第一篇：物理課件制作的步驟和方法技巧

物理課件制作的步驟和方法技巧

以多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)正以驚人的速度滲入到教育領(lǐng)域中來(lái),多媒體課件已成為輔助教學(xué)的重要手段之一。中學(xué)物理的許多內(nèi)容涉及宏觀、微觀領(lǐng)域,僅靠課本上的插圖和文字沒有動(dòng)感,也不鮮明,而采用計(jì)算機(jī)多媒體教學(xué)技術(shù),情況則大為改觀。

另外,物理教學(xué)中有些無(wú)法讓學(xué)生進(jìn)行觀察或通過學(xué)生的實(shí)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行操作的內(nèi)容,應(yīng)用多媒體物理課件的演示則可使看不到的物理現(xiàn)象變得直觀、生動(dòng)。物理課件能有效地把視覺和聽覺結(jié)合起來(lái),使抽象的理論具體化,幫助學(xué)生從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),對(duì)于突出教學(xué)重點(diǎn)、突破教學(xué)難點(diǎn)都有事半功倍之效。以下,就物理課件的制作談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí):

一、物理課件制作的步驟

1.物理課件的選題

并非教材的每一節(jié)課都有必要制成多媒體的物理課件,中學(xué)物理中以下幾種情況可作為物理課件選題的目標(biāo): ①教學(xué)中教師難以講清、學(xué)生難以理解的問題;②物理教學(xué)中那些微觀的、宏觀的現(xiàn)象,教師難以描述、學(xué)生沒有感官認(rèn)識(shí)的問題;③在演示實(shí)驗(yàn)時(shí)由于受時(shí)間或空間的限制,學(xué)生難以看清或只能看到某一側(cè)面,達(dá)不到應(yīng)有的演示效果的。

多媒體物理課件可以在很大程度上克服上述缺陷,提高教學(xué)效率。

2.物理課件腳本的編寫

腳本是對(duì)物理課件的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)思路的描述,是軟件制作者開發(fā)物理課件的直接依據(jù)。物理課件腳本編寫分為文字腳本和制作腳本。物理課件的文字腳本包括需求分析、目標(biāo)分析、內(nèi)容分析等。物理課件的制作腳本類似分鏡頭劇本,要編寫腳本的教師將圖形、顯示的內(nèi)容、解說(shuō)、交互等內(nèi)容填寫好,標(biāo)清先后順序,并在備注中指明任課教師目的、想法,以便于制作人員準(zhǔn)確把握任課教師意圖,在較短時(shí)間內(nèi)制作完成。

3.物理課件素材收集

素材包括文本、圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等類別。物理課件素材的來(lái)源分兩大類: 一是現(xiàn)有計(jì)算機(jī)中的資料庫(kù),這是最便利的素材來(lái)源,只是平時(shí)要注意收集；

二是通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等工具把非計(jì)算機(jī)資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,對(duì)制作人員要求也較高,但可以做出恰如其分的物理課件素材來(lái)。4.物理課件的分類編輯和集成

(1)物理課件的文本制作

文本即物理課件中出現(xiàn)的文字和課程標(biāo)題等,可以通過鍵盤、掃描輸入等途徑完成,比較簡(jiǎn)單,這里不再贅述；

(2)物理課件的圖形、圖像制作

在物理教學(xué)中經(jīng)常用到大量的圖形、圖像,這些圖可以通過圖像素材庫(kù)直接獲得或通過以下方式制作: ①利用專業(yè)的處理軟件來(lái)合成圖像,目前常用的圖形圖像處理軟件有 PHOTOSHOP、CORELDRAW 等；

②利用數(shù)碼相機(jī)將現(xiàn)實(shí)生活、生產(chǎn)中的客觀事物轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像,由于圖像清晰度高、輸入速度快,因此這是多媒體物理課件圖像制作的一條重要途徑。

(3)物理課件的動(dòng)畫制作

動(dòng)畫能把物理學(xué)中許多抽象的規(guī)律和過程形象化、具體化,幫助學(xué)生理解和記憶,因此多媒體物理課件都十分重視動(dòng)畫的制作?？刹扇∫韵路椒? ①利用專用動(dòng)畫制作工具制作復(fù)雜的動(dòng)畫,如 FLASH等； ②利用課件編輯工具,如AUTHORWARE就提供了5種運(yùn)動(dòng)方式,筆者曾用此軟件很方便地設(shè)計(jì)制作出《布朗運(yùn)動(dòng)》等物理課件,形象生動(dòng),應(yīng)用于教學(xué)中收到了較好的效果。

