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      行政部年會(huì)發(fā)言稿(精選多篇)

      時(shí)間:2021-01-24 00:20:11下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政部年會(huì)發(fā)言稿》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《行政部年會(huì)發(fā)言稿》。

      第一篇:行政部年會(huì)發(fā)言稿

      行政部年會(huì)發(fā)言稿

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到發(fā)言稿,發(fā)言稿是參加會(huì)議者為了在會(huì)議或重要活動(dòng)上表達(dá)自己意見、看法或匯報(bào)思想工作情況而事先準(zhǔn)備好的文稿。寫起發(fā)言稿來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的行政部年會(huì)發(fā)言稿,希望對(duì)大家有所幫助。

      行政部年會(huì)發(fā)言稿1

      各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

      大家好!很高興與大家相聚在這一年一度的年終大會(huì),我在此向大家致以最真誠(chéng)的問候,祝:大 家元旦愉快!身體健康!萬(wàn)事如意!新年大發(fā)!回顧到公司以來(lái)的日子,風(fēng)風(fēng)雨雨與公司經(jīng)歷了短短幾月的路程,在這些日子里,不管 老元帥還是新同事,我們共同領(lǐng)略了洋溢在這里的盛大喜樂,也共同披風(fēng)頂雪覆過那些隱藏 在這里的憂患,與公司共榮發(fā)展。首先,我從這幾個(gè)月對(duì)公司行政工作的細(xì)心觀察,只能粗 略的給大家做一次不怎么詳盡的總結(jié)。如果總結(jié)得不好,還望大家見諒!行政部在最近幾個(gè)月結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)治理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。

      一是建立 了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)流程和培訓(xùn)檔案等,將出臺(tái)新的《員工手 冊(cè)》《各部門規(guī)章制度》、《優(yōu)秀員工評(píng)選》《員工花名冊(cè)》《消防安全緊急預(yù)案》等各種大、、小方案和制度,日常工作基本能落到實(shí)處,但在某些方面還是沒能做到為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一 個(gè)良好的工作環(huán)境。這幾個(gè)月以來(lái)收發(fā)文件 20 幾件,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;及時(shí)完成各類報(bào)表及總結(jié);辦公用品領(lǐng)用與辦公用品采購(gòu)堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,辦公用品領(lǐng)用從節(jié)省出發(fā),減少公司不必要的開支; 組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議 20 多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)中有記錄,會(huì)后有總結(jié);組織全體員工戶外活動(dòng)1 次,做到活動(dòng)前有方 案,活動(dòng)后有總結(jié)。二是健全了人事資料,各類報(bào)表及總結(jié)。三是完善了部門組織職能,入 職、請(qǐng)假、離職、領(lǐng)料等一系列工作程序以及報(bào)表等。工作之所以取得這些好的成績(jī),主要 得益于鄒總有力領(lǐng)導(dǎo)和大家對(duì)我工作的支持。在此,我以無(wú)限的真誠(chéng)向大家說聲:“謝謝!” 謝謝大家對(duì)我工作的支持與鼓勵(lì)!在行政工作取得一定成績(jī)的同時(shí),行政工作還存在著諸多問題

      一是在公司原有的企業(yè) 文化中,工作開展得不是很順暢,工作開展難度是時(shí)出不窮,甚至在某些時(shí)候沒法主動(dòng)性去 開展工作。二是深層次的企業(yè)文化尚未取得顯著成效。三是各職能部門未執(zhí)行到位,不能發(fā) 揮各部門職能作用,導(dǎo)致工作起來(lái)沒有層次感,沒有執(zhí)行力度,沒有工作效率。

      工作難開展、問題難解決、工作效率難提高。

      針對(duì)行政工作的種種問題,行政部門將在來(lái)年積極、主動(dòng)加強(qiáng)與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)調(diào) 好組織工作,起到承上啟下的作用,解決“三難”問題。把行政部職能工作發(fā)揮到更大、更強(qiáng)!最后祝公司在新的一年幸福安康!聚聚生財(cái)!萬(wàn)事大吉!謝謝大家!

