第一篇:秘書具體工作內(nèi)容
秘書具體工作內(nèi)容
一、商務溝通
(一)接待工作
1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。
2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。
5.送別來賓的時候,應該為來賓預定返程票,安排好返程交通工具。
(二)溝通與協(xié)作工作
1.運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調領導之間的關系,與領導、同事和客人有效溝通。
2.組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。
3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務談判
1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務談判信息,并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2.布置商務談判現(xiàn)場,營造融洽的商務談判氣氛。
3.做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
二 會務管理
(一)會議籌備
1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準
2.合理地擬定會議議程、日程和預算經(jīng)費。
3.掌握選擇會議場所的程序,選擇并預定合適的會議場所。4.掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場。
5.及時通知與會人員,準備會議文件和制作會議證件。
6.安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。
(二)會議溝通與協(xié)調
1.掌握多種會議簽到的方法,做好會議簽到和會議服務工作
2.運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法,促成會議決議的盡快形成。
3.做好會議保衛(wèi)、保密工作。
4.組織會議新聞報道,使會議達到理想的傳播效果。
5.及時處理會議突發(fā)性事件,確保會議的順利進行
(三)會議善后
1.做好與會人員的返程安排
2.檢查清理會場和整理會議文件。
3.傳達會議決議,撰寫會議總結和結算會議經(jīng)費。
4.評估會議效果
三 商務活動管理
(一)商務活動
1.安排會見、會談
2.組織和協(xié)調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動
2.掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會。
4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務旅行
1.協(xié)助領導制訂周密的出行計劃,為其準備旅行時攜帶的物品
2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續(xù)等事務。
3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。
四 辦公室的管理
(一)辦公環(huán)境管理
1.合理設置辦公室的布局
2.布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。
3.維護責任區(qū)整潔的工作環(huán)境
4.應對辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理
(二)辦公資源管理
1.采購、調配和利用各類辦公資源 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作 參與政府采購管理和招標工作
(三)辦公效率管理
1.制訂科學的辦公室工作計劃,并合理的安排辦公室工作任務。
2.科學的為領導和自己編寫工作日志,提高工作效率,進而推進各項目標的順利完成。
五、信息與檔案管理
(一)信息管理
1.運用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的手機領導所需要的各種信息。
2.掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進行處理。
3.運用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4.熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作
5.熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1.掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應立卷歸檔的文件材料
2.熟悉檔案整理的程序,對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3.了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進行科學的鑒定。
4.掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全
5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具
6.運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務。