(4)物理課件的音頻制作

多媒體課件一般會(huì)用到語(yǔ)音、音效等音頻信息,起到烘托視覺體驗(yàn)、增強(qiáng)交互性的作用。語(yǔ)音的錄制可以聘請(qǐng)普通話較好的教師,利用錄音軟件直接錄入。音樂、音效可以從CD、VCD中截取。

(5)物理課件的視頻制作

視頻影像一般由視頻捕捉卡從錄像帶、VCD中截取,或由數(shù)碼攝像機(jī)直接攝取(如物理試驗(yàn)操作演示、物理現(xiàn)象等),然后經(jīng)過視頻編輯軟件進(jìn)行剪輯等處理后保存。

5.物理課件集成及測(cè)試

課件制成后,應(yīng)對(duì)物理課件的效果進(jìn)行測(cè)試,請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行評(píng)價(jià),并聽取學(xué)生意見,綜合使用及反饋情況進(jìn)行修改和重新調(diào)試,直至符合教學(xué)要求。

二、物理課件制作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1.物理課件有容量大的優(yōu)勢(shì),但不能使用過多,以免超過學(xué)生的接受能力。2.物理課件中適時(shí)使用交互方式,對(duì)于學(xué)生回答,要及時(shí)反饋評(píng)價(jià),并應(yīng)該提供一定的幫助信息,以便于學(xué)生操作,但交互不宜過多。

3.注重學(xué)生參與教學(xué)活動(dòng),主要是思維參與、情感參與和行為參與。語(yǔ)言的表達(dá)、文字的描述、動(dòng)畫的模擬、音樂的渲染都要為學(xué)生創(chuàng)設(shè)生動(dòng)形象的教學(xué)氛圍,使學(xué)生主動(dòng)參與到教學(xué)過程中,領(lǐng)悟所學(xué)內(nèi)容。

4.目前,物理課件的使用只是輔助教學(xué)的一種手段,還不能完全取代傳統(tǒng)教學(xué)媒體,在努力開發(fā)多媒體物理課件教學(xué)功能的同時(shí),千萬(wàn)不能忽視對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)媒體科學(xué)而充分的應(yīng)用,決不能以犧牲教學(xué)質(zhì)量與效果為代價(jià),而一味追求形式上的新奇。

（摘自：《延安教育學(xué)院學(xué)報(bào)》2002.3，原文：“淺談中學(xué)物理課件的制作”，作者：肖寧武）

第二篇：PPT課件制作步驟

PPT

一、準(zhǔn)備工作

課件制作步驟

1、在自己文件夾里建一個(gè)文件夾（名叫“XXX課件”）→雙擊打開此文件夾→建一個(gè)名為“素材”的文件夾。

2、搜集素材：包括聲音、圖片、影像、文字等，都存在“素材”文件夾內(nèi)。

二、建立演示文稿

1、啟動(dòng)PowerPoint：雙擊桌面上的PowerPoint圖標(biāo)（或點(diǎn)“開始” →程序→PowerPoint）→選擇“空演示文稿” →確定→選一版式→確定→選空白頁(yè)→確定

2、保存：點(diǎn)“文件”菜單→保存→單擊“保存位置”后面的“▼”→打開自己建的“XXX課件”文件夾→在“文件名稱”后面的框中輸入文件名（如“黃河象”）→保存

3、關(guān)閉：點(diǎn)“X”按鈕

三、修飾、制作演示文稿

1、打開已保存的課件：找到自己制作的課件保存的位置，雙擊打開課件。

2、輸入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，在適當(dāng)位置處松開→在所形成的方框內(nèi)輸入文字→輸完后到框外空白處單擊左鍵即可。

修改文字：用鼠標(biāo)將文字選中→設(shè)置“字體、字號(hào)、字型、顏色”等。文本框的操作：在文字上單擊左鍵→文本框邊框出現(xiàn)→鼠標(biāo)移到控制點(diǎn)上，變成雙箭頭時(shí)→按住左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，可以調(diào)整文本框的大小→鼠標(biāo)移到邊框上，變成四個(gè)箭頭時(shí)→按住左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)文本框的位置。

3、插入藝術(shù)字：插入→圖片→藝術(shù)字→選一版式→確定→輸入文字→改字體、字號(hào)→確定

修改藝術(shù)字：?jiǎn)螕羲囆g(shù)字→大小、位置的修改與文本框修改方法相同。改變字的顏色：選中藝術(shù)字→在下面找到“填充顏色”按鈕，單擊右面的“▼”→（1）單擊“其他填充顏色”→選一顏色→確定。（2）單擊“填充效果” →①漸變：從“單色、雙色、預(yù)設(shè)”里面選一個(gè)（選“雙色”后，顏色