      行政部年會(huì)發(fā)言稿2

      **年,我部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項(xiàng)工作計(jì)劃,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)、基建工程等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,基本履行了部門各項(xiàng)工作職責(zé)?,F(xiàn)就年終工作總結(jié)如下:

      一、瞄準(zhǔn)全年目標(biāo),落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo),做好人事管理工作

      一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,瞄準(zhǔn)全年目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),落實(shí)招聘、參保等各項(xiàng)指標(biāo),并不斷加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),使行政部人事管理工作取得一定成效。

      1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來(lái),公司生產(chǎn)部、遠(yuǎn)虹公司需要大量工人,對(duì)此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會(huì)和每周勞動(dòng)局人力資源市場(chǎng)招聘會(huì)并積極聯(lián)系外地高?;蚣夹R员M量滿足公司用工需求,同時(shí)安排好應(yīng)聘人員的接待與崗位安排。特別針對(duì)入夏以后,生產(chǎn)部、遠(yuǎn)虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺(tái)發(fā)布招工信息,并指派相關(guān)人員每周三、周五到勞動(dòng)局招聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學(xué)徒工34人等,盡力滿足正常的生產(chǎn)和安裝需要。

      2、及時(shí)辦理職工保險(xiǎn),解除職工后顧之憂。由于公司人員流動(dòng)頻繁,涉及人員意外傷害保險(xiǎn)增、停、替換,工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金的增、停等工作,程序復(fù)雜,工作量較大。對(duì)此我部落實(shí)專人負(fù)責(zé):一是及時(shí)新增、替換意外傷害保險(xiǎn)人員。在有效控制投保成本的同時(shí),確保新進(jìn)一線員工的意外傷害險(xiǎn)及時(shí)到位,做到一個(gè)不落,全員參保;二是及時(shí)辦理五險(xiǎn)一金。對(duì)應(yīng)參保的人員每月進(jìn)行公示,做到公平、公正、及時(shí),同時(shí)按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計(jì)辦理員工意外傷害險(xiǎn)300多人次,五種保險(xiǎn)的新增人員85名,住房公積金新增人員 49名。通過各類保險(xiǎn)的辦理,提高了職工保險(xiǎn)待遇,增強(qiáng)了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進(jìn)而穩(wěn)定了人心。三是及時(shí)做好保險(xiǎn)理賠工作。今年以來(lái),盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對(duì)此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第一時(shí)間內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案或向工傷科申報(bào)工傷,并及時(shí)整理相關(guān)材料,做好后期的保險(xiǎn)理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險(xiǎn)理賠20起,理賠金額超過10萬(wàn)元。

      3、組織職工培訓(xùn),提高職工素質(zhì)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周三堅(jiān)持組織行政人員管理培訓(xùn),還先后組織了ISO9000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn),以培訓(xùn)點(diǎn)名、閉卷考試等方式促進(jìn)職工學(xué)習(xí)積極性。

      二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作

      1、加強(qiáng)日常檢查,抓好制度落實(shí)。今年以來(lái),我部每天對(duì)出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,進(jìn)行批評(píng)教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車間一職工私自?shī)A帶電焊條出門被保安抓住,經(jīng)與生產(chǎn)部共同對(duì)其教育后,能主動(dòng)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車間點(diǎn)焊組集體罷工,我部按領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行溝通、批評(píng)、教育,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,狠剎了歪風(fēng)邪氣。

      2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)做,先后完成了規(guī)劃設(shè)計(jì)平面圖審核、環(huán)評(píng)報(bào)告、防雷設(shè)計(jì)審查、施工圖審核以及質(zhì)監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開工,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)基建工程的招標(biāo)、議標(biāo)工作,參與對(duì)工程預(yù)算書的審核工作。同時(shí)與財(cái)務(wù)配合,完成了與競(jìng)宇公司對(duì)東廠區(qū)的決算工作。

      3、加強(qiáng)與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對(duì)工時(shí)問題反映較多,我部積極與相關(guān)部門溝通后,做了相應(yīng)調(diào)整,穩(wěn)定了職工情緒。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時(shí)系數(shù)問題后,引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全面取消了生產(chǎn)部各車間工時(shí)系數(shù)問題,工人的工資普遍得到提高,進(jìn)一步穩(wěn)定了員工隊(duì)伍。

      4、注重企業(yè)文化建設(shè),提升公司文化品位。今年以來(lái),我部全年共擬寫包括張總先進(jìn)事跡材料在內(nèi)的各類文件30多份,在撰寫文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高。另外,每月結(jié)合時(shí)事政治和公司重大活動(dòng),對(duì)櫥窗內(nèi)容及時(shí)更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時(shí),做好來(lái)客歡迎字幕的及時(shí)更換。10月份,還組織參加了中央電視臺(tái)“激情廣場(chǎng)、走進(jìn)泰興”活動(dòng)。我部還組織人員對(duì)公司歷年來(lái)的大事記進(jìn)行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。

      5、配合編寫質(zhì)量體系,確保體系順利通過。今年,我部組織人員配合參與20**版質(zhì)量體系改版文件的編寫、討論,積極配合其他各部相關(guān)資料的修改和編寫,確保9月份的審核中順利通過了08版的體系認(rèn)證,并將質(zhì)量體系的程序普遍運(yùn)用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎(chǔ)。

