第一篇：文員日常工作

文員日常工作

一、考勤、點名

1.早上和中午上班時間到各部門考勤，登記。遲到、早退、事假都清楚的寫下來。有中班的到時間再去點下名。

2.中午午飯前到食堂，登記吃午飯的人。并在車間主管配合下統(tǒng)計晚餐人數(shù)報給食堂。

3.現(xiàn)場檢查，參照檢查表，對違反者登記、簽字并罰款。

4.月初統(tǒng)計上月人員出勤記錄，打印出來公示。記載表保存，交予核算工資。

二、新員工錄用和轉(zhuǎn)正

1.應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，新員工報到登記至出勤按日記載表進行考勤。更新員工花名冊，收取畢業(yè)證書，身份證復(fù)印件，放入員工檔案袋。

2.一個月內(nèi)與新員工簽訂臨時合同，發(fā)放工作服和打卡機卡員工手冊；就員工手冊知識進行考試（開卷），可以的發(fā)放食堂鑰匙。

3.三個月試用期到期或者提前轉(zhuǎn)正請示領(lǐng)導(dǎo)，把轉(zhuǎn)正手續(xù)單交給該員工領(lǐng)導(dǎo)，考試通過簽訂正式合同，辦理社保醫(yī)保。

4.離職員工填寫離職手續(xù)單，各部門簽字物品交還完整，辦公室交還食堂鑰匙（未發(fā)的不交）、打卡機卡、員工手冊。

三、工作總結(jié)和計劃

每月月末告知。等人上交工作總結(jié)和下月計劃。月初把計劃匯總好

打印出來連同上交的一起交給領(lǐng)導(dǎo)。

四、醫(yī)保、社保

1.每月25號前把社保和醫(yī)保人員統(tǒng)計好，上交社保和醫(yī)保。（醫(yī)保次月生效）。登記在電腦E盤后打印一份給財務(wù)。

2.先社保后醫(yī)保，新增社保人員需要：身份證復(fù)印件（未辦理過的要一寸照片一張）、錄用（續(xù)用）備案花名冊一式三份、錄用登記表一人一張、繳費工資花名冊一式兩份。減少填減少花名冊一式兩份。

新增醫(yī)保：社保上蓋章的繳費工資花名冊（先復(fù)印一份原件帶回去，復(fù)印件給醫(yī)保）、身份證原件、醫(yī)保參保人員花名冊一式兩份。減少交社保減少花名冊復(fù)印件、醫(yī)保人員減少登記表一式兩份。以上登記表由社保、醫(yī)保機構(gòu)提供，也可多要幾份帶回備用。

五、圖紙工藝存檔與發(fā)放

1.圖紙工藝電子檔在主機E盤里，每個月定期把圖紙和工藝電子檔存到移動硬盤里，并登記好（移動硬盤要保管好）。

2.圖紙、工藝的入庫、增發(fā)

新圖紙登記在技術(shù)資料臺賬、原版登記后入庫。復(fù)印兩份，蓋受控章，技術(shù)06，生產(chǎn)07.前序號前面加上年份，如2013年發(fā)給生產(chǎn)部蓋受控章佳數(shù)字章1307.3.圖紙、工藝換版修改

收到更改通知單登記在圖紙工藝換版登記表里，把換下來的蓋作廢章收檔。同時發(fā)放生產(chǎn)部、技術(shù)部，發(fā)放步驟如上，舊圖紙收回登記到

收回圖紙明細，統(tǒng)一放置。

六、核對發(fā)票

把收到的合同登記至E盤購銷合同，同時保存至桌面外協(xié)報價相應(yīng)的發(fā)票表格的第二頁（即下方名為報價單，點開后右邊）。收到的報價單保存至外協(xié)報價發(fā)票表格第二頁報價單上。

