第一篇：人事文員工作內1

人事文員工作內容(2009-11-19 11:36:35)

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人事助理的工作內容是什么??

人事工作包括很多：招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規(guī)模大小設置不同崗位，人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實際性的工作，當然也包括文員工作。至于級別應該是相同的，可能權利相對小一點而矣。行政人事文員工作內容是什么?

政人事主要負責： 1 掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。2 負責為各個部門招聘相關人員。負責公司員工入職與離職的交接辦理。負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介）配合行政經理的各種工作。

還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

主要就是這些！沒什么難的，一般要求就是勤快，打字快，會制表，善溝通，能最好的理解領導的指示！

人事方面的工作內容有哪些

1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；

4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；

8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；

9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

人事文員具體主要做些什么和注意些什么

以下是對人事文員的一般要求：

崗位職責：

1.負責人員招聘及員工關系；

2.員工的入職相關手續(xù)，員工檔案管理，做好人員信息資料的整理和統(tǒng)計工作；

3.人力資源相關的日常工作；

4.完成領導臨時交待的其他工作。

任職資格:

1、要求有人力資源相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；

2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識；

3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求: 具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

4、極強的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。

5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

文員相對于來說是一個比價基礎而且相對低端是職位

是人力資源部門的助理和助手。

工作內容大多集中在日常事務方面。

人力資源工作分為好多模塊，一般都是起協(xié)助配合工作

模塊有：招聘，績效、培訓、薪酬（這塊可能有專門人員負責）、檔案管理等等。人力資源工作者需要細心，耐心。

保密意識強，溝通能力優(yōu)秀，較強的文字功底。

工作執(zhí)行力高，有較強的責任感。

人事文員的工作職責

員工考勤的統(tǒng)計/

員工合同、檔案的歸類管理/

員工保險手續(xù)的辦理/

部門制度文件的分類保管

這個是基本的 各個公司不一樣

1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員

(2)、主要職責

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。F． 部門經理交辦的其他事宜。

人事文員職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.人事有六大模塊

1.招聘

2.績效考核

3.考勤

4.勞資關系

5.福利待遇

6.培訓

第二篇：人事文員工作流程2014

人事文員工作流程

一、入離職的辦理

1、入職

（1）、工人入職

A、資料的準備：確認體檢合格的體檢單、廠長及招聘人員簽字確認的《員工信息登記表》、身

份證復印件一份、特殊崗位證書（如：保安證、鍋爐證、電工證、特種作業(yè)操作證等）、一

寸照片三張。

B、填寫相關表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊確認表，要求住宿人員填寫員工食宿說明一份。

C、資料的存檔：普通工作的資料按順序存放，將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體

檢報告及身份證復印件放第二，勞動合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；整理放入文

件袋入倉庫文件柜存檔；

D、表格填好后，開臨時廠牌、IC卡、住宿通知單及工人入職指引，之后去招聘專員（程葳）

處培訓、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一樓前臺拿，臨時廠牌可根據數

量通知換取的時間、（一般期限為兩個星期），最后上傳人員信息至ERP內，并上傳至設備。

E、要求：表格填寫內容與例表一一對應，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。F、以下崗位需要其他相關證件：電工（電工證）、保安（退伍證最好有）、叉車司機（特種崗位

操作證）、鉗工（鉗工證最好有）。

G、職能部門不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導入—

—再把資料補充完整。職能部門及配送部、行政部、設備部、品管部內非職員的員工要錄指

紋。

（2）、職員入職

A、資料的準備：確認體檢合格的體檢單、部門經理及招聘人員簽字確認的員工信息登記和面

試評估表、性格測試題及其它考試資料、身份證復印件、畢業(yè)證書及學位證書復印件、?？萍?/p>

專科以上學歷證書及網上驗證證書的打印件（由招聘專員提供）、離職證明。財務部、行政部

司機需要深戶擔保，由招聘專員提供背景調查相關文件存檔。

B、填寫相關表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊確認表。

C、職員的檔案及資料：將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體檢報告及身份證復印件

放第二，勞動合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；把相關資料整理完畢之后交給招聘

專員（程葳）處。

D、其他：表格填好后人事文員需把相關信息錄入ERP，開臨時廠牌、IC卡、采集指紋及職員

入職指引；到招聘專員（程葳）處培訓、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一樓前臺拿，臨時廠牌可根據數量通知換取的時間（一般期限為兩個星期）。上傳人員信息

