第一篇：秘書(shū)組章程

秘書(shū)組章程

資助中心秘書(shū)組，是資助中心社團(tuán)的重要有機(jī)組成部分，是與其他組聯(lián)系的橋梁，為了讓大家更加了解秘書(shū)組的工作、監(jiān)督秘書(shū)組，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

原則：公平、公正、公開(kāi)。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

主要職能：

第一條：會(huì)議管理

1、組織會(huì)議，安排會(huì)議地點(diǎn)。

2、主持會(huì)議，由秘書(shū)組專(zhuān)人負(fù)責(zé)出勤登記和會(huì)議記錄。

3、如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)有變動(dòng)，則由秘書(shū)組通知總干事和各組組長(zhǎng)。

第二條：出勤管理

1、秘書(shū)組成員必須要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，在每次開(kāi)會(huì)中不得以任何借口缺席、遲到、早退，有特殊事情需要嚴(yán)格按照請(qǐng)假條例執(zhí)行。

2、各種會(huì)議及活動(dòng)都由秘書(shū)組對(duì)出勤情況進(jìn)行記載，以作為各種評(píng)優(yōu)評(píng)先的參照。

第三條：資料管理

1、每次開(kāi)會(huì)的相關(guān)資料都要分類(lèi)收集整理，其中應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議流程、會(huì)議概要等。

2、收集社團(tuán)中會(huì)所有人的聯(lián)系方式，制成聯(lián)系表并及時(shí)更新。

3、每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集整理各組的工作總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上，做好整個(gè)社團(tuán)的學(xué)期工作總結(jié)，并對(duì)資料匯總存檔。（注：總結(jié)一式兩份，一份電子稿發(fā)至秘書(shū)組郵箱，一份打印稿交至秘書(shū)組指定人員處）。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總干事擬定各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料級(jí)整理各活動(dòng)方案。

5、社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)資料由宣傳組收集整理后交至秘書(shū)組進(jìn)行存檔。

第五條：信息傳達(dá)

1、用飛信、短信、電話等方式進(jìn)行信息傳達(dá)，同時(shí)必須保證消息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2、向各個(gè)組傳達(dá)總干事的相關(guān)通知，并要求各個(gè)組的相關(guān)負(fù)責(zé)人積極配合，收到短信及時(shí)回復(fù)。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)等有關(guān)事宜。

管理制度：

第一條：工作準(zhǔn)則

1、秘書(shū)組全體成員必須嚴(yán)格遵守社團(tuán)及本組的各項(xiàng)規(guī)章制度，有明確的組織性和紀(jì)律性。

2、秘書(shū)組全體成員既要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，吃苦耐勞的精神，又要有開(kāi)拓進(jìn)取勇于創(chuàng)新的精神。

3、秘書(shū)組全體成員要積極加強(qiáng)與各組的密切聯(lián)系，做到最新信息的及時(shí)傳達(dá)，銜接好組與組，組與干事，干事與干事之間的關(guān)系，始終堅(jiān)持 “服務(wù)社團(tuán)，服務(wù)同學(xué)”的宗旨。

4、全體成員要正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。

5、全體成員要遵守校紀(jì)校規(guī)，塑造良好的學(xué)生干部形象，決不做有損社團(tuán)整體形象的事。

第二條：崗位責(zé)任制度

1、由秘書(shū)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)籌劃內(nèi)部的各項(xiàng)工作與活動(dòng)。

3、各成員應(yīng)積極高效，保質(zhì)保量，按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)不推諉，不拖拉，不推卸責(zé)任。

第三條：?jiǎn)栘?zé)制度

小組在日常工作和活動(dòng)的開(kāi)展中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，負(fù)責(zé)人要把具體工作細(xì)化到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任，如因分工不明造成的后果，必須由秘書(shū)組組長(zhǎng)承擔(dān)。

第四條：小組會(huì)議制度

1、秘書(shū)組開(kāi)會(huì)時(shí)必須總結(jié)上一次的工作，規(guī)劃下階段的工作，分配具體任務(wù)。

2、未能出席會(huì)議者必須事先請(qǐng)假，經(jīng)秘書(shū)組組長(zhǎng)同意后才可。如遇到特殊情況未能事先請(qǐng)假，事后必須說(shuō)明原因。

3、會(huì)議中實(shí)行民主集中原則，全體成員可積極發(fā)言，大膽提出自己對(duì)本小組及工作的想法及思路。

附錄

請(qǐng)假條

因工作所需，需請(qǐng)假，本次會(huì)議不能參加，望諒解。

請(qǐng)假人：請(qǐng)假時(shí)間： 總干事意見(jiàn)：社會(huì)科學(xué)系社會(huì)111班曹順2011年3月27日

第二篇：秘書(shū)組工作總結(jié)

