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      如何撰寫首長講話稿[共5篇]

      時(shí)間:2019-05-11 23:09:40下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:如何撰寫首長講話稿

      如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿

      首長講話稿是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用的一種重要文體,是首長講話的依據(jù)。首長講話稿就其內(nèi)容來分類主要有四種:一是對重要工作的動員、總結(jié)和指導(dǎo);二是對重大問題的說明、解答和報(bào)告;三是對重要理論的宣傳、闡述和輔導(dǎo);四是在重大的應(yīng)酬、交流和禮儀活動中的講話。還有以上某幾種類型綜合在一起的講話。

      首長講話是黨委和機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的重要形式和基本途徑之一。首長講話稿質(zhì)量如何直接影響著首長講話的效果,影響著首長和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的形象,影響著黨的領(lǐng)導(dǎo)的力度和成效,影響著黨的路線、方針、政策和各項(xiàng)任務(wù)的貫徹落實(shí)。掌握起草首長講話稿的特點(diǎn)和規(guī)律,寫出第一流的首長講話稿是黨的事業(yè)的需要,是機(jī)關(guān)干部必須具備的基本功。

      一、立足一個(gè)“黨”字

      對于起草首長講話稿,有些同志總有這樣的疑問:不是提倡領(lǐng)導(dǎo)自己寫講話稿嗎,為什么還要我們代筆呢?總感到是給首長個(gè)人“打工”,不是自己的份內(nèi)事。這些認(rèn)識是十分片面的。首長講話稿由機(jī)關(guān)起草這是由首長講話稿的重要作用和機(jī)關(guān)的“外腦”職能決定的。

      首先,機(jī)關(guān)參與起草首長講話稿是保證黨委正確領(lǐng)導(dǎo)的需要?,F(xiàn)在大多數(shù)的首長講話,是黨委和機(jī)關(guān)開展工作的重要形式。首長作為一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的代表者,就一些重要工作、重要理論、主要問題,在一定的場合和條件下發(fā)表講話,是代表一級組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),他的講話不是個(gè)人意志的表達(dá),而是代表一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)表見解、發(fā)布命令、發(fā)出指示、公布決策和指導(dǎo)工作。這些講話,如果只靠首長個(gè)人的思想、知識和能力,顯然是不夠的。在現(xiàn)代社會中,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的因素和信息量大幅度增加,要想正確地提出一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位和一個(gè)重要部門的目標(biāo)任務(wù)、指導(dǎo)方針、政策要求和工作方法,機(jī)關(guān)不參與是萬萬不行的。機(jī)關(guān)起草首長講話稿,實(shí)際上是參與領(lǐng)導(dǎo)的決策活動,是在履行機(jī)關(guān)的基本職責(zé),是在發(fā)揮自己應(yīng)有的“外腦”作用。

      其次,機(jī)關(guān)參與起草首長講話稿是提高黨委領(lǐng)導(dǎo)效率的需要。在現(xiàn)代條件下,不僅領(lǐng)導(dǎo)決策需要“外腦”,決策的準(zhǔn)確表達(dá)也需要“外腦”。黨中央在強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動手起草重要文件的同時(shí),明確指出:“毫無疑問,各級領(lǐng)導(dǎo)干部不應(yīng)該把過多的精力用于準(zhǔn)備各種文件,他們的主要精力始終應(yīng)當(dāng)放在調(diào)查研究,解決各種實(shí)際問題上?!痹趯?shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)干部寫作活動大致可以分為四種形式:一是全放手式——向起草人員“交任務(wù),提要求”,由文秘人員完成全全部寫作任務(wù);二是半放手式——給起草人員“出題目、出觀點(diǎn)、出思路”,最后自己動手修改定稿;三是合寫式——同起草人員共同研究,定題目,定觀點(diǎn),定思路,并參與寫作部分草稿,最后親自統(tǒng)稿定稿;四是全部由自己動筆寫作式。前三者是“領(lǐng)導(dǎo)他人寫作”,簡稱為“領(lǐng)寫”;第四種是親自寫作,簡稱為“自寫”。我們通過調(diào)查論證得出下列結(jié)論:一些重要文章必須由領(lǐng)導(dǎo)干部親自動筆寫,如匯報(bào)提綱、述職報(bào)告和講課稿等;一些重要報(bào)告必須由集體或組織某個(gè)“班子”來寫,如黨委年度工作總結(jié)、黨代會工作報(bào)告等重要講話稿;一些事務(wù)性文章應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)文秘人員來寫。文字工作是一項(xiàng)很費(fèi)功夫的事情,領(lǐng)導(dǎo)干部如果整天陷于文字工作中,不但不可能,而且有害。在寫文章方面領(lǐng)導(dǎo)干部也沒有必要處處“事必躬親”。機(jī)關(guān)起草首長講話稿,可以使首長把更多的精力用在深入調(diào)查研究、考慮黨委決策、處理重大問題等重要工作上,避免把大量的精力用在文字表達(dá)等事務(wù)性的工作上。由此可見,機(jī)關(guān)起草首長講話稿是現(xiàn)代決策科學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,是現(xiàn)代社會行政運(yùn)轉(zhuǎn)的必然,是加強(qiáng)和完善黨的領(lǐng)導(dǎo)的需要。

      再次,機(jī)關(guān)參與起草首長講話是充分發(fā)揮黨委辦事機(jī)關(guān)作用的需要。軍隊(duì)司、政、后、裝機(jī)關(guān)是同級黨委的辦事機(jī)關(guān),積極參與黨委和首長的重大決策和重要文件重要講話稿起草等活動,是當(dāng)好黨委和首長的參謀和助手,充分發(fā)揮作用的主要途徑??偠灾鸩菔组L講話稿是黨的重要工作,是黨委的事,是首長的事,也是機(jī)關(guān)的份內(nèi)事。我們必須以對黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度起草好首長講話稿。

      二、瞄準(zhǔn)一個(gè)“用”字

      首長講話的基本作用是宣傳馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論,貫徹黨的路線、方針、政策,說明觀點(diǎn),解釋疑問,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想;部署工作,鼓舞士氣,褒揚(yáng)正氣,抨擊-歪風(fēng);總結(jié)經(jīng)驗(yàn),傳播信息,交流感情,增進(jìn)友誼。起草首長講話稿首先要明確它的主要作用,緊緊抓住這個(gè)“用”字做文章。

      (一)首長講話一定要管用,能夠統(tǒng)一思想認(rèn)識。講話要有針對性,能解決思想認(rèn)識問題。首長講話往往是就重大問題、重大工作而發(fā)表的,因此,既有傳達(dá)上級指示和本級黨委決定的指揮功能,又有宣傳革命理論,統(tǒng)一和深化人們認(rèn)識的理論功能。要在澄清模糊認(rèn)識,糾正錯(cuò)誤觀點(diǎn),解決熱點(diǎn)問題,統(tǒng)一思想認(rèn)識等方面發(fā)揮重要作用。首長講話的指導(dǎo)性,關(guān)鍵在于問題抓得準(zhǔn),道理講得深,也就是人們常說的要有“思想”。這里所說的“思想”就是對問題的深刻見解。具體要把握以下幾點(diǎn):一是出思想,要有針對性。就是在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,緊緊抓住主要問題和主要矛盾,確立主題思想。二是出思想,要有獨(dú)到性。就是對認(rèn)識和解決本地區(qū)、本單位、本部門的問題有深刻的獨(dú)到見解。就是要透過現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì),給人們的思想以深刻的啟迪、震動和驚醒。三是出思想,要講道理。就是對問題的認(rèn)識和解決問題的辦法作透徹的闡述,努力使感性認(rèn)識理論化,經(jīng)驗(yàn)體會系統(tǒng)化,重大工作政治化,基本要求政策化,具體辦法理性化。四是出思想,要觀點(diǎn)配套。在一篇講話稿中闡述的大小觀點(diǎn)要相互照應(yīng),相互配合,形成體系,有內(nèi)在的邏輯性,發(fā)揮“整體效應(yīng)”。