六.日常辦公事務處理
(一)文書處理
1.熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作
2.科學做好文書的清退和傳遞工作
3.掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質量,進而提高檔案的質量
4.掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作
5.掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進行焚毀。
6.掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書
(二)其他事務
1.運用印章的使用和報告方法,加強對印章的管理。
2.掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務。
3.掌握零用的管理方法和報銷手續(xù) 4 了解值班工作的內(nèi)容,加強值班工作的標準化管理。
七.常用事務文書寫作
(一)行政事務文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。
(二)公關禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
(三)涉外經(jīng)濟類文書寫作
掌握經(jīng)濟于此報告、市場調查報告、業(yè)務合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求
八 商務禮儀
(一)個人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求
(二)日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
(三)涉外商務禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。
第二篇:行政人員具體工作內(nèi)容
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣,養(yǎng)成自覺維護賣場環(huán)境整潔明了的良好習慣,養(yǎng)成文明禮貌的習慣。
行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(尤其是重點部門一定要重點關注,要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務);
2、落實公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報(立即行動);
4、負責對會議文件決定的事項進行催辦(跟進、跟進、再跟進),查辦和落實(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理),加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務;
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6S管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
第三篇:營業(yè)員具體工作內(nèi)容
具體工作內(nèi)容
8:10分前
每日完成與保安盤點交接,保證商品安全。
8:30營業(yè)前三十分鐘打卡,換裝上崗,做好柜臺商品標價簽,宣傳單頁的整理、擺放、清潔等營業(yè)前的準備工作。檢查營業(yè)用輔助用品(如包扎繩、小票等)是否到位,促銷禮品的落實。
8:40參加晨會及相關培訓工作。
9:00開門迎賓時,面向商場通道,端正站立,歡迎顧客的光臨至迎賓曲畢。
營業(yè)時間a熟悉商場服務承諾,各項流程和收費標準,主動、認真接待每一位顧客,熱情客觀地介紹商品,引導顧客完成購物全過程。盡可能留住顧客,做好每一筆生意。b對前來咨詢、投訴和退換貨的顧客做到規(guī)范接待,不推諉。
在銷售間隙,應主動學習產(chǎn)品知識,或整理商品、價簽、宣傳單頁,做到整潔美觀。不做與《非銷售考核》規(guī)定相違背的事情。
就餐時間營業(yè)員根據(jù)柜長安排,分批就餐。同時在崗人員應兼顧就餐人員所負責的區(qū)域,及時補位。
c對獲知已負賣暫不能按期到貨的商品,需及時與顧客聯(lián)系,取得諒解,重新安排送貨安裝時間。
d全面了解商場促銷活動的具體內(nèi)容,在現(xiàn)場銷售時,主動向顧客推薦,做好顧客的消費引導工作。
e每天下班前根據(jù)柜臺留存聯(lián)將每日的銷售品種、型號、數(shù)量及金額認真核對,做好柜臺臺帳,及時將移庫、進貨信息反饋給柜長。
交接班時,應將本班銷售及庫存、投訴情況,與下一班交接清楚,方可打卡下班。營業(yè)結束前
營業(yè)結束時,營業(yè)員要接待好最后一位顧客,不可有怠慢現(xiàn)象;沒有顧客的柜臺,應打掃、整理展臺及商品、宣傳資料等。
營業(yè)結束,顧客離開商場后,鎖好柜臺、小庫門,關閉電源,柜長檢查無誤,方可換裝、打卡下班。盤點人員做完與保安交接后方可下班
周一
對本柜組上周的銷售情況進行分析總結,將本柜組的負賣情況統(tǒng)計,對于代銷商品要積極與事業(yè)部溝通確保貨源不斷檔,其他負賣情況要向客服了解負賣貨源到位情況,并向柜長反映。
周五
按促銷活動的要求做好價格調整、POP張貼及現(xiàn)場布置工作。
每月
熟悉并掌握公司確定的主銷、包銷產(chǎn)品及階段性須盡快消化的產(chǎn)品,嚴格執(zhí)行督導下達的各項銷售計劃(常規(guī)商品銷售計劃、主銷計劃、殘次機、滯銷機的處理計劃)。月底
每月月底最后一天參加商場盤點,負責對相關柜臺出樣及柜臺內(nèi)的商品進行盤點。
