第一篇：財務(wù)部秘書日常工作內(nèi)容

財務(wù)部秘書日常工作內(nèi)容

一、合同、文檔的管理與使用：

1、接到新合同均要在收文本上進行登記，注明收文日期、合同名稱、份數(shù)及送合同人的名字。

2、整理合同，進行編制、填寫合同目錄、編號，復(fù)印下發(fā)給此合同相對應(yīng)公司的會計，并在領(lǐng)導(dǎo)處存檔一份。

3、合同借閱須在借閱登記本上進行登記后方可借出，借出的合同要保證當(dāng)天歸還，未能歸還的要及時索要，以免造成不必要的損失。

4、年度要將財務(wù)經(jīng)理處的各公司報表整理后裝訂成冊進行歸檔。

5、官園市場租賃合同、托管協(xié)議的整理、錄入、編號，及時進行歸檔，并隨時更新商戶退租的合同。

6、公司內(nèi)部文件的打印、復(fù)印與傳真工作。

二、公章、證件、介紹信的保管與使用：

1、收到新公章或證件時要進行登記，并要求轉(zhuǎn)交人簽字，然后存檔。

2、需要蓋章的合同文件先填寫審批單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

3、借出的公章或證件要在出借本上進行登記，并在當(dāng)天內(nèi)歸還。

4、各公司證件需年檢或換證的登記在本上，提前通知相關(guān)公司的會計進行辦理。

5、公司內(nèi)部人員要開介紹信的先填寫審批單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，且介紹信的內(nèi)容要填寫完整，禁止開空白介紹信。

三、保險的管理：

1、定期檢查公司車輛保險到期時間，提前辦理車輛的續(xù)保工作，并對已過期車輛保單進行整理、歸檔；

2、不定期更新公司車輛信息，做好“機動車登記證書”、“車輛購置稅證明”、“二手車買賣合同”等證件的更新、保管工作；

3、每年定期辦理公司財產(chǎn)險和公眾責(zé)任險的續(xù)保工作，并對已過期保單進行整理、歸檔。

四、辦公用品的管理：

1、提前統(tǒng)計工作中所缺的辦公用品、會計專用的憑證紙張和保潔打掃用的衛(wèi)生用品，按期訂購所需物品。

2、給員工發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用本上進行登記。

3、員工離職時將其所領(lǐng)用的物品統(tǒng)一收回。

五、日常行政工作：

1、每天負責(zé)把報紙收齊放到領(lǐng)導(dǎo)桌上。

2、隨時整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)文件夾，做到及時更新合同文件。

3、及時聯(lián)系有關(guān)合同單位對公司的辦公設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維修。

4、統(tǒng)計員工每天訂飯的數(shù)量，打電話訂購，月底填寫支出單結(jié)賬；隨時檢查礦泉水的數(shù)量，打電話訂購，夠一百桶時填寫支出單結(jié)賬。

5、開會時做會議記錄，并在會后及時打印會議紀(jì)要。

6、遇節(jié)假日需打印封條，分發(fā)給出納將保險柜封好。

7、年末訂閱下一年度的報紙（提前與領(lǐng)導(dǎo)確定好訂報的種類）。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

2009年10月19日

第二篇：總經(jīng)理秘書的日常工作內(nèi)容包括什么

總經(jīng)理秘書的日常工作內(nèi)容包括什么？

2006-9-4 14:49

提問者：匿名 | 瀏覽次數(shù)：15998次

我來幫他解答

2006-9-4 14:49 滿意回答

1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持；

2、負責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排；

3、負責(zé)籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；

4、負責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作；

5、負責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來人員的接洽；

6、負責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪；

7、負責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品；

8、完成上級交付的其它任務(wù)

總經(jīng)理秘書的職責(zé)

2007-10-31 16:34 提問者： zdl520yhp | 瀏覽次數(shù)：3913次

總經(jīng)理秘書的職責(zé)，要最詳細的。

謝謝拉！11 我來幫他解答

2007-10-31 16:50 滿意回答

工作說明書—行政文職類—總經(jīng)理秘書

職位名稱：總經(jīng)理秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

工作內(nèi)容：

1.負責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任: 1．權(quán)限：

有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

2．責(zé)任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責(zé)任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責(zé)任。

對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

普通人眼里就是個小蜜的工作，其實是很辛苦的一份工作，壓力很大的，不過有時候也確實要面對上面的性騷擾~

所受指導(dǎo)：

接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

所予指導(dǎo)：

1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？?/p>

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓(xùn)