1、顏色2自己調(diào)）→從“底紋樣式”里任選一項(xiàng)→從“變形”里再任選一項(xiàng)→確定

②紋理：從給定的紋理樣式中選一項(xiàng)→確定。

③圖案：設(shè)置前景色和背景色的顏色→選擇一個(gè)需要的圖案樣式→確定。

④圖片：?jiǎn)螕簟斑x擇圖片”按鈕→到“素材”文件夾中選一個(gè)需要的圖片→插入→確定。

改變字的連線顏色：選中藝術(shù)字→到下面找到“線條顏色”按鈕，可以選擇“其他線條顏色”或“帶圖案的線條”，設(shè)置方法同填充色設(shè)置一樣。

4、插入剪貼畫：插入→圖片→剪貼畫→選擇一個(gè)剪貼畫→確定 剪貼畫的修改方法與藝術(shù)字相同。

5、插入圖片：插入→圖片→來(lái)自文件的圖片→打開“素材”文件夾→選擇一幅圖片→插入

圖片的修改方法與藝術(shù)字相同。

6、背景設(shè)置：在空白處單擊右鍵→背景→單擊“ˇ”→其他顏色（或填充顏色）→選一顏色→確定→（1）應(yīng)用（只改變本張幻燈片的背景）（2）全部應(yīng)用（本演示文稿中的所有幻燈片都用這個(gè)背景）

7、插入新幻燈片：插入→新幻燈片→選一版式→確定（如果點(diǎn)“文件→新建”，則是新建一個(gè)演示文稿）

8、復(fù)制一張幻燈片：在左側(cè)中選中一張幻燈片→右鍵→復(fù)制→粘貼。（在不同的演示文稿中也是同樣的復(fù)制、粘貼）

9、插入聲音：插入→影片和→聲音文件中的聲音→在“素材”文件夾選一聲音→確定→（1）自動(dòng)播放（放映幻燈片時(shí)聲音自動(dòng)播放）（2）單擊時(shí)（放映幻燈片時(shí)，單擊左鍵才播放聲音）

在插入的聲音圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵→編輯聲音對(duì)象→單擊“循環(huán)播放，直到停止”前的“□”，則埋單循環(huán)播放，否則只播放一次。

設(shè)置聲音播到第“N”張幻燈片后停止：?jiǎn)螕袈曇魣D標(biāo)→在圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵→自定義動(dòng)畫→在“按動(dòng)畫順序播放”前的“□”單擊→繼續(xù)幻燈片的放映→在下面的框內(nèi)輸入“N” →確定

10、自定義動(dòng)畫：選中要做動(dòng)畫的圖標(biāo)→右鍵→自定義動(dòng)畫→在“效果”下面的“動(dòng)畫和聲音”處單擊“▼”，選擇一種動(dòng)畫→點(diǎn)擊“順序和時(shí)間”按鈕→（1）單擊時(shí)（放映時(shí)單擊左鍵，運(yùn)行動(dòng)畫）（2）在前一事件后，輸入數(shù)字“3”，則在前一事件運(yùn)行完3秒后播放此動(dòng)畫→確定。設(shè)置動(dòng)畫順序：設(shè)定兩項(xiàng)自定義動(dòng)畫以后→在一個(gè)圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵→自定義動(dòng)畫→順序和時(shí)間→在下面的框中選中某一個(gè)動(dòng)畫→按↑或↓→確定

11、插入表格：插入→表格→確定“行和列”的數(shù)量→確定→在表格上單擊→按住控制點(diǎn)，調(diào)整大小→輸入內(nèi)容→到空白處單擊

12切換：“幻燈片放映” →幻燈片切換→選擇一種切換樣式→設(shè)置速度→在“切換方式”處：（1）單擊鼠標(biāo)時(shí)：?jiǎn)螕簟啊酢保瑒t在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)才換頁(yè)（2）每隔“N”秒處：輸入數(shù)字3,則在放映時(shí)過3秒自動(dòng)切換到下一頁(yè)→確定。