      三、強(qiáng)化工作責(zé)任,提高服務(wù)意識(shí),做好后勤管理工作

      行政部工作必須強(qiáng)調(diào)搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞搞好服務(wù)工作,要求我部人員每周列計(jì)劃,將個(gè)人工作變被動(dòng)為主動(dòng),就分管的食堂、宿舍、車輛、低值易耗品、儲(chǔ)運(yùn)班及其他各項(xiàng)工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對(duì)食堂進(jìn)行外包,并落實(shí)專人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量,盡量將各項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí),為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。下半年來(lái),市場(chǎng)菜價(jià)、油價(jià)等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時(shí)調(diào)整職工的中餐和晚餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保職工伙食,以穩(wěn)定職工隊(duì)伍。

      2、職工宿舍管理。針對(duì)住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,每周定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定對(duì)住宿人員進(jìn)行處罰,并將處罰情況予以公布,通過制度的執(zhí)行,在一定程度上提高了員工的自覺性,整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。

      3、車輛管理。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,積極配合其他各部門用車需求。

      4、低值易耗品管理。勤盤點(diǎn),勤登記,按計(jì)劃領(lǐng)用,為公司的成本控制做好基礎(chǔ)工作。

      5、儲(chǔ)運(yùn)班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴(kuò)大生產(chǎn)、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加的情況下,儲(chǔ)運(yùn)班齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。

      6、其他后勤工作。在會(huì)務(wù)和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)和管理工作會(huì)議。在接待福安市考察團(tuán)時(shí),我部積極布置會(huì)場(chǎng),提前準(zhǔn)備,大家分工協(xié)作,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都不出問題,有條不紊的接待來(lái)客,確保了公司良好的對(duì)外形象。在廠區(qū)衛(wèi)生方面,今年來(lái)我部對(duì)兩名環(huán)衛(wèi)人員調(diào)整分工、合理安排,堅(jiān)持每天對(duì)包干區(qū)徹底打掃一遍,確保整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三棵大香樟樹,并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵香樟樹苗;日常組織人員定期對(duì)草坪和花木進(jìn)行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時(shí),也樹立了公司的良好外部形象。在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達(dá)到33度以上時(shí),要求食堂每天向一線員工供應(yīng)大麥茶,同時(shí)我部人員堅(jiān)持每天下午到生產(chǎn)車間發(fā)放冷飲,及時(shí)將清涼送到一線。在職工福利方面,5月份,組織高層和營(yíng)銷精英去韓國(guó)旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動(dòng);9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進(jìn)工作者去上海世博會(huì)旅游,做到了活動(dòng)之前有籌劃,活動(dòng)過程有組織,受到一致好評(píng)。

      四、存在的不足

      過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,行政部工作取得了一點(diǎn)成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

      二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

      三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

      四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊(cè)未能如期完成。

      五是由于生產(chǎn)一線、遠(yuǎn)虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產(chǎn)和工程安裝需求;

      六是食堂管理仍然存在一定問題,監(jiān)管力度不夠,工作需要進(jìn)一步強(qiáng)化。

      五、20**年工作計(jì)劃

      在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

      下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做好**年度的工作:

      1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

      2、在部門內(nèi)繼續(xù)推行“首問負(fù)責(zé)制”,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任心和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),明確第一個(gè)接待者,必須有問必答、有求必應(yīng),必須牽頭負(fù)責(zé)處理,不能完成的.應(yīng)立即匯報(bào),確保工作不在本部門內(nèi)脫節(jié)。

      3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊(cè)的制作。

      4、全年重視招工工作和穩(wěn)定員工隊(duì)伍工作,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      5、繼續(xù)加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理,重點(diǎn)放在食堂內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)和改善食堂伙食質(zhì)量上,使食堂管理工作再上新臺(tái)階。

      一年來(lái),我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節(jié)奏有待進(jìn)一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量,保證按計(jì)劃完成全年的工作任務(wù),為公司實(shí)現(xiàn)**年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      行政部年會(huì)發(fā)言稿3

      各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

      大家好!

      很高興與大家相聚在這一年一度的年終大會(huì),我在此向大家致以最真誠(chéng)的問候,祝:大家春節(jié)愉快!身體健康!萬(wàn)事如意!新年大發(fā)!