      (二)首長講話一定要好用,能夠提供方法指導(dǎo)。首長講話面對的是做實(shí)際工作的人,講話的基本任務(wù)就是回答解決實(shí)際工作中提出的各種問題。因此,講話要能真正抓住人、打動人,對人有啟發(fā),對工作有指導(dǎo),就必須貼近實(shí)際,實(shí)在管用。這就要教給認(rèn)識問題、處理問題和開展工作的思路和方法。內(nèi)容要有操作性,形式要簡短易記,以便廣泛傳播,深入人心。中國有句老話,叫做“道不簡無以行”。道,作為萬物之理、治世之則、立人之方,往往是深奧、復(fù)雜、條目繁多的。但是要由虛變實(shí),進(jìn)入操作過程,轉(zhuǎn)化為實(shí)際的個(gè)人德行、社會風(fēng)尚,就必須簡明、好記、易行、易于普及,否則只能停留在領(lǐng)導(dǎo)者的口頭上。中國傳統(tǒng)的道理和禮規(guī)有千百條,實(shí)際操作時(shí)就是抓幾條,幾條還要再簡化成幾個(gè)字,便于普及。這種做法有可借鑒之處。在革命戰(zhàn)爭時(shí)期,我們進(jìn)行軍隊(duì)建設(shè),提出:“三大紀(jì)律,八項(xiàng)注意”,普及于解放區(qū),流傳至今。其實(shí),革命紀(jì)律何止三條,言行舉止要注意的又何止八項(xiàng)。但這樣簡明的提法,不僅抓住了當(dāng)時(shí)革命紀(jì)律的主要要求和群眾工作的注意事項(xiàng),而且易于理解,便于記憶,切實(shí)可行。這種經(jīng)驗(yàn)在起草首長講話稿時(shí)應(yīng)該認(rèn)真借鑒。

      (三)首長講話一定要有用,能夠取得實(shí)際效果。首長講話既要有會場效果,即直接效果;又要有貫徹后的效果,即間接效果。一個(gè)好的講話稿,必須達(dá)到兩者的有機(jī)統(tǒng)一。要充分考慮講話場合和聽眾的特點(diǎn),符合當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍夥?,使聽眾樂意聽、聽得懂、聽得明白,自覺自愿地接受。另一方面,又要符合實(shí)際,便于貫徹執(zhí)行,能盡快變成群眾的自覺行動。解決問題的辦法和要求應(yīng)當(dāng)實(shí)實(shí)在在,力求把要求的思想性和可操作性有機(jī)地結(jié)合起來;把原則的堅(jiān)定性和方法的靈活性有機(jī)地結(jié)合起來,使人一聽就懂,一用就成。

      三、突出一個(gè)“新”字 話貴在新,鄧小平的話之所以受到廣泛歡迎,就是他常講新話。現(xiàn)在某些干部,包括擔(dān)負(fù)相當(dāng)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)干部,往往好講官話、套話、老話、廢話,從文件來到文件去,從“老幾條”來到“老幾條”去,講的盡是原則性道理和程式化語言,味同嚼蠟,毫無生氣,缺乏新意,講話抓不住人。首長講話的“新”,主要包括主題新、觀點(diǎn)新、材料新、結(jié)構(gòu)新和語言新。首長講話應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢、新任務(wù),解決新問題;引進(jìn)新成果、新經(jīng)驗(yàn),發(fā)表新見解;針對新對象、新需求,確定新重點(diǎn);使用新語言、新方法,講出新特色。

      (一)在提出問題和解決問題中出新。一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提出問題。在許多情況下,如果我們拘泥于傳統(tǒng)觀念,用舊的思想方法去觀察事物往往不會發(fā)現(xiàn)問題,但如果換一個(gè)角度,用新的觀念和新的思維方式去看事物,就會發(fā)現(xiàn)問題。特別是改革年代,許多看習(xí)慣了的事物,需要我們用新的眼光,創(chuàng)造性的思考,才能發(fā)現(xiàn)問題。二是用新方法解決舊問題。由于情況的變化,認(rèn)識的深入,對于一些老問題,要努力創(chuàng)造出新的、更好的方法去解決。三是用新方法解決新問題。特別是在改革中出現(xiàn)的新問題,有許多是很難用舊方法解決的,這就要求我們充分發(fā)揮創(chuàng)造性,創(chuàng)造解決新問題的新方法。

      (二)在執(zhí)行政策落實(shí)政策中出新。要真正能夠落實(shí)黨和國家的政策,解決本單位的實(shí)際問題,就必須以政策為指導(dǎo),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,創(chuàng)造出能夠解決特殊矛盾的具體方法。在政策的指導(dǎo)下,創(chuàng)造解決問題的辦法,應(yīng)當(dāng)具有可行性與具體性兩個(gè)特點(diǎn)。所謂可行,就是適合本單位的實(shí)際情況;所謂具體,是說黨和國家的方針、政策是根據(jù)全黨、全國和全局的情況制定的,因此一般都是比較原則的,基層拿出貫徹落實(shí)的辦法是針對本單位的具體問題而制定的,以解決具體問題為目的,因而要具體而又可操作。這樣做就是加工創(chuàng)造,就必然出新。

      (三)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)完善經(jīng)驗(yàn)中出新。鄧小平同志指出:“干革命、搞建設(shè),都要有一批勇于思考、勇于探索、勇于創(chuàng)新的闖將,沒有這樣一大批闖將,我們就無法擺脫貧窮落后的狀況,就無法趕上更談不上超過國際先進(jìn)水平?!蔽覀兊娜蝿?wù)就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些闖將創(chuàng)造的新經(jīng)驗(yàn)新辦法,及時(shí)總結(jié)和推廣。一旦發(fā)現(xiàn)群眾中創(chuàng)造了新鮮事物,要及時(shí)予以支持、總結(jié)、集中、提高,上升為理性認(rèn)識。我們知道,群眾中創(chuàng)造的東西還是分散的、不成熟的、無系統(tǒng)的。只有經(jīng)過分析、研究、加工、制作,形成集中的、比較成熟的、更加系統(tǒng)的統(tǒng)一意見,才能在群眾中實(shí)施。在起草首長講話稿時(shí)就要下大功夫做好這項(xiàng)工作。

      (四)在運(yùn)用語言創(chuàng)造語言中出新。要善于從群眾中吸取最新的語言營養(yǎng)。生活是語言最豐富的源泉,基本群眾的語言是實(shí)際生活的最真實(shí)最直接的反映。它豐富多彩,生動活潑,表現(xiàn)力很強(qiáng)。在首長講話稿中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些在廣大官兵中最新流行的俗語、俚語和順口溜等,不但可以豐富講話內(nèi)容,還可以使講話生動幽默、妙趣橫生、富有新生活氣息,從而產(chǎn)生意外的好效果。要善于組合創(chuàng)造新的詞匯。如有位領(lǐng)導(dǎo)干部在關(guān)于農(nóng)村工作的講話中提出了“強(qiáng)農(nóng)”、“富農(nóng)”、“護(hù)農(nóng)”、“活農(nóng)”和“支農(nóng)”五項(xiàng)要求。除了“支農(nóng)”是老話外,其他都是新詞匯。講話中分別作了解釋:強(qiáng)農(nóng),就是強(qiáng)化農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位;富農(nóng),就是幫助農(nóng)民實(shí)現(xiàn)富裕;護(hù)農(nóng),就是保護(hù)農(nóng)民利益;活農(nóng),就是深化改革搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。這樣的講話很有新意,并為人們接受和廣泛傳播。

      四、注意一個(gè)“一”字

      科學(xué)謀篇——結(jié)構(gòu)“一層樓”。首長講話稿通常分五部分:標(biāo)題、稱謂、開頭、主體和結(jié)尾,需要重點(diǎn)研究的是它的主體部分。實(shí)踐證明主體部分的最佳模式是“一層樓”——一二三四講幾個(gè)大問題一氣呵成,最好不要用大一、二、三套小1、2、3……的形式。大小一二三相套的結(jié)構(gòu)作為“文字報(bào)告”可以使人一目了然,一看就知道報(bào)告了哪些問題,如果講話稿結(jié)構(gòu)也是這樣,那么,聽眾對講話就會感到混亂。大小一二三之間往往混淆不清,難以把握講話的要點(diǎn)和重點(diǎn)。因此,講話稿一般采用“一層樓”結(jié)構(gòu),怎樣做到這一點(diǎn)呢?一是講話要抓要點(diǎn)和重點(diǎn),講深講透關(guān)鍵性和決定性的問題,堅(jiān)決舍棄一般性問題,以有效的減少層次。二是按照問題的重要程度排隊(duì),不要按照問題的“輩分”來相互包含,“孫子”、“兒子”、“爺爺”可以排在一條線上,有幾個(gè)重要問題就講幾個(gè),不要把“兒子”“孫子”排在“爺爺”的名下。