若有價格不符，退回重新整理，都須有入庫單，材料等需檢驗的入庫單后付檢驗單。其余詳見核發(fā)票明細。所以的入庫單發(fā)票報價單都需一一核對，不得有差錯。

七、文件解密：GS-DES管理器，文件名SA

其他網(wǎng)站操作

第二篇：文員日常工作

水暖科室文員日常工作

一、負責(zé)本專業(yè)技術(shù)材料及各種文檔的歸類存檔及文字處理 包括1.每月臺賬的錄入與核對； 2.科室各類費用的報銷；

3.設(shè)備檔案、各崗位數(shù)據(jù)分析、科室往來文件、圖紙、合同報告的歸檔與保管。

二、費用分析與各類報表的填報工作

包括1.每月向技術(shù)部填報“設(shè)備耗能匯總表”、“能源費用報表”；

2.每月核算各用戶供暖/供冷、供風(fēng)、用水的物業(yè)費用； 3.每月核算收支費用對比表；

4.每季度、半年、全年核算科室費用比較表；

5.每年供冷、供暖后的費用分析； 6.每年供水、污水處理的費用分析。

三、科室考勤工作

1.各崗位臨時加班審批的填報；

2.節(jié)假日值班表的填報及加班費用的核算、發(fā)放； 3.每月科室考勤表的填報。

四、科室其它日常工作

包括1.每日打印報修單并通知相應(yīng)維修人員； 2.重大設(shè)備日報表、周報表的錄入；

3.每周填報科室負責(zé)人值班表、上報本周工作回復(fù)； 4.每月統(tǒng)計、填報維修人員有效工作時間 5.每月上報培訓(xùn)計劃與課件

6.每季度科室員工績效考核指標(biāo)、測評結(jié)果的錄入。

第三篇：文員日常工作流程

文 員 日 常 工 作 流 程 1

1.早晨進入工作區(qū)打開工作區(qū)域的所有窗戶讓其通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新舒適；

2.打開工作區(qū)域和接待區(qū)域及衛(wèi)生間的電器設(shè)備（燈，空調(diào)，飲水機，咖啡機（注：咖啡機操作說明見第4頁，投影設(shè)備并播放音樂）；

3.檢查所有工作區(qū)域包括男女衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況，且主動打掃并維護工作環(huán)境，特別是地面桌面上出現(xiàn)的污漬，將其處理干凈，保持我們工作區(qū)域的整潔； 4.每天檢查電器設(shè)備的正常運作，若出現(xiàn)異常及時報告相關(guān)負責(zé)人員，以免工作中使用時造成工作延誤和尷尬；

5.要求每位工作人員學(xué)會并使用工作區(qū)域內(nèi)所有的電器設(shè)備的基本操作方法；

6.工作區(qū)域內(nèi)的所有植株必須每位工作人員負責(zé)的愛護，定期灑水滋潤，發(fā)現(xiàn)壞死發(fā)黃的葉子將其摘除保持每株綠植的美觀，美好的工作環(huán)境是大家共同創(chuàng)造的；

7.工作人員禁止在工作期間就餐或食用其他食物； 8.禮儀接待外來顧客，由工作人員將其帶入接待區(qū)，詢問顧客需要什么飲品（開水，咖啡，奶茶，橙汁）顧客有什么工作上的要求要進行記錄，若顧客允許記錄顧客的信息及其要求，若有不懂得地方要詢問區(qū)域負

責(zé)人，不可給顧客提供不明確信息；

9.若顧客帶有小孩，在注意孩子安全的范圍內(nèi)不得讓其破壞公共設(shè)施；

10.顧客走后將其工作區(qū)恢復(fù)原始狀態(tài)保持其整潔； 11.接待室來人由指定工作人員進行禮儀接待，接待室客人走后將其接待室恢復(fù)原始狀態(tài)；

12.工作期間，工作非工作人員禁止在前臺嬉戲鬧玩，保持工作區(qū)域內(nèi)分貝大小，給人以舒適的優(yōu)雅工作環(huán)境，禁止制造噪音；

13.中午就餐期間禁止在工作區(qū)域內(nèi)就餐，避免工作區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)異味；