      回顧到公司以來(lái)的日子,風(fēng)風(fēng)雨雨與公司經(jīng)歷了短短幾月的路程,在這些日子里,不管老元帥還是新同事,我們共同領(lǐng)略了洋溢在這里的盛大喜樂,也共同披風(fēng)頂雪覆過那些隱藏在這里的憂患,與公司共榮發(fā)展。首先,我從這幾個(gè)月對(duì)公司行政工作的細(xì)心觀察,只能粗略的給大家做一次不怎么詳盡的總結(jié)。如果總結(jié)得不好,還望大家見諒!

      行政部在最近幾個(gè)月結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)治理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。一是建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)流程和培訓(xùn)檔案等,出臺(tái)了《員工手冊(cè)》、《新員工培訓(xùn)方案》、《各崗位人員職責(zé)》、《員工花名冊(cè)》、《消防安全緊急預(yù)案》等各種大小方案和制度,日常工作基本能落到實(shí)處,但在某些方面還是沒能做到為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

      這幾個(gè)月以來(lái)收發(fā)文件20幾件,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;及時(shí)完成各類報(bào)表及總結(jié);辦公用品領(lǐng)用與辦公用品采購(gòu)堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,辦公用品領(lǐng)用從節(jié)省出發(fā),減少公司不必要的開支;組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議20多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)中有記錄,會(huì)后有總結(jié);組織全體員工戶外活動(dòng)1次,做到活動(dòng)前有方案,活動(dòng)后有總結(jié)。二是健全了人事資料,各類報(bào)表及總結(jié)。三是完善了部門組織職能,入職、請(qǐng)假、離職、領(lǐng)料等一系列工作程序以及報(bào)表等工作。對(duì)南北方分公司返貨管理、對(duì)賬也進(jìn)行了規(guī)范;對(duì)返貨監(jiān)督實(shí)行人人監(jiān)督,獎(jiǎng)懲分明。當(dāng)然,之所以取得這些好的成績(jī),主要得益于孫總和劉總的有力領(lǐng)導(dǎo)和大家對(duì)我工作的支持。在此,我以無(wú)限的真誠(chéng)向大家說聲:“謝謝!”謝謝大家對(duì)我工作的支持與鼓勵(lì)!

      在行政工作取得一定成績(jī)的同時(shí),行政工作還存在著諸多問題:一是在公司原有的企業(yè)文化中,工作開展得不是很順暢,工作開展難度是時(shí)出不窮,甚至在某些時(shí)候沒法主動(dòng)性去開展工作。二是深層次的企業(yè)文化尚未取得顯著成效。三是各職能部門未執(zhí)行到位,不能發(fā)揮各部門職能作用,導(dǎo)致工作起來(lái)沒有層次感,沒有執(zhí)行力度,沒有工作效率。工作難開展、問題難解決、工作效率難提高。

      針對(duì)行政工作的種種問題,行政部門將在來(lái)年積極、主動(dòng)加強(qiáng)與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)調(diào)好組織工作,起到承上啟下的作用,解決“三難”問題。把行政部職能工作發(fā)揮到更大、更強(qiáng)!

      最后祝公司在新的一年財(cái)源廣進(jìn),萬(wàn)事大吉!

      第二篇:行政部

      合肥黃山大廈金色王朝餐飲管理有限公司

      金色王朝公司行政部工作反思

      發(fā)言人:王項(xiàng)紅

      “金色王朝”是一個(gè)年輕而又充滿活力的餐飲品牌,從發(fā)展伊始至今,我們的路程很清晰,成立的前兩年,金色王朝人是奮起搏擊,快速占領(lǐng)合肥市場(chǎng),明確公司發(fā)展的三大板塊,西式休閑餐飲即王朝牛排,在合肥首創(chuàng)了半自助服務(wù)模式;中式酒樓,既有頂端餐飲 — 徽商會(huì)館,也有大眾的餐飲 — 川味王朝,以徽菜、川菜為主打菜肴,在檔次上高低結(jié)合;機(jī)關(guān)服務(wù)中心,更加注重家常菜的口味、價(jià)格的實(shí)惠。如果說截止到2009年是公司的發(fā)展年,那么2010年就是公司的管理年。2010年,公司發(fā)展放慢了腳步,在鄭群總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們打起了“2010管理年”這一戰(zhàn)。因?yàn)槲覀兩钪?,唯有公司形成了有條不紊、強(qiáng)而有力的內(nèi)部管理,我們才能走可持續(xù)發(fā)展的道路,這樣的道理就如同2010年環(huán)保的口號(hào)一般 “綠色環(huán)保,低碳生活”。因?yàn)橹挥性诹己玫难h(huán)環(huán)境下,不斷的發(fā)展才能更加穩(wěn)固,如同一顆參天大樹,根部深深的抓住土壤,任由外面的環(huán)境在惡劣,依然屹立不倒。