至設備。之后由招聘專員帶領熟悉公司的各個部門、食堂、辦公樓等的地理位置。

E、要求：表格填寫內容與例表一一對應，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。

F、以下崗位需提供經濟擔保：財務、司機。具體操作如下：至入職日期起一周內，由擔保人

到公司親自填寫《經濟擔保書》相關內容，且將房地產證的原件復印件或者戶口本原件復

印件、身份證復印件附在擔保書一起。

G、職員不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導入——再

把資料補充完整。

（3）、IC卡的辦理

A、制卡

當工人領取IC卡后去食堂吃飯需要在食堂左手邊先讀取。開卡步驟：

①、將一張注銷的新卡放在IC卡機上注冊，并上傳人員信息，寫好編碼和姓名交給一樓前

臺。由一樓前臺對IC卡進行充值。

②、當新一年開始時，我們會將卡號重新編過，按上面的方法，那么從2012年1月1日起

第一張卡編號為：0120120001，從此往后編號。

B、當卡制好后需將人員資料分別輸入到考勤系統(tǒng)及就餐系統(tǒng)里。

①、考勤系統(tǒng)的輸入

打開考勤系統(tǒng)，進入人力資源管理→人事檔案管理→點擊第五個黃色頁面鍵或F7添加人員

資料→填寫相關資料（登記號碼將鼠標放在上面會出動出來、點擊”+”添加崗位信息）→在指紋或登記一欄點擊“▼”連接“前臺發(fā)卡機”→連接設備→將準備好的卡在刷卡機上刷過

保存即可。

資料的上傳：考勤系統(tǒng)管理→上傳人員資料到設備→如上傳工人資料點擊“大門新考勤機”，如上傳職員資料點擊“大堂1、2號機”→連接設備→上傳人員信息到設備→高級篩選→輸

入相關資料查找即可。

②、就餐系統(tǒng)的輸入

打開就餐系統(tǒng)：用戶名:SUPER 密碼：KEVIN，點擊人事資料→基本人事資料→增加并填寫

相關內容(注：終端為：99，一定得輸入)→點擊生成有效表格。退回終端管理→點擊就餐

終端管理→點擊文件下載，再點下需的文件下載即可，資料下載完成后即可。（注：每次就

餐資料的更改都需文件下載，否則新輸入的資料無效）

C、IC卡丟失

當IC卡或廠牌丟失時，應填寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》填寫相關內容后，進行

處理。

①、重新制卡，將原卡號修改01------，修改為11-------，前面兩位數發(fā)生變化，后八位數不

變。制卡程序同上。

②、考勤系統(tǒng)里卡號的修改，即打開人事資料的個人資料，將新作好卡在機器上刷過，當

新的卡號生成后保存，再在考勤系統(tǒng)管理里將人員下載，打開”從設備下載人員信息”

→連接機器后點擊“查看設備上的用戶” →當所有人員資料出來后輸入姓名點擊刪除

→然后上傳人員信息到設備上，方法同上。

③、凍結就餐系統(tǒng)資料，進入就餐系統(tǒng)后，先點擊個人資料→點擊修改將原終端號刪除即

可。再將新的卡號及人員資料重新輸入系統(tǒng)里，并下載人員資料（方法同上）。

D、IC卡損壞

IC卡損壞有兩種情況：第一、卡完好但打不了，此時無需扣款。第二、卡斷裂，此時需填

寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》扣款。具體操作如下：

①、重新制卡，但原卡號不變，重新用原來的卡號。方法同上。

②、考勤系統(tǒng)里需將卡號進行修改，方法同上。

③、就餐系統(tǒng)里無需修改。

（4）、銀行卡辦理（現(xiàn)在已取消集體辦理銀行卡）

辦入職時，職員和員工都需提交中國銀行的儲蓄卡復印件（含個人簽名），每月月末將銀行表

格及電子檔交給財務。

2、離職

（1）、工人離職

A、試用工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源

主管簽字同意后，交到行政部。三天后再填寫《離職交接表》、《員工工資結算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》。正式工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》

簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源主管簽字同意后，交到行政部。一個月后再填寫《離

職交接表》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

工人負責以下部門簽字確認：本月出勤及所在部門（各工廠廠長簽字）。

人事文員負責以下部門簽字確認：牟總簽字、輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽

字）、財務部（諶銳簽字）、行政人事部（社?！龢乔芭_、IC卡工牌——一樓前臺簽字），要求

員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”（試用期現(xiàn)結工資的工人需要加一

句：本人確認在職期間各項應得收入、薪資及經濟補償金已全部領取），表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、各廠廠長在《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》上簽字，員工本人簽

字。

D、各廠統(tǒng)計在《員工工資結算簽收單》單上填寫及核算當月考勤及工時并核算出金額,并在單上簽

字。

E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補IC卡費20元，沒有IC卡的不補。

工作一周內離職，不退不補且扣除卡內消費的金額；一周~轉正前離職，不退不補；轉正后離職補

卡內數額。

F、急辭的與法務部協(xié)商處理，并即時辦理交接手續(xù)，若工作未交接完成導致公司損失的，需向公

司賠償；自離的不予結算工資；被辭退的手續(xù)與急辭相同。

G、工資結算

將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工

每月工作延時統(tǒng)計表》交人事文員，由人事文員統(tǒng)一上報財務部結算，于次月車間工資一起發(fā)放（試用期工人現(xiàn)結工資除外）。

（2）、職員離職

A、填寫《勞動合同中止/終止申請報告》并經部門經理簽字同意后，交到行政部一個月后再填寫

《離職交接表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

職員負責以下部門簽字確認：本月出勤及所在部門經理簽字、分管領導簽字

人事文員負責以下部門簽字確認：輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽字）、財務

部（諶銳簽字）、工程技術部（胡海龍或李兆林簽字）、信息工程部（楊宇航簽字）、行政部（社保

——三樓前臺、IC卡廠牌——一樓前臺簽字）；要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有

事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補IC卡費20元，沒有IC卡的不補。

工作一周內離職，不退不補且扣除卡內消費的金額；工作一周、轉正后離職，皆不退不補。

（3）、信息的刪除

當有人員離職時需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機、就餐系統(tǒng)里刪除，方法同上。

二、轉正

計件工人的轉正不需要填寫相關表格，職能部門工人及職員轉正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉正審批表》及工作總結、工作業(yè)績，并且有相關轉正考試合格后方可轉正（試題及考試由程葳負責）。

三、內部調動

工人轉崗：

前往三樓前臺填寫《人員內部調動表》，并由原部門經理及現(xiàn)部門經理簽字確認。

職員轉崗：

（1）主動轉崗即參加內部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統(tǒng)中申報；

（2）被動轉崗有上級領導通知直接在系統(tǒng)中申報，最終審批完成后變更人事檔案信息。

四、生日禮品發(fā)放

每個月中旬把當月生日名單導出來，打電話給蛋糕店訂相應數量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細節(jié)。發(fā)放蛋糕當天上午發(fā)郵件給全公司通知，下午3點-3點半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個車間以及職員，車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名，職員的發(fā)放到個人并讓其在表格上簽名。

五、話費明細

（1）座機明細

每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經理包偉鋒（***@189.CN'）發(fā)送上個月的電信電子賬單，在2013年公司費用座機明細表里填入所有相關號碼對應月份的話費金額，沒有對應的號碼在最后面加入。有更改的要及時更新號碼對應的人員姓名（關于號碼有不明白的地方問楊宇航8881）。