辦公室秘書(shū)組2010-2011-1學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，我們學(xué)生會(huì)這個(gè)集體轉(zhuǎn)眼間又度過(guò)了上一個(gè)學(xué)期，該期我們有收獲也有不足，現(xiàn)對(duì)該學(xué)期辦公室秘書(shū)組工作作出總結(jié)：

1.完成了迎新工作，并對(duì)新人進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)，帶領(lǐng)新人開(kāi)展了各項(xiàng)日常工作；

2.整理了新一屆校學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、及各系部學(xué)生會(huì)成員信息，并將其聯(lián)系方式整理成飛信；

3.第一時(shí)間向各學(xué)聯(lián)組織發(fā)送上級(jí)通知；

4.做好了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和辦公室文件資料收集整理等日常工作；

5.負(fù)責(zé)了第二課堂教室、活動(dòng)場(chǎng)地及辦公用品的申批工作；

6.協(xié)助配合其他部門(mén)完成了各項(xiàng)活動(dòng)。

同時(shí)我們也存在不足之處，諸如工作時(shí)人員分布不合理、工作經(jīng)常遺漏一些細(xì)節(jié)問(wèn)題、做事條理性不夠等都是有待改進(jìn)的，我們會(huì)在后期工作中努力完善，爭(zhēng)取做得更好。

皖南醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)組歐陽(yáng)駿駿

2011年3月

第三篇：秘書(shū)組工作方案（精選）

第六次黨代會(huì)秘書(shū)組工作方案

一、組成人員：

一、組織組工作任務(wù)

1．起草關(guān)于召開(kāi)黨代會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告和召開(kāi)黨代會(huì)的通知；

2．起草代表選舉工作的通知，組織、指導(dǎo)各黨總支、直屬黨支部推薦、選舉黨員代表；編制代表名冊(cè)和代表編組名單；做好代表培訓(xùn)工作；擬定黨代會(huì)特邀代表、列席人員、來(lái)賓建議名單；

3．組織兩委委員候選人預(yù)備人選的民主推薦、考察工作，協(xié)助市委組織部、市委教育工委對(duì)常委、黨委書(shū)記、副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、副書(shū)記候選人的考察；起草向市委教育工委的有關(guān)報(bào)告；

4．匯總黨委委員、常委、書(shū)記、副書(shū)記和紀(jì)委委員、書(shū)記、副書(shū)記候選人建議名單，并編制候選人名冊(cè)、登記表，起草有關(guān)情況說(shuō)明等；

5．起草黨代會(huì)和兩個(gè)委員會(huì)第一次全體會(huì)議選舉辦法，填寫(xiě)選票注意事項(xiàng)的說(shuō)明，印制選票，協(xié)助監(jiān)票小組組織選舉；

6．根據(jù)文件規(guī)定擬定大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)建議名單，擬定代表資格審查小組組成人員建議名單，擬定代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)建議名單；

7．安排大會(huì)日程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每次到會(huì)人數(shù)；

8．起草大會(huì)各種會(huì)議的主持詞；

9．培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人和計(jì)票人；

10．對(duì)黨費(fèi)收繳、使用情況進(jìn)行匯總和審查，并起草黨費(fèi)審查報(bào)告；

11．負(fù)責(zé)上述文件的打印、校對(duì)、裝訂及分發(fā)。

二、秘書(shū)組工作任務(wù)

1．起草黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告，收集代表對(duì)工作報(bào)告的意見(jiàn)并組織修改；

2．起草通過(guò)黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告決議；

3．起草黨委負(fù)責(zé)同志在有關(guān)會(huì)議上的講話；

4．起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的講話稿。

三、宣傳組工作任務(wù)

1．利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、報(bào)紙、櫥窗等方式手段營(yíng)造宣傳氛圍，制作黨代會(huì)專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)；

2．負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的宣傳報(bào)道，發(fā)布有關(guān)信息，接待新聞媒體；

3．編發(fā)大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)；

4．負(fù)責(zé)會(huì)議期間的多媒體、音響、照相、錄像以及橫幅張貼等工作。

四、會(huì)務(wù)組工作任務(wù)

1．負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)、組織會(huì)議交通車(chē)輛的疏導(dǎo)工作；

2．各次大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置和安排；

3．會(huì)議期間負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作；

4．大會(huì)報(bào)到、簽到工作；

5．會(huì)議各種證件的印制；

6．代表所用物品及紀(jì)念品的購(gòu)置。

1．組織組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：朱奇衛(wèi)