      其實(shí),在寫今年的工作反思中,我也回顧了09年的工作,認(rèn)真查看了09年行政部的工作資料,再來(lái)反思2010年行政部的工作。心中還是有很多的感觸,作為公司的行政部門,主體功能包括為公司各崗位的人力資源做儲(chǔ)備、根據(jù)公司三大經(jīng)營(yíng)板塊的差異性,做出的制

      度管理,公司品牌的建設(shè)等;支持性功能一般包括了企業(yè)文化、組織氣氛、工作條件、生活環(huán)境等,通過環(huán)境因素正向引導(dǎo)員工的態(tài)度和行為,達(dá)到改進(jìn)和提升業(yè)務(wù)績(jī)效和公司貢獻(xiàn)的目的。在工作中,最常常與我打交道的幾個(gè)詞也總是離不開“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。如果形容行政部如同裝著芝麻綠豆的大籮筐,一點(diǎn)也不為過,是的,行政部門的工作繁雜,瑣碎,靈活。可如何能將行政部工作串成一條好的思路,如何能將工作安排有序,如何能將公司管理做到位,又如何能讓員工較為滿意,這一直以來(lái)都是我在思考的問題,也是一直以來(lái)較為欠缺的地方,下面就這些問題,我也來(lái)談一談。希望大家聽過之后,也能給我一些意見和建議。

      一、成立了十一個(gè)工作項(xiàng)目組

      后勤職能部門人員如何能以最高效率的組織起來(lái),并合理安排工作。這個(gè)問題上,在上半年時(shí),經(jīng)多次與鄭總商量溝通,將行政部與市場(chǎng)部并為合作辦公室。形成了十一個(gè)項(xiàng)目工作組,將繁雜交叉的工作整理有序,并將各組工作明細(xì)安排下去,做到工作責(zé)任到人。兩個(gè)部門人員經(jīng)過合并、整合、分配,形成人人都是組長(zhǎng),人人都是組員的局面。十一個(gè)項(xiàng)目組,在此我也提一提,分別是:人力資源項(xiàng)目組、質(zhì)量檢查項(xiàng)目組、培訓(xùn)督導(dǎo)項(xiàng)目組、稿件文字項(xiàng)目組、信息中心項(xiàng)目組、資料保管項(xiàng)目組、宣傳策劃項(xiàng)目組、經(jīng)典活動(dòng)項(xiàng)目組、宿舍管理項(xiàng)目組、維修保障項(xiàng)目組、車輛維修項(xiàng)目組。各組均有負(fù)責(zé)組長(zhǎng),并有詳細(xì)的項(xiàng)目組工作內(nèi)容、時(shí)間、要求及組員職責(zé)。

      十一個(gè)項(xiàng)目工作組的成立,標(biāo)志著后勤職能部門工作的進(jìn)一步細(xì)化?;蛟S有的項(xiàng)目組工作是頻繁發(fā)生,有的則是偶爾發(fā)生,但并不意外著偶爾工作的項(xiàng)目組人員就無(wú)事可做,他們也仍然是其他項(xiàng)目組的組員或者組長(zhǎng)。這樣安排的好處則是,更加調(diào)動(dòng)了后勤職能員工的工作積極性,工作的責(zé)任不再是由一人或幾人承擔(dān),將項(xiàng)目組工作明確分配到人,成立了小組組長(zhǎng),也就是希望每個(gè)人都有這樣的工作意識(shí),融入其中。而作為,管理人員來(lái)說,我們也是有了更好的抓手,哪個(gè)項(xiàng)目組出問題了,只找項(xiàng)目組組長(zhǎng)的責(zé)任,而不會(huì)在有一問三不知的局面發(fā)生。

      二、繼續(xù)質(zhì)檢工作,全力以赴

      公司自成立以來(lái),便開始有了質(zhì)檢工作,早09年里,質(zhì)檢工作層一度停滯不前,沒有任何效果和作用。但,作為公司管理來(lái)說,質(zhì)檢工作是萬(wàn)萬(wàn)不可缺少的部分,也是最難完成和達(dá)到效果的一部分。大家都不喜歡被檢查,同時(shí)也是最怕檢查。這并不是某一個(gè)人或者某一個(gè)點(diǎn)才會(huì)有的現(xiàn)象,我曾上網(wǎng)查過關(guān)于餐飲質(zhì)檢的資料,每一份資料里對(duì)質(zhì)檢工作所帶來(lái)的效果都充滿了肯定,運(yùn)用到實(shí)際工作中,卻又有著無(wú)數(shù)的質(zhì)疑。對(duì)質(zhì)檢工作,曾一度我也很困惑,怎樣才能將質(zhì)檢工作有效的推行下去?身在酒店的環(huán)境中,我是有明顯感覺的,酒店自重新改造開業(yè)后,對(duì)管理要求更加嚴(yán)格,也在工作中不斷的完善酒店管理制度,其中,質(zhì)檢工作尤為明顯。酒店里檢查制度相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)時(shí)查,日日查,天天匯報(bào),天天整改,完成不了,管理人員就要接