（2）手機明細

每月20號之前移動客戶經理馬小姐（'***@139.com）會發(fā)送上個月話費電子賬單'，按照2013年公司手機費用明細表格把對應的話費金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費金額減去88得出來的數字填入。及時更新號碼對應人員名單。

副本所有手機卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個手機卡的密碼，注意及時更新相關信息。新入職的業(yè)務員需要填寫工作聯(lián)系單，然后給其一個公司號碼，并做好相關記錄。

離職的業(yè)務員需要把公司卡回收，并確保卡里不欠費，卡號還未月結的，等月結把話費明細提交給財務在其工資里扣除。

手機短號辦理，登陸移動網址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集團用戶名為陳典手機號碼***，然后輸入她手機上接收到的短信驗證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號的手機號碼，短號號碼為6+手機號后幾位，不超過6位數，一般為五元本地套餐，填寫完相關信息點擊添加用戶，顯示成功后該用戶會在幾天內收到短信驗證。開通成功的手機需在ERP里的薪資管理底下的補貼標準設置里新增通訊補貼，生效時間為開通當月，補貼金額為10元。

六、考勤

每月月底把下個月考勤排班做好，在考勤基礎數據底下的工作日歷里新增月份，有節(jié)假日的在法定假及休息日設置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當月剩余班次。

每月3號之前把上個月的考勤結果按部門導出明細，提醒考勤有異常的同事補卡，把做好的考勤結果全部提交上去，并提醒領導審批，15個考勤部門審批全部通過就算完成。

每月1號提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺，作為充值飯卡扣費依據。

每月1號導出26個經理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機話費金額發(fā)送郵件給香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第三篇：人事文員工作職責

人事文員

1.負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2.負責員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

3.負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

4.負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發(fā)；

5.員工的離職手續(xù)辦理；

6.對員工進行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護；

8.負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

9.負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等）；

10.負責公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負責公司會議的組織及做會議紀要；

13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

15.管理員工伙食事務，每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務。

第四篇：關于人事文員工作職責

關于人事文員工作職責

1、根據公司的招聘計劃，及時完成招聘任務;

2、發(fā)布招聘信息，篩選評估簡歷，按招聘流程實施招聘工作，跟進面試結果并通知安排入職事宜;

3、負責招聘平臺維護、招聘數據的統(tǒng)計分析等;

人事文員工作職責2

1.根據公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根據公司業(yè)務發(fā)展情況，進行人力資源優(yōu)化配置

3.熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

4.及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;

5.建立完善招聘渠道，定期總結和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;

6、領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責31、負責公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

2、負責新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等;

3、組織協(xié)調公司內部員工人事關系

4、企業(yè)文化方面：協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等;

5、公司行政事務，物資采購、固定資產管理等;

6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設施的維護;

7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責4

1.薪資核算

考勤統(tǒng)計與核對

2.員工檔案管理

3安全網站管理

4.驗廠資料準備

人事文員工作職責51、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

2、負責職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

人事文員工作職責61、負責接聽應聘電話，跟進求職簡歷，邀約求職者到場集合并跟進維護。

2、做好名單整理。

1.負責相關崗位招聘職位的信息發(fā)布

2.熟悉掌握招聘內容及招聘細節(jié)，負責招聘廣告的撰寫

3.電話邀約應聘面試

人事文員工作職責7

1.維護日常的招聘網站，開展招聘工作，不斷擴大應聘人員隊伍，為公司發(fā)展提供人才保障;

2.負責組織面試安排與面試邀約等;

3.協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實施招聘;

4..協(xié)助公司實施員工崗位培訓活動;

5.負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

6.負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

第五篇：人事文員

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務。

人事文員

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

人事文員的工作職責:

（人事文員主要負責:招聘,保險,社保,算考勤卡,培訓新員工(公司制度)

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員的工作工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務