      第二篇:如何擬制首長講話稿

      如何擬制首長講話稿

      擬制首長講話稿,是秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。擬制講話稿的能力。是秘書人員必備的基本功。明確擬制首長講話稿的基本要求,以及對秘書人員的素質(zhì)要求和提高能力的途徑等,對于促進(jìn)和提高秘書人員擬制首長講話稿的能力,既十分重要,又十分迫切。本文就這些問題談幾點(diǎn)粗淺看法。

      一、擬制首長講話稿的基本要求

      .符合上級精神。中央的路線、方針、政策,上級的指示精神,是擬制領(lǐng)導(dǎo)講話稿首先要把握的一個(gè)重點(diǎn)。一份高質(zhì)量的講稿,不僅要完整、全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級精神,而且要以上級精神為指導(dǎo),緊密結(jié)合本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際,提出創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級精神的意見和舉措。貫徹上級精神,不是照抄照轉(zhuǎn),而是要準(zhǔn)確地把握上級精神的實(shí)質(zhì),把上級精神自然而然地體現(xiàn)到講稿中去。上級精神具有普遍的指導(dǎo)意義,而本單位的實(shí)際又有自己的特殊性,要把普遍性與特殊性有機(jī)地統(tǒng)一起來,特別要體現(xiàn)出創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級精神的要求。能否做到這一點(diǎn),關(guān)鍵在于把上級精神與本單位實(shí)際“結(jié)合”起來的功夫怎么樣。“結(jié)合”的功夫是硬功夫、深功夫,善不善于“結(jié)合”,是衡量秘書素質(zhì)的重要標(biāo)志。

      2.符合首長意圖。講話稿必須符合首長意圖,反映首長抓工作的思路,體現(xiàn)首長的思維特點(diǎn)和語言表述習(xí)慣。能不能做到這些,是衡量一篇講稿質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何才能使擬制的講稿較好地符合首長意圖呢?

      首先,要把功夫下在平時(shí)對首長的工作思路、思維特點(diǎn)、行文習(xí)慣、語言特點(diǎn)等方面的研究上。這種研究的好處,有兩個(gè),一是可以熟悉掌握首長抓工作的規(guī)律和思維規(guī)律,在接受制講話稿的任務(wù)后很快進(jìn)入情況,高效率地成任務(wù);二是可以發(fā)揮離首長近的優(yōu)勢。很好地向首長學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)首長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作方法、工作作風(fēng)等,盡快地提高自身的素質(zhì)和能力。

      其次,要及時(shí)地領(lǐng)會首長意圖。一般情況下,首長在交待擬制講稿任務(wù)的同時(shí),也會交待意圖,但也有只交任務(wù)不交待意圖的情況。這時(shí),就要采取匯報(bào)提綱或者送審初稿的辦法,聽取首長的意圖。起草者最好能直接聽取首長意圖,防止層層傳達(dá),使首長意圖走樣。

      再次,要妥善處理體現(xiàn)首長意圖與發(fā)揮主觀能動性的關(guān)系。一般來說,首長意圖往往都是指導(dǎo)性的、比較原則的,不可能把所有具體問題都考慮到。所以,我們既要準(zhǔn)確地領(lǐng)會、把握和體現(xiàn)首長意圖,又要發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,以自己的創(chuàng)造性勞動,完善和拓展首長意圖,使之具體化、條理化,形成符合邏輯和行文規(guī)范的、更加有條理的,豐滿、完整的講話稿。

      最后,要善于站在首長的位置思考問題。就是說,要進(jìn)行換位思考。一些同志寫的首長話稿,思想不到位,層次上不去。一個(gè)重要的原因就是沒有站到首長的高度來思考和研究問題、制定對策。所以,在擬制首長講話稿時(shí)要進(jìn)行換位思考。只有真正進(jìn)入情況了,才能寫出符合首長身份、符合首長意圖的講話稿。

      3.符合工作實(shí)際。首長講話的目的是為了指導(dǎo)工作。

      因此,講話稿有沒有針對性、所提的思想觀點(diǎn)、措施要求符不符合實(shí)際,工作中能不能行得通,就成了講話稿的生命和關(guān)鍵。如何才增強(qiáng)講話稿的針對性、指導(dǎo)性呢?首先要了解工作實(shí)際。只有深入開展調(diào)查研研,掌握實(shí)際情況、才能提出符合工作實(shí)際的真知灼見。調(diào)查研究.一般有兩種方法.一種是深入基層、深入實(shí)際、實(shí)地考察.了解情況.通過去粗取精、去偽存真,由此及彼、由表及里的加工制作,從實(shí)際個(gè)發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的規(guī)律和方法。另一種辦法是在時(shí)間和條件不允許深入基層的情況下、要通過查閱資料、請教業(yè)務(wù)部門、電話尋問、書面調(diào)查等方法了解情況。

      只有把講話內(nèi)容所要涉及的實(shí)際情況真正掌握了,摸透了,才可以動手?jǐn)M制講話稿.才能使講話稿有的放矢、言之有物。

      4、符合作文、思維的一般規(guī)律和語言規(guī)范。

      第一,要遵循作文的一般規(guī)律。講話稿一般應(yīng)劃分為議論文的范疇。要按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來思考的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵。具體到講話稿,一般都要按照“為什么開展這項(xiàng)工作、如何開展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作、如何開展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好”的思路,來形成講話稿的大的結(jié)構(gòu)框架和思路,然后再圍繞大的結(jié)構(gòu),提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

      第二,要遵循思維的一般規(guī)律。遵循思維規(guī)律,就要準(zhǔn)確地使用概念.科學(xué)地進(jìn)行判斷和推理,正確地運(yùn)用分析、綜合、歸納、概括等方法,防止和克服級概念不清、不準(zhǔn),判斷和推理不準(zhǔn),分析、歸納、概括不科學(xué),邏輯關(guān)系混亂等問題。第三,要遵循語言文字規(guī)范。做到表述準(zhǔn)確、言簡章賅、語言生動、文風(fēng)撲實(shí)、不講長話。

      二、對秘書人員擬制講話稿的素質(zhì)要求、要有較高的思想理論素養(yǎng),思想理論素養(yǎng)的高低、決定著每個(gè)人的世界觀和方法論,決定著每個(gè)人的認(rèn)知能力和認(rèn)知水平。只有掌握和應(yīng)用馬克思主義的基本理論。才能使我們很好地認(rèn)識和把握各項(xiàng)工作的持點(diǎn)和規(guī)律,使擬制的講話稿更加符合客觀實(shí)際。

      2、要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。就是要熟悉業(yè)務(wù),懂得業(yè)務(wù)工作的規(guī)律,具備業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識。

      3、要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力的高低。對于的質(zhì)量具有重要影響。一篇講話稿,如果文字表達(dá)不準(zhǔn)確、不規(guī)范,語言生硬,文法不通,即使有好的思想也無法表達(dá)出來。

      4、要有較高的思維層次。思維層次決定著人們認(rèn)識和把握客觀世界內(nèi)在本質(zhì)的能力。一個(gè)高素質(zhì)的參謀人員,必須有較高的思維層次,才能在擬制的首長講話稿中提出真知灼見,使講話內(nèi)容更符合客觀實(shí)際,更具科學(xué)性、指導(dǎo)性。

      三、提高秘書人員擬制講話稿能力的途徑和方法

      、刻苦鉆研。提高擬制講話稿的能力,是一個(gè)長期積累和實(shí)踐的過程,也是一個(gè)艱苦努力和嚴(yán)格的磨練過程。要勤奮學(xué)習(xí),善于從別人的成果中汲取營養(yǎng),充實(shí)提高自己。要勤于動手,善于積累。對于好的講話稿、好的、好的詞局等,都要把它作為資料積累起來,積累的越多,可供借鑒和參考的東西就越多,思路就越開闊。

      2、實(shí)踐鍛煉。擬制講話稿的能力是在實(shí)踐中一步一步、一點(diǎn)一滴培養(yǎng)和提高的。加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,一方面要不畏艱難,積極參加擬制講稿的任務(wù),爭取鍛煉的機(jī)會。另一方面,要做有心人,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中提高,爭取做到實(shí)踐一次,提高一次,經(jīng)過多次實(shí)踐的鍛煉,必然會使自己的寫作水平得到提高。

      3、領(lǐng)導(dǎo)幫帶。領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)秘書人員擬制講話稿,往往對提高秘書人員的寫作水平有直接作用。所以,在條件允許的情況下,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡可能多的帶領(lǐng)秘書人員參加擬制講話稿的工作,給他們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和提高的機(jī)會。