      受處罰,完成好了也不代表完成結(jié)束了,酒店還要派人去重新檢查一遍,合格了才算事情完成了。相信這些,在酒店里的金經(jīng)理和孫經(jīng)理是最有感觸了。也許大家會(huì)問,“哪有這么多地方需要時(shí)時(shí)查,日日查,還天天整改?”很肯定的告訴大家,是的,就是能查出問題,而且檢查后效果相當(dāng)明顯?!懊總€(gè)人角度不同,看到的自然不一樣”,這句話就非常適用于這里,質(zhì)檢人員作為特殊的管理人員,他們自己首先就要從大環(huán)境的影響中跳出來(lái),置身在外,以一個(gè)旁觀者的角度去發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、檢查問題?!皽爸車呛裰氐挠蜐n;下水道出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的殘?jiān)o垼淮髲d口布不干凈;員工私人物品四處亂放〃〃〃〃〃〃”等等這些問題,或許身在環(huán)境中的自己不覺得有多嚴(yán)重,但往往細(xì)節(jié)工作才能體現(xiàn)出問題。作為一名管理人員,其實(shí)同時(shí)也是門店的監(jiān)督人員,一線的經(jīng)營(yíng)固然很重要,但這些軟性的工作也是循環(huán)發(fā)展中不可或缺的一個(gè)重要部分。

      自2010年成立質(zhì)檢小組以來(lái),質(zhì)檢工作還是有所體現(xiàn)的。我們也一改從前傳統(tǒng)的質(zhì)檢套路,從制式的文案工作到實(shí)際的操作工作均可督促與檢查。對(duì)各門店要求的七種制式表格填寫,匯總交至職能部門后,由專職人員給予打分評(píng)比,并在公司管理例會(huì)上通告告知。每月行政部安排質(zhì)檢人員到各門店拍照檢查兩次,由行政部質(zhì)檢小組人員匯總資料并做成PPT,電子存檔,在管理例會(huì)上通告告知。質(zhì)檢工作到目前為止,進(jìn)行的較為順利,但也仍然有問題存在,第一,查出問題后,跟蹤的不及時(shí)和問題改善的不到位;第二,處罰不夠明確,責(zé)任人責(zé)任不明確;第三,該項(xiàng)工作的通告最佳途徑便是通過公司管理會(huì)議,但會(huì)議的不確定性也造成了一定影響。

      三、老大難問題—人力資源儲(chǔ)備

      人力資源問題,從2010年初始到現(xiàn)在,都沒有真正得到解決過,的確,今年,就整個(gè)服務(wù)行業(yè)情況來(lái)看,人員流動(dòng)明顯高于前兩年。人員流失快,但補(bǔ)充速度較為緩慢,形成了人力資源匱乏的主要原因。老實(shí)說,我現(xiàn)在也最害怕接到各店長(zhǎng)打來(lái)需要調(diào)劑人員的電話。人員是可以調(diào)劑,但這并不是一個(gè)長(zhǎng)久之計(jì),對(duì)公司發(fā)展還是有一定影響的。因此,在這方面,公司也制定了一系列的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施。比如:內(nèi)部人員幫工方案;介紹人員進(jìn)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)方案等等。當(dāng)然,最主要的還是需要通過外部的招聘,面對(duì)人力資源難以儲(chǔ)備問題,人力資源小組也尋找了多方解決方案。首先,增加現(xiàn)場(chǎng)招聘的次數(shù);其次,運(yùn)用起網(wǎng)絡(luò)招聘這一新途徑;最后,通過與學(xué)校溝通聯(lián)系,與學(xué)校合作并到學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)招聘。

      現(xiàn)場(chǎng)招聘是常規(guī)途徑,也是較為有效的途徑。網(wǎng)絡(luò)招聘,是公司下半年新型選擇途徑,現(xiàn)在很多年輕人求職,已不在像從前那樣,需要東奔西走,只要通過網(wǎng)絡(luò),我們將信息發(fā)布出去,自然有人會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們,我們?cè)诼?lián)系對(duì)方直接來(lái)面試即可,大大降低了人員精力的耗費(fèi)。在2011年,我們準(zhǔn)備將網(wǎng)絡(luò)招聘制度建設(shè)起來(lái),加大網(wǎng)絡(luò)招聘的關(guān)注度。與學(xué)校的溝通合作,大多解決的是臨時(shí)員工及假期兼職員工問題,同時(shí),每年學(xué)校都會(huì)協(xié)助即將畢業(yè)的大學(xué)生在校園內(nèi)部辦

