提高綜合素質(zhì)，提升服務(wù)水平。我們一方面注重了學(xué)習(xí)的多樣性。黨的基本理論、區(qū)委的重大政策、辦公基本技能、公文基本知識(shí)都成為我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容；另一方面注重了學(xué)習(xí)的實(shí)效性。俗話說(shuō)：“文以輔政，政以文彰”。要做好新形勢(shì)下的秘書(shū)工作，光能說(shuō)不能寫(xiě)的秘書(shū)是不可能做好服務(wù)工作的。繁忙的工作之余我們不斷“充電”，勤學(xué)習(xí)勤練筆，以便盡快成為精通業(yè)務(wù)的“多面手”。

四、存在的問(wèn)題及下半年重點(diǎn)工作安排

這半年來(lái)，盡管全組同志恪盡職守，盡心盡責(zé)。但由于秘書(shū)工作的復(fù)雜性，多樣性，不可避免地存在以下問(wèn)題：

（一）綜合協(xié)調(diào)能力不夠。秘書(shū)組做為一個(gè)溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外的重要崗位，具備良好的協(xié)調(diào)能力將有利于工作的順利開(kāi)展。今后我們將加強(qiáng)與人大辦、政府辦、政協(xié)辦的聯(lián)系，加強(qiáng)與上下級(jí)部門(mén)的聯(lián)系，更好地做好上傳下達(dá)工作。

（二）主動(dòng)能動(dòng)性不夠，沒(méi)充分發(fā)揮參謀助手作用。不能及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)需求，不能全盤(pán)掌握全區(qū)大事要事，無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)提供有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就需要我們勤于思考，善于觀察，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、超前性和實(shí)效性，不僅將日常服務(wù)工作做得準(zhǔn)確到位，更要在提高問(wèn)題的預(yù)見(jiàn)判斷能力上下功夫，察領(lǐng)導(dǎo)之未察，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，努力將服務(wù)工作提高一個(gè)層次。

（三）大膽創(chuàng)新不夠。在服務(wù)工作中不敢想，想了也不敢做，缺乏創(chuàng)新勇氣，不敢擺脫舊條條、舊框框的束縛。

下半年重點(diǎn)工作安排：

（一）繼續(xù)協(xié)助開(kāi)展“優(yōu)秀服務(wù)年”活動(dòng)，為我辦參加全省“優(yōu)秀服務(wù)年”活動(dòng)競(jìng)賽貢獻(xiàn)一己之力。

（二）完善公文處理等相關(guān)業(yè)務(wù)制度，進(jìn)一步完善本組室的內(nèi)部管理制度化建設(shè)。

（三）做好2005文件清退工作。

（四）再接再厲做好秘書(shū)組的本職工作。