第一篇：公司辦公文員工作范圍

公司文員工作范圍

具體一些如下：

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時(shí)工作.另：在手頭工作結(jié)束后、空閑時(shí)可以做本公司業(yè)務(wù)（銷(xiāo)售）提成和業(yè)務(wù)員一致！

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第二篇：公司辦公文員崗位職責(zé)

公司辦公文員崗位職責(zé)

辦公文員在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司行政辦公實(shí)施管理。

1、負(fù)責(zé)行政部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)公司各種文稿的發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)??；

2、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的收集、文件的歸檔整理工作。

3、承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)文電函的收發(fā)、交換、拆封、傳閱、清退；

4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證明、介紹信的開(kāi)具；

5、協(xié)調(diào)辦公日常事務(wù)管理及內(nèi)外聯(lián)系工作

6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；

7、負(fù)責(zé)和參與會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)接待工作；

8、做好行政部倉(cāng)庫(kù)的管理工作

9、負(fù)責(zé)檢查公司公共衛(wèi)生區(qū)域、展室的清潔、保潔、工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第三篇：辦公室文員的工作范圍

9(aui--辦公室文員的工作范圍

1、符合公司企業(yè)文化要求，具備積極主動(dòng)的工作意識(shí)，時(shí)刻以公司企業(yè)文化為主導(dǎo)思想，將企業(yè)文化的內(nèi)容深刻的融入日常工作之中；

2、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、潔身自好、重視個(gè)人修養(yǎng)及職業(yè)形象，講求職業(yè)道德；

3、工作具有較強(qiáng)的計(jì)劃性及效率性；

（1）負(fù)責(zé)完成各種行政綜合事務(wù)：

①郵件、傳真、文件的收發(fā)管理；

②辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放、管理；

③辦公環(huán)境衛(wèi)生、氛圍維護(hù)；

④辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修、管理；

⑤各種文字編輯工作，文案文件起草，做好公司文件、資料保存管理； ⑥總經(jīng)理日常工作協(xié)助；

⑦制定行政管理制度，實(shí)施完成，并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新；

（2）做好辦公室后勤管理：

①員工食堂管理；

②員工餐制作管理；

③辦公車(chē)輛調(diào)度；

④車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)管理；

（3）負(fù)責(zé)完成人事管理各項(xiàng)工作：

①根據(jù)各部門(mén)工作需要制定人事管理工作計(jì)劃；

②制定招聘、培訓(xùn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

③進(jìn)行人事合同管理；

④制定人事管理制度實(shí)施完成，并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新；

⑤做好人事檔案、資料管理；

⑥做好公司考勤管理，按時(shí)如實(shí)記錄考勤；

⑦績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)；

⑧升職加薪管理；

⑨勞資核算；

⑩日常工作的獎(jiǎng)懲評(píng)定；

（4）做好公司內(nèi)外部共關(guān)系維護(hù)；

（5）積極配合外部建設(shè)工作，做好營(yíng)業(yè)合同的管理、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品資料收集工作；

（6）積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好收支的審核工作；

（7）協(xié)助營(yíng)業(yè)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)建設(shè)完善部門(mén)管理制度并配合實(shí)施完成，不斷更新；

（8）組織召開(kāi)各項(xiàng)工作會(huì)議；

4、有計(jì)劃的進(jìn)行各項(xiàng)崗位專業(yè)知識(shí)及技能的學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人工作技能，有計(jì)劃的做好下屬的培訓(xùn)工作，安排下屬日常工作并確保執(zhí)行結(jié)果；

5、完成上級(jí)交派的其他工作。（

第四篇：辦公文員

綜合辦公室文案崗位責(zé)任

在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常行政人事工作：

（一）向辦公室主任負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指令，詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

（二）負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬，審核工作，檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

（三）負(fù)責(zé)每月員工出勤的查核、考勤登記、匯總。每周六下午負(fù)責(zé)收集各部門(mén)及個(gè)人工作總結(jié)交至辦公室主任。

（四）負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話等工作

（五）傳達(dá)主管有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

（六）每周六上午負(fù)責(zé)公司質(zhì)詢會(huì)議的籌備、會(huì)議的通知及會(huì)議議程的擬制。

（七）負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

（九）協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

（十）協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

（十一）辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

（十二）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)、更新及管理。

（十三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

責(zé)任人：

第五篇：辦公文員

辦公文員：

1.月薪2000元以上(提成獎(jiǎng)金)男女不限,要求18-32歲以下,無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)!

2.普通話流利,說(shuō)話要有親和力,懂電腦,打字速度40字/分以上!

3.上班時(shí)間：早上10點(diǎn)--下午6點(diǎn)!安排住宿,全職!

4.主要工作：辦公室5S,資料整理,錄入電腦,存檔.來(lái)訪客戶接待.公司活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳

Q:1在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？

2辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？(答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活

機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。)

3日常用語(yǔ)有哪些？(日常用語(yǔ)有：見(jiàn)面時(shí)：“您好！見(jiàn)到您很高興！”“您有什

么事需要我?guī)兔?？您是初次?lái)這里嗎？路上辛苦了?！狈謩e時(shí)：“再會(huì)！明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。”

行政助理: 行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

1.月薪2800元+獎(jiǎng)金,20-35周歲，大專及以上學(xué)歷，熟練運(yùn)用電腦及辦公軟件；

2.責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

3.管理人事檔案和員工考勤，負(fù)責(zé)部分面試、面談工作，辦理員工入職、離職等手續(xù)

Q1問(wèn)題八：“你為什么選擇我們公司？”

思路：

1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。

2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。

3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好?！?/p>

Q2：“你是應(yīng)屆畢業(yè)生，缺乏經(jīng)驗(yàn)，如何能勝任這項(xiàng)工作？”

思路：

1、如果招聘單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個(gè)問(wèn)題，說(shuō)明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”，關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。

2、對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠(chéng)懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。

3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生，在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺，因此在讀書(shū)期間我一直利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn)，實(shí)際工作遠(yuǎn)比書(shū)本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作，從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請(qǐng)貴公司放心，學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個(gè)職位

Q3你為什么選擇我們公司？”

思路：

1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。

2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。

3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好

人事助理

1．底薪1800元+獎(jiǎng)金。

2．要求18—32歲以下，無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)！

3．普通話流利，說(shuō)話要有親和力！

4．溝通、協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng)，有準(zhǔn)確的判斷力。

5．熟練運(yùn)用Word、Excel和PowerPoin等辦公軟件的能力。

人事助理工作內(nèi)容：

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

7、管理公司人事的檔案；

8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

注意里面大部分是“協(xié)助”，就是說(shuō)協(xié)助人事經(jīng)理來(lái)做，但自己也要懂！

Q1、你怎樣看公司經(jīng)常開(kāi)會(huì)或加班的事情？

Q2你如果被我們公司聘任的話，要求或希望的薪水是多少？ Q3如果明知“這樣做不對(duì)”，你還是會(huì)依主管的指示去做嗎？