      第三篇:軍訓(xùn)首長講話稿

      首長講話

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、同志們:

      大家上午好!我是______________________________________。在這春意盎然,萬象更新的季節(jié)里,我們欣喜地迎來了京香集團(tuán)員工軍訓(xùn)成果匯操表演。首先我謹(jǐn)代表全體參訓(xùn)教官向各位領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的大力支持表示衷心的感謝,向圓滿完成軍訓(xùn)任務(wù)的員工們表示親切的慰問和熱烈的祝賀。

      同志們,在企業(yè)全面開展軍事訓(xùn)練、進(jìn)行國防教育,實(shí)施軍企共建是加強(qiáng)員工思想政治工作,培養(yǎng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的“四有”人才的一項(xiàng)重要措施。因此這次軍訓(xùn)更顯得十分必要且意義深遠(yuǎn)。

      京香集團(tuán)把員工軍訓(xùn)工作作為企業(yè)教育改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,作為企業(yè)德育工作和素質(zhì)教育的重要環(huán)節(jié)去落實(shí),多次召集有關(guān)部門研究軍訓(xùn)相關(guān)事宜,并對軍訓(xùn)工作給予指導(dǎo),明確要求各部門通力協(xié)作,密切配合,極大的鼓舞了員工的士氣,全力保障軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。京香食品有限公司的各級領(lǐng)導(dǎo)始終跟班跟訓(xùn),與大家同甘共苦,盡職盡責(zé),切實(shí)的組織好了軍訓(xùn)的各項(xiàng)活動,且給了我們教官無微不至的關(guān)心和照顧。

      這次軍訓(xùn),時(shí)間安排緊,學(xué)習(xí)任務(wù)重,訓(xùn)練強(qiáng)度大,困難很多。為期兩周的軍訓(xùn),你們經(jīng)受了風(fēng)雨與驕陽的考驗(yàn)、體力與意志的較量、紀(jì)律與服從的檢驗(yàn),事實(shí)證明全體參訓(xùn)的員工能夠克服這些困難,圓滿的完成了軍訓(xùn)任務(wù)。參訓(xùn)的員工們在軍訓(xùn)期間,嚴(yán)格訓(xùn)練,一切行動聽指揮,尊重教官,服從領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅的優(yōu)良傳統(tǒng),勇于吃苦,勇于鍛煉,全面提高了自身的綜合素質(zhì)。正是有了大家的不懈努力,才有了軍訓(xùn)匯報(bào)中同志們高昂的士氣和英姿颯爽的風(fēng)采,才充分地展示了京香集團(tuán)全體員工的良好精神風(fēng)貌。

      通過本次軍訓(xùn),同志們增強(qiáng)了紀(jì)律觀念和團(tuán)結(jié)拼搏的集體主義思想,培養(yǎng)了敢于吃苦,敢于克服困難的大無畏精神。通過軍訓(xùn),同志們掌握了基本的軍事知識和技能,增強(qiáng)了國防觀念,激發(fā)了大家熱愛祖國、保衛(wèi)祖國的熱情。通過軍訓(xùn),參訓(xùn)的同志們受到了艱苦奮斗的教育,培養(yǎng)了大家吃苦耐勞的精神,磨煉了大家的意志品質(zhì),提高了大家的生活自理能力和身體素質(zhì),增強(qiáng)了大家的自信心和責(zé)任感。通過軍訓(xùn),廣大員工進(jìn)一步明確了自己所肩負(fù)的歷史使命,增強(qiáng)了大家的民族自信心和責(zé)任感。通過軍訓(xùn),培養(yǎng)了員工愛企業(yè)、愛崗位的熱情,激發(fā)了大家的集體榮譽(yù)感,增進(jìn)了部隊(duì)與企業(yè)的友情,加強(qiáng)了軍企關(guān)系。

      但是在軍訓(xùn)期間也還存在一定的不足之處,部分同志身體素質(zhì)較差,整理內(nèi)務(wù)沒有完全到位。希望廣大同志向在軍訓(xùn)中取得良好成績的優(yōu)秀中隊(duì)及優(yōu)秀個(gè)人學(xué)習(xí),繼續(xù)鞏固和擴(kuò)大軍訓(xùn)成果,堅(jiān)持學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)與加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)的統(tǒng)一,堅(jiān)持學(xué)習(xí)基本知識與投身社會實(shí)踐的統(tǒng)一,堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與服務(wù)社會的統(tǒng)一,堅(jiān)持樹立遠(yuǎn)大理想與勇于艱苦奮斗的統(tǒng)一。

      軍訓(xùn)即將結(jié)束,希望在今后的生活及工作中同志們要全面認(rèn)識自己,在京香集團(tuán)的大熔爐里不斷磨練自己,不斷提高綜合素質(zhì),完善知識架構(gòu),努力將自己塑造成為一名適應(yīng)21世紀(jì)社會發(fā)展的合格建設(shè)者。最后愿各位領(lǐng)導(dǎo)工作順利,祝京香集團(tuán)再創(chuàng)輝煌!

      謝謝大家!

      第四篇:部隊(duì)首長講話稿怎樣寫

      部隊(duì)首長講話稿怎樣寫.txt35溫馨是大自然的一抹色彩,獨(dú)具慧眼的匠師才能把它表現(xiàn)得盡善盡美;溫馨是樂譜上的一個(gè)跳動音符,感情細(xì)膩的歌唱者才能把它表達(dá)得至真至純前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議:

      1、多看多記??磮?bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量。看范文:選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”,按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。

      2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔,多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難,但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程,相信你的寫作水平會快速提高!

      正文: 部隊(duì)首長講話稿怎樣寫

      為首長起草講話稿是機(jī)關(guān)參謀的一項(xiàng)必備基本功,實(shí)踐性、綜合性比較強(qiáng),是較難掌握的一門學(xué)問。參謀人員不僅要具備寫作的基礎(chǔ),了解講話稿的種類,還要清楚首長的意圖。所撰寫的講話,既能體現(xiàn)首長的領(lǐng)導(dǎo)水平,又能展現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn);既要全面辯證,又要力求講出深度新意;既要有鮮明的思想性、理論性,又要有很強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性。要寫出一篇讓首長稱心滿意的講話稿,應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)問題。

      一、力求全面、準(zhǔn)確領(lǐng)會首長意圖

      全面、準(zhǔn)確領(lǐng)會首長意圖,是起草講話稿的前提。通常首長交代講話意圖,一種是只講總的想法,不講具體內(nèi)容,一種是既有總的意圖,又有具體思路和要求。不論哪種情況,作為參謀人員都必須認(rèn)真領(lǐng)會、把準(zhǔn)脈絡(luò)。

      一是要注意站在政治的高度和部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的全局領(lǐng)會首長意圖。這是領(lǐng)會首長意圖的關(guān)鍵。首長思考問題、發(fā)表意見,一般著眼于全局,注重政治性和全局性。作為參謀人員,盡管主觀上也想站得高一點(diǎn),但由于受所處位置和工作性質(zhì)等客觀因素影響,對哪些問題需要講、哪些沒必要講、講到什么程度,往往與首長存在一定差距。因而參謀人員平時(shí)要注意對全局情況多觀察多積累,經(jīng)常站在首長角度考慮和透視問題,使思想處于較高的站位。

      二是要注意掌握“上情”,弄清 “下情”?!吧锨椤迸c“下情”是首長經(jīng)常關(guān)注的兩個(gè)方面,也是開展工作的基本依據(jù)。參謀人員在起草首長講話時(shí),一方面要了解首長對上級的有關(guān)指示精神是怎樣理解的,對部隊(duì)的情況尤其是“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題是怎么看的,對解決這些問題有什么設(shè)想;另一方面要深鉆細(xì)研上級的文件、材料,吃透上級的精神,做到隨時(shí)掌握“上情”,切實(shí)弄清 “下情”,善于從上情與下情的結(jié)合上把握首長思考問題的脈絡(luò)。

      二、力求觀點(diǎn)鮮明,語言生動

      鮮明性和生動性是起草首長講話的基本要求。當(dāng)大家對熱點(diǎn)、難點(diǎn)和問題看不清、弄不準(zhǔn)時(shí),首長講話就是風(fēng)向標(biāo)和導(dǎo)航臺,首長通過講話旗幟鮮明地表明自己的態(tài)度和意見,會對部隊(duì)建設(shè)起到積極的導(dǎo)向作用。