13、超鏈接：選中某一對(duì)象→在此對(duì)象上點(diǎn)右鍵→超鏈接→書簽→幻燈片→選中要鏈接到的那一張→確定

四、解壓下載課件

輸入關(guān)鍵字（如：黃河象課件）后，搜索，將課件下到自己文件夾里，在下載的課件上點(diǎn)右鍵，選擇“解壓到黃河象課件”。

運(yùn)行結(jié)束后，打開“黃河象課件”文件夾，將需要的幻燈片進(jìn)行修改。

第三篇：Notebook課件制作技巧

Notebook課件制作技巧

隱藏文字或圖片方式

課件制作策略是“對(duì)象的隱藏與顯示”，方式有很多種：

1、移動(dòng)顯示。

用一個(gè)色塊覆蓋在對(duì)象上面，通過在白板上移動(dòng)色塊來(lái)顯示下面的對(duì)象

2、擦除顯示。

用筆工具把對(duì)象完全涂上，給學(xué)生演示時(shí)，拿起板擦，把涂的筆跡擦掉，即可顯示下面的對(duì)象

3、屏幕遮罩

直接把對(duì)象遮起來(lái)，用的時(shí)候拉開幕布。

4、單元格陰影

添加一個(gè)單元格，設(shè)置單元格陰影，上課時(shí)，點(diǎn)擊陰影即可顯示下面的文字或圖片

5、對(duì)象動(dòng)畫

淡出、淡入動(dòng)畫效果也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象的隱藏與顯示

6、拖拉標(biāo)簽

你可以在對(duì)象的旁邊添加一個(gè)“把手”，把對(duì)象和“把手”組合起來(lái)，然后隱藏到頁(yè)面外面，上課的時(shí)候拖拽出來(lái)

7、Toolkit里面的tools 在Toolkit素材下面的tools文件夾里有很多“隱藏與顯示”工具，比如氣球、翻板等工具，使用較為方便。把表格當(dāng)做放大鏡

SMART Notebook 表格的功能之一是“自動(dòng)適應(yīng)”功能，使用這個(gè)功能可以把表格用作放大鏡。具體做法：

第1步，點(diǎn)擊工具條上“表格”按鈕——>畫一個(gè)單元格

第2步，點(diǎn)擊單元格的邊框來(lái)調(diào)整單元格的大小到合適為止（如上圖），也可以在屬性選項(xiàng)卡中美化單元格的邊框

第3步，把需要放大的對(duì)象（縮小一點(diǎn)）放在表格的外面，可以根據(jù)需要設(shè)置為無(wú)限克隆程序。

第4步，把表格外面的對(duì)象拖拽到表格里，即可放大這個(gè)對(duì)象。

PPT，word的圖文放到Notebook頁(yè)面中幾種操作方法：

一、在PPT、Word或Excel中選中所需內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制（此時(shí)，所需內(nèi)容在粘貼版中），然后打開Notebook，再選粘貼就可以把所需內(nèi)容粘貼到Notebook頁(yè)面中，操作完成。

二、在PPT、Word或Excel中選中所需內(nèi)容，之后用鼠標(biāo)點(diǎn)住所選內(nèi)容進(jìn)行拖拽（記住：不松開鼠標(biāo)、不松開鼠標(biāo)），一直拖拽到屏幕下方的Notebook文檔得最小化窗口上，暫停一下直至Notebook文檔打開窗口，然后再向上拖拽至Notebook頁(yè)面中，此時(shí)才可松開鼠標(biāo)，完成操作。

三、用Notebook的屏幕捕獲功能，打開捕獲工具，選擇捕獲類型，對(duì)所選內(nèi)容進(jìn)行捕獲，內(nèi)容會(huì)自動(dòng)捕獲到Notebook文檔中，捕獲保存的路徑為最近剛使用過的Notebook文檔（如多個(gè)Notebook文檔打開的狀態(tài)下），或是系統(tǒng)會(huì)新打開一個(gè)Notebook文檔（在無(wú)Notebook

文檔打開的狀態(tài)下），操作完成。

值得一提的是：

屬性不變的獨(dú)特性能，第一和第二種操作方法，可以保持原來(lái)復(fù)制內(nèi)容或拖拽內(nèi)容的本屬性，也就是說(shuō)，原來(lái)PPT、Word 或Excel中的文字、圖片和表格等內(nèi)容，到了Notebook里面還保持原來(lái)的屬性，可在再對(duì)這些文字、圖片和表格等內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改；

（第三種捕獲過來(lái)的內(nèi)容就是圖片格式了，可將所捕獲的內(nèi)容，如文字、圖片或表格，按圖片的格式進(jìn)行再編輯）。擴(kuò)展頁(yè)面

