第一篇：行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、熟悉辦公軟件，具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;

2、做好行政會議記錄、落實(shí)會議事項并及時安排；

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、辦公室的日常行政管理事務(wù)；

4、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格：

1、形象好、氣質(zhì)佳、性格活潑開朗，具有親和力；

2、大專及以上學(xué)歷，1年相關(guān)工作經(jīng)驗，室內(nèi)設(shè)計、藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

3、較強(qiáng)的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心；

6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

職位描述：

職責(zé)描述： 1、完成行政工作需求單位招標(biāo)工作； 2、管理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品； 3、收集并保管檔公司各部門檔案文件； 4、規(guī)劃并落成辦公區(qū)，并進(jìn)行日常管理； 5、策劃、組織并執(zhí)行員工活動、社團(tuán)活動與員工福利，執(zhí)行并落地公司企業(yè)文化工作； 6、完成內(nèi)外接待工作。任職要求： 1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政或工程相關(guān)專業(yè)； 2、兩年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗，具有商業(yè)地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、良好的表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊合作精神； 4、熟練應(yīng)用日常辦公軟件； 5、誠信、廉潔、有責(zé)任心。

第二篇：行政崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見編寫公司中長期發(fā)展計劃；

根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場前景寫調(diào)研報告，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

根據(jù)財務(wù)、生產(chǎn)、銷售提供資源，編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃 表；

協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，幫助推行公司規(guī)章制度；

完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報；

接聽電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé)；

辦公室的文秘、信息收集工作，做好會議紀(jì)要；

做好辦公室檔案（包括銷售相關(guān)文檔）的收集、分類、歸檔、保管工作； 做好公司宣傳工作組稿；

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理；

暫時負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤

公司辦公用財物(手機(jī)、電腦等登記、使用情況、采購計劃申報等。對公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記。

負(fù)責(zé)公司公文的分送；

協(xié)助庫存、銷售盤點(diǎn)工作。

第三篇：行政 崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)

1.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

2.協(xié)助公司人員的招聘（公司的郵箱和QQ，招聘郵箱等信息有另外的word文檔。下面有附件）

3.辦理好離職人員和新入職人員的登記（員工學(xué)歷證明、身份證，打印兩份：一份行政保留，一份給導(dǎo)演）新員工的入住登記：上海人一定要寫明父母的聯(lián)系方式，外地人要父母的聯(lián)系方式或上海一個好友的聯(lián)系方式，以便緊急聯(lián)絡(luò)。4.建立公司人員的檔案和管制，負(fù)責(zé)公司的日常的行政聯(lián)絡(luò)表的更新。5.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔

6.負(fù)責(zé)每日/月對全公司員工的考勤工作（每日/月考勤日報表/月人員流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理；每天的上班時間是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，請行政助理考查每個員工的出勤時間，以及備注遲到或者早退的事情狀況。）

7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞底單 8.每天填寫好現(xiàn)金日記賬,保管好發(fā)票,月底整理好相關(guān)報表的并交于財務(wù)

9.每天到大廈一層信報箱取信并派發(fā)（里面有公司的信件和報紙，私人信件需要交個人，公司名稱打頭的有網(wǎng)費(fèi)，固定話費(fèi)，還有導(dǎo)演的手機(jī)話費(fèi)單子：一個是朱騫的名字、一個是段玉寶；）網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)是行政交；社保單、財務(wù)單是財務(wù)謝老師交。10.完成主管臨時交付的任務(wù)

11.負(fù)責(zé)例會組織與會議記錄（每周一組織安排本周工作任務(wù)會議，提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時間，要求制片每人填寫工作任務(wù)單（工作任務(wù)單打印發(fā)放）每周五組織安排本周項目進(jìn)展以及工作總結(jié)，提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時間）12.公司來訪人員的接待

13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；并且要保證公司電話隨時暢通，以防有時電話線接觸不良。14.會網(wǎng)站后臺操作后進(jìn)行更新（優(yōu)酷、騰訊、酷6的新聞發(fā)布，花絮發(fā)布，視頻上傳）后臺操作找段曉安請教。注：網(wǎng)站后臺的網(wǎng)速比較差，經(jīng)常顯示錯誤，需要重新登陸。15.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)-64262469 16.管理公司鑰匙（公司信箱、大門、導(dǎo)演辦公室的鑰匙）

17.財務(wù)電話：謝老師***（每個月10號左右會來公司，所以行政需要準(zhǔn)備好發(fā)票和公司所開發(fā)票的剩下兩聯(lián)，每個需要從公司湊夠足夠的發(fā)票給謝老師做賬用，10號以后需要給謝老師開工資：800元/月）發(fā)票的開具找謝老師請教，如果發(fā)票填開出現(xiàn)錯誤，可以找謝老師。