      一是注意針對性。首長講話須有的放矢,否則文筆再好,語言再生動,也不過是一杯“溫吞水”。因此,一篇好的首長講話,一定要有針對性,要善于“由小見大”,能透過一些具體的事情,發(fā)現(xiàn)帶普遍性的問題;還要善于由點(diǎn)及面,通過對具體單位、典型事件的剖析,發(fā)現(xiàn)和找出面上的問題;更要善于“見微知著”,通過對個(gè)別和處于萌芽狀態(tài)現(xiàn)象的分析,敏銳地發(fā)現(xiàn)方向性、傾向性的問題。

      二是要入情入理。首長講話是與大家交流思想、溝通情感的過程。首長的觀點(diǎn)、主張,是否被大家認(rèn)同和接受,一方面取決于它的真理性,另一方面則取決于能否入情入理、清晰準(zhǔn)確地闡述首長的思想和意圖,能否講到大家心里去,引起大家的共鳴和共識。凡是大家印象比較深的首長講話,都是有感而發(fā)、情理交融,并以平等的身份,與大家交流思想、交流體會、交流感情,具有很強(qiáng)的親和力。比如,某部政委在講到黨委書記作為“班長”一定要有良好的修養(yǎng)時(shí)說道:“大家經(jīng)常講,要讓組織放心,要讓同志放心,放心的一個(gè)基本條件就是公平公正、心地純正??你與大家一起共事,就會讓大家感到你親切可信。如果大家對你總有一種戒備心理,時(shí)間一長,你就成了孤家寡人?!边@段話既樸實(shí)又比較深刻。因此,在起草一篇首長講話時(shí),一定要防止“骨頭”太多“肉”太少,“剛”性有余“柔”性不足,不要從頭到尾都是“必須”和“要”。應(yīng)該是平易近人,富有感情,處處體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對群眾、上級對下級、老同志對新同志的關(guān)心、愛護(hù)和期望之情。

      三是要對策可行。參謀人員在起草首長講話時(shí),不僅要在推敲觀點(diǎn)、提煉思想方面用氣力,更要在研究對策、提出指導(dǎo)性意見上下功夫。一篇好的首長講話,既要有政策上、宏觀上、指導(dǎo)上的意見和措施,還要有新形勢下部隊(duì)工作中遇到的各種問題的具體解決辦法;既要有大的思路、決策,也要有一些比較具體的措施、對策,但又不能統(tǒng)得過死,要讓基層在落實(shí)上有創(chuàng)造發(fā)揮的空間和余地。

      四是要準(zhǔn)確生動。講話是語言的藝術(shù)。主題觀點(diǎn)是靈魂,事實(shí)材料是血肉,離開鮮明生動的事例,首長的講話就會成為空洞、蒼白、乏味的說教。因此,起草的首長講話,既要言之有物,又要準(zhǔn)確貼切。典型事例運(yùn)用不在多,關(guān)鍵在精,要有代表性。同時(shí),還要盡可能用淺顯質(zhì)樸、通俗易懂的語言來闡述深刻的道理和觀點(diǎn),通過一些史料和先賢的名言,借古論今,使得首長講話更具文采和感染力。比如,“人管人管不住人,制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人,清清白白做事”、“擺脫功名利祿的驅(qū)使,經(jīng)受住‘燈紅酒綠’的考驗(yàn)”等詞句,既富有哲理,又能給人留下較深的印象。

      三、力求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),求新求變

      如果說文字是思想的載體,那么結(jié)構(gòu)就是思想的骨架。好的結(jié)構(gòu)可以使講話觀點(diǎn)鮮明、文字精煉,有利于拓展語言和思維的空間,有利于闡發(fā)思想,表達(dá)主張。而以樸素、鮮明、深刻和針對性為主要風(fēng)格的首長講話,要想在文章結(jié)構(gòu)上不拘一格、創(chuàng)新求變確實(shí)比較難。

      一是防止求全。寫文章貴在謀篇。人們通常易犯的一個(gè)毛病,就是過分追求全面系統(tǒng),生怕不全面,大一二三里面有小一二三,小一二三里面再分⑴⑵⑶,結(jié)果常常出現(xiàn)主次不分、內(nèi)

      容相近或前后重復(fù)的現(xiàn)象。一篇講話稿的容量是有限的,要想把每個(gè)問題都講得很充分、很新穎,很難做到。因此,一定要在重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題和主要觀點(diǎn)上有所突破,力求講出新意。在確立主題、謀篇布局上,要重點(diǎn)突出,統(tǒng)籌兼顧,緊緊抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和回答的問題來講。在內(nèi)容層次、具體問題上,要注意圍繞部隊(duì)的一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題展開,不能為了敷衍成篇生拉硬扯,更不能為了一兩個(gè)新一點(diǎn)的思想和說法,硬拼湊出幾層意思來,不但文字冗長,而且容易把鮮明和重要的思想,淹沒在一般化的東西里面。

      二是要有高度和深度。人們常說這篇講話太平、給人烙印不深,主要原因是該放開的沒放開,該深入的沒深入,寫得很拘謹(jǐn),聽起來沒味道,很難打動人、啟發(fā)人。要想寫出一篇立意深、站位高、視角新的講話,參謀人員就必須站在先進(jìn)思想的制高點(diǎn)上,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,由淺入深、層層剖析,辯證地分析事物蘊(yùn)含的深刻思想和警世哲理,使首長的講話言語不多道理深,越琢磨越有味,回味無窮。

      三是善于舊話新說。起草首長講話,一般都想寫一些過去沒講過的話、沒涉及過的問題,擺脫俗套老套,力圖求新求變。但在現(xiàn)實(shí)生活中,問題的新老是相對的,往往是老中有新、新中有老。不管形勢怎么變化,部隊(duì)建設(shè)的基本任務(wù)、基本內(nèi)容不會有太大變化;不少問題,過去有、現(xiàn)在有、將來也會有;許多話題,過去講、現(xiàn)在講、將來還會講。怎樣才能做到新話題寫出好講話,老話題同樣也能寫出好講話來呢?這就要求參謀人員善于“舊話新說”,一方面,要善于把傳統(tǒng)的、新形勢下仍富有生命力的東西,與新的形勢有機(jī)結(jié)合,加以恢復(fù)和強(qiáng)調(diào),賦予老傳統(tǒng)新的內(nèi)涵和活力。另一方面,要善于用新思路、新辦法、新視角去解讀老問題,解決反復(fù)出現(xiàn)的問題。還要勤于思考,注意在講老問題時(shí)找出新的角度、分析新的情況、談出新的認(rèn)識、拿出新的對策,體現(xiàn)出首長在新形勢下分析認(rèn)識問題的思想水平和解決問題的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

      四、力求展現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn)和個(gè)性魅力

      給首長起草講話,重要的是“把首長寫進(jìn)去”。這就要求參謀人員要了解和掌握首長的性格、愛好、經(jīng)歷、年齡、氣質(zhì)、學(xué)識等個(gè)性特征,使寫出的講話稿與首長的個(gè)性特征相吻合,充分體現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn)和個(gè)性魅力,要“文如其人”,不能“千人一面”。通常需要把握好以下三個(gè)方面。一是首長的身份特點(diǎn)。身份不同,講話的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式也應(yīng)有所區(qū)別。二是首長的年齡和閱歷特點(diǎn)。有的首長年齡大、資歷老、閱歷豐富,講話時(shí)往往喜歡講一些自己印象比較深的事情和傳統(tǒng)色彩比較濃的內(nèi)容,講話直接明了,對語法修辭不太講究;而給年紀(jì)輕、資歷較淺的首長起草講話就要慎重,語氣上盡可能平和,多用商量的口吻,特別是指出問題或批評部屬的時(shí)候,更要謹(jǐn)慎,要使用易于被基層和部屬接受的語言和方式表達(dá)。三是首長的性格和語言特點(diǎn)。這也是首長講話風(fēng)格的集中體現(xiàn)。有的首長講話干脆利落,果斷堅(jiān)決,喜歡講直話、短話;有的首長講話周詳委婉,喜歡講長話、照顧情面的話;有的首長是從基層提拔上來的,對部隊(duì)的情況熟悉,就要多用基層的事例;有的首長是從機(jī)關(guān)下來的,要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理、材料的恰當(dāng)、事例的典型、文字的準(zhǔn)確、語言的流暢,對首長提出的意見、觀點(diǎn)、事例,必須嚴(yán)格執(zhí)行,甚至原話照搬。另外,有的首長喜歡引用箴言警句、成語典故以及古今中外、天文地理、名人軼事,有的首長講話幽默、風(fēng)趣,等等。要通過個(gè)性化語言把不同首長的不同特點(diǎn)鮮明地表現(xiàn)出來。在這方面,鄧小平同志的講話言簡意賅,內(nèi)涵深刻,極富特色。比如,小平同志在講到“對外開放”問題時(shí),曾說:“中國是個(gè)大市場,許多國家都想同我們搞點(diǎn)合作,做點(diǎn)買賣,我們要很好利用。這是一個(gè)戰(zhàn)略問題?!痹谥v到“發(fā)展”問題時(shí),曾說“發(fā)展才是硬道理”,“貧窮不是社會主義,發(fā)展太