      招聘會(huì),我們通過與學(xué)校合作,到校園內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)招聘以解決人力資源問題。

      其實(shí),在人力資源問題上,不僅僅只是招人進(jìn)來(lái),同時(shí),也應(yīng)該高度重視人員流失這一問題,如何能夠留住員工,這將是2011年人力資源首要思考的問題,也是各個(gè)店長(zhǎng)需要重視的一個(gè)問題。

      四、思考行政部工作循環(huán)問題

      行政部工作的質(zhì)量管理。有時(shí)我會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,工作的確是安排了,員工的確是完成了,卻沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。仔細(xì)想來(lái),行政工作大體可以分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)部分,這四個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣,緊密相連的,這也是一個(gè)循環(huán)的過程,其中有一個(gè)環(huán)節(jié)未完善好,就會(huì)影響了整個(gè)工作。這其中,檢查和處理部門是我們所欠缺的。而這兩個(gè)部分也是我們和各門店需要溝通最多的的環(huán)節(jié),2010管理年讓我深深明白了,行政工作就好比是公司的一個(gè)交叉點(diǎn),很多事務(wù)需要匯總到行政部,同時(shí),很多事務(wù)也是從行政部發(fā)出。明年,我希望能夠?qū)⑿姓ぷ鲙У揭粭l有效的高質(zhì)量管理道路上,在此,非常感謝過去一年,各門店管理人員對(duì)我及行政部的支持和配合,希望2011年,我們大家能彼此溝通更順暢,互相支持,相互配合,將工作做的更完善,在金色王朝的發(fā)展道理里留下我們的足跡。

      謝謝!

      第三篇:行政部

      行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

      2、負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見;制定招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,做好人才庫(kù)建立及各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

      3、協(xié)助公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

      4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

      5、作好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。

      6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

      7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

      8、負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

      9、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理;及其它突發(fā)事件的處理。

      10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、廠區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。

      11、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,安排年審及車險(xiǎn)事務(wù)。

      12、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立與宣傳;對(duì)廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與保護(hù)。

      13、完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。

      行政部文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各類通知通告的擬定。

      4、做好考勤記錄及出勤統(tǒng)計(jì)等工作;月底做好出勤、水電費(fèi)、及菜金等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理并交財(cái)務(wù)。

      5、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排等工作。

      6、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

      7、做好公司各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后跟蹤落實(shí)工作。

      8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

      9、全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動(dòng)活動(dòng),并開展各類業(yè)余活動(dòng)。

      10、完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。

      保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

      1、主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行直屬上級(jí)指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好公司整體的安全保衛(wèi)工作。

      2、對(duì)保安員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

      3、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班人員的值勤情況。

      4、做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排),每周召開隊(duì)會(huì)一次。

      5、每天定時(shí)或不定時(shí)巡視廠區(qū)各處的安全工作,并做好記錄。

      6、處事公道,言行文明,對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見。

      7、定期檢查安全設(shè)施及消防器材,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      8、、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

      9、以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。

      10、協(xié)同行政人員對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生、水電使用等進(jìn)行管理監(jiān)督。

      11、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。

      保安(門衛(wèi))崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,預(yù)防和阻止危害公司和員工生命財(cái)產(chǎn)安全事件的發(fā)生。出現(xiàn)突發(fā)事件和異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      2.執(zhí)行和維護(hù)公司各種規(guī)章制度,維持公司正常秩序,糾正和舉報(bào)違紀(jì)行為。

      3.嚴(yán)格執(zhí)行上下班工作制度,進(jìn)出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時(shí)出入牌;工作時(shí)間內(nèi)出公司,必須有其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部簽署的放行單。

      4.外來(lái)人員的來(lái)訪必須先向被訪部門通報(bào),獲得允許后方可辦理登記手續(xù)準(zhǔn)予進(jìn)入公司。

      5.車輛及物品進(jìn)出公司大門的監(jiān)控。對(duì)于出門的物品,必須嚴(yán)格核對(duì)檢查,個(gè)人以外的物品出門,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部簽署的放行單。工作時(shí)間外,沒有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意,公司車輛晚上一律不允許外出。

      6.不定時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏,嚴(yán)防一切意外事故的發(fā)生。

      7.每班必須對(duì)公司所有消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)主管人員和行政部匯報(bào),同時(shí)做好巡查紀(jì)錄。