18.保潔電話：胡師傅***（每周一、三、五會過來公司保潔，一般都是9點(diǎn)一刻到公司，行政需要保證垃圾袋的供應(yīng)和及時開導(dǎo)演的辦公室門方便打掃，打掃完后導(dǎo)演辦公室門就關(guān)掉）

19.訂桶裝水：***（每次需要催促他拿發(fā)票過來）

20.暫支單事宜：每次制片所需的請款需和他核算清楚，具體用作什么，然后要提前跟導(dǎo)演說明，跟導(dǎo)演請好款項然后支付給制片，暫支都需要制片填寫暫支單，暫支單需雙份，行政保留復(fù)件，原件給導(dǎo)演（請款時交給導(dǎo)演；員工憑付款單以及報銷單對賬，以換取暫支單報銷）

21.平時需要購買的東西，需要提前明確，填寫申購單給到導(dǎo)演然后才能進(jìn)行購買。（一般有光盤，垃圾袋，衛(wèi)生紙，紙杯，打印紙）

22.報銷事宜：每周五需要進(jìn)行報銷的相關(guān)程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具體金額，需要和當(dāng)事人弄清楚每筆錢的花銷，然后需和導(dǎo)演約好時間進(jìn)行匯報，導(dǎo)演簽好字之后，將錢報銷給當(dāng)事人。

23.貸記單事宜：公司賬戶轉(zhuǎn)到導(dǎo)演私人賬戶，就要開取貸記憑證。

第四篇：行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計

劃完成情況。

2、負(fù)責(zé)建立人力資源管理信息系統(tǒng)，維護(hù)人員名單、身份證號、專業(yè)等基本信

息，向領(lǐng)導(dǎo)匯報人員組成結(jié)構(gòu)。

3、負(fù)責(zé)公司制度、行政、培訓(xùn)、統(tǒng)計、項目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和

完善。

4、負(fù)責(zé)依據(jù)各部門上報人員缺失狀況，有計劃進(jìn)行人員招聘；辦理各部門人員

離職與調(diào)動，以及勞動合同的簽訂等手續(xù)辦理。

5、負(fù)責(zé)公司行字號文件的起草、審批、簽發(fā)工作；公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理；內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)薪酬方案的建立與完善；員工薪資核算、查詢，部門內(nèi)部費(fèi)用核銷、登

帳；部門公章管理。

7、負(fù)責(zé)消防安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的監(jiān)督和管理；總值班管理及公司外來人員與訪

客的接待工作。

8、負(fù)責(zé)工商年檢、勞動年檢、殘聯(lián)年檢、商標(biāo)注冊和條碼管理等工作。

9、負(fù)責(zé)部門新增辦公設(shè)備的計劃、審批、調(diào)配管理。

10、負(fù)責(zé)崗前、員工體檢；向領(lǐng)導(dǎo)提供對體檢、培訓(xùn)不符標(biāo)準(zhǔn)的人員調(diào)整方

案；健康、培訓(xùn)等GMP檔案建立、維護(hù)。

11、負(fù)責(zé)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、職稱等人事檔案管理。

12、負(fù)責(zé)員工日?？记诠芾砼c公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)維護(hù)與管理。

13、負(fù)責(zé)公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。

14、負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維護(hù)、等安全管理。

15、安排各種文體活動。

第五篇：行政值日崗位職責(zé)

行政值日崗位職責(zé)

一、履行本人職責(zé)，處理當(dāng)天內(nèi)發(fā)生的偶發(fā)事件，遇到不能處理的，應(yīng)及時報告校長或召集有關(guān)行政人員商量處理的辦法。

二、檢查學(xué)校的各項日常工作。值班期間至少一次檢查教師上崗、上下班情況及生活教師的內(nèi)務(wù)管理情況，并逐一登記或按量化考核表記載分?jǐn)?shù)；檢查學(xué)生早訓(xùn)、早操、課間操、就寢、就餐等情況，并填寫有關(guān)檢查登記表；檢查課堂教學(xué)及學(xué)校其他部門的工作情況。

三、遇教職工遲到、早退或無故曠工（曠課）現(xiàn)象，應(yīng)及時把“上崗檢查通知單”送交本人，并交負(fù)責(zé)人具體處理。

四、每天至少一次向醫(yī)務(wù)室了解學(xué)生就診情況，并負(fù)責(zé)整理學(xué)生就診登記表，對需要保持特殊護(hù)理的學(xué)生必須跟蹤檢查、落實(shí)治療措施，必要時報告校長室。

五、做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)向警衛(wèi)室了解當(dāng)天外來人員登記情況。

六、做好行政值日記錄，及時發(fā)現(xiàn)校園內(nèi)存在的問題，并進(jìn)行詳細(xì)記錄，必要時立即報告校長室或在行政會議上提出討論。

七、做好有關(guān)人員的來訪接待工作。