Notebook的“擴(kuò)展頁(yè)面”功能可以在每一個(gè)Notebook頁(yè)面下端找到，點(diǎn)擊之后頁(yè)面可以擴(kuò)展的很長(zhǎng)，方便教師進(jìn)行板書。比如，數(shù)學(xué)題目的講解步驟很多，老師們就可以采用擴(kuò)展頁(yè)面的方式。

使用Notebook擴(kuò)展頁(yè)面時(shí)，盡量不要進(jìn)行Notebook的“全屏”顯示。

頁(yè)寬視圖

在全屏顯示課件時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)Notebook頁(yè)面沒有充滿整個(gè)白板，或者兩邊有灰色，這是因?yàn)檐浖晥D沒有調(diào)整。把視圖調(diào)整為“頁(yè)寬”模式，就可以將頁(yè)面充滿整個(gè)白板了。翻板活動(dòng)模板 1）“圖庫(kù)選項(xiàng)卡”/“我的內(nèi)容”/“活動(dòng)模板”/“隱藏”，找到翻板模板；

2）在隱藏模板上單擊鼠標(biāo)，可以在下方看到六個(gè)不同顏色的模板，用鼠標(biāo)選中其中一個(gè)模板拖拽到工作區(qū)中即可。

3）單擊“Edit”進(jìn)入編輯界面。鎖定的妙用

對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫之后，再點(diǎn)擊對(duì)象，周邊會(huì)出現(xiàn)編輯框，影響美觀，如何把編輯框去掉呢？ 鎖定有三種方式，其中“鎖定允許移動(dòng)”這個(gè)功能也是非常好用的。

比如：課件中的文字，在白板上移動(dòng)時(shí)，可能會(huì)不小心進(jìn)入編輯狀態(tài)，這時(shí)候，請(qǐng)你把文字設(shè)置為“鎖定允許移動(dòng)”，就不會(huì)出現(xiàn)上述狀況了。巧用圖形識(shí)別筆：實(shí)現(xiàn)圖形的自動(dòng)識(shí)別功能 魔術(shù)筆：使畫出部分顯示，圈外部分隱藏 聚光燈：移動(dòng)顯示某些部分，其他部分隱藏 雙頁(yè)顯示和釘住頁(yè)面

雙頁(yè)顯示的操作：若需使用雙頁(yè)面顯示，可以點(diǎn)擊Notebook軟件工具欄的‘雙頁(yè)面顯示’按鈕

釘住頁(yè)面的方法：視圖 ——> 縮放—— > 釘住頁(yè)面

制作Notebook課件的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

Best practices for SMART Notebook content development

制作一個(gè)完美的Notebook課件，離不開一些細(xì)節(jié)上的處理和設(shè)置。這里為大家提供了一些使Notebook課件更加優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以幫助教師更好的制作Notebook課件，確保在SMART白板上使用時(shí)達(dá)到最佳的效果。

一、圖片

? SMART Notebook軟件支持JPEG, PNG, GIF和BMP格式的圖片； 圖片插入到Notebook頁(yè)面時(shí)最好保持原有尺寸，除非需要縮小或放大； 最好使用矢量圖（放大不失真的圖片），以保證課件的精良；

? 96 dpi的圖片為最佳，更高分辨率的圖片會(huì)使課件的容量增大，而且會(huì)降低課件的 ? 運(yùn)行速度。

二、視頻或Flash ? SMART Notebook軟件支持FLV格式的視頻或Flash；

?

當(dāng)你把視頻或Flash插入到Notebook軟件時(shí)，視頻或Flash會(huì)自動(dòng)的播放； 有時(shí)不希望Flash插入到頁(yè)面時(shí)自動(dòng)播放，在制作Flash時(shí)添加停止和播放按鈕。視頻的最佳大小和每秒的傳輸幀數(shù)： 320X240——30fps 640X480——15fps

三、聲音

? SMART Notebook軟件支持MP3，AIF，AIFF，WAV和WMA格式的聲音文件。

四、頁(yè)面大小設(shè)置

?

標(biāo)準(zhǔn)的SMART Notebook頁(yè)面大小比例是4:3；

?

制作課件時(shí)，確保當(dāng)前是頁(yè)寬視圖模式。設(shè)置方法是：視圖——縮放——頁(yè)寬； 確保頁(yè)面上的對(duì)象適合于頁(yè)寬模式下的大小，這樣，在全屏模式下才能夠看到頁(yè)面上所有的對(duì)象；

?

