第一篇：人事文員的工作職責(zé)

人事文員的工作職責(zé)

人事文員的工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

第二篇：人事文員工作職責(zé)

人事文員

1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

5.員工的離職手續(xù)辦理；

6.對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護(hù)；

8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；

10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要；

13.管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

15.管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

第三篇：關(guān)于人事文員工作職責(zé)

關(guān)于人事文員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司的招聘計(jì)劃，及時(shí)完成招聘任務(wù);

2、發(fā)布招聘信息，篩選評估簡歷，按招聘流程實(shí)施招聘工作，跟進(jìn)面試結(jié)果并通知安排入職事宜;

3、負(fù)責(zé)招聘平臺維護(hù)、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等;

人事文員工作職責(zé)2

1.根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計(jì)劃，完成空缺職位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置

3.熟悉各種招聘渠道，進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

4.及時(shí)有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度，保證用人部門滿意度;

5.建立完善招聘渠道，定期總結(jié)和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

2、負(fù)責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計(jì)等;

3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系

4、企業(yè)文化方面：協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時(shí)活動)等;

5、公司行政事務(wù)，物資采購、固定資產(chǎn)管理等;

6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設(shè)施的維護(hù);

7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責(zé)4

1.薪資核算

考勤統(tǒng)計(jì)與核對

2.員工檔案管理

3安全網(wǎng)站管理

4.驗(yàn)廠資料準(zhǔn)備

人事文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試，接聽?wèi)?yīng)聘電話;

2、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進(jìn)求職簡歷;

3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

人事文員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話，跟進(jìn)求職簡歷，邀約求職者到場集合并跟進(jìn)維護(hù)。

2、做好名單整理。

1.負(fù)責(zé)相關(guān)崗位招聘職位的信息發(fā)布

2.熟悉掌握招聘內(nèi)容及招聘細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫

3.電話邀約應(yīng)聘面試

人事文員工作職責(zé)7

1.維護(hù)日常的招聘網(wǎng)站，開展招聘工作，不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍，為公司發(fā)展提供人才保障;

2.負(fù)責(zé)組織面試安排與面試邀約等;

3.協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實(shí)施招聘;

4..協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓(xùn)活動;

5.負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

6.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

第四篇：人事文員職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

1.協(xié)助經(jīng)理制定有關(guān)公司的人事管理制度。

2.接聽、轉(zhuǎn)接電話做留言記錄、訊息處理，來訪客人通報(bào)及接待。

3.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.網(wǎng)上發(fā)布及更新招聘信息，選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

5.對新進(jìn)員工學(xué)習(xí)公司制度，監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。

6.按照規(guī)定入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)和勞動合同的簽訂及解除工作。

7.建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職、在職人員統(tǒng)計(jì)表。

8.調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。

9.根據(jù)公司實(shí)際情況,做好每月客服排班表。

10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底，向財(cái)務(wù)提交考勤統(tǒng)計(jì)資料。

11.通知通告的制作及傳遞。

12．組織公司會議開展，做好會議記錄并跟蹤落實(shí)情況。

13．客服資料的收集及整理，制作文檔、PPT、視頻等資料，定期對客服進(jìn)行培訓(xùn)。

14．銷售快遞單及發(fā)貨單（含問題單）的錄入工作及數(shù)據(jù)核對，傳遞數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)。

15.統(tǒng)計(jì)每月客服銷售額。

16．公司活動的聯(lián)誼活動及其他活動的組織。

17．管理辦公用品及申購，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18．按照公司印章管理規(guī)定，保管使用人事章，并對其負(fù)責(zé)。

19.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛。

20.每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。

21．接受其他臨時(shí)工作。

第五篇：人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。(一)提高會議成效的要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會者。4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會議禁忌事項(xiàng) 1.發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會：

總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會：

檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：

檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類代表大會(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團(tuán)員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會： 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3)生產(chǎn)管理委員會：(4)生活福利委員會： 4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會： 第四條 其他會議的安排：

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條 凡廠辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

第七條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準(zhǔn)備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。