培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓(xùn)時限：三個月

5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

8.晉升趨勢：暫無

更多相關(guān)文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責(zé)、職位(職務(wù)、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關(guān)的文本).具體要做什么這得視公司情況而定的，大公司小公司機構(gòu)不一樣，崗位職責(zé)也是不同的，我做了三年總經(jīng)理助理，只給自己60分，把握好以下幾個要點就差不多了，1、理解能力要好，上司交待的事情一點就通。

2、執(zhí)行力要好，交待的事情要執(zhí)行，并匯報執(zhí)行進程。

3、應(yīng)變能力要好，很多事情要及時溝通，時刻明白他心里是怎么想的。我現(xiàn)在也在不斷的學(xué)習(xí)完善自己，，1、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作

2、負責(zé)總經(jīng)理的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作

3、協(xié)調(diào)各部門工作，匯總公司要求各部門遞交的各類報表

4、負責(zé)組織起草、紀(jì)錄、整理總經(jīng)理召開的各項會議材料

5、協(xié)助做好客戶的接待和電話來訪工作；在相關(guān)人員缺席時,及時記錄及轉(zhuǎn)告客戶信息

6、為總經(jīng)理翻譯相關(guān)文件,完成總經(jīng)經(jīng)理所需的技術(shù)部門及市場部門的EXCEL報表及PPT文件

7、協(xié)助總經(jīng)理處理客戶關(guān)系，電話約訪客戶 總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

3、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

5、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

6、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準(zhǔn)備好各種資料。

8、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

9、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

1、處理總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的工作；

2、參考總經(jīng)理的工作職責(zé)，做好輔助性的工作，如：會議籌備、稿件編輯、生產(chǎn)經(jīng)營會議安排、公司內(nèi)部管理數(shù)據(jù)分析、外部商務(wù)應(yīng)酬接待安排……

3、秘書職責(zé)要正確解碼領(lǐng)導(dǎo)的意愿，凡是想在領(lǐng)導(dǎo)的前面，做好預(yù)先準(zhǔn)備。

4、想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，加強個人情商的提高，鍛煉洞察人心、了悟人性的本領(lǐng)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

基本工作職責(zé)：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項目的運作。

2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負責(zé)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

5、根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

7、參加公司相關(guān)部門會議，向總經(jīng)理匯報公司日常運營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動，處理有關(guān)事務(wù)等。

9、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

11、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

你記住一句話，：鞍前馬后，想老板所想，愁老板所愁，迎來送往這就是全部的精髓。所有事情你需要安排到只需要他簽字就可。所有宴會只需要安排到他到場即可。所有建設(shè)性的策略或者點子只需要說到他意會即可。祝你成功