      慢也不是社會主義”。剛剛結(jié)束的十一屆人大三次會議,溫家寶總理在回答記者提問時(shí),妙用古語詩文,一展泱泱大國總理之風(fēng)采。比如,在談到“中美關(guān)系”問題時(shí),借用了古詩“不畏浮云遮望眼,只因身在最高層”。在講到兩岸經(jīng)濟(jì)合作問題時(shí),分別引用了古語“兄弟雖有小忿,不廢懿親”和典故“黃公望之《富春山居圖》”。當(dāng)然,由于機(jī)關(guān)參謀所處位置、年齡、資歷,尤其是水平的不同,要想每篇講話都寫得完全符合和體現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn),是有一定難度的,但只要肯下功夫,平時(shí)多留心多觀察多積累,不厭其煩地推敲修改,還是能夠做到的。

      第五篇:如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿

      篇一:老秘書談如何成長為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手 老秘書談如何成長為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手

      今天,很高興就怎樣當(dāng)一名寫手,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和同志們交流一下。大家知道,以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項(xiàng)重要職責(zé),是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。大家知道,黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如調(diào)查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會多”嗎?其實(shí)外國人也愛開會,國際間的會議一個(gè)接著一個(gè),聯(lián)合國幾乎天天有會。開會就要講話,起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點(diǎn);四是起草講話稿要注意處理的幾個(gè)關(guān)系;五是基本要求;六是應(yīng)注意事項(xiàng)(也是自己工作中的幾點(diǎn)體會)。

      一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

      所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),在各種會議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿,當(dāng)然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要載體和手段。

      二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類

      領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。一般可分為 3 類:

      (一)導(dǎo)向性講話。會議開始時(shí),就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話,多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會議進(jìn)行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話,引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識。

      (二)指導(dǎo)性講話。在大會工作報(bào)告之后,對會議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實(shí)際,向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實(shí)質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。

      (三)總結(jié)性講話??煞譃殡A段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會議已經(jīng)討論的問題,針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價(jià),肯定成績,指出不足,作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時(shí),對會議進(jìn)行總結(jié),提出貫徹會議精神的意見和要求。

      按照所參加會議的性質(zhì),也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

      三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)

      一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級的指示精神,實(shí)施本級的決定,對分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同,講話的權(quán)威效果也不同。

      二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點(diǎn)要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動聽眾,不然人家聽你講什么?三是鼓動性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對形勢、問題或某種思想動態(tài),展開富有啟發(fā)性、示范性的議論,提出目標(biāo),發(fā)出號召,通過講話起到激勵(lì)、鼓動的作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動性。

      四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個(gè)關(guān)系

      一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅(jiān)定,原則性強(qiáng),嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn),起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號召作用。這種權(quán)威,確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導(dǎo)與聽眾由于職務(wù)上的差異,客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)再居高臨下,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,發(fā)號施令,更會拉遠(yuǎn)彼此的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。所以,起草領(lǐng)導(dǎo)講話,一是要注意教而有誠。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠摯,就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)對干部進(jìn)行批評教育的講話稿時(shí),要多把自己擺在受教育的位置上,進(jìn)行換位思考,揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語言的輕重和分寸,既能點(diǎn)到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動,樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。二是要注意大而有理。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是必須的。但是要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理??梢园汛蟮览聿鸪梢粋€(gè)個(gè)便于大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理,還要善于把“理”說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中,便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。

      二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個(gè)原則要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會環(huán)境中,運(yùn)用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價(jià)某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅(jiān)持這個(gè)原則,行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事,不可隨心所欲,以使領(lǐng)導(dǎo)活動嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強(qiáng),達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動不了聽眾。靈活性是原則性運(yùn)用過程中一種必要的補(bǔ)充,以基本原則為指導(dǎo),對具體問題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強(qiáng)語言的幽默性,不但會提高語言的感染力,而且也會為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。

      三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話,總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據(jù),通篇都是名詞、定義、概論,一味進(jìn)行簡單的“滿堂灌”,會使人覺得深奧難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要將說理性與通俗性結(jié)合起來,使所要闡明的道理生動、明了,聽眾易于接受,把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運(yùn)用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng),平時(shí)注意積累各學(xué)科的知識,并在實(shí)踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次,掌握語言的技巧也是一個(gè)重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的,如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等,掌握一定的技巧,并在起草中靈活應(yīng)用,會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù),生動有趣,具有較強(qiáng)的吸引力。五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求

      (一)避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話,常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢必使聽眾失去興趣,會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn),在避免雷同上下功夫,使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來講,獨(dú)辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象,常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設(shè)計(jì),起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要?jiǎng)幽X筋、想辦法。一般說來,撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫:一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn),展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當(dāng)變換議題的角度,用獨(dú)特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點(diǎn),使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮;四是會議組織者要有總體設(shè)計(jì),撰稿人不僅要擁有會議背景材料,還應(yīng)該和會議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。

      (二)獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格,異于他人的特點(diǎn),這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性,這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級指示,安排部署工作,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法,不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙,那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態(tài)。毫無新意的講話,只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛,應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時(shí)變化,不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力。

      (三)適當(dāng)調(diào)劑。由于會議不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講與會者會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺上開大會,臺下開小會,抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣,講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對這一點(diǎn),撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當(dāng)在較長的講話中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化,因聽眾不同而變化,有時(shí)用在開頭,有時(shí)用在中間,有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力,富有吸引力。大家知道,西方人愛幽默,一位著名神父講經(jīng),上臺就和教徒開了這樣一個(gè)玩笑。他問教徒:“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答:“不知道。”神父說:“不知道我給你們講什么呢!”轉(zhuǎn)身就走。臺下一看著急了:“神父不要走!請給我們講講吧!”神父再問:“那么,你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口:“知道!”神父笑著說:“知道了我還有什么可講的!”轉(zhuǎn)身又要走,教徒懇切挽留。神父三問:“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想:這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎?。∩塘苛艘幌?,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道:“請知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個(gè)玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說,這次講經(jīng)的效果非常好,有的人可能一輩子都不會忘記。所以,適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經(jīng)明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀!

      六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個(gè)問題

      (一)要有服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神

      起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項(xiàng)重要的輔助決策活動,是一種代言行為,也是一項(xiàng)復(fù)雜的勞動過程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此,起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位,要謀其政。要關(guān)起門來當(dāng)書記,當(dāng)縣長、局長。做到這一點(diǎn),就要有一種主動服務(wù)意識和無私奉獻(xiàn)精神。要想到,能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為人民服務(wù),是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù),是自身價(jià)值的展示,應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),為之獻(xiàn)身。對領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù),要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù),如果不能按時(shí)完成,就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務(wù)躲著走,不盡心、不盡力,不僅是對工作不負(fù)責(zé)任,也是對自己不負(fù)責(zé)任。長此以往,就會失去領(lǐng)導(dǎo)信任,業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無從談起。所以,同志們一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。特別是目前,社會和各級領(lǐng)導(dǎo)者對秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán),但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱,秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。干我們這一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工資不高,提拔困難,無職無權(quán),磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人還干不了。有人說我們是四種人:“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人。”同志們整天處于高度緊張之中,夜以繼日,廢寢忘食,付出很多,確實(shí)很辛苦、很艱苦、很清苦,在此謹(jǐn)向各位同行表示慰問!在這種情況下,我們就應(yīng)該有“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身?xiàng)游拿卦罚谋M青春亦無恨”的崇高境界。

      (二)要切實(shí)吃透上級精神

      領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級文件或會議精神的,本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級精神相一致。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,都要反復(fù)學(xué)習(xí),緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞壩募h精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄,但同時(shí)對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時(shí),著力研究上級精神,深刻理解精神實(shí)質(zhì),把握政策準(zhǔn)確全面,引用政策原汁原味,落實(shí)政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。