      8.負(fù)責(zé)保安室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及周邊花草的維護(hù)工作。

      9.住宿紀(jì)律的監(jiān)控及維護(hù)。負(fù)責(zé)純凈水送貨數(shù)量及空桶數(shù)量的清點(diǎn),核實(shí)并簽名確認(rèn)。

      10.公司訂閱的報(bào)刊雜志、書信、快件的認(rèn)真交收,及時(shí)送給相關(guān)人員。

      11.其它臨時(shí)安排的工作。

      園林、綠化工崗位職責(zé)

      1、提高綠化養(yǎng)護(hù)的知識(shí)和技能,熟悉花草樹林的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花草病蟲害的防治辦法。

      2、養(yǎng)新花,種新草,更換被淘汰或死亡的樹木花草,清除雜物,保持花壇、樹木整潔衛(wèi)生。

      3、農(nóng)藥使用過程中置放點(diǎn)要注意,空瓶回收處理好,以避免被人拿去做其他用途。

      4、負(fù)責(zé)園林機(jī)械的使用維護(hù)保養(yǎng)和修理、保管。

      5、做好綠化苗木植物記錄工作,包括:場(chǎng)地序號(hào)、苗木名稱、種植日期、種植地點(diǎn)、產(chǎn)地、養(yǎng)護(hù)人等記錄。

      6、做好綠化養(yǎng)護(hù)記錄工作,包括:日期、地點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人和檢查人。

      7、及時(shí)完成行政部交辦的綠化項(xiàng)目改造任務(wù),做好驗(yàn)收結(jié)算工作。

      8、根據(jù)季節(jié)種時(shí)令蔬菜。

      9、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。

      食堂廚師崗位職責(zé)

      1、正確鑒別各類食品原材料; 確保購(gòu)買的食物新鮮、衛(wèi)生、安全,無(wú)病毒害。

      2、每餐對(duì)所需鍋、盆、鏟等工具用洗潔精進(jìn)行徹底清洗,及時(shí)清洗灶臺(tái),以保證不受污染。

      3、合理調(diào)配食物搭配,提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。保障公司員工的食品衛(wèi)生、安全;烹飪菜肴,必須做到保質(zhì)、保量、美味、可口。

      4、炒菜前必須對(duì)各調(diào)料及佐料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的應(yīng)拒絕使用;并做好記載報(bào)行

      政部處理。

      5、炒菜時(shí)不得戴戒指、手表,不準(zhǔn)抽煙,且應(yīng)勤修指甲,勤刮胡須,保持衣帽的清潔衛(wèi)生。

      6、必須安排專人對(duì)冰柜進(jìn)行管理。冰柜內(nèi)食物品應(yīng)按順序、生熟、成品半成品分開存放,并按先進(jìn)先出的原則加以使用;冰柜每周要定時(shí)清潔一次,不得有異味。

      7、下班前對(duì)所使用過的設(shè)備、爐灶、水管、照明等進(jìn)行全面復(fù)查,確保各開關(guān)、閥門全部按要求關(guān)閉。

      8、經(jīng)常保持食堂地面清潔、門窗、瓷磚面光亮、墻頂面潔凈、置物臺(tái)灶臺(tái)面潔凈。

      9、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。

      清潔工崗位職責(zé)

      1、保持公司辦公大樓的潔凈衛(wèi)生和衛(wèi)生間的日常清潔。

      2、保持員工宿舍區(qū)以及公司內(nèi)的道路、花壇地帶的清潔衛(wèi)生;無(wú)廢紙、無(wú)落葉、無(wú)起眼的碎石沙子。

      2、保持公司辦公大樓、員工宿舍區(qū)域墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng);員工宿舍樓道和樓梯扶手必須保持每天打掃一次;樓梯扶手干凈無(wú)灰塵。

      3、清潔工具擺放整齊,定點(diǎn)置放,使用時(shí)愛護(hù)清潔工具及用品。

      4、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。

      第四篇:行政部

      成旺化工2011安全知識(shí)試題

      車間:行政部崗位姓名分?jǐn)?shù)

      一、填空題(20分)

      1.我國(guó)安全生產(chǎn)方針是、2.消防工作方針是。

      3.入廠三級(jí)安全教育是指、、4.滅火的基本方法有、、二.問答題(80分)

      1.2.3.撲救一般火災(zāi)的原則是什么?

      處理事故的四不放過原則是什么? 影響安全生產(chǎn)的三大要素是什么?

      第五篇:行政部

      一、行政部

      直接上級(jí):分管副總經(jīng)理;

      下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

      管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

      管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

      主要職能:

      1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

      2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

      5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

      6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

      7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

      9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

      10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

      12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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