第三篇：財務(wù)部日常工作規(guī)范

財務(wù)部日常工作規(guī)范

一、辦公室內(nèi)物品定址擺放，不得隨意丟置（請各辦公室負責(zé)人做一份定置圖）。

二、各職員整理好本人座位上下的物品，桌面以下除了電腦主機、垃圾桶外不得放置任何物品。

三、電腦主機靠工作站最里邊，頭朝外放置；垃圾桶放置工作站最里邊，不得放置于座椅之后或過道。

四、廢棄單據(jù)和紙張必須送碎紙機銷毀，不得丟棄在垃圾桶。

五、下班時必須將桌面上的單據(jù)、文件等物品放進抽屜或文件夾里，不得隨意放置在桌面。

六、任何外發(fā)的文件必須把復(fù)印件或其他聯(lián)次留存（各辦公室指定人員負責(zé)收集整理），歸檔存放。

七、文件柜，各類文件資料分類存放，擺放整齊；應(yīng)采用加厚文件夾，書脊位置標(biāo)明文件類別；

八、財務(wù)部文件的收發(fā)指定專人負責(zé)，各職員查看后在文件空白處簽名以示已閱。

九、接受或發(fā)出文檔資料，應(yīng)登記《崗位資料交接記錄表》

十、上班時間，不得吃東西、大聲喧嘩等影響其他人正常工作的行為。

十一、履行節(jié)約，回收利用二次紙，保持物品的高可用性。

十二、必須做到“當(dāng)日事當(dāng)日畢”。

以上請各職員共同遵守，如有違規(guī)，每次罰款10元。

辦公室成員簽名：

第四篇：秘書日常工作流程

一．8點55分到崗

二．9點-9點10分整理前臺內(nèi)務(wù)，保持前臺整齊干凈

三．10點之前，將前一天的來電來訪整理，錄入電子版，發(fā)送于力備案。（紙質(zhì)版每周匯總一次，帶給于力）

四．10點半，更新后的臺賬發(fā)送于力（這個是需要每天更新，每天發(fā)送的）

五．17點20分，整理一天工作的思路，檢查有沒有遺漏，或者需要于力解決的問題

六．17點40-18點，必須整理各項目的報表。這個是根據(jù)各項目自己的安排，做出報表，盡量在下班之前做好，并上報，有特殊情況可以在群里說明，不能無故就空一天。

七．強調(diào)下，今年對于電商排號，咱們一定要記錄清楚，每一筆都要仔細，備注里一定標(biāo)明各種情況，為什么沒刷，什么時候補刷，有什么特殊情況；希望跟財務(wù)對接時，不要出現(xiàn)混亂的情況，因為時間跨度可能會長，人的記憶肯定有限，所以越詳細越好，不要怕記得啰嗦，越仔細越好。

八．在來電來訪登記，第一時間就把來源登記好，包括客戶確認時一定也要把來源登記好，涉及到渠道或者老帶新的話，一定第一時間確認，登記，今年這方面對秘書要求比較高，公司也會嚴(yán)格要求銷售配合。

九．世嘉正園：每月傭金，可以提前做，因為現(xiàn)在咱們是間隔一個月發(fā)放傭金，比如說4月發(fā)2月的，這樣只要當(dāng)月結(jié)束，就可以做上月傭金了，例如，3月開始就可以做2月傭金了，這樣可以結(jié)約時間，高靜跟開發(fā)商核對完后，可以隨時和你們核對，能夠在財務(wù)規(guī)定的時間內(nèi)完成傭金核對。

十．以上幾方面是需要大家配合我的工作，秘書可以配合項目經(jīng)理的工作，但是前提是要把我上面規(guī)定的工作完成的基礎(chǔ)上，秘書是為部門工作，是公司的秘書，并不是經(jīng)理的私人助理，希望秘書們能明白這個前提。秘書需要配合經(jīng)理和銷售們的工作，同時也要監(jiān)督大家的工作，希望各位能拿捏好這個度，秘書有權(quán)拒接不合理的工作要求。十一．另外，同志們，我希望大家在做工作時，盡量的細心一點，處理好一些小細節(jié)，例如在互相發(fā)送文件時，把文件名字更改的清楚一些，例如，文件內(nèi)容+項目+日期，這樣好區(qū)分一些，包括上交給財務(wù)，人事等部門的文件，咱們互相之間這樣標(biāo)記清楚了，用起來也更方便。十二．還有最重要的一點，因為咱們距離比較遠，溝通起來并不是特別方便，我希望在跟大家溝通時能及時給我反饋，如果有特殊情況，不能及時完成一些工作，或者當(dāng)時比較忙不能反饋給我，那么一定要和我說明下，私信電話都可以，這樣我好能及時調(diào)整，想其他辦法或者跟領(lǐng)導(dǎo)說明，這樣就不會造成領(lǐng)導(dǎo)對咱們工作的誤解。

以上是我的一些建議，各位可以看看有什么地方需要補充或者更改，咱們一起討論，把今年的工作做的順暢些。

2016年2月20日

秘書部

第五篇：秘書日常工作程序

秘書日常工作程序

提前到達上班地點

↓

負責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔

↓

領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放

↓

分拆信件、分送報紙

↓

領(lǐng)導(dǎo)到達時

↓

提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報有關(guān)事項詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程 ↓

督辦重要事項，急事急辦

↓

進行正常事務(wù)工作

↓

接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)

↓

領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

↓

下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項

↓

確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班

↓

檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

工作說明書—行政文職類—總經(jīng)理秘書

職位名稱：總經(jīng)理秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

工作內(nèi)容：

1.負責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1．權(quán)限：

有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

2．責(zé)任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責(zé)任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責(zé)任。

對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

所予指導(dǎo)：

1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓(xùn)

培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓(xùn)時限：三個月

5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

8.晉升趨勢：暫無

更多相關(guān)文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責(zé)、職位(職務(wù)、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關(guān)的文本).