第一篇:后勤保障部崗位職責(zé)
后勤保障部職責(zé)及員工崗位職責(zé)
1總則
1.1為規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)以及各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料、各種機(jī)械設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公公司實(shí)際情況,特制定實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責(zé)范圍,職責(zé)履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。2部門職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)公司按物資、材料、設(shè)備的類別,材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門的協(xié)助下,制定采購(gòu)物資、設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
2.2根據(jù)公司年度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度,編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)工程進(jìn)度的臨時(shí)調(diào)整和材料供應(yīng)的動(dòng)態(tài)變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃擬定出采購(gòu)資金計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。
2.3負(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作,并協(xié)助相關(guān)工程參建單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收。2.4負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查工作,建立材料、設(shè)備供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作,建立價(jià)格對(duì)比系統(tǒng),對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期資信登記評(píng)估。
2.5負(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫(kù)管理、庫(kù)存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫(kù)存盈虧的匯總報(bào)告。及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.6建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、及施工器材。
2.7及時(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)情況,為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測(cè)支持。
2.8應(yīng)保證及時(shí)供應(yīng)安全技術(shù)措施所需用的材料,做好輔助材料、勞保用品的計(jì)劃采購(gòu)工作,根據(jù)生產(chǎn)管理部等部門的要求,編制采購(gòu)計(jì)劃,并確保采購(gòu)質(zhì)量。保證新購(gòu)買的安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和其它勞動(dòng)保護(hù)用品用具,符合安全技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各類周轉(zhuǎn)材料要定期檢查,保證所供給周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量。
2.9負(fù)責(zé)制定并實(shí)施后勤保障部各種管理制度。2.10 負(fù)責(zé)施工設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)和維修,指導(dǎo)、監(jiān)督各工程項(xiàng)目部做好設(shè)備管理和安全生產(chǎn)工作。2.11 參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂、考核評(píng)定工作。
2.12 參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報(bào)工作。
2.13 負(fù)責(zé)組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時(shí)做好總結(jié)工作。2.1
4負(fù)責(zé)工程施工設(shè)備技術(shù)資料的收集、設(shè)備臺(tái)帳登記和管理、證書的辦理和審驗(yàn)工作 3崗位職責(zé)
3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)
3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實(shí)施,負(fù)責(zé)上報(bào)流程再造。監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達(dá)到公司要求,確保實(shí)現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標(biāo)。
3.1.2按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求編制材料、設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。
3.1.3負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)
材料、設(shè)備的價(jià)格認(rèn)證審查與簽署工作。
3.1.4負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)、淘汰及擴(kuò)大范圍的選優(yōu)工作。
3.1.6組織學(xué)習(xí)考察新材料、新設(shè)備的性能指標(biāo),及時(shí)掌握建材的價(jià)格市場(chǎng)走勢(shì)。
3.1.7嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。
3.1.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2后勤保障部資料管理員崗位職責(zé)
3.2.1 在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好本職工作,嚴(yán)格遵守公司和本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,全心全意地為工程建設(shè)服務(wù),完成本崗位工作任務(wù)。
3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度,建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)存在的問題及時(shí)查找原因并與庫(kù)存盈虧情況匯總報(bào)部門經(jīng)理。
3.2.3 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。3.2.4 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。
3.2.5 負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。負(fù)責(zé)本部門與相關(guān)單位來往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時(shí)通知和督促責(zé)任人直至其工作完成。
3.2.6對(duì)來訪單位認(rèn)真進(jìn)行登記造冊(cè),廣泛儲(chǔ)備貨源渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。3.2.7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。4檢查與考核
4.1對(duì)員工職責(zé)履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)部門及其經(jīng)理職責(zé)履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報(bào)告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結(jié)論。
4.3考核周期及時(shí)間由考核人確定,但每年不少于1次。
4.4對(duì)職責(zé)履行不到位造成工作被動(dòng)的,要提出批評(píng),責(zé)令整改。由此導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的,依管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)責(zé)任者予以處罰。5歸檔材料
5.1部門和員工的工作總結(jié)或報(bào)告 5.2各期的考核記錄和結(jié)論
本職責(zé)由總經(jīng)理提出
本職責(zé)由后勤保障部負(fù)責(zé)起草并解釋
本職責(zé)于2009年8月20日發(fā)布
2009年9月1日實(shí)施
第二篇:后勤保障部電工崗位職責(zé)(模版)
后勤保障部電工崗位職責(zé)
1.在后勤保障部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.認(rèn)真做好全院電器設(shè)備及線路的維修、保養(yǎng)工作。