第四篇:紀檢部具體工作內(nèi)容
紀檢部具體工作內(nèi)容
一、查操
查操部分主要由體育部負責,紀檢部協(xié)助。具體分工如下: 1 查操名冊由紀檢部負責打印,并由紀檢部抽出兩名女生每天負責查操名冊的收發(fā)及匯總。匯總是指記錄每天每個班級請假、遲到和曠操的學生的姓名及學號。對于匯總結果實行一周一匯總原則,一周查操結果匯總后一份交予體育部,一份交予紀檢部每周作表人,作表人將查操結果如實記錄在案;負責查操表格的兩女生產(chǎn)生不需要跑操,但需要在跑操期間記錄見習生的姓名和學號,其他負責查操干事的紀檢部干事查完操之后歸隊跑操;查操干事的出勤情況有紀檢部的兩名女生負責,實行每日簽到制。對于遲到的干事,不僅記錄在匯總結果中還要上報所屬部長。
二、查課
查課的對象為大二的學生干部,每人每星期至少查一次上課出勤情況。具體安排如下:紀檢部干事兩人為一小組。在上課前5分鐘到所查班級進行點名,對于點名時不在的學生干部,將其學號姓名及科目節(jié)次及時報給部長和當周作表人,由部長進行核實,對于遲到的學生按出勤處理;分組由副部或指定人員負責,具體分組根據(jù)每人的課表以不與其上課沖突為原則;查課時應站在講臺中間,向大家表明身份,然后開始點名,要聲
音洪亮,吐字清晰,并且態(tài)度嚴肅端正,言行舉止得體(如果老師在教室應先向老師問好并說明情況);查課后,如果還有點名不到者并且查課干事沒課,應站在教室門
口等到上課,如果有課可先行離開;如果查課時跟學習部沖突,可根據(jù)實際情況靈活變通。因為紀檢
部所查人數(shù)少,時間短,如學習部還沒有開始查課,紀檢部干事和對方做溝通,根據(jù)學習部的點名情況了解所查學生干部的出勤情況。
三、查衛(wèi)生
查衛(wèi)生的對象是大二學生干部,每人每星期查一次宿舍衛(wèi)生,時間為每周二中午12:40;檢查衛(wèi)生時要有禮貌,進門之前先敲門,然后講明來意;紀檢部檢查衛(wèi)生沒有生活部嚴格,首先要看學生干部的個人衛(wèi)生,然后看整體,一般打分都在80分以上,非常差的打70分,如果檢查衛(wèi)生時,宿舍沒人按拒檢處理,打最低分;如果檢查衛(wèi)生跟生活部沖突,可靈活變通,改變檢查衛(wèi)生的順序; 4 檢查結果要及時交給當周作表人。
四、查寢
查寢的對象是大一的全部學生,時間為每周周日和節(jié)假日返校當晚10:30左右;查寢時一定要認真負責,落實到人。親眼確定每個人都在宿舍。
對于不在宿舍的學生記下姓名學號,并通知室友,要本人回來后帶著有效證件(學生證、身份證等)到指定的宿舍銷假。對于超過晚上11:00還沒有銷假的學生按夜不歸宿處理;查寢完畢后,要及時將夜不歸宿及請假的學生的姓名學號以短信
通報給部長,以便及時報給輔導員,防止發(fā)生意外;對于不配合的宿舍可記下宿舍號,報給部長。
五、例會簽到
當學生會或團委開例會時,有時需要紀檢部派干事組織簽到,具體安排由部長通知。
六、信息反饋
紀檢部作為一個監(jiān)督監(jiān)察部門,不僅要做好學生會內(nèi)部的監(jiān)督工作,還要及時了解學生心聲及需求,并及時做好信息反饋,以便學生會能真正做到為學生服務。反饋制度由三部分組成,包括水利學院意見箱、定期的調查問卷、學生座談會等;水利學院意見箱在女生宿舍樓和男生宿舍樓各一個,主要作用是
方便學生對學生會及時提供意見及建議,更好地做好學生溝通工作,應定期檢查,并對意見箱中的意見進行整理匯總,篩選出真正有價值的建議,以便及時反饋給管理階層,及時解決問題。3 調查問卷目的是了解學生對學生會工作的滿意度,以及對今后學
生會的工作的建議及意見。大致定位一學期兩次,期中一次,期末一次,采取普查形式,以宿舍為單位。其中的調查問卷主要側
重于學生會以后工作的建議,期末則側重對學生會工作的滿意度。具體安排可根據(jù)實際情況調整。學生座談會的時間主要根據(jù)實際工作安排而定,比如近期學生會
出現(xiàn)問題較多,或者學生反映的問題需要跟學生面對面溝通,就安排學生會學生干部與部分學生的座談會。
七、學生干部考察
學生干部是學生會的骨干力量,學生干部的素質對學生會的發(fā)展起著至關重要的作用,所以做好學生干部的考察監(jiān)督工作也是紀檢部對學生會起監(jiān)督作用的主要方式。學生干部的考察主要放在平時,主要是根據(jù)學生干部平時的出勤情況衛(wèi)生情況而定的,具體的評比方式可參見水利學院學生干部評比細則。
八、紀檢部例會
例會的時間為一周一次,具體時間地點安排根據(jù)大家的意見而定。例會的目的主要是了解大家一周的工作情況,以及在工作和學習中遇到的問題,加強內(nèi)部溝通。
九、作表
紀檢部工作表是對一周的工作總結,主要內(nèi)容包括學生干部的出勤衛(wèi)生情況,以及大一學生的查操查寢情況,作表以組為單位,兩人一組。工作表一式兩份,并在每一份表上填上作表人姓名及作表時間。
第五篇:咨詢師具體工作內(nèi)容
咨詢師具體工作內(nèi)容
計劃目標
安排以及填寫周工作計劃,以及日工作計劃和業(yè)績目標 工作總結:成功案例,失敗分析,周工作總結。電話咨詢
1.準備話術:確定溝通的內(nèi)容 2.調整心態(tài):好心情傳遞好內(nèi)容
3.準備信息:確定客戶對象以及向領導申請信息
4.分析信息:根據(jù)電話記錄以及測試表或問卷了解分析客戶 5.電話記錄:準確記錄時間,意向以及困難和優(yōu)勢課程 6.轉介紹:在取得客戶良好印象的時候要求介紹客戶 面對面咨詢
1.準備資料:宣傳資料,報價單,課程表,老師信息以及服務流程 2.咨詢流程:設定咨詢環(huán)節(jié)
3.咨詢禮儀:基本禮儀決定成功與否的關鍵
4.咨詢技巧:任何工作都講求技巧,熟悉和鞏固是必須的 5.測試表準備:基礎測試,類型測試,心理測試以及性格測試 6.報名表準備:快速成交 其他行政類工作
1.完成及執(zhí)行領導分配工作 2.電話服務工作以及簽到工作 3.營銷策劃類工作