      (三)要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

      起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想,變被動為主動,就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道:“定位不準(zhǔn),累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿,做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次,講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次;領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位,講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位;領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度,講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。⒈ 要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說:“三分匠人,七分主人”。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是授命寫作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),寫進(jìn)文稿之中。⒉ 要明白領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。

      ⑴學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。

      ⑵主動撲捉機(jī)會參加一些會議,了解一個(gè)時(shí)期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

      ⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴},了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。

      ⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,對一些模糊問題要及時(shí)予以澄清。與其它文章寫作相比,領(lǐng)導(dǎo)對自己將要作的講話,有時(shí)會提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn),甚至連要點(diǎn)都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那;對連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù),文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會作大的改動,甚至推倒重來。

      ⒊ 要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料,由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn),然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則,文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,不會達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來講,文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受,也很難完成任務(wù),對起草者的影響也不好。

      熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難,只要留心親耳仔細(xì)聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話,就會熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會適應(yīng),其過程是可以縮短的??傊?,講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體,篇二:怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料 怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料(2008年4月21日)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

      根據(jù)安排,由我來講業(yè)務(wù)知識方面的問題。我想,作為辦公室來說,主要業(yè)務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),首要職責(zé)是以文輔政,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員為秘書?!笨梢娒貢?dāng)“書”(即辦理文書),以“書”為主,寄情于“書”。擅長書寫文稿,應(yīng)該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是:文無百日功??!寫文章,是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過程,靠一時(shí)的努力是不行的。所以講,我的課也許會讓大家失望。況且,稱之為講課,我還真不敢當(dāng),就算與大家一起交流學(xué)習(xí)、共同探討吧。我記得有一句古訓(xùn):“文無第一,武無第二”,就是這個(gè)道理!“文無第一,武無第二”,這句話是什么意思呢?淺顯地解釋,文章只有優(yōu)劣之分,沒有誰是第一的??桌戏蜃釉缇驼f過:三人行,必有我?guī)???桌戏蜃邮菑奈牡?,他自然知道這個(gè)道理,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手!比武就有第一、第二之分了,你打得贏別人,你就是勝者!寫文章則不然,題材不同、體例不同、適用范圍不同,就不可比了!當(dāng)前,我們很多秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學(xué)習(xí)探討如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料。

      一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

      講話是一門學(xué)問,一門藝術(shù),也是一個(gè)工具。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者,處于重要位臵,肩負(fù)重要職責(zé),具有特殊身份,講話是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式,同時(shí),講話也是充分展示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力水平的重要方面。正因?yàn)槿绱耍I(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草歷來為各級領(lǐng)導(dǎo)所看重,也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實(shí)在的,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學(xué)創(chuàng)作和通訊、消息的寫作,還是比起一般性的匯報(bào)材料及公文,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求要高得多!因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作、通訊、消息的寫作靈活得多,可以憑自己的思路寫,憑事實(shí)寫,一般性的匯報(bào)材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過、領(lǐng)導(dǎo)授意或者集體研究的意見寫。而寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,又沒有什么定式可循,也不能按照你個(gè)人的主觀臆想填充文字、應(yīng)付交差,大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數(shù)不直接領(lǐng)導(dǎo)秘書工作,也許對寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿接觸不是很多,認(rèn)為與己無關(guān),或者認(rèn)為學(xué)習(xí)這方面的知識作用不大。其實(shí)不然!打一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋热纾喝绻f搞新聞報(bào)道是跳板,可提高自己的知名度;那么,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿等應(yīng)用性文章則是撐竿,可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且,學(xué)好這方面的知識,不說今后硬要成為秘書,說不定你自己走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,也可以為你自己的講話潤色添彩,如果你平時(shí)注重寫作,還可以提高自身修養(yǎng),提高口才和社會應(yīng)變能力,只有好處,沒有壞處。

      領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會,我認(rèn)為,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”,突出“三個(gè)重點(diǎn)”,把握“十個(gè)技巧”。

      (一)要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”。主要是文字基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。一是要打好文字基礎(chǔ)。打好文字基礎(chǔ),要把握住兩點(diǎn):一是不要寫錯(cuò)別字;二是不要寫病句。這兩點(diǎn)是最基本的要求!如果講話稿出現(xiàn)了不少錯(cuò)別字,歪曲原意,或生出異義,變得荒唐可笑,讓聽眾覺得領(lǐng)導(dǎo)水平差??梢耘e數(shù)例說明,如把“自卑”寫成“自悲”,“震撼”寫成“震憾”,“辯護(hù)”寫成“辨護(hù)”,“源遠(yuǎn)流長”寫成“淵遠(yuǎn)流長”等等。尤其我們作為秘書人員,必須進(jìn)一步提高自身的文化素養(yǎng),更要提高準(zhǔn)確運(yùn)用語言文字的能力,盡量避免語言文字的錯(cuò)誤。還有,日常寫作中出現(xiàn)的病句也不少!舉個(gè)例:“近年來,我縣加快了農(nóng)村衛(wèi)生發(fā)展的速度和規(guī)模?!边@個(gè)句子對嗎?肯定是錯(cuò)的!只能是加快速度,哪能加快規(guī)模呢?還比如:“近年來,我縣鞏固提高了普九成果?!贝蠹蚁胂??普九成果能提高嗎?只能講,鞏固了普九成果,提高了普九水平!有時(shí),一個(gè)錯(cuò)別字、一句病句,會讓別人對領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識和水平產(chǎn)生疑問。所以講,錘煉語言文字馬虎不得!

      二是要打好理論基礎(chǔ)。這個(gè)很重要!有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬,具有綜合性、全面性或廣泛性,這就要求秘書人員必須是多面手,隨時(shí)能獨(dú)當(dāng)一面,要求秘書人員成為“雜家”或“通才”,需要廣納百川式的知識結(jié)構(gòu)。然而,當(dāng)今社會迅猛發(fā)展,各類新思潮、新事物、新現(xiàn)象層出不窮,但人的精力是有限的,因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學(xué)科全盤了解,做到“上通天文地理,下知雞毛蒜皮”,也是強(qiáng)人所難的事情。但大家知道,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不比過去的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)具有較深的理論基礎(chǔ),學(xué)識比一般人要高,理論比一般人要深!不說別的,領(lǐng)導(dǎo)比一般人接受培訓(xùn)的機(jī)會就多些,開會的時(shí)間也多些嘛!開會的過程,本身也是學(xué)習(xí)的過程。試想,你不學(xué)習(xí)理論,你怎么寫得好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿?我記得在我剛進(jìn)辦公室工作時(shí),有位領(lǐng)導(dǎo)對我說過:當(dāng)好秘書必須多學(xué)習(xí)理論,眼觀六路、耳聽八方,多了解信息,領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的工作,你要熟悉;領(lǐng)導(dǎo)未掌握道的情況,你要預(yù)先掌握!這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),寫好文章!從我的多年體會看,在秘書這個(gè)崗位上,起碼要打好六個(gè)方面功底,一是政治理論功底,秘書應(yīng)當(dāng)記牢黨代會報(bào)告、人代會報(bào)告,懂一些哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識。二是政策法規(guī)功底,要熟悉有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和基本法規(guī),緊跟形勢發(fā)展要求,絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底,秘書要系統(tǒng)的掌握邏輯知識,有很強(qiáng)的邏輯思維能力。四是管理知識功底,秘書要換位思考,掌握一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理知識。五是專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底,秘書要比較了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管工作業(yè)務(wù),做到輕車熟路。六是公文寫作功底,秘書要掌握公文寫作基本知識,掌握公文寫作技法。

      (二)要做到“三個(gè)突出”。就是突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖;突出講話的主題;突出講話的風(fēng)格。一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?首先要換位思考。領(lǐng)導(dǎo)講話總是站在全局高度,圍繞所講問題來發(fā)表意見或提出要求的。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要調(diào)整自己的站位,將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”,自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”,就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去。其次要善于捕捉。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草講話稿時(shí),多數(shù)時(shí)候只會講總的意圖,或一些零散的觀點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,關(guān)鍵在平時(shí)多留意、多積累,舉一反三,觸類旁通。平時(shí),文秘人員要注意利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會,聆聽領(lǐng)導(dǎo)的思路、思想和注意力最集中、最為關(guān)注和重視的工作,歸納分析領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的講話,細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特征,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和講話風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)不太明晰和具體的觀點(diǎn)思路及時(shí)梳理,概括提煉。此外,在領(lǐng)導(dǎo)布臵你寫講話稿后,最好盡快擬出講話提綱,并當(dāng)面聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,以便修改完善寫作提綱,不至于走彎路,提高領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的滿意度。