制作課件時(shí)，最好勾選自動(dòng)隱藏側(cè)面選項(xiàng)卡，將側(cè)面選項(xiàng)卡自動(dòng)隱藏。

五、課件風(fēng)格

?

使用清爽的文字樣式，比如：語(yǔ)文課件使用楷體、微軟雅黑、黑體；英語(yǔ)課件使用Arial或者Comic Sans；

?

中文字號(hào)最好是36號(hào)或38號(hào)，英文字號(hào)最好是24號(hào)或者再大一些； 整個(gè)課件最多不要超過2種文字樣式； 所有頁(yè)面最好使用統(tǒng)一的色調(diào)和色彩； 字體的顏色最好和頁(yè)面背景的顏色相反；

?

除了標(biāo)題頁(yè)面之外，一般來(lái)說(shuō)課件最好有5—10頁(yè)的內(nèi)容。

六、課件注釋

?

課件應(yīng)包含標(biāo)題頁(yè)面、教師注釋和頁(yè)面注釋；

?

在課件注釋里提供每個(gè)頁(yè)面的作用和設(shè)計(jì)意圖，或者當(dāng)頁(yè)面需要時(shí)使用拉標(biāo)簽以提供更多的信息；

?

教師注釋中應(yīng)推薦該課件適用的學(xué)習(xí)方式，比如：探究、協(xié)作、個(gè)人等學(xué)習(xí)方式。

七、增強(qiáng)交互性

?

使用SMART Notebook軟件的特色功能，比如：鏈接、對(duì)象動(dòng)畫、圖層排序、擦除顯示、Lesson Activity Toolkit2.0、Activity builder等；

?

課件的某個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法用傳統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)時(shí)，要考慮到利用多媒體內(nèi)容的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)，比如：重大實(shí)驗(yàn)的演示過程、地震的形成、光合作用的過程??，也可以考慮使用鏈接到網(wǎng)站、視頻等；

?

設(shè)計(jì)課件時(shí)確保每一個(gè)交互式活動(dòng)都能讓學(xué)生在SMART白板上夠得到，以方便學(xué)生與白板的互動(dòng)。

第四篇：多媒體課件制作技巧

多媒體課件制作技巧

（一）文字的修改

要采用合適的字體、字號(hào)與字型。

文字內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、突出重點(diǎn)，以提綱式為主。因此字號(hào)的選擇很重要，文字內(nèi)容的字號(hào)要盡量大，標(biāo)題一般用44或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，不能小于20號(hào)。檢查你要用到的文字，盡量減少文字顯示數(shù)量，不要把幻燈片制作得太滿，底部應(yīng)留白。一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右為好，盡量不超過6~7行，最多為10行。過多的文字閱讀不但容易使人疲勞，而且干擾學(xué)生的感知。

標(biāo)題字體的顏色要和文本字體區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量用一色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。文字顏色一般使用3種字體顏色，與背景形成對(duì)比，要求搭配醒目、和諧。文字和背景的顏色搭配要合理，字體的顏色選擇是和背景顏色息息相關(guān)，搭配要求醒目、易讀，避免視覺疲勞。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。文字顏色與背景色要形成強(qiáng)烈反差，才能使字跡清晰顯示，一般文字應(yīng)選用暖色調(diào)或亮度高的顏色，背景選用冷色調(diào)或亮度較低的顏色。

以下是幾種常用的顏色搭配方案：

文字顏色

背景顏色

白色

黑色 白色

綠色 白色

紅色 黃色

藍(lán)色 黃色

黑色 黃色

紅色 為提高演示效果，文字顯示可采用自定義動(dòng)畫等形式。對(duì)于一屏文字資料，文字內(nèi)容要逐步引入，隨著講課過程逐步顯示，這樣有利于學(xué)生抓住重點(diǎn)。引入時(shí)，可采用多種多樣的動(dòng)畫效果、清脆悅耳的音響效果，以引起學(xué)生的注意。較多文字顯示時(shí)，可采用滾動(dòng)文本窗技術(shù)，突出文字效果。

對(duì)于各行文字內(nèi)容排列要整齊，字間距、行間距、水平及豎直方向的對(duì)齊，要合理處理。通過“繪圖”按鈕中的組合、疊放次序、網(wǎng)格和參考線、微移、對(duì)齊和分布、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)等處理好課件中的文本?？梢园褞讉€(gè)插入的文本組合在一起，可以調(diào)節(jié)文本和其他內(nèi)容的疊放次序，把文本水平和豎直方向做好對(duì)齊??總之，經(jīng)過處理的文字更加錯(cuò)落有致，要注意盡量不要出現(xiàn)純文字的頁(yè)面，適當(dāng)?shù)膽?yīng)用一些圖片、圖形、動(dòng)畫、視頻等內(nèi)容做好襯托，（二）圖片的修改 圖片、圖表清晰，大小要適當(dāng)。圖片一般使用JPEG和GIF格式，尺寸一般不超過800×600像素，大小不超過200K.圖片最好是按照800×600的比例擴(kuò)大或者縮小，因此800×600剛好是課件的尺寸。