組長(zhǎng)：周金玉

副組長(zhǎng)：何放鳴

工作人員：羅美霞趙紅朱莉羅湘

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)安排大會(huì)日程，擬定大會(huì)須知；負(fù)責(zé)起草向上級(jí)黨組織的有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告及會(huì)議通知；負(fù)責(zé)代表選舉和代表資格審查工作；提出代表編組建議；負(fù)責(zé)“兩委”候選人預(yù)備人選的民主推薦、上報(bào)審批工作；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)及代表資格審查委員會(huì)產(chǎn)生中的具體工作；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)及代表資格審查委員會(huì)產(chǎn)生中的具體工作；負(fù)責(zé)起草代表資格審查報(bào)告、黨費(fèi)收支情況報(bào)告、選舉辦法、“兩委”候選人情況簡(jiǎn)介；負(fù)責(zé)列席代表的提名；負(fù)責(zé)大會(huì)文件資料的匯編和歸檔工作；其他工作。

2．秘書(shū)組。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：羅先進(jìn)

組長(zhǎng)：譚境佳

副組長(zhǎng)：賀岳奇

工作人員：成青黃靜黎暢

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)起草黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告、黨代會(huì)籌備工作報(bào)告；負(fù)責(zé)黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告征求意見(jiàn)工作；負(fù)責(zé)起草預(yù)備會(huì)議主持詞和大會(huì)主持詞、開(kāi)幕詞、閉幕詞以及有關(guān)決議草案等文件材料；負(fù)責(zé)代擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話等材料；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)、代表團(tuán)會(huì)議的記錄及聯(lián)系工作；其他工作。

1.秘書(shū)組

組長(zhǎng)：李志雄

副組長(zhǎng)：余英宏

成員：胡旺平王孝才魏自濤姜昭林

黎鴻翔方高文明智黃瑞春

職責(zé)：

（1）“兩委”工作報(bào)告的起草、征求意見(jiàn)、修改，并按要求提前送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；起草關(guān)于“十二五”發(fā)展規(guī)劃（修訂案）說(shuō)明的報(bào)告；

（2）起草動(dòng)員大會(huì)上的領(lǐng)導(dǎo)講話并送領(lǐng)導(dǎo)審定；

（3）起草預(yù)備會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話并送領(lǐng)導(dǎo)審定；

（4）起草參加黨代會(huì)開(kāi)幕式的省、市領(lǐng)導(dǎo)講話并按要求提前送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；

（5）起草黨代會(huì)關(guān)于黨委工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告的決議并送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；

（6）起草黨委一次會(huì)議上當(dāng)選書(shū)記的講話；

（7）起草紀(jì)委一次會(huì)議上當(dāng)選紀(jì)委書(shū)記的講話；

（8）起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在代表團(tuán)召集人會(huì)議上介紹關(guān)于黨代會(huì)籌備情況的講話；

（9）負(fù)責(zé)各次主席團(tuán)會(huì)議記錄；

（10）負(fù)責(zé)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件的印發(fā)。

2.組織組

組長(zhǎng)：黎群武

副組長(zhǎng)：徐啟剛

成員：陳睦富張勁松楊和平金建中 職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)首屆黨代會(huì)有關(guān)事宜與省委、市委組織部等上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系與溝通；

（2）擬定召開(kāi)黨代表大會(huì)的通知；

（3）擬定黨代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程日程；

（4）擬定代表資格審查委員會(huì)組成人員建議名單；

（5）擬定代表團(tuán)（組）長(zhǎng)建議名單；

（6）擬定主席團(tuán)成員名單；

（7）擬定黨代表大會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)名單；

（8）起草代表選舉、大會(huì)選舉和“兩委”一次全會(huì)選舉辦法；

（9）起草代表選舉工作的通知；

（10）根據(jù)黨委的意見(jiàn)，批復(fù)各選舉單位報(bào)送的黨代表候選人初步人選、預(yù)備人選名單；

（11）對(duì)代表資格進(jìn)行初步審查并起草代表資格審查報(bào)告；

（12）部署醞釀“兩委”委員及考察工作；

（13）擬定黨代表大會(huì)列席人員建議名單；

（14）擬定黨代表大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；

（15）擬定黨代表大會(huì)總計(jì)票人、計(jì)票人建議名單；

（16）負(fù)責(zé)選舉計(jì)票工作；

（17）起草第一屆委員會(huì)和第一屆紀(jì)律檢查委員會(huì)組成人員的通知；

（18）起草各類(lèi)會(huì)議主持詞；

（19）起草黨費(fèi)收繳、管理和使用情況的報(bào)告；

（20）編制代表名冊(cè)；

（21）編印《中國(guó)共產(chǎn)黨湖北科技學(xué)院第一次黨代表大會(huì)材料匯編》。

第四篇：秘書(shū)組工作計(jì)劃

辦公室秘書(shū)組2010-2011-2學(xué)期工作計(jì)劃

我組根據(jù)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作要點(diǎn),結(jié)合學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定工作計(jì)劃如下。

1.繼續(xù)完成本職工作,做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和辦公室文件資料的管理及配合主席團(tuán)各項(xiàng)工作；