14.下班后檢查并關(guān)閉所有電器設(shè)備的狀態(tài)，關(guān)閉工作區(qū)域的所有門窗并鎖好避免造成財務(wù)的丟失；

咖啡機操作說明：

一.使用：

1.投幣使用：投幣后按一下要喝的飲品按鈕（咖啡、奶茶、橙汁），然后機子自動運行，等飲品沖好后，把飲品杯子水平取出即可飲用； 2.硬幣由前臺統(tǒng)一管理；

3.咖啡機上排第一個綠燈（可以使用）亮后可以使用并

飲用飲品。

二.洗滌：

1.咖啡機上排第一個綠燈亮后可以使用 鑰匙打開咖啡柜，點擊柜內(nèi)第二個沖洗按鈕進行沖洗（注；長按按鈕聽到第二次響聲松手，機器可自動進行沖洗）；

2.將沖洗出的廢水倒掉，將柜內(nèi)物資及殘留水分清理干凈即可關(guān)閉咖啡機柜并鎖好。

第四篇：餐飲文員日常工作

餐飲文員日常工作：

1、每月5號前將各部門“考勤、排班”給總監(jiān)簽名后交至人事部。

記錄餐飲各分部經(jīng)理的出勤情況及填寫“加班補休記錄表”，每月5號前交考勤至人事部。

2、每月2號前通知中西餐、中西廚負責(zé)人提交“月度最佳員工”。

3、每月5號前交“中餐員工罰單”，先給副總監(jiān)簽名后交至人事部。

（工資——每月工資扣罰名單）

4、每月5號前復(fù)印各部門的加班補休記錄表。及時補充部份表格的復(fù)印。

（表格類——員工加班補休記錄表）

5、每月5號前統(tǒng)計中餐樓面員工人數(shù)，開領(lǐng)料單給總監(jiān)簽名及發(fā)放絲襪，女同事2對/

月，男同事3對/三個月。

（黑色長絲襪——樓面經(jīng)理3人、經(jīng)理助理3人、副總監(jiān)1人

肉色長絲襪——2對：服務(wù)員、部長、主任、管事倉管、營業(yè)員、文員；1對：傳菜員、咨客 肉色短絲襪——2對：樓雜、管事員；1對：傳菜員、咨客

黑色短襪——所有男員工）

6、每月15號打印一份“中餐樓面員工工資明細”給副總監(jiān)。

（先叫行政部阿偉發(fā)電子版，后整理）

（餐飲名單——中餐——工資調(diào)整明細）

7、每月計“茶皇提成、宴會提成、西餐酒水提成及其它提成”財務(wù)計提后開付款申請

單。

（工資）

8、每星期更新“宴席一覽表”，營業(yè)部經(jīng)理和副總監(jiān)簽名后發(fā)至各部門。

（各部門文件——宴會銷售部——宴會一覽表）

9、每月1號問收銀員拿司儀簽到簿，如上月有記錄，需整理明細表并寫付款單。

10、逢周二通知各部門開餐飲例會，整理好“會議記錄”給總監(jiān)審閱簽名后復(fù)印給各分

部，二份交至總辦，如例會改時間則通知各分部。

（會議記錄——12年會議記錄）

11、如總監(jiān)通知衛(wèi)生檢查時要做好“衛(wèi)生檢查記錄”，總監(jiān)簽名整理好后發(fā)至相關(guān)部門。

（各部門文件——Eling——衛(wèi)生檢查報告）

12、如有宴會，則打“宴席菜單”“宴會通知”，宴會通知給營業(yè)部經(jīng)理簽名后復(fù)印，然

后發(fā)至相關(guān)部門。

（各部門文件——宴會銷售部——宴會通知/菜單3）

13、收到其它部門的文件第一時間發(fā)給餐飲部相關(guān)部門，一般為中餐、西餐、中廚、西

廚、營業(yè)部五大分部，一份先給總監(jiān)閱后自已留底。

（中餐——梁遠藍（經(jīng)理、主任亦可）

中廚——馮永基（主管亦可）

西餐——麥經(jīng)理（主任、部長亦可）

西廚——楊建國/伍毅東

14、每月結(jié)束后，將相關(guān)文件整理歸檔。

15、總監(jiān)室每日下班后要簡單收拾一次。

16、各部門上交的采購單、假單、人事變動單等要細心檢查有沒有部門負責(zé)人簽名后給

總監(jiān)簽名交至相關(guān)部門。

（采購單——采購部文員

人事部：調(diào)薪表、最佳員工表——阿娟，人事變動單、蓋章申請、假單——阿填，物品移交單、考勤表、排班表——阿偉，關(guān)于績效考核的表格——阿晏

物品報損單、餐具報損單交到財務(wù)部阿霞）

17、及時補充辦公用具，要寫領(lǐng)料單給總監(jiān)簽名后到倉庫領(lǐng)取。

18、整理茶皇提成明細，開付款單。

（工資——根據(jù)允玲每月1號給的表格做，復(fù)印一份給何桂青）

19、每半個月打管理人員排班表，給何桂梅。

（表格類——上班時間表）

20、每月通知清潔工（楊生）過來收清潔費（行政部會交將錢交至文員手上）。

21、每月20號寫付款申請單，支付胡職幫工負責(zé)人蘇衛(wèi)興話費補助款100元，單簽完

后交給財務(wù)部瑜姐，通知人事部阿偉）

22、每月1號通知各部門提交考核表，整理匯總表給各部門經(jīng)理簽名，《高級職員考核

表》給各部門經(jīng)理、總監(jiān)自評，交至人事部阿晏。

（績效考核——2012年2月份餐飲部績效工資匯總表、高級職員考核表）

23、若有員工離職，填寫“人事變動單”3份后交給部門經(jīng)理，總監(jiān)簽名交至人事部，自動離職的要注明。

24、正副總監(jiān)分派的其它工作。.備注：填寫各種單據(jù)、西餐自助餐菜牌、會議牌、調(diào)薪、呈批、菜式改價、宴會通知、宴會發(fā)文、傳真及其它臨時任務(wù)必要時候才做。

西餐食物牌：各部門文件——西餐——西餐食物牌中文/中英文

菜式改價：各部門文件——菜式改價

會議牌：各部門文件——宴會銷售部——臺號牌——會議牌三角牌

西餐菜單：各部門文件——西餐——菜單——西餐菜單2012

贈房單：經(jīng)理簽名——總監(jiān)——副總經(jīng)理——前廳前臺接待

移交人：交接人：監(jiān)交人：

第五篇：辦公室文員的日常工作。

1.辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管