圖片的位置、大小、顏色等都需要符合要求，背景的選擇以圖片為主，界面布局要合理，整體風(fēng)格要統(tǒng)一，色彩搭配要協(xié)調(diào)，界面及界面內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、美觀，符合視覺心理。但也要注意，課件展示的畫面應(yīng)符合學(xué)生的視覺心理，突出重點(diǎn)，構(gòu)圖勻稱、均衡。整個(gè)作品風(fēng)格既要統(tǒng)一又要有變化，花花綠綠的動(dòng)畫背景自然好看，但要看是否沖擊你的主題，只要你的背景統(tǒng)一、規(guī)范，沒必要使用變化多端的動(dòng)畫背景，淡雅的背景作出的模板其實(shí)也是不錯(cuò)的選擇。同一畫面對(duì)象不宜太多，注意動(dòng)、靜的色彩對(duì)比，前景與背景的色彩對(duì)比，線條的粗細(xì)??

（三）聲音的修改

課件中的聲音，是為了烘托氣氛、渲染情緒、增強(qiáng)藝術(shù)感染力，是為了深化教學(xué)主題、描寫背景、激發(fā)聯(lián)想、組合畫面、轉(zhuǎn)換時(shí)空、強(qiáng)化節(jié)奏等。在課件中，對(duì)聲音的選擇和使用要十分慎重，要目的明確，格調(diào)和諧。課件中的恰當(dāng)?shù)囊魳泛鸵繇懶Ч?，可以更好地表達(dá)教學(xué)內(nèi)容，同時(shí)吸引學(xué)生注意力，增加學(xué)習(xí)興趣。所以應(yīng)根據(jù)課件內(nèi)容，選擇相應(yīng)的樂曲。多媒體課件中的解說(shuō)、音響和音樂三者之間是相互補(bǔ)充、相互聯(lián)系、相互配合的，都從屬于教學(xué)、服務(wù)于教學(xué)，都是為課件的畫面內(nèi)容和主題思想服務(wù)的，但同時(shí)又有各自獨(dú)特的功能和表現(xiàn)形式，誰(shuí)也無(wú)法代替誰(shuí)。正確把握解說(shuō)、音響和音樂三者的關(guān)系，解說(shuō)表意、音響表實(shí)、音樂表情，音響和音樂是對(duì)解說(shuō)和畫面內(nèi)容的補(bǔ)充和呼應(yīng)。三種聲音互相配合，才能創(chuàng)造出一種多層面，立體感的總體效果，才能使課件得到更好的烘托，渲染和深化。

音樂和音響效果要用到當(dāng)處，舒緩的背景音樂，可以很好地調(diào)節(jié)課堂的緊張氣氛，有利于學(xué)生思考。注意音樂的節(jié)奏要與教學(xué)內(nèi)容相符，重點(diǎn)處要選擇舒緩、節(jié)奏較慢的音樂，以增強(qiáng)感染力，過渡性內(nèi)容選擇輕快的音樂。要設(shè)定播放開關(guān)按鈕或菜單，便于教師控制。

（四）動(dòng)畫的修改 1.預(yù)設(shè)動(dòng)畫的修改

在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。單擊“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令，查看子菜單中選擇一種動(dòng)畫效果選擇。對(duì)修改的那個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果，只要選中該對(duì)象后，查看動(dòng)畫效果即可；如果要取消該對(duì)象的動(dòng)畫效果，單擊“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”子菜單中的“關(guān)閉”按鈕即可。

2.自定義動(dòng)畫的修改

在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，查看在效果頁(yè)面中選中合適的動(dòng)畫效果。單擊“預(yù)覽”查看動(dòng)畫效果，滿意后單擊“確定”，完成設(shè)置。一般我們常用百葉窗、擦除、切入、收縮、展開等少數(shù)幾種動(dòng)畫效果。螺旋效果引入新的主題或解決方案；回旋添加懸疑或奇怪的效果；從屏幕中心放大效果表示揭示謎底；縮小效果強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)；使用切入效果比較數(shù)據(jù)；如果是重點(diǎn)突出的文字，就用閃爍的效果；如果是正在讀的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出現(xiàn)的節(jié)奏，就設(shè)定“按字母”方式擦除??