2.配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),做到踴躍報(bào)名,積極參加；

3.進(jìn)一步完善對(duì)部門(mén)的管理,加強(qiáng)部門(mén)凝聚力,做到工作上嚴(yán)厲,生活上關(guān)心；

4.抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力；

5.定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),傳達(dá)工作的同時(shí),總結(jié)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)。

以上是我對(duì)本部門(mén)本學(xué)期工作計(jì)劃的初步計(jì)劃,在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期內(nèi),我組將積極配合團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),有效地完成各項(xiàng)工作.皖南醫(yī)學(xué)院校學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)組歐陽(yáng)駿駿

2011年3月

第五篇：文案組章程

文案組章程

文案組的工作需要我們細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

一、各種文檔資料的整理、存檔

（1）社聯(lián)內(nèi)部通訊錄的收集與印發(fā)，各校級(jí)和院級(jí)社團(tuán)的通訊錄的收集。有更改的要及時(shí)更新并上傳。（內(nèi)部的通訊錄應(yīng)印有“桂林理工大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)徽的頁(yè)眉和頁(yè)腳。）（2）值班表的制作，每周更新一次。

（3）內(nèi)部成員人事檔案、述職報(bào)告、開(kāi)展活動(dòng)后的工作總結(jié)的收集整理。

（4）會(huì)長(zhǎng)候選人考察登記表、會(huì)長(zhǎng)述職報(bào)告、會(huì)長(zhǎng)辭職書(shū)申請(qǐng)書(shū)、會(huì)長(zhǎng)安全離職確認(rèn)書(shū)、各協(xié)會(huì)章程的收集歸檔。（5）各籌備中協(xié)會(huì)的資料收集。

（6）招新資料：面試報(bào)名卡、招新登記表、招新宣傳單。（7）各活動(dòng)的簽到表、三角牌制作，值班表的制作（根據(jù)空課表合理安排值班人員）。

（8）各種比賽型活動(dòng)的評(píng)分細(xì)則，評(píng)分表，具體安排等的文件的印發(fā)。

（9）要注意分類(lèi)好文檔的日期，按時(shí)間先后歸類(lèi)，還要注意各種文件不要混淆，要分類(lèi)整理好。

（10）會(huì)議記錄

會(huì)長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄，常委會(huì)的記錄，各種其他會(huì)議的記錄。（做成電子檔，文件的一般要求：標(biāo)題三號(hào)黑體不加粗，內(nèi)容小四宋體，固定值20磅。）

三、有關(guān)通知的發(fā)送

負(fù)責(zé)內(nèi)部及會(huì)長(zhǎng)的信息通知，短信的編輯要求重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)謹(jǐn)而有愛(ài)。

四、辦公室工作

（1）人力資源部的成員要做好辦公室鑰匙的交接工作，值班時(shí)提前到開(kāi)好門(mén)。

（2）負(fù)責(zé)好簽到工作，若有遲到、缺勤或請(qǐng)假的要記錄好，便于監(jiān)督組的統(tǒng)計(jì)。

（3）辦公室物品的租借。要寫(xiě)好出租物品的名稱(chēng)、數(shù)量，租借物品的社團(tuán)名稱(chēng)等借條上的事項(xiàng)。

（4）若學(xué)校調(diào)假上課，則我們的值班按補(bǔ)課的時(shí)間進(jìn)行正常值班。若有特殊情況星期三開(kāi)例會(huì)，則星期二和星期三一整天的值班都調(diào)換過(guò)來(lái)，星期二的晚班換到星期三上，星期三的中班和晚班換到星期二中午和晚上上。

（5）協(xié)助其他部門(mén)做好工作，多學(xué)習(xí)一下各部門(mén)的工作。

五、會(huì)長(zhǎng)例會(huì)時(shí)的工作

（1）提前到場(chǎng)并擦好黑板，黑板正中寫(xiě)上“會(huì)長(zhǎng)例會(huì)”右下角寫(xiě)上“桂林理工大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”及當(dāng)天日期。（2）做好會(huì)議記錄。（3）上臺(tái)做上周的工作總結(jié)。（4）會(huì)議結(jié)束后擦好黑板。

六、會(huì)長(zhǎng)換屆

（1）提前通知會(huì)長(zhǎng)做好換屆準(zhǔn)備。

（2）文案組的成員到場(chǎng)進(jìn)行公正，確認(rèn)票數(shù)無(wú)誤后宣讀公證詞。（3）換屆大會(huì)之后，整理收集好有關(guān)會(huì)長(zhǎng)換屆的資料:會(huì)長(zhǎng)候選人考察登記表、會(huì)長(zhǎng)離職登記表、老會(huì)長(zhǎng)安全離職確認(rèn)書(shū)、新社團(tuán)干部通訊錄。

（4）做好與新校級(jí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的溝通工作，建立良好關(guān)系。