3.嚴(yán)格執(zhí)行電工操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)和工作質(zhì)量。
4.宣傳安全用電和節(jié)約用電知識(shí),做好修舊利廢,節(jié)約材料。
5.遵守《電工工作制度》,主動(dòng)到科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:后勤保障部
1、后勤保障部工作概述
現(xiàn)代化的酒店以布局合理,環(huán)境優(yōu)美的建筑本體和大量先進(jìn)設(shè)施設(shè)備為硬件基礎(chǔ),這些不僅是酒店為客人提供服務(wù)的先決條件,也是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分。建筑本身是否完好安全,設(shè)施設(shè)備是否完善直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量,影響酒店的聲譽(yù)和形象,進(jìn)而影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
后勤保障部的主要職責(zé)是全面地對(duì)酒店建筑及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性和常規(guī)性的維修,從而保證酒店日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,同時(shí)為酒店長(zhǎng)期發(fā)展作基礎(chǔ)保證。后勤保障部員工是酒店運(yùn)行中重要的一部分,其工作質(zhì)量直接影響著酒店的正常營(yíng)業(yè)、服務(wù)質(zhì)量和利潤(rùn),為此后勤保障員工必須具備高度的責(zé)任感、過硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能技巧、節(jié)能意識(shí)等。
第四篇:后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職條件
后勤保障部經(jīng)理:
崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)大樓的安全、消防、工程維修、保潔、停車場(chǎng)、監(jiān)控、行政后勤等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)后勤范圍內(nèi)管理制度的建立與實(shí)施監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)整個(gè)大樓的安全保衛(wèi)工作,包括監(jiān)督管理監(jiān)控室及外部保安隊(duì)的工作及人員,大樓的鑰匙管理;
3.負(fù)責(zé)整個(gè)大樓的消防安全工作,定期巡視檢查防火防盜設(shè)施的擺放及安全系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,及時(shí)更換大樓內(nèi)有關(guān)安全消防的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)整個(gè)大樓的水、暖、電、訊、熱水、空調(diào)等各類設(shè)備、設(shè)施、財(cái)產(chǎn)、物品的管理、維護(hù)及維修工作,搞好大樓衛(wèi)生環(huán)境,加強(qiáng)員工宿舍管理;
5.定期參加各個(gè)部門例會(huì),編制各個(gè)班組輪班表,保證各班次運(yùn)行正常,制定部門工作計(jì)劃,定期提出工作重點(diǎn)及改造意見,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告各班組人員思想和工作表現(xiàn);
6.監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設(shè)備的采購(gòu)招投標(biāo)工作,對(duì)大樓的固定資產(chǎn)及相關(guān)檔案進(jìn)行管理和合理使用;
7.全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責(zé)情況,做好考勤、考核工作;
8.負(fù)責(zé)處理各類緊急突發(fā)事件和防火撲救工作,大樓安全方面的各類證照辦理,代表大樓出席管片區(qū)域內(nèi)關(guān)于安全、消防、保潔等方面的各種例會(huì)。
任職條件:
1.男性,大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、物業(yè)等相關(guān)專業(yè),具有行政管理或安全消防管理或物業(yè)管理相關(guān)上崗證或資格證;
2.有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉安全、消防、保潔、行政后勤、停車場(chǎng)、及監(jiān)控等工作的各項(xiàng)流程,能獨(dú)立管理并開展以上各個(gè)部門的工作;
4.能堅(jiān)持原則、不徇私情、秉公執(zhí)法,要有吃苦耐勞、勇于獻(xiàn)身的精神,要有較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字能力,能成為團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
5.具有強(qiáng)大的抗壓能力,能接受臨時(shí)加班及因臨時(shí)突發(fā)事件產(chǎn)生的一切突發(fā)情況,頭腦冷靜,能及時(shí)的判斷及應(yīng)變突發(fā)事件的各項(xiàng)因素及快速有效的解決方法。
第五篇:雙崗菜市后勤保障部崗位職責(zé)
后勤保障部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,確定公司后勤保障部的建設(shè)規(guī)劃與預(yù)算。
2、修訂后勤管理和服務(wù)方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)建立后勤保障隊(duì)伍,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)消防及電氣設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。
5、監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設(shè)備的采購(gòu)招投標(biāo)工作。
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)安全保衛(wèi)及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)改造工程的實(shí)施與驗(yàn)收。
8、負(fù)責(zé)建立部門資料臺(tái)賬。
9、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
后勤管理部副部長(zhǎng)工作職責(zé)
1、協(xié)助部長(zhǎng)制定后勤管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常后勤工作的組織與管理;
3、協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為市場(chǎng)提供及時(shí)有效的后勤服務(wù);
4、組織保安對(duì)市場(chǎng)的治安、防盜、正常經(jīng)營(yíng)秩序、消防安全及交通秩序等工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對(duì)保潔員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核;
6、各類活動(dòng)的組織工作及部門會(huì)議的會(huì)務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)起草后勤部門綜合性文件、通知等;
8、消防監(jiān)控室管理;
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)主管部門的溝通與聯(lián)系;
10、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤部辦事員崗位職責(zé)
1.參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件。
3.負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。5.負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
6.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
水電工崗位職責(zé)
1.及時(shí)維護(hù)好市場(chǎng)的電路、水路、燈具,保障用電用水正常,檢查督促安全用電、節(jié)約用電制度的執(zhí)行。
2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生,及時(shí)維護(hù)好供電、供水設(shè)備,保障正常供水供電。
3.節(jié)約用料,不得大材小用,廢舊材料要回收。
4.做好配電房年檢工作,并且負(fù)責(zé)水路、電路等設(shè)備的安裝。
5.每月定期檢查市場(chǎng)內(nèi)照明系統(tǒng)及電器設(shè)備的實(shí)際使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6.有義務(wù)對(duì)水電的使用、履行提出意見和建議,并能有創(chuàng)造性地工作,防止事故發(fā)生,減少事故損失。
7.每月抄報(bào)用戶的用水。發(fā)現(xiàn)有盜水、電者應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)市場(chǎng)管理辦公室。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。