      二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關(guān)的紛繁雜亂的事項(xiàng)統(tǒng)攝在一個(gè)普遍的概念下面,得到一個(gè)精確的定義,使領(lǐng)導(dǎo)要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個(gè)主題。沒有主題,就等于人沒有靈魂,軍隊(duì)沒有統(tǒng)帥,別人聽了講話后,就不知所云。如何確定好主題?我覺得,要做到三個(gè)結(jié)合:一是要結(jié)合上情下情寫。這是應(yīng)該很好把握住的地方。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿,背離了上級政策,是違反原則的問題;脫離了下面實(shí)情,又指導(dǎo)不了工作,失去了講話的意義。所以,我們應(yīng)該把這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來。領(lǐng)導(dǎo)的講話,必須堅(jiān)持大的方針政策。再說下情,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,了解下情很重要。不熟悉下情,講話就缺乏指導(dǎo)性、針對性和操作性,也就沒有實(shí)際意義。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,當(dāng)好參謀助手。二是要結(jié)合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分,領(lǐng)導(dǎo)講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話,在邀請會、協(xié)作會上的講話等;上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言??磳ο?、看場合,是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿最起碼的要求。但是,在平時(shí),有的人寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿沒有把握好這一點(diǎn),弄巧成拙。比如,聽眾如果是文化層次較低的老百姓,你在臺上講出文滔滔的句子,老百姓會罵你輕狂、賣弄,也拉開了領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的距離。如果聽眾大多數(shù)是學(xué)者、專家,你講的是地方俗語和門外話,就有不太認(rèn)真和嚴(yán)肅的感覺。再者,同樣一項(xiàng)工作、一件事情,書記與副書記講不一樣,縣長與縣長講也不一樣,分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以,但正式講就不行;有些事口頭講可以,書面講就不行。這就是分寸,這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位,把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí),起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講,別人篇三:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(免費(fèi)技巧版)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(技巧版)

      一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 “虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時(shí),曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。

      一、苦練“悟”功,領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來

      大凡每次寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識,進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,秘書怎樣知道?面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語,很多文秘人員無所適從。實(shí)踐中,我們覺得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖,迅速進(jìn)入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。二是甘當(dāng)“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候,秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式,變應(yīng)付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。三是學(xué)會“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù),沒有明確指出寫作主題和意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣?,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。

      二、準(zhǔn)確表達(dá),全面落實(shí)寫作意圖

      領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問題。一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時(shí)候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場,那就是堅(jiān)持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時(shí)候是面目全非,有時(shí)還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場,除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。

      二是突出實(shí)際問題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級精神,指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,推動工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實(shí)踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實(shí)上級政策與推動實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況,準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報(bào)和對下的工作部署,對象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。

      三、發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖

      文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中,要堅(jiān)持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé),人云亦云,是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對自己的語言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。

      二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,與具體實(shí)際相結(jié)合,才能真正解決實(shí)際問題。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中,這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。

      三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問題。廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實(shí)際、推動工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。

      二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的“黃金法則”

      領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)工作中常見的一種活動,講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書文字水平的重要體現(xiàn),因而應(yīng)當(dāng)成為廣大秘書人員的不懈追求。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程中,有四條規(guī)則可供參考,我們稱其為“黃金法則”。一是文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者,而是指講話稿的使用者。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體,必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)體特征。具體來講就是要做到:一要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)性格。領(lǐng)導(dǎo)首先是人,而且是性格各異的人,有的豪放率真,有的沉穩(wěn)含蓄,有的幽默風(fēng)趣,有的堅(jiān)韌剛強(qiáng),有的質(zhì)樸謙和??不同性格的領(lǐng)導(dǎo),其講話的風(fēng)格必然不同,對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。寫作講話稿時(shí),必須清楚領(lǐng)導(dǎo)性格,不可“千人一面”體現(xiàn)不出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性,也不可“張冠李戴”使領(lǐng)導(dǎo)性格錯(cuò)位。二要符合領(lǐng)導(dǎo)身份。這里所講的身份主要是指領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)任的職務(wù)。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的。不同職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),講話的角度是不同的,講話的內(nèi)容也是有區(qū)別的。黨委與政府不同,企業(yè)與機(jī)關(guān)不同,地方與軍隊(duì)不同,市長與局長不同,正職與副職不同。例如:在某縣的脫貧攻堅(jiān)大會上,縣委書記要從全縣的宏觀大局出發(fā),講工作的意義、原則和思路,而縣長則要講工作的要求、措施和步驟。三要流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。人是有感情的,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)對人民群眾是有深厚感情的,對黨的事業(yè)是忠誠的,對真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實(shí)感流露的領(lǐng)導(dǎo)不是真實(shí)可感的領(lǐng)導(dǎo),寫不出領(lǐng)導(dǎo)真情實(shí)感的講話稿也就不是成功的講話稿。四要反映領(lǐng)導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想來自實(shí)踐。實(shí)踐不同,思想也就不同,在一時(shí)一地實(shí)踐中形成的思路和看法更是獨(dú)特的。在講話稿寫作中必須準(zhǔn)確清晰地反映,因?yàn)樗枷氩攀且晃活I(lǐng)導(dǎo)真正與眾不同的根源所在,這也是不可復(fù)制的。

      二是言當(dāng)其時(shí)。這里的“時(shí)”是多維的概念,既有時(shí)間維度又有空間維度。領(lǐng)導(dǎo)講話總是在一定的時(shí)間和空間進(jìn)行的,所以講話稿的寫作一定不能無視時(shí)空的限制。從時(shí)間上來看,講話稿的寫作要順應(yīng)時(shí)代潮流和符合工作時(shí)序。作為領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于順應(yīng)時(shí)代潮流,更要敢于推動和引領(lǐng)時(shí)代潮流。寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握時(shí)代脈動,點(diǎn)擊新生事物,擷取鮮活語言。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)導(dǎo)講話中就必須要體現(xiàn)。再如2005年胡錦濤總書記與中國國民黨主席連戰(zhàn)進(jìn)行了歷史性的會晤后,“愿景”、“資訊”、“考量”等臺灣地區(qū)的常用詞匯就進(jìn)入了許多領(lǐng)導(dǎo)的講話中。符合工作時(shí)序是指講話稿對工作而言是動員,是推進(jìn),還是總結(jié),定位要準(zhǔn)確。在事前、事中、事后要講的話,其順序是不能顛倒的。從空間上來看,講話稿的寫作要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的空間情境,是大廣場是報(bào)告廳還是小型會議室,場所不同,語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。

      三是有的放矢。這里“的”有兩方面所指,一是講話的內(nèi)容,二是講話的對象。從講話的內(nèi)容來說,是指講話本身要言之有物不能虛無空洞。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有目的,或解決問題,或闡明思想,或發(fā)表評論,或抒發(fā)情感,或兼而有之,所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實(shí)的操作性,力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對象來說,領(lǐng)導(dǎo)講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據(jù)。毛主席就批評過,“對牛彈琴”不是牛的錯(cuò)而是人的錯(cuò)。講話稿寫作時(shí)心里一定要裝著聽眾,揣摩聽眾心理,符合聽眾口味。有經(jīng)驗(yàn)的秘書會在講話稿寫作前,到聽眾中搞些調(diào)查,摸準(zhǔn)聽眾的所想所盼;在寫作中則要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)與聽眾的互動交流,不能總讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨(dú)角戲”;在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別,要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長與短。

      四是文無定法。這里的“法”是指寫作的章法,文無定法并非“無法”,而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種,每種類型的寫法自然不同。大會報(bào)告要求措詞嚴(yán)謹(jǐn),語氣莊重;座談發(fā)言則要精辟透徹,親切隨和;致辭賀信則要短小精悍,熱情洋溢;悼詞慰問則要肅穆沉郁,情感真摯。又如結(jié)構(gòu)是為主旨服務(wù)的,為了滿足主旨的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,長短詳略、架構(gòu)層次、起承轉(zhuǎn)合皆要因文而異。當(dāng)然初學(xué)者在開始時(shí)熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能達(dá)到落筆“無法”的境界。說以上四條是“黃金法則”,并不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿,但好的講話稿必定是符合這四條規(guī)則的。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練,就能在實(shí)踐中不斷積累提高。

      三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問題

      領(lǐng)導(dǎo)講話,是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場合用以表明個(gè)人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷夘I(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。

      一、誰來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個(gè)性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。

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