（五）幻燈片切換的修改

選中需要修改的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。在“幻燈片切換”對(duì)話框中查看“單擊鼠標(biāo)”時(shí)課件頁(yè)切換效果，如速度、聲音、換片方式，滿意后單擊“應(yīng)用”。既要富于變化，又要減少觀看者的視覺疲勞。我們應(yīng)該謹(jǐn)慎使用聲音，幻燈片切換時(shí)加入的聲音主要是要告訴學(xué)生幻燈片已經(jīng)切換；在重要的概念處加入不同的的聲音，強(qiáng)調(diào)這里很重要。在播放時(shí)應(yīng)控制音量的大小，避免分散學(xué)生的注意力。

如果兩頁(yè)之間的內(nèi)容有演變關(guān)系，就采用“溶解”方式，放完第一張后，第二張漸漸出來(lái)；如果是很長(zhǎng)的流程圖，采用“向左插入”，畫面連慣、流暢；在展示不重要的照片時(shí)，可以用從對(duì)角線方向“抽出”方式；如果兩頁(yè)內(nèi)容相差不太大，標(biāo)題一致，只是正文內(nèi)容有些變化的，最好不要在兩頁(yè)之間加幻燈片切換。

（六）超鏈接的修改

1.動(dòng)作按鈕鏈接的修改對(duì)于動(dòng)作按鈕鏈接，可以自制一些有特色的按鈕代替，也可以到網(wǎng)上搜索，如動(dòng)畫格式的圖片按鈕，效果就不錯(cuò)，但不可用太多，容易分散學(xué)生注意力。

2.圖形對(duì)象鏈接的修改對(duì)于圖形對(duì)象鏈接，可以自制一些圖形對(duì)象代替，也可以到網(wǎng)上搜索。3.文字的超級(jí)鏈接設(shè)置的修改

選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“字體”，修改字體內(nèi)容、字體、字形、字號(hào)、效果等；利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，右鍵單擊，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。

（七）模板的修改

單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，重新選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，完成模板的重新選擇。

（八）課件的操作交互的修改

課件要求操作簡(jiǎn)單，切換快捷，具有良好的穩(wěn)定性，在運(yùn)行過程中，過渡自然，動(dòng)畫、視頻播放流暢，不出現(xiàn)故障。交互設(shè)計(jì)合理，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)、人機(jī)應(yīng)答合理，兼容性強(qiáng)，能滿足各種相應(yīng)媒體所要求的技術(shù)規(guī)格，在不同配置的計(jì)算機(jī)上都能正常運(yùn)行。

課件的操作要簡(jiǎn)便、靈活、可靠，便于控制，安裝方便。課件的操作界面上有意圖明確的按鈕和圖標(biāo)，支持鼠標(biāo)操作為主。設(shè)置好各部分內(nèi)容之間的轉(zhuǎn)移控制，方便前翻、后翻、跳轉(zhuǎn)、交互應(yīng)答。對(duì)于以學(xué)生課堂自學(xué)為主的課件，學(xué)生的輸入要有即時(shí)應(yīng)答，并允許學(xué)生自由選擇訓(xùn)練次數(shù)，訓(xùn)練難度；對(duì)于演示型課件，可以現(xiàn)場(chǎng)輸入數(shù)據(jù)改變演示進(jìn)程，誤操作處理，如果教師執(zhí)行了誤操作，可以方便退出，或重新切入，避免死機(jī)現(xiàn)象，提高課件的可靠性。

用觸發(fā)器設(shè)置答案的交互原理很簡(jiǎn)單，就是把結(jié)果鏈接到相應(yīng)的選項(xiàng)上。填空、選擇、連線、判斷題、填圖都可以做成交互式課件。

第五篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招

一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

Step3

此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象

在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

Step3

將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

Step1

右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：

默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能?；脽羝旧韽膩?lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來(lái)傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演 示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但沒有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說(shuō)，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，更像是一個(gè)視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動(dòng)畫

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。

對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。

訪問CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

#10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來(lái)，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無(wú)法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。

點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來(lái)。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁(yè)--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來(lái)以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來(lái)越多的人們的喜愛，無(wú)論是產(chǎn)品演示、方案說(shuō)明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來(lái)輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來(lái)那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤?，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨(dú)具

做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來(lái)使用這一個(gè)模板了。